III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS CÁCERES , 5 y 6 de octubre. Palacio de Congresos de Cáceres EXPOSICIÓN COMERCIAL Y PATROCINIOS

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1 III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS CÁCERES , 5 y 6 de octubre Palacio de Congresos de Cáceres EXPOCIÓN COMERCIAL Y PATROCINIOS

2 Planta 1 Sala 6 Sala 5 Sala 4 Sala de proyección Zona de coctel Planta 0 Auditorio II Sala 3 Sala 2 Sala 1 Vip Recepción Stands, del 1 al 27 Planta 1 Auditorio principal Sala de Prensa Exposición de póster Stands, del 28 al 43 Exposición Comercial Los organizadores del III Congreso Nacional de Áridos, que tendrá lugar entre el 4 y el 6 de octubre de 2012, en el Palacio de Congresos de Cáceres, dan la bienvenida a todas las empresas y entidades públicas relacionadas con el sector y les informan de la celebración, simultáneamente, de una exposición comercial abierta a cuantas empresas quieran mostrar sus realizaciones, contribuyendo a la difusión de sus tecnologías y capacidades. Según el plano adjunto, está prevista una exposición comercial con unos 43 stands de 3 x 2 metros, que podrán ser modulares o espacios acondicionados para el montaje de stands tipo paraguas (éstos únicamente en planta 1). LA FORMA MÁS EFICAZ DE ACERCARSE A SUS CLIENTES DIMENONES Y CARACTERÍSTICAS STAND MODULAR Stand modular abierto de 6 m2 (3 m * 2 m) con 2,80 m., de altura (útil interior 2,73 m.) Estructura en aluminio lacado y paneles revestidos en melamina color haya (8 m/m. Espesor) y frontis curvo de 0,42 m. dealto, enmarcado con perfiles de aluminio. Mobiliario: 4 sillas, 1 mesa redonda, 1 perchero y un mostrador ciego de 1,00 x 0,50 x 0,90 m., con puertas y tapa postformada de 0,60 m Moqueta de tipo ferial en el suelo del stand. Iluminación con focos halógenos de 100W con una repercusión de 50 W/m2. Instalación eléctrica según normas de baja tensión, con cuadros de aislamiento (norma IP55), compuesto por: Circuito de control (magnetotérmico), circuito de protección (diferencial de 30 ma, de sensibilidad), tres circuitos independientes de salida (magnetotérmicos) y base de enchufe de 500 W. Constará de un rótulo por cada fachada abierta, con un máximo 20 caracteres. La letra será tipo helvética, en vinilo negro, con una altura de 10 cm., para el nombre comercial. Otros servicios incluidos Servicio de almacenaje Limpieza de la zona de Exposición Comercial y zonas comunes Acceso a Internet por WIFI ESPACIO PARAGUAS 6 m 2 (3 m x 2 m) Moqueta de tipo ferial en el suelo del stand. Cuadro eléctrico con magneto térmico y Diferencial, con un enchufe de 500 W. Otros servicios adicionales, no incluidos en la estructura básica Instalaciones eléctricas adicionales, teléfono, fax, etc. Decoración, flores y plantas Limpieza del stand

3 Otros servicios promocionales PUBLICIDAD EN CARTERA, LANYARDS, BOLÍGRAFOS Y REGALOS Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar el logotipo de la empresa en el lanyard (cinta) de las acreditaciones, en la cartera, en los bolígrafos o en los regalos del Congreso. Serigrafía del lanyard Inclusión logotipo en cartera Inserción de folleto publicitario en cartera Sólo patrocinadores y/o expositores Otros servicios promocionales Miembro No miembro Colocación de equipo en actos e e Sala presentaciones comerciales (incluido catering básico para 50 personas) Colocación de logotipo en cartera (compartido) Colocación de logotipo en cartera (exclusivo) e e e e e e Bolígrafos: serigrafiados con logo empresa y logo congreso, con el visto bueno del Comité Organizador Regalos congresistas: serigrafiados con logo empresa y logo congreso, con el visto bueno del Comité Organizador Inserción de publicidad en cartera e e Lanyard (identificativos) e No disponible IVA incluido Contratación por orden de solicitud CONTRATACIÓN Secretaría Técnica Viajes El Corte Inglés, S.A. Departamento de Congresos C/ Princesa nº 47, 5ª planta Madrid Tlfn: Fax: congresoaridos@viajeseci.es

