Guía del Usuario. Versión 7 ACL. para Windows

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1 Guía del Usuario ACL para Windows Versión 7

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3 Guía del Usuario ACL para Windows Versión 7

4 Copyright 2002 ACL Services Ltda. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de esta publicación puede reproducirse, almacenarse en un sistema de recuperación o transmitirse bajo cualquier forma o por cualquier medio (fotocopia, electrónico, mecánico, grabación u otro), sin la autorización por escrito de la editora, excepto por críticos que pueden citar pequeños tramos como reseñas. Este manual contiene informaciones con fecha. El uso de estos materiales se basa en el hecho de que este manual no contiene toda la información, ni la información más actualizada relativa a la situación o a la aplicación prevista. ACL pone a su disposición, mediante un contrato escrito e independiente, servicios de soporte técnico y de actualización. Publicado en junio de 2002 por: ACL Services Ltd Alberni Street Vancouver, BC Canada V6G 1A5 Teléfono: Fax: info@acl.com Web: Impreso en Canadá ACL y "Audit Command Language" son marcas registradas de ACL o de cualquiera de sus subsidiarias o licenciadores. Microsoft, Windows, el logotipo de Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation. SAP es una marca registrada de SAP AG. Las otras marcas o productos mencionados en el software, o que están asociados al mismo, son marcas comerciales o registradas de sus respectivos titulares y deben considerarse como tales. El uso de un término en el manual no debe considerarse como que afecta a la validez de una marca comercial o de servicio.

5 iii Contenido Acerca de este manual Instalación de ACL para Windows Qué hay de nuevo en la Versión 7? Capítulo 1: Una presentación rápida de ACL Iniciando ACL Pantalla de aplicación Ventanas Ventana de vista Ventana Panorama Log de comandos Presentación y organización de ventanas Cuadros de diálogo Uso de los cuadros de diálogo Cuadros de diálogo para abrir y guardar archivos Cuadros de diálogo de comandos Cuadros de diálogo de seleccionar/editar Cuadros de diálogo de selección Cuadros de mensaje Notas Notas del Proyecto Otras notas Crear y modificar una nota Edición de texto Imprimir en ACL Tamaño del papel y márgenes Imprimir vista previa Configuraciones de la impresora Atajos de teclado Ayuda en línea Presentación de la Ayuda contextual Presentar Ayuda general Utilizar Ayuda... 57

6 iv Contenido Guardar el trabajo Convenciones para asignar nombres a los archivos Extensiones de archivo Archivo copia de trabajo Salir de ACL Capítulo 2: Analizando los datos con ACL El desafío de los datos La solución integrada de ACL Procesar cualquier tipo de datos Leer los archivos de cualquier tamaño Procesar datos rápidamente Leer tipos de datos nativos Garantiza la integridad de los datos Acceder directamenta la cinta Convertir tipos de datos Acceder a datos no convertidos del servidor principal de un PC. 64 Acerca de los datos Registros y campos Archivos planos Archivos segmentados Origen de los datos jerárquicos y relacionales Orígenes de los datos con informaciones acerca del diseño del archivo Orígenes de datos sin informaciones sobre el diseño del archivo. 70 Interpretar las informaciones del diseño de archivo Conceptos principales del ACL Archivos de Proyecto ACL Definiciones del archivo de entrada Vistas y reportes Espacios de trabajo Lotes Capacidades analíticas de ACL Operaciones con archivo único Operaciones con varios archivos Operaciones Incluir/Excluir: filtros y parámetros de ámbito Rutinas y operaciones adicionales Comandos de ACL Operaciones con archivo único... 83

7 Contenido v Garantizar la integridad de los datos: Contar, Totalizar y Verificar 83 Examinar sus datos: gráficos, estadísticas, perfil y análisis digital. 85 Resumir datos: Estratificar, Antigüedad, Clasificar, Tabla cruzada y Resumir Prueba de secuencia: Secuencia, Faltantes y Duplicados Aislar datos: Buscar, Extraer y Exportar Reordenar datos: Ordenar e Indexar Muestreo estadístico Operaciones con varios archivos Unir Relaciones Combinar Anexar Rutinas y operaciones adicionales Operaciones aritméticas Operaciones lógicas y relacionales Funciones Expresiones Variables Capítulo 3: Definición de archivos y campos Trabajar con Proyectos de ACL Crear un nuevo Proyecto ACL Abriendo un Proyecto ACL existente Definir datos Tipos de archivos Tipos de datos Definiciones de campos Definiciones del archivo de entrada Definir datos con el asistente Crear una definición del archivo de entrada con el asistente Seleccionar plataforma Seleccionar origen de datos Identificar propiedades Definir campos o registros Editar Propiedades de Campo Terminar Definición de los datos de impresión de archivos Descripción general del procedimiento

8 vi Contenido Campos y registros Cómo crear una nueva definición de archivo de entrada Panel de Definición del archivo de impresión de imagen Definición de los campos Definición de registros Edición y eliminación de campos y registros Cómo crear un archivo de datos plano Definición de los datos de MS Excel, MS Access y XML Descripción general del procedimiento Definición de los datos de Excel Definición de los datos de Access Definición de los datos XML Importar datos ODBC Drivers ODBC Importar una tabla de ODBC Actualización de un archivo ODBC Importar archivos de Microsoft Excel por medio de ODBC Importar archivos de hoja de cálculo Definir datos manualmente Continuar con el asistente Opciones del archivo de entrada Campos de datos Campos computados Filtros de datos Campos condicionales estáticos Mantenimiento de definiciones del archivo de entrada Duplicar Definiciones del archivo de entrada Renombrar las Definiciones del archivo de entrada Eliminar Definiciones del archivo de entrada Cierre Definiciones del archivo de entrada Cómo vincular una definición del archivo de entrada a un nuevo archivo de datos Editar definiciones del archivo de entrada Vista de lista campos/expresiones Lista desplegable campos/filtros Definir /editar campos y filtros Cómo eliminar campos Nombrar/renombrar a campos Desplazar campos de datos físicos

9 Contenido vii Capítulo 4: Vistas, reportes y gráficos Vistas Vistas como reportes Mostrar una vista Ventana de vista Creación de una vista Cómo copiar una vista De otro Proyecto Desde otros archivos de entrada Modificar una vista Cómo crear nuevas vistas Eliminar una columna de una vista Añadir una columna a una vista Modificar columnas Reorganizar columnas Cómo cambiar el ancho de columna Cómo especificar saltos de columna Formateando las columnas en una vista Cambiar la fuente Ordenar la vista con Ordenación rápida Cómo construir vistas multilínea Añadir o eliminar líneas Mover columnas Suprimir encabezados Cómo imprimir una vista Indicador de ancho de página Gráfico de una vista Cómo mantener vistas Duplicar vistas Renombrar las vistas Eliminar vistas Reporte Cómo crear un nuevo reporte Aplicar formato a las vistas Diseñar reportes Encabezado Pie de página Condición Preordenar

10 viii Contenido Resumir Espaciado de la línea de detalle Suprimir líneas de detalle en blanco Cómo imprimir un reporte Configurar página Márgenes de la página Historia del reporte Salida Imprimir vista previa Numeración de páginas Anotación de fecha y hora Resumen de las opciones de formato de reporte Mantener reportes Gráficos Histograma Representación gráfica de los resultados de Estratificar, Clasificar o Antigüedad Editar el comando Gráfico Representar gráficamente desde el Log de comandos Profundizando en los datos representados gráficamente Personalizar gráficos Cambiar tipos de gráficos Cambiar la apariencia del gráfico: propiedades de la etiqueta Cambiar la apariencia del gráfico: Propiedades del gráfico Cambiar la apariencia del gráfico: Propiedades de la leyenda Cambiar las Propiedades del eje Cambiar las propiedades de la presentación de Datos Otras opciones de gráfico Mostrar/ocultar leyenda Mostrar/ocultar eje Imprimir gráfico Guardar gráfico como bitmap Copiar gráfico para el portapapeles Documentar el Proyecto Historia del archivo Historia del reporte Cómo imprimir documentación

11 Contenido ix Capítulo 5: Comandos y el Log de comandos Comandos Usar comandos Parámetros de comando Salida del comando Log de comandos Cómo presentar el Log de comandos Ejecución de comandos Cómo imprimir el Log de comandos Opciones del Log de comandos Capítulo 6: Generador de expresiones Generador de expresiones Uso del Generador de expresiones Operadores Evaluación de las expresiones Ejemplos de expresiones Aritmética de punto fijo Funciones Funciones financieras Especificar funciones utilizando el ratón Especifique funciones usando el teclado Especificar valores literales o constantes Ejemplos Fechas Expresiones de fecha Funciones de fecha Constantes de fechas Convertir fechas en campos computados Números Formato numérico Tipos de campos numéricos Constantes numéricas Expresiones numéricas Funciones numéricas Cadenas de caracteres Tipos de campos de caracteres Constantes de caracteres Expresiones de caracteres

12 x Contenido Funciones de caracteres Comparaciones entre caracteres Concatenación de caracteres Filtros Preferencias de la presentación de los filtros Crear un filtro en el Generador de expresiones Crear un filtro en la ventana de vista Establecer un filtro con Filtro rápido Definición de un filtro global Eliminación de un filtro global Edición de filtros Mantenimiento de los filtros Capítulo 7: Personalización de ACL Preferencias de ACL Cambiar preferencias Opciones de interfaz Mostrar barra de botones Información sobre herramientas de ayuda Incluir filtros en las Listas de campos Avisar antes de sobrescribir archivos Bips al completarse la tarea Opciones del archivo de entrada Perfil automático al abrir Abrir ventana de vista Eliminar archivo de datos con la Definicion del archivo de entrada No compartir diseños de archivos de entrada Comparaciones de caracteres exactos Mostrar el formato al abrir Definir archivos planos de forma manual Activar cliente/servidor Tamaño del búfer Criterio de ordenamiento Opciones de vista Ocultar registros filtrados Mostrar cuadrícula Probar los anchos de columnas Mostrar el borde derecho de la página

13 Contenido xi Mostrar datos no válidos como blancos o ceros Segundos para volver a dibujar Título de la página global Opciones de comandos Comandos de ejecución automática Nombres de archivos de salida automáticos Comandos con fecha y hora Usar archivo de salida Mostrar pruebas de grupos en log Intervalos Límite de errores Opciones de fecha Día, Mes, Año Formato de muestreo de fecha Principio del siglo Periodos de expiración Abreviaturas de los meses del año (sin espacios) Opciones numéricas Interrumpir ante desborde numérico Verificar datos Datos no válidos en blanco Ancho del campo de expresión Símbolo de posición decimal Separador de miles Separador de listas Formato numérico predeterminado Opciones de impresión Imprimir la historia de los archivos con el último resultado Incluir historia de reportes en los reportes Incluir definiciones de campos en la historia del archivo Incluir nota de vista en la historia del reporte Márgenes Opciones de fuente de la aplicación Fuente de ancho fijo Fuente proporcional Idioma de versión Barra de botones Barra de botones predeterminado Cómo personalizar la barra de botones

14 xii Contenido Capítulo 8: Automatizar ACL Lotes Crear lotes Ejecutar lotes Imprimir lotes Editar lotes Mantenimiento de los lotes Grupos Lotes interactivos Variables Usando variables Variables creadas por comandos Variables creadas por el usuario Editar variables Mantener variables Sustitución de macros Utilización de macros en lotes Opciones de activación Carga automática de un Proyecto ACL Inicializar automáticamente variables Ejecución automática de lotes Aplicaciones estándar archivos de menú personalizados Crear aplicaciones estándar Editar archivos de menú Acceso a las aplicaciones estándar Espacios de trabajo Crear espacios de trabajo Activación de los espacios de trabajo Editar Espacios de trabajo Mantener Espacios de trabajo Capítulo 9: Computación Cliente/Servidor Sistema ACL Cliente/Servidor Componentes ACL for OS/ Informaciones de entrada al sistema Configure ACL para Windows para ser un cliente Activar la Preferencia Cliente/Servidor Crear un perfil del servidor

15 Contenido xiii Servidores activos Desactivar un servidor Etapas de la conexión Conectar y desconectar Conectarse manualmente Desconectarse manualmente Conéctese automáticamente Desconectarse automáticamente Definir datos en un servidor Utilizar el Asistente de definición de datos Tiempo para desconexión Mensaje del tiempo para desconexión: Servidor ocupado Mensaje del tiempo para desconexión: Cliente inactivo Costes de procesamiento del servidor principal Monitorización de la CPU y el tiempo de conexión Optimizar el flujo de trabajo para reducir los costos de procesamiento Compartir los proyectos y perfiles del servidor Prefijos Diferencias en la funcionalidad Archivos de salida Archivos múltiples Indexación y ordenación de datos del servidor principal Otras diferencias Dudas comunes Capítulo 10: Muestreo con ACL Base de muestreo Muestreo de unidad monetaria Muestreo de registros Métodos de muestreo Muestreo de intervalo fijo Muestreo por celda (intervalo aleatorio) Muestreo aleatorio Corte de estrato superior Muestreo con y sin reemplazo Opción sin repeticiones Submuestreo Muestreo condicional

16 xiv Contenido Limitar el ámbito de las selecciones Excluir elementos de la selección Un ejemplo de muestreo Ejemplo de muestreo por unidad monetaria Ejemplo de muestreo por registro Apéndice A: Obtención de datos Planificar un Proyecto de análisis de datos Pautas para la preparación del archivo Solicite un archivo secuencial plano Uso datos no procesados Solicite una copia de los datos Solicite una descripción o diseño del archivo Obtención de datos de una computadora personal Obtención de datos de un servidor principal o de una minicomputadora Descarga de datos Lectura de datos de la cinta Estructuras del archivo y tipos de registro Archivo de longitud fija Archivos CR/LF Archivos CR Archivos LF Archivos delimitados Archivos de longitud variable Archivos de longitud variable Base de datos Archivos de reporte Archivos de varios tipos de registros Apéndice B: Archivos de varios tipos de registros Registros de longitud fija Procesar simultáneamente más que un tipo de registro en un lote Registros de longitud variable Archivos CR/LF Archivos con longitud de registro en el archivo Archivos de longitud variable IBM Archivos sin longitud de registro dentro del archivo

17 Contenido xv Registros de longitud indeterminada Archivos de Grupo de bloques Apéndice C: Límites ACL

18 xvi Contenido

19 1 Acerca de este manual Esta Guía del usuario, le ayudará desde el inicio a usar ACL para Windows Versión 7. La presente guía muestra como: Leer o importar datos de los archivos de datos de origen externo. Ver, analizar y reportar datos. Automatizar rutinas analíticas personalizadas. Usar ACL para Windows juntamente con ACL for OS/390 en un ambiente cliente/servidor. La Guía del usuário de ACL para Windows está dirigido a los usuarios autorizados de ACL. Para adquirir copias adicionales, visite Publicaciones Relacionadas El manual de referencia de ACL para Windows El Manual de referencia de ACL para Windows es un documento asociado que proporciona informaciones detalladas sobre: Tipos de campos de ACL Funciones de ACL Comandos de ACL El manual de referencia está dirigido a los usuarios autorizados de ACL. Para adquirir copias adicionales, visite El libro de trabajo de ACL para Windows El libro de trabajo de ACL para Windows (ACL for Windows Workbook) es una guía auto explicativa. Aun siendo nuevo en el espacio de análisis de datos, o ya teniendo una experiencia con ACL, esta guía lo ayudará a dominar y aplicar los conocimientos de ACL para Windows a los problemas del mundo real. El libro de trabajo de ACL para Windows está dirigido a los usuarios autorizados de ACL. Para adquirir copias adicionales, visite El libro de trabajo sólo está disponible en inglés.

20 2 ACL para Windows 7 Convenciones de la sintaxis de comando Las siguientes convenciones son usadas para describir la sintaxis de modo comando, de las funciones y comandos del ACL. Monoespacios Itálica con Monoespacios Angulares < > Llaves { } Indican la sintaxis de comando usada en la línea de comando o en un lote. Indica los elementos especificados por el usuario, por ejemplo, los nombres de campos. Designan los parámetros o selecciones de comandos opcionales. Incluyen un grupo de opciones, de las cuales debe elegirse sólo una. Barras Barras verticales separan opciones. Puntos suspensivos... Indica que el elemento precedente puede repetirse. Necesita ayuda? Recursos Cuando necesite ayuda en el uso de ACL, consulte estos recursos adicionales: Manual de referencia de ACL para Windows Ayuda en línea de ACL para Windows El libro de trabajo de ACL para Windows El centro de soporte técnico de ACL de su compañía, si está disponible Póngase en contacto con nosotros Cuando no consiga encontrar la solución para su problema y siendo un usuario con derecho a soporte, póngase en contacto con ACL, para obtener asistencia. Antes de ponerse en contacto con ACL, asegúrese de tener en manos las siguientes informaciones: El número de serie de su ACL. Es posible encontrar el número en el reverso del portacd, o seleccionar Ayuda en ACL para Windows en la barra de menú seleccionando Sobre ACL. El tipo de hardware que está utilizando y si está conectado a una red de área local (LAN).

21 Acerca de este manual 3 Una descripción de lo sucedido y qué estaba haciendo cuando se produjo el problema. El mensaje de error, en caso de haber alguno, presentado por ACL. Centro de soporte en línea Si tiene acceso a Internet (World Wide Web), conéctese al sitio de ACL y haga clic sobre Soporte en línea. Encontrará herramientas y recursos útiles para perfeccionar el uso del ACL. Soporte técnico internacional Las Américas Teléfono: Fax: support@acl.com Europa, Medio Oriente y Africa Teléfono: Fax: support_europe@acl.com Asia y Costa del Pacífico Teléfono: Fax: support@acl.com

22 4 ACL para Windows 7 Queremos escucharlo! ACL se compromete con el suministro de productos y servicios de calidad para el acceso, análisis y reporte de datos. Para garantizar su continua satisfacción, esperamos recibir sugerencias acerca de las mejoras de ACL para Windows, la documentación de usuarios y Ayuda en línea, que serán bienvenidas. Envíe sus comentarios a nuestro equipo de administración de productos. Teléfono: Fax: product_mgmt@acl.com También es posible enviar correspondencia para: ACL Services Ltd Alberni Street Vancouver, BC Canada V6G 1A5

23 5 Instalación de ACL para Windows ACL para Windows Versión 7 se suministra en un CD-ROM. Es posible instalar una versión mono usuario de ACL para Windows en una computadora personal, o bien, si ha adquirido la versión para red, en una red de área local (LAN). Para instalar una sola versión de ACL para Windows, siga el procedimiento descrito en Instalación de ACL en una computadora personal en la página 7. Para instalar una versión para red de ACL para Windows, consulte la Guía de instalación de red de ACL para Windows. Compatibilidad con versiones anteriores Al utilizar ACL para Windows Versión 7 para abrir un documento generado por una versión anterior, ACL lo convierte a un archivo de Proyecto de la Versión 7 Los Proyectos ACL que usan nuevas características o funciones podrían no ser compatibles con versiones anteriores de ACL. Si usted abre un Proyecto que usa nuevas funciones con una versión anterior, los campos que utilizan estas funciones generarán errores. Cuando se convierten, una versión anterior de un documento ACL se archiva como nombre-de-archivo.old. Si tiene necesidad de acceder al documento antigüo, cámbiele el nombre; por ejemplo, aarchivo6.acl y utilice la versión anterior de ACL para abrir el documento. Requisitos del sistema ACL para Windows Versión 7 requiere lo siguiente: Un procesador Pentium 32 megabytes en RAM Al menos diez megabytes de espacio libre en disco (para una instalación completa) Microsoft Internet Explorer versión 5,5 o superior Microsoft Windows 95/98/ME o Windows NT 4,0/2000/XP Nota: Debe contar con derechos de administrador para instalar ACL para Windows en una computadora que ejecuta Windows NT o Windows 2000.

24 6 ACL para Windows 7 Dependiendo de la configuración de su sistema, el instalador de ACL para Windows puede instalar automáticamente los siguientes componentes (únicamente en las instalaciones Típica y Completa): Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,6 Microsoft Jet 4, Service Pack 3 Controladores SCSI / USB Antes de comenzar Antes de comenzar el proceso de instalación, verifique su llave de hardware (y color) y el número de serie, y determine el tipo de instalación que necesita. Llave de hardware Se suministra una llave SCSI junto con su copia de ACL para Windows. Para poder utilizar el software, usted necesita insertar la llave SCSI dentro del puerto apropiado en su PC. Puede instalar una impresora u otro dispositivo SCSI en la llave SCSI. Durante el proceso de instalación, se le pedirá confirmar si usted está utilizando una llave SCSI amarilla. Las llaves USB están disponibles sobre pedido. Si usted utiliza una llave USB, debe avisarlo a ACL antes de la instalación de ACL para Windows. Número de serie Antes de comenzar el proceso de instalación, asegúrese de tener el número de serie de siete dígitos que viene con su copia de ACL para Windows Versión 7. Usted puede encontrar este número en la parte posterior del porta CD. Se le pedirá introducir el número de serie durante el proceso de instalación. Nota: El número de serie es diferente del número de copia.

25 Instalación de ACL para Windows 7 Tipo de instalación Durante el proceso de instalación se le pedirá que seleccione un tipo de instalación. Seleccione alguna de las siguientes: Típica para instalar las características de uso más común incluyendo la Ayuda en línea, los archivos de datos de muestra, la utilidad ACL y todos los archivos necesarios para ejecutar ACL para Windows. Completa para instalar todas las características incluidas en la opción Típica además de Adobe Acrobat Reader 5,0, manuales en línea y Libro de trabajo de ACL para Windows. Personalizada para instalar únicamente las características del programa que usted necesita. Esta opción se recomienda únicamente para usuarios expertos. Instalación de ACL en una computadora personal Para instalar ACL para Windows Versión 7, efectúe lo siguiente: 1. Cierre todos los programas de Windows. 2. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM. 3. Siga las instrucciones para el tipo de instalación que necesita. Inicio de ACL Existen tres formar de arrancar ACL para Windows: Hacer doble clic en (el icono ACL) en el grupo de programa ACL para Windows. Desde el menú Inicio de Windows, seleccione Programas, después seleccione ACL para Windows. Haga doble clic en cualquier archivo que tenga la extensión.acl. ACL muestra la pantalla de la aplicación ACL. El área de trabajo de la aplicación se encuentra en blanco hasta que comience a trabajar con los datos.

