GUÍA DE ACTIVIDADES PARA DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Transcripción

1 GUÍA DE ACTIVIDADES PARA DIRECTORES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Esta guía permite a los cargos Académico Administrativos identificar las actividades correspondientes a su cargo 1

2 Para ver las guías siga los siguientes pasos: 2. Ingrese a la Página Web de la Universidad del Valle ( 3. Haga clic en GICUV 1. Conéctese a Internet Guías 5. Haga clic en Guías 4. Haga clic en Información de las Facultades, Institutos y Sedes 2

3 TABLA DE CONTENIDO INFORMACIÓN GENERAL QUÉ ES EL GICUV? POLÍTICA DE CALIDAD OBJETIVOS DE CALIDAD POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES FORMATOS GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS P R O C E S O S M I S I O N A L E S FORMACIÓN EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL EVALUACIÓN DEL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR ICFES SABER PRO PROGRAMACIÓN ACADÉMICA INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO MATRÍCULA ACADÉMICA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO REGISTROS ACADÉMICOS APOYO A ESTUDIANTES DE PREGRADO ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUA PROGRAMA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES 3

4 TABLA DE CONTENIDO P R O C E S O S M I S I O N A L E S INVESTIGACIÓN Y GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR PROGRAMAS DE APOYO Y FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA P R O C E S O S D E A P O Y O GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO APOYO DESARROLLO COMPETENCIAS EMPLEADOS DOCENTES ESTÍMULOS E INCENTIVOS A EMPLEADOS DOCENTES ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTOS PARA INCLUSIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ASCENSO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE 4

5 GESTIÓN INTEGRAL DE LA CALIDAD DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE El GICUV es la forma como la Universidad ha articulado los elementos de compromiso Institucional con el reconocimiento de Alta Calidad otorgado por el Ministerio de Educación. El GICUV integra los componentes y elementos del MECI (Modelo Estándar de Control Interno), las políticas y directrices del SISTEDA (Sistema de Desarrollo Administrativo) y los requisitos de la NTCGP 1000 (Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública) y las hace compatibles con los factores y características del proceso de Autoevaluación Institucional. A través de la implantación de cada uno de los productos del GICUV, la Universidad demostrará la eficiencia en su gestión y su compromiso con la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, sean estos externos o internos. Además creará la conciencia de mejora continua y de reconocimiento de que lo que hacemos lo hacemos de la mejor forma. 5

6 La Universidad del Valle, a través del compromiso de la dirección y la comunidad universitaria, mediante la adopción de mecanismos de planeación, control, mejoramiento continuo, y el manejo eficiente de los recursos en cada uno de sus procesos y servicios; asume su misión como Institución de Educación socialmente responsable, visualizada en el cumplimiento de altos estándares de calidad nacionales e internacionales, brindando una formación integral, fundamentada en la docencia, la investigación y la proyección social, que beneficie a la sociedad. Resolución de Rectoría N. 243 Febrero 15 de 2011 Versión N 2 6

7 1. Calidad y Pertinencia La calidad de la oferta académica y su pertinencia en la Universidad del Valle depende de la calidad de sus profesores, de sus estudiantes, de los currículos que se ofrecen y de los procesos de gestión académica, administrativa y financiera que se pongan en marcha. 2. Vinculación con el Entorno Ordenar, concretar y fortalecer la vinculación y comunicación con el entorno social, político y económico para contribuir a la solución de problemas críticos de la región y del país y a la construcción de un proyecto cultural, ético y democrático. 3. Modernización de la Gestión Administrativa y Financiera Asegurar que la comunidad universitaria asuma el compromiso de pensar la Universidad en forma colectiva, continua y permanente y actuar de manera que las decisiones se enmarquen en estrategias compartidas y sostenibles. 4. Democracia, Convivencia y Bienestar Promover el desarrollo de relaciones sociales constructivas entre los miembros de la comunidad universitaria, basado en el respeto por la diferencia, el diálogo, la libertad de pensamiento y la formación integral fundamentada en valores tales como la solidaridad, la defensa del interés público, la equidad, la responsabilidad y el compromiso social. 5. Fortalecimiento del Carácter Regional Propender por la integración del que hacer universitario al desarrollo armónico e integral de las regiones, traducido en el mejoramiento de la calidad de las diferentes esferas de la vida ciudadana para que la Universidad se convierta en el principal dinamizador social, cultural y artístico de su zona de influencia. Resolución de Rectoría N del 5 de diciembre 2008 Versión N 1 7

8 PROCESOS MISIONALES A. FORMACIÓN 1. GESTIÓN DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS 1.1. Modificación de Aspectos Curriculares de Programas Académicos Elaboración de la propuesta Proyecto de resolución Realizar propuesta de proyecto de Resolución para el Consejo Académico Presentación de la propuesta en la facultad o instituto. Enviar el documento propuesta al Consejo de Facultad o Instituto Académico para su análisis y recomendaciones Presentación de la propuesta ante el Comité de Currículo Ajustes al Borrador de Resolución. Realizar los ajustes al borrador de resolución de acuerdo a las recomendaciones del Comité de Currículo y enviar a DACA Elaboración Documento de Modificación para presentar al MEN. Bajar instructivo publicado en la página WEB DACA acerca de la modificación a un Programa Académico y elaborar Notificación, entrega y registro en SACES de la Modificación del Programa Académico. Entregar a la DACA el documento anterior y los soportes correspondientes, solicitados por el Ministerio de Educación Nacional Modificación de la Denominación del Programa Académico Modificación de la denominación del Programa Académico. Presentar a través de la Vicedecanatura Académica de Facultad o Subdirección Académica de Instituto un documento de justificación por el cambio de nombre al Programa Académico, Plan de Transición y un borrador de proyecto de resolución para el Consejo con la nueva 8

