Microsoft Word. (Parte 1) Creando un documento Como Maneja Word Escribiendo en MS Word Cortar, copiar y pegar texto...

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1 Microsoft Word (Parte 1) Table of Contents Creando un documento... 3 Como Maneja Word Escribiendo en MS Word... 5 Cortar, copiar y pegar texto... 7 Para cortar Usando el icono... 7 Para pegar Usando el icono... 8 Vista Previa de Pegar Método Alternativo Cortar usando las teclas... 9 Método Alternativo Pegar usando las teclas... 9 Deshacer y Rehacer... 9 Seleccionando un bloque de texto Para editar texto Tamaño del texto Fuentes (texto) Resaltar texto Para Editar un Párrafo Espacio de líneas Dentación Hanging Indents Alineamiento Vistas De Su Documento

2 Vista- Normal Vista- Esquema Vista- Esquema de Página Vista- Esquema de Internet Otras herramientas Verificador de palabras (Spell Check) Sinónimos Tesauro Buscar y Remplazar Método Alternativo Find (buscar) usando las teclas Replace (remplazar) Usando el menú Método Alternativo Remplazar usando las teclas Guardando un documento Imprimiendo un documento Inspección antes de imprimir Cerrando un documento Revisando un documento

3 Objetivos Cuando este taller sea completado podrás: Escribir en MS Word Formatear texto Saber los tamaños y estilos básicos del texto Saber como abrir, cerrar y guardar documentos Qué es Microsoft Word? Microsoft Word también se llama MS Word o simplemente Word. Word se usa para: Crear documentos nuevos Formatear documentos Revisar documentos Microsoft Word es: Una aplicación de procesar palabras Un programa de procesar palabras Un empaque de un procesador de palabras Un procesador de palabras Todas estas definiciones significan lo mismo! Cada documento de Word es guardado como un archivo en el disco duro de la computadora, o en un Diskette (Floppy). Si tienes 10 documentos, entonces tienes 10 archivos. Un documento puede ser muy corto o muy largo. Un documento de 100 páginas puede ser guardado como un archivo. Creando un documento Empezar MS Word Paso 1: Abra el menú de Start. Paso 2: Abra el menú de Programs. Paso 3: Encuentre el programa Microsoft Word bajo el menú (normalmente está en el menú de Microsoft Office: haga clic). Esto se llama abrir un programa o lanzar un programa. 3

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5 Como Maneja Word 2016 Barra de Herramientas El área que se extiende por la parte superior de la pantalla se denomina la cinta. Aquí usted será capaz de encontrar los comandos más populares. Esto facilitará su navegación a través de Microsoft Word. Figura : la cinta en Word 2016 Hay tres componentes a la cinta. 1. Hay 9 fichas básicas en la parte superior que representan un área de actividad (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, etc.. ). 2. Grupos : Cada pestaña tiene varios grupos ( " Portapapeles ", "Fuente ", etc. 3. Comandos: Un comando es un lugar en el que se introduce la información (el cuadro de texto que dice " Cambria ", " 12 ", etc... ) Tell Me Dime" Función Los "Tell Me" Enlaces usuarios a las direcciones / recursos adecuados para una tarea específica que el usuario puede necesitar más claridad. El usuario debe escribir la tarea que él o ella está confundida por utilizar la función " Tell Me". Escribiendo en MS Word Área de texto 5

6 Uno puede escribir texto en esta área. La línea que parpadea se llama el cursor y marca el punto de inserción. Mientras escribes tu trabajo muestra la localización de tu cursor. Aquí hay unas reglas para escribir en una computadora: Mantenga la tecla Shift hundida para escribir en mayúsculas. Para volver a escribir en minúsculas suelte la tecla. Nunca hunda la tecla Enter en la mitad de un párrafo. Las líneas automáticamente se pasarán a la próxima línea. Si quieres una línea en blanco hunda la tecla Enter dos veces. Usa la tecla Tab para indentar un párrafo. Hay dos espacios después de cada punto (y un espacio después de cada palabra.) Observe que el cursor del Ratón se cambia cuando esta en un documento de Word. También hay un cursor que parpadea donde se escribe. Para mover el cursor que parpadea a otro sitio dentro del documento, mueva el cursor del Ratón y haga clic ahí. Para borrar un error puedes usar la tecla de Backspace. Esta borrará hacia la izquierda. También puedes usar la tecla Delete para borrar errores. Esta borrará hacia la derecha. Para mover el cursor que parpadea alrededor del documento sin borrar y sin crear más espacios, usa las cuatro teclas con flechas (llamadas las teclas cursor). 6

