Manual del Usuario Editor de OpenCms

Transcripción

1 1 Manual del Usuario Editor de OpenCms C/ Salado 11 Local Sevilla T F

2 CONTROL DEL DOCUMENTO Realizado (01/02/2011) Inmaculada Peña Ruiz Técnico Revisado (07/02/2011) Sergio Raposo Vargas Director Técnico Control de Modificaciones Revisión Fecha Autor/res Descripción Nº 1 01/02/2011 Inmaculada Peña Redacción inicial Nº 2 07/02/2011 Sergio Raposo Corrección de errores 2

3 Índice de Contenido 1. ACCESO AL GESTOR DE CONTENIDOS ENTORNO DE TRABAJO ÁREA: BARRA DE HERRAMIENTAS ÁREA: ÁRBOL DE NAVEGACIÓN ÁREA: PANTALLA DE RECURSOS DISTINTOS EDITORES EN EL MISMO ENTORNO DE TRABAJO PROYECTO OFFLINE / ONLINE PROYECTO OFFLINE PROYECTO ONLINE CÓMO PASAMOS UN CONTENIDO DEL PROYECTO OFFLINE AL ONLINE? CÓMO SE IDENTIFICAN LOS RECURSOS PENDIENTES DE PUBLICAR? MENÚ CONTEXTUAL DE OPENCMS CONFIGURACIÓN DE CARPETAS TEMPLATE SAGA CARPETA: _CATEGORIES CARPETA: CONFIGURACIÓN CARPERTA: GALERÍAS CARPETA: NAV TIPOS DE RECURSOS TIPOS DE EDICIÓN DIRECT EDIT: EDICIÓN DESDE OPENCMS CREACIÓN DE RECURSOS TEMPLATE SAGA RECURSO DE INICIO DE UNA SECCIÓN CÓMO DAR NAVEGACIÓN A UNA CARPETA

4 12. SUBIDA Y CREACIÓN DE ARCHIVOS EN CARPETAS EXTENDIDAS CONSIDERACIONES GENERALES CÓMO SUBIR IMÁGENES A LA CARPETA GALERÍA DE IMÁGENES Menú contextual de la Carpeta Galería de Imágenes CÓMO SUBIR DOCUMENTOS A LA CARPETA GALERÍA DE DESCARGAS CÓMO SUBIR ENLACES A LA CARPETA GALERÍA DE ENLACES EXTERNOS FICHEROS PLANTILLA, DE LAS CARPETAS GALERÍA HTML Y GALERÍA DE TABLAS EDITOR DE RECURSOS TEMPLATE SAGA BARRA DE HERRAMIENTAS PESTAÑAS Pestaña Contenido Pestaña Categoría Pestaña Cajas CAMPOS DE CONTENIDO CAMPO EDITOR DE TEXTO WYSIWYG CAMPO IMAGEN Campo Propiedad de las imágenes CAMPO DESCARGA CAMPO ENLACE Campo Enlace Externo Campo Enlace Interno MULTI IDIOMA CASO PRÁCTICO: EDICIÓN DEL RECURSO TEXTO CREACIÓN DEL RECURSO ABRIR EL EDITOR CAMPO TÍTULO CAMPO FECHA DE CREACIÓN CAMPO TEASER 86 4

5 16.6 CAMPO PÁRRAFO Título Texto Títulos de Bloque Imagen Propiedad_Imagenes Descarga Enlace Externo Enlace Interno Multimedia Información Adicional Plantilla KEYWORDS VISUALIZACIÓN DEL RECURSO Y PUBLICACIÓN 93 5

6 1. Acceso al Gestor de Contenidos Para acceder al gestor de contenidos (OpenCms) debemos introducir la siguiente dirección en nuestro navegador: Es posible que el primer OpenCms varíe según la versión instalada por lo que dependerá de cada proyecto. Una vez que se abre esta ventana, tendremos un cuadro de acceso como el siguiente: Tras introducir los datos referentes al Usuario y Contraseña, debemos pinchar en el botón Opciones, lo cual, desplegará una lista en la que seleccionaremos la Unidad Organizativa de nuestro portal. 6

7 El sistema ofrece un máximo de 3 intentos en caso de introducir datos erróneos. En el momento de superarse este número de intentos la cuenta quedará temporalmente deshabilitada. En el caso de perder la contraseña póngase en contacto con el administrador 2. Entorno de Trabajo Una vez dentro de OpenCms, veremos como el entorno de trabajo se encuentra dividido en tres secciones principales. 2.1 Área: Barra de Herramientas Contiene una serie de herramientas divididas en dos filas y cuyas funcionalidades serán descritas, a grandes rasgo, en la siguiente lista: Desplegable Proyecto Permite ver nuestro gestor de contenidos Offline u Online si lo seleccionamos en su desplegable. Por defecto aparece la opción Offline activa, ya que será el modo, en el cual trabajaremos normalmente. 7

8 Botón Publicar Proyecto Con él podremos publicar directamente y en bloque todos aquellos recursos de nuestra web que hayan sido modificados. Botón Cola Si hacemos clic en él podremos ver el proceso de publicación de los recursos. En caso de existir un error en la publicación de un recurso, podemos acudir a esta sección para ver su detalle. Desplegable Sitio En OpenCms podremos almacenar más de un portal. Es, a través de éste desplegable, donde podremos ver la lista de los Sites, y seleccionar aquel en el cual vamos a editar. Desplegable Vista Podremos seleccionar la visualización de la pantalla de Administración, en la que podremos manejar temas relacionados con gestión de usuarios, lista de envío de newsletter, etc. Botón Recargar Recarga o refresca la pantalla de OpenCms. Botón Preferencias Permite configurar temas relacionados con tu cuenta en OpenCms. A través de su cuadro de diálogo podemos adaptar el entorno de trabajo a nuestras necesidades, configurar nuestra cuenta de usuario, etc. Botón Salir Con él salimos del entrono de trabajo de OpenCms. Botón Volver Volvemos al estado anterior en cuanto a nuestra posición en la navegación. Botón Subida Abre un cuadro de diálogo que explora nuestro ordenador local. Sirve para la subida de ficheros a la web, como por ejemplo, imágenes, documentos Word, Pdf, Excell o archivos Zip, Rar, entre otros. 8

9 Botón Nuevo Comando para crear recursos Template SAGA. Sus funcionalidades serán descritas posteriormente en el apartado de creación de recursos en nuestro portal. Botón Nivel Superior Sube al nivel de la carpeta padre de la que nos encontremos. Campo Ruta Muestra la ruta absoluta en la que nos encontramos. 2.2 Área: Árbol de navegación A la izquierda en nuestro entorno de trabajo, podemos ver una columna en la cual aparece un árbol de carpetas. Esta estructura es la que contiene todos los archivos de nuestra web. Por defecto, la estructura de primer nivel que aparece al entrar en nuestro Site, es la siguiente: _categories: Carpeta donde daremos de alta las distintas categorías. configuracion: Contiene recursos relacionados con la estructura de la cabecera, pie, caja y distribución de las columnas. 9

10 galerias: Carpeta donde colocaremos todas las galerías del portal, tanto de imágenes como de documentos de descargas. nav: Carpeta con la estructura de navegación del portal 2.3 Área: Pantalla de recursos En ella podremos ver el contenido de las carpetas de nuestro entorno de trabajo. Aparecerán a modo de lista de detalle los distintos recursos que se encuentran creados y que se corresponden con las páginas de contenidos web. Haciendo clic sobre ellos, abriremos una ventana nueva de nuestro navegador donde veremos el recurso en su apariencia Online. 3. Distintos editores en el mismo Entorno de Trabajo Varios usuarios Editores pueden estar trabajando en el contenido del mismo Site. Para alertar existen iconos de candados que indican si un recursos lo tiene bloqueado otro editor al mismo tiempo que me encuentro trabajando. Candado Abierto: Aparecerá junto al icono del recurso que acabo de editar. Candado Cerrado: Aparecerá junto al icono del recurso que esté o haya editado otro usuario editor de OpenCms. Los bloqueos desaparecen cuando se publican los recursos o cuando marquemos la acción de desbloquear del menú contextual. En el Menú contextual (que se abre haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un recurso) encontraremos dos opciones relacionadas con los bloqueos: Bloquear: Bloqueo el recurso o grupo de recursos que no están bloqueados por otro editor. Aparecerá el icono junto a los archivos. 10

