RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE HABILITACIÓN O DESHABILITACIÓN DE ÁREAS AMPLIACIÓN DE ÁREA / REDUCCIÓN DEL ÁREA DE LA EMPRESA

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1 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS SOLICITUD DE HABILITACIÓN O DESHABILITACIÓN DE ÁREAS AMPLIACIÓN DE ÁREA / REDUCCIÓN DEL ÁREA DE LA EMPRESA 1. TIPO DE TRÁMITE: Ampliación de área Reducción del área de la empresa 2. DATOS GENERALES: Nombre o razón social del beneficiario: Número de identificación: Tipo de empresa: Procesadora Servicios Comercializadora Teléfono: Dirección de las instalaciones: Correo electrónico: Provincia: Cantón: Distrito: Domicilio electrónico permanente: Representante Legal: Tipo de identificación: Número de identificación: 3. DETALLE DEL ÁREA A HABILITAR / DESHABILITAR: Se solicita ampliación / reducción de área en: Planta Principal Planta Satélite Planta Secundaria Bodega Provincia: Cantón: Distrito: Señas: Teléfono: Correo electrónico: INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA LA DGA Última área autorizada por la DGA: Área en m2 de la ampliación / reducción: Área resultante: INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA PROCOMER (EXCLUSIVO PARA EMPRESAS PROCESADORAS) Área actual en (m2) establecida en la última Acta de Medición de Techo Industrial: Área en m2 de la ampliación / reducción: Área de producción industrial total después de la ampliación / reducción (excluir zonas no productivas): COMPLETAR ÚNICAMENTE EN CASO DE DESHABILITACIÓN 4. EXISTEN MERCANCÍAS EN EL ÁREA A DESHABILITAR: Si (se completa anexo I adjunto a esta solicitud) COMPLETAR ÚNICAMENTE EN CASO DE QUE EL ÁREA A DESHABILITAR ESTE SIENDO EXCLUIDA DEL REGIMEN EL ÁREA QUE SE SOLICITA DESHABILITAR FUE CONSTRUIDA SI (se adjuntan documentos que NO (se adjunta certificación de 5. UTILIZANDO ALGÚN BENEFICIO demuestren el reintegro de los contador público autorizado, en la que FISCAL: tributos correspondientes) se haga constar tal situación) Declaro bajo la fe del juramento lo siguiente: Primero. Que mi representada se encuentra inscrita en el Registro de Contribuyentes del Ministerio de Hacienda. Segundo. Que mi representada se encuentra al día en todas sus obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social. Tercero. Que el propietario registral otorgó a mí representada, la correspondiente autorización para operar en el inmueble donde se desarrollará la actividad al amparo del Régimen Zonas Francas. Hago la presente declaración y reconozco que sé de las penas previstas en el Código Penal por los delitos de falso testimonio y de perjurio; consciente de ello, reitero que los datos otorgados en este documento son legítimos y verdaderos y que los he rendido bajo la fe del juramento. No ESPACIO PARA USO DE LA PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA La Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica autoriza esta solicitud, amparada a los artículos 35, 37, 38, 39, 40 y 50 del Reglamento a la Ley No y sus reformas, Decreto Ejecutivo No COMEX-H de fecha 29 de agosto del 2008, publicado en el Alcance No. 35 al Diario Oficial La Gaceta N 181 del 19 de septiembre del 2008 y sus reformas, según corresponda. Dicha autorización se efectúa condicionada a que la nueva área cumpla con los controles fiscales y aduaneros pertinentes.

2 TRAMITADA POR EL ANALISTA NOMBRE: RECOMENDADO POR LA DIRECCIÓN DE REGIMENES ESPECIALES OFICIO No.: NOMBRE: C.c.: Departamento de Estadística y Registro, Dirección General de Aduanas. ANEXO I DETALLE DEL INVENTARIO Y DESTINO DE LAS MERCANCÍAS UBICADAS EN EL ÁREA A DESHABILITAR (Completar únicamente en caso de deshabilitación) Descripción Mercancía Destino

