2015 Gr Soluciones Computacinoales, S.A. de C.V.

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2 Gr Solución Aduanera Sistema de Control de Inventarios (Anexo 24) por Gr Soluciones Computacinoales, S.A. de C.V. Gr Solución Aduanera es un sistema de control de inventarios diseñado para cumplir con los requerimientos de ANEXO 24, entre otros beneficios Gr Solución Aduanera ofrece conectividad con la mayoría de los sistemas de Producción (MRP/ERP) además de ofrecer comunicación electrónica de información (EDI) con los Agentes Aduanales de su Empresa. Gr Solución Aduanera le ofrece un entorno de trabajo fácil y amigable con actualizaciones constantes tanto de requerimientos de Ley como Mejoras y nuevos procesos que le permiten a su departamento de comercio exterior ser aun mas eficientes evitando la captura manual de información y utilizando mas el intercambio de información entre sistemas o bases de datos.

3 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Todos los derechos reservados. Ningunas partes de este trabajo se pueden reproducir en cualquier forma o por cualesquiera medios - gráfico, electrónicos, o mecánicos, incluyendo la fotocopia, registrar, grabar, o sistemas del almacenamiento de información y de recuperación - sin el permiso escrito del editor. Los productos que se refieren en este documento pueden ser marcas registradas y/o marcas registradas de los dueños respectivos. El editor y el autor no hacen ninguna demanda a estas marcas registradas. Mientras que cada precaución se ha admitido en la preparación de este documento, el editor y el autor no asumen ninguna responsabilidad de errores o de omisiones, o de daños resultantes del uso de la información contenida en este documento o del uso de los programas y del código fuente que pueden acompañarlo. Nunca el editor y el autor serán obligados por cualquier pérdida de beneficio o cualquier otro daño comercial causado o alegado por haber sido causado directamente o indirectamente por este documento. Impreso: 6/8/2015 Version: 1.0 Publicador Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V. Manager de Edicion Alfonso González Editores Tecnicos Lorena Vázquez Diseñador de Portada Francisco Gomez Produccion Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V. Agradecimientos: A todas las personas que contribuyeron en la realización de este manual y a todos nuestros usuarios que gracias a su preferencia nos es posible continuar desarrollando sistemas que les permitan hacer más fácil su trabajo.

4 4 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Tabla de Contenido troduccion Parte I In? Parte II Capitulo Consultas... Anexo Inv. Correciones Inv. Inicial Reporte de Descargos Parte III Capitulo Reportes... Anexo 31 20

5 Prologo Gr Solución Aduanera Sistema para control de Inventarios Anexo 24 5

6 Parte I

7 In? troduccion 1 7 In? troduccion Este manual tiene por Objetivo Guiar al usuario de Gr Solución Aduanera en la operación del Modulo de Control y Reportes para el Anexo 31 Los procesos del Anexo 31 en Gr Solución Aduanera se dividen en 2 partes : 1. Control de Anexo Reportes de Anexo 31 La opción de Control de Anexo 31 contiene las interfaces necesarias para registrar tanto la certificación como la(s) fianza(s) que su empresa Maneje. también se incluyen interfaces que le permitirían analizar la información relacionada en cada importación y exportación con crédito de IVA, entre las consultas que se incluyen las siguientes: 1. Control Anexo Inv. Correcciones 3. Inventario Inicial 4. Rep. Descargos 5. Importaciones realizadas con forma de pago 21 o 22 ( Descargar de la Pagina de soporte) 6. Montos y saldos de crédito de IVA ( Descargar de la Pagina de soporte) 7. Exportaciones con crédito de IVA ( Descargar de la Pagina de soporte) Entre los beneficios del modulo de Control de Anexo 31, se incluye la opción de poder agregar consultas según las necesidades de cada empresa.

8 8 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 La opción de Reportes de Anexo 31, es la que se encarga de crear los archivos solicitados por el SAT para alimentar la Base de datos del sistema Anexo 31, los archivos que se podrán generar son los siguientes: 1. Archivo de 2. Archivo de 3. Corrección 4. Corrección Inventario inicial descargos del Inv. Inicial Rep. Descargos

9 In? troduccion 9 Estos archivos se generaran de acuerdo al layout para creación de archivos ASCII del ANEXO 31 publicado por el SAT el 22 de Diciem bre del 2014

10 Parte II

11 Capitulo 1 2 Capitulo 1 A continuación se describe la interface de Control Anexo 31. Para cargar la interface de Control de Anexo 31 siga los siguientes pasos: 1. Desde el menu principal de GrSA , seleccioné la opción de Permisos. 2. Del submenu de permisos Seleccione la Opción Control Anexo 31 Se cargara la interface de Modulo Anexo

12 12 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Por default la primera consulta que se carga es la de control de Anexo 31, esta interface es donde capturaremos los datos generales de nuestra certificación o fianza, la interface soporta tantas certificaciones o fianzas como se requieran. Para consultar la(s) certificación(es) o fianza(s) registradas en el Modulo solo Capture el signo de % en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono Con esto el sistema mostrara los datos de las certificación (es) o Fianzas(s).,

13 Capitulo 1 Para dar de alta su certificación o fianza solo siga los siguientes pasos: 1. Oprima el Boton de Agregar 2. Aparcera la interface de Alta de Certificación o Fianza.(Detalles No Control) 13

