MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO DEL RINCON, GTO. DIRECCION DE INFORMATICA

Transcripción

1 MUNICIPIO DE SAN FRANCISCO DEL RINCON, GTO. DIRECCION DE INFORMATICA

2 Proyecto 2007

3 Avances Objetivo de la Dirección Es un área interna en la cual su objetivo principal es implementar y desarrollar nuevas tecnologías para agilizar los trámites administrativos y dar soporte técnico a las 26 dependencias de la administración municipal. Proyectos PROYECTO PAGINA WEB Este proyecto esta en un 90% de avance la parte para implementar es la de pagos y consultas de infracciones, agua y predial en línea. Lo más importante darla a conocer y publicitar en papeleria oficial del Municipio y rotular vehículos oficiales con PROYECTO TELEFONIA Instalación del Conmutador Presidencia Municipal El proyecto tiene un avance del 95% y se inicio el 8 de enero instalando el conmutador del Edificio de Presidencia Municipal, para esta instalación requerimos pasar un cable del área de recepción hasta el site, ya en este sitio es donde va a estar concentrado todo el equipo. En este proceso se grabo un menú de bienvenida y acceso en los números de Presidencia Municipal instalados al conmutador y se agrego a las extensiones existentes un número 1 cambiando la forma de marcación. Se les solicito a los directores un oficio donde hicieran mención de las restricciones que tendrá cada uno de los usuarios para asignarles una contraseña para que puedan realizar llamadas, la cual ya fue enviada en sobre cerrado y personalizado a cada uno de ellos. Este proyecto consiste en contar con un Número único con 60 líneas" para todas las dependencias municipales, en el cual la ciudadanía tendrá que marcar 1 solo número y el número de la extensión de la dependencia a la que quiere llamar ya que contamos con extensiones intercomunicadas y contestado automático y no como estaba anteriormente que tenían que aprenderse 46 número analógicos existentes. PROCESO : Surge el 10 de octubre cuando el Presidente Municipal, el lic., Antonio Salvador me solicita un Análisis de la tecnología en las dependencias municipales, yo lo presento al ayuntamiento el 27 de noviembre junto con una propuesta de Infraestructura básica para de ahí poder seguir creciendo y estandarizar protocolos con visión a futuro, y aprueba en sesión de ayuntamiento, iniciando a trabajar en Enero de este año.

4 De ahi han sido 4 meses de trabajo en donde se realizaron diferentes actividades Instalación de Antenas inalámbricas para la comunicación ya que se piensan utilizar para la transferencia de voz (Voip), Datos (pagos en línea) y Video (Video Vigilancia). Adquisición e instalación de 5 conmutadores digitales Instalación de Tierras físicas y pararrayos, para protección de los equipos Instalación de cableados en diferentes áreas Configuración de Equipos Instalación de Software de telefonía para controlar llamadas por usuario. Tramites administrativos con Telmex INVERSION: La inversión es de aproximadamente $550, para este proyectos, lo cual se recuperara en un plazo no mayor a un año de acuerdo a los costos que se pagan actualmente y los que se estarán pagando ya con las líneas digitales. AHORRO: Ahorro Beneficios 50% de ahorro Mejor servicio a la ciudadanía Menor costo, mas ahorro Mejor comunicación interdependencias Mayor control de llamadas por usuario PROYECTO ENLACES Se han realizado las siguientes actividades en los Edificios de Palacio municipal, Obras Publicas, Predial, Servicios Públicos: Instalación de cableado, Instalación de ductos, Instalación de tubería, Sellado registro, Cambio y orientación de la antena de Obras Publicas, Se puso un tramo de torre de 3 metros en el edificio de Obras Publicas, Se organizo y se poncho el cable en el site Se configuro el equipo activo (firewall, router, switch) el cual se instalara el día lunes 19 de Febrero. En este punto existe un problema el cual no deja avanzar, se tiene que instalar tierra física y pararayos debido a la cantidad de equipo que existirá en el site. Este proceso requiere de la autorización de obras públicas para poder realizarlo ya que se tiene que perforar para poder aterrizar los equipos a tierra. SERVIDOR Y LICENCIAMIENTO

5 Se instalaron Servidor de Correos, Servidor de telefonia, y servidor de datos. UPS Se isntala un Ups para protección de descargas de los equipos. SOFTWARE INTEGRAL (GRP) Sistema de Compras: En este punto se esta trabajando con el sistema de compras para poder realizar eficientar el tiempo de respuesta de solicitudes de compra y poder tener un control administrativo cada una de las áreas sin necesidad de transladarse al sitio fisico de compra.. Sistema de Cartas de Residencia Se esta trabajando en este sistema y no permitirá que las cartas de residencia sean entregadas a la ciudadanía en el mismo momento que la solicitan y nos permitirá tener una base de datos con datos reales y oficiales de los ciudadanos que acudan a solicitar dicho servicio. Sistema de Cartillas Militares Se esta trabajando en este sistema y no permitirá que las cartillas sean entregadas a la ciudadanía con impresión y nos permitirá tener una base de datos con datos reales y oficiales de los ciudadanos que acudan a solicitar dicho servicio y será más rapida la busqueda de las cartillas. Sistema de Rastro Eficiencia en los tiempos de respuesta de captura. Cortes diarios de caja. Manejo de la información a través de catálogos. Generación de históricos de información para los ganchos. El empleado dedica tiempo a la parte de supervisión administrativa. Integración de la información desde el momento de la captura. Control administrativo de cartas caducadas. Arquitectura abierta a su crecimiento. Es importante hacer hincapié, que la arquitectura del sistema permite la integración de nuevos programas solicitados por usted, con base a mejoras en sus procesos o procedimientos que es importante para la evolución de las empresas. OTROS PROYECTOS: pagos en línea, video vigilancia, internet inalámbrico en zona peatonal, mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos. A T E N T A M E N T E LIC. DEYANIRA HERREJON GARCIA