7 Si estas escribiendo TODO EN MAYÚSCULAS, hunda la tecla Caps Lock. Para regresar a normal hunda la tecla otra vez. Si estas escribiendo y borrando texto al mismo tiempo (tu nuevo texto escriben encima de tu viejo texto) Practica: Escriba una descripción corta de tu vida, tu niñez, tu trabajo, o tu familia (aprox palabras). Mientras estas escribiendo aprenderás como funciona MS Word. Haga por lo menos tres párrafos separados. Hunda la tecla Enter una vez al final de cada párrafo. Usa la tecla Tab para dentar el principio de cada párrafo Practica como mover las flechas, la tecla Backspace y la tecla Delete. Aprenda como funcionan estas teclas. Practica como mover el cursor que parpadea al mover el cursor del Ratón a algún sitio y haga un clic. Trate de escribir más texto en donde moviste el cursor. Cortar, copiar y pegar texto Estas tres funciones son usadas no solo en MS Word pero también en muchas otras aplicaciones de Windows. En Word, puede cortar texto de un área del documento y guardar el texto para que pueda ser pegado en otro sitio. Cuando cortas texto, es guardado en un sujetapapeles (Clipboard). Información guardada en el sujetapapeles se queda ahí hasta que nueva información es cortada o copiada. Cada vez que ejecutas cortar (Cut) o copiar (Copy), reemplazas la vieja información en el sujetapapeles con lo que acabas de cortar o copiar. Puedes pegar información del sujetapapeles las veces que deseas. Para cortar Usando el icono 1. Escriba lo siguiente: Me quiero mudar. Estoy bien donde estoy. 2. Seleccione Me quiero mudar. 3. Haga un clic en el icono para cortar. 4. Su texto debe decir: Estoy bien donde estoy. 7

8 Figura 14: El portapapeles Cuando se corta el texto, se almacena en el portapapeles. La información almacenada en el portapapeles permanece allí hasta nueva información está bien cortado o copiado. Cada vez que se ejecuta en Cortar o Copiar, que sustituye a la antigua información en el portapapeles con lo que acaba de cortar o copiar. Puede pegar información Portapapeles tantas veces como desee. Para pegar Usando el icono 1. Ponga el cursor después del punto en la frase Estoy bien donde estoy. 2. Hunda el Spacebar para dejar un espacio. 8

9 3. Haga un clic en icono de paste. 4. Tu texto debe de decir: Estoy bien donde estoy. Me quiero mudar. Vista Previa de Pegar. En Word hay una opción para poder ver lo que se va a pegar antes de que se pegue. Para hacer esto uno tiene que hacer un Clic al botón derecho del ratón sobre el área donde quiere pegar. Mover el ratón sobre la opción de pegar. Ahí encontrara todas las diferentes formas que se pueda pegar algo. Método Alternativo Cortar usando las teclas 1. Escriba lo siguiente: Me quiero mudar. Estoy bien donde estoy. 2. Seleccione Me quiero mudar. 3. Hunda las teclas Ctrl-x. 4. Tu texto debe de decir: Estoy bien donde estoy. Método Alternativo Pegar usando las teclas 1. Ponga el cursor después del punto en la frase: Estoy bien donde estoy. 2. Hunda el Spacebar para dejar un espacio. 3. Hunda las teclas Ctrl-v. 4. Tu texto debe de decir: Estoy bien donde estoy. Me quiero mudar. Deshacer y Rehacer Cualquier orden dado a la computadora se puede deshacer usando Undo. Si quieres regresar a como estaba antes puedes usar Redo. 1. Escriba: Ejemplo de Undo. 9

