Mesas de Enlaces Técnicos (MET)

Transcripción

1 Mesas de Enlaces Técnicos (MET) Dirección Presidencial de Transparencia, Modernización y Reforma del Estado División de Transparencia y Rendición de Cuentas Secretaria Técnica AGAH Comité Técnico de Seguimiento de la AGAH

2 Mesas de Enlaces Técnicos (MET) Instancia de apoyo Las mesas de Enlaces Técnicos del (MET), se conforman como una instancia de apoyo en relación a los desafíos que representan el cumplimiento del PAGAH. Lograr una sinergia de trabajo a través del desarrollo e implementación de estrategias conjuntas, propiciar el intercambio de experiencias, buenas prácticas y proponer iniciativas a consideración para el efectivo cumplimiento en el proceso de implementación, seguimiento y monitoreo de II PAGAH.

3 Conformación de la MET Las MET estarán integradas por 1 miembro de la DPTMRE, 1 miembro del CTS/AGAH y por los enlaces técnicos designados de las instituciones responsables del cumplimiento de los compromisos del III PAGAH

4 Conformación de la MET Las MET serán agrupadas en 4 mesas según los ejes estratégicos de la AGA: 1.- Aumento a la Integridad Publica, 2.- Gestión Eficiente y eficaz de los servicios Públicos 3.- Mejora en los Servicios Públicos 4. Comunidades más Seguras

5 Roles MIEMBROS DE LA MESA Cada uno de los miembros de las mesas debe participar activamente en las reuniones de trabajo, sin embargo se asignaran roles necesarios para la organización de las reuniones. Las MET deberán nombrar: 1 coordinador y 1 secretario. En las distintas reuniones de trabajo, se rotarán los roles y tareas a desempeñar para cada uno de los miembros de la mesa técnica a efecto de tener la participación de todos los miembros.

6 Funciones de las MET Informar al Comité Técnico de Seguimiento las acciones implementadas en el marco del cumplimiento de los compromisos del III PAGAH Prestar la asistencia necesaria para enfrentar los obstáculos que surjan en el cumplimiento de los compromisos del III PAGAH Crear alianzas público / privadas a fin de desarrollar y proponer estrategias Interinstitucionales. El seguimiento y monitoreo en el marco de la implementación del Plan de Acción Generar propuestas interinstitucionales de asistencia técnica

7 Dinámica de Trabajo Jornada de reuniones 1 vez al mes Alimentación al Sistema de Monitoreo y Seguimiento de la AGAH (SIMAGAH) Generar ayuda memoria de los compromisos y acuerdos generados en las reuniones de trabajo Acompañamiento a las giras Jornada de Socialización de avances de los compromisos del III PAGAH Apoyo Técnico en el llenado de las fichas OGP

8 Reuniones de las Mesas de Trabajo Las mesas deberán programar las siguientes reuniones de trabajo: 1 vez al mes, reunión de trabajo 1 vez cada tres meses, Presentación de avances y resultados.

9 Ruta Crítica MET Dirección Presidencial de Transparencia, Modernización y Reforma del Estado División de Transparencia y Rendición de Cuentas Comité Técnico de Seguimiento de la AGAH

10 Objetivo Establecer una guía de trabajo que ahorre tiempos y costos, asimismo que permita una fluida comunicación con los Enlaces Técnicos de las instituciones responsables de los compromisos adquiridos en el III PAGAH De esta manera se logrará una eficiente organización que permitirá un correcto monitoreo y seguimiento al referido plan.

11 Actividades Actividad Objetivo Descripción Duración Conformación de los Enlaces Técnicos Identificar y establecer la instancia de apoyo en relación a los desafíos que representan el cumplimiento del III PAGAH. Se agruparan de acuerdo al eje que les corresponda en mesas de trabajo a fin de que pueda nombrarse un coordinador y un secretario por Mesa, integrándose a la misma 1 miembro de la DPTMRE y 1 miembro del CTS/AGAH, asimismo se determinará cuál es la ruta de trabajo a seguir. Fecha: 26 de Agosto 2016 Tiempo: 3 horas. 2-5 p.m. Primera reunión MET (Gobierno y Sociedad Civil) Brindar un espacio para que enlaces responsables de gobierno y los corresponsables de organizaciones de sociedad civil puedan armonizar y co-crear un plan de trabajo de ejecución de compromisos. Cada institución responsable de los compromisos del III PAGAH , deberá presentar un informe ejecutivo de la guía de trabajo que se pretende seguir para el cumplimiento de los compromisos del referido plan de acción y a la vez los corresponsables deberán tener participación activa en el mismo. Fecha: 20 de septiembre 2016 Tiempo: De 3 a 4 horas.

