Implementación de Backup y Archive

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1 Implementación de Backup y Archive Lic. Rosana Salerno Tivoli Technical Sales IBM Certified IT Specialist

2 Agenda Soluciones de IBM para Archiving y Backup Retención de Datos Continuidad del Negocio Mejores Prácticas para TSM Planeamiento, Instalación e Implementación Un día en la vida de TSM 2

3 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas HSM for de Infraestructura Files Retención de de Datos Archive Continuidad del Negocio de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 3

4 de la Infraestructura de Almacenamiento Manejo de Infraestructura IT Process Management Products IT Service Management Platform IT Operational Management Products Best Practices IBM Tivoli Storage Process Manager Automatiza los procesos relacionados con las Mejores Prácticas de ITIL. IBM Tivoli Provisioning Manager Automatiza las tareas manuales para el aprovisionamiento de servidores, software, alamacenamiento y redes. IBM TotalStorage Productivity Center operativa de almacenamiento IBM o no- IBM basado en la interfaz estándar y abierta SMI-S. Analiza bases de datos y file systems Descubre y muestra el mapa topológico de la infraestructura de almacenamiento Configuración y monitoreo de la SAN fabric, sistemas de disco y replicación 4

5 Continuidad del Negocio Business Continuity IBM Tivoli Storage Manager Protege los datos de su organización contra fallas y otros errores almacenando los datos de backup y de bare-metal, así como también datos de disaster-recovery en una jerarquía de almacenamiento offline. IBM Tivoli Continuous Data Protection (CDP) for Files Es la evolución del backup de archivos. Es una solución en tiempo real para servidores de archivos y estaciones de trabajo. Servidores de archivos críticos que no pueden sufrir interrupciones para el backup Laptops de empleados mobile con acceso intermitente a la LAN IBM TotalStorage Productivity Center for Replication Software de monitoreo y administración de servicios de replicación de discos tales como Metro Mirror y Global Mirror GDPS Geographically Dispersed Parallel Sysplex Servicio de IBM completo site-to-site para continuidad de negocio, administración de almacenamiento, servidores y redes 5

6 Ciclo de Vida y Retención de Datos Lifecycle & Retention IBM System Storage DR550 y DR550 Express Una solución que combina servidores, hardware de almacenamiento y software para administrar y asegurar la administración de datos no-borrables y no-sobreescribibles Provee encripción para almacenamiento de datos en disco y cinta Tivoli Storage Manager Space Management Libera a los administradores y usuarios tareas manuales para la limpieza de files systems. Migra en forma automática y transparente, archivos poco accedidos, a otro almacenamiento posiblemente más económico Space Management maneja Solaris, JFS, Linux, AIX HSM for Windows maneja files systems Windows NTFS v5 IBM Healthcare and Life Sciences Grid Medical Archive Solution Solución de archiving para industrias de Salud IBM System Storage DR550 6

7 El corazón Tivoli Storage Manager - TSM Datos de HSM Datos de Backup Datos de Archive Datos Compliance Otros Datos de Duplicados de Medios Compresión? Disco del cliente Rando medio Bajo costo Encripción? Automatización Manual Asistencia en compliance WORM WORM WORM de Vaulting 7

8 TSM es una solución completa para la de los Datos Datos de HSM Datos de Backup Datos de Archive Datos Compliance Otros Datos Duplication de management Duplicados El servidor TSM Media contiene management una jerarquía flexible y políticas para administrar los datos Client Storage Mid-range Low-cost Automated Manual Asistencia Assist with en compliance management WORM WORM WORM Vaulting de management Vaulting 8

9 TSM es una solución completa para la de los Datos Ejemplos para mostrar la flexibilidad de los storage pools y la administración basada en políticas Datos de HSM Datos de Backup Datos de Archive Datos Compliance Otros Datos Los datos de Compliance Backup se pueden soportarse configurar para con discos que utilicen y cintas un WORM. pequeño Los datosel pool de acceso HSM de disco puede WORM (parapuede proveerse reducir configurarse el nro via con de software, drives un disco grande dispositivos necesarios y de bajo costo, para de almacenamiento y los una backups) migración y a multi-propósito migración cinta en base diaria a o edad a dispositivos un pool de de dedicados cintas archivos configurado para alta capacidad Estos Estosson son sólo sóloejemplos. TSM TSM soporta soportaotros otrostipos tiposde de dispositivos y puede puedeadministrar cualquier combinación de de estas estas características con con la la misma misma infraestructura. 9