14 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Consultas Anexo 31 Las interfaces de consulta del Modulo de Anexo 31 tienen por objetivo mostrar de manera ordenada la información de las importaciones y exportaciones relacionados con el Crédito de IVA. El modulo puede crecer en las consultas según se requiera, ya sea que usted cree sus propias consultas o las descargue de la pagina de soporte Para accesar a las consultas, oprima clic al boton Consultas y seleccione la consulta que desee. El modulo incluye por default las siguientes consultas: Control Anexo 31 (Esta consulta se describe en el Capitulo 1 al inicio de este Manual) Inv. Correcciones Inventario Inicial Rep. Descargos

15 Capitulo Inv. Correciones Inv. Correcciones (Inventario Correcciones) Esta consulta le proporciona la informacion que se incluirá en el reporte de Corrección al Inventario Inicial, asi como el detalle de cada partida con respecto a las importaciones, esto con la finalidad de que tenga un panorama completo y revise que la informacion este completa y correcta. Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte solo Capture el signo de % en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta Correccion de Inv.: Esta seccion contiene el resumen de las fracciones importadas a nivel Pedimento, asi como los datos que seran incluidos en el reporte que sera enviado al SAT. (Tipo, Patente, Pedimento, Aduna, Fecha Pago, Fraccion Arancelaria, Valor Comercial y Si la fraccion es de un Activo Fijo o NO) Detalle Partidas: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las importaciones de cada fraccion arancelaria que se encuentre en la seccion de Resumen Corrección de Inv. Nota: Para ver el desglose por fraccion arancelaria oprima un doble clic sobre el registro.

16 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Inv. Inicial Inv. Inicial (Saldos Iniciales) Esta consulta le proporciona la informacion que se incluirá en el reporte de Saldos Iniciales, asi como el detalle de cada partida con respecto a las importaciones, esto con la finalidad de que tenga un panorama completo y revise que la informacion este completa y correcta. Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte solo Capture el signo de % en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta Inv. Iniciales.: Esta seccion contiene el resumen de las fracciones importadas a nivel Pedimento, asi como los datos que seran incluidos en el reporte Saldos Inciales que sera enviado al SAT. (Tipo, Patente, Pedimento, Aduna, Fecha Pago, Fraccion Arancelaria, Valor Comercial y Si la fraccion es de un Activo Fijo o NO) Detalle Partidas: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las importaciones de cada fraccion arancelaria que se encuentre en la seccion de Resumen Inventario Inicial. Nota: Para ver el desglose por fraccion arancelaria oprima un doble clic sobre el registro.

17 Capitulo Reporte de Descargos Reporte de Descargos Esta consulta le proporciona la informacion de los Descargos por fraccion arancelaria generados en un periodo de exportaciones, asi como el desglose de la descarga de cada fraccion. Para consultar la informacion que se incluirá en el reporte por el periodo filtrado, solo Capture el signo de % en el campo Buscar y oprima la tecla Enter u Oprima el Icono A continuación se indica que grids se incluyen en la consulta Descargos Periodo.: Esta seccion contiene el resumen de las descargas de un periodo por fraccion arancelaria. Det. Descagos: Esta seccion contiene el detalle o desglose de las descargas. Nota: Para ver el desglose o detalle de los descargos por fraccion arancelaria oprima un doble clic sobre el registro.

18 18 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Si desea Cambiar el Periodo de Descargos oprima clic en el boton ese boton se cargara la siguiente ventana, una vez que oprima Para cambiar el periodo seleccione la Fecha Inicio y Fecha Fin de acuerdo a su preferencia y oprima el boton <Apply> para que se filtre el periodo que especifico.

19 Parte III

20 20 3 Manual de Modulo de Control y Reoprtes de Anexo 31 Capitulo 2 En esta seccion se describe la interface que Genera los archivo o reportes solicitados por el SAT para el Anexo 31 Los reportes solicitados por el SAT para el cargado de información al sistema del ANEXO 31 se publicaron el dia 22 de Enero del 2014 en el portal del SAT bajo el Titulo "Manual técnico para la integración de archivos.txt de Inventario Inicial e Informes de Descargo para el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías.", los archivos que se generan mediante esta interface de GrSA, cumplen con las especificaciones que se piden en este Manual. Para mayor referencia sobre el contenido y estructura de los archivos (Reportes), le sugerimos consultar el manual antes mencionado, lo encontrara para su descarga en la pagina del SAT ( 3.1 Reportes Anexo 31 Interface de Generación de archivos para cargado de información al Anexo 31. Esta interface genera los Archivos (reportes).txt que se enviaran al Anexo 31 via Pagina web del SAT, los archivos tipo txt que se generan cumplen 100% con las especificaciones del SAT "Manual técnico para la integración de archivos.txt de Inventario Inicial e Informes de Descargo para el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías" Archivos o reportes que se incluye: 1. Inventario inicial 2. Corrección del inventario inicial 3. Reporte de descargos 4. Corrección Rep. Descargos

21 Capitulo 2 Inventario Inicial: esta opción Genera el archivo (Reporte) de inventario inicial, se recomienda descargar y consultar el Manual_3_Anexo 31 de la pagina del SAT ( ) para su consulta y mas detalles sobre este archivo. 21

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