12 Actividad Objetivo Descripción Duración Primera Jornada de Reuniones de Trabajo Presentar las evidencias que acrediten el nivel de avance de los compromisos de los cuales la institución es responsable del cumplimiento. Los enlaces comentarán las actividades que han venido realizando para el efectivo cumplimiento de los compromisos que se encuentren bajo su responsabilidad y que a su vez traerán en las descritas en la Plantilla Oficial, haciéndose acompañar de las evidencias que acrediten las mismas. Fecha probable: Segunda semana de octubre (Un o dos días por eje estratégico) Tiempo: 2 horas por reunión. Capacitación SIMAGAH y su vinculación al Sistema de Gestión por Resultados Dar a conocer a las MET, el funcionamiento de la Plataforma SIMAGAH para que los mismos puedan retroalimentar el Sistema de la Alianza de Gobierno Abierto Honduras, partiendo de la capacitación. A través de una presentación, se explicará en que consiste el SIMAGAH, cual es su finalidad y como debe retroalimentarse, para lo cual también se presentará como instrumento de apoyo la ficha técnica SIMAGAH, con el objetivo de que las MET puedan presentar la información detallada de las actividades realizadas en el marco del seguimiento y monitoreo al III PAGAH Fecha estimada: Noviembre 2016 Tiempo: De 9 a.m. 4 p.m.

13 Actividad Objetivo Descripción Duración Elaboración Informe Semestral de Avances III PAGAH Dar a conocer a la ciudadanía en general los avances del I Semestre de implementación del III PAGAH En atención a la Capacitación sobre el SIMAGAH, donde fueron presentados las actividades realizadas a la fecha y las evidencias que acreditan estas, como parte del ejercicio practico de retroalimentación del Sistema de la AGAH, la Secretaría Técnica procederá a la elaboración del primer informe semestral de avances del III PAGAH en el marco de la implementación del mismo. Fecha estimada: Noviembre 2016 Tiempo: 2 semanas máximo. 1 semana de elaboración 1 semana de pronunciamiento. Reunión en el marco de la Jornada de Socialización de Avances del III PAGAH Definir el desarrollo y los roles de participación en la Jornada de Socialización de avances en el marco de la implementación del III PAGAH Definir el acompañamiento de los enlaces técnicos y miembros del CTS/AGAH a la gira, a fin que ellos mismos sean quienes le expliquen a la ciudadanía la labor que se ha venido desarrollando para el cumplimiento de los compromisos contemplados en el III PAGAH Es importante mencionar que la Secretaría Técnica, será el responsable de compartir el formato de la presentación a utilizarse. Fecha probable: Segunda Semana de Enero 2017 Tiempo: 3 horas.

14 Actividad Objetivo Descripción Duración Jornada de Socialización de Avances I Semestre de implementación III PAGAH Informar a la ciudadanía y sectores involucrados los resultados obtenidos a la fecha, en el marco de la implementación del III PAGAH , en relación al efectivo cumplimiento de los compromisos adquiridos. Los enlaces técnicos harán mención del estatus de avance de los compromisos contemplados en el III PAGAH , dando un espacio para que los ciudadanos mencionen las observaciones que según su criterio desean expresar. Luego del desarrollo de las presentaciones, se conformarán las mesas de trabajo, donde en calidad de facilitador acompañará un un enlace técnico, finalizando la actividad con una ponencia de los ciudadanos Fecha estimada: Del 6 al 10 de febrero 2017 / 13 y 14 de febrero. Tiempo: 4 horas por ciudad. Reunión de Trabajo, Evaludación de Resultados de la Jornada de Socialización Semestre de implementación III PAGAH Evaluar los resultados obtenidos en la Jornada de Socialización de avances de la implementación del III PAGAH El CTS/AGAH presentará el informe de los resultados obtenidos en la referida jornada en relación a la aplicación de los instrumentos técnicos. Con el objetivo de establecer reflexiones finales que sean insumos para el desarrollo de la Jornada de Socialización del II Semestre de la implementación del III PAGAH Fecha probable: Jueves 23 de febrero de Tiempo: 2 horas.

15 Nota Las fechas y tiempos de duración establecidos en la presente guía metodológica, se encuentran sujetos a cambios hasta que las mismas se hayan discutido y aprobado con los miembros del CTS/AGAH , los enlaces técnicos designados por las instituciones responsables del cumplimiento de los compromisos contemplados en el III Plan de Acción de Gobierno Abierto Honduras (III PAGAH) y los corresponsables de estos, no obstante, previo a cada una de las actividades, la Secretaría Técnica realizará la respectiva convocatoria y demás labor técnica que se estime conveniente para el efectivo desarrollo de cada una de estas.

16 GRACIAS POR SU ATENCIÓN Alianza Gobierno Abierto Honduras - AGAH AGA_Honduras Secretaria Técnica AGAH Dirección Presidencial de Transparencia, Modernización y Reforma del Estado División de Transparencia y Rendición de Cuentas