10 2. Hunda las teclas Ctrl-z. El texto se debe de desaparecer. 3. Hunda las teclas Ctrl-y. El texto se debe de reaparecer. 4. Seleccione Ejemplo de Undo. 5. Hunda las teclas Ctrl-u para subrayar el texto. 6. Hunda las teclas Ctrl-z. El subrayo se debe de desaparecer. 7. Hunda las teclas Ctrl-y. El subrayo debe de reaparecer. Seleccionando un bloque de texto Primero necesita resaltar el texto que quiera editar. Hay tres maneras para seleccionar texto. Las tres maneras usan el mouse: 1. Haga un doble clic para seleccionar una palabra (la palabra en donde esta el cursor). Haga clic tres veces seguidas para seleccionar el párrafo entero. 2. Haga un clic para arrastrar: ponga el cursor del mouse donde quieres empezar, haga un clic con el mouse, manténgalo presionado y arrastre el mouse hasta donde quieres parar de seleccionar. Suelte el mouse. 3. Apunte y haga clic: ponga el cursor del mouse al lado más extremo hacia la izquierda pero quedándose dentro del espacio blanco de MS Word. Cuando el cursor del mouse se cambia a una flecha blanca más gorda, haga un clic. Esto define una línea de texto. Si quieres seleccionar más que una línea, haga clic, deja el mouse presionado y arrastre el cursor hasta donde quiera. Para editar texto La barra de herramientas de editar texto Negrilla, itálico, y subrayar son hechas con tres botones en la barra de herramientas para editar texto localizada en la parte de arriba en la ventana de Word. Estos son los tres botones: 1. Seleccione el texto que deseas formatear. 2. Haga clic en el botón para cambiar tu texto: B= Negrilla, I= Itálico, U= Subrayar. Practica: Seleccione una palabra de tu documento y póngala en negrilla. Seleccione una palabra en tu párrafo y póngala en itálico. 10

11 Seleccione dos palabras que estén juntas (una tiene que ser la palabra que esta en itálico). Ponga esas dos palabras en negrilla. Una estará en itálico y negrilla y la otra solo en negrilla. Seleccione una frase completa y subráyela. Seleccione una palabra en la frase que esta subrayada y haga clic en el botón el la barra de herramientas de formatear texto de subrayar. (Esa palabra debe de ser la única que no esta subrayada en esa frase.) Practica quitando y poniendo la negrilla, itálico y subrayo. Tamaño del texto En Word puedes cambiar el tamaño del texto. El siguiente ejercicio ilustra como cambiar el tamaño del texto Cambiando el tamaño del texto Usando la barra de herramientas 1. Escriba lo siguiente: Yo soy pequeño. Yo soy un poco más grande. Yo soy el más grande. 2. Seleccione Yo soy el más pequeño. 3. En la caja del tamaño localizado en la barra de herramientas escriba Hunda la tecla Enter. 5. Seleccione Yo soy un poco más grande. 6. En la caja del tamaño localizado en la barra de herramientas escriba Hunda la tecla Enter. 8. Seleccione Yo soy el más grande 9. En la caja del tamaño localizado en la barra de herramientas escriba Hunda la tecla Enter. Fuentes (texto) En Microsoft Word uno puede cambiar la fuente del texto. Esto esta ilustrado en el siguiente ejercicio. Cambiar la fuente Usando la barra de herramientas 11

12 1. Escriba lo siguiente: Arial Courier Times New Roman 2. Seleccione Arial. 3. Seleccione el menú de Fuentes en la barra de herramientas de formato. 4. Seleccione Arial. 5. Luego, seleccione Courier. 6. Seleccione el menú de Fuentes en la barra de herramientas de formato. 7. Seleccione Courier. 8. Seleccione Times New Roman. 9. Seleccione el menú de Fuentes en la barra de herramientas de formato. 10. Seleccione Times New Roman. 11. Tu texto debe de leer: Arial Courier Times New Roman Resaltar texto Resaltar Usando F8 (o la tecla Shift) y las Flechas *F8 y Shift se pueden usar para la misma función, solo que la tecla Shift se tiene que mantener hundida y F8 no. 1. Ponga el cursor antes o después del texto que deseas resaltar y haga un clic con el botón del mouse de la izquierda. 2. Hunda la tecla F8 o Shift, la cual servirá como una ancla que te muestra donde empezará a resaltar. 3. Hunda la flecha apropiada (la flecha izquierda mueve el cursor a la izquierda, la flecha derecha mueve el cursor a la derecha) hasta que el texto esté resaltado. Puedes usar las teclas de arriba y abajo para resaltar líneas completas. 4. Hunda la tecla Esc para quitar la ancla. Resaltar Usando el Mouse 1. Ponga el cursor antes o después del texto que deseas resaltar. 2. Hunda el botón izquierdo del mouse. 3. Mueva el mouse arriba, abajo, izquierda y derecha hasta que el texto que deseas este resaltado. Para Editar un Párrafo Espacio de líneas Espacio de líneas da la cantidad de espacio entre cada línea dentro de un párrafo. El espacio de cada línea esta hecha para acomodar el tamaño más grande en esa línea. Si el 12