11 Recursos Bloqueados: Aparece una pantalla en la que se listan los recursos que se encuentran bloqueados y porqué editor. Borrar Bloqueo: Sirve para que los recursos bloqueados por otro usuario pasen a estarlo por mí. Aparecerá el icono junto a los archivos. Desbloquear: Sirve para eliminar el bloqueo de un recurso o grupo de recurso, siempre que no se encuentren bloqueados por otro usuario editor. Si queremos obtener información acerca del bloqueo de un recurso, podemos ponernos encima de su icono del candado, aparecerá una etiqueta con la información de que usuario lo mantiene bloqueado. 4. Proyecto Offline / Online 4.1 Proyecto Offline El proyecto Offline es el proyecto de trabajo de OpenCms, es decir, es aquel en el que nos encontramos siempre que estamos trabajando sobre los recursos de OpenCms. Este entorno de trabajo solo es visible para aquellas personas que están dentro de la herramienta. De esta forma, podremos trabajar tranquilamente sobre nuestros contenidos sin que en el exterior se estén observando los cambios que estamos realizando. De esta forma, nos aseguramos de que la información no se hace pública hasta que nosotros no lo indiquemos explícitamente. Cada vez que nosotros queremos añadir nueva información o editar la ya disponible lo tendremos que hacer sobre los recursos en el proyecto Offline. 4.2 Proyecto Online 11

12 Los contenidos que se encuentran en el proyecto Online son aquellos que son visibles en el exterior (la gestión de los permisos es independiente, es decir, el contenido puede estar en Online y no estar disponible para todo tipo de usuarios, pero esta es otra cuestión a tratar en otro momento). 4.3 Cómo pasamos un contenido del proyecto Offline al Online? Para pasar un contenido de un proyecto a otro es necesario publicarlo ( varias formas en OpenCms: ), para ello, existen A través del menú contextual: Al hacer clic con el botón derecho sobre cualquier recurso, se despliega un menú contextual, en el que veremos la opción Publicar Directamente: Al seleccionarla se realizará la copia del proyecto Offline al Online. A partir de este momento este contenido será visible. La acción de publicación se realiza en cascada, de forma que, si mandamos a publicar una carpeta se publicará toda la estructura que cuelga de la misma. Programando su Publicación: Desde el menú contextual seleccionamos la opción Avanzadas Disponibilidad y en el formulario podremos seleccionar la fecha en el que queremos que se publique (o despublique) el recurso. 12

13 A través del comando Publicar proyecto ( ) del Área Barra de herramientas del Entorno de Trabajo: Con él podremos publicar directamente y en bloque todos aquellos recursos de nuestra web que hayan sido modificados. Desde el botón Publicar Directamente del Editor de Contenidos: Permite publicar directamente nuestro recurso desde el editor de contenidos. Abrirá un cuadro de diálogo en el que confirmaremos o cancelaremos su publicación. Al usar este comando, siempre saldremos de la pantalla del editor. Desde el cuadro de diálogo de subida de imágenes o documentos de descarga: Podremos ver la opción recientemente subidos., con la cual podremos publicar los archivos En el caso que existan recursos bloqueados por otros usuarios, estos no se podrán publicar a menos que les robemos el bloqueo. 13

14 Cuando vamos a publicar un recurso que enlaza a archivos que no han sido publicados, veremos como en el cuadro de diálogo de la publicación, éstos también serán publicados, evitando que se rompan los enlaces. 4.4 Cómo se identifican los recursos pendientes de publicar? Desde la vista de Explorador, podremos identificar rápidamente los recursos no publicados gracias a la combinación de colores y banderas usadas. El significado de cada combinación es: Bandera amarilla y letras azules : Este recurso nunca ha sido publicado, por lo tanto solo existe en el proyecto Offline. Bandera amarilla y letras rojas : Este recurso ha sido publicado con anterioridad, por lo tanto la versión del recurso en Offline y en Online son distinta. Sin bandera y letras negras: El recurso es igual tanto en Offline como en Online por lo que se encuentra correctamente publicado. Bandera gris : Indica que se ha producido un error durante la publicación. En este caso habrá que mirar la cola de publicación para ver el error que se haya podido producir. 5. Menú contextual de OpenCms Las opciones que ofrece éste menú, van a variar según el Proyecto en el que trabajemos, el Perfil de Usuario con el que estemos trabajando, el Tipo de recurso que queramos editar y su estado. La apariencia de este menú con todas sus opciones visibles es la siguiente: 14

15 Bloquear / Desbloquear : Dependiendo de si el recurso se encuentra bloqueado o no. Publicar Directamente : Si el recurso no está publicado, esta opción servirá para publicar el recurso seleccionado. Si es una carpeta esto publicará recursivamente todos los recursos que cuelguen de ella. Si por algún motivo intentamos publicar un recurso y el padre no lo está el sistema no nos permitirá publicar, para ello deberemos publicar la carpeta padre. Editar : Abre el formulario de edición de contenido (en el caso de los recursos de contenido). Copiar : Copia el recurso a otra posición del VFS (Virtual File System) de OpenCms. Existen 2 tipos de copiado: o Copiado normal: Se duplica el contenido en otro nodo del VFS creando un recurso nuevo. o Copiado como hermano: Al copiar como hermano un recurso se crear una especie de link interno entre ambos lo que hace que, al modificar uno estamos modificando automáticamente el otro. De esta forma, podemos disponer del mismo contenido en diversos puntos del VFS pero si necesitamos modificar el contenido, tan solo 15 tendremos que hacerlo una vez.

16 Renombrar / mover : Nos permite mover (o cambiar el nombre) a un recurso. Borrar : Esta acción elimina el recurso del VFS de opencms. En el caso que se le aplique a una carpeta se borrará todo el árbol de directorios que cuelga de dicha carpeta. Esta acción depende del estado del recurso: o Si no está publicado: Se borrará definitivamente del sistema o Si está publicado: El recurso se borrará del proyecto Offline pero permanece en el proyecto Online (el recurso permanece tachado). Para eliminarlo completamente deberemos publicarlo. Recuperar : Esta acción solo aparece en el caso de un recurso ha sido borrado en offline pero sigue en online. De esta forma recuperaremos el último contenido publicado en el proyecto Offline. Deshacer Cambios : Esta acción borra las últimas modificaciones realizadas sobre un contenido restaurando la última versión publicada. Relaciones : Esta campo abre un submenú con las siguientes acciones: o Relación hasta : Muestra la lista de recursos que enlazan con el actual o Relación desde : Muestra la lista de recursos con los que el recurso actual está enlazado. o Mostrar hermanos: Muestra la lista de recursos hermanos del recurso actual. o Categorías: Herramienta con la que podremos consultar la lista de categorías asignada al recurso en concreto, pudiéndose borrar y asignar nuevas categorías. Permisos : Abre la ventana de control de permisos. Para saber más sobre los permisos de OpenCms consultar el manual relacionado con este tema (Solo para administradores). Cambiar navegación : Permite cambiar la navegación del recurso Avanzadas : Esta sección está formada por el siguiente submenú: 16

17 o Marcar : Esta acción modifica la fecha de última modificación y refresca el contenido. Es útil para cuando necesitamos publicar de nuevo algún contenido o para actualizar la fecha de última modificación por algún motivo. o Disponibilidad : En esta pantalla podremos modificar la disponibilidad de un recurso, es decir podremos programar tanto la publicación como la caducidad de un recurso indicándole la fecha en concreto y la acción que se quiere realizar. o Seguro / exportación recurso. : Ventana de control de seguridad y exportación del o Cambiar tipo : Acción que nos permite cambiar el tipo de un recurso. o Editar código de control : Nos muestra el código de control, de forma que, para un contenido xml nos mostrará el código xml tal y como OpenCms guarda la información. Historial : Nos muestra el historial del recurso (según se halla configurado el historial para el OpenCms). Desde esta ventana podremos ver el contenido del recurso en cada una de las versiones guardadas, pudiendo compararlas e incluso restaurar una versión antigua. Tan solo se guarda como versión en el historial las modificaciones publicadas. Propiedades : OpenCms dispone de un mecanismo para dotar de más información a los recursos aparte del contenido propio de cada uno. Estas son las propiedades. Cada una de ellas tiene un significado y un uso en concreto, pero casi todos son de uso exclusivo de los administradores por lo que no será tratado en este manual. 6. Configuración de Carpetas Template SAGA La configuración de los portales Template SAGA, cuentan con una estructura básica organizativa una vez accedemos al Site. Veremos cada una de las secciones que componen el Área Árbol de Navegación Carpeta: _categories 17

18 El gestor de contenidos, permite asignar categoría a todos los recursos Template SAGA., es decir, podemos asignar un elemento común que los agrupe en torno a un aspecto determinado. Por ejemplo, si tenemos un volumen extenso de noticias en un apartado de Sala de Prensa y podemos seccionarlas en relación a distintas áreas de actuación de nuestra empresa, con la asignación de categorías, podemos listar éstos recursos en base a estas áreas. La carpeta _categories es la encargada de recoger todas las categorías que nos sean necesarias en una web. Dentro de ella anidaremos otros recursos carpeta, cuyo nombre será el de la categoría que queramos incluir, y la propiedad Title será el texto real que se le asignará a la categoría. Tendremos que crear tantas carpetas como categorías queramos. En caso de tener grupos de categorías en nuestra web, podemos organizar las carpetas según lo necesitemos. Por ejemplo, si tenemos un grupo de categorías para Noticias y otro para asignarlo a Eventos, podremos agrupar sus categorías en carpetas tal y como vemos en la siguiente imagen. 18