10 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas HSM for de Infraestructura Files Retención de de Datos Archive Continuidad del Negocio de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 10

11 Manejo Jerárquico del Almacenamiento con TSM del Ciclo de Vida de los Datos Políticas ILM TSM HSM (AIX, HP-UX, Solaris, Linux, Windows) SAN HSM Disco-a-disco/tape (Movimiento de archivos transparente entre storage pools) de recuperación integrada y basada en políticas Proceso de expiración / borrado Reclamación dinámica del espacio Storage Pool Storage Pool Tape Stg Pool TSM server 11

12 IBM Tivoli Storage Manager for Space Management y HSM for Windows Punto de control centralizado para HSM Monitoreo del uso de file systems seleccionados Migración en base políticas Reportes de efectividad automatizada Selección de archivos basada en políticas Scheduling a demanda Recall transparente ILM El diferenciador CLAVE entre HSM y el archiving simple es que los datos se recuperan en forma Transparente al abrirse el archivo 12

13 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files de Archive de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 13

14 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files Archiving para Datos de de Archive Compliance de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 14

15 IBM System Storage Archive Manager IBM System Storage DR550 Mejora la jerarquía de Tivoli Storage Manager con controles específicos que son requeridos por ciertas regulaciones gubernamentales o de industria Protección de los Datos Retenidos Los datos no se borran hasta que el criterio de protección para el objeto se satisface Retención basada en un Evento Los datos se retienen en base a un intervalo de tiempo después que ocurre el inicio de un evento Mantener el Expirado / Borrado Los datos no se borran o modifican hasta que se libera la capacidad de borrado Toda la jerarquía es tratada por contenido Aplicaciones de ISVs que se especializan en soluciones de Enterprise Content Management y Document Management capturan el contenido apropiado y se lo envían a TSM - IBM System Storage Archive Manager El contenido se accede exclusivamente a través de la API de archive de TSM 15

16 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files Archiving Para de Archive archivos de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 16

17 IBM Tivoli Storage Manager Función Archive Punto centralizado de control para el archiving de archivos automatizada Retención de datos basada en políticas 17

18 Archives vs. Backups Un error bastante común es utilizar los backups para cumplir con los requerimientos de archive. Backups: Cumplir con requerimientos de recuperación ante errores humanos, de hardware o falla en el sitio principal Incluye administración de retención y de versiones Los requerimientos de recuperación pueden ser muy granulares, archivos de prioridad más alta pueden tener más versiones, mayor retención, más duplicados, etc. Archives: Cumplir con OTROS requerimientos tales como regulaciones internas o externas, tomar un archive de una aplicación antes de una actualización, etc. Se le debe dar un nombre único para que pueda ser identificado meses o años posteriores, por ejemplo: Full Archive de la Aplicación A: Agosto 2007 Un archive se administra, retiene y recuperar como una única unidad Los archives pueden tener otros requerimientos de administración (las cintas pueden manejarse en forma diferente, por ejemplo) 18

19 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files Archiving de Archive Correo de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 19

20 Qué hay en la casilla de correo? 90% de los correos no tienen attachments 10% tienen attachments Ocupan acerca del 75% de toda la casilla Viejos correos Poco acceso Se mantienen por si se necesitan más adelante Borrarlos no es una opción para el usuario Attachments Mail body 20