13 texto esta en un tamaño más pequeño, el espacio entre las líneas aparenta ser más grande. Con un espacio de 1.5, el espacio de línea esta puesto a uno y medio más grande que el espacio sencillo el cual es 1. Para espacio doble (2), el espacio de línea esta puesto a dos veces más grande que el espacio sencillo. Practica: 1. Resalte el primer párrafo que tiene escrito. 2. Seleccione la esquina de la caja de Paragraph. 3. Luego aparecerá una caja de dialogo que se ver asi: 4. Haga un clic en la parte saliente que dice Indents and Spacing. 5. Haga clic en el menú que dice Line Spacing. 6. Haga clic en Haga un clic en OK. 8. Ahora tu espacio de líneas debe de ser 1.5 *Puede también usar un icono para ser la misma función. 13

14 Desde ahí podrás designar cuanto espacio quiera permitir entres las líneas de su párrafo. Dentación El hundimiento deja que tu párrafo sea dentado desde la izquierda o la derecha. Los siguientes ejemplos muestran los diferentes tipos de dentación. Ejemplos- Usaremos este párrafo para ilustrar varias opciones que tiene Word. Mostraremos como funciona Space Before (espacio antes), Space After (espacio después), Line Spacing (espacio de línea). Espacio antes le dice a Word cuanto espacio dejar antes del párrafo. Espacio después le dice a Word cuanto espacio dejar después del párrafo. Espacio de línea le dice a Word cuanto espacio dejar dentro del párrafo entre cada línea. Practica: 1. Seleccione el segundo párrafo de tu documento. 2. Seleccione Format. 3. Seleccione Paragraph. 4. Escriba 1 en la caja donde dice Left. 5. Escriba 1 en la caja donde dice Right. 6. Haga clic en OK. 7. Tu párrafo debe de estar dentado una pulgada desde los dos lados desde la izquierda y la derecha. 14

15 Hanging Indents La característica de Hanging Indents indenta cada línea excepto la primera línea por la cantidad especificada en el la opción de By debajo de la opción de Paragraph en el menú de Format, como mostrado en el ejemplo. Ejemplo: Hanging Indent Hanging Indent: La característica de hanging indents mella la primera línea del párrafo de los margines por la cantidad especificada en la Left Field. La cantidad en la Left field más la canditad especificada en la By field mella las líneas siguientes. Cuándo usted empieza a escribir en una máquina de escribir el párrafo siguiente, usted quizás encuentre que su párrafo se mella una pulgada en ambos lados. Cuándo usted empieza un párrafo nuevo en Microsoft Word, la colocación del párrafo previo se conserva. Si usted desea, usted puede reponer la indentación. Si usted escoge no reponer la indentación, no afectará su habilidad de realizar el ejercicio. 1. Escriba lo siguiente: Hanging Indent: La característica de hanging indents mella la primera línea del párrafo de los margines por la cantidad especificada en la Left Field. La cantidad en la Left field mas la cantidad especificada en la By field mella las líneas siguientes. 2. Resalta el párrafo que escribiste. 3. Haga clic en Format. 4. Resalta Paragraph. Haga clic en Enter. 5. Haga clic en Indents and Spacing tab, si el tab no esta en el frente. 6. En la opción Special, haga clic para abrir el menú. Haga clic en Hanging. 7. En la caja de By, escriba 2.0". 8. Haga clic en OK. 9. Ponga el cursor después de los dos puntos siguiente de "Hanging Indent." 10. Oprime la tecla Tab. 11. Mire cómo que la muesca cambia. 15

