Ciclo escolar

Transcripción

1 Manual del usuario para el Proceso de Validación en el Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP) Ciclo escolar Coordinación de Becas de Educación Media Superior Septiembre 216

2 Estimadas autoridades de plantel: La Coordinación de Becas de Educación Media Superior (CBSEMS) pone a su disposición el Manual de usuario para el proceso de validación misma que deberá realizarse a través del Sistema Integral de Procesos Operativos del Plantel (SIPOP). Objetivo: Validar con responsabilidad y conocimiento, por parte del director del plantel, como lo establece las Reglas de Operación 216, la información que proporcionan los/as aspirantes a una beca a través del Sistema de Registro, Consulta y Actualización de Datos (SIRCAD).

3 Las modalidades de becas sujetas a validación en el SIPOP son: Beca para grupos vulnerables (Becas para discapacidad/ POETA). Beca para la Continuación de Estudios (Ingreso, Permanencia y para hijos/as de Militares). Beca de Reinserción. Beca de Excelencia. Beca de Transporte (sólo aplica para los estados de Oaxaca, Chiapas, Guerrero y Michoacán). Beca para hijos/as de Policías Federales.

4 Recomendaciones para el proceso de validación: Descargue el listado de alumnos/as pendientes por validar para identificar a cada uno/a de ellos/as y buscar la información correspondiente. Elaborar un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior así como las calificaciones de cada alumno/a. Este documento deberá tener un soporte oficial (ver tabla de expedientes). Verificar constantemente el listado de alumnos/as por validar con la finalidad de evitar errores en el proceso. Validar al % los alumnos/as registrados en la plataforma del SIPOP, sean o no alumnos de la institución. Es obligación validar todos/as los alumnos/as. Antes de pulsar el botón Concluir la validación, debe verificar nuevamente el estatus de los/as alumnos/as.

5 Expedientes Modalidad de Beca Beca para grupos vulnerables (Becas para discapacidad/ POETA). Modalidad de Beca Ingreso, permanencia, excelencia, ingreso, permanencia y excelencia FAM, reinserción, transporte y policías federales 1) CURP y correo electrónico vigente. 2) Original de certificado, dictamen o constancia médica expedida por una institución pública o privada del sector salud federal, local o municipal y firmada por médico que cuente con título y cédula profesional, en la que conste su tipo de discapacidad permanente: física, intelectual, mental o sensorial (auditiva, visual o motriz). 3) Comprobante de inscripción al curso de capacitación para el trabajo que se imparte en el aula POETA de los Centros de Capacitación para el Trabajo Industrial (CECATI). 4) Para el caso de los beneficiarios de la beca BNEED, deberá contar con el comprobante de inscripción y de haber acreditado una asignatura cuando tenga hasta 6 meses cursando el Bachillerato No Escolarizado para Estudiantes con Discapacidad. 1) Constancia de inscripción, expedida por la institución donde realiza sus estudios. 2) Boleta de calificaciones del periodo escolar inmediato anterior (donde conste el promedio). Si es un /una estudiante de primer ingreso, presentar el certificado de estudios del tipo educativo inmediato anterior y boleta (donde conste el promedio). 3) Original para cotejo y copia de comprobante de domicilio. 4) Contar con CURP o documento de identidad extranjera, cuenta de correo electrónico personal vigente y número telefónico donde puedan ser localizados. 5) En caso de reinserción contar con constancia que acredite la fecha del último periodo escolar en el que estuvo inscrito, para comprobar que abandonó los estudios de Educación Media Superior por un periodo mayor o igual a 6 meses.

6 1. Ingrese su CURP y la contraseña asignada por el SIPOP.

7 2. Antes de comenzar Es importante que antes de iniciar el proceso de validación usted actualice su información personal y académica dentro del mismo SIPOP. El sistema le solicitará modificar su contraseña, así como proporcionar la siguiente información: Cargo Turno Correo institucional Teléfono Cambio de contraseña Si usted, en su cargo de director de plantel, es un usuario nuevo y no cuenta con contraseña de acceso, es necesario que solicite el usuario master con sus responsables de becas a nivel Subsistema y/o Dirección General.

8 Atención! Ejemplo aplicable para todos los usuarios activos del SIPOP. Actualización de datos

9 IMPORTANTE Después de actualizar su información en el SIPOP, el Programa de Becas le enviará su nueva contraseña al correo que registró; con ella podrá acceder a dicha plataforma nuevamente.

10 3. Después de haber iniciado sesión con su nueva contraseña, deberá pulsar la pestaña Validación para iniciar el proceso.

11 a{ 4. Posteriormente, el sistema le desplegará: a) Las modalidades en las cuales se registraron los/as alumnos/as. b) Fecha inicial y final de la validación. c) Alumnos/as pendientes por validar. d) Alumnos/as validados/as. e) Botón Descargar listado de alumnos por validar. f) Botón Concluir validación. Se mostrará de la siguiente manera Validaciones activas Modalidades de becas Validación becas Continuidad/permanencia Validación becas excelencia Validación becas reinserción Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED Validación becas Contra el Abandono Escolar Descargar listado de alumnos por validar { f { { e b c { d { Fecha inicial Fecha final Pendientes por validar Validados Validación becas Continuidad/ingreso 2/9/216 18/9/216 Concluir validación 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216

