MANEJO DE MONEDA EXTRANJERA

Transcripción

1 MANEJO DE MONEDA EXTRANJERA En el sistema de Contafiscal 2000 se tiene la facilidad de manejo de Moneda Extranjera, para esto se deben realizar las siguientes configuraciones y procesos. Importante!!! Es única y exclusivamente para empresas con manejo de Divisas esto es que manejen cuentas contables en dólares o alguna otra moneda extranjera. Parámetros Para acceder al módulo de moneda extranjera deberá ir a Archivo > Parámetros de la empresa

2 Divisas En la pestaña Generales sub pestaña Pólizas, se tiene que activar el box de Moneda Extranjera y una vez activado guardar los cambios con la paloma verde.

3 Una vez activada la función Moneda extranjera, se debe dar de alta el tipo de divisa que maneja, debe entrar al menú Archivo > Tablas fiscales > Monedas En la pantalla Monedas extranjeras el sistema le muestra por default la divisa dólar, para capturar los tipos de cambio hay que hacer clic en el icono de cambio (mano con el lápiz) Si trabaja alguna otra divisa habrá que darla de alta haciendo clic en el ícono de alta (hoja blanca).

4 Si su divisa en diferente al dólar, tendrá que llenar los datos de clave y descripción; para ingresar los tipos de cambio se debe hacer clic en el botón de signo (+) de la parte baja de esta pantalla. Coloque los datos de tipo de cambio; el tipo de cambio de compra y el tipo de cambio de venta son los de la institución bancaria con la que usted trabaja y el tipo de cambio fiscal es el que se publica en el Diario Oficial de la Federación. Guarde haciendo clic en el botón de la paloma negra y después con la paloma verde.

5 En las divisas diferentes al dólar se debe ingresar el factor de equivalencia, este dato lo obtiene del Diario Oficial de la Federación o de la página web del Banco de México. Vaya a la pestaña Factores de equivalencia y haga clic en el (+) para ingresar los datos. En esta pantalla ingrese el dato del factor correspondiente, haga clic en el botón de la paloma negra y después guarde con paloma verde

6 Importante!!! Los datos de los tipos de cambio se actualizan con cada operación registrada por el usuario, según la fecha en que ocurren y los factores de equivalencia se actualizan mensualmente. Cuentas contables Para dar de alta las cuentas contables en dólares o moneda extranjera, se debe ir a Cuentas > catálogo bien al ícono del catálogo de cuentas Una vez desplegado el catálogo general de cuentas debe hace clic en el icono de la hoja de color blanco (nuevo)

7 En la pantalla de detalle se debe señalar, en el campo de moneda al momento de dar de alta su cuenta contable, la divisa de que se trate. Guarde con paloma verde. Pólizas La manera de ingresar movimientos en moneda extranjera dentro del sistema de Contafiscal 2000, es el siguiente: Primero debe ir a Movimientos > R egistro y en el listado general de las pólizas hacer clic en el icono de alta (hoja blanca).

8 Estando ya dentro de la captura de pólizas, anotamos los datos de la póliza y en el campo de cargo o abono, según corresponda, tecleamos F5, el sistema le mostrará la pantalla de conversión de tipo de cambio, en la que, si se capturó previamente el tipo de cambio desde Tablas fiscales > Monedas, le aparecerán en automático los tipos de cambio y solo tendrá que oprimir enter para hacer la conversión, el resultado lo pasamos a la póliza con F9. Si no capturó los tipos de cambio el sistema se le solicitarán, una vez colocados siga el mismo proceso y concluya con su póliza. Para guardar hacemos clic en las palomitas negra (abajo) y verde (arriba a la derecha).

9 En caso de que el tipo de cambio de la operación sea diferente al que tiene capturado en su catálogo de monedas, se procede de la siguiente manera. Dentro del formato de la póliza hay una columna que se llama T.C. Especial, anotamos ahí el tipo de cambio utilizado y en el campo de cargo o abono, según corresponda, el importe en moneda nacional. Es importante hacer esto para que el auxiliar en moneda extranjera considere la cantidad correcta de divisas en sus movimientos y saldo.

10 En este caso no vera el importe en moneda extranjera hasta que consulte un auxiliar de la cuenta. Importante!! Si usted hace el proceso de póliza de variación cambiaria no es necesario realizar la captura manual, ya que la información se estaría duplicando. Comuníquese con nosotros! Contáctenos a los teléfonos: soporte@control2000.com.mx Estrategia Empresarial S.A. de C.V.