C/M GESTION ADMINISTRATIVA MODULO: APLICACIONES INFORMÁTICAS

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1 C/M GESTION ADMINISTRATIVA MODULO: APLICACIONES INFORMÁTICAS 1. OBJETIVOS GENERALES.- Con este módulo se pretender formar a un técnico que sea capaz de utilizar herramientas informáticas y de aplicación a nivel de usuario en las operaciones más habituales en el campo de la Administración y gestión empresarial. Conociendo y practicando las distintas funciones que pueden realizarse con un procesador de texto, WORD, una hoja de cálculo, EXCEL, una base de datos EXCEL, gráficos, POWERPOINT y programas específicos de gestión empresarial. 2. METODOLOGÍA.- La metodología estará encaminada a conseguir los objetivos generales y específicos, para ello será activa y participativa, con conocimientos teóricos mínimos pero suficientes para saber hacer perfecta ejecución práctica de todos los paquetes informáticos. El alumno recibirá todo tipo de material didáctico para la adquisición de los conocimientos teóricos y ejecución de los ejercicios prácticos. A medida que vaya avanzando el curso se podrá apreciar el desenvolvimiento de los alumnos tanto en los conocimientos teóricos como en las aplicaciones prácticas. 3. EVALUACIÓN.- La evaluación será continua, implicando un seguimiento diario del trabajo de alumno, teniendo en cuenta la actitud, aptitud, participación en clase, la asistencia y el compañerismo. Se realizarán cuestionarios escritos para conocer los conocimientos teóricos y pruebas de control sobre el ordenador para las aplicaciones. Cuestión importante y a tener en cuenta, es el nivel inicial de alumno. Ya que en esta materia es frecuente encontrar alumnos con niveles iniciales muy diversos. El alumno que no supere todas y cada una de las pruebas periódicas tendrá un examen final que 1

2 comprenda las distintas unidades temáticas tratadas en el periodo de evaluación a recuperar. Teniendo en cuenta la reciente modificación que del calendario lectivo se ha realizado para los estudios de Formación Profesional, los alumnos que a final del mes de mayo no hayan superado las correspondientes evaluaciones tendrán un período específico de clases recuperadoras con la finalidad de superar un examen final a realizar en el mes de junio. 4. TEMPORIZACIÓN.- Al disponerse de tres horas semanales, la distribución inicial que se hace es la siguiente: Pimera evaluación: bloques temáticos I y II, hasta unidad didáctica número 14. Segunda evaluación: bloques temáticos III, IV y V, hasta unidad didáctica nº 24. Tercera evaluación: bloque temático VI, hasta unidad didáctica nº BLOQUE TEMÁTICO I: INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA. OBETIVOS: diferenciar las partes física y lógica de un ordenador. Conocer los distintos tipos de memoria. Conocer y utilizar los periféricos que comparte un ordenador. Conocer básicamente el sistema operativo Windows y sus distintos componentes. Conocer los componentes de un ordenador. Saber crear, mover, copiar y borrar archivos y carpetas. Arbol y carpeta padre. Saber agregar y quitar programas. 6. UNIDAD DIDÁCTICA 1: EL ORDENADOR Y SUS COMPONENTES Definición de ordenador Clasificación de los ordenadores: microordenadores, ordenadores personales, ordenadores portátiles, miniordenadores y maxiordenadores Cómo funciona el ordenador: entrada de datos, procesamiento de datos, almacenamiento de la información y salida de la información Dispositivos de entrada: teclado, ratón, escáner. 2

3 6.5. Dispositivos de salida: monitor e impresora Memoria y sistemas de almacenamiento: memoria ROM y memoria RAM Sistemas de almacenamiento: discos flexibles, discos duros, CD ROM y DVD. 7. UNIDAD DIDÁCTICA 2: EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS Definición de sistema operativo Sistema operativo Windows: iconos, ventanas y botones. Manejo del ratón. Encender el ordenador, barra de tareas, botón inicio. Apagar el ordenador. Elementos interactivos de las ventanas: abrir, modificar, maximizar, minimizar y restaurar Manejo de Windows: la barra de título, barra de menú, barras de desplazamiento y menú control Escritorio de trabajo: Mi PC, mis sitios de red, Internet, Microsoft Outlook, mis documentos. 8. UNIDAD DIDÁCTICA 3: EL EXPLORADOR DE WINDOWS El explorador de Windows: inicio, programas, explorador Gestión de archivos y carpetas: árbol, carpeta padre, rutas de acceso Carpetas: crear, mover, copiar y borrar Copiar un disquete La papelera de reciclaje Formatear un disquete. 9. UNIDAD DIDÁCTICA 4: HERRAMIENTAS DE SISTEMA Scandisk El desfragmentador de disco Drivespace El liberador de espacio El panel de control 9.6. Agregar o quitar programas. 3

