FLC TPC Empresas Manual Usuario. TPC Empresas Aplicación. Manual de usuario de la aplicación TPC Empresas. 24/03/2014.

Transcripción

1 TPC Empresas Aplicación Manual de usuario de la aplicación TPC Empresas. 24/03/2014 Página 1 de 20

2 Índice 1. Objetivo y contenido Introducción Perfiles de acceso a la aplicación Acceso a la web Alta nueva empresa Acciones Empresa Acciones Trabajador Página 2 de 20

3 1. Objetivo y contenido Este documento contiene el Manual de usuario de la aplicación denominada TPC Empresas. Página 3 de 20

4 2. Introducción Esta aplicación web tiene como finalidad la generación, por parte de las empresas, de los certificados que acrediten la formación en materia de prevención de riesgos laborales que posean sus trabajadores y que esté recogida en su Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC) e incorporada en el portal trabajoenconstruccion. Dichos certificados solamente se podrán reproducir si los trabajadores han aceptado la utilización de la mencionada información por parte de la empresa. Esta autorización o, en su caso, la denegación se realizarán mediante un formulario web al que se accede a través de la propia aplicación. 3. Perfiles de acceso a la aplicación Empresa: representa el perfil empresa que podrá efectuar las siguientes acciones: Se dará de alta en la aplicación. Solicitará permisos a sus trabajadores. Generará certificados, validados por la Fundación Laboral de la Construcción, relativos a la formación que los trabajadores posean en materia de prevención de riesgos laborales. Trabajador: representa el perfil trabajador que aceptará o denegará el permiso a las empresas para utilizar los datos relativos a su formación en materia de prevención de riesgos laborales. Página 4 de 20

5 3.1. ACCESO A LA WEB Si ya está dado de alta en la aplicación, el acceso a la web se llevará a cabo a través del portal trabajoenconstruccion ( introduciendo su Usuario y Contraseña. En caso contrario, se debe seleccionar, haciendo click, el banner Acceso de Empresas y realizar el alta. Página 5 de 20

6 Tanto en el caso de que una empresa ya esté dada de alta en la aplicación como si se trata de un trabajador, a dicha aplicación se accede a partir del login, introduciendo su Usuario y Contraseña. Página 6 de 20

7 3.2. ALTA NUEVA EMPRESA Para que una empresa pueda darse de alta en la aplicación tendrá que cumplimentar el correspondiente formulario. Al introducir su CIF -y siempre que la empresa esté registrada en la Base de cuotas de la Fundación Laboral de la Construcción- el resto de datos de la cabecera ( Datos Empresa ) se completarán automáticamente cuando el campo CIF pierda el foco, bien haciendo click en otro campo del formulario, o bien pulsando el tabulador. En caso contrario o si se produjera cualquier incidencia, se le mostrará un mensaje indicándole la información que corresponda. En cualquiera de los supuestos anteriores, es preciso escanear en formato pdf y subir a la aplicación la Tarjeta de Identificación Fiscal de la empresa. Página 7 de 20

8 A continuación se insertarán en el formulario los diferentes datos ( Datos Contacto ). Todos los campos son obligatorios. Se realizan las validaciones de formato y unicidad de NIF/NIE así como del correo electrónico en la Base de datos de TPC. Solo se permiten introducir números en los campos de teléfono y código postal. Se valida también que la repetición de mail coincida. La longitud de la contraseña que, como mínimo, debe ser de 8 caracteres, tiene que coincidir con su repetición. El Usuario será el CIF de la empresa. Página 8 de 20

9 Tras grabar sus datos, para que la empresa pueda acceder a la aplicación tiene que ser activada por el usuario Administrador. Hasta que esta activación no se produzca, al logarse en la aplicación se mostrará la siguiente pantalla. Página 9 de 20