16 Alineamiento Microsoft Word deja alinear su texto de varias maneras. Alineamiento funciona en el párrafo entero. Si quiere alinear solamente una palabra, esa palabra debe de estar en una línea sola. Ejemplo Alineado a la izquierda Este es un párrafo que se usara como ejemplo. Se usa para ilustrar alineamiento. Alineamiento a la izquierda es el párrafo a la izquierda. Alineamiento a la derecha es el párrafo a la derecha. Alineamiento en el centro es el párrafo entre las margines de la izquierda y la derecha. Alineamiento en el centro también es usado para centrar tus títulos. El texto justificado es raso a los lados. Ejemplo Alineado a la derecha Este es un párrafo que se usa como ejemplo. Se usa para ilustrar alineamiento. Alineamiento a la izquierda es el párrafo a la izquierda. Alineamiento a la derecha es el párrafo a la derecha. Alineamiento en el centro es el párrafo entre las margines de la izquierda y la derecha. Alineamiento en el centro también es usado para centrar tus títulos. El texto justificado es raso a los lados. Ejemplo Alineado en el centro Este es un párrafo que se usa como ejemplo. Se usa para ilustrar alineamiento. Alineamiento a la izquierda es el párrafo a la izquierda. Alineamiento a la derecha es el párrafo a la derecha. Alineamiento en el centro es el párrafo entre las margines de la izquierda y la derecha. Alineamiento en el centro también es usado para centrar tus títulos. El texto justificado es raso a los lados. Ejemplo Justificado Este es un párrafo que se usa como ejemplo. Se usa para ilustrar alineamiento. Alineamiento a la izquierda es el párrafo a la izquierda. Alineamiento a la derecha es el párrafo a la derecha. Alineamiento en el centro es el párrafo entre las margines de la izquierda y la derecha. Alineamiento en el centro también es usado para centrar tus títulos. El texto justificado es raso a los lados. 16

17 Alineado a la derecha usando teclas 1. Resalte el texto 2. Hunda las teclas Ctrl-r. 3. El párrafo debe de estar alineado a la derecha. Alineado a la izquierda usando teclas 1. Resalte el texto. 2. Hunda las teclas Ctrl-l. 3. El párrafo debe de estar alineado a la derecha. Método Alternativo Alineado a la derecha usando el icono 1. Resalte el texto. 2. Haga un clic en el icono 3. El párrafo debe de estar alineado a la derecha. Método Alternativo Alineado a la izquierda usando el icono 1. Resalte el texto. 2. Haga un clic en el icono 3. El párrafo debe de estar alineado a la izquierda. Justificado y Centrado usando las teclas 1. Resalte el texto. 2. Hunda las teclas Ctrl-e para centrar el texto. 3. Hunda las teclas Ctrl-j para justificar el texto. Método Alternativo - Justificado y Centrado usando los iconos 1. Resalte el texto. 2. Haga clic en el icono de centrar. El texto debe de estar centrado. 3. Haga clic en el icono de justificar. El texto debe de estar justificado. Vistas De Su Documento Con Microsoft Word puede ver su documento de varias maneras. Normal, Esquema (Outline), Esquema de página (Page Layout), o Esquema de Internet (Online Layout). 17

18 Vista- Normal La vista normal es la más usada y muestra información de formato como espacio de línea, tamaño, e itálico. Vista- Esquema La vista de esquema muestra el documento en forma de un esquema. Títulos pueden ser mostrados sin el texto. El título puede ser movido para acompañar el texto. Vista- Esquema de Página La vista de esquema de página muestra el documento como se verá cuando sea impreso. Vista- Esquema de Internet La vista de esquema de internet muestra el documento para diseñar una pagina de internet. Antes de hacer esta practica, asegurase que tu documento esta en vista normal. 1. Haga clic en View en la barra de menú. 2. El icono al lado de Normal debe de estar resaltado. Si el icono al lado de Normal esta resaltado, puedes cerrar el menú. Si el icono al lado de Normal no esta resaltado continué al próximo paso. 3. Seleccione Normal. 4. Tu documento debe de estar en vista normal. Otras herramientas Verificador de palabras (Spell Check) Word revisa su escrito y su gramática mientras escribes. Errores en escritura aparecen con una línea roja debajo de la palabra. Errores en gramática aparecen con una línea verde debajo de la palabra. Word revisa automáticamente errores y los muestra a menos que apagues esta característica. Para prender el verificador haga un clic en Review en la barra de menú y seleccione Spelling & Grammar. Una ventana abrirá y haga un clic Options.. que aparece abajo. Una caja aparecerá con varias opciones escoja la que dice, Check spelling as you type. Si quieres que el verificador este puesto esta caja debe de estar marcada. Si no quieres que el verificador este puesto, esta caja no debe de estar marcada. Cuando has terminado esto haga clic en OK. Para usar el verificador, sigua estos pasos: Haga clic en Tools en la barra de menú Seleccione Spelling and Grammar. La caja de dialogo de Spelling and Grammar te notificará de tus errores en el documento. Las palabras escritas mal serán subrayadas en rojo y errores gramaticales serán resaltadas en verde. 18