26 8 ACL para Windows 7 Barra de título Barra de menús Barra de botones Barra de estado Espacio de trabajo de la aplicación Cómo trabajar con documentos ACL ya existentes Comenzando con la versión 7 de ACL para Windows, el documento ACL se denomina como un Proyecto ACL. Cuando utiliza ACL para Windows Versión 7 para abrir documentos ACL de la Versión 6 o anteriores, ACL le ofrece guardar el archivo existente con la extensión.old, como nombre-de-archivo.old. Si necesita mantener una versión anterior del archivo para utilizarlo en una versión anterior de ACL, renómbrelo de tal modo que identifique que ha sido creado en una versión anterior de ACL. Por ejemplo, puede renombrar un documento de la Versión 6 como archivo_6.acl. Para actualizar el archivo a la versión de Proyecto 7 de ACL, haga clic en [Aceptar] en el cuadro de mensajes y utilice ACL para Windows Versión 7 para abrirlo. ACL lo convierte al formato de Proyecto de la Versión 7 de ACL para hacer uso de las características nuevas y poderosas de la Versión 7. Nota: Después de haber convertido un documento ACL a un Proyecto de la Versión 7, no utilice una versión anterior de ACL para abrirlo nuevamente, debido a que los campos creados utilizando las nuevas características o funciones podrían perderse.

27 9 Qué hay de nuevo en la Versión 7? Esta sección proporciona un panorama de los nuevos recursos que fueron introducidos desde ACL para Windows Versión 6, organizados por el número de lanzamiento, en orden inverso. Introducción al Proyecto ACL Desde ACL para Windows Versión 7, el documento de ACL actualmente es denominado Proyecto ACL. Este cambio se refleja en el software y en todas las documentaciones asociadas. El término Proyecto, describe con más claridad el conjunto de elementos con los cuales trabaja cuando utiliza ACL para Windows, estos pueden verse en la ventana Panorama. Conceptualmente, el Proyecto ACL es como un contenedor que guarda todas las Definiciones del archivo de entrada (DAEs), Vistas, Indexar, Espacios de trabajo y Lotes. Como siempre, es recomendable utilizar solo un Proyecto ACL para cada proyecto o trabajo de análisis de datos. Capacidad Cliente/Servidor Con la liberación de ACL para Windows Versión 7 y de ACL for OS/390 Versión 7, ACL introduce un avance significativo en el acceso, facilitando el uso y la interoperabilidad de los datos del servidor principal entre esas líneas de productos. Es posible continuar utilizando ACL para Windows y ACL for OS/390 como aplicaciones autónomas, o interconectarlas en la red para operar como el Sistema ACL Cliente/Servidor. Sistema ACL Cliente/Servidor El Sistema ACL Cliente/Servidor consiste en: Uno o más computadoras ejecutando ACL for OS/390 Versión 7 con la opción Cliente/Servidor activada. Uno o más computadoras ejecutando ACL para Windows Versión 7 Una conexión de red TCP/IP para vincularlos. Este sistema ofrece a los usuarios de ACL para Windows un acceso transparente, en tiempo real, a los datos del servidor principal sin necesidad de descargar. Los datos

28 10 ACL para Windows 7 pueden estar en forma de archivos planos, VSAM (Virtual Storage Access Method), base de datos IMS o DB2 y pueden leerse en nivel de archivo o registro, utilizando la interfaz familiar de ACL para Windows. Los usuarios de ACL para Windows no necesitan descargar los datos del servidor principal como archivos planos, para ser analizados en una PC. Los usuarios de ACL for OS/390 pueden beneficiarse de los beneficios de la interfaz gráfica del usuario de ACL para Windows, sin sacrificar el poder de procesamiento y la capacidad de acceso de ACL for OS/390. Elija su plataforma de procesamiento Esta capacidad de compatibilidad con diversas plataformas permite acceder los datos desde cualquiera una de ellas. Es posible seleccionar el análisis en el local, o extraer archivos específicos para el procesamiento local en la PC. La elección es suya, con tal que aumenten bastante las posibilidades para un análisis productivo. Exportar datos en formatos populares Escalabilidad También puede exportar los datos de OS/390 como archivos, que pueden utilizarse por paquetes de software basados en Windows. ACL for OS/390 y ACL para Windows pueden exportar datos seleccionados en los siguientes formatos: dbase Archivos delimitados ASCII Microsoft Excel y Lotus Microsoft Word y Corel Word Perfect Texto El Sistema ACL Cliente/Servidor también es escalable: puede expandir desde múltiples clientes que acceden solo un servidor Principal para un determinado número de clientes interconectados en red y con servidores del servidor principal. ACL para Windows puede soportar conexiones de varios servidores, conectándose a un servidor en cada turno. A continuación algunas de las características del Sistema ACL Cliente/Servidor: Método de activación de una sesión cliente/servidor sólo con un clic. Elige cuando y como las contraseñas de TSO se introducen y se retiran. Funciona con la seguridad existente en OS/390, para controlar su creación y el acceso a los datos.

29 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 11 Los datos salen directamente del servidor para él mismo o para el cliente. Lee directamente desde los datos de IMS y DB2, utilizando la interfaz familiar de ACL para Windows. Retiene informaciones de las cláusulas Ordenar y Donde de los datos de DB2, en la Definición del archivo de entrada. Selecciona el parámetro Muchos para asociaciones que incluyen un archivo IMS como secundario, permitiendo un tipo de Asociación de uno para muchos. Accede a las utilidades de orden de OS/390 (Syncsort, DFSORT, y CA/Ordenar), para ordenar de forma eficiente grandes archivos en un servidor ACL for OS/390. Para brindar más seguridad, las comunicaciones de los datos se pueden encriptar y para reducir el tráfico en la red se pueden comprimir. Uso perfeccionado de las utilidades de conversión de ACL para Windows para PL/1 y COBOL. Estas utilidades permiten la selección de las definiciones de archivo directamente del servidor ACL for OS/390, así como, la selección y concatenación de varias definiciones externas, en vez de utilizar una sola definición externa para la conversión (esto es, Copybooks COBOL para archivos principales y segmentos IMS). Seguridad ACL sólo tiene acceso para la lectura de los archivos de datos de origen. Porque no puede utilizar ACL para alterar un archivo de datos, es posible usarlo de manera segura para acceder directamente los archivos de producción. Utilidades de conversión modificadas La capacidad mejorada de ACL para definir archivos COBOL IBM, FDF AS/4OO y AIS Privado de SAP, en el Asistente de Definición de Datos, tornó redundantes las Utilidades de Conversión separadas de ACL. Empezando con la Versión 7, las Utilidades de ACL sólo dan soporte a la conversión de archivos de ACL for OS/390 para archivos de ACL para Windows. Aún es posible importar formatos de ACL for OS/390 utilizando los botones en la ventana Panorama. Utilice las Utilidades de ACL cuando necesite convertir varios archivos de formato, lotes y reportes. Nuevo proyecto de botones Notará una nueva y moderna apariencia en ACL para Windows Versión 7. La mayoría de los botones fueron rediseñados para hacerlos más nítidos y fáciles de ser reconocidos. Algunos fueron nuevamente proyectados para reflejar el cambio del documento ACL

30 12 ACL para Windows 7 para el Proyecto ACL. Otros son completamente nuevos, como el botón Eliminar columnas, que sustituye el botón (trash) basurero verde en la vista. Selección de campos perfeccionada ACL para Windows ahora proporciona una forma más elegante e intuitiva de seleccionar campos. Además de seleccionar por nombre, es posible efectuar la selección por el título alternativo de campo, por el tipo de campo o por cualquier otra propiedad. Los Cuadros de lista perfeccionados son proporcionados dondequiera que las selecciones de campo sean hechas (diálogos de comando, ventana de definición de datos, Generador de expresiones, cuadro de diálogo Insertar campos, etc.). Estos cuadros de lista perfeccionados, facilitan bastante la identificación de campos para análisis, cuando los nombres de los campos están ocultos y cuando existe un determinado número de campos similares a ser elegidos. Particularmente, esto es común cuando ACL crea automáticamente DAEs desde la base de datos relacional o sistemas ERP, en los cuales los nombres de campos del sistema codificados u ocultos tienen con frecuencia, títulos alternativos comprensibles. Además del nombre del campo, los cuadros de lista perfeccionados contienen columnas de tamaño proporcionado, que muestran el título alternativo de la columna, tipos de datos, tipo del campo y otras características de los campos. También el orden de las columnas puede organizarse, con la finalidad de ajustarse a las necesidades del usuario. Los cuadros de lista perfeccionados soportan las siguientes características de Windows: Haga clic en los encabezados de las columnas para mover el criterio de ordenamiento de las columnas. Haga clic y arrastre los bordes de las columnas para cambiar el ancho de la columna. Haga clic y arrastre los títulos de las columnas para cambiar el orden de columnas. Haga clic en un nombre de elemento para seleccionar un solo elemento. CTRL+CLIC o MAYUS+CLIC para selecionar varios elementos. Ahora los cuadros de lista que muestran los nombres de los campos seleccionados, permiten seleccionar el criterio de ordenamiento de los datos en una base de campo por campo. Los nombres de los campos seleccionados se presentan en un cuadro de lista como sé hacia anteriormente, pero ahora con una flecha indicando el criterio de ordenamiento predeterminado. Para cambiar el criterio de ordenamiento de un campo, haga clic en la flecha debajo de su nombre.

31 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 13 Representación gráfica desde una vista ACL le permite construir gráficos desde ciertos tipos de datos directamente de una Vista: Una columna de un solo carácter o fecha con una o más columnas numéricas. Gráfico de varias columnas numéricas contra sus números de registros. Esta característica le permite visualizar fácilmente sus datos, de acuerdo a como va planificando sus datos, sin necesidad de procesarlos utilizando primero um comando ACL. Debido a que el gráfico de una vista no está basado en los datos de los comandos de ACL, no contiene las características de un gráfico producido desde una salida de datos. Los caracteres o datos de las fechas no son ordenados y aparecen en el mismo orden que ocupan en la vista. El cambio rápido del gráfico no está disponible aunque sea desde el gráfico de una vista. Cuando necesite un mayor control sobre los gráficos, deberá crearlos desde la salida de los datos. Relación de nombres ACL le permite ahora, construir más de una relación para el mismo archivo o construir auto referencias, utilizando una palabra clave de Nombre de Relación. Igualmente, ACL le permitirá la selección repetida de cualquier nombre de DAE (incluyendo DAE principal), desde una lista desplegable DAE Relacionada. Sintaxis de lote revisado Hasta la Versión 7, ACL aceptaba comillas simples o dobles en los lotes, cuando se hacía referencia de los nombres de los archivos. Con la introducción del Sistema ACL Cliente/Servidor, fue conveniente estandarizar el uso de la doble comilla para todos los archivos, excepto para aquellos residentes en un servidor ACL for OS/390. Sólo se utilizan las dobles comillas para los nombres de archivos basados en servidores totalmente calificados. Si está utilizando el Grabador de Lote o el Log de comandos para crear sus lotes, ellos ya usan por predeterminado las dobles comillas para las referencias de los nombres de archivos. Si sus lotes son grabados de forma manual, será posible utilizar comillas simples paras las referencias de los archivos. ACL para Windows Versión 7 espera que las referencias a los archivos en los lotes, sean incluidas entre doble comilla, excepto cuando son hechas para nombres de archivos de servidor totalmente calificado. Puede reemplazar fácilmente en los lotes afectados las

32 14 ACL para Windows 7 comillas simples por doble comillas, utilizando la función Buscar literal y Reemplazar, en el cuadro de diálogo Editar Lote. Versión 7,2 La versión 7,2 introduce mejoras y ampliaciones para los comandos, la ventana Vista y otras áreas. Nueva interfaz de arrastrar y soltar para relaciones El comando Relaciones presenta un aspecto nuevo. Puede editar relaciones de datos en una ventana gráfica con las funciones de arrastrar y soltar; de este modo, se facilita la creación y la gestión de las relaciones de datos. Así mismo, los campos clave se indexan automáticamente al relacionar archivos. Nuevo comando Tabla cruzada Tabla cruzada permite analizar campos de caracteres colocándolos en filas y columnas. Al crear tablas cruzadas de campos de caracteres, se pueden elaborar varios resúmenes, mostrar detalles de áreas de interés y sumar campos numéricos. Puede utilizar Tabla cruzada para elaborar resultados en un archivo, tabla o gráfico. Nueva opción Muchos a muchos en el comando Unir La nueva opción Muchos a muchos del comando Unir crea un archivo de salida de los registros del archivo principal con las correspondencias de campo clave del archivo secundario. Esta opción difiere de la opción Registros principales con correspondencia si existe más de una correspondencia de campo clave en el archivo secundario, ACL utiliza todos los registros con correspondencia que encuentra. Uso optimizado de la memoria ACL optimiza su uso de la RAM disponible en el ordenador y, como consecuencia, mejora el rendimiento. El máximo valor de RAM en las preferencias de ACL ya no es necesario y ha sido eliminado. Acceso a la cinta del servidor principal en el Sistema ACL Cliente/Servidor Al utilizar el Sistema ACL Cliente/Servidor, ahora puede acceder directamente a los datos del servidor principal en una cinta.

33 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 15 Ordenación rápida de registros en la ventana Vista Al hacer clic con el botón derecho del ratón en una columna de la ventana Vista, la nueva opción Ordenación rápida del menú de atajo permite ordenar la vista por columnas. Filtrado en una vista con la opción Filtro rápido Con la nueva opción Filtro rápido del menú de atajo, puede crear o añadir un filtro de vista basado en campos seleccionados de la vista. Esta opción es más rápida que escribir una expresión de filtro equivalente o que crear un filtro en el cuadro de diálogo del generador de expresiones. Nueva función RECOFFSET( ) La nueva función RECOFFSET( ) devuelve un valor de campo de otro registro. Puede utilizar RECOFFSET( ) en un campo computado para comparar un valor de un registro con un valor de otro registro. Rotación de gráficos en estratos de 3-D Puede rotar gráficos en estratos de 3-D haciendo clic en los botones de rotación de gráficos o mediante la rueda del ratón. Previamente, sólo se podían rotar los diagramas circulares. Más opciones para iniciar y salir del Asistente de Definición de Datos Las nuevas opciones del menú Datos le permiten empezar con ventaja al definir una fuente de datos nueva. Ahora puede seleccionar el tipo y la ubicación de la fuente de datos antes de iniciar el asistente, lo que le permite omitir los primeros pasos del asistente. Los usuarios que prefieran definir los archivos planos de forma manual, ahora tienen la opción de omitir determinados pasos del Asistente de Definición de Datos. Esta opción aparece en la ficha de opciones del archivo de entrada en el cuadro de diálogo Preferencias. Capacidad de exportar datos desde la vista El comando Exportar ofrece dos modos de exportar datos: desde archivos seleccionados o desde la vista. La nueva opción de vista exporta los campos de la vista actual en el orden en que se visualizan. En función del tipo de archivo al que se exporta, también pueden conservarse los títulos de columna alternativos de la vista.

34 16 ACL para Windows 7 Color en el log de comandos El log de comandos utiliza colores para facilitar la lectura. El primer comando de una sesión es de color rojo, los comandos siguientes son de color azul y los resultados del comando son de color negro. Lista de la información del archivo y de la carpeta en el log de comandos Al utilizarse en un lote, el comando Directorio ofrece la posibilidad de interactuar con el sistema de archivos mediante la recuperación de información sobre los archivos y las carpetas almacenados en el disco. Desde la línea de comandos, Directorio funciona de forma similar al comando DIR en DOS. Creación de gráficos desde un lote Versión 7,1 Algunos comandos de lotes tienen una nueva opción de salida. Para determinados comandos de un lote, puede utilizar el parámetro Gráfico para enviar la salida del comando a un gráfico y, a continuación, puede imprimirlo o guardarlo en un archivo de imagen. Esta mejora afecta a Antigüedad, Benford, Clasificar, Tabla cruzada, Histograma, Imprimir y Guardar. La versión 7,1 incluye nuevas capacidades de definición de datos para datos de impresión de imagen, Excel, Access y XML. Otras mejoras incluyen los comandos Import y Export y la función de clic con el botón derecho del ratón a través de la interfaz ACL para Windows. Definición mejorada de la definición de los datos del archivo de impresión Las mejoras en el Asistente de Definición de datos le permiten definir de manera rápida y sencilla hasta los datos más complejos de impresión de imagen. En muchos casos, ACL para Windows identifica automáticamente los registros de detalle en sus datos. El panel de Definición del archivo de impresión de la imagen le proporciona medios intuitivos y gráficos para definir los campos y registros. La lógica mejorada dentro del Asistente le permite definir fácilmente los registros con traslapes, líneas múltiples o campos de altura variable. Al final del proceso, usted crea un nuevo archivo de datos planos que puede utilizar como archivo de entrada para cualquier análisis posterior incluyendo el ordenamiento y el indexado.

35 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 17 Definición mejorada de Excel, Access y XML Ahora puede importar y definir directamente los datos de Microsoft Excel, Microsoft Access y XML, sin necesitar ODBC. El Asistente de Definición de datos detecta automáticamente los datos de Excel, Access y XML. ACL para Windows le proporciona la flexibilidad de seleccionar las tablas u hojas de cálculo específicas dentro de sus datos. Características mejoradas de Importación/Exportación Ahora puede utilizar el comando Export para crear o anexar archivos a las bases de datos de Microsoft Access, o para crear archivos XML. Ahora tiene una opción de formatos de Microsoft Excel para sus exportaciones. Ahora puede utilizar el comando Import para importar archivos de impresión de imagen y datos SAP. Función mejorada de Clic con el botón derecho del ratón La versión 7,1 incluye el soporte de clic con el botón derecho del ratón para las acciones de uso más frecuente. Versión 6,57 El comando Benford le permite generar una análisis digital utilizando la fórmula de Benford, estándar del segmento para este tipo de análisis. Además del comando Benford, ACL introduce tres nuevas funciones relacionadas: LEADING( ), FREQUENCY( ), e ZSTAT( ). Comando Benford para análisis digital Este comando cuenta el número de veces de cada dígito a la izquierda o cuando ocurre una combinación de dígitos en un conjunto de datos, comparando el resultado real con el resultado esperado. El resultado esperado es calculado usando la fórmula Benford. También es posible enviar la salida del comando para un gráfico de barras 2D. Para ayudarlo a evaluar el significado de los desvíos entre el resultado real y el resultado esperado, el comando de salida incluye una estadística Z para cada resultado. También puede usar la opción Límites para ayudarlo a identificar frecuencias digitales que estén significativamente fuera de las expectativas. Cuando más de una columna de resultado queda fuera de los límites, los datos representados por esas columnas pueden ser anómalos. Un análisis Benford eficiente, requiere muestras de tamaño grande. ACL envía una advertencia cuando el tamaño de una muestra es muy pequeño para el número de dígitos iniciales analizado.

36 18 ACL para Windows 7 Sobre el análisis digital Las herramientas del análisis digital, como el comando Benford, permiten enfocar sobre las posibles anomalías en grandes archivos. Ellas no prueban la existencia de errores o fraudes, pero identifican elementos que merecen un posterior análisis estadístico. El análisis digital complementa las herramientas analíticas y técnicas existentes y no debe usarse aisladamente de ellas. Nota: Para obtener más información sobre análisis digital, vea Digital Analysis Using Benford s Law: Tests & Statistics for Auditors por Mark J. Nigrini, Ph.D., publicado por Global Audit Publications. Para leer algún artículo del libro, visite al sitio Benford de ACL a Para hacer un pedido, envíe un para order_desk@acl.com. Función LEADING( ) dígitos para análisis digital LEADING( ) devuelve una cadena de caracteres conteniendo una cantidad específica de dígitos anteriores. Utilice esta función para filtrar elementos no dígitos, como ceros iniciales, dígitos no numéricos y puntuación, así como, decimales y símbolos de moneda. Función FREQUENCY( ) para análisis digital FREQUENCY( ) devuelve la frecuencia esperada Benford de dígitos numéricos anteriores secuenciales a una precisión de ocho dígitos. Utilice esta función en lugar de un análisis Benford completo, cuando sólo desee focalizar combinaciones específicas de dígitos. Función Z-STAT( ) ZSTAT( ) calcula el Z estadístico para el uso en muchas tareas de soluciones de problemas, incluyendo análisis digital. Utilice esta función para evaluar la frecuencia más probable de ocurrencias de un resultado dado en un período especificado o categoría. Cuanto más sea la estadística resultante de Z, menor la probabilidad de incidencia. Versión 6,55 Profundizar múltiplos ACL para Windows ahora le permite al mismo tiempo, profundizar características de los multiples elementos de gráfico, como barras o sectores de gráficos de torta. Esta característica le permite ver los datos subyacentes, representados por los elementos del gráfico seleccionado.