19 En la edición del contenido de recursos, veremos cómo asignar categorías a los mismos. 6.2 Carpeta: configuración Contiene recursos relacionados con la distribución genérica de las distintas secciones de la web: Recursos Layout: Definen la visualización de el número de columnas a mostrar, los elementos caja, menús y rastros de migas. Recurso Style: Contiene los códigos de la cabecera y pié de la web. También es desde este recurso desde dónde se hace la llamada a la Hoja de Estilos en Cascada CSS y archivos JavaScript necesarios, que se encuentran en el módulo de nuestro Site. Recurso Plantilla de Texto: Contiene llamadas a las distintas plantillas del recurso Texto habilitadas para la web. Influyen en la distribución de los elementos que componen los párrafos: contenido, imagen principal, galería de imágenes, descargas y enlaces. Estas plantillas podrán ser seleccionadas desde el editor del recurso. Recurso Plantilla de Galerías: Contiene llamadas a las distintas plantillas del recurso Galería de Imágenes habilitadas para la web. Estas plantillas podrán ser seleccionadas desde el editor del recurso. Recurso Menú: Es el recurso que pinta el menú principal de nuestra web. Dependiendo de su tipología habrá más de un recurso Menú dentro de Configuración. Aquellas webs que cuentan con un menú principal horizontal y otro en una columna que 19

20 muestra las secciones de segundo nivel, tendrán dentro de la carpeta configuración dos recursos Menús, uno por cada tipo. Carpeta contenidocajas: Contiene todos los elementos Caja mostrados en la web. En el paquete Template Saga se ha denominado caja a todo elemento que podremos colocar en cualquier posición de la web (en cualquiera de las 3 columnas) para completar la información central mostrada. Por ejemplo, una caja puede ser un listado de banners, el buscador avanzado o un cuadro de Login. Por tanto, cualquier elemento de información independiente al contenido, que deseemos colocar en la web debe ser una caja. El contenido de esta carpeta dependerá de la fisionomía de cada web. 6.3 Carperta: galerías Contiene las imágenes del portal, ya sean referentes al contenido de los recursos o propias del diseño de la web y los documentos asociados a descargas. Dentro de ella se crean Carpetas Extendidas, que pueden ser de los siguientes tipos: : Destinado a contener imágenes con cualquier tipo de extensión:.jpg,.gif,.png, etc. : Destinado a contener archivos de Texto, Comprimidos, Videos o Flash:.doc,.pdf,,zip,.rar,.swf, etc. : Destinado a contener recursos enlaces que dirigen la navegación a webs con las que nos queramos enlazar. : Destinado a contener recursos de Texto libre, con códigos html específicos, que puedan ser usados como plantillas en la edición de un editor Wysiwyg de los recursos. 20

21 : Destinado a contener recursos de Texto libre, con códigos de tablas en html, que puedan ser usadas como plantillas en la edición de un editor Wysiwyg de los recursos. En nuestra carpeta Galerías, podremos crear tantas Carpetas Extendidas como nos sean necesarias. 6.4 Carpeta: nav Contiene las secciones con contenidos de la web. Es donde más trabajaremos a la hora de mantener, crear o modificar textos, imágenes, etc. Dentro de nav habrá Recursos Template SAGA agrupados en distintos recursos Carpeta. Estas carpetas, son las que tendrán navegación, y por tanto, crearán el menú principal de nuestra web. OpenCms ofrece un mecanismo con el cual podemos controlar dicha arquitectura de navegación de nuestros sitios. Este consiste en crear una estructura en árbol que simule nuestro menú de la siguiente forma: Nivel 1 o Nivel 1_1 Nivel 1_1_1 Nivel 1_1_2 o Nivel 1_2 o Nivel 1_3 o Nivel 2 Nivel 3 21

22 Por lo tanto, en OpenCms dispondremos de una carpeta por cada entrada de nuestro menú, tal y como hemos comentado anteriormente. Así, para localizar cualquier tipo de contenido de nuestro portal tan solo debemos navegar por la estructura de carpeta buscando la sección correspondiente. 7. Tipos de Recursos Cada recurso de Template SAGA posee un icono identificativo a su izquierda: Recurso Carpeta: Las carpetas en OpenCms, poseen una funcionalidad similar a las del entorno de Windows. Contienen los recursos y archivos de los que se compone la web. Las carpetas que se encuentran dentro del nav (o es, en el caso de las webs multi idioma) son las que van a crear la navegación del portal. Dentro del Grupo de Recursos, editaremos los siguientes: : Destinado a contener imágenes con cualquier tipo de extensión:.jpg,.gif,.png, etc. : Destinado a contener archivos de Texto, Comprimidos, Videos o Flash:.doc,.pdf,,zip,.rar,.swf, etc. : Destinado a contener recursos enlaces que dirigen la navegación a webs con las que nos queramos enlazar. : Destinado a contener recursos de Texto libre, con códigos html específicos, que puedan ser usados como plantillas en la edición de un editor Wysiwyg de los recursos. : Destinado a contener recursos de Texto libre, con códigos de tablas en html, que puedan ser usadas como plantillas en la edición de un editor Wysiwyg de los recursos. 22

23 Dentro del Grupo de Recursos siguientes:, editaremos los Recurso Texto: Contiene texto escrito. Puede dividirse en párrafos, cada uno de los cuales cuenta con subtítulo, textos, imagen principal, galería de imágenes y listas de documentación de descarga y enlaces tanto internos como externos a otras webs. El tipo de Párrafo se define en la edición del recurso y se encuentra configurado en el recurso Recurso Plantilla de Texto, dentro de la carpeta configuración del Site. Recurso Noticia: Contiene el texto escrito de una noticia de interés. A diferencia del recurso texto, las noticias de una web aparecen en una lista, y es a través de su título dónde accedemos al contenido de la misma. Recurso Evento: Contiene el texto escrito de un evento o actividad de interés. Al igual que ocurre con las Noticias, los eventos aparecen listados, o bien marcados en los día de una caja con Calendario. Recurso Descarga: Contiene el enlace a una documentación que el usuario puede abrir en una nueva ventana del navegador, texto e imagen asociados a la misma. El recurso Descarga, también aparece en un listado, a través del cual, podemos ver el detalle del recurso o descargar el archivo directamente. Recurso Enlace: Contiene el enlace a una dirección web externa que el usuario abre en una nueva ventana del navegador, texto e imagen asociados al mismo. El recurso Enlace, aparece listado, donde podemos ver el detalle del recurso o ir a la dirección enlazada directamente. Recurso galería de Imágenes: Muestra un listado de imágenes en miniatura, sobre las cuales al hacer clic con el ratón de amplían en la pantalla. El tipo de Galería se define en la edición del recurso y se encuentra configurado en el recurso Plantilla de Galerías, dentro de la carpeta configuración del Site. Recurso Multimedia: Reproduce un archivo multimedia como: video externo, video alojado en Youtube, archivos Flv o Swf. Dicho archivo ha de encontrase en una carpeta extendida de descargas ( ) dentro de la carpeta Galerías del Site. 23

24 Recurso Preguntas Frecuentes: Sirve para crear una página, en la cual, podamos listar una serie de preguntas con sus correspondientes respuestas. Recurso Glosario: Permite crear la definición de un término. El recurso Glosario, aparece en un listado ordenado alfabéticamente, donde podemos ver su detalle; término y definición. Recurso Música: Crea una página en la que se reproduce audio en formato mp3. Dicho archivo de audio, ha de encontrase en una carpeta extendida de descargas ( ) dentro de la carpeta Galerías del Site. Recurso Lista de Enlaces: Crea un listado de enlaces, externo o internos a nuestra web. Dentro del Grupo de Recursos el siguiente:, editaremos Recurso Formulario: Permite crear formularios de contacto con distintas configuraciones de sus campos según nos sean necesarios. 8. Tipos de Edición En OpenCms disponemos de dos formas de mantener los contenidos de nuestros portales: 8.1 Direct Edit: Con este sistema podremos editar nuestros contenidos directamente visualizando la interfaz de nuestro portal. Para ello, conforme navegamos en Offline veremos cómo aparecen una serie de dianas. Estas nos permiten editar el contenido al que hacen referencia (al posicionarnos encima de estas veremos cómo este contenido se marca): 24

25 Una vez que pulsamos sobre la diana entraremos en el formulario de edición del contenido. Se abrirá el formulario asociado al contenido que hemos seleccionado. En algunos listados de contenido es posible incluso crear un nuevo contenido o borrar los ya existente. Para ello aparecen dos iconos nuevos: Un símbolo + y una x que representan cada una de las acciones: 25