21 IBM DB2 CommonStore for Mail Maneja el proceso y controla el costo de archivar correos Resultado Mayor disponibilidad de la aplicación Agiliza los tiempos de recuperación de los servidores de correo al mover los correos a través de una jerarquía de almacenamiento de bajo costo reduce el volúmen de datos a recuperar Mejora el rendimiento del servidor de correo al manejar el tamaño del repositorio Optimización del Uso de los Recursos de Almacenamiento Mueve los archives a una jerarquía de almacenamiento de costo menor Elimina los archives de las maquinas de los usuarios finales Reduce los tiempos de backup y uso de recursos al focalizarse en datos de correo activos Mayor Productividad del Personal de Almacenamiento Elimina conversaciones con los usuarios finales acerca de tamaños y cuotas de sus casillas Minimiza el número de requerimientos de expansión del repositorio que los administradores deben servir 21

22 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files Archiving de de datos Archive ERP de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 22

23 IBM DB2 CommonStore for SAP SAP ArchiveLink Reorganización de los datos para depurar los datos viejos (objetos de la base de datos de SAP) y mantenerlos para auditorías posteriores o requerimientos legales Documentos entrantes (generalmente en papel) tales como facturas, cartas y faxes, que deben ser almacenados en forma electrónica y mantenerlos en un archivo central para su posterior procesamiento. Componentes de workflow pueden rutear esos documentos automáticamente a los usuarios en un proceso de trabajo predefinido Documentos salientes creados dentro de SAP R/3, tales como facturas, para ser referenciados desde aplicaciones SAP o para archivado Salidas de impresión de reportes de R/3 (por ejemplo, estados de cuenta, inventarios, balances) para evaluaciones posteriores o referencias Archivos externos (datos de usuario) generados en PCs utilizando aplicaciones, tales como planillas de cálculo o programas de gráficos. El manejo de documentos de R/3 provee acceso general a esta información a través de archiving 23

24 IBM DB2 CommonStore for SAP Maneja el proceso y controla el costo de archivar datos de SAP R/3 Resultado Mayor disponibilidad de la aplicación Agiliza los tiempos de recuperación del servidor SAP moviendo los datos viejos, documentos y listas a una jerarquía de almacenamiento de bajo costo Mejora el rendimiento de la instancia SAP al manejar el tamaño de la base de datos SAP Optimización del Uso de los Recursos de Almacenamiento Mueve los archives de SAP archives a una jerarquía de almacenamiento de bajo costo Reduce los volúmes de backup times y uso de recursos al poner foco en los datos activos de SAP Mayor Productividad del Personal de Almacenamiento Minimiza el número de requerimientos de expansión de la base de datos de SAP que los administradores deben servir 24

25 Manejo de Archive Resumen Volumen de datos en aumento que deben mantenerse por largos períodos de tiempo El manejo de Archive automatiza el proceso de mantener copias de datos importantes pertenecientes a un punto específico en el tiempo Mail repository DB2 CommonStore for Mail Archive client DB2 CommonStore for SAP File system SAP instance 25

26 Soluciones de IBM para la, Protección y Retención de la Información Activos de Datos y Sistemas de Infraestructura Retención de Datos Continuidad del Negocio HSM for Files de Archive de Recuperación Virtualización de Recursos Sistemas Almacenamiento Servidores Redes 26

27 IBM Tivoli Storage Manager - Backup de Archivos Tipo de File systems File sytems tradicionales File systems en Cluster NAS Opciones de Backup A nivel volumen A nivel archivo, sub-file Objetos del sistema Full, Incremental, Selectivo, Imagen Soporte de archivos abiertos Versionado basado en políticas Opciones de transferencia Dial-up LAN SAN (LAN-free / Server-free) Opciones de Recuperación System assisted File-level, directory-level, BMR 27

28 IBM Tivoli Storage Manager - Backup de Archivos El backup de TSM a nivel archivos tiene muchas características únicas que permiten ahorrar costos: TSM no requiere full backups repetitivos El diseño de los storage pools de TSM permiten backups más efectivos sin sacrificar restores efectivos TSM provee compresión y backups a nivel diferencia de bytes sin costo de licencias adicionales basada en política de los backups que permiten administrar de manera diferente y a nivel archivo los datos críticos y no-críticos 28