37 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 19 Para utilizar esta característica, seleccione los elementos del gráfico y haga clic en el nuevo botón Cambio Rápido, en la ventana Gráfico. Haga clic en CTRL para seleccionar múltiples elementos individuales o en MAYUS para seleccionar intervalos de elementos adyacentes. En un gráfico torta, haga clic en MAYUS para seleccionar sectores en sentido horario. Los registros de datos resultantes, son presentados en la nueva ventana de vista y pueden analizarse posteriormente con el uso de los comandos y funciones de ACL. Eliminar DAE (Definición del archivo de entrada) actual ACL para Windows le permite eliminar la Definición del archivo de entrada (DAE) actualmente abierta. Puede hacer esto de dos maneras: Seleccione el nombre de la DAE en la ventana Panorama y haga clic en el botón Eliminar, o pulse en el teclado la tecla ELIMINAR, enseguida, haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación. En el modo comando, especifique el comando ELIMINAR seguido por el nombre de DAE. Puede utilizar la palabra clave OK para confirmar la eliminación, o haga clic en Si cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación. ACL cerrará la Definición del archivo de entrada y cualquier índice y vista que estén abiertos o activos, enseguida eliminará la Definición del archivo de entrada especificado. La eliminación de la Definición del archivo de entrada actualmente abierto, tiene los siguientes resultados: La vista llamada Vista_Predeterminada es eliminada, pero se mantienen las otras vistas para este DAE. Puede encontrar una lista de las vistas en la ventana Panorama. Todos los índices y relaciones asociados a la DAE eliminada serán eliminadas. Si es seleccionada la preferencia Eliminar archivo de datos con la definición del archivo de entrada, el archivo de datos vinculado a la DAE eliminada también será eliminado. Función CDOW( ) La función CDOW( ) da el nombre del día de la semana para una fecha especificada: por ejemplo, martes. Está disponible en el Generador de expresiones y puede utilizarse para generar campos computados, filtros y expresiones. Se puede utilizar en modo comando y también en lotes. Los Proyectos ACL que utilizan esta nueva función ya no serán compatibles con las antiguas versiones de ACL. Si abre un documento que utiliza esta función con una versión anterior al 6,55, cualquier campo que utilice esta función provocará errores.

38 20 ACL para Windows 7 Botón Actualizar en la ventana Panorama El botón Actualizar del Archivo Origen fue añadido a la ventana Panorama. Esto permite la actualización de los datos en una tabla de base de datos ODBC importada. Anteriormente, este botón estaba disponible sólo en la ficha Opciones del archivo de entrada, de la ventana Definición del archivo de entrada. Para actualizar los datos en la DAE enlazada a una tabla ODBC, seleccione el nombre de la DAE en la ventana Panorama y haga clic en el botón Actualizar. Versión 6,54 Esta versión ejecutó cambios que afectan la manera como ACL para Windows importa datos de SAP. Versión 6,53 Nuevas funciones Se añadieron trece nuevas funciones a ACL para Windows. En orden alfabético, son las siguientes: ALLTRIM( ), BETWEEN( ), BLANKS( ), INSERT( ), ISBLANK( ), LAST( ), MAP( ), OCCURS( ), RJUSTIFY( ), REPLACE( ), REPEAT( ), REVERSE( ), y SPLIT( ). Todas las funciones se encuentran disponibles en el Generador de expresiones y pueden utilizarse para generar campos computados, filtros y expresiones. Pueden utilizarse en el modo comando y también en lotes. Todas son funciones de cadena de caracteres, excepto MAP( ), BETWEEN( ), y ISBLANK( ), que son funciones lógicas. Los Proyectos ACL que utilizan esas nuevas funciones no son compatibles con las versiones anteriores de ACL. Si abre un proyecto que utiliza esas funciones con una versión anterior, los campos que utilicen esta función provocarán errores. Eliminar cualquier relación En ACL ahora es posible eliminar cualquier relación definida. Anteriormente, sólo era posible eliminar la última relación definida. Como antes, sólo se pueden eliminar las relaciones que no tengan dependencias, campos con referencias, campos computados o filtros.

39 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 21 Comando de Desplazamiento de campo El comando de Desplazamiento de campo facilita bastante la edición de Definiciones del archivo de entrada, cuando es cambiado el archivo de datos de origen vinculado. Permite con facilidad corregir definiciones de campos desplazados por un número fijo de bytes. A través del desplazamiento de posición inicial de campo, en una Definición del archivo de entrada (DAE), son desplazadas automáticamente las posiciones iniciales de todos los campos subsiguientes a la derecha de aquel campo. El Desplazamiento de campo se destina sólo al desplazamiento de la posición inicial de campos físicos. Los campos computados no son afectados. El Desplazamiento de campo está disponible como un nuevo botón, en la ventana Definición del archivo de entrada, en la ficha Editar campos/expresiones. Recuento suprimido en gráficos Cuando los comandos Estratificar, Clasificar e Historia se muestran como gráficos, el campo Recuento ya no se presenta más en forma automática. El campo recuento por lo general no es visualmente significativo en gráficos donde otros campos también se acumulan. La supresión de los valores de recuento torna más fácil la lectura de los gráficos. Puede añadir el campo Recuento en un gráfico, utilizando el botón Formato de Datos, en la barra de botones de la ventana Gráfico. Este campo aún es presentado en el gráfico cuando no existe ningún campo acumulado en el gráfico de datos. Es suprimido cuando la salida del comando incluye datos acumulados desde los campos especificados. Versión 6,52 Buscar en el Log de comandos La característica Buscar se agregó como un botón al Log de comandos. Facilitando de esta manera encontrar los elementos en el Log de comandos, especialmente cuando éste es muy extenso. También es posible buscar por el nombre de cualquier elemento de texto, como un nombre de comando o de campo. ACL encontrará la próxima ocurrencia de la cadena de caracteres que está buscando y la colocará de modo destacado en la pantalla. Botón Vincular en la ventana Panorama Es posible vincular desde una ventana Panorama, una Definición del archivo de entrada (DAE) a un archivo de datos diferentes. Anteriormente, el botón Vincular estaba dispo-

40 22 ACL para Windows 7 nible sólo en la ficha Opciones, del Archivo de Entrada, en la ventana Definición del archivo de entrada. Menú en cascada para aplicaciones estándar Las Aplicaciones Estándar ahora se activan desde un Menú en Cascada, en vez de un cuadro de diálogo instantáneo. Para mostrar las Aplicaciones Estándar en la barra de menús, coloque algún archivo válido de Aplicación Estándar en cualquier uno de los directorios de programa, trabajo o proyecto actual de ACL. Función TRANSFORM( ) Esta nueva función de cadena de caracteres se aplica a cualquier dato bidireccional, como Hebreo o Árabe. Permitiendo la transformación de datos bidireccionales presentados de manera incorrecta en la vista. Por ejemplo, si los datos se presentan incorrectamente, es posible añadir una expresión TRANSFORM(XCHAR). De esta manera los caracteres bidireccionales son mostrados correctamente, de derecha hacia izquierda y los otros caracteres son mostrados de izquierda hacia derecha. Formato de la fecha exportada para Excel Cuando ACL exporte campos de fecha para Microsoft Excel, utilizará un formato de fecha MM/DD/AAAA. Versión 6,51 Más memoria para las variables Versión 6,5 ACL para Windows ahora asigna más memoria para el almacenamiento de variables. ACL para Windows en la Versión 6,5 introdujo nuevas características, perfeccionamientos, comandos y funciones. Asistente de definición de datos El asistente de definición de datos facilita más que nunca la importación de archivos y define tipos de datos y archivos.

41 Qué hay de nuevo en la Versión 7? 23 Características de gráficos perfeccionados Personalización de gráficos Ahora es posible ajustar el tamaño, tipo, color y posición de origen, añadir textos y modificar elementos gráficos, apuntando y haciendo clic. Ahora haga clic con el botón derecho del Mouse para activar una variedad de características y cuadros de diálogo instantáneos. Profundizar el gráfico Ahora puede ver los datos que están debajo de un elemento del gráfico, como una barra o un sector de gráfico de torta, haciendo doble clic sobre él. Los registros de datos resultantes, son presentados en la nueva ventana de vista y pueden analizarse posteriormente con el uso de los comandos y funciones de ACL. Selector de fechas Un nuevo selector de fechas del tipo apunte y clic, en el cuadro de diálogo de comando Antigüedad y en el Generador de expresiones, facilita la entrada de fechas. Ya no hay más necesidad de teclear las fechas en el formato `AAAAMMDD`. Ayuda en línea perfeccionada Con las nuevas herramientas de navegación y el acceso directo al website de ACL, fue sustancialmente mejorada la apariencia y la impresión del sistema de Ayuda. Comando Notificar Ahora las tareas lote pueden enviar s para avisar sobre los resultados. En el puede incluirse un texto, cadenas generadas con base en expresiones, o anexos de resultados de análisis. Perfeccionamiento del comando Estratificar La salida del comando Estratificar puede grabarse ahora como un archivo de datos de ACL, así como, un archivo de texto ASCII. Opción Principio de siglo Muchos archivos de datos utilizan dos dígitos para representar el año, y el año utilizado para indicar la fecha más antigua en el último siglo varía de un conjunto de archivos de datos para otro. El año de dos dígitos que indica el registro más antiguo del último siglo generalmente es llamado de fecha de inicio del siglo o la fecha dinámica. Cuando se lee fechas con dos dígitos en el año, ACL es informado por medio de esta opción que el año debe usarse como el principio de este siglo. ACL no utiliza esta opción

42 Guía del Usuario 24 ACL para Windows con fechas que utilizan cuatro dígitos para representar el año. Puede leer fechas con cuatro dígitos en el año hasta En el modo comando, el comando SET CENTURY (Definir Siglo) ajusta el principio del siguiente siglo. Fecha predeterminada de principio de siglo La fecha predeterminada de principio de siglo es 40. Si acepta el valor predeterminado de ACL, él tratará los años 40 a 99 como 1940 a 1999 y los anos 00 a 39 como 2000 a Por lo tanto puede cambiar la preferencia de fecha de principio de siglo en cualquier momento. Códigos de siglo para campos de fecha PACKED Ahora ACL para Windows proporciona soporte a los formatos estándares disponibles para indicar el siglo en un campo de fecha PACKED (compactado). Unidades métricas de impresión Dependiendo de las unidades de medida en su sistema operacional, ACL le muestra las dimensiones de impresión en centímetros o pulgadas. También es posible ajustar los márgenes de la impresión utilizando controles del Ratón. Criterio de ordenamiento para diversos idiomas Las secuencias de un criterio de ordenamiento fueron incluidas para nueve idiomas. Aún pueden añadirse secuencias personalizadas.

43 Capítulo 1 UNA PRESENTACIÓN RÁPIDA DE ACL En esta rápida presentación, se muestra los elementos esenciales del ACL, inclusive como iniciar y salir del ACL para Windows, además de como utilizar las ventanas, cuadros de diálogo y características de las notas ACL. Esta presentación, también explica como imprimir y utilizar los atajos de teclado. Aquí, también aprenderá sobre la ayuda en línea, como guardar su trabajo y sobre la copia de trabajo para el archivo Proyecto que ACL crea cuando eventualmente sucede una interrupción. Iniciando ACL Existen tres maneras de iniciar ACL para Windows: Haga doble clic (icono ACL) en ACL para Windows grupo de programa. Pantalla de aplicación En el menú Iniciar de Windows, seleccione Programas y seleccione ACL para Windows. Haga doble clic en cualquier archivo que contenga la extensión.acl. Cuando se inicia ACL para Windows, muestra la pantalla de aplicación. La pantalla de aplicación de ACL contiene los siguientes elementos: Barra de título Barra de menús Barra de botones Barra de estado Espacio de trabajo de la aplicación El rea de trabajo de la aplicación queda en blanco hasta que comience a trabajar con los datos. 25

44 26 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Iniciando ACL Barra de título Barra de menús Barra de botones Barra de estado Espacio de trabajo de la aplicación Barra de menús La barra de menús lista los menús de ACL. Cada menú contiene una lista de comandos y opciones de ACL. Los menús de ACL son los siguientes: Archivo, lista las opciones para gestionar los Proyectos de ACL y archivos de log, además de salir de ACL. También presenta los ocho Proyectos anteriores que abrió. Edición una lista de opciones para editar los distintos componentes de un Proyecto ACL, incluyendo las preferencias de configuración. Datos, lista los comandos de ACL que manipulan los datos. Analizar, lista los comandos de ACL que analizan los datos. Muestreo, presentan una lista de opciones para el muestreo de datos. Herramientas, presentan una lista de comandos variados de ACL, incluyendo comandos de lotes y personalización de la barra de herramientas. Servidor, hace una lista de opciones para configurar los perfiles del cliente/servidor, de esta manera se conecta y desconecta de él y accede a logs de actividad de conexión.

45 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 27 Iniciando ACL Ventana, presenta opciones para organizar, abrir y mostrar ventanas, además de cambiar el tamaño de la fuente de determinadas ventanas. Ayuda, permite una lista de opciones para mostrar la Ayuda ACL, Contactar al ACL e informaciones sobre versiones. Los menús de la barra de menús se aplican al Proyecto de ACL que se utiliza en ese momento. Cuando los elementos del menú no se aplican a la ventana activa, el elemento del menú queda desactivado. Barra de botones La barra de botones ofrece acceso rápido a los comandos y opciones del menú que se utilizan con mayor frecuencia. Información de herramientas Cada icono está vinculado a una opción de un menú de ACL y representa una tarea específica que se puede realizar. Cuando hace clic en un icono de la barra de botones, ACL ejecuta la misma acción que si se hubiera seleccionado la correspondiente opción de menú o comando. Para ver el nombre del comando o la acción asociada al botón, coloque el cursor sobre el botón manténgalo así hasta que ACL muestre su nombre en una información de herramienta. Sugerencia: Si no aparece ninguna información de herramienta, seleccione Edición en la barra de menús y luego seleccione Preferencias. Haga clic en la ficha [Opciones de la Interfaz] y asegúrese que la preferencia Información sobre herramienta de ayuda fue seleccionada. La barra de botones se ajusta automáticamente a la siguiente línea si no hay espacio suficiente para presentar todos los botones en una sola línea. Al cambiar el tamaño de la ventana, los botones de la barra de botones se ajustarán automáticamente al nuevo tamaño. Para obtener una descripción de la función de cada uno de los botones de la barra predeterminada, consulte Barra de botones predeterminado en la página 339. Es posible agregar o eliminar botones y cambiar el orden de los mismos en la barra para personalizarla. Consulte Cómo personalizar la barra de botones en la página 340 para obtener más detalles.

46 28 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Ventanas Barra de estado La barra de estado muestra el nombre del Proyecto de ACL que esté utilizando, el nombre del archivo de entrada abierto y el número de registros de ese archivo. Nombre del Proyecto de ACL o el nombre de un lote, cuando está siendo ejecutado Mostrar el recuento de registro Nombre de la Definición abierta de archivo de entrada Haga clic para abrir otro archivo del Proyecto Haga clic para abrir un filtro global Haga clic para abrir otra Definición del archivo de entrada Al ejecutar lotes, el nombre del lote en ejecución reemplaza al nombre del Proyecto actual en la ventana izquierda de la barra de estado. También puede hacer clic en una de las presentaciones de la barra de estado, para ejecutar con más rapidez las siguientes acciones: Abrir otro archivo del Proyecto Aplicar un filtro global Seleccionar otra Definición del archivo de entrada Registrar la presentación de recuento ACL calcula y muestra un exacto recuento de registros, cuando trabaja con archivos que tengan una longitud de registro fijo. El recuento de registro también puede mostrar la siguiente información:? indicación de que el archivo tiene una longitud variable y que aún no fue determinado ningún recuento de registros.?/nnn indica que un filtro fue aplicado y por lo tanto, puede limitar el número de registros que serán procesados y mostrados en la actual vista. NNN indica el número de registros en el archivo.?/? indica que un filtro fue aplicado a un archivo de longitud variable, porque el número de registros aún es desconocido. ACL no consigue determinar el recuento de registros en un archivo hasta que ejecute un comando que lea todo el archivo. Inmediatamente que se ejecuta un comando como Contar, el recuento de registros es actualizado en la barra de estado. Ventanas ACL utiliza ventanas para procesar comandos, también para seleccionar, editar y mostrar información.

47 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 29 Ventanas Es posible mostrar varias y diferentes ventanas a la vez, pero sólo es posible trabajar en ellas una cada vez. La ventana o cuadro de diálogo con en el que se está trabajando en cada momento se denomina ventana o cuadro de diálogo activo/a, y su barra del título aparecerá resaltada. Una ventana inactiva tiene la barra de título desactivada. ACL tiene tres ventanas principales en las cuales se ejecuta la mayoría del trabajo: Ventana Panorama Ventana Vista Log de comandos Para mostrar esas tres ventanas, abra cualquier archivo del Proyecto ACL. Cuando aún no haya utilizado ACL, abra uno de los archivos de muestra que viene con la copia de su ACL para Windows. Ventana Panorama Ventana de vista Log de comandos Si estas ventanas no aparecen automáticamente cuando abre un archivo de un proyecto ACL, haga clic en los botones Panorama, Seleccione Vista y Log de comandos, en la barra de botones para poder verlas.

48 30 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Ventanas Ventana Panorama Ventana de vista Log de comandos La barra de título que está encima de cada ventana identifica el contenido de la ventana. Algunas ventanas poseen barras de desplazamiento que es posible utilizar para moverse hacia arriba y hacia abajo en las listas, o ver la información que está a la derecha o a la izquierda. Es posible abrir, cerrar y minimizar o maximizar todas las ventanas ACL. Asimismo, es posible cambiar la posición y el tamaño de la ventana. ACL abre ventanas para mostrar configuraciones previamente especificadas y recuerda las configuraciones de sesión en sesión para cada Proyecto de ACL. Todas las ventanas tienen botones para las acciones que pueda ejecutar desde esa ventana. Cuando se modifica el tamaño de una ventana, los botones se reorganizan para utilizar el espacio disponible. Por ejemplo, si la ventana queda demasiado corta como para mostrar los iconos en una columna, ACL los coloca en columnas adicionales según sea necesario. La columna de botones se acorta para encajarse en la ventana Ventana de vista La ventana de Vista, le permite ver los datos organizados en columnas y líneas, como si fuese una hoja de cálculo. Se llama de Vista porque muestra los datos de origen. En ACL, no es posible editar celdas de datos individuales, diferenciándose de una hoja de cálculo.

49 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 31 Ventanas Barra de título Haga clic para minimizar la ventana Haga clic para maximizar la ventana Haga clic para cerrar la ventana Barra de desplazamiento vertical Botones Barra de desplazamiento horizontal Haga clic para desplazarse Es posible cambiar la forma en la cual los datos son presentados en la vista. También puede cambiar el orden de las columnas. Igualmente puede ordenar, clasificar y organizar las líneas. Esto sólo afectará la manera como los datos son presentados en la vista. Esto no cambiará la manera como los datos son organizados en el archivo de origen. Sin embargo, es posible manipular los datos copiando, duplicando o extrayendo partes de ellos. Incluso se puede utilizar filtros para mostrar partes seleccionadas de los datos. También es posible crear nuevos campos computados, basados en los campos de datos de origen. Se presentan los campos computados en la vista de la misma manera que los datos de origen, pero sólo existen en el archivo de su Proyecto ACL. Sugerencia: Para ver en una ventana de Vista, cuáles son los campos que provienen de los datos de origen y cuáles son los campos computados, seleccione Edición, en la barra de menús y luego seleccione Definición del archivo de entrada. ACL le muestra la ventana Definición del archivo de entrada, presentando una lista de las propiedades de cada campo en la vista actual. Para obtener más información sobre como utilizar la ventana de Vista, consulte Vistas en la página 197. Ver botones de ventana Los botones de la ventana de Vista, ejecutan tareas relacionadas a la manera como los datos son presentados, además de crear reportes con base en vistas y crear gráficos desde los datos seleccionados en la vista.

50 32 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Ventanas Eliminar filtro Definir filtro Ir al siguiente registro no filtrado Reporte Editar nota de vista Añadir columnas Modificar columna Eliminar columnas Cambiar fuente Trazar datos seleccionados Editar el filtro de vista Ventana Panorama La ventana Panorama, le permite una vista gráfica de su Proyecto ACL. Muestra todos los Lotes, Definiciones del archivo de entrada, Vistas, Espacios de trabajo e Indexar relacionados al Proyecto. Haga clic para comprimir lista Haga clic para expandir lista Definición del archivo de entrada abierto en el momento. Se puede utilizar la ventana Panorama para acceder a todos los componentes de un Proyecto ACL. Ella permite intercambiar entre archivos de entrada y vistas, ejecutar lotes y desempeñar muchas tareas de gestión de proyecto, utilizando atajos como el de arrastrar y soltar o apuntar y hacer clic.

51 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 33 Ventanas Por ejemplo, para abrir un elemento proceda de la siguiente manera: Haga clic en el nombre de un elemento o icono y enseguida haga clic en el botón Abrir. Haga doble clic en el nombre de un elemento o icono. Arrastre y suelte un nombre de un elemento o icono en el botón Abrir. Arrastre y suelte el nombre de un elemento o icono sobre el espacio de trabajo de la aplicación. Es posible utilizar la ventana Panorama de la misma manera. Botones de la ventana Panorama En el lado izquierdo de esta ventana, se puede utilizar la barra de botones, para ejecutar muchas tareas de gestión de proyecto. Nuevo Abrir Cerrar Duplicar Enlazar con el archivo de datos nuevo Actualizar desde el archivo origen Eliminar Renombrar Importar desde ACL for OS/390 Copiar de otro Proyecto Exportar para ACL for OS/390 Log de comandos El Log de comandos es como un registrador de vuelo, mantiene el registro de sus actividades en ACL. Registra todos los comandos emitidos con sus respectivos resultados y protege contra la pérdida accidental de los resultados de su análisis. El Log de comandos le permite realizar investigaciones sin la necesidad de estar grabando o imprimiendo sus análisis constantemente. Realiza un acompañamiento en su trabajo de manera que pueda en cualquier momento, retroceder algunos pasos y repetir los resultados anteriores. También proporciona un excelente recurso en la documentación y reportes que serán necesarios para generar la conclusión de su trabajo. Los comandos en el Log de comandos tienen como prefijo el

52 34 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Ventanas Comando Resultado Para obtener más información sobre la utilización del Log de comandos, consulte Log de comandos en la página 270. Botones del Log de comandos Los botones utilizados en el Log de comandos son los siguientes: Editar el comando Aceptar entrada Buscar Barrar entrada Presentación y organización de ventanas Puede utilizar las siguientes técnicas para mostrar y organizar las ventanas de ACL. ACL recuerda el tamaño, posición y fuente de la ventana al pasar de una sesión a otra. Cambiar el tamaño de una ventana Existen diversas maneras de cambiar el tamaño de una ventana en ACL: Coloque el puntero sobre el borde o esquina de la ventana hasta que cambie a una doble flecha: o. Haga clic y arrastre el ratón hasta que la ventana adquiera el tamaño que desee. Haga clic en el botón (Maximizar) ubicado en el extremo derecho de la barra del título para aumentar la ventana de manera que ocupe toda la pantalla. Para aumentar la ventana, haga doble clic en la barra de herramientas de una ventana hasta ocupar toda la pantalla. Haga clic en el botón (Minimizar) ubicado en el extremo derecho de la barra del título para minimizar la ventana.