19 Si la palabra esta escrita bien, haga clic en el botón de Ignore (ignorar) o haga clic en Ignore All (ignorar todo) si la palabra aparece más que una vez en el documento. Si la palabra esta mal escrita, escoja una de las palabras que sugiere en la caja que dice Suggestions. Haga clic en la palabra que desea y luego haga clic en el botón de Change (cambiar) o Change All (cambiar todas) para corregir cada vez que aparece esa misma palabra mal escrita en el documento. Si la palabra no aparece en la forma correcta, escriba la palabra de la forma que esta bien y haga clic en el botón que dice Not In Dictionary y luego haga clic en el botón que dice Change. Si la palabra esta escrita bien y aparece con frecuencia en tu documento, haga un clic en el botón de Add para añadir la palabra al diccionario para que no aparezca mas como una palabra mal escrita. Con tal de que la caja que dice Check Grammar este marcada en la caja de dialogo de Spelling and Grammar, Word chequeará la gramática de tu documento al igual que tu escritura. Si no deseas que Word corrija tu gramática, asegurase que la caja en donde dice Check Grammar no este marcada. Para corregir gramática: Si Word encuentra un error gramatical estará en la caja de errores. El error tendra una línea verde aparecerá 19

20 Varias sugerencias pueden ser dadas en la caja que dice Suggestions. Seleccione la que sea mejor y haga clic en Change. Si no hay necesidad para hacer un cambio haga un clic en el botón de Ignore. Sinónimos Word puede también encontrar sinónimos. Haga un clic con el botón de la derecha del ratón encima de la palabra para la cual quiera encontrar un sinónimo. Un menú saldrá, haga clic en Synonyms. Seleccione la palabra la cual desea haciendo clic en Thesaurus para más opciones. Tesauro Para usar el tesauro, haga clic en Review en la barra de menú. Seleccione Thesaurus. Una lista de significados y sinónimos aparecerá a la derecha. Allí aparecerá varias palabras que son sinónimas a la que usted escrito. Haga un doble clic en la cual usted quiera que reemplace la palabra actual. 20

21 Practica: 1. Escriba lo siguiente exactamente como aparece incluyendo los errores: Ávrele la puerta a Mayrala. Ella es una profesora de la cuidad de Rigdemont. 2. Resalte Ávrele la puerta a Mayrala. Ella es una profesora de la cuidad de Ridgemont 3. Presione la tecla F7 o haga clic en el icono de Corrección en la barra de herramientas. 4. Ávrele está mal escrita entonces esta resaltada y aparece en la caja que dice Not in Dicionary. 5. Word le hace sugerencias de palabras. Estas palabras se encuentran en la caja que dice Suggestions. 6. Para cambiar la palabra mal escrita a una bien escrita, este seguro que Ávrele esta resaltado en la caja de Suggestions. Haga un clic en Change. Nota: Si la palabra esta mal escrita en varias partes del documento puedes hacer clic en Change All para corregir esa palabra cada vez que aparece en su documento. 7. El nombre Mayrala no esta en el diccionario pero esta bien escrito. Haga clic en el botón de Ignore para dejar Mayrala en el documento como esta escrito. Nota: Si una palabra aparece en varias partes del documento haga clic en Ignore All para que no tengas que corregir la misma palabra cada vez que ocurra. 21