9 denominación del Programa Académico a la Facultad Recepción y Estudio de la Propuesta de Modificación de la denominación. Entregar el documento que contenga los requerimientos del MEN acerca del cambio de la denominación al Programa Académico a la DACA Notificación, entrega y registro en SACES de la Modificación de la denominación del Programa Académico. Entregar los soportes correspondientes solicitados por el Ministerio de Educación Nacional Extensión de Programas Académicos a Sedes, Seccionales y convenio con otra(s) Universidad(es) Elaboración de la propuesta de extensión para sedes, seccionales o convenio con otra(s) universidad(es). Realizar estudio de viabilidad de Extensión del Programa Académico. Elaborar el documento de la propuesta Solicitud análisis de sostenibilidad. Descargar y diligenciar el formato Análisis de Sostenibilidad de Programas Académicos ( co/formatos.htm) y solicitar a la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional el análisis Presentación de la propuesta inicial de Extensión. Presentar la propuesta y el estudio de sostenibilidad al Consejo de Facultad o Instituto para su análisis y recomendaciones Presentación de la propuesta de la Extensión ante el Comité de Currículo. Presentar la propuesta y estudio de sostenibilidad al Comité de Currículo para su análisis y recomendaciones Ampliación de lugar de desarrollo de un Programa Académico (municipio) Elaboración de una propuesta de ampliación de lugar de desarrollo de un programa académico a un municipio circunvecino Elaborar un documento donde se sustente la propuesta de ampliación de acuerdo a las condiciones establecidas en el decreto 1295 de 2010 y sus respectivos soportes. 9

10 1.5. Renovación del Registro Calificado Elaboración del documento Elaborar documento para la renovación del registro calificado del Programa Académico. Realizar el formato SACES, diligenciar el formato de Maestría y Doctorado si es el caso Presentación y Revisión del Documento. Ajustar la propuesta con base en las sugerencias y recomendaciones de la DACA Acreditación de Programas Académicos de Pregrado Inicio del proceso de acreditación Informar a la Dirección de Autoevaluación y Calidad Académica la voluntad de acreditar el Programa Académico Elaboración del documento de condiciones iniciales. Los requerimientos solicitados en la guía de Apreciación de condiciones Iniciales. Entregar una copia impresa del documento de condiciones iniciales a la Vicedecanatura Académica de Facultad o Subdirección Académica de Instituto Entrega de Documento y de condiciones iniciales. Realizar corrección al documento a partir de las observaciones y enviar para nueva revisión a la DACA Elaboración documento Autoevaluación. del de Elaborar Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación del Programa Académico e incluir el Plan de Mejoramiento y Anexos Entrega de Documento y revisión DACA. Enviar una copia impresa del Informe de Autoevaluación a la DACA para su revisión Evaluación externa Coordinar la agenda de trabajo con la Subdirección de la DACA para la visita de los pares académicos. Recibir los Pares Académicos y ejecutar el cronograma de trabajo Revisar informe de los Pares y presentar respuesta dentro de los quince días calendario (Sólo cuando se considere necesario). Enviar las observaciones del informe de los Pares a la Subdirección de la DACA (Electrónico e impreso) 10

11 1.7. Renovación de la acreditación del Programa Académico de Pregrado Inicio del proceso de renovación de la acreditación del Programa Académico de Pregrado. Informar a la Subdirección de la DACA la intención de renovar el programa académico 6 meses antes del vencimiento de la acreditación Elaboración del documento de renovación de la acreditación del Programa Académico de Pregrado. Entregar una copia impresa del documento de Autoevaluación para la Renovación de la Acreditación a la Vicedecanatura o Subdirección Académica, basado en los requerimientos Entrega de Documento y revisión DACA Realizar corrección al documento y enviar para revisión a la DACA Evaluación Externa Coordinar la agenda de trabajo con la Subdirección de la DACA. Recibir los Pares Académicos y ejecutar el cronograma de trabajo Revisar informe de los Pares y presentar respuesta dentro de los quince días calendario (Sólo cuando se considere necesario) Enviar las observaciones al informe de los Pares a la Subdirección de la DACA (Electrónico e impreso) 1.8. Acreditación de Programas Académicos de Posgrado Elaboración del documento de Autoevaluación. Elaborar Informe de Autoevaluación con fines de Acreditación del Programa Académico de Posgrado e incluir el Plan de Mejoramiento y Anexos Entrega de Documento y revisión DACA. Enviar una copia impresa del Informe de Autoevaluación a la DACA para su revisión. Despachar el informe de Autoevaluación corregido a la Subdirección de la DACA Evaluación externa. Coordinar la agenda de trabajo con la Subdirección de la DACA. Recibir los Pares Académicos y ejecutar el cronograma de trabajo. Revisar informe de los Pares y presentar respuesta dentro de los quince días calendario (Sólo cuando se considere necesario). 11