53 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 35 Ventanas Abrir una ventana En ACL, existen diversas maneras de abrir una ventana: Mover una ventana En la barra de botones, haga clic en el botón apropiado. Seleccione un comando u opción de un menú. Haga clic en la barra de títulos y arrástrela para mover la ventana. Activar una ventana Sitúe la flecha del ratón en cualquier punto de la ventana y haga clic con el botón del ratón. Cuando una ventana está activa, la barra del título está resaltada. Organizar ventanas en la pantalla Existen diversas maneras de organizar una ventana abierta en ACL: Mueva y defina la dimensión de cada ventana por separado. Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Organizar todo. ACL organiza las ventanas abiertas en mosaico. Cuando se selecciona Organizar Todo, ACL coloca la ventana Vista o el Log de comandos en la parte superior, dependiendo de cual está activado. Cerrar una ventana Existen diversas maneras de cerrar una ventana en ACL: Haga clic en la esquina superior derecha de la ventana. Haga doble clic en el icono de la esquina superior izquierda de la ventana. Haga clic en, el icono de la esquina superior izquierda de la ventana, para mostrar el menú de control y elija Cerrar. Para cerrar la ventana activa, pulse CTRL+W. Asegúrese de que la ventana que desea cerrar esté activa y, enseguida, seleccione Ventana en la barra de menús y, a continuación, Cerrar. Cambiar el tamaño de fuente de una ventana En las siguientes ventanas de ACL, puede cambiar el tamaño de la fuente del texto introducido por el usuario, además de los datos: Log de comandos Ventana notas de vista Ventana notas de proyecto

54 36 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Ventana definición del archivo de entrada Ventana lotes Para cambiar el tamaño de la fuente: 1. Seleccione la ventana en la cual desea cambiar el tamaño de la fuente. 2. Seleccione Ventana de la barra de menús y elija Tamaño de fuente. 3. Seleccione un tamaño de la fuente en el menú desplegable ACL cambia el tamaño de la fuente en la ventana activa. Para cambiar la fuente en una vista Es posible cambiar el estilo y tamaño de las fuentes utilizadas en Vista y en reportes impresos. 1. Haga clic en la barra de título de la Ventana de Vista para activar la ventana. 2. Haga clic en (Cambiar fuente) para mostrar el cuadro de diálogo Seleccionar Fuentes de Vista. 3. Haga clic en [Encabezado], [Títulos], [Datos], [Totales] o [Pie de página] para ver el cuadro de diálogo Fuentes y modificar el estilo de la fuente del espacio seleccionada. Otra alternativa es cambiar simultáneamente todas las fuentes haciendo clic en [Todos]. Para obtener más información sobre los cambios de fuente en Vista, consulte Cambiar la fuente en la página 210. Cuadros de diálogo Los cuadros de diálogo, muestran información acerca de la tarea que se está realizando y piden al usuario que especifique la información. A pesar de que los cuadros de diálogo realizan diferentes tareas, todos tienen algunas características comunes: Una barra del título en la parte superior de cada cuadro de diálogo que identifica el contenido. Una lista de elementos donde es posible elegir. Determinadas fichas de comandos y/o botones de opciones. Los elementos del cuadro de diálogo más comunes son los siguientes: [Aceptar] Ejecuta un comando o acción y cierra el cuadro de diálogo.

55 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 37 Cuadros de diálogo [Cancelar] Cancela un comando o acción, sin tener en cuenta las opciones o condiciones seleccionadas, y cierra el cuadro de diálogo. [Terminado] Indica al ACL que ha finalizado un proceso y cierra el cuadro de diálogo. [Descartar] descarta el trabajo que no se grabó. Utilice esta opción cuando realice cambios en un elemento y más tarde decida que no desea guardar esos cambios. ACL cierra el cuadro de diálogo. [Ayuda] Muestra la ayuda contextual relacionada con el trabajo que está realizando. [Más] muestra opciones de comando adicionales. [Salida] muestra opciones de salida de comando. En ocasiones los botones de comandos y opciones están desactivados, dependiendo del trabajo que se esté realizando o si se ha seleccionado o no un elemento del cuadro de lista. Los botones que no están disponibles quedan desactivados. Uso de los cuadros de diálogo ACL proporciona máxima flexibilidad para abrir, mover y cerrar los cuadros de diálogo. Abrir un cuadro de diálogo Es posible abrir un cuadro de diálogo en ACL ejecutando una de las siguientes acciones: En la barra de botones, haga clic en el botón apropiado. Seleccione un comando u opción de un menú. Para mover un cuadro de diálogo Haga clic en la barra de títulos y arrástrela para mover la ventana. Para cerrar un cuadro de diálogo Se puede cerrar un cuadro de diálogo en ACL ejecutando una de las siguientes acciones: Haga clic en [Aceptar], [Cancelar] o [Terminado], según corresponda. Haga clic en la esquina superior derecha para cancelar el comando y cerrar la ventana Cuadros de diálogo para abrir y guardar archivos ACL utiliza los cuadros de diálogo Abrir y Guardar Como, del archivo de estilos estándar de Windows. Por ejemplo, para abrir un Proyecto ACL existente, seleccione

56 38 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Archivo, en la barra de menús y elija Abrir. ACL muestra el cuadro de diálogo Localizar el Archivo Proyecto. Carpeta actual Cuadro de lista de nombres de archivo Características comunes Las características comunes de este tipo de cuadro de diálogo son: Examina lista de los archivos de la carpeta actual (directorio) permitiendo el acceso a todos los directorios disponibles. Nombre del archivo en el cual es posible introducir el nombre de un archivo en el cuadro de texto o utilizar el cuadro de lista para seleccionar un archivo existente. Para ver todos los archivos sólo en una unidad o en un directorio que contenga una extensión de archivo específica, especifique *. seguido por la extensión. Por ejemplo, para hacer una lista de todos los Proyectos de ACL, especifique *.acl. Archivos de tipo identifican el (os) tipo(s) de archivo mostrado(s) en el cuadro de lista Nombre de Archivo. Para ver todos los archivos en un directorio, haga clic en la lista desplegable Archivos de tipo y seleccione Todos los Archivos, o especifique *. *, en el cuadro de texto de nombre de archivo. Cuadros de diálogo de comandos Ver todos los archivos o sólo los archivos de ACL ACL tiene más de 60 comandos. Veintiuno de ellos están disponibles desde la barra de menús y contienen cuadros de diálogo. Los restantes pueden utilizarse desde la línea de comando o en lotes. La salida de comando siempre se envía para el Log de comandos. La mayoría de los comandos también permiten enviar su salida para una pantalla, un gráfico, una impresora o grabarla en un archivo.

57 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 39 Cuadros de diálogo La mayoría de los comandos de ACL operan en campos de datos. Un típico cuadro de diálogo de comando le permite: Elegir campos de datos o archivos en los cuales es posible emitir el comando. Utilizar expresiones para manipular los datos en los campos seleccionados o crear nuevos campos computados. Aplicar filtros de condición, con la finalidad de limitar el número de registros afectados por el comando. Algunos comandos permiten trabajar al mismo tiempo con datos provenientes de diversos campos. Los cuadros de diálogo de comando pueden contener hasta tres fichas: [Principal] para seleccionar campos, definir parámetros y crear campos computados. [Más] para seleccionar intervalos de registros, filtrar registros, suprimir registros y especificar campos de corte. [Salida] para especificar donde enviar la salida de comando: para la pantalla, un gráfico, una impresora o para un archivo. Ficha principal Las opciones en un cuadro de diálogo de comando varían en función de cada comando. El comando Antigüedad muestra una ficha típica [Principal] en un cuadro de diálogo. Fichas de opciones de comando Seleccionar campo en una lista desplegable Especificar parámetros de comando Haga clic para seleccionar campos o crear campos computados con base en los existentes Seleccionar campo(s) existente(s) en una lista de Vista Haga clic para crear un filtro Descripción de filtro

58 40 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Seleccionar campos Existen dos tipos de listas en las cuales es posible seleccionar campos: Listas desplegables Vistas de lista Las listas desplegables permiten seleccionar un campo tan sólo con el nombre. Haga clic para mostrar la lista desplegable Haga clic en un campo para seleccionarlo Las Vistas de las listas de campos, muestran todas las propiedades del campo, para facilitar la identificación y selección de un campo. Además de seleccionar campos por el nombre de campo, las vistas de la lista permiten seleccionar campos por el título de campo alternativo, por el tipo de campo (ASCII, NUMERIC, DATE, COMPUTED), o por cualquier otra propiedad de campo. Haga clic y arrastre para volver a modificar las columnas. Haga clic en un campo para seleccionarlo Muestre todas las informaciones sobre los campos. Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la lista. Para obtener más información sobre el uso de las vistas de listas, consulte Use vistas de lista en la página 45. Ficha Más El comando Antigüedad muestra un cuadro de diálogo en la ficha típica [Más]. Todos los cuadros de diálogo [Más] contienen la opción Ámbito, el cual permite limitar el número de registros que serán analizados utilizando los parámetros Primero, Siquiente y Mientras. Especifique el número de registros que serán analizados. La configuración predeterminada de Ámbito es Todos. Otras opciones en los cuadros de diálogo [Más] varían de un comando para otro.

59 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 41 Cuadros de diálogo Especifique el número de registros que serán analizados. Elija Todos o utilice las opciones para limitar el número Especifique el número de registros en el inicio del archivo Especifique el número de registros en la posición actual del archivo Ejecute un comando mientras una condición especificada sea verdadera Opciones específicas de comando Ficha Salida El comando Antigüedad muestra un cuadro de diálogo de ficha típica [Salida]. Elija para donde enviar la salida Opciones para guardar el archivo Opciones de reporte impreso

60 42 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Para obtener más información sobre los parámetros en los cuadros de diálogo de comando, consulte Capítulo 3: Parámetros de comandos comunes en el Manual de referencia de ACL para Windows. Cuadros de diálogo de seleccionar/editar Los cuadros de diálogo seleccionar/editar, permiten trabajar con un elemento al mismo tiempo. Úselos para seleccionar y editar: Definición del archivo de entrada Vistas Lotes Variables Filtros Los cuadros de diálogo seleccionar/editar permiten editar, crear, renombrar, mostrar, duplicar, copiar y eliminar elementos. La mayoría de estas tareas se pueden ejecutar utilizando los botones de la ventana Panorama. El cuadro de diálogo Definición del archivo de entrada, es un típico cuadro de diálogo de selección/edición. Cuadro de Lista Botones para Editar Existen dos características comunes a los cuadros de diálogo Seleccionar/Editar: Una lista de elementos que pueden seleccionarse. Diversos botones para acciones de edición que pueden ejecutarse en los elementos seleccionados.

61 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 43 Cuadros de diálogo El cuadro de lista muestra los elementos que se pueden seleccionar. Los elementos de la lista varían de acuerdo con el trabajo que se esté realizando. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Filtros presenta una lista con todos los filtros disponibles. Si no hay elementos disponibles, el cuadro de lista aparece vacío. En los cuadros de selección en las cuales es seleccionado más de un elemento, es posible hacer CTRL+CLIC para seleccionar diversos elementos individuales o hacer CTRL+MAYUS para seleccionar un bloque de elementos vecinos. Además de los botones previamente descritos [Aceptar], [Terminado] y [Cancelar], los cuadros de diálogo de selección/edición también contienen uno o más de los siguientes botones de comando: [Vincular archivo de datos] permite enlazar la definición de un archivo de entrada a un nuevo archivo de datos. [Indexar] Permite seleccionar y activar un índice para el archivo de entrada seleccionado. [Sin índices] desvincula un índice activado del archivo de entrada seleccionado. [Nuevo] crea un elemento. [Ninguno] Cierra el elemento que está activo en ese momento, si es apropiado. Este botón funciona de forma diferente o se desactiva dé acuerdo con cada cuadro de diálogo de selección/edición. Por ejemplo, en el cuadro de diálogo Seleccionar la Definición del archivo de entrada, haciendo clic en [Ninguno], se cierra el archivo de entrada abierto en ese momento. [Copiar desde] copia un elemento del tipo especificado de otro Proyecto de ACL. [Duplicar] duplica el elemento seleccionado. [Renombrar] cambia el nombre del elemento seleccionado. [Eliminar] elimina el elemento o elementos seleccionados. ACL no permite eliminar un elemento que se está utilizando en ese momento. Cuadros de diálogo de selección Los cuadros de diálogo de selección permiten seleccionar diversos elementos en comandos, vistas y otras operaciones. ACL muestra un cuadro de diálogo de selección cuando necesita seleccionar o crear campos, o cuando se copian elementos de otro Proyecto de ACL. Este tipo de cuadro de diálogo se utiliza comúnmente para añadir campos a una vista.

62 44 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Existen tres características comunes a los cuadros de diálogo Selección: Una lista de elementos desde los cuales es posible seleccionar. Una lista de elementos seleccionados. Diversos botones para acciones que pueda ejecutar en los elementos seleccionados. Un cuadro de lista o una vista de lista muestra una lista de los posibles elementos que serán seleccionados. Los elementos de la lista varían de acuerdo con el trabajo que se esté realizando. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Campos seleccionados puede mostrar sólo aquellos campos en los cuales es posible ejecutar una acción por un determinado comando. Cuadros de lista Algunos cuadros de diálogo de selección contienen cuadros de lista simple, como los cuadros de diálogo Importar. Cuadro de lista Utilice los botones de flecha para mover las selecciones entre las listas Selección actual Haga clic en un elemento para Seleccionarlo o Haga doble clic en un elemento para moverlo Los cuadros de lista soportan los siguientes procedimientos de Windows: Haga clic en un elemento para seleccionarlo y utilice un botón de flecha para moverlo hacia otro cuadro de lista. Haga doble clic en un elemento para seleccionarlo y moverlo hacia otro cuadro de lista.

63 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 45 Cuadros de diálogo Haga CTRL+CLIC para seleccionar diversos elementos individuales o haga CTRL+MAYUS para seleccionar un bloque de elementos vecinos. Utilice la barra de desplazamiento para ver toda la lista. Ver lista Otros cuadros de diálogo de selección contienen vistas de listas realzadas, como el cuadro de diálogo Campos seleccionados. Ver lista Utilice los botones de flecha para mover las selecciones entre las listas Haga clic en la flecha para mover el criterio de ordenamiento Haga clic en un elemento para seleccionarlo o Haga doble clic en un elemento para moverlo Seleccione otro archivo de entrada disponible Haga clic para crear un campo computado Haga clic para editar un campo seleccionado Use vistas de lista Cuando los nombres de los campos están encriptados y cuando existen determinados campos parecidos para ser elegidos, la vista de la lista hace más fácil la identificación de campos para análisis. Esto es especialmente común cuando ACL crea automáticamente DAEs desde bancos de datos relacionales o sistemas ERP, en los cuales los nombres de los campos del sistema, codificados o criptografados, tienen títulos alternativos más favorables al usuario. Además del nombre de campo, las vistas de lista contiene columnas que muestran el título del campo alternativo, tipo de dato y otras características del campo. También el orden de las columnas puede organizarse, con la finalidad de ajustarse a las necesidades del usuario.

64 46 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cuadros de diálogo Además de los procedimientos del cuadro de lista descritos en Cuadros de lista en la página 44, la vista de la lista soporta los siguientes procedimientos de Windows: Haga clic en los encabezados de la columna para mover el orden de las columnas. Los cambios se aplican a las subsiguientes vistas de lista. Haga clic y arrastre los bordes de la columna para mover el ancho de la columna. Haga clic y arrastre los títulos de la columna para cambiar el orden de las columnas. Haga clic en el nombre del elemento para seleccionar un solo elemento. Haga CTRL+CLIC para seleccionar diversos elementos individuales o haga CTRL+MAYUS para seleccionar un bloque de elementos vecinos. Utilice las barras de desplazamiento para moverse horizontal y verticalmente por la lista, con la finalidad de ver todas las informaciones sobre las propiedades del campo. Haga clic en los encabezados de las columnas para mover el criterio de ordenamiento de las columnas Haga clic y arrastre para volver a dimensionar columnas Haga clic y arrastre un título de la columna para moverlo: es posible organizar las columnas en cualquier orden Ordenar datos en campos seleccionados Es posible elegir el criterio de ordenamiento de muchas listas de campos seleccionadas. Una flecha que aparece al lado del nombre de un campo indica el criterio de ordenamiento: Ascendente o descendente. Haga clic en la flecha para cambiar el criterio de ordenamiento. Selección actual La flecha indica el criterio de ordenamiento del campo seleccionado: haga clic en la flecha para cambiar el criterio de ordenamiento

65 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 47 Cuadros de mensaje Cuadros de mensaje ACL muestra cuadros de mensaje para ayudar en los distintos procesos, indicando cuando existe un procedimiento equivocado, lo que se debe hacer en el siguiente paso o advirtiendo un posible problema. ACL requiere la confirmación de los mensajes, haciendo clic en el botón de comando del cuadro de mensaje. El mensaje indica las consecuencias de cada posible acción, por lo tanto, lea cuidadosamente el mensaje antes de responder. Cuando se hace clic en un botón de comando (como [Aceptar]), ACL procesa la acción y cierra el cuadro de mensaje. Notas ACL permite añadir comentarios, llamados notas, los cuales puede usarse para proporcionar descripciones del ambiente general de ACL o para describir detalladamente sus procedimientos. Las notas son como pequeños avisos electrónicos que se pueden agregar o quitar según sea necesario. Las notas resultan especialmente útiles para registrar detalles de un proceso que se repite periódicamente. Cuando va a trabajar más de un usuario con el archivo de datos, las notas facilitan a los demás la comprensión de los procedimientos diseñados. Notas del Proyecto Para especificar informaciones generales sobre un Proyecto ACL, haga clic en el botón (Edición nota de proyecto) si está disponible, o en seleccionar Archivo en la barra de menú y elegir Notas del Proyecto. ACL muestra una pantalla para especificar comentarios aplicables al Proyecto actual. El nombre del elemento al cual se aplica la nota es mostrado en la barra de título de la ventana de nota de Proyecto.

66 48 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Notas Nota del Proyecto Ver Nota Nota de lote Otras notas Además de las notas del Proyecto, también se pueden agregar notas para describir los diferentes componentes del Proyecto, incluyendo lotes, definiciones de archivos de entrada, vistas, espacios de trabajo y campos. Cuando vea puede hacer clic para escribir las notas. El botón (con la mitad inferior de la nota más oscura) indica que las notas ya existen y que pueden verse o editarse. Crear y modificar una nota Para escribir o modificar notas, proceda de la siguiente manera: 1. Haga clic en para mostrar la ventana Notas. 2. Especifique las informaciones solicitadas. 3. Cierre la ventana Notas para guardar la nota. Las notas escritas permanecen intactas hasta que se modifiquen o eliminen. Es posible agregar información adicional a notas existentes o eliminar notas que ya no se apliquen. Si hay más de una persona que utiliza ACL, se recomienda que cada persona que escriba una nota, anote en la misma sus iniciales y la fecha/hora.

67 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 49 Notas Cambiar el tamaño de fuente en una nota Para cambiar el tamaño de fuente de una ventana: 1. Haga clic en para mostrar la ventana Notas. 2. Seleccione la Ventana en la barra de menús y elija el Tamaño de la fuente, para mostrar la lista desplegable sobre tamaños de fuente. 3. Seleccione otro tamaño de fuente. ACL aplica inmediatamente el nuevo tamaño de la fuente a todo el texto en la nota. Sólo es posible cambiar el tamaño de la fuente en la nota abierta. Abrir cualquier nota Seleccionar nuevo tamaño de fuente Edición de texto Utilice las opciones del menú Edición para eliminar, copiar o insertar texto en el Log de comandos, notas, lotes y otras ventanas o cuadros de diálogo donde se especifique o modifique textos. Es posible recuperar lo último que fue eliminado con el comando Deshacer del menú Edición o con CTRL+Z. Para eliminar el texto 1. Resalte el texto que desea eliminar. 2. Pulse DELETE o BACKSPACE.

68 50 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Notas Para cortar texto 1. Resalte el texto que desea cortar. 2. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Cortar, o utilice el atajo del teclado CTRL+X. El texto se elimina y se almacena en el portapapeles. Puede pegarse en otra ventana de ACL o en otra aplicación, como por ejemplo en un procesador de textos, o restablecerlo en su ubicación original. Para copiar texto 1. Realce el texto que desea copiar. 2. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Copiar, o utilice el atajo del teclado CTRL+C. ACL copia el texto en el portapapeles de manera que pueda insertarlo en otra ventana o aplicación de ACL, como por ejemplo un procesador de textos. El texto original continúa en su lugar. Para pegar texto 1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desea pegar el texto que ha copiado o cortado. 2. Seleccione Edición en la barra de menú y elija Pegar, o utilice los atajos del teclado CTRL+V o MAYUS+INSERT. ACL pega el contenido del portapapeles en el lugar donde está colocado el cursor. Nota: No es posible pegar dentro del Log de comandos. Copiar y pegar celdas de una vista Para copiar parte de los datos en una vista, es posible utilizar el menú Edición. No se pueden copiar espacios de una vista multilínea ni tampoco copiar todo el campo (columna) resaltando el encabezado de una columna.