3 RÉGIMEN DE ZONAS FRANCAS INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD DE HABILITACION O DESHABILITACIÓN DE AREAS AMPLIACIÓN DE ÁREA / REDUCCIÓN DEL ÁREA DE LA EMPRESA REQUISITOS GENERALES Estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social. La información debe ser brindada en español. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones al amparo del Régimen de Zona Franca. El área que se desea habilitar o deshabilitar, debe cumplir los requisitos estipulados en los artículos 35, 37, 38, 39, 40 y 50 del Reglamento a la Ley de Régimen de Zonas Francas. El representante debe tener firma digital avanzada para la firma del trámite en el momento que lo solicite el sistema. El representante debe tener firma digital avanzada para la firma del trámite en el momento que lo solicite el sistema. 1. TIPO DE TRÁMITE Marcar en la casilla correspondiente el trámite que se solicita, sea la ampliación de área o la reducción del área de la empresa. 2. DATOS GENERALES Nombre o razón social del beneficiario: Nombre completo del beneficiario del Régimen de Zonas Francas. Número de identificación: Número de cédula física o jurídica del beneficiario. Tipo de empresa: Clasificación de la empresa de acuerdo a lo establecido por la Ley de Régimen de Zonas Francas: Procesadora de Exportación, Empresa de Servicios o Comercializadora. Teléfono, correo electrónico: Información actual que permite ubicar a la empresa en caso de ser necesario. Dirección de las instalaciones: Indicar la provincia, el cantón y el distrito donde se encuentra ubicada la empresa. Domicilio electrónico permanente: Señalar una dirección de correo electrónico como su domicilio legal para la recepción de notificaciones relacionadas con los trámites. Representante legal: Este representante deberá ser apoderado generalísimo sin límite de suma o, en su defecto, un apoderado especial debidamente facultado para este acto. Debe anotar el tipo de identificación que posee el representante y el número de la misma.

4 3. DETALLE DEL ÁREA A HABILITAR / DESHABILITAR Se solicita ampliación / reducción de área en: Indicar si la ampliación / reducción de área se solicita para que sea aplicada en el área de la Planta Principal, una Planta Satélite, una Planta Secundaria o una Bodega. Además, debe indicarse la provincia, el cantón y el distrito, así como las señas del lugar donde se realizará la habilitación o la deshabilitación de área, de forma tal que permita conocer la localización exacta de la misma. (Indicar si está dentro o fuera de parque) Teléfono, correo electrónico: Información que permite ubicar a la empresa en estas instalaciones. INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA LA DGA Completar las siguientes casillas tomando en consideración que las medidas indicadas deben coincidir con la información consignada en la última resolución del auxiliar de la función pública aduanera emitida por la Dirección General de Aduanas. Última área autorizada por la DGA: Se refiere al área total de las instalaciones actuales de la empresa, tomando en cuenta el perímetro del total del área que está afectada por el Régimen de Zona Franca. Área en m2 de la ampliación / reducción: Se refiere a la cantidad en metros cuadrados de la habilitación o deshabilitación. Área resultante: Se refiere al área total de las instalaciones de la empresa después de la habilitación o deshabilitación, tomando en cuenta el perímetro del total del área que se verá afectada por el Régimen de Zona Franca. INFORMACIÓN DE ÁREAS PARA PROCOMER (EXCLUSIVO PARA EMPRESAS PROCESADORAS) Completar la siguiente casilla tomando en consideración que las medidas indicadas serán las que se consignarán en el acta de medición de techo industrial. Área actual en (m2) establecida en la última Acta de Medición de Techo Industrial: Se refiere al área de producción industrial en metros cuadrados antes de la habilitación o deshabilitación. Del área total deberá excluirse el área designada para las zonas verdes, parqueos, áreas de recreación, bienestar social y salud. Área en m2 de la ampliación / reducción: Se refiere a la cantidad en metros cuadrados de la habilitación o deshabilitación. Área de producción industrial total después de la ampliación / reducción (excluir zonas no productivas): Se refiere al área de producción industrial en metros cuadrados de las instalaciones después de la habilitación / deshabilitación y que se considerará en el acta de medición de techo industrial. Del área total deberá excluirse el área designada para las zonas verdes, parqueos, áreas de recreación, bienestar social y salud. En caso de deshabilitación, también se deben completar los puntos 4 y 5 del formulario, de la siguiente manera: 4. DETALLE DEL INVENTARIO Y DESTINO DE LAS MERCANCÍAS UBICADAS EN EL ÁREA A DESHABILITAR Marcar si existen mercancías en el área a deshabilitar. En caso de que existan, es menester completar el Anexo I, en el cual se debe detallar un inventario de todas las mercancías que se encuentren en el área a deshabilitar, así como el destino que se les dará. 5. EL ÁREA QUE SE SOLICITA DESHABILITAR FUE CONSTRUIDA UTILIZANDO ALGÚN BENEFICIO FISCAL Se debe indicar si el área a deshabilitar fue construida utilizando algún tipo de beneficio fiscal, contemplado por la Ley para las empresas beneficiarias del Régimen. En caso afirmativo, se deben adjuntar los documentos que demuestren el reintegro de los tributos correspondientes y, en caso