26 Debemos tener en cuenta que no todos los listados de un portal ofrecen este tipo de opciones de edición directa. Normalmente éstas opciones aparecen siempre configuradas en listados de Recursos Noticia ( ), Evento ( ), Enlace ( ), Descarga ( ) y Glosario ( ). 8.2 Edición desde OpenCms Navegando por la estructura de carpetas de OpenCms podemos acceder a editar todo tipo de contenido que deseamos Como vimos anteriormente, cada una de las carpetas que se encuentran dentro de nav, se equipara a una sección de nuestro portal, por lo que podremos identificar rápidamente el contenido. Para editarlo, nos posicionamos sobre su icono y hacemos clic con el botón derecho del ratón, desplegándose de este modo, un menú contextual en el que seleccionaremos la opción Editar. Con ello abriremos la pantalla de edición de cualquier recurso. Las demás opciones que ofrece el menú contextual serán descritas en el siguiente punto. 9. Creación de Recursos Template SAGA Todos los recursos Template SAGA, se crean a través del mismo procedimiento. Debemos tener en cuenta que al crear un recurso, hemos de encontrarnos en la sección en la queremos que esté. Es decir, si vamos a ampliar una sección de Noticias de interés, para crear el Recurso Noticia 26

27 ( ), tendremos que estar situados en el mismo directorio en el que se encuentren las demás noticias. Para crear un nuevo recurso en el Site, pulsamos el comando Nuevo, que se encuentra en el Área Barra de Herramientas de nuestro entorno de trabajo. Aparecerá una nueva ventana en la que tenemos que activar el Grupo de Recursos en el que se encuentre aquel que queramos añadir a nuestra sección. En nuestro caso, al querer crear un recurso de Tipo texto ( ), accionaremos el Radiobutton del Grupo TEMPLATE SAGA Recursos de Contenido. Tras ello, pulsamos Continuar. 27

28 Se abrirá otro cuadro de diálogo, en el indicaremos el recurso que queramos crear. Activamos su RadioButton y pulsamos Continuar. 28

29 Tras ello, aparecerá la ventana de Crear un nuevo Recurso, en la que editaremos el nombre del archivo del Recurso Texto. Al ser un nombre de archivo interno, no podrá contener caracteres extraños, como vocales acentuadas o eñes, y tampoco espacios en blanco. Le daremos un nombre identificativo según su contenido. Al tener marcado el checkbox inferior Insertar el sufijo al nombre, no tendremos que escribir la extensión del archivo.html. 29

30 En el caso de que se trate de la página principal de una sección su nombre deberá ser index.html para que el gestor lo reconozca como la página por defecto de dicha sección. Pulsamos Continuar y editamos las propiedades del texto (si en el primer paso habilitamos la casilla de Editar propiedades del nuevo fichero.) En el campo Title redactamos el epígrafe o un texto fácil de identificar por el usuario. Podemos describir brevemente el contenido del texto con el campo Description, así como marcar palabras clave (identificadoras), separadas por coma, en el campo Keywords El valor del campo Title de un recurso será usado en la propiedad homónima de la página, por lo que es de vital importancia en el posicionamiento de buscadores que indexan esta propiedad. Lo mismo ocurre con los campos Description y Keywords, ya que paran a formar parte de los metadatos requeridos en los motores de búsqueda para la identificación de su contenido. Dichas propiedades se heredan de recursos padres, es decir, si queremos que un grupo de recursos tengan propiedades comunes, tendremos que asignárselos a la carpeta padre o contenedora de los mismos. Si marcamos la casilla de Agregar a navegación, el recurso se incluirá en la navegación de la carpeta. Formará parte del menú de navegación, aunque recordemos que esta opción no es aconsejable, puesto que la navegación principal la posee la carpeta contenedora. 30

31 Una vez que hayamos editado los campos pulsamos Terminar. Volveremos a la vista del Área: Pantalla de Recursos, donde aparecerá nuestro Recurso Texto creado. Tal y como observamos en la siguiente imagen, irá acompañado de la Bandera amarilla y tendrá un texto de color azul, ya que, no ha sido publicado nunca. 10. Recurso de inicio de una sección Dentro de un Recurso Carpeta con navegación, tiene que existir un recurso con el nombre de archivo index.html, independientemente del tipo al que pertenezca. Será a dónde nos dirijamos al entrar en la sección. 31

32 Puede existir otro caso, muy común en la mayoría de los portales webs. Una de nuestras secciones principales, puede contener otras subsecciones dentro y queremos que al acceder a esta sección, el usuario entre en el archivo index.html de una de las interiores. Por ejemplo, la sección Sala de Prensa de mi web, se divide en dos sub apartados; Últimas Noticias y Próximas Actividades y cada una de ellas posee un archivo principal index.html. 32

33 Queremos que el usuario que acceda a mi sección Sala de Prensa, visualice en su navegador el archivo index.html de la carpeta Últimas Noticias. 33

34 A diferencia del anterior caso, no tendremos que incluir dentro de la Carpeta Sala de Prensa ningún archivo index.html, ya que queremos que se muestre el que se encuentra dentro de la sección Últimas Noticias. Para ello, tendremos de indicárselo en la pantalla propiedades de la Carpeta. Seleccionamos la opción Propiedades en el menú contextual de la Carpeta: 34

35 En la siguiente pantalla seleccionaremos la opción Avanzado: Aparecerá una nueva ventana, en la que podremos visualizar todas las propiedades que podemos dar a una carpeta. 35

36 En concreto, para este caso, vamos al campo default-file y en él, escribimos la ruta absoluta que nos lleva al recurso index.html de Últimas Noticias y pulsamos OK y volveremos a la vista del Área: Pantalla de Recursos. Con la edición de esta propiedad en la carpeta, podremos controlar la navegación de las sub secciones, accediendo al recurso index.html que indiquemos. 11. Cómo dar Navegación a una Carpeta Para que una carpeta forme parte del menú de nuestra web deberemos indicárselo explícitamente en su panel de propiedades. Accedemos a él a través de la opción Propiedades del menú contextual. Abriremos un el cuadro de diálogo de Propiedades de la carpeta: 36

37 Vemos una serie de campos, con su valor correspondiente: Title: Su valor contiene el nombre que queramos que tenga la carpeta. Checkbox Agregar a Navegación: Si activamos el casillero aparecerá como una nueva sección en el menú principal de la web. Dependiendo de si se encuentre anidada dentro de otra carpeta con navegación, será una sección de segundo, tercer nivel o siguientes. Texto de Navegación: Corresponde al nombre con el cual aparecerá en la navegación del menú. Normalmente ha de coincidir con el Título o Title que hayamos dado a la carpeta. Inserte después de: Despliega una lista con los nombres de las carpetas que contienen una navegación en la carpeta nav, en el orden que poseen. Al seleccionar una de ellas, nuestra nueva carpeta se posicionará tras ella. 37

38 El uso de la navegación también sirve para mantener la sección de Mapa Web, de forma que, en el momento que marcamos una opción como elemento visible del menú, también se da de alta automáticamente en el mapa web. 12. Subida y creación de Archivos en Carpetas Extendidas 12.1 Consideraciones generales Debemos de tener presente que, cada tipo de Carpeta Extendida, ha de contener sus archivos específicos: : Sólo debe contener archivos de imagen, sean de la extensión que sean;.jpg,.gif,.png, etc. : Sólo debe contener archivos de Texto, Comprimidos, Videos o Flash:.doc,.pdf,,zip,.rar,.swf, etc. : Sólo debe contener Recursos Enlaces. y : Sólo debe contener Recursos de Texto libre. Cuando editamos un recurso, al hacer una llamada desde un campo a éstas carpetas para seleccionar un archivo que contengan, dependiendo de a qué tipo de archivo se va a llamar, aparecerán las Carpetas Extendidas de uno u otro tipo. En los siguientes apartados, veremos cómo subir archivos a nuestro OpenCms, usando el Applet de Java. Su uso podemos activarlo o desactivarlo. Para ello tendremos que ir a la ventana de. En su pestaña Worplace, podremos activar o desactivar el checkbox Usar Applet de subida de ficheros: 38

39 En ciertos casos, por configuraciones del equipo o de la red empleada, el proxy nos impida su uso, aún marcándolo en Preferencias. Veamos a continuación un ejemplo de la subida de una imagen sin usar el Applet. En tramos en la carpeta en la que queremos subirla y pulsamos el comando Subida de la Barra de Herramientas. Abriremos un cuadro explorador de nuestra carpeta de Documentos, donde seleccionaremos la imagen que queramos subir al editor. 39

40 Tras ello, pulsaremos Continuar. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccionaremos el tipo de archivos que hemos seleccionado para su subida. Por defecto el sistema lo identifica, por lo que la opción Imagen aparecerá marcada por defecto: Tras Continuar, podremos editar tanto su propiedad Title, como el Description y al Terminar esperaremos a que se suba. 40

41 12.2 Cómo subir imágenes a la Carpeta Galería de Imágenes El recurso Carpeta Galería de Imágenes ( ), que pertenece al Grupo de Recursos Carpetas Extendidas ( ), permite almacenar las imágenes de nuestra web. Se encuentran dentro de la Carpeta galerías y podemos crear tantas carpeta Galería de Imágenes cómo nos sean necesarias a la hora de organizar nuestro portal. Antes de subir imágenes a nuestra carpeta, tendremos que posicionarnos dentro de ella haciendo clic sobre el recurso. En nuestro caso, hemos entrado en la Galería imagenesnoticias, en la que vamos a subir nuevas imágenes. 41