69 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 51 Notas Para copiar celdas de una vista Para copiar datos de una vista, proceda de la siguiente manera: 1. Resalte el espacio de los datos que desea copiar. Resalte el espacio que desea copiar al portapapeles 2. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Copiar, o utilice el método abreviado del teclado CTRL+C. ACL copia los datos en el portapapeles de su computadora. Pegar células desde una vista Es posible pegar los datos dentro de un cuadro de texto, una nota o un programa diferente. Nota: Es posible que los datos que se copien tengan un espaciado diferente cuando se peguen. Para pegar datos dentro de la nota de vista haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón (Editar nota de vista). 2. Seleccione Edición en la barra de menú y elija Pegar o utilice el atajo del teclado CTRL+V. ACL pega los datos copiados en la ventana Notas de Vista.

70 52 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Imprimir en ACL Imprimir en ACL Para la impresión de los componentes de su proyecto, ACL le ofrece diversas opciones, incluyendo vistas, texto, notas, reportes, gráficos y documentación del Proyecto. Es posible imprimir una vista completa, el contenido completo de una ventana activada o cualquier sección de texto, en una nota o Log de comandos. Para obtener más información, consulte Cómo imprimir una vista en la página 216. También es posible imprimir reportes. Un reporte de ACL es fundamentalmente una versión impresa de una vista. Para obtener más información, consulte Cómo imprimir un reporte en la página 228. Es posible especificar un encabezado o pie de página personalizados, o también se puede aplicar un filtro a los datos que serán impresos. Para obtener más información, consulte Diseñar reportes en la página 225. Para obtener más información sobre la impresión de gráficos, consulte Imprimir gráfico en la página 261. También es posible imprimir la documentación completa sobre su Proyecto de ACL, incluyendo las definiciones de archivos de entrada, definiciones de vistas, definiciones de lote definiciones de índices, definiciones de espacios de trabajo, preferencias, notas de proyecto y el Log de comandos. Para obtener más información, consulte Cómo imprimir documentación en la página 263. Tamaño del papel y márgenes ACL obtiene informaciones sobre sus unidades de medida predeterminada desde el sistema operacional de su Windows. Automáticamente, ACL muestra las configuraciones de margen en unidades de medida Imperial o métricas, dependiendo de sus configuraciones de Número de Medida en Windows. Para obtener más información sobre el cambio de configuraciones de Número de Medida, consulte su documentación del sistema operacional. Las márgenes predeterminadas son: Imperial: 0,50 pulgada Métrica: 1,3 cm Es posible cambiar estos márgenes seleccionando Edición en la barra de menús y eligiendo Preferencias. Haga clic en la ficha [Opciones de impresión] y cambie los valores de margen. Para obtener más información, consulte Márgenes en la página 338.

71 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 53 Imprimir en ACL Imprimir vista previa Si está trabajando con un reporte, también puede utilizar la función de Vista previa de ACL. Para obtener más información sobre ver anticipadamente sus reportes antes de imprimirlos, consulte Imprimir vista previa en la página 230. Configuraciones de la impresora Cuando imprime elementos fuera de reportes, ACL utiliza las configuraciones actuales conectadas a su impresora. Para cambiar la configuración predeterminada, proceda de la siguiente manera: 1. Haga clic en (Imprimir ventana activa) para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir y enseguida, haga clic en [Configurar]. Como alternativa, puede seleccionar Archivo en la barra de menús y luego, Configuración de página. ACL muestra el cuadro de diálogo estándar Preparar página de Windows, que tiene opciones para configurar el trabajo de impresión. 2. Elija las opciones necesarias. Es posible cambiar: Impresión predeterminada la orientación del papel (vertical u horizontal) Tamaño de papel Origen del papel 3. Cuando termine de elegir sus opciones, puede continuar de la siguiente manera: Haga clic en [Aceptar] para configurar la impresora de acuerdo con las opciones seleccionadas, o Haga clic en [Cancelar] para restablecer los valores por omisión de las opciones.

72 54 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Atajos de teclado Atajos de teclado Muchos comandos y acciones tienen apropiados atajos de teclado. Haga clic en cualquier menú de la barra de menús para mostrar una lista desplegable de comandos u opciones, con sus correspondientes atajos de teclado. ACL para Windows soporta los siguientes atajos de teclado. Atajos estándar de Windows en ACL Atajo CTRL+Z CTRL+X CTRL+C CTRL+V O MAYUS+INS CTRL+F CTRL+O CTRL+S CTRL+P CTRL+W CTRL+TAB CTRL+MAYUS+TAB ALT+F4 Acción Deshacer texto de edición Cortar texto seleccionado Copiar texto o datos seleccionados Pegar texto o datos seleccionados Encontrar Diálogo (para ventanas que contengan una) Abrir archivo de Proyecto Guardar archivo de Proyecto Imprimir Cerrar ventana activada Activar próxima ventana Activar ventana anterior Salir de ACL Atajos de comando de ACL Atajo CTRL+1 CTRL+2 Acción Ejecutar lote Hacer lote

73 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 55 Atajos de teclado Atajo CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+7 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 Acción Contar Totalizar Estratificar Secuencia Unir Histograma Muestreo Resumir Otras acciones de atajo Atajo CTRL+A CTRL+G CTRL+H CTRL+I CTRL+J CTRL+K CTRL+M CTRL+R RETROCESO ELIMINAR Acción Abrir anterior archivo del Proyecto ACL Abrir nota de Proyecto Seleccionar diálogo de Definición de entrada Editar Definición del archivo de entrada Seleccionar Vista de archivo Abrir Log de comandos Abrir ventana Panorama Crear Reporte Selecciona el anterior elemento de una lista Eliminar el elemento seleccionado

74 56 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Atajos de teclado Atajo INSERTAR PÁGINA ARRIBA PÁGINA ABAJO INICIO FIN F1 INTRODUCIR Acción Ventana de Vista Cuando es seleccionada una columna, muestra el cuadro de diálogo Añadir columnas. Ventana Panorama Cuando es seleccionado un elemento, inserta un elemento o permite editar el elemento Selecciona el elemento más alto visible en una lista. Selecciona el elemento más bajo visible en una lista. Selecciona el primer elemento en una lista. Selecciona el último elemento en una lista. Muestra Ayuda en línea Ventana Panorama abre un elemento seleccionado Cuadros de diálogo de comandos Ejecutan el comando Ver ventana, Log de comandos: Desplaza hacia arriba Ventana Panorama. Selecciona el elemento de encima Ver ventana, Log de comandos: Desplaza hacia la izquierda Ventana Panorama. Selecciona el elemento a la izquierda Ver ventana, Log de comandos: Desplaza hacia la derecha Ventana Panorama. Selecciona el elemento hacia la derecha Ver ventana, Log de comandos: Desplaza hacia abajo Ventana Panorama Selecciona el elemento de abajo

75 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 57 Ayuda en línea Ayuda en línea La ayuda en pantalla facilita información sobre comandos, funciones, conceptos y procesos de ACL. Si necesita más ayuda, seleccione Ayuda en la barra de menús, y elija Cómo comunicarse con ACL para visualizar los diferentes medios que puede utilizar para comunicarse con el Soporte técnico de ACL. Presentación de la Ayuda contextual ACL proporciona una Ayuda en línea con capacidad para distinguir el contexto. En cualquier lugar de ACL, pulse F1 para mostrar las informaciones de ayuda sobre la ventana activada o el cuadro de diálogo. En cualquier cuadro de diálogo también es posible hacer clic para mostrar esta información. Presentar Ayuda general Para mostrar una lista general de temas de ayuda, seleccione Ayuda, en la barra de menús y elija Contenido o haga clic en la barra de botones. Presentará Ayuda para la ventana de ACL que muestra una lista completa de temas de ayuda. Utilizar Ayuda La ventana Ayuda contiene dos paneles. Utilice el panel izquierdo para obtener información. El sistema de Ayuda muestra automáticamente las informaciones en el panel, a medida en que son hechas las elecciones en el panel izquierdo. Haga clic en las palabras subrayadas en el panel hacia la derecha para mostrar los temas de ayuda asociados a las palabras. La Ayuda de ACL permite buscar informaciones de tres maneras, utilizando las tres fichas en la ventana Ayuda: Contenido, le permite localizar la base de datos de la Ayuda en línea por medio de su índice. Haga clic en la ficha [Contenido] para mostrar el contenido del panel. Índice, le permite localizar la base de datos de la Ayuda en línea por medio de su índice. Los temas son organizados alfabéticamente en el índice. Haga clic en la ficha [Índice] para mostrar el panel de índice. Buscar, le permite localizar una determinada palabra en la base de datos de la Ayuda en línea. Haga clic en la ficha [Buscar] para mostrar el panel buscar.

76 58 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Guardar el trabajo Guardar el trabajo Puede guardar el trabajo en cualquier momento seleccionando Archivo en la barra de menús y: Eligiendo Guardar proyecto, guardar un Proyecto de ACL, con el nombre del archivo existente. Eligiendo Guardar proyecto como, guardar un Proyecto de ACL, utilizando un nuevo nombre de archivo. Convenciones para asignar nombres a los archivos ACL permite un máximo de 31 caracteres para renombrar a la Definición del archivo de entrada, el campo, el archivo de salida, la vista, el lote o el índice. Esto permite utilizar nombres significativos que pueda reconocer fácilmente. El primer carácter debe ser una letra o un carácter subrayado (_). Espacios y otros caracteres inválidos, automáticamente son sustituidos por el carácter subrayado. Todos los nombres de archivos de más de 31 caracteres de longitud quedan truncados. Extensiones de archivo Automáticamente ACL añade las siguientes extensiones de archivo estándar a sus nuevos Proyectos ACL, archivos de datos de salida, archivos de log e índices:.acl a los archivos de Proyecto ACL.fil a los archivos de datos de salida.log a los archivos de log.inx a los archivos de índice Si intenta utilizar extensiones de archivo fuera del estándar cuando va asignar nombre a alguno de esos tipos de archivo, ACL añadirá una extensión de archivo estándar al crear el archivo. Por ejemplo, si desea un archivo como Proyecto Q3 Analysis.doc, ACL le asignará el nombre de Q3 Analysis.doc.acl. Archivo copia de trabajo No es necesario estar guardando continuamente su trabajo con la finalidad de protegerse de la pérdida accidental de datos. ACL mantiene una copia de trabajo actualizada de su Proyecto, si eventualmente ocorre una interrupción en la computadora o por cualquier otra falla del sistema, no pierde su trabajo.

77 Capítulo 1 Una presentación rápida de ACL 59 Salir de ACL Si su sesión ACL es interrumpida inesperadamente, reinicie ACL y abra el Proyecto de ACL en el cual estaba trabajando. ACL muestra en uso el cuadro de mensaje Copia de trabajo. Si hace clic en [Sí] para utilizar la copia de trabajo, sobrescriba el archivo del Proyecto de ACL con el mismo nombre. Cuándo usar la copia de trabajo Antes de decidir usar la copia de trabajo, decida si desea guardar los cambios más recientes. Por ejemplo, si es necesario efectuar muchos cambios en Definición del archivo de entrada (DAE) (creación de campos calculados, cambio de vista, etc.), será conveniente utilizar la copia de trabajo. Si la falla en el sistema o en el software ocurrió mientras ACL estaba procesando un comando, la recuperación del archivo podrá contener datos incompletos. Cuando ACL reconoce que la copia de trabajo está incompleta o que fue dañada, muestra un mensaje advirtiendo que la copia de trabajo es menor que el original. Recibiendo o no este mensaje, cuando esté preocupado con el hecho de que la copia de trabajo está incompleta, será más seguro no utilizarla. Como una sugerencia, haga una copia del trabajo y del archivo anterior en un directorio separado y enseguida determine cuál desea mantener. Salir de ACL Existen tres maneras de salir de ACL: Haga clic en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación. Seleccione Archivo de la barra de menús y elija Salir. Haga doble clic en el icono de ACL, en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación.

78 60 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Salir de ACL

79 Capítulo 2 ANALIZANDO LOS DATOS CON ACL ACL para Windows le permite analizar los datos en casi todos los formatos de casi todas las plataformas. ACL le permite processar el análisis de grandes cantidades de datos. ACL supera el desafío de analizar datos en varias maneras exclusivas. Aquí aprenderá a acceder datos, los conceptos clave de ACL y los tipos de operaciones que puede utilizar para analizar datos con ACL. El desafío de los datos Tomar decisiones eficientes depende del acceso conveniente a las informaciones. Estas informaciones pueden estar ocultas dentro de enormes archivos de datos, esparcidos por diversas base de datos o almacenadas en una variedad de tipos de datos en plataformas diferentes. Los analistas de datos y los tomadores de decisión necesitan herramientas que le puedan ayudar a acceder a diversos tipos de datos, procesar archivos grandes y preparar preguntas inteligentes sobre los datos. El análisis de datos siempre ha dependido de los métodos estadísticos. Mientras que las estadísticas permiten hacer generalizaciones útiles sobre los datos, ellas confían en el muestreo y analizan sólo un pequeño porcentaje del total de registros. Los softwares convencionales, tales como, una aplicación de hoja de cálculo, analizan sólo un número limitado de registros que fueron convertidos de tal forma que la aplicación pueda reconocerlos. La mayoría de los datos permanecen ilegibles. Para analizar los datos de manera eficiente, es necesario mucho más que un programa de hoja de cálculo. Se necesita de una herramienta que pueda leer y analizar datos en cualquier formato y de cualquier ambiente. Además de esto, es necesario acceder a los datos de varias fuentes al mismo tiempo y librarse de las limitaciones del tamaño de archivo. La solución integrada de ACL Aunque ACL para Windows es una aplicación de desktop compacto, puede analizar completamente hasta los grandes conjuntos de datos. ACL proporciona acceso seguro y sin obstáculos a las informaciones que pueden estar distribuidas en diferentes plataformas, en diversos sistemas. La capacidad del archivo ilimitado y la velocidad permiten el análisis de millones de registros. 61

80 62 ACL para Windows 7 Guía del Usuario La solución integrada de ACL En la mayoría de los casos, ACL proporciona acceso a prácticamente cualquier tipo de origen de datos, sin necesidad de preparación o conversión previa. Las consultas y manipulación de datos pueden ejecutarse inmediatamente en los archivos que necesitarían de preparación manual extensa y conversión utilizando otro software de análisis. Además de esto, ACL permite combinar datos de diferentes sistemas para conversión, reconciliación y control. También puede ser un componente esencial en la integración de sistemas. Se puede crear una vista de datos comunes en diferentes archivos y analizarla como si estuviese en un archivo. Además de esto, ACL le proporciona habilidades de manipulación y limpieza de datos eficientes y opciones de elaboración de reporte flexibles. Estos recursos ayudan a los gerentes, analistas de datos y auditores a obtener tipos de informaciones necesarias para depurar las operaciones del día a día y proyectar nuevos procesos para el éxito de los negocios. Procesar cualquier tipo de datos Además de todos los formatos comunes de base de datos, ACL permite que se lea los grandes repositorios de los archivos de datos soportados por la programación COBOL y prácticamente todos los archivos de datos legados que existen. ACL puede procesar las estructuras de datos más complejas. Leer los archivos de cualquier tamaño Existen varias situaciones donde es importante analizar todos los datos disponibles. Esto es especialmente verdadero si estuviera buscando no sólo por tendencias generales, sino también por algunas anomalías vitales escondidas en los datos. ACL procesa archivos de cualquier tamaño hasta el límite soportado por su disco duro o por su sistema operacional. Esto tiene implicaciones significativas para cualquier persona que analiza datos. No es necesario confiar en análisis estadísticos para estimar el número o la importancia de las anomalías de datos. Aunque ACL no ofrezca la opción de muestreo estadístico, puede depender de éste, a menos que aprenda como ACL puede ayudarlo a realizar un análisis más completo. Con ACL se puede analizar todos los datos e identificar todas las anomalías.

81 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 63 La solución integrada de ACL Procesar datos rápidamente Prácticamente para cualquier operación en un único archivo, ACL procesa datos hasta casi el rendimiento máximo de transferencia sustentada del dispositivo que está siendo leído. ACL analiza fácilmente los archivos medidos en gigabytes. Los archivos con sólo diez megabytes de tamaño son procesados casi instantáneamente. Leer tipos de datos nativos El acceso directo a los tipos de campo nativos significa que los valores en cada campo son presentados de la forma que están en los datos originales. Estos no necesitan convertirse para la utilización-acl para Windows reconoce la mayoría de los tipos de datos, inclusive archivos delimitados y texto, datos del servidor principal, formatos del cuaderno de copia COBOL y formatos utilizados por el propietario de sistemas de almacenamiento de datos con el SAP. ACL permite que se lea los datos nativos con más facilidad que cualquier otro software de su clase. ACL soporta más de veinte tipos de datos separados de las plataformas Windows y OS/390, así como los tipos de datos que soportan registros de diversos tamaños. Los tipos de datos que ACL para Windows puede leer incluyen, pero no están limitados a lo siguiente: Datos ASCII y EBCDIC Datos numéricos compactados, zonados o binarios Los datos numéricos en los archivos de reporte o de impresión Formatos de coma flotantes IBM, DEC, IEEE BASIC Después que el campo de datos es definido, se podrá acceder a los datos sin preocuparse con el formato en el cual ellos fueron almacenados. Por ejemplo, se puede combinar datos diferentes, tales como, un valor compactado y un valor numérico binario, y comparar el resultado en una cadena de caracteres EBCDIC. Garantiza la integridad de los datos ACL sólo tiene acceso para la lectura de los archivos de datos de origen. Como no puede utilizar ACL para alterar un archivo de datos, es posible usarlo de manera segura acceder directamente a los archivos de producción. Esto ahorra tiempo, ya que no es necesario depender de otras personas para extraer o copiar datos y permite que se acceda a una variedad mayor de datos de origen.

82 64 ACL para Windows 7 Guía del Usuario La solución integrada de ACL Acceder directamenta la cinta ACL puede acceder prácticamenta cualquier tipo de formato de cinta por medio de un dispositivo apropiado conectado a un puerto SCSI, incluyendo 9 pistas, 8 mm, DAT y 3480/3490. Esto permite que la transferencia de datos entre sistemas compatibles sea más fácil. Convertir tipos de datos La capacidad del ACL en leer datos nativos significa que puede utilizarlo como una herramienta de edición y conversión de datos. Al leer en un formato y guardar en otro, nunca cambia los datos de origen. Se puede utilizar las funciones de edición sofisticadas del ACL para estandarizar las informaciones en los campos y corregir los errores de entrada de datos. Acceder a datos no convertidos del servidor principal de un PC ACL proporciona dos maneras para acceder a datos no convertidos del servidor principal: mediante ACL para Windows o mediante ACL for OS/390. ACL for OS/390 es un producto de la empresa que proporciona acceso directo a los datos del servidor principal. Puede utilizar ACL para Windows y ACL for OS/390 como aplicaciones autónomas o puede colocarlos en red para que funcionen como Sistema ACL Cliente/Servidor. Si su empresa utiliza ACL for OS/390 Versión 7, podrá aprovechar las capacidades de cliente/servidor de ACL. ACL for OS/390 puede configurarse para ejecutar en un servidor, proporcionando acceso a los datos que están en la plataforma OS/390 desde la interfaz ACL para Windows. Los datos pueden procesarse directamente en el servidor o transferirse por descarga a la PC para procesamiento. Para obtener más información, consulte Capítulo 9: Computación Cliente/Servidor.

83 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 65 La solución integrada de ACL Datos del servidor Principal OS/390 ACL for OS/390 Base de datos sistema de gestión - DB2 - IMS - ADABAS* Recursos legados - VSAM - Plano secuencial - Plano subdivido Sistema cliente/servidor ACL Redes ACL for OS/390 con ACL para Windows * ADABAS no está disponible vía cliente/servidor Archivos de reporte electrónico Fuentes de datos del PC y del LAN - Bases de Datos Relacionades via ODBC - dbase - Delimitados -.TXT -.DAT - Archivos con definiciones externas: PL/1, COBOL, AS/400 Datos en cinta - Mainframe - Mid-range - Minicomputador ACL para Windows Dispositivos de almacenamiento anexos - CD-ROM - Zip - Otro Archivos de reporte electrónico Archivos de reporte -.TXT -.HTML Impresora Archivos de datos -.FIL - dbase - Excel - Lotus - Delimitados - Word - Word Perfect -.TXT

84 66 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Acerca de los datos Acerca de los datos Si es principiante en el análisis de datos con ACL, esta sección le explica algunos conceptos importantes para ayudarlo en los primeros pasos. Si está familiarizado con los archivos generados por computadora, podrá ignorar esta parte e ir directo a los Conceptos principales del ACL en la página 73. Registros y campos Las primeras etapas en el aprendizaje del análisis de datos con ACL son para entender los diseños del archivo de datos y determinar el tipo de análisis que desea. Datos almacenados en los archivos de las computadoras. Dentro de los archivos, los datos son organizados frecuentemente en registros y campos. Si los archivos de datos se presentan gráficamente, los registros se presentarán como líneas y los campos como columnas. Una parte seleccionada de los datos en un archivo también puede llamarse de conjunto de datos. Archivo Un conjunto de registros relacionados. Registro Un conjunto de campos relacionados. Campo Un elemento con informaciones distintas contenido en un registro. Registro Campos Archivos planos Los archivos que almacenan informaciones en los registros y campos muchas veces son llamados de archivos planos, ya que las informaciones son organizadas en una matriz bidireccional simple, como una tabla. Los archivos planos son autocontrolados y no contienen campos de datos de otros archivos. Ellos pueden contener informaciones sobre registros individuales, tales como nombres de campos. Los Archivos planos pueden contener registros de un solo tipo o de diversos tipos como aquellos encontrados en un reporte impreso. Esto incluye elementos como encabezado, pie de página y número de página, además de los registros organizados en columnas y líneas.