12 Enviar las observaciones del informe de los Pares a la subdirección de la DACA (Electrónico e impreso) Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 2. EVALUACIÓN DE LA CALIDAD ESTUDIANTIL 2.1. Evaluación ICFES SABER PRO Pre-registro Informar al estudiante de todo el procedimiento de SABER-PRO. Entregar el número de estudiantes de penúltimo y último semestre que deben presentar el examen SABER- PRO y enviar a la DACA Recaudo Dar a conocer al estudiante el procedimiento de recaudo a realizar de acuerdo al definido por las Coordinaciones Administrativas de Facultades y Institutos. El estudiante debe realizar el pago de acuerdo al valor definido por el ICFES y en las fechas estipuladas por la Coordinación Administrativa. El estudiante debe entregar el recibo de la consignación al programa académico en las fechas estipuladas por la Coordinación Administrativa. El Director debe imprimir el instructivo que es generado dentro del Sistema del ICFES para cada programa académico con la cantidad de estudiantes que realizaron el pago. Se debe realizar una relación de los estudiantes que cancelaron junto con los recibos de pago y entregarlos a la Coordinación Administrativa. La Coordinación Administrativa realiza el pago al Banco estipulado por el ICFES y entrega dicho recibo al programa académico. La DACA comparte vía correo electrónico a cada programa académico el usuario y clave asignado por el sistema del ICFES para la etapa de Autorización de Estudiantes Activación del PIN El sistema del ICFES carga automáticamente después de realizado el pago los cupos respectivos a cada programa académico Autorización de Estudiantes 12

13 Ingresar a la página web v.co opción registro opción SABER PRO- opción programa académico Ingresar los datos básicos del estudiante como son: Tipo de documento, número de documento, apellidos y nombres completos Aplicación del examen y corrección de datos. Con base a las comunicaciones reportadas con copia a la DACA por parte de Directores de Programas Académicos acerca de errores cometidos en la etapa de autorización de estudiantes, se procede a efectuar los cambios en el sistema del ICFES, a partir de los 5 días siguientes a la aplicación del examen Consulta de resultados Proporcionar al estudiante, la clave que genera el sistema del ICFES, para que finalice el registro Consulta de Resultados Ingresar a la página web v.co opción registro opción SABER PRO- opción estudiante Diligenciar los formularios que pide el sistema del ICFES e imprimir la citación Consulta de Citación Si la citación no se generó en la etapa anterior debe ingresar a la página web opción citación, imprimir la citación que mostrará el día del examen. Consultar los resultados de SABER PRO en la página web v.co. Descargar los resultados de SABER PRO acerca de los 10 mejores a nivel nacional, programas evaluados en pruebas específicas, competencias genéricas y cada uno de sus componentes evaluados. Organizar dichos resultados y emitir informes Plazo para interponer reclamos sobre resultados El estudiante debe estar pendiente que si al salir el resultado, persiste el error reportado con anterioridad, se debe enviar de nuevo una comunicación al ICFES por parte del Director del Programa, reportando que no 13

14 se corrigió dicha inconsistencia y debe hacerlo a los 5 días siguientes de publicado el resultado. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 3. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA 3.1. Creación y Registro de Asignaturas Pregrado y Posgrado Modificación de asignaturas Actualizar la Resolución de estructura curricular del Programa Académico (Para Programas Académicos que ofrecen las asignaturas modificadas en su currículo). Confirmar el recibido de la información sobre la propuesta de modificación de la asignatura. Realizar las recomendaciones y sugerencias a la modificación de la asignatura 3.2. Programación de Asignaturas Pregrado y Posgrado Definición y registro de necesidad de asignaturas Definir las asignaturas que el Programa Académico requiere que sean ofrecidas, tanto por la Unidad Académica a la que pertenece como por otras Unidades Académicas. Registrar en el SRA las asignaturas que el Programa Académico requiere sean ofrecidas, tanto por la Unidad Académica a la que pertenece como por otras Unidades Académicas Matrícula Consultar en el SRA las asignaturas programadas para el periodo académico Realizar la matrícula académica (Ver Manual de Matrícula Académica) cuando se requiera. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 4. INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO Inscripción y Admisión de Estudiantes a Programas Académicos de Pregrado Selección y resultados 14

15 Registrar en el SIRA las calificaciones de las pruebas específicas Admisión de estudiantes a Programas Académicos de Pregrado por Reingreso Programación de reingreso Informar a los interesados las fechas de recepción de solicitudes de reingreso Solicitudes de reingreso Registrar en el sistema SIRA a los estudiantes que reingresan Resultados de solicitudes Informar al estudiante el resultado de la solicitud de reingreso y los documentos a presentar Admisión de estudiantes a Programas Académicos de Pregrado por Reingreso con Traslado Programación de reingreso con traslado Informar a los interesados las fechas de recepción de solicitudes de reingreso con traslado Resultados de solicitudes Registrar en el sistema SIRA a los estudiantes a quienes se les aprobó el reingreso con traslado. Informar al estudiante el resultado de la solicitud y documentos a presentar (sólo sí se aprueba el Reingreso con traslado) Trámite matrícula Realizar la matrícula de asignaturas (ver Procedimiento de Matrícula Académica a Estudiantes) Admisión de Aspirantes a Programas Académicos de Pregrado por Transferencia Selección admitidos Ingresar los resultados de las pruebas específicas en el sistema SRA Registrar en el sistema SRA los estudiantes admitidos por transferencia y sus respectivas equivalencias Entrega de resultados Informar a la División de Admisiones y Registro Académico los resultados del proceso de transferencia y a los aspirantes admitidos las equivalencias que le fueron realizadas Matrícula Realizar matrícula de asignaturas en el SRA (Ver Procedimiento de Matrícula Académica a Estudiantes) Traslado de Estudiantes de Programas Académicos de Pregrado Estudio solicitudes 15

