MANUAL PARA ESCANEAR DOCUMENTOS

Transcripción

1 MANUAL PARA ESCANEAR DOCUMENTOS

2 MANUAL PARA ESCANEAR DOCUMENTOS A continuación encontrará una guía de cómo escanear sus documentos desde la opción Dispositivos e Impresoras. PROCEDIMIENTO Coloque en el escáner o impresora multifunción los documentos que requiere digitalizar (escanear). En su computador haga clic en el botón de INICIO de Windows y luego seleccione la opción de Dispositivos e Impresoras.

3 Se abrirá la pantalla de los dispositivos externos configurados. Identifique la impresora o escáner configurados en su equipo. Haga clic derecho sobre la impresora o escáner configurado en su equipo y seleccione la opción Iniciar Digitalización

4 Se mostrará la pantalla para digitalización, donde se indica información del escáner seleccionado. Se podrá escoger el formato de color, tipo de archivo y resolución, asegúrese que el tipo de archivo sea JPG (Imagen JPEG) o PDF (Acrobat Reader) como se muestra en pantalla. Luego haga clic en Digitalizar. Aparecerá un recuadro donde se mostrará el progreso de digitalización del documento.

5 Al finalizar la digitalización de los documentos, Windows automáticamente presentará la pantalla para Importar imágenes y videos; haga clic en Importar. El sistema de manera predeterminada guardará las imágenes digitalizadas en la carpeta de Imágenes de Windows.

6 Si requiere guardar las imágenes en otra ubicación; haga clic en la opción de Configuración de Importación y en el campo Importar a: seleccione la carpeta donde desea guardar los documentos digitalizados. Se recomienda guardar las Imágenes en una carpeta de fácil acceso para poder realizar la carga de archivos dentro del aplicativo MPOS. Las imágenes digitalizadas en formato.jpg y/o.pdf, podrán ser cargadas a la aplicación de MPOS en el paso 4 relacionada con esa actividad.

7 GLOSARIO DE TÉRMINOS Scanner: Es un dispositivo de entrada, es decir, que permite introducir datos digitalizados a una computadora pudiéndose visualizar, y lo realiza por medio de la captura de una imagen, documento de texto o fotografía, y lo transfiere en bits de información, los cuales puede entender y manejar una computadora. Resolución: La resolución (medida en ppp, puntos por pulgada) puede definirse como el número de puntos individuales de una imagen que es capaz de captar un scanner. La resolución así definida sería la resolución óptica o real del scanner. Así, cuando hablamos de un scanner con resolución de 300x600 ppp nos estamos refiriendo a que en cada línea horizontal de una pulgada de largo (2,54 cm.) puede captar 300 puntos individuales, mientras que en vertical llega hasta los 600 puntos; como en este caso, generalmente la resolución horizontal y la vertical no coinciden, siendo mayor (típicamente el doble) la vertical. Digitalización: La digitalización es una forma sencilla para administrar y almacenar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales; estas imágenes (archivos) pueden ser almacenadas en computadoras personales u otros dispositivos de almacenamiento como pen drives, micro SD, discos externos, CD, CDW y otros que garanticen la permanencia y conservación en óptimas condiciones. Colores y bits: Digitalizar los infinitos matices que puede haber en una foto cualquiera no es un proceso sencillo. En todos los ordenadores se utiliza lo que se denomina sistema binario, que es un sistema matemático en el cual la unidad superior no es el 10 como en el sistema decimal al que estamos acostumbrados, sino el 2. Un bit cualquiera puede por tanto tomar 2 valores, que pueden representar colores (blanco y negro, por ejemplo); si en vez de un bit tenemos 8, los posibles valores son 2 elevado a 8 = 256 colores; si son 16 bits, 2 elevado a 16 = colores; si son 24 bits, 2 elevado a 24 = colores; etc. Por tanto, una imagen a 24 bits de color es una imagen en la cual cada punto puede tener hasta 16,7 millones de colores distintos; esta cantidad de colores se considera suficiente para casi todos los usos normales de una imagen, por lo que se le suele denominar color real. La casi totalidad de los Scanners actuales capturan las imágenes con 24 bits, pero la tendencia actual consiste en escanear incluso con más bits, 30 o incluso 36, de tal forma que se capte un espectro de colores absolutamente fiel al real; sin embargo, casi siempre se reduce posteriormente esta profundidad de color a 24 bits para mantener un tamaño de memoria razonable, pero la calidad final sigue siendo muy alta ya que sólo se eliminan los datos de color más redundantes.

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