85 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 67 Acerca de los datos Los archivos delimitados son otros tipos de archivos planos. Los caracteres especiales, tales como comas o tabulaciones son utilizados para separar los campos en cada registro. Los Archivos de reporte, algunas veces llamados de archivos de spool o de impresión, son de otro tipo de archivo plano. Cada línea en un reporte representa un registro. Los tipos de líneas diferentes representan diferentes tipos de registros, transformando un archivo de reporte en un archivo con múltiples tipos de registros. Las líneas del encabezado pueden representar diferentes tipos de registro Las líneas del detalle representan el mismo tipo de registro ACL puede leer cualquier tipo de archivo de texto, de reporte o de datos delimitados. Puede optar por ignorar las informaciones del encabezado y del pie de página, así como utilizar los detalles de los registros como los archivos de datos. Además de esto, es posible añadir informaciones del encabezado a los detalles del registro cuando se crea una definición del archivo de entrada. Una base de datos del archivo plano puede trabajar con un archivo en el momento y cada archivo puede contener sólo una tabla. Cada registro tiene el mismo diseño, aunque los registros pueden tener un tamaño fijo o variable.

86 68 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Acerca de los datos Aunque son fáciles de utilizar, los archivos planos no tienen un formato eficiente para almacenar gran cantidad de datos. Sólo un pequeño porcentaje de datos se almacena en este formato. Archivos segmentados ACL puede procesar archivos segmentados de longitud fija y variable. Los registros en los archivos segmentados generalmente contienen un número consistente de campos exclusivos seguidos por conjuntos de campos de repetición, llamados de segmentos o cubetas. En un archivo segmentado de longitud variable, el número de segmentos de repetición puede variar. Los archivos segmentados muchas veces son llamados de archivos particionados. ACL puede definir fácilmente los archivos segmentados hasta e el primer segmento de repetición inclusive. Se pueden utilizar las definiciones de campo del primer segmento para procesar los segmentos remanentes utilizando el comando Ciclo de ACL con la función OFFSET( ). Origen de los datos jerárquicos y relacionales Para almacenar y procesar gran volumen de datos de manera más eficiente, fueron desarrollados métodos para minimizar el espacio en el disco y la redundancia de datos, aumentando la velocidad del procesamiento. La mayoría de la base de datos almacena informaciones en estructuras jerárquicas o relacionales en vez de los archivos planos, ya que ellas son más eficientes para almacenar informaciones. Base de datos jerárquicos Los base de datos jerárquicos agrupan registros de modo que su relación forma una estructura semejante a un árbol. Estas son adecuadas para organizar informaciones estructuradas en niveles de detalles mayores, permitiendo el acceso rápido a las informaciones que se acceden con más frecuencia. Los registros individuales no necesitan estar contenidos en el mismo archivo. Base de datos relacionales Estas base de datos ahorran espacio almacenando informaciones comunes en una tabla y el detalle de las informaciones en otras tablas relacionadas. Un pedido de información de la base de datos regresa una vista como una tabla que contiene informaciones agrupadas por pedido de los campos relacionados en las tablas específicas en la base de datos.

87 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 69 Acerca de los datos Un archivo de transacciónes Un archivo del proveedor Reporte La relación entre diferentes tipos de informaciones en una base de datos puede ser compleja y las informaciones pueden cambiar con frecuencia. Los sistemas de la base de datos pueden generar reportes que muestran informaciones seleccionadas en un determinado momento. Si son impresas o electrónicas, los archivos de reporte siempre son representaciones planos y bidimensionales de las relaciones de los datos seleccionados. ACL también puede utilizar los archivos de reporte como base para un análisis. Los archivos de reportes se encuentran disponibles cuando no se ubican los datos en el formato original. Algunas veces no es posible obtener datos de una base de datos relacional en el formato de archivo plano. Si puede obtener un archivo de reporte de los datos necesarios, tendrá un archivo plano simple que podrá utilizar. Orígenes de los datos con informaciones acerca del diseño del archivo Las bases de datos modernas, pueden proporcionar informaciones sobre sus propios diseños de archivo. El diseño de archivo contiene informaciones acerca de: La longitud de cada registro El tipo de datos en cada campo El nombre del campo El tamaño físico del campo y su posición dentro del registro Otras características del campo, tales como: el número de decimales en un campo numérico o el formato de datos en un campo que contiene informaciones sobre la fecha ACL reconoce automáticamente los diseños de archivo de muchos formatos del base de datos de propiedades, tales como, resultados de consulta dbase y ABAP generados con el formato del sistema SAP AIS (Audit Information System). ACL for OS/390 y

88 70 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Acerca de los datos ACL para Windows configurado como Sistema ACL Cliente/Servidor también puede reconocer diseños de archivo de las propiedades DB2 y IMS de IBM. Además de esto, ACL puede acceder a las informaciones del diseño de archivo de cualquier base de datos compatible con ODBC. ODBC es una interfaz de Microsoft, que permite a las aplicaciones de Windows conectarse y leer las aplicaciones de la base de datos de terceros. ACL lee automáticamente los orígenes de los datos compatibles con ODBC, tales como: Access, Excel, Oracle y Paradox. Orígenes de datos sin informaciones sobre el diseño del archivo Existen algunos orígenes de datos que no contienen informaciones acerca del diseño de archivo, incluyendo: Archivos de reporte, tales como: archivos de spool o de impresión Archivos de log, tales como: log de seguridad o de Internet Archivos Legados de algunos sistemas de base de datos antiguos Estos archivos contienen sólo registros de datos. Para trabajar con archivos de log o legados, es necesario obtener informaciones acerca del diseño de archivo, del administrador del sistema cuando necesite de estos datos. Si las informaciones acerca del diseño del archivo están contenidas en un archivo separado, éste será llamado de definición de archivo externo. ACL puede leer varias definiciones de archivo externo común para hacerle correctamente el formato de datos. ACL para Windows utiliza las especificaciones AS/400 FDF, archivos de copybook COBOL y definiciones de archivos PL/1. Sistema ACL Cliente/Servidor puede acceder a los archivos del cuaderno de copia COBOL, las definiciones de archivo PL/1 y a las definiciones de archivo Easytrieve localizados en un servidor del servidor principal. Una definición del archivo cuaderno de copia COBOL describe el nombre, la posición y el tamaño de cada campo en un registro, así como, el tipo de dato que éste contiene.

89 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 71 Acerca de los datos Si una definición de archivo externo no se encuentra disponible, se necesitará obtener las informaciones del diseño de archivo del administrador del sistema y definir los datos manualmente. Por ejemplo, en el archivo legado, tal vez no exista ningún título de columna e indicación de donde un campo termina y donde comienza el otro. Cuando ACL lee los archivos de datos legados, este reconoce automáticamente los diferentes tipos de datos y presenta una evaluación inteligente del diseño de registro. Se puede aceptar la evaluación de ACL o modificarlo y alterar también el nombre de las columnas de acuerdo con las informaciones obtenidas de un diseño de registro. Interpretar las informaciones del diseño de archivo El Asistente de definición de datos de ACL, automatiza la mayoría de los procesos de interpretación de diseño, de registro en archivos de origen de datos. Éste soporta archivos de longitud fija, variable, archivos con múltiples tipos de registros y permite que se trabaje con diseños de registro no estandarizados.

90 72 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Acerca de los datos ACL utiliza una definición del archivo de entrada (DAE) para describir el diseño y el contenido del archivo de datos. DAE contiene informaciones importantes acerca del diseño de archivo, tales como: Longitud de registro, Tamaño físico de cada campo y su posición y Nombres de campo y tipos de datos en cada campo. ACL proporciona automáticamente estas informaciones siempre que estén presentes en el archivo de datos de origen. Cuando no estén, será necesario utilizar una definición del archivo externo o definir manualmente la definición del archivo de entrada utilizando las informaciones obtenidas del administrador del sistema. Debido a la relación cerrada entre la definición del archivo de entrada y el archivo de datos, los dos pueden ser referenciados juntamente como el archivo de entrada. Archivo de entrada Archivo de datos de origen Definición del archivo de entrada Vistas múltiples Vistas y Definiciones de los archivos de entrada La DAE le permite elegir las partes de los archivos de datos de origen que mostrará. Por ejemplo, el archivo de origen puede contener centenas de campos y millones de registros. Se puede utilizar la DAE para mostrar sólo los campos y registros que se necesitan. Los datos son presentados en forma de un archivo plano, en columnas y líneas. Se puede optar por ver los mismos datos de diferentes maneras. ACL permite que se tenga varias vistas vinculadas a una única definición del archivo de entrada. Se puede utilizar vistas para aislar diferentes espacios del archivo de datos de origen o para registrar las etapas de su análisis. Se puede trabajar con varios archivos de origen combinándolos en un archivo o relacionándolos al archivo de entrada primaria. Los datos de los archivos relacionados pueden analizarse o verse siempre que estén en el mismo archivo.

91 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 73 Conceptos principales del ACL Conceptos principales del ACL Esta sección explica los diversos conceptos y características operacionales principales que lo ayudan a utilizar ACL de manera eficiente. Archivos de Proyecto ACL ACL para Windows utiliza los archivos de Proyecto para continuar su trabajo. El archivo de Proyecto es como una carpeta de proyectos que contiene los elementos creados durante el análisis de datos. También mantiene enlaces con otros archivos relacionados. Los archivos de datos de origen no forman parte del archivo de Proyecto, pero se encuentran vinculados al Proyecto por medio de las definiciones del archivo de entrada. Los archivos de Proyecto ACL proporcionan una manera de organizar los proyectos de análisis de datos. Estos archivos de Proyecto, almacenan las definiciones del archivo de entradas, vistas, espacios de trabajo y los lotes que crea para un proyecto de análisis de datos. Estos elementos puede utilizarlos nuevamente en la siguiente vez que necesite analizar los mismos tipos de datos. ACL retiene las informaciones acerca de los archivos en los cuales estaba trabajando y la organización de las ventanas en su pantalla. La siguiente vez que utilice el Proyecto, podrá iniciar donde paró. Esto es una óptima práctica par mantener análisis diferentes en archivos de Proyecto ACL separados. Ya que fácilmente puede copiar lotes, definiciones del archivo de entrada, vistas y espacios de trabajo, de un archivo de Proyecto para otro. Los archivos de Proyecto de ACL tienen la extensión.acl Un archivo de Proyecto de ACL contienen una o más definiciones de entrada, vistas, lotes y espacios de trabajo. Las Definiciones del archivo de entrada (DAEs) describen el diseño del registro del archivo de datos, permitiendo definir los campos ACL con los cuales trabajará. Las Vistas, muestran los datos y actúan como modelos para reportes impresos. Los Lotes, permiten automatizar consultas repetitivas, ejecutar análisis complejos y crear aplicaciones personalizadas. Espacios de trabajo, permiten que comparta definiciones de campo entre archivos de entrada de otros Proyectos ACL.

92 74 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Conceptos principales del ACL Las definiciones de archivo de entrada describen el diseño del registro del archivo de datos, permitiendo definir los campos ACL con los cuales trabajará. Las vistas muestran los datos y actúan como modelos para reportes impresos. Proyecto ACL.ACL Definiciones de archivo de entrada Vistas Vinculados a Los archivos de datos están fuera del Proyecto ACL. ACL no puede alterar los datos de la fuente. Archivos de datos.dat.dbf.txt.fil Otros Los índices permiten que acceda a los registros en sus datos de origen en un orden específico. Los espacios de trabajo permiten que comparta definiciones de campo entre archivos de entrada y otros Proyectos ACL. Los lotes permiten automatizar consultas repetitivas, ejecutar análisis complejos y crear aplicaciones personalizadas. Índices Espacios de trabajo Lotes Vinculados a Índice ACL para Archivo de datos de la fuente Los archivos de índice están fuera del Proyecto ACL El log de comando es como un registrador de vuelo, mantiene el registro completo de su trabajo. Log de comando ACL.LOG Archivos asociados a los Proyectos ACL Existen varios tipos de archivos asociados a un Proyecto de ACL. Cada Proyecto de ACL tiene un Log de comandos. ACL también puede crear archivos de índice, de datos y de reporte. Esos archivos son separados del archivo Proyecto de ACL, pero se encuentran vinculados a él.

93 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 75 Conceptos principales del ACL Si no especifica otro directorio, los archivos creados por ACL son almacenados en el mismo directorio que el archivo de Proyecto. Log de comandos El Log de comandos es como un registrador de vuelo. Registra cada comando emitido y los resultados de sus análisis. Como mantiene un registro de sus actividades en ACL, no necesitará recordar como llegó a un resultado en su análisis. Podrá utilizar el Log de comandos para rastrear nuevamente las etapas o revisar el seguimiento de su trabajo. Los archivos del Log de comandos tienen la extensión.log. Índices Los índices permiten que acceda a los registros en sus datos de origen en un orden específico. Podrá indexar los archivos de datos en diferentes campos y enseguida, trabajar con los archivos de índices para otros análisis. Además de eso, es posible utilizar los índices para obtener una vista ordenada de los archivos muy grandes o en aquellos en que no es posible el orden. Los archivos de índices creados por ACL tienen la extensión.inx. Archivos generados por ACL ACL genera tres tipos de archivos de datos de salida: Archivos de datos. Los datos importados por ODBC y los archivos de datos de salida creados por los comandos ACL tienen la extensión.fil. Archivos de Reporte. ACL puede generar reportes como archivos HTML o de texto. Archivos de Exportación. ACL también puede exportar datos en una variedad de formato de archivos para utilizar en otros programas. Esos archivos tienen extensiones que corresponden a los programas que serán utilizados. Definiciones del archivo de entrada Las definiciones del archivo de entrada informan a ACL como leer e interpretar los datos en los archivos de origen. Una definición del archivo de entrada (DAE) describe el diseño y el contenido de un archivo de datos especificando donde puede encontrarse. Esta definición describe los datos en cada campo e identifica los campos que desea analizar. El Asistente de definición de datos de ACL facilita la creación de una definición del archivo de entrada para todos los tipos de datos comunes. Una DAE contiene las siguientes informaciones sobre los archivos de datos de origen: Longitud de registro Nombres de campo

94 76 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Conceptos principales del ACL Posición inicial y longitud de cada campo Tipo de datos de cada campo Número de decimales Formatos numéricos Formatos de fecha Enlace para el archivo de datos de origen Actualiza informaciones de los archivos vinculados por ODBC Además de eso, la DAE contiene informaciones que ACL puede asociar con el archivo de datos: Alternar títulos de columna Filtros Definiciones para campos/expresiones computados. Notas de campo Siempre puede editar la Definición del archivo de entrada para añadir, eliminar o modificar los campos que desee analizar. También puede copiar, vincular y compartir las definiciones del archivo de entrada entre los archivos de Proyecto. Vistas y reportes La Ventana de vista es la ventana con la cual se trabaja con más frecuencia en ACL. Las vistas son utilizadas para mostrar los datos y crear los reportes especiales. Puede tener diversas vistas de datos en una única DAE.

95 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 77 Conceptos principales del ACL Personalizar vistas Las vistas proporcionan diversas formas de verificar sus datos. Puede restringir los registros mostrados aplicando un filtro. Además de eso, se puede modificar la vista y guardar los cambios, cambiar el orden de las columnas, cambiar el nombre o retirar o añadir nuevas columnas conteniendo nuevos campos de datos o nuevos campos computados. Cada vez que ACL crea una nueva vista de una DAE, muestra los datos como si estuviesen definidos en la Definición del archivo de entrada. Luego puede personalizar, duplicar, renombrar o eliminar la vista. Vistas como reportes La vista que proyecta en la pantalla es la base del reporte impreso. Puede personalizar las vistas para producir tipos diferentes de reportes. Espacios de trabajo Un espacio de trabajo es un conjunto de definiciones de campo que fueron grabados para ser reutilizados con otros archivos de datos. Cuando un espacio de trabajo se activa, los campos dentro de ella quedan disponibles para la Definición del archivo de entrada actual. Los espacios de trabajo permiten que mantenga y vuelva a utilizar las definiciones de los campos físicos computados y de los filtros. Esto evita definir expresiones y definiciones de campo sólo una vez. Para compartir los espacios de trabajo, las definiciones del archivo de entrada deben contener los campos del mismo tipo, con los mismos nombres. Por ejemplo, tal vez quiera asociar un espacio de trabajo a los sucesivos archivos de un determinado tipo, como archivos de cuentas por cobrar de diferentes períodos o de divisiones diferentes de la misma empresa.

96 78 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Conceptos principales del ACL Cuando trabaje con archivos de varios tipos de registros, puede almacenar la definición de cada tipo de registro en un espacio de trabajo separado. Puede seleccionar los espacios de trabajo apropiadas para procesar registros de un tipo específico. Lotes Un lote es una serie de comandos y operaciones de ACL que pueden ejecutarse repetida y automáticamente. Casi todas las combinaciones de comandos y operaciones ACL pueden almacenarse en un lote. Los lotes permiten automatizar su análisis. Además de eso, también puede utilizar un grupo de comandos en un lote. Dado que la lectura de archivos de disco emplea mucho tiempo, al utilizar un grupo para ejecutar todos los comandos de una única pasada del archivo, se reduce de forma significativa el tiempo total del procesamiento. Los lotes pueden ejecutarse como aplicaciones integradas, con sus propios cuadros de diálogo de entrada del usuario. No es necesario ser el creador del lote para poder utilizarlo. Los lotes se basan en el lenguaje de comando de ACL. Pueden ejecutar simples rutinas o ejecutar análisis y tareas de manipulación de datos complejos. Un lote puede llamar otro lote, como una llamada de subrutina en programación. Asimismo es posible utilizar grupos para lo siguiente: Programar con ACL. Puede utilizar los lotes para ejecutar operaciones complejas en un archivo, recordar acerca de informaciones de registros anteriores o ejecutar la lectura de cálculos en varios registros. Procesar archivos de múltiples tipos de registro. Estos tipos de archivo tienen más de un tipo de registro y cada tipo puede requerir una manera diferente de procesamiento. Procesar datos en archivos segmentados o archivos complejos de longitud variable. Estos tipos de archivos requieren informaciones de cualquier lugar en el registro para establecer la longitud correcta del registro y posicionar los campos. Los comandos agrupados pueden utilizarse para coordinar el procesamiento. Para obtener más información, consulte Lotes en la página 341. Lotes interactivos Puede tener usuarios de aviso de lotes para proporcionar informaciones necesarias para análisis, tal como, nombres de campo, variables y parámetros do comando.

97 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 79 Capacidades analíticas de ACL Cuadros de diálogos en los lotes El Generador de cuadro de diálogo permite diseñar sus propios cuadros de diálogo de lote que avisa a los usuarios sobre las entradas y selecciones en los lotes interactivos. El Generador de cuadro de diálogo ofrece varios controles, incluyendo los botones de opción y los cuadros de selección. También puede personalizar el tamaño y la posición de cada control. Capacidades analíticas de ACL Esta sección describe los tipos de operaciones que puede ejecutar con ACL para analizar datos. ACL trabaja un archivo de entrada cada vez. No obstante, puede trabajar con varios archivos de origen de varias maneras, por ejemplo: anexando un archivo a otro, combinando o uniéndolos en un solo y nuevo archivo o relacionando los archivos, unos a los otros para que ellos puedan analizarse como si fuesen un solo archivo. Cuando los datos de varios archivos estén relacionados, o combinados por unión, combinados anexos, ellos pueden analizarse con cualquier una de las operaciones de archivo único de ACL. Operaciones con archivo único Los comandos de ACL permiten ejecutar una variedad de operaciones en archivos de datos individuales. Garantizar la integridad de los datos Para garantizar la integridad de los datos puede hacer las siguientes operaciones: Contar registros Totalizar los valores de los campos numéricos Verificar los datos en los campos Examinar los datos numéricos y/o de fecha Para examinar los datos numéricos y/o de fecha, puede ejecutar las siguientes operaciones: Crear imágenes para visualizar datos Perfil computar los valores mínimo, máximo y absoluto Estadística computar el conjunto de propiedades descriptivas Generar análisis digital con el comando Benford

98 80 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Capacidades analíticas de ACL Resumir datos Asimismo, para resumir datos puede ejecutar las siguientes operaciones: Estratificar resumir según valores numéricos Antigüedad resumir según valores de fecha Clasificar resumir según valores de caracteres Resumir resumir según valores de caracteres con más opciones Tabla cruzada resumir según valores de caracteres creando tablas cruzadas de campos de caracteres Prueba de secuencia Puede ejecutar las siguientes pruebas de secuencia: Prueba para errores de secuencia Buscar por faltantes Buscar por duplicados Aislar datos Para aislar datos puede ejecutar las siguientes operaciones: Buscar por registros seleccionados Extraer datos en un nuevo archivo Exportar datos en otros formatos de archivo Reordenar datos Para reordenar puede ejecutar las siguientes operaciones: Clasificar datos reorganizándolo en un nuevo archivo Indexar el contenido de un archivo de datos Muestreo estadístico Puede ejecutar las siguientes operaciones de muestreo: Determinar el tamaño de la muestra Extraer muestras de una población Evaluar efectos de errores de datos en una población

99 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 81 Capacidades analíticas de ACL Operaciones con varios archivos Para combinar datos de varios archivos de datos puede utilizar las siguientes operaciones: Unir dos archivos de datos en uno Relacionar datos creando varias relaciones virtuales Combinar dos archivos de datos en uno Anexar datos a los archivos existentes Operaciones Incluir/Excluir: filtros y parámetros de ámbito Las operaciones incluir/excluir permiten limitar el ámbito de datos que será analizado. Utilizando los parámetros o filtros de ámbito, podrá limitar el número de registros que serán vistos o analizados en casi todas las etapas de su análisis en ACL. Parámetros de ámbito La mayoría de los comandos le permite especificar los parámetros de ámbito como: Primero, Siguiente, Si y Mientras. Los parámetros de ámbito pueden utilizarse separadamente o en combinación con otros parámetros de ámbito. Primero, permite especificar el número de registros que son procesados, iniciando desde el comienzo del archivo. Siguiente, permite que especifique el número de registros que serán procesados, iniciando de la posición actual en el archivo. Si, es el comando que permite procesar registros basado en una prueba lógica. ACL lee el archivo entero y procesa sólo aquellos registros que atienden a los requisitos de la prueba. Si los comandos son creados utilizando el Generador de expresiones. Mientras, permite que un comando procese los registros hasta que falle la prueba lógica. ACL procesa los registros mientras la prueba es verdadera e interrumpe cuando él alcanza un registro para el cual la prueba es falsa. Los comandos Mientras son creados utilizando el Generador de expresiones. Filtros Los filtros son expresiones lógicas que regresan un resultado verdadero o falso. Ellos son utilizados para crear pruebas lógicas que determinan si un registro será mostrado o procesado. Para obtener más información, consulte Filtros en la página 112.