16 Registrar en el sistema SIRA los estudiantes trasladados entre Programas Académicos y las respectivas equivalencias. Informar al estudiante el resultado de la solicitud de traslado y las equivalencias realizadas en caso de ser aprobado. Establecer asignaturas a matricular Realizar matrícula de asignaturas a los estudiantes admitidos por traslado en las fechas establecidas para ello 4.6. Cambio de Sede de Estudiantes Solicitud de cambio de Sede: Sede Regional a Sede Cali Informar sobre las decisiones de las solicitudes a la Jefe de la División de Admisiones y Registro Académico y al Estudiante. Registrar las equivalencias de asignaturas y oficializar el Cambio de Sede en el SRA (Solo para las solicitudes aprobadas). Informar al estudiante los trámites a seguir para realizar la Matrícula Financiera (Ver Procedimiento Liquidación de los Derechos Económicos de Matrícula) Informar al estudiante los trámites a seguir para realizar la Matrícula Académica (Ver Procedimiento Académica) Matrícula Solicitud de Cambio de Sede: Sede Cali a una Sede Regional Registrar las equivalencias de asignaturas y oficializar el Cambio de Sede en el SRA (Solo para las solicitudes aprobadas) Informar sobre las decisiones de las solicitudes a la Jefe de la División de Admisiones y Registro Académico, al Secretario Académico de la Sede y al Estudiante Solicitud de Cambio de Sede: Entre Sedes Registrar las equivalencias de asignaturas y oficializar el Cambio de Sede en el SRA (Solo para las solicitudes aprobadas). Informar sobre las decisiones de las solicitudes de Cambio de Sede a la Jefe de la División de Admisiones y Registro Académico, al Secretario Académico y al Estudiante 4.7. Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula de estudiantes de posgrado Registro de información. Informar al Área de Matrícula Financiera los estudiantes admitidos al Programa de 16

17 posgrado y las novedades y exenciones de Matrícula Financiera a que haya lugar, adjuntando los respectivos documentos soporte. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: Informar a la comunidad universitaria la fecha para la realización de la matrícula académica Realización de la matrícula Realizar la matrícula académica (Sólo en caso de que se requiera la autorización del Director de Programa) Adición y Cancelación de Asignaturas Pregrado y Posgrado. 5. MATRÍCULA ACADÉMICA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO 5.1. Matrícula Académica de Estudiantes de Pregrado de Primer Semestre Registro de asignaturas a matricular Diligenciar el Formato Asignaturas para Matricular Estudiantes de Primer Semestre vía Web en el sistema SRA (De acuerdo con la Resolución del Programa Académico) Matricula Académica de Estudiantes de Pregrado y Posgrado Programación de la matrícula Programación de semestre Informar a los estudiantes la fecha en que se habilita el sistema para la realización de las adiciones y/o cancelaciones de asignaturas Proceso de adición y/o cancelación de asignaturas Realizar la adición y/o cancelación de asignaturas en las fechas establecidas (Sólo en caso de que se requiera la autorización del Director de Programa) Cancelación Extemporánea de Asignaturas Pregrado y Posgrado Programación de semestre Informar a los estudiantes la fecha en que se habilita el sistema para la realización de las cancelaciones de asignaturas. 17

18 Realizar la cancelación de asignaturas en las fechas establecidas (Sólo en caso de que se requiera la asesoría o autorización del Director de Programa Académico). Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: Manual de Procedimientos 6. REGISTROS ACADÉMICOS 6.1. Registro de Equivalencias Pregrado y Posgrado Registro de Equivalencias Registrar en el sistema SRA las equivalencias aprobadas (Equivalencias por transferencias, por reingreso con traslado, por traslado entre programas, etc.). Informar al estudiante el resultado de la solicitud de equivalencia de asignaturas Registro de Bajos Rendimientos Pregrado y Posgrado Candidatos a bajo rendimiento académico. Revisar y confirmar la información remitida por Registro Académico y en caso de ser necesario solicitar los respectivos ajustes a la información Publicar en cartelera el listado de estudiantes con bajo rendimiento académico (Código del estudiante) Recibir la solicitud del estudiante, realizar su estudio y responderla, y solicitar a la coordinación académica las respectivas modificaciones cuando sea necesario Estímulos Académicos Pregrado Candidatos a Estímulo Académico Revisar y confirmar la información remitida por Registro Académico y en caso de ser necesario solicitar los respectivos ajustes a la información. Publicar en cartelera el listado de estudiantes con Estímulo Académico. Recibir, estudiar y responder la solicitud del estudiante y cuando sea necesario solicitar a la Coordinación Académica las modificaciones Registro de Candidatos a Grado Pregrado y Posgrado Programación de los grados Informar a los estudiantes la fecha de los grados, los requisitos para obtener el grado y la fecha de recepción de solicitudes de grado en el Programa Académico. 18

19 Registro de candidatos a grado Revisar las solicitudes e ingresar en el sistema SRA los estudiantes que cumplan todos los requisitos para ser candidatos a grado. Generar listado de estudiantes registrados como candidatos a grado, firmarlo y enviarlo al Área de Registro Académico, adjuntado los documentos soporte de cada uno de ellos. y nombre de la asignatura, nombre completo del aspirante y valor a liquidar por derechos económicos Liquidación y Pago de los Derechos Económicos por Concepto de Matrícula 6.5. Registro de Candidatos a Grado Póstumo Pregrado Solicitud de trámite de grado póstumo Verificar que el estudiante fallecido se encontraba activo y tenía cursado al menos el 60% de los créditos o asignaturas requeridas para optar por el título Registro de Asignaturas en Cupo Libre Pregrado Ofrecimiento de asignaturas Realizar el proceso de Adiciones y Cancelaciones de los estudiantes regulares de Pregrado de la Universidad 6.7. Registro de Asignaturas en Cupo Libre Posgrado Ofrecimiento de asignaturas Autorizar el registro de asignaturas por cada aspirante, informando código Registro de información Informar al Área de Administración los estudiantes admitidos al Programa de Postgrado las novedades y exenciones de Matricula Financiera a que haya lugar Adiciones y Cancelaciones de Asignaturas Adición y/o cancelación de asignaturas Realizar la adición y/o cancelación de asignaturas en las fechas establecidas Reporte de Bajo Rendimiento Candidatos a bajo rendimiento académico Revisar y reportar en el sistema, los ajustes 19

