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1 ERP Knowledge to Business 2008

2 Presentación conceptual

3 Módulos Procuración Almacén. Activo Fijo. Contabilidad. Presupuesto. Cuentas a Pagar/Cobrar. Caja y Bancos.

4 Procuración Asegurar la satisfacción eficiente de la demanda de recursos Seguimiento del plan de suministro de recursos Incorporar al Proveedor en la cadena de suministros a través de un Portal Economía de escala a través de la consolidación de la demanda (Empresa / Sucursal) Características Compras Directas Pedido de Precios Convenios Licitaciones Procesos Demanda de recursos Cumplimiento de la demanda Compras

5 Proceso Demanda de Recursos Solicitud de Recursos Solicitudes por MRP Solicitudes por Reposición de Stock Solicitudes para consumo interno Autorización de la Solicitud

6 WorkFlow Demanda de Recursos Proceso

7 Proceso Cumplimiento Cumplimiento con Stock por parte de Almacén Envío al proceso de compra Proceso

8 Proceso - Compra Consolidación de Solicitudes Petición de Cotizaciones Ingreso de Cotizaciones Adjudicación Orden de Compra - Control Presupuestal

9 Almacén Gestionar el Stock minimizando los costos asociados. Cumplir con la demanda de recursos en forma adecuada. Procesos eficientes de entrega y recepción de mercadería Generación automática de Pedidos según Stock Mínimo Administración de la logística del Almacén Características Múltiples Centros de Almacenaje Múltiples depósitos Múltiples ubicaciones Múltiples clasificaciones del stock Procesos Recepción de Mercaderías Cumplimiento de la demanda de recursos Entrada y Salida de Mercadería Transferencias entre depósitos Ajustes y Valorización

10 Almacén - Funcionalidades Generación automática y manual de Pedidos Movimientos de Stock Entrada Salida Transferencia entre depósitos Stock Manejo de Estados - Reservado, Disponible, Real Manejo de Lotes Inventarios seriales. Valorización del Inventario UEPS - LIFO PEPS - FIFO Promedio Ponderado Ultima compra Valor reposición Control de Inventarios Fichas de Stock Aplicación de Costo según el consumo, de acuerdo a la distribución entre Proyecto y Centros de Costo

11 Activo Fijo Control del activo fijo de la organización Cumplimiento de las normas legales para los Activos Fijos Inventario de todos los activos fijos. Control de ubicación del activo y su responsable. Seguimiento del mantenimiento de activo fijo. Definición de varios Criterios de Revalorización y Amortización Características Múltiples Criterios de Evaluación Procesos Recepción de Bienes Resguardo de Bienes Revalorización y Amortización

12 Contabilidad general Concentrar la información que se derive de todas las operaciones económico, financieras y presupuestales Catálogo de cuentas simple y parametrizable. Características Procesos Centralización normativa Descentralización operativa Único registro de transacciones. Procedimientos que delimitan funciones y asignan niveles de responsabilidad. Información gerencial. Ingreso de Asientos. Esquemas contables. Cierre de períodos. Reexpresión de estados contables.

13 Contabilidad - Análisis Dimensiones de análisis Área de Negocio Centro de Beneficio Distribución Asiento

14 Presupuesto Planificación y Control de Ingresos y Egresos. Afectación automática desde los diferentes módulos. Seguimiento de los pronóstico fijados. Control de cada una de las instancias de afectación. Características Centros de Costos Centros de Ingresos Múltiples planes presupuestales Múltiples períodos Procesos Registro presupuestal. Ajustes al presupuesto. Afectación de comprometido. Afectación de devengado. Afectación de pagado percibido.

15 Presupuesto - Proceso

16 Cuentas a Pagar Contempla la operativa desde el ingreso de facturas de proveedores, adelantos y comprobantes de acreedores en general, hasta el pago. Características Múltiples cuentas por persona física o jurídica. Estado de cuenta de documentos. Inventario de documentos. Procesos Ingreso de documentos. Planificación de pagos. Cancelaciones.

17 Caja y Bancos Contempla la operativa de control del disponible, recursos monetarios en caja y bancos. Características Procesos Control Automatización Información Gerencial. Integración Depósitos bancarios. Transferencias entre cuentas bancarias. Gastos bancarios. Fondos a rendir. Reposición de fondo fijo

18 Bases Técnicas

19 Bases técnicas Integración vía Portal Orientación a Procesos (BPM). Orientación a servicios (SOA). Construcción basada en Patrones.

20 Una nueva generación de aplicaciones Gracias por su tiempo

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