42 Pulsamos el botón Subida del Área: Barra de Herramientas. Abriremos un explorador de nuestro ordenador que, por defecto, mostrará el contenido de la carpeta Mis Documentos. Desde aquí podremos movernos por nuestras carpetas para buscar las imágenes que queramos añadir. En el desplegable Archivos de Tipo, podremos seleccionar el tipo del archivo que estamos buscando, en nuestro caso Images. 42

43 Podemos seleccionar una o varias imágenes. Si queremos subir tan sólo una, haremos doble clic sobre su detalle, y si por el contrario, queremos varias, podremos seleccionarlas manteniendo la tecla Ctrl del teclado presionada al mismo tiempo que hacemos clic sobre ellas. Tras haberlas seleccionado, pulsamos OK y esperamos a que se suban. 43

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45 Una vez arriba, las imágenes se encontrarán a disposición de ser llamadas desde cualquier recurso que creemos en nuestra web. Recordemos que aparecerán con el icono de la bandera amarilla y texto azul asociado, puesto que son archivos que nunca han sido publicados Menú contextual de la Carpeta Galería de Imágenes La carpeta Galería de Imágenes, posee tres opciones nuevas en su menú contextual, relacionadas en su mayoría, con la edición de datos de los archivos que contiene: Abrir Galería: Permite visualizar, en una nueva ventana, una lista de miniaturas de las imágenes que contiene. Esta opción será común en los demás tipos de carpetas Extendidas. Renombrar Imágenes: Podremos modificar el nombre de los archivos imagen en bloque. 45

46 Imágenes de comentario: Permite la modificación del Título de las imágenes, así como la inclusión de una breve descripción de cada una de ellas Cómo subir documentos a la Carpeta Galería de Descargas El recurso Carpeta Galería de Descarga ( ), que pertenece al Grupo de Recursos Carpetas Extendidas ( ), permite almacenar los documentos de texto de nuestra web. Se encuentra dentro de la Carpeta galerías y podemos crear tantas carpeta Galería de Descarga cómo nos sean necesarias a la hora de organizar nuestro portal. Antes de subir documentos, tendremos que posicionarnos dentro de ella haciendo clic sobre el recurso. En nuestro caso, hemos entrado en la Galería descargas, en la que vamos a subir nuevos documentos. 46

47 Pulsamos el botón Subida del Área: Barra de Herramientas. Abriremos un explorador de nuestro ordenador que, por defecto, mostrará el contenido de la carpeta Mis Documentos. Desde aquí podremos movernos por nuestras carpetas para buscar los documentos que queramos añadir. En el desplegable Archivos de Tipo, podremos seleccionar el tipo del archivo que estamos buscando, en nuestro caso podemos seleccionar Office, para documentos de Microsoft o Todos los Archivos, si queremos subor otro tipo. 47

48 Al igual que con las imágenes, podemos seleccionar uno o varios archivos al mismo tiempo. Tras haberlos seleccionado, pulsamos OK y esperamos a que se suban. 48

49 Una vez arriba, los documentos se encontrarán a disposición de ser llamados desde cualquier recurso que creemos en nuestra web Cómo subir Enlaces a la Carpeta Galería de enlaces externos El recurso Carpeta Galería de Enlaces Externos ( ), que pertenece al Grupo de Recursos Carpetas Extendidas ( ), permite almacenar Recursos Enlace Externo ( ), muy útiles a la hora de guardar direcciones Url de otras webs, que vayan a ser muy usadas a la hora de redactar el contenido. Podemos crear tantas carpetas Galería de Enlaces Externos cómo nos sean necesarias. Los Recursos Enlace Externo ( apartado Creación de Recursos Template SAGA. ), se crean del mismo modo que vimos anteriormente en el 12.5 Ficheros plantilla, de las Carpetas Galería HTML y Galería de tablas 49

50 Tanto el recurso carpeta Galería de HTML ( ), como Galería de Tablas ( ), permiten que guardemos en su interior recursos Fichero de texto ( ) que, posteriormente, nos sirvan de a modo de plantilla en la edición de un campo Wysiwyg de los recursos Template SAGA. Esos Fichero de texto ( ), tendrán código HTML, que será el que nos importe el editor. Podrán ser creados desde cero, tal y como hemos visto en el apartado Creación de Recursos Template SAG, o bien, subido, como hemos aprendido en la Subida de Archivos a la Carpeta Galería de Descargas. 13. Editor de Recursos Template SAGA Una vez creado el recurso, abrimos la pantalla de su editor para introducir el contenido. Para ello seleccionamos la opción Editar en su menú contextual: El Editor de OpenCms, posee siempre una estructura similar, independientemente del recurso que estemos editando. Variará el número y tipo de campos a rellenar por el usuario editor, ya que sí dependen directamente del tipo de recurso. 50

51 13.1 Barra de Herramientas Situada en el área superior de nuestro editor, la barra de herramientas del Editor contiene las siguientes opciones: Publicar Directamente: Permite publicar directamente nuestro recurso desde el editor de contenidos. Abrirá un cuadro de diálogo en el que confirmaremos o cancelaremos su publicación. Al usar este comando, siempre saldremos del editor de contenido. Guardar y Salir: Con él saldremos del editor, tras guardar los cambios que hayamos efectuado en su interior. Guardar: Esta opción guarda los cambios que estemos realizando en el contenido del recurso sin que salgamos de la pantalla del editor. Selector Idioma: En caso de que nuestro Site esté habilitado en varios idiomas, a través de este desplegable podemos seleccionar el idioma en el que queramos trabajar los contenidos. Borrar: Elimina la copia del recurso en alguno de los idiomas disponibles. Este comando sólo se encuentra activo si la web es multi-idioma. Copiar: Con esta opción vamos a poder copiar el contenido del recurso en otro idioma, siempre que el Site esté habilitado para ello. Previsualización: Abrirá en una nueva ventana del navegador la pantalla que estamos editando con la apariencia Online, sin salir del editor. 51

52 Cerrar: Con él saldremos del editor, perdiendo los cambios que hayamos efectuado en su interior Pestañas Bajo la Barra de Herramientas, aparecen tres pestañas relacionadas directamente con el contenido. Por defecto, t en todos los recursos aparecerá siempre en primer plano la denominada Contenido Pestaña Contenido Es en ella en la que editaremos el contenido de nuestro recurso. Se compone de una serie de campos con distinta fisionomía, destinados a contener diferentes tipos de datos. Cada recurso Template SAGA cuenta con campos específicos, que conforman la distribución de la información que muestran. Como denominador común veremos que un campo cuenta con: Etiqueta: Indica el tipo de contenido que debemos introducir. Ayuda: Al posicionarnos sobre ella, podremos ver una breve descripción de qué tipo de contenido ha de introducirse en el campo, en caso de tener alguna duda. 52

53 Campo de texto: Espacio en el que escribir el contenido. En la mayoría de los recursos existen campos que, por defecto, aparecen cerrados, ya que son opcionales. Junto a su campo de texto, veremos una pequeña diana ( ) con distintas opciones que van a depender de si es un campo único o puede ser repetido dentro del mismo recurso: Mostrar Botones del Elemento: Muestra una serie de opciones, cuya disponibilidad va a depender del estado del campo y su tipología. Los casos son los siguientes: Si el campo está cerrado: La diana aparece con un punto verde ( ). Sólo permite abrirlo, por tanto, tan sólo podemos seleccionar la opción Agregar Nuevo ( ): Si el campo es único en el recurso: La diana aparece con un punto rojo ( ). Sólo permite cerrarlo, por tanto, tan sólo podemos seleccionar la opción Borrar ( ): Cerraremos el campo de nuevo, perdiendo los datos que tuviera. Si el campo en el Recurso puede repetirse: La diana aparece con los dos puntos, rojo y verde ( ). Permite abrirlo (Agregar Nuevo ), y borrarlo (Borrar ): Si editamos dos o más campos similares: La diana aparece con los dos puntos, rojo y verde ( ). Permite abrirlo (Agregar Nuevo ), borrarlo (Borrar ) y modificar su orden moviéndolo hacia arriba (Mover hacia arriba ) o hacia abajo (Mover hacia abajo ): 53

54 Pestaña Categoría En muchos portales dispondremos de la opción de listar recursos en base a categorías asignadas, agrupándolos de este modo. Vimos en el Punto Carpeta _categories, la edición y significado de las Categorías en un recurso y a continuación veremos cómo asignarlas. Si activamos la pestaña aparecerá una nueva vista del editor, en la que tendremos acceso a la visualización de las categorías que hemos creado en la carpeta _categories de nuestro Site: 54

55 Para añadir una categoría al recurso, tendremos que hacer clic en el icono más ( ) de la categoría en concreto, en la lista que aparece en el lado derecho. Por ejemplo, vamos a añadir la Categoría Consultoría, que pertenece al Grupo Tecnología: 55