4 Patrocinadores Montaje y desmontaje de STANDS Desde las h. del día 2 de octubre de 2012 hasta las h y desde las h del día 3 de octubre hasta las h. El día 05 de octubre, a partir de las h., se deberán retirar los materiales de los stands hasta las h y el día 6 de octubre, desde las h hasta las h. Contratación Por riguroso orden de petición y abono del 100% de su importe. Anulaciones En el caso de no poder celebrarse el Congreso por causas de fuerza mayor o ajenas al Comité Organizador, éste se compromete a devolver el importe a las firmas que hayan pagado el stand, deduciendo en concepto de gastos de gestión y organización el 10% y comprometiéndose la/s firma/s expositora/s a no ejercer acción alguna contra el Comité Organizador o Secretaría Técnica del mismo. Prestaciones y características Las empresas y entidades públicas relacionadas con el sector de los áridos tienen la posibilidad de patrocinar en el III Congreso Nacional de Áridos. Están previstas las siguientes modalidades: Colocación del logotipo en: PRESTACIONES DE LOS PATROCINIOS Programas* Previo (febrero 2012) Avance (mayo 2012) Final (septiembre 2012) Website del Congreso* Anuncio del Congreso* Cartel de entrada del Palacio PLATI ORO 100% 75% 100% 75% 100% 50% PLATA BRONCE 55% 40% 55% 40% PRESTACIONES DE LOS EXPOTORES STAND MODULAR ESPACIO PARAGUAS PLANTAS 1 Cartel principal de los salones Publicación del Congreso 100% 50% 100% 75% 55% 40% Programas* Avance (mayo 2012) Final (septiembre 2012) Website del Congreso* Anuncio del Congreso* Publicación del Congreso Inscripciones gratuitas al Congreso** Aportaciones (IVA incluido) 100% 100% 100% 2 Descuentos adicionales en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% o 5%) 50% 50% 50% Inscripciones gratuitas al Congreso** Acceso a otros servicios promocionales Descuento en contratación de stands 15% 10% 7,5% 5% Cartel específico evento Mención específica programa final Aportaciones (IVA incluido) *Función de la fecha de contratación **Excluidas visitas técnicas y visita a finca de caza

5 Otros servicios promocionales El Comité Organizador del III Congreso Nacional de Áridos pone a disposición de expositores y patrocinadores los siguientes servicios complementarios: SALA PARA PRESENTACIONES COMERCIALES Se dispone de salas para la realización de presentaciones comerciales de expositores o patrocinadores, con las siguientes características: Alquiler por periodos de minutos útiles (+15 minutos adicionales para preparación de la sala) Medios audiovisuales para presentaciones multimedia Aforo limitado a 50 congresistas Edición de 50 invitaciones según diseño estándar, a color, con el logotipo de la empresa, para su distribución por ésta con sus medios, exclusivamente a congresistas. (La invitación no habilita para acceder al Palacio de Congresos) Servicio de catering estándar 1, con dos camareros Servicio de 1 azafata Posibilidad de reparto de catálogos u otros soportes publicitarios COLOCACIÓN DE EQUIPOS EN ACTOS DEL CONGRESO Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar, en distintos actos, equipos que deseen publicitar. Existen las dos alternativas siguientes: Equipo en escenario de sesiones plenarias (Auditorio principal) Limitación de dimensiones y pesos por metro cuadrado (consultar a la Secretaría Técnica) Colocación en el escenario, lateralmente a la mesa presidencial del acto Cartel 2*0,8 m con logotipo de la empresa en escenario Inclusión del logotipo de la empresa en programa junto a la sesión técnica donde se exponga Equipo en explotación visitada (Visita técnica) Sin limitación de dimensiones y pesos (consultar a la Secretaría Técnica) Inclusión del acto en el Programa definitivo, con logotipo de la empresa Inclusión en cartel común de Programa de presentaciones comerciales, con logotipo de la empresa Cartel 2*0,8 m con logotipo de la empresa 1 Servicio de catering: Alternativa 1 Aperitivo: vino blanco y tinto, cerveza, refrescos; Alternativa 2 Desayuno / Merienda: café e infusiones, zumo de naranja, pastas.

6 III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS Boletín de reserva para la exposición comercial y patrocinios MBRE Y APELLIDOS EMPRESA O ENTIDAD DIRECCIÓN LOCALIDAD C.P. NIF TELÉFO FAX Aceptamos las condiciones de la exposición comercial y de los patrocinios y solicitamos participar mediante, OPCIÓN ELEGIDA (señale lo que proceda) (ver plano) PATROCINIOS EXPOCIÓN COMERCIAL STAND Nº OTROS SERVICIOS PROMOCIONALES MIEMBRO MIEMBRO Patrocinio Platino Stand Modular Colocación de equipo en actos Patrocinio Oro Espacio paraguas planta Sala presentaciones comerciales (catering básico 50 personas) Patrocinio Plata Patrocinio Bronce Patrocinio Café Descuento adicional en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% ó 5%) Precio exposición comercial Colocación de logotipo en cartera (compartido) Colocación de logotipo en cartera (exclusivo) Inserción de publicidad en cartera Patrocinio Almuerzo / Cena Lanyard (identificactivos) no disponible FIRMA para lo cual abonamos el 100 % del importe mediante transferencia bancaria o talón a favor de: Viajes El Corte Inglés S.A. Ref.: III Congreso Nacional de Áridos Datos Bancarios: Banco Santander Central Hispano Plaza Canalejas, Madrid Código Cuenta: Información: Secretaría Técnica III Congreso Nacional de Áridos Viajes El Corte Inglés, S.A. Departamento de Congresos C/ Princesa nº 47, 5ª planta Madrid Tel.: Fax: congresoaridos@viajeseci.es... a... de... de 2012 Enviar este boletín, una vez firmado, junto con la copia de la transferencia o del talón al fax: No se admitirá ningún boletín que no venga debidamente cumplimentado y acompañado del comprobante de pago.

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