20 necesarios en caso de detectar inconsistencias Registro de Candidatos a Grados Registro de candidatos a grado Revisar las solicitudes e ingresar en el sistema a los estudiantes que cumplan todos los requisitos para ser candidatos a grado Generar y firmar reporte de los estudiantes inscritos como candidatos a grado y enviarlo al Área de Registro Académico. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 7. APOYO A ESTUDIANTES DE PREGRADO 7.1. SÍGUEME para estudiantes que vienen a UNIVALLE Promoción del Convenio Establecer los cupos del Convenio SÍGUEME para el periodo académico Trámite de la solicitud de otras Universidades Revisar solicitud y documentación soporte y seleccionar o negar la solicitud a los aspirantes de acuerdo a los requisitos y cupos Enviar la información de los estudiantes seleccionados y rechazados a la DACA 7.2. SÍGUEME para estudiantes de UNIVALLE que van a otra universidad Promoción del Convenio Socializar la información de las universidades en cuanto a programas y cupos para el convenio Tramite de la solicitud para estudiantes que salen de Univalle Matricular al Estudiante bajo convenio SÍGUEME en el SIRA 7.3. Concurso Mejores Trabajos de Grado Otto de Greiff Divulgación del Concurso Informar sobre el concurso a la comunidad estudiantil. Recibir y seleccionar los Trabajos de Grado por áreas y por cupos asignados. 20

21 Enviar los trabajos seleccionados a la secretaría académica del Instituto o Facultad. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: B. EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL 1. ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN Y EDUCACIÓN CONTINUA 1.1. Registro de Programas de Educación Continua Verificación y Decisión Mediar una conciliación de la oferta académica entre las Facultades o Institutos Académicos con duplicidad o incoherencias. Decidir la oferta académica de las Facultades o Institutos Académicos Aprobación y Verificación de actividades de extensión de las Sedes Regionales Aprobar o negar la propuesta de actividades de extensión en las Sedes Regionales y enviar a la Dirección de Extensión y Educación Continua. Verificar que las Sedes Regionales tengan el aval de las Unidades Académicas responsables del área de conocimiento respectivo o resolución del Comité de Regionalización Direccionamiento a solicitudes de Actividades de Educación Continua Solicitud Inicial Estudiar la capacidad de la Unidad Académica para dar respuesta a la solicitud y remitir concepto a la Dirección de Extensión y Educación Continua Gestión de Convenios de Práctica y Pasantía y Contratos de Aprendizaje Solicitud para la suscripción del convenio de práctica y pasantía y/o contrato de aprendizaje Responder la solicitud escrita y coordinar una reunión para informar las políticas institucionales y requerimientos para la suscripción de convenios y/o contratos Solicitar Visto Bueno Revisar, aprobar y enviar la Minuta de Convenio y/o Contrato y Acta de Compromiso, con el visto bueno al Director de Dirección de Extensión y Educación Continua. 21

22 1.4. Gestión de Convenios Marco e Interadministrativos Solicitar Visto Bueno Revisar, aprobar y enviar la Minuta de Convenio y/o Contrato con el visto bueno a Director DEEC. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 2. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE EGRESADOS Y PRÁCTICAS PROFESIONALES 2.1. Realización de Prácticas y Pasantías Aprobación de prácticas. Autorizar la práctica del estudiante Gestión de Egresados Apoyo a Programas Académicos en procesos de Autoevaluación Ingresar al módulo "administrador" de la página Web del programa, para obtener la información de los egresados de la Institución. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: C. INVESTIGACIÓN Y GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO 1. PROGRAMAS DE APOYO Y FORMACIÓN PARA LA INVESTIGACIÓN 6.1. Vinculación al Programa de Semilleros Presentación de solicitudes Verificar el cumplimiento de los requisitos por parte de los aspirantes al programa de semilleros Ejecución del Programa Matrícula de asignaturas Matricular PASANTIA I en la Facultad a donde está adscrito el grupo que lo acoge. Verificar que el promedio acumulado del estudiante sea igual o superior a 3.5 y que haya cursado y aprobado PASANTIA I. Matricular PASANTIA II en la Facultad a donde está adscrito el grupo que lo acoge. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: 22

23 D. DESARROLLO HUMANO Y BIENESTAR 1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE BIENESTAR PARA LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA 1.1. Administración de Programas y Servicios para el Desarrollo Sicosocial de la Comunidad Universitaria Solicitud de Consultoría Solicitar al Jefe de SDHPS la atención de un Estudiante por parte del Trabajador Social, informando los motivos. estudiantes que van desarrollar los Talleres de Preparación. Coordinar y programar las fechas para realizar los Talleres solicitados. Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: PROCESOS DE APOYO A. GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 1.2. Acompañamiento a Grupos de Trabajo Estudiantil Acompañamiento a Grupos de Trabajo Estudiantil. Asignar el profesor o tutor, y acordar carga académica. Informar al Grupo estudiantil, la asignación del Tutor Promoción y Preparación para la Vida Laboral Preparación para la Vida Laboral Solicitar al Trabajador Social el apoyo del Programa de Promoción y Preparación de la Vida Laboral. Entregar al Trabajador Social la información de los 1. APOYO DESARROLLO COMPETENCIAS EMPLEADOS DOCENTES 1.1. Evaluación Integral de Desempeño Docente Evaluación del Curso Dictado por el Docente Convocar a los estudiantes para realizar la evaluación del curso. Para ver el manual de procedimientos Manual de haga clic en la Procedimientos siguiente figura: 23