10 Una vez activada la empresa por el Administrador, al logarse, si se intenta acceder al menú de Acciones Trabajadores la aplicación le llevará al formulario de aceptación de condiciones, que la respectiva empresa debe aceptar. Hasta que tales condiciones no sean aceptadas, al acceder a la aplicación por parte de la empresa se mostrará el siguiente formulario. La empresa podría no ser activada por el Administrador por diferentes causas. A través de la aplicación se enviará un correo indicándole al usuario los motivos por los cuales dicha activación no ha sido llevada a cabo por el Administrador. Página 10 de 20

11 3.3. ACCIONES EMPRESA La empresa, una vez dada de alta, puede modificar sus datos entrando en la aplicación con su Usuario y Contraseña y seleccionando la opción del menú Datos Empresa. Únicamente es posible cambiar y grabar de nuevo los datos editables, es decir, los Datos Contacto así como sustituir la Tarjeta de Identificación Fiscal. De este modo se reemplazarán en la aplicación los datos de contacto e identificativos de la empresa. En este caso, la Tarjeta de Identificación Fiscal no es un campo obligatorio. Este campo solo es necesario cuando se lleve a cabo el alta de la empresa. Página 11 de 20

12 La empresa también podrá realizar acciones sobre los trabajadores (ver imagen) eligiendo la opción del menú de Acciones Trabajadores. Los trabajadores sobre los que la empresa ya haya realizado acciones aparecerán cargados en el correspondiente formulario. Página 12 de 20

13 La empresa podrá cargar los datos de trabajadores, bien introduciendo el NIF/NIE en la caja de texto prevista al efecto, o bien cargando un excel con una columna NIF/NIE de trabajadores y pulsando seguidamente el botón Buscar. Se podrán efectuar también filtros sobre los trabajadores ya cargados con los datos especificados en el apartado Filtros Trabajadores. Página 13 de 20

14 A partir de aquí se pueden realizar las siguientes acciones: Solicitar permisos a los trabajadores. Seleccionando en la columna Solicitar a los trabajadores a los que se les quiere pedir el permiso y pulsando en el botón Solicitar Permisos. A través de esta acción se enviará un correo electrónico a los trabajadores que posean correo electrónico en la aplicación (sus datos aparecerán en color rojo en los resultados). Los trabajadores que no posean correo electrónico, al solicitarles permiso quedarán registrados en la aplicación y, al acceder a su TPC, podrán aceptar o denegar dicho permiso mediante la correspondiente opción de su menú de acciones. La aplicación posibilitará la generación de una carta en formato word a través de la cual la empresa notificará a los trabajadores esta petición y les solicitará el acceso al portal trabajoenconstruccion para su aceptación. Página 14 de 20

15 Existe la opción de incluir un correo electrónico por parte de la empresa para aquellos trabajadores que no dispongan del mismo. Estos trabajadores se identifican porque no se mostrarán sus datos en color rojo y no dispondrán del botón de correo electrónico. El correo electrónico insertado quedará registrado en la aplicación del portal trabajoenconstruccion. Página 15 de 20

16 Generar una carta para poder imprimirla y enviársela al trabajador. Página 16 de 20

17 Generar el certificado de la formación en materia de prevención de riesgos laborales pulsando en el icono de pdf. Esta opción solo aparecerá habilitada en el caso en el que el trabajador haya dado su consentimiento para la utilización de sus datos. Todas estas acciones podrán llevarse a cabo tantas veces como se considere necesario. Página 17 de 20

18 3.4. ACCIONES TRABAJADOR Los trabajadores que dispongan de correo electrónico recibirán una comunicación en la que se reflejará la información de la empresa que solicita poder utilizar sus datos. El trabajador hará clic en un link que le llevará a una página desde la cual aceptará o denegará el acceso a sus datos por parte de la empresa. En todo caso podrá acceder a dicho formulario desde la aplicación del portal trabajoenconstruccion y modificar su elección. Acceso a la página de modificación de permisos. Página 18 de 20

19 Modificación de aceptación o denegación de permisos. Página 19 de 20

20 Página 20 de 20