56 Tal y como vernos en la imagen anterior, la categoría en la que hemos hecho clic en el más, pasa de la columna de la derecha en la que se encontraba, a la de la izquierda quedando asignada a nuestro recurso. El símbolo más con el fondo negro ( categoría de este grupo ha sido asignada al recurso. ) que aparece en la columna de la derecha, indica que una Podemos añadir tantas categorías a un recurso, como nos sean necesarias: 56

57 Para eliminar categorías al recurso, tendremos que hacer clic en el icono menos ( ) de la categoría en concreto en la columna de la izquierda. Volverá a estar ubicada en la columna de la derecha: 57

58 Pestaña Cajas Al activar la pestaña Cajas, aparecerá una nueva vista del Editor de contenidos en la que veremos el Campo Element plegado: Dicho campo permite introducir, al comienzo o final del recurso, tantas cajas de contenido adicional como queramos. Por ejemplo, elementos caja pueden ser un menú lateral, una lista de banners, un buscador avanzado, etc. Es importante tener en cuenta que, para incluir una caja, ésta ha de haber sido creada anteriormente dentro de la carpeta contenidocajas, ubicada en la carpeta configuracion del Site: Para su edición es imprescindible tener conocimientos avanzados de administración en OpenCms y maquetación con Hojas de Estilos en Cascada. Para desplegar el campo, seleccionamos la opción Agregar Nuevo ( izquierda. ) de la diana de la 58

59 Box: Introduce la ruta absoluta en la que se encuentra la caja. Hacemos clic en el icono Buscar ( ), junto al campo. Se abrirá en una nueva ventana del navegador el Área: Árbol de Navegación del entrono de trabajo. Seleccionaremos el elemento que va a contener la caja, y cerraremos la ventana: Veremos como la ruta aparecerá en el campo: Orientation: Despliega las posiciones que queremos que tome la caja. 59

60 Color Schema: Contendrá la clase asociada a su estilo. 14. Campos de Contenido 14.1 Campo Editor de texto Wysiwyg Son campos de texto muy intuitivos, ya que permiten que el usuario edite el contenido, viendo algo muy parecido al resultado final. De echo, el término WYSIWYG, procede del inglés: What You See Is What You Get. Normalmente los campos que requieran de gran carga de contenido dentro de los recursos, como por ejemplo, los textos de un párrafo de un recurso texto de Template SAGA, van a contar con un campo de este tipo. Se diferencian del resto en que, aparte de ser de un tamaño mayor, contienen asociada, una barra de herramientas en su parte superior, parecida al entorno Microsoft Word. Estas herramientas aparecen al hacer clic en el campo blanco de texto: 60

61 La barra de Herramienta cuenta con las siguientes opciones: Deshacer: Elimina el último cambio. Rehacer: Vuelve al estado anterior. Seleccionar todo: Selecciona el texto u objetos del editor. Eliminar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Cortar: Corta el texto seleccionado y lo pega en el portapepeles. Copiar: Copia la selección y la coloca en el portapepeles. Pegar: Pega el contenido del portapapeles. Pegar como Texto Plano: Abre un cuadro de diálogo con un campo de texto, en el que debemos pegar el texto procedente de otro editor de texto. De este modo evitamos que el contenido se llene de estilos propios del programa de origen. 61

62 Pegar desde Word: Abre un cuadro de diálogo con un campo de texto, en el que debemos pegar el texto procedente de un documento Word, eliminando estilos propios y transformando el texto en plano. 62 Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado. Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado. Subíndice: Crea letras minúsculas por debajo de la línea de texto. Superíndice: Crea letras minúsculas por encima de la línea de texto. Alineación del Texto: Alinea el texto a la derecha, al centro, a la izquierda o lo justifica a ambos lados. Por cuestiones de estilos, en web, se han deshabilitado estas cuatro opciones. Inserta / Eliminar numeración: Inicia una lista numerada. Inserta / Eliminar viñetas: Inicia una lista con viñetas. Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo. Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo. : Permite ver el código HTML del texto y poder editarlo.

63 : Crea distintos encabezados en el texto seleccionado. Enlace: Incluye un enlace en el texto seleccionado. El enlace puede ser tanto externo (a otra dirección Url), como interno (a otra sección de nuestra propia web). Abre una nueva ventana emergente con los siguientes campos: o Enlace Url: Contiene la ruta de la dirección web. En caso de ser externa deberemos de poner la ruta completa de la página con el prefijo Si es un enlace interno debemos hacer clic en el icono de la carpeta que se encuentra junto al campo ( ). Abrirá en una nueva ventana del navegador el Área: Árbol de Navegación del entrono de trabajo, donde podemos seleccionar el recurso al que queremos enlazar. Al cerrar la ventana emergente, veremos como la ruta aparecerá en el campo. o Destino: En el selector podemos definir dónde queremos que aparezca la nueva dirección, si en una ventana nueva (recomendable para enlaces a otras Urls) o en la misma ventana (recomendable para enlaces internos). o Título: Corresponde al título del enlace. Es recomendable incluirlo por temas de accesibilidad. 63

64 Referencia: Sirve para incluir el texto seleccionado en una etiqueta con un nombre para crear un ancla interno. Insert/Edit image: Inserta en el flujo del texto una imagen. Abre en un cuadro de diálogo el explorador de las Galerías de imágenes que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Insert/Edit file: Inserta en el flujo del texto una documentación para descargar. Abre en un cuadro de diálogo el explorador de las Galerías de descarga que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Insert/Edit link: Inserta en el flujo del texto un enlace. Abre en un cuadro de diálogo el explorador de las Galerías de enlaces que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Insert HTML: Inserta en el flujo del texto una plantilla HTML. Abre en un cuadro de diálogo el explorador de las Galerías de tablas que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Insertar carácter especial: Inserta símbolos que no aparecen en el teclado. Imprimir: imprime el contenido del editor WYSIWYG. Maximizar el tamaño del editor: Amplia a pantalla completa el cuadro del editor WYSIWYG. 64

65 14.2 Campo Imagen Al desplegar el campo Imagen de un recurso veremos cómo se compone de los siguientes campos: Imagen: Contendrá la ruta absoluta de la imagen que queramos añadir al recurso. Si accionamos el botón Galería de Imágenes situado ala derecha del campo, abriremos un cuadro de diálogo que explorará todas las Galerías de imágenes que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Por defecto, aparecerán las miniaturas de las imágenes de la primera Carpeta Galería de Imágenes que encuentre en Galerías. Sobre la vista aparecen una serie de botones descritos a continuación: 65

66 nuestro Site. : Muestra todas las Carpetas Galería de Imágenes disponibles en Haciendo clic en cualquier galería podremos entrar y ver las imágenes que contiene. 66

67 Una vez que encontremos aquella que queremos adjuntar al campo la seleccionamos (fondo azul) y pulsamos el botón Select. En la siguiente ventana podremos ver la imagen a tamaño real. Podemos cambiar su tamaño en los campos Width y Height, introduciendo el valor en píxeles que nos interese. o Si el icono del candado se encuentra cerrado : Las proporciones de alto y ancho serán proporcionales. o Si el icono del candado se encuentra abierto : Las proporciones de alto y ancho no serán proporcionales. Podremos deshacer el cambio accionando el comando Reset Size En el desplegable Format, podremos controlar su visualización en el contenido. 67

68 o Original Format: Respeta el tamaño real que posee la imagen. o User defined format: Permite definir el área de la imagen que queramos que se muestre. En la selección el alto y el ancho serán proporcionales a las medidas reales de la imagen. Para seleccionar dicha área pulsaremos el botón Crop. o Free Cropping: Permite definir el área de la imagen que queramos que se muestre. En la selección el alto y el ancho no serán proporcionales a las medidas reales de la imagen. Para seleccionar dicha área pulsaremos el botón Crop. o Small Image: Reduce el tamaño de la imagen respetando un ancho fijo de 200px, siendo la altura proporcional según las medidas reales. o Large image: Reduce el tamaño de la imagen respetando un ancho fijo de 500px, siendo la altura proporcional según las medidas reales. Tanto si hemos realizado cambios en la visualización de la imagen, como si no, para adjuntar la imagen tendremos que accionar el botón OK. : Podemos publicar directamente la carpeta de la galería que estemos viendo en miniatura, en el caso de que contenga imágenes que no hayan sido publicadas. Estas imágenes aparecerán con el icono de una bombilla azul sobre ellas en su esquina superior izquierda ( ). : Permite subir directamente desde esta ventana una ventana a la galería que queramos. Para ello debemos de estar dentro de la Galería de Imágenes. Abriremos un explorador de nuestro ordenador que, por defecto, mostrará el contenido de la carpeta Mis Documentos. Desde aquí podremos movernos por nuestras carpetas para buscar las imágenes que queramos añadir. 68