5 negativo, se debe adjuntar certificación de contador público autorizado, en la que se haga constar tal situación. DOCUMENTOS A PRESENTAR Si se ha dado algún cambio de personería de acuerdo con la certificación aportada con el último informe anual, se debe presentar una certificación de personería jurídica actualizada. NOTAS: Por ampliación de área se entenderá la habilitación del área de construcción o de los patios o de ambos, ya sea en terrenos colindantes, separados en común por una servidumbre, una vía pública, una vía férrea, o por una calle de uso privado, río, quebrada o curso de agua permanente o no, así como la habilitación efectuada dentro de un mismo parque. Cuando se trate de ampliación de área: los beneficiarios, podrán ampliar el área de sus instalaciones, siempre y cuando la zona habilitada se destine a la recepción, depósito, inspección, despacho, producción de mercancías o cualquier otra actividad, propia de la empresa, en el tanto estén delimitadas e identificadas. Para tales efectos, la ampliación de la zona habilitada, deberá cumplir con las mismas obligaciones que la legislación vigente impone a los beneficiarios, en el ejercicio del control aduanero. Entiéndase como áreas de producción industrial: plantas de producción, bodegas, oficinas administrativas, salas de reuniones, pasillos que den accesos a áreas productivas o administrativas, tanques aéreos o a nivel de suelo, silos o tanques tipo silos, andenes de carga y descarga techados, cuartos techados de aires acondicionados, cuartos techados de máquinas, tales como compresores, generadores, transformadores y calderas, áreas de invernaderos techados (independientemente del material de construcción del techo), patios de lixiviación, áreas de extracción de superficie no agrícola. Al indicar ésta área no se deben tomar en cuenta las áreas de recreación, bienestar social y salud, y las otras áreas que no generan cobro, que se indican a continuación. Entiéndase por áreas de recreación, bienestar social y salud, y por ende excluidas del área de techo industrial, y que no generan cobro, las siguientes: baños, servicios sanitarios, comedores o sodas, áreas de casilleros para uso del personal, áreas de recreación y deportivas, consultorios médicos, áreas destinadas a las asociaciones solidaristas, y guarderías. Otras áreas que no generan cobro son: plantas de tratamiento de agua, sistemas de contención de aguas y las zonas de disposición de los desechos sólidos generados por el proceso productivo; áreas verdes, parqueos, pasillos que den acceso únicamente a áreas no productivas (áreas de bienestar social, recreación, salud y capacitación de personal), áreas dedicadas exclusivamente a la capacitación, y caminos internos de acceso que comunican distintas plantas de producción. Cuando las áreas que se solicita deshabilitar, hayan sido construidas utilizando algún beneficio fiscal contemplado por la Ley N 7210 para las empresas beneficiarias del Régimen, la empresa solicitante deberá proceder al reintegro de los tributos correspondientes, según lo determine el Ministerio de Hacienda, siempre y cuando dichas instalaciones estén siendo excluidas del Régimen. Para realizar el cálculo correspondiente, la beneficiaria deberá presentar ante esa entidad un peritaje realizado por un profesional acreditado por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, en el que se indique la cantidad, el valor y descripción individual de cada una de los materiales utilizados, para la determinación de los tributos correspondientes. La solicitud de deshabilitación del área no se hará efectiva hasta tanto dicho reintegro no se haya producido.

6 Las bodegas se autorizarán tanto dentro como fuera de parque, y en todo caso deberán tener un sistema de seguridad con cámaras de video que podrá ser consultado en cualquier momento por la autoridad aduanera. El control aduanero será ejercido por la aduana en cuya jurisdicción se encuentre ubicada dicha bodega. Desde una bodega se podrá realizar internamientos, nacionalizaciones y exportaciones al amparo del Régimen, siempre que dichas instalaciones sean adecuadas para recibir, inspeccionar y despachar mercancías de conformidad con la legislación aduanera vigente, previa autorización de la autoridad aduanera. El área e instalaciones de las bodegas deben encontrarse debidamente delimitadas y separadas de aquellas que no se encuentren autorizadas bajo el régimen de Zona Franca. De previo a la utilización o cese de uso de la bodega, la autorización, junto con los demás documentos requeridos, debe presentarse ante el Departamento de Estadística y Registro de la Dirección General de Aduanas, para el trámite relativo al estatus de auxiliar de la función pública aduanera.