24 2. ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTOS PARA INCLUSIÓN, ACTUALIZACIÓN Y ASCENSO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE Procedimientos para Asignación de Puntaje en el Marco del Decreto No de 2002 Hacer la ponderación de los resultados de las encuestas de evaluación de desempeño aplicadas a los cursos dictados por el docente y el documento de autoevaluación de la actividad docente Asignación y Reconocimiento de Puntos por Cargos Académico Administrativos Para ver el manual de procedimientos haga clic en la siguiente figura: Programación y recepción del proceso de asignación de puntos. Informar a profesores los procedimientos para aplicar a la asignación de puntos Asignación y Reconocimiento de Puntos por Docencia Destacada y Extensión Destacada Programación y recepción del proceso de asignación de puntos Informar a profesores los procedimientos para aplicar a la asignación de puntos Solicitud de Asignación de Puntos y Evaluación de la Docencia Destacada. 24

25 Ley 789 de Diciembre 12 del 2002 del Congreso de Colombia. Ley 1188 de Abril 25 de 2008 del Congreso de la República. Ley 1324 de Julio 13 de 2009 del Congreso de Colombia Decreto 1279 de 19 de Junio de 2002 de la Presidencia de la República. Decreto 3678 del 19 de Diciembre de 2003 de la Presidencia de la República. Decreto 1001 de Abril 3 de 2006 de la Presidencia de la República. Decreto 2585 de Junio 12 del 2003 del Ministerio de Protección Social. Decreto 2566 de Septiembre 10 de 2003, del Ministerio de Educación. Decreto 3963 de Octubre 14 de 2009 del Ministerio de Educación Nacional Decreto 4216 de Octubre 30 de 2009 del Ministerio de Educación Nacional POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo". "Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones". "Por la cual se fijan parámetros y criterios para organizar el sistema de evaluación de resultados de la calidad de la Educación, se dictan normas para el fomento de una cultura de la evaluación, en procura de facilitar la inspección y vigilancia del estado y se transforma el ICFES". "Por la cual se establece el régimen salarial y prestacional de los docentes de las Universidades Estatales". "Por el cual se modifica el Decreto 2566 de septiembre 10 de 2003". "Por el cual se organiza la oferta de programas de Posgrado y se dictan otras disposiciones". "Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003". "Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de Educación y se dictan otras disposiciones". "Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de Calidad de la Educación. "Por el cual se modifica el Decreto 3963 de 2009 que reglamenta el Examen de Estado de Calidad de la Educación ". 25

26 Resolución de Abril 9 de 2010 del Ministerio de Educación Nacional e ICFES Directiva Ministerial No. 19 de Septiembre 24 de Directiva Ministerial No. 20 de Septiembre 27 de 2004 del Ministerio de Educación. Acuerdo 06 de Diciembre 14 de 1995 del Consejo Nacional de Educación CESU. Acuerdo 001 de Febrero 3 de 1993 del Consejo. Acuerdo 004 de Octubre 1 de 1996 del Consejo. Acuerdo 007 de Noviembre 19 de 1996 del Consejo. Acuerdo 009 de Noviembre 13 de 1997 del Consejo. Acuerdo 005 de Noviembre 30 de 1998 del Consejo. Acuerdo 003 de Marzo 21 de 2001 del Consejo. Acuerdo 009 de Mayo 26 de 2000 del Consejo. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se reglamenta la presentación del Examen de Calidad de la Educación en el exterior". Aspectos curriculares. "Modificaciones sustanciales de programas académicos". Decreto 2170 de 27 junio de 2005 del Ministerio de Educación Nacional. "Por el cual se modifica el artículo 4 del Decreto 2566 del 10 de septiembre de 2003". "Por el cual se adoptan las políticas generales de acreditación y se derogan las normas que sean contrarias". "Por el cual se establece el marco general de la Estructura Curricular de la Universidad del Valle". "Por el cual se modifica el Estatuto General de la Universidad del Valle". "Por la cual se modifica la reglamentación de los Programas Académicos de Posgrado". "Por el cual se introducen modificaciones al Acuerdo 002 del 31 de Octubre de 1994 del Consejo ". "Por el cual se modifica el Artículo 23o. del Acuerdo No. 007 de Noviembre 6 de 1996 que modifica la reglamentación de los Programas Académicos de Posgrado". "Por el cual se establecen los principios y los objetivos que caracterizan y orientan la Investigación en la Universidad del Valle". "Por el cual se establecen las políticas, las normas y las instancias para la definición y reforma de los programas de formación de Pregrado de la Universidad del Valle y se reforma el Acuerdo No. 001 de Febrero de 1993" 26

27 Acuerdo 007 de Junio 1 de 2007 del Consejo. Resolución 002 de Enero 19 de 1987 del Consejo Resolución 076 de Julio 1 de 1988 del Consejo Resolución 115 de Septiembre 19 de 1989 del Consejo Resolución 013 de Febrero 26 de 1992 del Consejo Resolución 018 de Febrero 26 de 1992 del Consejo Resolución 031 de Mayo 25 de 1994 del Consejo Resolución 028 de Julio 5 de 1996 del Consejo Resolución 029 de 1998 del Consejo Resolución 039 de Julio 9 de 1999 del Consejo Resolución 022 de Mayo 8 del 2001 del Consejo. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por el cual se expide el Estatuto del Profesor de la Universidad del Valle". "Por la cual se fijan los derechos Económicos y de Inscripción para los programas de Posgrado". "Por la cual se aclara y precisa lo referente al pago de los Derechos Económicos para los cursos de nivelación en los programas de Postgrado". Disposiciones sobre los Docentes "Por la cual se crea el día del egresado de la Universidad del Valle" "Por la cual se establecen unas condiciones a los estudiantes de Pregrado y Posgrado para matricular los proyectos de Tesis o continuación del Trabajo de Grado". "Por la cual se fijan unos derechos económicos". "Por la cual se fija la estructura de matrícula financiera de los estudiantes de programas presenciales de Pregrado, Posgrado y Regionalización". "Por la cual se adoptan normas tendientes a la racionalización del gasto en la Universidad del Valle y se dictan otras disposiciones". "Por la cual se reglamentan los pagos de bonificaciones por actividades docentes en los programas de formación de Pre y Posgrado y en las de educación continuada que ofrece la Universidad del Valle a través de sus diferentes unidades académicas y se establece la participación de la Universidad en los recaudos". "Por la cual se definen criterios, políticas y mecanismos de Asignación Académica en la Universidad del Valle". 27