69 En el desplegable Archivos de Tipo, podremos seleccionar el tipo del archivo que estamos buscando, en nuestro caso Images. Podemos seleccionar una o varias imágenes. Si queremos subir tan sólo una, haremos doble clic sobre su detalle, y si por el contrario, queremos varias, podremos seleccionarlas manteniendo la tecla Ctrl del teclado presionada al mismo tiempo que hacemos clic sobre ellas. Tras haberlas seleccionado, pulsamos OK y esperamos a que se suban. Aparecerán sus miniaturas en la galería a la que las hayamos subido, listas para ser seleccionadas. Ancho: Permite establecen un ancho en píxeles de la imagen, resultando el alto proporcional a la cantidad que indiquemos. Descripción: Corresponde al título de la imagen. Es recomendable incluirlo por temas de accesibilidad. Descripción Larga: Permite la inclusión de una breve descripción de la imagen adjunta. 69

70 En la mayoría de los recursos Template SAGA, podemos incluir tantas imágenes como queramos. Para ello tendríamos que añadir más campos Imagen haciendo clic en la opción Agregar Nuevo de la diana, a la derecha del campo: Cuando añadimos una imagen, aparece junto al campo Imagen el icono Previsualización nos permite ver en una nueva ventana la imagen que se encuentra enlazada. que Por norma general, de las imágenes que incluyamos en un recurso, la primera de ellas se considera la principal del recurso, pasando a posicionarse en un tamaño mayo junto al texto, mientras que las demás, aparecen en la galería de imágenes del recuro. Exceptuamos los recursos de Tipo Texto ( ), puesto que éstos cuentan en su edición, con la posibilidad de seleccionar una serie de plantillas precofiguradas. En el caso práctico de este manual, desarrollaremos en mayor medida este caso. Cuando un recurso contiene una galería de Imágenes, éstas aparecen en miniaturas, aunque si hacemos clic sobre ellas, vemos como se amplían adoptando su tamaño original. A través de éste visor podemos navegar por todas las imágenes que hay en el recurso. 70

71 Campo Propiedad de las imágenes Asociado a las propiedades de la Imagen se encuentra el campo Propiedad_Imagenes. Al desplegarlo veremos cómo se compone de una serie de campos secundarios, cuyas propiedades afectarán por igual a todas las imágenes asociadas al contenido: 71

72 Alto: Permite introducir un tamaño al alto de las imágenes en píxeles. Su valor ha de ser un número entero sin la extensión px. Ancho: Permite introducir un tamaño al ancho de las imágenes en píxeles. Su valor ha de ser un número entero sin la extensión px. ScaleType: Se compone de un select con opciones del escalado de la imagen, con el fin de evitar que se deforme tras introducir un alto y una ancho. o Scale to exact target size width background padding: Muestra la imagen con las dimensiones que hayamos introducido en el campo alto y ancho, sin deformarla. El fondo se verá del color establecido en el campo ScaleColor. o Create a thumbnail for the image: Creará una miniatura automática, con un valor de 100px de ancho, siendo el alto proporcional en relación a las proporciones reales. Esta opción se ve anulada si incluimos valores en los campos Alto y Ancho. o Scale to exact target size, crop what does not fit: Recorta la imagen desde el centro hasta que tenga las dimensiones indicadas en el campo Alto, Ancho o ambos a la vez. o Scale and keep image proportions, target size variable y Don t keep image proportios, use exact target size: Escalan la imagen a los valores introducidos en el campo Alto y Ancho, deformándola. ScalePosition: Se compone de un select con opciones acerca de la posición que debe tomar la imagen respecto al escalado aplicado. 72 ScaleFilter: Aplica un filtro a las imágenes en escala de grises.

73 ScaleColor: Permite la selección de un color de fondo en las imágenes. Primera: Indica que la primera de las imágenes introducida en un recurso ha de ser la principal del mismo. Su valor ha de ser 1, y sólo ha de introducirse este campo en los recursos de tipo Noticia Campo Descarga Al desplegar el campo Descarga de un recurso veremos cómo se compone de los siguientes campos: Archivo: Contendrá la ruta absoluta del documento, cuya descarga, que queramos añadir al recurso. Si accionamos el botón Galería de Descargas situado ala derecha del campo, abriremos un cuadro de diálogo que explorará todas las Galerías de Descargas que encuentra en la Carpeta Galerías de nuestro Site. Por defecto, aparecerá un listado de los documentos que contiene la primera Carpeta Galería de Descargas que encuentre en Galerías. 73

74 Sobre la vista aparecen una serie de botones descritos a continuación y con las mismas características que los vistos en el campo Imagen: : Muestra todas las Carpetas Galería de Descargas disponibles en nuestro Site. Haciendo clic en cualquier galería podremos entrar y ver los documentos que contiene. Una vez que encontremos aquel que queremos adjuntar al campo, lo seleccionamos (fondo azul) y pulsamos el botón Select, o bien, podemos pulsar OK. Se cierra la ventana emergente y veremos como la ruta del archivo aparece en el campo. : Podemos publicar directamente la carpeta de la galería que estemos viendo, en el caso de que contenga documentos que no hayan sido publicados. Aparecerán con un icono de una bombilla azul sobre ellos ( ). : Permite subir directamente archivos a la carpeta Galería de Descargas en la que nos encontremos. Abriremos un explorador de nuestro ordenador que, por defecto, 74

75 mostrará el contenido de la carpeta Mis Documentos. Desde aquí podremos movernos por nuestras carpetas buscando los archivos que queramos añadir. En el desplegable Archivos de Tipo, podremos seleccionar el tipo del archivo que estamos buscando. Podremos seleccionar uno o varios a la vez, pulsamos OK y esperamos a que suban. Aparecerán en la lista de la galería. Título: Corresponde al título del archivo de descarga. Es recomendable incluirlo por temas de accesibilidad. Descripción: Permite la inclusión de una breve descripción del archivo adjunto. En la mayoría de los recursos Template SAGA, podemos incluir tantos archivos de descarga como queramos, exceptuando la edición del recurso Descarga, que tan sólo permite uno. Para ello tendríamos que añadir más campos Descarga haciendo clic en la opción Agregar Nuevo de la diana, a la derecha del campo: Al igual que ocurre con el campo Imagen, cuando añadimos una descarga, aparece junto al campo el icono Previsualización que nos permite ver en una nueva ventana la descarga. Las descargas de los recursos, aparecen en la Galería de Descargas titulada Documentación para Descargar, debajo de la de Imágenes. Sus datos serán acompañados por la información acerca del formato del archivo adjunto y por su tamaño. 75

76 14.4 Campo Enlace Los recursos Template SAGA, permiten completar su contenido con una Galería de Enlaces. En ella tendrán cabida tanto enlaces de tipo Externo, como Internos sin que exista diferenciación visual entre ellos. Entendemos por un enlace externo, aquel que hace una llamada a una dirección Url distinta, mientras que un enlace interno, se produce cuando llamamos a otra sección de nuestra web Campo Enlace Externo Al desplegar el campo Enlace Externo de un recurso veremos cómo se compone de los siguientes campos: Enlace: Contendrá la dirección a la que queramos en lazar. Ha de contener el protocolo Título: Incluye el nombre de la Web enlazada. Descripción: Permite la inclusión de una breve descripción de la Web enlazada. Nueva ventana?: Si activamos su checkbox, el enlace se abrirá en una nueva ventana del navegador. Es recomendable para en laces de tipo externo Campo Enlace Interno Al desplegar el campo Enlace Interno de un recurso veremos cómo se compone de los siguientes campos: 76

77 Título: Incluye el nombre de la sección enlazada. Referencia: Contendrá la ruta absoluta de la sección que queramos enlazar. Si hacemos clic en el icono Busca r, que se encuentra junto al campo, abriremos una nueva ventana del navegador que explorará nuestro Site y a través del cual podremos seleccionar el archivo en concreto. Descripción: Permite la inclusión de una breve descripción de la sección enlazada. Nueva ventana?: Si activamos su checkbox, el enlace se abrirá en una nueva ventana del navegador. No es recomendable para en laces de tipo interno. En la mayoría de los recursos Template SAGA, podemos incluir tantos enlaces como queramos, exceptuando la edición del recurso Enlace, que tan sólo permite uno. Para ello tendríamos que añadir más campos Enlace Externos o Internos haciendo clic en la opción Agregar Nuevo de la diana, a la derecha del campo: 15. Multi Idioma Para que una web soporte varios idiomas, ha de haber sido configurada previamente por los programadores. En las webs que se desarrollan en varios idiomas, observaremos que la carpeta nav, pasa a llamarse es y que junto a ella, aparecerá una carpeta por cada idioma tenga habilitado el portal; en, de, fr, etc. 77

78 Dentro de las mismas, los recursos serán los mismos, puesto que estarán copiados como hermanos. Para crear archivos en varios idiomas el procedimiento consta de dos pasos. Vamos a explicarlos, en relación a copiar un contenido en español e inglés: 1. Copiar el Recurso como Hermano en el mismo directorio de la carpeta en Inglés: La idea es que los recursos Template SAGA, pueden copiarse en distintos idiomas, siendo el recurso el mismo. Debemos de tener claro que dos recursos copiados como Hermanos son el mismo, si modificamos el contenido de uno, también modificaremos el del otro, puesto que son el mismo. Sabremos si un recurso posee un hermano cuando sobre su icono aparece una pequeña flecha:. Por ejemplo, si tenemos un recurso de tipo texto dentro de nuestra carpeta es (español), y tenemos que hacer que también aparezca en la opción en inglés, tendremos que crear un hermano del recurso en el mismo directorio dentro de la carpeta en. Nuestro recurso Texto Quienes Somos, se encuentra en la ruta: /es/inicio/, tendremos que copiarlo como hermano en: /en/inicio/ Para ello, seleccionamos la opción Copiar de su menú contextual. 78

79 En la siguiente pantalla activaremos la opción Crear un Hermano del Recurso y a través del botón Buscar seleccionaremos la ruta en la que queramos copiarlo: Tras pulsar OK, habremos creado éste recurso como hermano en la carpeta del Inglés. 2. Copiar el contenido en español del recurso en la opción de Inglés: Tenemos el recurso tanto en la carpeta es, como en en, pero su contenido que se encuentra en español, aún no ha sido copiado para su edición en inglés. Espe paso lo realizaremos desde el editor del contenido que abrimos pulsando la opción 79 de su menú contextual.