22 8. Ridgemont no se encuentra en el diccionario. Si usas una palabra con frecuencia que no es encontrado en el diccionario, debes de añadir esa palabra al diccionario al hacer clic en el botón que dice Add. 9. Al terminar de chequear tu documento Word te preguntará que si quieres continuar chequeando el resto de tu documento. 10. Haga un clic en No. Buscar y Remplazar Si necesitas encontrar una palabra o parte de un texto, puedes usar la función de Find (buscar). Si quieres buscar en todo el documento usa la función de Find, si quieres limitar tu búsqueda, seleccione el área y luego use la función de Find. Después que has encontrado la palabra o parte de texto que estabas buscando, lo puedes remplazar con texto nuevo al usar la función de Replace (remplazar). Find (buscar) Usando en menú 1. Escriba lo siguiente: Monica viene desde Easton. Ella vive al este de su pueblo. Su hija va a Eastern High School. 2. Resalte Monica viene desde Easton. Ella vive al este de su pueblo. Su hija va a Easton High School. 3. Haga un clic en Find. 4. Seleccione Find. 5. Escriba east en la caja que dice Find What. 6. Haga clic en Find Next. Nota: el East en Eastern esta resaltado. 7. Haga clic en Find Next. Nota: el east esta resaltado. 8. Haga clic en Find Next. Nota: el East en Eastern esta resaltado. 9. Haga clic en Find Next. Word te va a preguntar si quieres terminar de buscar el documento. 10. Haga clic en No. 11. Haga un clic en Cancel. 22

23 Método Alternativo Find (buscar) usando las teclas 1. Resalte Monica viene desde Easton. Ella vive al este de su pueblo. Su hija va a Eastern High School. 2. Hunda las teclas Ctrl-f. 3. Sigua los pasos 5-11 de la sección anterior. En Word 2007 solo salía una pantalla pequeña para buscar, pero ahora con Word 2010 tiene toda la página y le resalta lo que busco. Replace (remplazar) Usando el menú 1. Resalte Monica viene desde Easton. Ella vive al este de su pueblo. Su hija va a Eastern High School. 2. Haga un clic en Replace. 3. Escriba este en la caja que dice Find What. 4. Haga un clic en Find Next. 5. En la caja que dice Replace With escriba oeste. 6. Haga un clic en Replace. 7. Word te va a preguntar si quieres terminar de buscar en el documento. 8. Haga un clic en No. 9. Haga un clic en el botón de Close. 10. Tu texto debe de leer: Monica viene desde Easton. Ella vive al oeste de su pueblo. Su hija va a Eastern High School. Método Alternativo Remplazar usando las teclas 1. Resalte Monica viene desde Easton. Ella vive al este de su pueblo. Su hija va a Eastern High School. 2. Hunda las teclas Ctrl-h. 23

24 3. Sigua los pasos 4-11 de la sección anterior. Guardando un documento Es muy importante recordar donde guardas un archivo y que nombre tiene. La barra de herramientas estándar Al hacer clic en el disquete que se ahorra la visión actual de su documento Otro método para guardar el documento se describe a continuación : Paso 1 : haga clic en el botón Tab Archivo. Paso 2 : A continuación, seleccione Guardar. La Barra de Herramientas Paso 1: Haga un clic en el botón de Save en la barra de herramientas. Es el botón en la esquina izquierda de arriba que parece un diskette (floppy). Si esta es la primera vez que estas guardando el documento, la ventana de Save As aparecerá. Esta ventana te deja escoger en donde quieres guardar tu documento y que nombre le quieres poner. Esta es la ventana de Save As: 24

25 Paso 2: Escoja en donde quieres guardar el archivo. Usa la caja de Save In para encontrar la carpeta en donde quieres guardar el documento. Haga un clic en la pequeña flecha negra para conseguir un menú. Paso 3: Dele un nombre al documento. Escriba el nombre dentro de la caja de File Name. *Al escoger un nombre, evite espacios, símbolos, etc. Paso 4: Haga clic en el botón de Save a la mano derecha en la ventana de Save As. Esto hará que la ventana se cierre. Su documento ya está guardado. Guardando tu documento después de la primera vez: Después de que has guardado tu documento o le has hecho cambios, solo haga clic en el botón de Save en la barra de herramientas. El botón parece como un diskette (floppy). Imprimiendo un documento Hay dos maneras en que se puede imprimir un documento. La manera más fácil es hacer un clic en el botón de Print en la barra de herramientas. Cuando haces esto, el documento que está activo (el que está abierto) será imprimido, si su computadora esta conectado a una impresora. Otra manera de imprimir: 25