100 82 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Capacidades analíticas de ACL Existen dos categorías de filtros en ACL: Filtros globales, son aquellos que restringen los datos que pueden mostrarse o analizarse en un archivo mientras el filtro está activado. Los filtros globales afectan la vista y todos los comandos. Los Filtros locales pueden combinarse con casi todos los comandos únicos u operación en ACL, permitiendo definir con exactitud el ámbito de sus análisis. Los comandos Si, son un tipo de filtro local. Rutinas y operaciones adicionales También puede ejecutar las siguientes operaciones con ACL: Aritméticas Lógicas Relacionales Funciones Comandos de ACL ACL tiene más de setenta comandos. Todos ellos pueden utilizarse en el modo comando y en los lotes. Para obtener informaciones detalladas sobre como utilizar los comandos de ACL, consulte Capítulo 4: Comandos en el Manual de referencia de ACL para Windows. Los comandos principales están disponibles en los menús Datos, Analizar y Muestreo. Estos comandos producen salidas que pueden colocarse en gráficos

101 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 83 Operaciones con archivo único Procesamiento interactivo frente a procesamiento en lote Los comandos de ACL, pueden ejecutarse interactivamente (es decir, utilizando menús, botones o la línea de comando) o en el modo lote. Los lotes pueden ejecutarse con un solo comando y pueden definirse utilizando un software de terceros para ejecutarse en un determinado momento. Los lotes también pueden ser interactivos. Para obtener más información, consulte Lotes en la página 341. Operaciones con archivo único Las operaciones con archivo único de ACL pueden agruparse como se muestra a continuación: Garantizar la Integridad de los Datos Examinar sus Datos Resumir Datos Prueba de Secuencia Aislar Datos Reordenar Datos Muestreo Estadístico Garantizar la integridad de los datos: Contar, Totalizar y Verificar Una de las primeras tareas en el análisis de datos es garantizar que tenga un archivo de datos válido y completo. Esto es muy importante al trabajar con archivos de datos que no contienen informaciones sobre su propio diseño de registro. Puede utilizar comandos como Contar, Totalizar y Verificar para garantizar que: Sus archivos contengan el número correcto de registros. Los totales numéricos correspondan a los totales de control, proporcionados por los propietarios de los datos. Los campos contengan sólo datos válidos. Contar Este comando cuenta el número de registros en el archivo de entrada actual o solamente aquellos que atiendan a un ámbito especificado o a una condición de prueba. Si un filtro global es aplicado a una vista, el comando Contar regresa el número de registros que atienden a los criterios del filtro.

102 84 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Totalizar El comando Totalizar regresa la suma aritmética de los datos numéricos especificados o de los campos computados en el archivo de entrada actual. Generalmente, es utilizado para verificar si los datos están completos y también para producir totales de control. Verificar El comando Verificar, prueba los datos para garantizar que se ajustan a la definición del archivo de entrada e informa cualquier error encontrado. Por ejemplo, el comando Verificar prueba los campos de caracteres para verificar si existen datos numéricos o caracteres no imprimibles. También verifica los campos numéricos para ver se existen

103 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 85 Operaciones con archivo único datos no numéricos, datos incorrectos tales como, varios signos + ó - ó varios puntos decimales. Cuando quiera verificar datos durante el procesamiento e interrumpir siempre que encuentre datos inválidos o continuar a procesar y mostrar los datos inválidos con espacios y/o ceros, pueden optar por ACL. Para obtener más información, consulte Verificar datos en la página 334. ACL también tiene la función VERIFY( ) para el filtrado de errores de datos en campos individuales. Examinar sus datos: gráficos, estadísticas, perfil y análisis digital Estos comandos son utilizados para obtener un panorama de un archivo antes del procesamiento detallado. Pueden resaltar rápidamente anormalidades en el archivo de entrada que puede inspeccionar por medio de otros análisis. El comando Gráfico le permite ver los datos y los resultados de sus análisis. El comando Perfil es utilizado esencialmente para determinar valores para los comandos Estratificar, Histograma y Muestreo. El comando Estadísticas también puede utilizarse con este propósito. El comando Estadísticas proporciona un panorama general de las propiedades significativas de un archivo numérico. El análisis digital Benford puede utilizase para identificar anomalías de datos en determinados tipos de archivos de datos.

104 86 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Gráfico El comando Gráfico proporciona un panorama del contenido de un archivo de datos. Existen varias maneras de producir gráficos en ACL: Gráfico desde una vista, puede seleccionar uno o más campos numéricos desde una vista, enseguida haga clic en (Trazar datos seleccionados) en la barra de botones de la ventana Gráfico. Gráfico desde los comandos que producen salida numérica y que pueden ser gráficos: Estratificar, Clasificar, Antigüedad, Histograma y Benford. Puede elegir la opción del gráfico del cuadro de diálogo de comando o haga doble clic en la salida del comando en el Log de comandos. Crear el Gráfico, utilizando el comando Histograma para producir un gráfico de barras de la distribución de registros en los valores de un campo o de una expresión. Después de que un gráfico es producido, podrá cambiar posteriormente el tipo de gráfico, grabándolo como un archivo de bitmap, copiarlo en el Portapapeles de Windows o enviarlo para una impresora. Haga doble clic para obtener el gráfico de los datos

105 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 87 Operaciones con archivo único Estadísticas Este comando calcula varias propiedades para uno o más campos numéricos o de datos, incluyendo: Recuento de registro, total de campo y valor promedio del campo, valores de campo positivo, valores en cero, valores de campo negativo, así como, todos los registros en el archivo Valor absoluto el intervalo (la diferencia entre los valores mínimo y máximo) Valores de los campos más altos Valores de los campos más bajos Desvío estándar de los campos (opcional)

106 88 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Perfil El comando Perfil calcula las siguientes propiedades de uno o más campos numéricos: Valor total Valor absoluto Valor mínimo Valor máximo Análisis digital con el comando Benford El comando Benford se encarga de contar las veces en que cada dígito inicial o combinación de dígitos ocurre en un archivo, luego compara el recuento actual con el recuento previsto. El recuento previsto es calculado utilizando el algoritmo Benford, el estándar industrial para análisis digital. La salida del comando puede verse en gráfico. El análisis Benford efectivo requiere de tamaños de muestra apropiados. ACL le notifica en el Log de comandos cuando una muestra parece estar apropiada para el análisis Benford. Para ayudarlo a evaluar el significado de los desvíos entre el resultado real y el resultado esperado, el comando de salida incluye una estadística Z para cada resultado. También puede usar la opción Límites para ayudarlo a identificar frecuencias digitales que estén significativamente fuera de las expectativas.

107 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 89 Operaciones con archivo único

108 90 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Resumir datos: Estratificar, Antigüedad, Clasificar, Tabla cruzada y Resumir Estos comandos resumen los datos separándolos en intervalos especificados y totalizando los campos numéricos especificados. ACL ofrece la ventaja exclusiva de poder combinar las operaciones de ordenación y resumen. De acuerdo con el tipo de operación de resumen que desee ejecutar, elija entre los siguientes comandos: Estratificar, para resumir los datos de acuerdo con intervalos numéricos. Antigüedad, para resumir los datos de acuerdo con intervalos de fechas. Clasificar, para resumir los datos de acuerdo con intervalos de datos basados en los valores exclusivos en un sólo campo de caracteres. Tabla cruzada, para resumir estableciendo campos de caracteres en filas y columnas y acumulando valores numéricos. Resumir, para producir un resumen de los datos de acuerdo con los intervalos basados en varios campos de caracteres o de fecha, que pueden mostrarse con determinados datos de los archivos asociados. Además de eso, puede resumir datos en las vistas y reportes, utilizando la opción Salto de Columna para generar subtotales de campos de caracteres seleccionados. Asimismo, podrá utilizar la barra de salto para especificar las columnas más hacia la izquierda como salto de columnas. Si genera un reporte desde una vista, ACL proporcionará los subtotales del resumen exclusivo de cada valor en los saltos de columnas. Además de eso puede especificar las opciones del salto de columna en el cuadro de diálogo Modificar columnas. Estratificar El comando Estratificar produce un resumen basado en el tamaño de los intervalos en un rango de valores. Deberá especificar los valores máximo y mínimo que definen el intervalo. También puede especificar el número de intervalos de igual tamaño o los puntos de inicio o final de los intervalos de diferentes tamaños. El comando Estratificar trabaja en archivos no ordenados, permitiendo resumir y verificar rápidamente sus datos. El comando Estratificar cuenta el número de registros en un archivo y: Divide el registro en un número de intervalos especificado (estratos) basado en el intervalo de valores en un campo numérico especificado. Cuenta el número de registro en cada intervalo. Acumula los valores de uno o más campos numéricos para cada intervalo. Calcula el porcentaje del recuento total y del valor total de un campo acumulado para cada intervalo.

109 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 91 Operaciones con archivo único Antigüedad El comando antigüedad produce un resumen basado en los intervalos de fecha. Los intervalos son medidos retroactivamente desde la fecha actual o desde una fecha límite especificada. Se deberá especificar la fecha limite que marca la fecha de inicio desde el cual los intervalos serán calculados. Puede utilizar los intervalos predeterminados de 0, 30, 60, 90, 120 y días o especificar otros intervalos. Un intervalo de días es utilizado para aislar registros con fechas inválidas. El comando Antigüedad trabaja en archivos no ordenados, permitiendo que lea y resuma rápidamente los datos. Generalmente, el comando Antigüedad se utiliza para clasificar facturas por número de días pendientes desde una fecha específica.

110 92 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único El comando Antigüedad cuenta el número de registros en un archivo y: Divide los registros en intervalos basados en la fecha (periodos de expiración). Cuenta el número de registro en cada intervalo. Acumula los valores de uno o más campos numéricos para cada intervalo. Calcula el porcentaje del recuento total y del valor total de un campo acumulado para cada intervalo. Clasificar Clasificar elabora un resumen basado en valores únicos de un campo de caracteres, como por ejemplo, nombres, números de tarjetas de crédito o números de teléfono. Clasificar funciona en archivos no ordenados y le permite leer y resumir rápidamente los datos. Por ejemplo, Clasificar puede generar rápidamente un balance de comparación a partir de las transacciones no ordenadas del Libro mayor. El comando Clasificar trabaja con más rapidez que el comando Resumir, porque no necesita un reordenamiento del archivo, sin embargo, el número de registros que él

111 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 93 Operaciones con archivo único pueda analizar depende de la RAM. Sin embargo, no existe un límite práctico al número de registros que pueda analizar utilizando el comando Resumir. Debe especificar el campo de carácter que ACL analizará para determinar los intervalos exclusivos de clasificación. Los intervalos tienen como base el número de registros que corresponden a cada valor exclusivo en este campo. El comando Clasificar cuenta el número de registros en un archivo y: Divide los registros en intervalos basados en cada valor exclusivo en un campo de carácter especificado (clasificación). Cuenta el número de registros en cada intervalo. Acumula los valores de uno o más campos numéricos para cada intervalo. Calcula el porcentaje del recuento total y del valor total de un campo acumulado para cada intervalo.

112 94 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Tabla cruzada Tabla cruzada analiza campos de caracteres colocándolos en filas y columnas. Al crear tablas cruzadas de campos de caracteres, se pueden elaborar varios resúmenes, mostrar detalles de las áreas de interés y sumar campos numéricos. Tabla cruzada puede elaborar resultados en un archivo, tabla o gráfico. Por ejemplo, puede elaborar una tabla o un gráfico que muestre el número de clientes por ciudad. También puede decidir sumar campos numéricos para proporcionar información sobre el volumen de ventas por vendedor en cada uno de los territorios. Tabla cruzada cuenta el número de registros de un archivo y: Cuenta todos los valores de fila de cada valor de columna Suma campos numéricos de cada valor de fila fila de cada valor de columna Totaliza las cantidades de cada valor de columna

113 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 95 Operaciones con archivo único Resumir Resumir elabora un resumen basado en valores únicos en uno o más campos de caracteres, como por ejemplo, nombres, números de tarjetas de crédito o números de teléfono. El comando Resumir es similar al comando Clasificar, sólo que éste permite especificar más de un campo que se puede utilizar para resumir y permite definir intervalos de una forma más precisa. El comando Resumir es eficiente para examinar el contenido de los archivos de entrada. El comando Resumir también le permite relacionar la primera ocurrencia de las informaciones de un campo especificado. Por ejemplo, puede resumir un archivo en el número de la factura o del proveedor, acumular los valores de uno o más campos y proporcionar informaciones adicionales sobre cada intervalo, tal como, el nombre del representante de ventas. También puede utilizar el comando Resumir para quitar registros duplicados de un archivo. Deberá especificar uno o más caracteres o campos de datos para que ACL analice y determine los intervalos de resumen. Los intervalos tienen como base el número de registros que corresponde a cada combinación exclusiva de valores en los campos especificados de resumen. Todos los archivos deberán tener un reordenamiento en los campos de caracteres principales en la secuencia de resumen pretendida. Puede clasificar o indexar el archivo antes de utilizar el comando Resumir o utilizar la opción preordenamiento. El comando Resumir cuenta el número de registros en un archivo y: Divide los registros en intervalos con base en cada valor exclusivo en uno o más campos de carácter o de datos especificados. Cuenta el número de registros en cada intervalo. Acumula los valores de uno o más campos numéricos para cada intervalo. Muestra informaciones de uno o más archivos seleccionados para cada intervalo.

114 96 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único

115 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 97 Operaciones con archivo único Prueba de secuencia: Secuencia, Faltantes y Duplicados Existen tres comandos para analizar los campos que contienen datos secuenciales, tal como la verificación de números o fechas. Estos campos pueden contener datos numéricos o de caracteres. Secuencia determina si los datos se encuentran en orden y si tienen opciones que permitan buscar faltantes y duplicados. Faltantes y Duplicados, pueden operar sólo en los archivos organizados previamente en el campo que contienen los datos secuenciales. Debido a las diferencias en la salida de comando, utilice los tres comandos que le proporcionará una amplia visión analítica. Secuencia El comando Secuencia determina si los campos especificados están en orden secuencial. También puede detectar e informar elementos faltantes o duplicados con los datos de los campos asociados. Los errores del comando Secuencia son informados sólo hasta el límite de error especificado, a menos que sean enviados a un archivo. Faltantes El comando Faltantes detecta los elementos que están faltando en un campo numérico o de carácter ordenado, produciendo una lista de intervalos de faltantes o números que están faltando.

116 98 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Duplicados El comando Duplicados detecta los elementos que ocurren más de una vez en un campo numérico o de carácter ordenado.

117 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 99 Operaciones con archivo único Aislar datos: Buscar, Extraer y Exportar Estos comandos proporcionan varias maneras de aislar datos. Buscar Con el comando Buscar, puede encontrar: Un número de registro especificado (Buscar registro). El primer registro en un archivo que atienda a la condición especificada (Buscar si). El primer registro en un archivo indexado que atienda o exceda un valor especificado, en que el valor es una cadena de carácter o una expresión del tipo carácter que puede incluir referencias a campos o variables (Buscar literal). El primer registro en un archivo indexado que atienda o exceda un valor especificado, en que el valor es una expresión del tipo carácter que puede incluir referencias a campos o variables (Buscar expresión).

118 100 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único ACL notifica en el Log de comandos que el registro fue encontrado. Puede optar por ejecutar los cálculos en él o compararlo con otro registro. Puede utilizar el comando Buscar con archivos indexados. Si el índice es condicional, tal vez no encuentre todos los datos, porque ese tipo de índice excluye determinados registros de la vista y de los comandos emitidos cuando él se encuentra en efecto. Extraer El comando Extraer le permite copiar datos seleccionados del actual archivo en otro archivo. El archivo de destino tiene la extensión.fil. Puede extraer registros especificados de un archivo de datos, incluyendo cualquier dato almacenado en espacios no definidas del registro. Además de eso, es posible extraer campos de un registro para un archivo de longitud de registro fijo. Existen varias razones para utilizar el comando Extraer y crear un subconjunto de un archivo original: Para aislar elementos que no son comunes en un archivo separado para análisis posterior. Para crear campos computados con datos reparados y luego extraer los datos para un nuevo archivo. Para nivelar un archivo de reporte y agilizar el procesamiento.

119 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 101 Operaciones con archivo único Para anexar con facilidad datos de dos archivos extrayendo los datos de cada uno dentro de un archivo con el mismo nombre. Exportar El comando Exportar permite que utilice ACL como una herramienta de conversión de datos. El comando Exportar permite copiar datos seleccionados del archivo actual para otro archivo en uno de los varios formatos de archivo. También permite crear archivos de salida en los siguientes formatos: Texto delimitado dbase III PLUS Lotus Microsoft Access 2000 Microsoft Excel Archivos de combinación de Word Sólo texto Portapapeles de Windows para el pegado dentro de otras aplicaciones de Windows

120 102 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Archivos de combinación de WordPerfect 4,1 o WordPerfect 6,0 XML El comando Exportar tiene varias aplicaciones, incluyendo: Exportar datos para un formato de combinación de procesador de texto para preparar cartas de confirmación. Exportar datos para el portapapeles de Windows y utilizarlos en reportes y presentaciones. Exportar datos para utilizar en otras aplicaciones que proporcionen funcionalidad de reporte diferente a ACL. Reordenar datos: Ordenar e Indexar Las computadoras procesan archivos en secuencia, empezando con el primer registro. Muchas operaciones pueden ejecutarse con más rapidez si los archivos primero fueran clasificados e indexados. Algunas operaciones, tales como, operaciones con varios archivos, requieren que los datos sean clasificados o indexados en los campos clave. Ordenar El comando Ordenar crea un nuevo archivo de datos, en el cual los registros son reordenados con base en los campos principales especificados. Este comando cambia el orden físico en el cual los registros están organizados en el nuevo archivo de datos.

121 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 103 Operaciones con archivo único Los archivos organizados pueden procesarse con más rapidez que los indexados. También se utiliza este comando para mejorar los reportes, organizando los datos de forma que aparezcan primero los elementos más importantes. Ordenar es una actividad intensa del procesador, que requiere temporalmente cerca de dos veces y media el espacio en el disco del archivo de datos original. El nuevo archivo ordenado puede ser tan grande como el archivo de datos original. Por eso, intente obtener los datos ordenados cuando necesite analizar grandes cantidades de archivos. Indexar El comando Indexar crea un archivo de índice separado, que proporciona acceso a registros de archivo de datos, en orden lógico en lugar de físico. El archivo de índice contiene claves y señala la ubicación de los archivos correspondientes en el archivo de datos. El propio archivo de datos permanece igual. El índice resultante es relativamente pequeño. ACL almacena el lugar de un archivo de índice en el archivo de Proyectos y actualiza automáticamente el índice del archivo, siempre que es utilizado. Si el archivo del índice externo está dañado o perdido, ACL lo regenerará automáticamente. Puede ser lento el proceso de archivos de datos indexados por causa del tiempo que él demora para localizar registros en el archivo de origen.

122 104 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con archivo único Muestreo estadístico El Muestreo puede ayudar a alcanzar una conclusión estadísticamente válida sobre una población de datos de un número de muestras relativamente pequeña. ACL permite dos técnicas comunes de muestreo: MUS (Muestreo por unidad monetaria), en la cual la población consiste en el valor absoluto de un campo numérico. Muestreo de transacción, también llamada de muestreo de registro, en la cual la población consiste en el número de registros. Puede elegir uno de estos métodos para seleccionar elementos en la muestra: Muestreo de intervalo fijo Muestreo de intervalo aleatorio, también llamado de muestreo de celda Muestreo aleatorio Puede mostrar la población entera, un subconjunto de población o utilizar filtros para ejecutar un muestreo condicional.

123 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 105 Operaciones con archivo único ACL tiene tres comandos para el muestreo estadístico: Tamaño, para determinar estadísticamente los tamaños e intervalos de muestra apropiados. Muestreo, para diseñar muestras de una población. Evaluar, para determinar el efecto de los errores detectados en sus muestras.