4 9.7. Impresoras. 10. UNIDAD DIDÁCTICA 5: ACCESORIOS Wordpad Paint Calculadora. BLOQUE TEMÁTICO II: PROCESADOR DE TEXTOS WORD. 11. UNIDAD DIDÁCTICA 6: INTRODUCCIÓN A WORD Iniciar Word Explorar Utilizar menús personalizados Utilizar los cuadros de diálogo Utilizar la barra de herramientas Escribir texto, guardar, abrir, cerrar e imprimir Vista preliminar, cambiar tamaño y dividir ventanas Maximizar, minimizar y restaurar. 12. UNIDAD DIDÁCTICA 7: EDICIÓN DE TEXTOS Insertar, seleccionar y borrar texto Cambiar las mayúsculas y minúsculas Utilizar deshacer y rehacer Mover y copiar texto Utilizar la técnica arrastrar y soltar. Reunir y pegar Configurar páginas, ajustar márgenes Insertar saltos de página Configurar, mover y borrar tabulación Cambiar interlineado y alinear texto. 4

5 13. UNIDAD DIDÁCTICA 8: UTILIZAR FUENTES Y CARACTERES ESPECIALES Seleccionar una fuente y un tamaño de fuente Aplicar negrita, cursiva o subrayado Utilizar efectos especiales y animación de texto Insertar caracteres especiales Utilizar las letras capitales. 14. UNIDAD DIDÁCTICA 9: CREAR LISTAS Activar y desactivar formato Utilizar listas numeradas o de viñetas Intercambiar listas de viñetas por listas numeradas Insertar imagen como un estilo de viñeta Crear listas numeradas de varios niveles Eliminar formatos de viñetas o numeración. 15. UNIDAD DIDÁCTICA 10: INCLUIR ELEMENTOS GRÁFICOS EN LOS DOCUMENTOS Insertar imágenes prediseñadas Cambiar tamaño, mover, ajustar brillo, recortar imagen, ajustar texto y eliminar imagen prediseñada Crear marca de agua Crear objetos de WordArt, añadir, mover modificar, cambiar de forma, girar, cambiar de dirección de texto Crear autoformas, dibujar, añadir texto y borrar. 16. UNIDAD DIDÁCTICA 11: TABLAS, GRÁFICOS Y COLUMNAS Crear tabla utilizando el menú Crear tabla utilizando la barra de herramientas Crear tabla utilizando la función dibujar tabla. 5

6 16.4. Escribir texto, desplazarse y ajustar ancho de columna Aplicar formato al contenido de las celdas Utilizar autosuma Añadir, insertar y eliminar filas y columnas Borrar las separaciones de celdas, modificar bordes de celdas Crear gráficos, cambiar de tamaño, añadir título, aplicar colores, modificar los colores y eliminar gráficos Crear columnas periodísticas, cambiar el número de columnas, ajustar las columnas, cambiar el ancho de columnas, cambiar la separación de columnas, crear líneas verticales de columnas y eliminar columnas. 17. UNIDAD DIDÁCTICA 12: OPTIMIZAR LA UTILIZACIÓN DE WORD Trabajar con autocorrección Activar, editar y eliminar entradas de autocorrección Utilizar autotexto, insertar y eliminar Utilizar buscar y reemplazar Corregir faltas de ortográficas y errores gramaticales Encontrar la palabra idónea con el diccionario de sinónimos. 18. UNIDAD DIDÁCTICA 13: COMBINAR CORRESPONDENCIA, SOBRES Y ETIQUETAS Utilizar la opción combinar correspondencia para crear cartas automatizadas Crear documento principal, origen e introducción de datos Previsualizar la lista de correos Combiar sobres y etiquetas Insertar campos de combinación. 19. UNIDAD DIDÁCTICA 14: ESTILOS Y PLANTILLAS Utilizar estilos de párrafo Visualizar el área de estilo. 6