26 Haga un clic en el tabulador. Un menú aparecerá, haga clic en Print. La caja de dialogo aparecera para imprimir. Hay tendra varias opciones para impremir su documento. 26

27 Puedes escoger una impresora diferente. En una oficina, cuando computadoras están conectadas a través de la red, pueden ser conectadas también a otras impresoras, puede que una sea de color o una puede tener papel más grande. Puedes escoger imprimir parte de un documento. Si solo hubo cambios en 3 páginas de un documento de 10, puedes imprimir esas 3 páginas. Para hacer esto haga un clic en el circulo donde dice Pages: e indica que páginas quieres imprimir. Por ejemplo, de un documento de 10 paginas, si escribes 5-7 en la caja, las páginas número 5, 6, y 7 imprimen. Puedes escoger hacer más de una copia. Si quieres mas de una copia del documento seleccione el número de copias que desea en donde dice Number of copies:. Haga clic en OK para imprimir el documento. Inspección antes de imprimir Haga un clic en el tabulador, luego seleccioné Print y mire a la derecha. Esto le mostrará exactamente como se verá el documento después de haber sido imprimido. Cerrando un documento Después de que el documento ha sido guardado, debe de estar todavía abierto en la pantalla. Para cerrar el documento hay dos formas: 27

28 1. Seleccione el tabulador y haga clic en Close. Practica: 2. Haga clic en en el rincón de arriba al lado derecho. Guarda tu documento. Esté seguro de donde esta guardado. También asegurase que el documento tenga nombre. Anote el nombre del archivo y en que carpeta fue guardado (para que no se olvide). Añade mas contenido a tu documento. Vuelva a guardar el documento. Cierre el documento. Revisando un documento Abriendo un documento 1. Haga un clic en el tabulador. 2. Haga un clic en Open para buscar su documento. 28

29 3. Una caja de dialogo aparecerá como la que es enseñada abajo. Si ves el archivo que quieres en la área blanca de esta ventana, haga un doble clic en el icono de ese archivo. Esto abrirá el documento en MS Word. 29

30 Si no ves el archivo que quieres abrir, debes de mirar en otra carpeta. El área de Look In en la parte de arriba de la ventana le muestra en que carpeta está buscando. Si necesita estar en otra carpeta, haga clic en la flecha negra al lado derecho de la caja de Look In. Use la lista para encontrar la carpeta que desea. Por ejemplo, si haces un doble clic en (C:) en la lista, veras todas las carpetas en (C:) (disco duro). Luego haga un doble clic en la carpeta que necesitas y veras todos los archivos dentro de esa carpeta. Aviso: Algunos archivos están al final del menú de File. Si quieres abrir tu documento rápidamente, mira en el menú de File primero. Estos archivos son los documentos que han sido abiertos más recientemente. Si no has abierto el documento en unos días no veras el documento en la lista. Practica: Abra el documento que guardaste. (Si no lo puedes encontrar, usa File. Anota en que carpeta esta ubicado. Vuelva a MS Word y trate de abrir el documento usando la caja de dialogo de Open.) Cierra el documento. Usa el menú de File para abrir el mismo documento. No necesita ser el primer documento. Cierra el segundo documento. Observe que el primer documento que fue abierto todavía esta. Cierra el primer documento. Practique usando la caja de Look In en la caja de dialogo de Open. 30

31 Cómo compartir un documento También puede optar por compartir su trabajo con otro usuario de dos maneras ; uno de la pestaña participación en el menú archivo y el otro de la cinta en la esquina superior derecha del documento donde dice " Compartir " Figura: La pestaña Compartir debajo de la pestaña Archivo Si su trabajo no se guarda sin embargo, Word le pedirá que guarde el trabajo en primer lugar y por lo general se le pedirá para guardar su trabajo en " onedrive ", que explicaremos al final de este documento. Una vez que haya terminado de guardar su trabajo en una unidad, usted será capaz de compartir su trabajo con otras personas mediante la introducción de su dirección de correo electrónico, añadiendo un mensaje personal, el cambio de si tienen o no pueden editar o simplemente leer el documento, y haciendo clic en acción ( En la captura de pantalla a continuación). Debe tener acceso a Internet para poder compartir el documento con otra persona. 31

32 Figura: La pantalla Compartir vista 32