80 Una vez dentro, nos centraremos en las opciones de idiomas que se encuentran en la Barra Superior de Herramientas. Si desplegamos el selector Idioma, veremos como aparece el idioma que se encuentra habilitado en el Site, con los caracteres [-] a su lado: Indican que los contenidos no han sido copiados al inglés. Además si observamos el aspa del icono Borrar ( ) se encuentra deshabilitado, ya que no hay contenido en inglés de este recurso en concreto. Para copiarlos al inglés, tenemos que accionar el icono Copiar, que se encuentra a su lado derecho. Abrirá una ventana emergente en la que podremos seleccionar el idioma en el que queremos que se copie el contenido del recurso. En ella aparecerán los idiomas que estén disponibles para el Site, en nuestro caso, tan solo aparecerá la opción del inglés. Activamos el checkbox y pulsamos OK y volveremos al editor de texto, en el contenido en español. 80

81 Volvemos de nuevo a las opciones de idiomas que se encuentran en la Barra Superior de Herramientas y comprobaremos que al desplegar de nuevo el selector Idioma, han desaparecido los caracteres [-], que aparecían junto a la opción de inglés. Este hecho indica que los contenidos sí se encuentran copiados al inglés. Además si observamos el aspa del icono Borrar ( ) ya se encuentra activa. Con ella podremos eliminar la copia de contenidos al idioma que seleccionemos. Para editar los contenidos en otro idioma, seleccionaremos en el selector aquel en el que queramos trabajar: Los datos serán los mismos que en español, tendremos que traducirlos al inglés (siempre, manteniendo en el selector el idioma en el que tradizcamos) y ya los tendremos en los dos idiomas. Hay que tener en cuenta que al salir del editor y querer publicar el recurso texto, tendremos que activar la casilla Publicar todos los hermanos, ya que también tendremos que publicar su hermano de carpeta inglés y pulsar OK. 81

82 16. Caso Práctico: Edición del Recurso Texto 16.1 Creación del Recurso Nos situamos en la carpeta que va a contener mi recurso de Tipo Texto. Moviéndome por el Área: Árbol de Navegación entro en la carpeta Quienes Somos. 82

83 Una vez que me encuentro dentro, pulso el comando del Entorno de Trabajo. del Área: Barra de Herramientas El siguiente paso es seleccionar el Grupo de Recursos en el que se encuentra aquel que queremos crear, en nuestro caso activamos Continuar. y pulsamos Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que seleccionaremos nuestro recurso: Y pulsamos Continuar. En la pantalla de Creación de un Nuevo Fichero, escribiremos el nombre del archivo. Recordemos que no podrá llevar caracteres extraños, ni vocales acentuadas, eñes o espacios en blanco. 83

84 Antes de pulsar Continuar, debemos tener activos los dos Checkbox inferiores al campo. En la pantalla Propiedades editaremos el Título, Palabras Clave y una Descripción de su contenido. No debemos darle navegación, puesto que en OpenCms son las carpetas las que la llevan. Tras rellenar estos campos pulsamos Terminar y veremos en el Área: Pantalla de Recursos del Entorno de trabajo nuestro recurso creado. 84

85 Si hacemos un simple clic en él podremos ver su apariencia Online Abrir el Editor Podemos acceder al Editor del Recurso de dos formas distintas: De forma Exterior o Direct Edit, haciendo clic en sus dianas en la vista Online. De forma Interna, a través del Comando Editar de su menú contextual. En los siguientes puntos tan sólo desarrollaremos la edición de los campos relativos a la Pestaña Contenido. 85

86 16.3 Campo Título Corresponde al encabezado del documento, que da a conocerlo. Ha de coincidir con la Propiedad Title del recurso, que incluimos anteriormente a la hora de crearlo Campo Fecha de Creación Introduce la fecha en la que ha sido creado el recurso. La información que ofrece es de carácter interno, por lo que no va a aparecer en la vista Online del recurso. Resulta muy útil cuando existen varios usuarios editores en el mismo Site Campo Teaser Puede utilizarse como resumen o entradilla del texto que se va a introducir en el campo párrafo, es conveniente su utilización ya que favorece el posicionamiento en buscadores. Se mapea a la propiedad description Campo Párrafo 86

87 Este elemento nos permite generar bloques estructurados de información y se compone de los siguientes campos anidados: Título Encabezado del párrafo. Resalta sobre el resto del contenido Texto Se compone de un editor Wysiwyg, en el que incluiremos la información del párrafo. Como vimos anteriormente, este tipo de campo posee la peculiaridad de ser un editor en el que podemos pegar texto procedentes de otro documento, resaltarlo, listarlo, etc. 87

88 Títulos de Bloque Permite cambiar el titulo de los diferentes bloques que vienen establecidos por defecto en los recursos Template SAGA. Cuando incluimos en un recurso, imágenes, descargas asociadas, enlaces de interés (externos o internos) o más información, por defecto el bloque aparecerá con los títulos: Galería Fotográfica, Galería de Descarga Enlaces de Interés y Más Información, respectivamente. Podemos modificarlos en los campos de los que se compone el elemento Títulos de Bloque, introduciendo el texto que queramos Imagen Este elemento nos va a permitir añadir imágenes a nuestro párrafo. Siguiendo las indicaciones ofrecidas en el punto 13.2 Campo Imagen, incluiremos tantas imágenes como nos sean necesarias. 88

89 El campo Ancho, permite introducir un valor en píxeles que afectará al ancho de la imagen a la que está asociado. Es útil si sólo vamos a incluir una imagen en el contenido. En nuestro caso, al introducir más, vamos a especificar las propiedades en el siguiente campo propiedad_imagenes, para que afecten a todas por igual Propiedad_Imagenes Tal y como vimos en el punto Campo Propiedad de las imágenes, jugaremos con las posibilidades de escalado y opciones de las imágenes. En nuestro caso, queremos que las imágenes aparezcan en formato cuadrado, con 100píxeles por cada uno de sus lados y con un escalado que las recorte desde el centro para que no las deforme. A su vez le aplicaremos un flitro en escala de grises. 89

90 Descarga En este campo vamos a poder incluir un número determinado de elementos de descarga: Pdf s, documentos Word, archivos comprimidos Rar o Zip s, Hojas de Cálculo, etc. Siguiendo las indicaciones ofrecidas en el punto 13.3 Campo Descarga, incluiremos tantos archivos como nos sean necesarios Enlace Externo Permite enlazar nuestro contenido con distintas Urls externas. 90

91 Siguiendo las indicaciones ofrecidas en el punto Campo Enlace Externo, incluiremos tantas llamadas como nos sean necesarias Enlace Interno Permite enlazar nuestro contenido con secciones del portal. Siguiendo las indicaciones ofrecidas en el punto Campo Enlace Interno, incluiremos tantas llamadas como nos sean necesarias Multimedia En este campo se puede enlazar el recurso tipo texto con recursos multimedia para su visionado dentro de los párrafos Información Adicional Lo usaremos para reflejar aquella información que no ha sido considerada con anterioridad, pero se entiende que es información útil para el contenido. De esta forma indicaremos dos campos: Nombre del campo y Valor del campo. 91

92 Plantilla El recurso de Tipo texto, cuenta con la opción de poder aplicar a su contenido una serie de configuraciones predefinidas. Dependiendo del tipo de portal, contará con unas u otras plantillas. En el desplegable del campo podremos ver las distintas opciones que tenemos disponibles: Al seleccionarlas veremos una breve descripción de la disposición de elementos que ofrecen así como un esquema del mismo. Si el campo se deja cerrado, el párrafo adoptará la estructura por defecto. Los párrafos contienen todos los elementos anteriormente indicados, los cuales, son opcionales. Debemos de tener en cuenta que podremos añadir a nuestro recurso tantos párrafos como nos sean necesarios, y a cada uno podremos darles las opciones anteriores que nos sean necesarias. 92