29 IBM Tivoli Storage Manager for Databases Integrado con las interfaces de backup de las bases de datos Establece un punto de recuperación Backup Online (full, incremental, diferencial) Opciones de recuperación multi-nivel Base de datos, table space, data file 29

30 IBM Tivoli Storage Manager for Application Servers Integrado con las interfaces de backup del servidor de aplicaciones Establece un punto de recuperación Backup Online (full, diferencial) Opciones de recuperación multi-nivel Application Server(s) Network Deployment Manager 30

31 IBM Tivoli Storage Manager for Mail Integrado con las interfaces de backup del correo Establece un punto de recuperación Backup Online (full, incremental, diferencial) Opcipnes de recuperación multi-nivel Sistema de Correo Casilla 31

32 IBM Tivoli Storage Manager for SAP Integrado con las interfaces de backup de SAP Establece un punto de recuperación Backup Online (full, incremental, diferencial) Opciones de recuperación multi-nivel Base de datos, table space, data file Manejo del archivo de Log Tuning de performance 32

33 Protección Continua para los Archivos de Datos Replicación de archivos invisible y en tiempo real Replicación (opciones) Replicación (opción) Replicación (opción) Repositorio Local: Primario: Disco Disco Partición Partición Directorio Directorio File Server TSM Server IBM Tivoli Continuous Data Protection for Files Protege en forma continua los archivos importantes sin hacer nada No requiere scheduling ni cintas Sin confusiones, preocupaciones ni esfuerzos Cuando se graba un archivo... Una copia se almacena en disco local Otra copia puede enviarse a un file server o NAS Otra copia puede enviarse a un servidor TSM Retiene los archivos por un período determinado Fácil configuración, mínima intervención del usuario Replicación + Backup Tradicional = IBM CDP for Files 33

34 de Recuperación Resumen Perder información de negocio puede resultar en cortes de la aplicación, demoras de proyectos, desvíos en controles, etc. La administración de recuperación automatiza la recuperabilidad de los datos de la empresa Continuous Data Protection es una nueva opción y una nueva dimensión de los backups Application Server Database Backup Mail repository Backup Backup File system SAP instance Backup Backup 34

35 Mejores Prácticas para TSM Planeamiento, Instalación e Implementación

36 Dimensionamiento de la Infraestructura Incluye el dimensionamiento de discos, cintas, servidor TSM, Red, CPU Comenzar con el dimensionamiento antes de la implementación. Es más complejo realizar cambios durante la implementación Determinar los requerimientos de backup / restore Volumen total de datos que requieren ser respaldados Ventana disponible para los respaldos Throughput necesario para cumplir con los requerimientos Tipo de datos a respaldar Porcentaje de cambio diario Políticas de retención y versiones No olvidar los requerimientos de restore!! 36

37 Dimensionamiento de la Infraestructura Tips de utilización de CPU Gigabit Ethernet y/o múltiples tarjetas de red, tienden a aumentar la utilización de la CPU Mayor throughput significa mayor utilización Jumbo Frames (9K MTU) ayuda Para UNIX o Windows 2000/2003/XP considere sistemas 2-way o 4-way (TSM es muy bueno en multithreading) Para backups lan-free disminunye el uso de CPU en el TSM Server Mayor utilización de CPU en clientes LAN-free 37

38 Dimensionamiento de la Infraestructura Base de Datos y Recovery Log de TSM Entre 2% y 5% del total de datos a respaldar (depende de la cantidad de objetos y no del volumen) 600 bytes por cada versión de Backup, archivo de Archive, archivo Migrado u objeto API 200 bytes por cada objeto cacheado u ojeto del Pool de Copia 25% adicional (para índices, espacio temporal, etc.) y crecimiento Mirroring mejores puntos de recuperación Evaluar la necesidad de una segunda instancia de TSM Pools de almacenamiento en disco Utilizar para backups incrementales y archivos pequeños Tamaño de la carga diaria más un 20% (evita migración durante el backup) 38

