CONTABILIDAD GERENCIAL

Transcripción

1 CONTABILIDAD GEREN

2 C ONTABILIDAD GEREN 1 Sesión No. 4 Nombre: Técnica Contable Al finalizar esta sesión, el participante será capaz de: Identificar la importancia de los estados financieros y sus cuentas derivadas, así como la relevancia que tienen estos para la empresa. Contextualización De qué están formados los estados financieros? Todas las cosas complejas esta compuestas por dos o varias cosas simples, los estados financieros no son la excepción, ya que están compuestos por las cuentas contables de las empresas. Se puede decir que las cuentas contables son la base que conforman los estados financieros, ya que en ellas se encuentran registradas todas las transacciones y operaciones de una Compañía. Una cuenta por sí sola no da mucha información sobre la situación financiera de una empresa, pero si las cuentas se presentan en los estados financieros nos da un panorama total.

3 C ONTABILIDAD GEREN 2 Introducción al Tema Qué son las cuentas contables? En unidades pasadas hemos hablado de los estados financieros, cuáles son y para qué sirven, por lo cual en esta sesión veremos qué es lo que conforma los estados financieros. Lo que forma los estados financieros son las cuentas contables, las cuales nos ayudan a clasificar y acumular las transacciones de la compañía. También veremos el concepto básico del registro contable el cual se le conoce como Teoría de Partida Doble, con base en ésta es como se registran todos los movimientos y transacciones de las empresas, por lo cual es de suma importancia para la contabilidad. Explicación

4 C ONTABILIDAD GEREN 3 La cuenta El término cuenta se utiliza en contabilidad para clasificar los derechos, obligaciones, bienes, ingresos y gastos de una compañía. La cuenta sirve para clasificar y acumular las transacciones y operaciones de la compañía. La cuenta tiene dos formas de presentarse: Por su nombre, por ejemplo: Bancos, Clientes, Préstamo 1 Bancario, Capital Social, Ingresos por venta, Gastos de viaje, entre otros. Por número de cuenta, el cual es diferente en cada 2 compañía, por ejemplo: ó Al conjunto de las cuentas se le conoce como catálogo contable y éste es diferente en cada compañía ya que se ajusta dependiendo a sus necesidades de información y a los tipos de operaciones y transacciones que tiene. Cuando hablamos de una cuenta realmente nos estamos refiriendo a un renglón de los estados financieros. En el caso del Balance General las cuentas pueden ser de Activo, Pasivo o Capital, en el caso del Estado de Resultados las cuentas pueden ser de ingresos, costos o gastos. Teoría de Partida Doble La teoría de la partida doble fue propuesta por el Franciscano Fray Luca de Pacioli (padre de la contabilidad) en 1494 y se basa en el principio lógico de la causalidad, el cual dice que para toda causa existe un efecto y para todo efecto existe una causa.

5 C ONTABILIDAD GEREN 4 Esta teoría lo que explica es que todas las operaciones de un negocio deben de registrarse por medio de cargo y abonos, de esta manera siempre se mantiene la igualdad entre el activo y la suma de pasivo más capital. El Balance general esta rígidamente articulado entre si, por lo cual si una de sus cuentas se modifica es de esperar que alguna otra lo haga para mantener la igualdad entre el activo y la suma del pasivo y el capital. Por lo cual es natural esperar que los cargos y abonos de un asiento contable sean iguales. En términos contables se dice que a uno o varios cargos corresponde uno o varios abonos. Por ejemplo, si un cliente nos paga una factura registraríamos un cargo a bancos (suma a bancos) y un abono a cuentas por cobrar (resta a cuentas por cobrar) Existen tres reglas básicas para la teoría de partida doble:

6 A todo aumento de activo le corresponde uno de los tres C ONTABILIDAD GEREN 5

7 C ONTABILIDAD GEREN 6 siguientes postulados: Un aumento de capital Un aumento de pasivo Una disminución de activo

8 A toda disminución de pasivo le corresponde uno de los tres C ONTABILIDAD GEREN 7

9 C ONTABILIDAD GEREN 8 siguientes postulados: Un aumento de capital Un aumento de pasivo Una disminución de activo

10 A toda disminución de capital le corresponde uno de los tres C ONTABILIDAD GEREN 9

11 C ONTABILIDAD GEREN 1 0 siguientes postulados: Un aumento de capital Un aumento de pasivo Una disminución de activo Las reglas anteriores son de suma importancia dentro de la contabilidad, ya que son las bases para el registro de todas las operaciones y transacciones de la compañía. El conocimiento de estas reglas es de suma importancia y hay que llegar a dominarlas para poder analizar el cargo y abono que afecta a los renglones de los estados financieros.

12 C ONTABILIDAD GEREN 1 1 Conclusión La importancia de la cuenta contable es muy alta, ya que la integración de todas las cuentas forman los estados financieros, por lo cual hay que realizar la clasificación y registro de todas las operaciones de forma correcta, ya que un error de clasificación o de registro, no sólo afecta una cuenta sino que perjudica a los estados financieros y al análisis que los usuarios realicen, tanto internos como externos. Sobre el segundo tema de la sesión podemos concluir que la Teoría de la Partida Doble es la base fundamental del registro, las transacciones y operaciones de las empresas y es muy importante que los administradores y contadores aprendan a aplicarlo con fluidez, ya que se podrá clasificar con mayor facilidad los operaciones de la compañía. Para aprender más

13 C ONTABILIDAD GEREN 1 2 Lee y analiza de la filmina 7 a la 16 de la siguiente presentación para complementar tu estudio de esta semana. López, Y. (2013). Proceso Para Elaborar EEFF de una IE. Consultado el 15 de junio de 2017: borar.pdf Actividad de Aprendizaje Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión de Técnica Contable, realiza la siguiente actividad: Enlista: a. 10 cuentas de activo b. 10 cuentas de pasivo c. 10 cuentas de gasto d. 5 cuentas de capital e. 5 cuentas de ingreso

14 C ONTABILIDAD GEREN 1 3 Para realizar esta actividad toma en cuenta el siguiente formato: Activo Pasivo Gasto Capital Ingreso En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta: Toma como máximo dos cuartillas para el desarrollo de la actividad Enlista cada una de las cuentas solicitadas (40 en total) Utiliza el formato sugerido Realiza una breve conclusión en la que respondas por qué son importantes las cuentas para la contabilidad gerencial de una empresa? Redacta con buena ortografía y redacción

15 C ONTABILIDAD GEREN 1 4 Bibliografía Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editoriales.