28 Resolución 053 de Octubre 26 de 2001 del Consejo Resolución 016 de Abril 29 de 2002 del Consejo Resolución 040 de Julio 15 de 2002 del Consejo Resolución 083 de Noviembre 15 de 2002 del Consejo Resolución 089 de Noviembre 27 de 2002 del Consejo Resolución 036 de Junio 3 de 2003 del Consejo Resolución 006 de Febrero 13 de 2004 del Consejo Resolución 014 de Marzo 26 de 2004 del Consejo Resolución 023 de Marzo 26 de 2004 del Consejo Resolución 024 de Marzo 26 del 2004 del Consejo Resolución 031 de Mayo 21 de 2004 del Consejo Resolución 043 de Mayo 21 de 2004 del Consejo Resolución 055 de Julio 9 de 2004 del Consejo. POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se establecen las políticas generales de Evaluación del Desempeño académico de los profesores". "Por la cual se reglamenta el otorgamiento de exenciones del valor de matrícula financiera en los Programas de Posgrado de la Universidad del Valle". "Por la cual se reglamentan las Monitorias en la Universidad del Valle". "Por la cual se reglamentan los aspectos pertinentes del Decreto 1279 de 2002 y se dictan otras disposiciones". "Por la cual se reglamentan los factores y requisitos de ingreso y reingreso ascenso en el escalafón docente". "Por la cual se crean unas distinciones académicas". "Por la cual se establecen los derechos económicos por concepto de matrícula para unos programas académicos de Posgrado". "Por medio de la cual se expide el Reglamento para la Administración de la Planta Física de la Universidad del Valle" "Por la cual se deroga la Resolución No 102 de diciembre 3 de 1992, emanada por el Consejo y se dictan otras disposiciones". "Por el cual se crea el Programa de Jóvenes Investigadores e Innovadores en la Universidad del Valle". "Por la cual se expide el reglamento correspondiente a los estímulos académicos para el desarrollo profesoral". "Por el cual se crea el Programa de Capacitación de Docentes Regionales y se dictan otras disposiciones". "Por la cual se adiciona la Resolución No 031 que reglamenta los Estímulos Académicos para el Desarrollo Profesoral". 28

29 Resolución 068 de Octubre 5 de 2004 del Consejo Resolución 002 de Enero 28 de 2005 del Consejo Resolución 004 de Enero 28 de 2005 del Consejo Resolución 039 de Agosto 26 de 2005 del Consejo. Resolución 044 de Agosto 26 de 2005 del Consejo Resolución 045 de Agosto 26 de 2005 del Consejo Resolución 056 de Octubre 21 de 2005 del Consejo Resolución 136 de Noviembre 3 de 2005 de Consejo Resolución 030 de Julio 6 de 2007 del Consejo Resolución 040 de Noviembre 28 de 2008 del Consejo POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se modifican las tarifas por concepto de actividades de docencia hora cátedra y bonificaciones para los programas de Pregrado y Postgrado de la Modalidad Desescolarizada de la Universidad del Valle". "Por el cual se reglamenta el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP". "Por medio de la cual se establece la creación del Programa Institucional de Egresados en la Universidad del Valle". "Por la cual se aprueban los acuerdos suscritos con el Personal de Empleados Públicos no Docentes de la Universidad del Valle". "Por la cual se modifica la estructura de la matricula financiera de los estudiantes de los programas presenciales de Posgrado de Cali". "Por la cual se actualizan los Derechos Económicos de los programas de Posgrado y se Modifica la distribución de los ingresos por este concepto". "Por la cual se aclara una resolución" (se especifica, como se distribuirán los valores de derechos económicos de matrícula para los programas de Posgrado). "Por la cual se le hace un reconocimiento a los egresados destacados". "Por medio de la cual se reglamenta el pago de bonificaciones por actividades de Extensión y de docencia que generan recursos y se establecen las normas y mecanismos para la participación y los pagos que de ella se derivan". "Por la cual se modifica el Parágrafo 1º del Artículo 7º de la Resolución No. 031 de 2004 que establece las condiciones económicas para las Comisiones de Estudios". 29