39 Dimensionamiento de la Infraestructura Pools de almacenamiento en cinta Volumen total a respaldar + 20%-75% por cada versión incremental adicional + 50% por cada versión extra 100% por cada versión Full Collocation, puede impactar la cantidad de cintas a utilizar Cintas scratch y crecimiento (5% - 10%) Número de slots necesarios (icluyendo scratchs y copias) Slots para los backups de la base de datos TSM Número total de cintas requeridas (incluyendo las copias) Número de drives necesarios (2 como mínimo) Cantidad de adaptadores HBA necesarios 39

40 Ejemplo de Dimensionamiento de cintas 100 GB datos de file system (5% de cambio diario), 300 GB de bases de datos 5 versiones por file system, 3 versiones de bases de datos Ventana para las bases de datos 6 horas, cinta 3590E Total Backup Data Filesystems..100 (1 st version) +(100*.5)*4 (all other versions) = 300 GB Databases..(no incrementals)...300*3 = 900 GB Subtotal 1200 GB Fragmentation.30% = 1560 GB Library Slots. (40 GB per cart) = 39 Slots Slots for Copy Pool Tapes..(Daily Incr = *.05 = 305 GB) = 8 Slots Library Slots.(10% Scratch) = 4 Slots Database Backup (Keep some on-site) = 4 Slots Total Library Slots 51 Slots Total Cartridges..(2 times Library Slots) = 100 Carts 40

41 Ejemplo de Dimensionamiento de cintas 100 GB datos de file system (5% de cambio diario), 300 GB de bases de datos 5 versiones por file system, 3 versiones de bases de datos Ventana para las bases de datos 6 horas, cinta 3590E Drives Throughput Required / 6 = 50 GB/Hr Throughput Required...50 GB/Hr = 14 MB/Sec 100 Mb Switched Ethernet 10 MB/Sec 3590E Tape 14+ MB/Sec Client Disk 8 MB/Sec Client Disk is per stream bottleneck Drives Needed.(14 MB/sec / 8 MB/sec) = 2 Drives 41

42 Tivoli Storage Manager Tips de Configuración Realizar mirroring de la base de datos y recovery log Ubicar los volúmenes de la base de datos en diferentes dispositivos de disco No utilizar el mismo dispositivo de disco para el volumen de la Base de Datos y el volumen del Recovery Log Tener dos adaptadores de red cuando sea posible Utilizar opciones de mirroring del sistema operativo para los pools de almacenamiento en disco Implementar Disaster Recovery Manager Utilizar la modalidad de backup más adecuada según los requerimientos de restore (incremental, full, image, sub-file, backup set, etc) 42

43 Mejores Prácticas para TSM Un Día en la Vida de TSM Ciclo diario

44 Ejemplo de un Ciclo Diario Backups de los Clientes Se programan centralizadamente Los datos se envían a varios pools de almacenamiento (disco y/o cinta) Ciclo de Mantenimiento Duplicar los datos nuevos de backup/archive Respaldar la base de datos de TSM Rotar los medios de Disaster Recovery Realizar mantenimiento de espacio en las BD y pools 44

45 Ciclo de Backup del Client TSM Programado desde el TSM Server Opciones normales o basada en calendario Se pueden programar otras cosas (archives, comandos, etc.) Los schedules pueden incluir acciones antes y después de los backups Los schedules pueden utilizar la función de randomización para distribuir los backups dentro de la ventana 45

46 Ciclos de Mantenimiento del TSM Clave para mantener la salud del TSM server y de los pools Programado automáticamente después de los ciclos de backup Crear los medios de Disaster Recovery Migrar los datos desde el pool primario de disco al pool primario de cintas Proteger la DB Lanzar el proceso de Expiración Realizar el proceso de Reclamation en las cintas 46

47 Monitorear la salud del TSM 47

48 Información de Referencia Field Guides 306.ibm.com/software/sysmgmt/products/support/Field_Guides_Technical.html ADSM.ORG ADSM QUICK FACTS IBM TSM Performance Tuning Guide IBM TSM Implementation Guide Redbooks 48

49 Muchas Gracias. Lic. Rosana Salerno Tivoli Technical Sales IBM Certified IT Specialist

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