12 4.1 Para desplegar el listado de alumnos/as por validar, deberá seleccionar (dar clic) los números en el apartado Pendientes por validar y comenzar la validación: Validaciones activas Modalidades de becas Fecha inicial Fecha final Pendientes por validar Validados Validación becas Continuidad/ingreso 2/9/216 18/9/216 Validación becas Continuidad/permanencia Validación becas excelencia Validación becas reinserción Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED Validación becas Contra el Abandono Escolar 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 Descargar listado de alumnos por validar Concluir validación REGRESAR

13 A Proceso de validación 5. Es importante mencionar que el sistema organiza a los/as alumnos/as por apellido paterno, como se muestra en la barra (A) Se requiere seleccionar la CURP de cada alumno/a para validar la información que solicita el SIPOP (B). Alumnos por validar No. 1 HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN HEPR Paterno Materno Nombre(s) CURP HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ SOSA TOLEDO ZAPATERO LUIS DANIEL JAVIER HESL HETD HEZJ B REGRESAR A B C D E F G H I J K L M N Ñ O

14 Recuerde: Antes de validar a cada aspirante elabore un listado que contenga la información del semestre inmediato anterior así como las calificaciones de cada alumno/a, ya que de esta información dependerá el buen proceso de validación*. *Este listado deberá estar respaldado por los documentos definidos en la tabla de expediente.

15 6. Ingrese la información que el sistema le indica. Las preguntas pueden variar dependiendo de la modalidad en la que se registraron los aspirantes. Finalmente, seleccione GUARDAR. VALIDACIÓN DATOS DEL SOLICITANTE CURP NOMBRE REQUISITOS HEPR HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN El/la alumno/a está inscrito/a? En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a? Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/as alumnos/as de nuevo ingreso promedio de 3er año de secundaria) SÍ NO - SELECCIONAR - - SELECCIONAR - Atención! Ejemplo aplicable para las modalidades de ingreso, permanencia, excelencia, reinserción, hijos de FAM, hijos de Policías Federales y Discapacidad, El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)? El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 esto es correcto? (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre): SÍ SIÍ NO NO REGRESAR GUARDAR

16 No olvide: Toda información ingresada al SIPOP deberá estar sustentada con la documentación correspondiente y estar disponible en caso de ser requerida por diversas autoridades fiscalizadoras.

17 EJEMPLO 1. VALIDACIÓN DATOS DEL SOLICITANTE CURP REQUISITOS NOMBRE HEPR HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN El/la alumno/a está inscrito/a? SÍ NO Atención! Ejemplo aplicable para las modalidades de ingreso, permanencia, excelencia, reinserción, hijos de FAM, hijos de Policías Federales y Discapacidad, En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el/la alumno/a? ESCOLARIZADO Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los/las alumnos/as de nuevo ingreso promedio de 3er año de secundaria) 8.2 El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)? El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 esto es correcto? (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre): SÍ SÍ NO NO REGRESAR GUARDAR

18 EJEMPLO 2. VALIDACIÓN DATOS DEL SOLICITANTE CURP REQUISITOS NOMBRE HEPR HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN Atención! Ejemplo aplicable para las modalidades de ingreso, permanencia, excelencia, reinserción, hijos de FAM, hijos de Policías Federales y Discapacidad, El/la alumno/a está inscrito/a? SI NO El/la alumno/a será rechazado/a REGRESAR GUARDAR

19 EJEMPLO 3. VALIDACIÓN DATOS DEL SOLICITANTE CURP REQUISITOS HEPR HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN El/la alumno/a está inscrito/a? En qué sistema escolar se encuentra inscrito/a el alumno/a? Promedio del semestre o año anterior inmediato (para los alumnos/as de nuevo ingreso promedio de 3er año de secundaria) El/la alumno/a es regular (No adeuda ni tiene materias reprobadas)? El/la alumno/a declaro en su registro estar en el semestre 1 esto es correcto? (si el ciclo escolar es anual te pedimos convertirlo en semestre): Seleccione el semestre en el que se encuentra inscrito/a en el ciclo : Es importante que resguarde en el expediente del alumno/a el documento que avale el semestre que está colocando en esta validación, ya que su plantel se encuentra susceptible a una auditoría por parte de diversas autoridades fiscalizadoras. SÍ NO ESCOLARIZADO 8.2 SÍ SÍ NO NO Atención! Ejemplo aplicable para las modalidades de ingreso, permanencia, excelencia, reinserción, hijos de FAM, hijos de Policías Federales y Discapacidad, REGRESAR GUARDAR

20 7. Al realizar la validación de los aspirantes, a) La cifra de validados/as aumenta y b) La de pendientes por validar disminuye. Recuerde, es importante dejar en el apartado Pendientes por validar. Validaciones activas Modalidades de becas Validación becas ingreso 2/9/216 18/9/216 Validación becas permanencia 2/9/216 18/9/216 Validación becas excelencia Validación becas reinserción Validación becas para estudiantes con discapacidad: BNEED Validación becas Contra el Abandono Escolar Descargar listado de alumnos por validar Concluir validación REGRESAR Fecha de inicial Fecha final Pendientes por validar Validados 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216 2/9/216 18/9/216

21 8. Si requiere o es necesario cambiar algún dato o el estatus de los/as aspirantes, deberá pulsar el botón MODIFICAR y colocar los datos correctos. Alumnos validados No. Paterno Materno Nombre(s) CURP Estatus Opción 1 HERNÁNDEZ PÉREZ RAMÓN HEPR Validación exitosa MODIFICAR Descargar listado de alumnos por validar Concluir validación REGRESAR NOTA IMPORTANTE: Si usted presiona el botón Concluir validación ya no podrá modificar ningún dato y la información será enviada finalmente a la CBSEMS.

22 Atentamente Programa de Becas de Educación Media Superior