30 Resolución 047 de Diciembre 17 de 2008 del Consejo Resolución 013 de Abril 3 de 2009 del Consejo Resolución 018 de Abril 3 de 2009 del Consejo Resolución 056 de Diciembre 18 de 2009 del Consejo Resolución 057 de Diciembre 18 de 2009 del Consejo Resolución 058 de Diciembre 18 de 2009 del Consejo Resolución 059 de Diciembre 18 de 2009 del Consejo Resolución 060 de Diciembre 18 de 2009 del Consejo Resolución 134 de Septiembre 18 de 1986, Artículo 104 del Consejo Académico. Resolución 054 de Abril 17 de 1997 del Consejo Académico POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se modifica la Resolución No. 016 de 2002". "Por el cual se crea y reglamenta el Programa de Semilleros de Investigación" "Por la cual se modifica parcialmente la Resolución No. 031 de 2004 en relación con los cursos de Idiomas". "Por la cual se fija el cobro de los derechos económicos de matrícula para el Doctorado en Ciencias de la Administración". "Por la cual se fija el cobro de los derechos económicos de matrícula para la Maestría en Ciencias de la Organización". "Por la cual se fija el cobro de los derechos económicos de las Especializaciones de la Facultad de Ciencias de la Administración". "Por la cual se fija el cobro de los derechos económicos de matrícula para el Doctorado en ingeniería de la Facultad de Ingeniería". "Por la cual se fija el cobro de los derechos económicos de matrícula según el número de créditos matriculados para el Programa Académico de Maestría en Ingeniería de la Facultad de Ingeniería". Grados Póstumos. "Por la cual se establecen los mecanismos para el reconocimiento de las actividades extracurriculares e investigativas de los Grupos de Trabajo Estudiantil de la Universidad del Valle" Resolución 046 de Marzo 11 de 1999 del Consejo Académico. "Cupos Libres". 30

31 Resolución 047 de Marzo 11 de 1999, del Consejo Académico Resolución 060 Abril 8 de 1999 del Consejo Académico Resolución 093 de Agosto 31 de 2000 del Consejo Académico Resolución 115 de Noviembre 8 de 2001, del Consejo Académico Resolución 151 de Octubre 28 de 2004 del Consejo Académico Resolución 188 de Diciembre 16 de 2004 del Consejo Académico Resolución 022 de Febrero 18 de 2005 del Consejo Académico Resolución 027 de Febrero 24 de 2005 del Consejo Académico Resolución 173 de Diciembre 21 de 2005 del Consejo Académico Resolución 044 de 19 de Abril de 2007 del Consejo Académico POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Por la cual se fija el valor de los derechos para la realización de las pruebas de validación en los programas de Posgrado en la Universidad del Valle". "Por la cual se precisan las condiciones para el reconocimiento académico de actividades extracurriculares de los Grupos de Trabajo Estudiantil". "Por la cual se deroga la Resolución No. 146 de Noviembre 27 de 1997 del Consejo Académico y se expide una nueva resolución sobre los Diplomados en la Universidad del Valle". "Por la cual se reglamenta la evaluación de desempeño académico de los profesores en periodo de prueba". "Por la cual se reglamenta la Resolución No. 043 de Mayo 21 de 2004 expedida por el Consejo ". "Por la cual se modifica el Artículo 2 de la Resolución No. 151 de 2004 del Consejo Académico Por la cual se reglamenta la Resolución No. 043 de Mayo 21 de 2004 expedida por el Consejo ". "Por la cual se establece y reglamenta la oferta de Cursos de Extensión y Diplomados y la expedición de los respectivos certificados en las Sedes Regionales y Secciónales". "Por la cual se reglamentan los Parágrafos 5º y 11º del Artículo 11 de la Resolución No. 115 de 1989 del Consejo " "Por la cual se aprueba un tope para profesores en Comisión de Estudios de una unidad académica básica". "Por la cual se actualiza el Reglamento de Inscripción y Admisión a los Programas Académicos de Pregrado que ofrece la Universidad del Valle". 31

32 POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES Resolución expedida semestralmente por el Consejo Académico "Por la cual se establece la Oferta de Programas Académicos de Pregrado, Puntajes Mínimos, Ponderaciones, Pesos Específicos y Cupos para el período académico". Resolución expedida semestralmente por el Consejo Académico Resolución expedida semestralmente por el Consejo Académico Resolución expedida semestralmente por el Consejo Académico Resolución 092 de Enero 20 de 1995 de Rectoría Resolución 431 de Marzo 13 de 1995 de Rectoría Resolución 073 de Enero 21 de 1997 de Rectoría Resolución 900 de Abril 21 de 1997 de Rectoría Resolución 241 de Febrero 23 de 2000 de Rectoría Resolución 1544 de Julio 25 de 2002 de Rectoría Resolución de Diciembre 05 de 2008 de Rectoría "Por la cual se establece el Calendario Académico para los procesos de Admisión, Matrícula y para el desarrollo del período académico". "Por la cual se establece la OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO, Puntajes mínimos, ponderaciones y pesos específicos y cupos para la Admisión" "Por la cual se establece la OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE POSGRADO, Puntajes mínimos, ponderaciones, pesos específicos y cupos para la Admisión". "Por la cual se establecen los mecanismos y condiciones para la adjudicación de espacios a los Grupos de Trabajo Estudiantil de la Universidad del Valle". "Por la cual se aclara y precisa lo referente al pago de la extemporaneidad académica en los programas de Postgrado". "Por la cual se fija el valor de los DERECHOS ACADÉMICOS en la Universidad del Valle". "Por la cual se reconoce la personalidad jurídica a los Grupos de Trabajo Estudiantil de la Universidad del Valle" "Por la cual se establece el sistema de pago por cuotas para la matricula financiera de los estudiantes presenciales de Postgrado con sede en Cali". "Por la cual se modifica la Resolución No. 241 de Febrero 23 de 2000 de Rectoría". "Por la cual se aprueba el Plan de Capacitación Docente". 32

33 Circular 034 de Noviembre 10 de 2006 de la Rectoría. Memorando R de Agosto 28 de 2009 Reglamento Operativo Créditos Educativos Condonables para Doctorados Nacionales, Mayo POLÍTICAS Y CONDICIONES GENERALES "Políticas y Directrices Para el trámite de proyectos, contratos y convenios interinstitucionales". Trámite de firma de convenios y contratos. 33