7 19.3. Crear estilos nuevos Eliminar estilos Crear, guardar, aplicar, modificar y eliminar plantilla. BLOQUE TEMÁTICO III: LA HOJA DE CÁLCULO. 20. UNIDAD DIDÁCTICA 15: HOJA DE CÁLCULO. EXCEL Introducción Elementos de Excel Barra de título. Barra de menú. Barra de herramientas: estándar, formato. Barra de fórmulas. Cuadro de nombres. Cancelar, introducir. Área de trabajo. Barra de etiquetas Desplazarse dentro de una hoja El comando ir a. Validar la entrada de una celda. Corrección de errores Tipos de operadores. Seleccionar rango de celdas. Mensajes de error Abrir, crear y eliminar un libro de trabajo. Proteger celdas. 21. UNIDAD DIDÁCTICA 16: DESARROLLO DE UNA HOJA Relleno automático inteligente. Crear una serie de datos personalizada Las órdenes copiar y pegar. Cortar y pegar. Formas de referenciar las celdas Insertar celdas, filas y columnas. Formatos de números. Alinear los datos en las celdas. Cambiar las fuentes Añadir bordes y sombreado a las celdas. Cambiar el ancho de las columnas. 22. UNIDAD DIDÁCTICA 17: FUNCIONES Lista de datos Funciones Funciones matemáticas Funciones financieras Funciones lógicas. 7

8 Funciones de fecha y hora Funciones para base de datos. BLOQUE TEMÁTICO IV: APLICACIÓN DE PROGRAMA DE GESTIÓN. 23. UNIDAD DIDÁCTICA 18: PROGRAMA DE GESTIÓN NOMINAPLUS Realizar un supuesto práctico que permita familiarizarse con un programa de gestión empresarial, partiendo de conocimientos informáticos a nivel de usuario y aplicación de conocimientos específicos adquiridos en el módulo Gestión Administrativa de Personal. BLOQUE TEMÁTICO V: LA BASE DE DATOS. 24. UNIDAD DIDÁCTICA 19: BASE DE DATOS ACCESS Objetos de Access Ejecutar Access Elementos de Access Las barras de herramientas Salir de Access Abrir una base de datos Crear una nueva base de datos Diseñar una tabla y modificar diseño La clave principal Campos de búsqueda. 25. UNIDAD DIDÁCTICA 20: PROPIEDADES DE LOS CAMPOS Los campos y sus propiedades Tamaño y formato de campo Máscara de entrada. Título. Regla de validación Propiedad de : indexado, búsqueda. 8

9 25.5. Propiedad de la tabla: introducir datos, seleccionar campos o registros Editar registro en Vista Diseño Importar datos, exportar y vincular. 26. UNIDAD DIDÁCTICA 21: EXPRESIONES Y CONSULTAS Expresiones, operadores e identificadores El generador de expresiones Crear consulta, establecer condiciones de búsqueda Establecer criterios con operadores de comparación para uno y varios campos. 27. UNIDAD DIDÁCTICA: OPERACIONES DE CONSULTAS. RELACIONES ENTRE TABLAS Eliminar,copiar, ordenar y propiedades de consulta Relaciones entre tablas Campos de búsqueda en la misma tabla Crear consultas con varias tablas Consultas de referencias cruzadas. 28. UNIDAD DIDÁCTICA 23: FORMULARIOS Y MODIFICACIÓN DE FORMULARIOS Crear y ejecutar formularios Teclas de desplazamiento en la vista formulario Crear formularios en Vista Diseño Operaciones con los controles Añadir un control dependiente e independiente Cambiar el origen de registros. 29. UNIDAD DIDÁCTICA 24: INFORMES Informes crear e imprimir Elementos de la ventana diseño de informes. 9

10 29.3. El asistente para informes Agregar controles Crear informes para imprimer etiquetas postales. BLOQE TEMÁTICO VI: POWER POINT. 30. UNIDAD DIDÁCTICA 25: GENERALIDADES Concepto de programa de presentación Instalación y carga de aplicaciones gráficas y de autoedición Entrada, salida y petición de ayuda Terminología Visionado de presentaciones preexistentes Guardar, recuperar y eliminar una presentación Modos de visualización de la presentación. 31. UNIDAD DIDÁCTICA 26: DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS Insertar diapositivas Diseño: título, lista, tabla Diseño : organigrama, gráfico, imagen predeterminada Diseño objeto Diseño efectos especiales. 32. UNIDAD DIDÁCTICA 27: GESTIÓN DE UNA PRESENTACIÓN El asistente de apariencia Introducción de dibujos de diseño personal Mostrar/ocultar diapositivas El tiempo en las presentaciones. 10

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