124 106 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con varios archivos Operaciones con varios archivos ACL le permite trabajar con datos de varios archivos de datos de diferentes maneras, utilizando los siguientes comandos: Comando Unir Comando Relaciones Comando Combinar Opción Anexar en muchos comandos Cuando dos archivos van a relacionarse o unirse, deben tener un campo de carácter idéntico en común, por ejemplo un número de empleado o un número de factura. Este campo es llamado de campo clave. Los campos clave deben tener la misma longitud, contenido idéntico y la misma estructura de datos. Las diversas funciones de ACL permiten que edite los campos para que puedan usarse como campos clave. Unir Este comando combina campos de dos archivos con estructuras diferentes en un nuevo archivo. Puede utilizarlo para comparar datos de dos archivos e identificar los registros que se corresponden y los que no en uno o en ambos archivos. Generalmente, se utiliza para combinar datos de un archivo de transacción, tales como archivo de cuentas por cobrar, con registros de un archivo maestro como el archivo maestro del cliente. El comando Unir tiene varias opciones de salida. La opción de salida elegida determinará los registros que se incluirán en el archivo de salida. Puede utilizar el comando Unir para combinar datos de dos archivos o encontrar excepciones. Aunque el comando Unir proporcione varias opciones de incluir/excluir que no están disponibles con el comando Relaciones, determinados tipos de análisis se ejecutan con más facilidad con el comando Relaciones. ACL puede ejecutar asociaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos. Para ejecutar una unión, el archivo secundario debe ordenarse en el campo clave. Los valores del campo clave, también llamados las claves, deben ocurrir sólo una vez en el archivo secundario. El archivo principal puede contener claves duplicadas o ausentes.

125 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 107 Operaciones con varios archivos Relaciones El comando Relaciones ejecuta una unión virtual entre dos archivos al mismo tiempo, creando una relación entre los datos de un archivo y los datos de otro archivo. Puede analizar los datos relacionados como si se encontraran en un archivo y puede combinar campos de los archivos relacionados en la vista. Después de haber establecido una relación, puede utilizar el comando Extraer para crear un nuevo archivo que contenga los campos de datos relacionados. El comando Relaciones produce resultados similares al comando Unir con la opción de todos los registros principales seleccionada. Las relaciones de datos son jerárquicas. Un archivo padre puede tener uno o más archivos hijo y cada archivo hijo puede tener sus propios archivos hijo. Un archivo padre puede tener hasta 18 archivos relacionados de la siguiente manera. Dos archivos relacionados deben tener un campo clave en común. Como las relaciones generalmente demandan menos recursos del procesador y requieren menos espacio de disco que las asociaciones, esta operación es particularmente útil al trabajar con muchos archivos de datos grandes. El procesamiento de los archivos relacionados puede ser lento, especialmente si tiene muchos índices.

126 108 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Operaciones con varios archivos El comando Relaciones utiliza menos espacio en disco que el comando Unir, por tres motivos: El comando Unir requiere que uno o ambos archivos se ordenen físicamente El comando Unir crea un nuevo archivo que puede ser mayor que los archivos principal y secundario juntos El comando Unir con varios archivos requiere de varias ordenaciones (o índices) y uniones Combinar Este comando combina dos archivos organizados con diseños de registro idénticos a un tercer archivo. Los datos combinados en el nuevo archivo de salida son ordenados en un campo clave. Los archivos de entrada primario y secundario deben tener diseños idénticos, aunque los nombres de campo puedan ser diferentes. También deben tener un campo clave común. Por ejemplo, puede combinar dos archivos con diseños de archivo idénticos desde diferentes períodos de tiempo o diferentes sucursales de la empresa. Sólo el archivo secundario necesita ordenarse físicamente. El archivo primario puede tener un preordenamiento durante la ejecución del comando.

127 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 109 Rutinas y operaciones adicionales Anexar El comando Anexar es una opción en varios comandos de ACL que permite añadir la salida de comando al final de un archivo existente. Por esto los archivos anexados no son ordenados. Por ejemplo, puede anexar dos archivos de salida creados utilizando el comando Extraer, salvando cada nuevo archivo con el mismo nombre, utilizando la opción Anexar a un Archivo Existente. Cuando hace esto, ACL anexa la segunda extracción a la primera. Rutinas y operaciones adicionales Además de los comandos, ACL permite ejecutar los siguientes tipos de operación: Aritméticas Lógicas y relacionales Funciones Expresiones Estas operaciones las puede ejecutar utilizando el Generador de expresiones. Para obtener más información, consulte Generador de expresiones en la página 281. Si automatiza el ACL utilizando lotes, podrá utilizar las características de sustitución de macro y las variables de ACL.

128 110 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Rutinas y operaciones adicionales Operaciones aritméticas ACL le permite ejecutar lo siguientes cálculos aritméticos básicos para verificar datos en los campos o para crear nuevos campos computados basados en los datos de los campos existentes: Adición (+) Substracción (-) Multiplicación (*) División (/) Exponenciación (^) Las operaciones aritméticas pueden ejecutarse entre valores en dos o más campos en un registro o entre los valores en un campo y una constante. Aritmética de punto fijo ACL utiliza aritmética de punto fijo, en vez de coma flotante, aritmética para sus operaciones numéricas, excepto las funciones financieras. La aritmética del punto fijo mejora la velocidad del procesamiento y permite controlar los números decimales y los redondea. Es importante entender las implicaciones en usar la aritmética del punto fijo para evitar errores de redondeo y de exceso en las expresiones numéricas complejas. Para obtener más información, consulte Aritmética de punto fijo en la página 290. Operaciones lógicas y relacionales ACL permite las siguientes operaciones lógicas: Igual a (=) Mayor que> Mayor o igual que (>=) Menor que (<) Menor o igual que (<=) Diferente de (<>) ACL permite las siguientes operaciones relacionales: Y O No

129 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 111 Rutinas y operaciones adicionales Funciones Expresiones Los operadores lógicos y relacionales son utilizados para crear filtros para datos. Las funciones de ACL son rutinas analíticas sofisticadas que permiten manipular datos y ejecutar una gran variedad de tareas de cálculo. Se utilizan principalmente para crear campos computados o pruebas para filtrar registros. Las funciones de la cadena de caracteres permiten editar datos de carácter, tornándolos útiles para uniformizar datos en los campos clave. ACL tiene varias funciones que no son encontradas en otros programas, aunque muchas funciones disponibles en los programas de la hoja de cálculo y de base de datos también están disponibles en ACL. Puede utilizar las funciones individualmente o combinarlas. ACL tiene ocho categorías de funciones: Financiera Matemática Cadena de caracteres Conversión de datos Fecha y hora Bit/carácter Lógica Miscelánea Las expresiones permiten que realice preguntas sobre sus datos. Ellas se utilizan primeramente para crear filtros y campos computados. Las expresiones ejecutan cálculos, especifican condiciones lógicas para una prueba o crean valores que no existen en el archivo de datos. Por ejemplo, un archivo de datos puede tener campos para cantidad y costo unitario. Puede crear un nuevo campo computado para análisis y que contenga la cantidad de valor multiplicado por el costo unitario. Una expresión ACL puede ser una combinación de campos de datos, funciones, constantes, variables y operadores. Puede utilizar las expresiones para crear campos computados permanentes o especiales y ejecutar operaciones incluir/excluir utilizando filtros. Éstas varían desde las más simples, tales como Quantity * Cost, hasta las más complejas, como SUBSTRING(UPPER(Nombre);1;3) + STRING (Salary;5).

130 112 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Rutinas y operaciones adicionales Existen cuatro tipos de expresiones: Numérico Carácter Lógica Fecha Campos computados Un campo computado es un tipo especial de expresión. Los campos computados no contienen datos físicos. Son campos virtuales que utilizan datos derivados de un cálculo. Los campos computados permiten que ejecute cálculos con base en las informaciones en un archivo de datos, sin cambiar los datos originales. Filtros Los filtros son expresiones lógicas o campos que devuelven un resultado verdadero o falso. Por ejemplo, AMOUNT>100 puede ser verdadero o falso, pero AMOUNT+100 no. Los filtros comparan los valores en un campo con una constante o con valores en otro campo. Los filtros permiten seleccionar el tipo de datos que desea ver o utilizar. Por ejemplo, puede utilizar filtros para limitar los datos que lee del archivo de origen o para limitar los datos mostrados. Los filtros también pueden utilizarse como pruebas o condiciones que deben atenderse para iniciar, continuar o interrumpir un proceso. Puede aplicar filtros sucesivos en casi todas las etapas de su análisis para identificar los datos que necesita. Además de eso, puede crear filtros compuestos con el resultado de una prueba iniciando otra prueba, etc. Comando Si Un comando Si es una condición lógica que controla si un comando es ejecutado. ACL ejecuta un comando sólo cuando la condición especificada es verdadera. Por ejemplo, para extraer todos los registros con fecha 31 de marzo de 2000, tendría que utilizar el comando Extraer con el siguiente parámetro Si: DATE > ` `. ACL procesará el archivo entero, procesando cada registro que atienda a la condición. Comando Mientras Un comando Mientras es una condición lógica aplicada a un comando después de que el procesamiento es iniciado. Este comando limita el procesamiento a registros que atiendan a una prueba lógica e interrumpen el procesamiento inmediatamente que la prueba falla. Por ejemplo, para limitar la operación del comando Extraer a registros con un valor negativo en el campo de cantidad, deberá garantizar que el archivo esté ordenado con el

131 Capítulo 2 Analizando los datos con ACL 113 Rutinas y operaciones adicionales Variables campo de cantidad en orden ascendente. Esto colocará a los registros de valor más bajo en el inicio del archivo. Luego, use el comando Mientras AMOUNT < 0. ACL procesará el archivo hasta encontrar un registro para el cual esta condición no es verdadera. ACL utiliza dos tipos de variables: creadas por el usuario y las del sistema. Las Variables del sistema almacenan datos generados por los comandos ACL para utilizar otros comandos. Algunas variables de sistema, tales como Contar y Total, aparecen en el Log de comandos y en los gráficos. Otras, permanecen en segundo plano grabando los resultados de comandos, tales como Estadísticas y Perfil. No podrá cambiar las propiedades de las variables del sistema. Las Variables creadas por el usuario son similares a las de sistemas, pero los valores son determinados por el usuario conforme los datos sean procesados. Las variables pueden utilizarse en lugar de campos, en cualquier lugar donde un nombre de campo sea válido y sus valores puedan atribuirse condicionalmente. De esta manera como los campos, pueden eliminarse, renombrar, ser exportadas y extraídas. Las variables son diferentes de los campos sólo en un elemento importante: su valor solo cambia si usted altera explícitamente o las elimina. Puede guardar las variables en un archivo de Proyecto ACL, asignándoles nombres que empiezan con un carácter subrayado(_). Las variables guardadas permiten que almacene constantes en sus aplicaciones. Usos de las variables Existen tres usos principales para las variables: Para especificar constantes que se utilizan en la aplicación, como las de un intervalo de muestreo. Para proporcionar información especial a ACL tales como encabezados de página automáticos y márgenes. Para ejecutar cálculos que lean registros y retengan informaciones de registros anteriores en las aplicaciones programadas que utilizan grupos. Sustitución de macro La sustitución de macro es una técnica para utilizar variables de caracteres que especifican parámetros para comandos en lotes. Las macros pueden contener cualquier texto, múltiples palabras o símbolos, expresiones o comandos íntegros, o partes de nombres.

132 114 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Rutinas y operaciones adicionales

133 Capítulo 3 DEFINICIÓN DE ARCHIVOS Y CAMPOS Antes de trabajar con un nuevo archivo de datos es necesario informar a ACL como leer e interpretar los datos del archivo. Una Definición del archivo de entrada (DAE) describe la estructura y el contenido de un archivo de datos, especificando donde puede encontrarse el archivo de datos. Ésta describe los datos en cada campo, identifica los campos que serán analizados y explica como mostrar e imprimir las información. El Asistente de definición de datos de ACL facilita la creación de las definiciones del archivo de entrada para todos los tipos de datos comunes. Las definiciones del archivo de entrada también pueden contener campos computados. Los campos computados son campos virtuales que contienen datos provenientes de cálculos, con frecuencia de campos físicos en el archivo de origen. Antes de crear una Definición del archivo de entrada, es necesario abrir un Proyecto ACL existente o crear uno nuevo. En este capítulo se aprenderá cómo trabajar con los Proyectos ACL, cómo crear y mantener definiciones del archivo de entrada, cómo definir y mantener campos y cómo usar campos estáticos condicionales de archivos con múltiples tipos de registros, tales como los archivos de reporte. Trabajar con Proyectos de ACL Cualquier trabajo en ACL es realizado en un archivo de Proyecto. Cada Proyecto ACL puede tener múltiples archivos de entrada, lotes, espacios de trabajo e índices asociados a él. Los archivos de proyecto le ayudarán a organizar y separar proyectos de análisis individuales. Cada Proyecto ACL puede tener un ambiente de trabajo personalizado. También es posible copiar con facilidad lotes, definiciones del archivo de entrada, definiciones de campo (espacios de trabajo) y definiciones de índice de un Proyecto para otro. ACL mantiene y actualiza los Proyectos automáticamente mientras usted trabaja. Siempre que abra una Definición del archivo de entrada en un Proyecto, ACL localiza los archivos de datos y los hace disponibles. Para obtener información acerca de los Proyectos ACL, consulte Archivos de Proyecto ACL en la página

134 116 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Trabajar con Proyectos de ACL Crear un nuevo Proyecto ACL Para crear un nuevo archivo de Proyecto ACL: 1. Haga clic en (Crear un nuevo proyecto) o seleccione Archivo en la barra de menús y elija Nuevo proyecto. No haga clic en [Cancelar]. Esto lo llevará a un Proyecto ACL aún no vinculado a un archivo de datos. ACL muestra un cuadro de diálogo Guardar nuevo proyecto como con opciones para asignar nombre y guardar el Proyecto. Archivo de datos Archivo Proyecto ACL Archivo de log 2. Asigne nombre al Proyecto y especifique la unidad y el directorio donde el mismo deba estar localizado: Especifique la unidad y el directorio. Es posible mantener el archivo Proyecto en el mismo directorio de los archivos de datos. Por fábrica, ACL guarda los archivos de datos en el mismo directorio de archivo Proyecto, aunque sea posible especificar otra ubicación. Escriba un nombre en el cuadro de nombre de archivo. Automáticamente ACL anexa la extensión.acl al archivo, indicando que es un Proyecto ACL. 3. Haga clic en [Guardar]. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccione definición del archivo de entrada.

135 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 117 Trabajar con Proyectos de ACL Para crear una nueva Definición del archivo de entrada, haga clic en [Nuevo]. ACL mostrará la ventana Assistente de definición de datos. Para información sobre cómo definir datos con el Asistente, consulte Definir datos con el asistente en la página 122 Abriendo un Proyecto ACL existente Al iniciar ACL para Windows, el espacio de trabajo de la aplicación está en blanco. Para abrir un Proyecto ACL existente, proceda de una de las siguientes maneras: Haga clic en (Abrir un proyecto existente). Seleccione Archivo de la barra de menús y elija Abrir proyecto. ACL mostrará un cuadro de diálogo con opciones para ubicar el Proyecto. Seleccione la unidad, el directorio y el nombre del archivo de los cuadros de lista apropiados y haga clic en [Abrir]. Haga clic en el cuadro que se encuentra más a la izquierda en la barra de estado para abrir un cuadro de diálogo con opciones para localizar el Proyecto. Selec-

136 118 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos cione la unidad, el directorio y el nombre del archivo de los cuadros de lista apropiados y haga clic en [Abrir]. Seleccione el Archivo en la barra de menús y elija el nombre de uno de los proyectos previamente abiertos desde la lista ubicada en la parte inferior del menú. Cuando abra un Proyecto, ACL mostrará el nombre del último archivo de entrada que haya utilizado en la esquina derecha de la barra de estado. Nombre del proyecto Número de registros Nombre del archivo de entrada Además, ACL mostrará las ventanas que estuvieron abiertas la última vez que se utilizó el Proyecto ACL. Por ejemplo, si las ventanas Log de comandos y Panorama estuvieron abiertas anteriormente, ACL las abrirá automáticamente cuando abra el documento. De igual modo, si antes de salir se cerraron todas las ventanas ACL, el espacio de trabajo de la aplicación aparecerá en blanco la próxima vez que abra el Proyecto. Definir datos Definir datos se refiere al proceso de crear una definición del archivo de entrada. Después de crear un proyecto y seleccionar una fuente de datos, es necesario indicar a ACL qué tipo de datos se está usando y cómo se estructuran los datos. ACL enlaza una fuente de datos a un proyecto ACL mediante una definición del archivo de entrada, que indica a ACL cómo se estructuran los datos de su archivo. Tipos de archivos Existen tres categorías amplias de archivos: archivos de tipo de registro único, archivos de reporte y archivos con múltiples tipos de registro. Archivo de tipo de registro único En este tipo de archivo, los campos de todos los registros comienzan y terminan en la misma ubicación. Por ello, en un archivo con los campos de nombre, dirección y fecha de nacimiento, el campo de nombre siempre aparecerá en la misma ubicación en cada registro, y lo mismo ocurrirá con los campos de dirección y de fecha de nacimiento.

137 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 119 Definir datos Archivos de reporte Un archivo de reporte es un archivo de texto que se parece a un reporte impreso, generalmente con encabezados de página y títulos de columnas, posiblemente también con subtotales. Los diferentes tipos de información en las líneas de encabezado, subtotal y detalle constituyen diferentes tipos de registros. Cuando utilice el Asistente de Definiciones de Datos para definir un archivo de reporte, ACL identifica los diferentes tipos de registro. Si el archivo está definido manualmente, será necesario usar filtros para omitir los registros innecesarios, como encabezados, subtotales y pies de página. También es posible definir campos condicionales estáticos si debe incluir información de encabezado en cada registro. Archivos con múltiples tipos de registro Un archivo con múltiples tipos de registro contiene diferentes tipos de registros en el mismo archivo de datos. Este tipo de archivo, por lo general, no tiene un formato imprimible, pero al igual que en un archivo de reporte, es necesario poder diferenciar entre los diversos tipos de registros del archivo. Cuando utilice el Asistente de Definición de Datos para definir un archivo con múltiples tipos de registro, ACL identifica los diferentes tipos de registros. También, es posible elegir la opción de omitir hasta el final del Asistente para definir manualmente los filtros de datos para cada tipo de registro y, a continuación, puede definir los campos relacionados con dicho tipo. Para obtener más información, consulte Filtros de datos en la página 170. Tipos de datos Existen tres categorías fundamentales de tipos de datos: datos con definiciones internas, datos con definiciones externas y datos no definidos. Datos con definiciones internas ACL reconoce automáticamente las disposiciones de archivo de las tablas de las bases de datos relacionales con formato SQL o a las que se accede por medio de ODBC, así como las siguientes fuentes de datos: dbase SAP Archivos delimitados con los nombres de campos intercalados DB2 accedido por medio del Sistema ACL Cliente/Servidor (opcional) Los nombres de campos aparecen de la misma forma que en los datos fuente, a menos que se trunquen antes que ACL consiga leerlos.

138 120 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos Datos con definiciones externas ACL puede leer diversas definiciones de archivos externos comunes para definir correctamente los datos. ACL para Windows puede convertir especificaciones FDF de AS/400, cuadernos de copia (copybooks) de COBOL y definiciones de archivo PL/1 en definiciones del archivo de entrada de ACL. El Sistema ACL Cliente/Servidor puede acceder a los cuadernos de copia (copybooks) de COBOL y a las definiciones de archivo PL/1 en un servidor del servidor principal. El Sistema ACL Cliente/Servidor también puede acceder a las siguientes fuentes de datos que pueden definirse con la ayuda de las definiciones externas: Datos planos, secuenciales y VSAM Datos IMS (opcional) El asistente le solicitará que especifique la ruta de la definición del archivo y, luego la convierte en una definición del archivo de entrada. Datos no definidos Los datos no definidos son aquellos que no disponen de definiciones de archivo accesibles electrónicamente. Incluye datos heredados del servidor principal, así como, archivos de reporte, también denominados archivos de spool de impresión. Será necesario un diseño de archivo de algún tipo, a menos que esté trabajando con archivos de reporte. Un diseño de archivo puede ser un documento impreso, un registro anotado impreso o un diccionario de datos. Le ayudará a identificar la longitud, la posición, el nombre y el tipo de datos de cada campo en el que esté interesado. El asistente realiza gran parte del trabajo cuando esté trabajando con fuentes de datos no definidos. Intentará identificar los tipos de campos y los límites de campo, luego le ayudará a especificar manualmente los nombres de los campos y a verificar los tipos de datos. Cuando lo nombres de los campos no pueden identificarse rápidamente, ACL crea nombres de campos genéricos. Es posible renombrarlos y darles nombres de columna alternativos en el asistente o puede hacerlo posteriormente editando la definición del archivo de entrada. Definiciones de campos Las definiciones de campos describen el tipo de información de cada campo y el modo en que desea usar dicha información en ACL. Contienen la siguiente información acerca de cada campo: Nombre Título

139 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 121 Definir datos Tipo de datos que contiene Posición inicial en bytes Longitud en bytes Categoría (carácter, fecha, numérico, lógico, computado, etc.) Número de decimales/ formatos de fecha Parámetros adicionales siguiente ilustración muestra el modo en que ACL presenta las definiciones de campo en vistas de lista en los cuadros de diálogo. Información procedente del archivo de los datos fuente Información adicional para personalizar los contenidos del campo para ser utilizado en ACL En ACL los títulos de campo pueden ser renombrados. Crear definiciones de campo ACL crea definiciones de campos individuales cuando el usuario crea una definición del archivo de entrada. Las definiciones de campos pueden modificarse durante su creación con el Asistente de Definición de Datos o posteriormente mediante la edición de la definición del archivo de entrada. Al editar una DAE, es posible modificar la definición de uno o más campos o añadir definiciones para uno o más campos computados nuevos. Para obtener información acerca de cómo editar definiciones del archivo de entrada, consulte Editar definiciones del archivo de entrada en la página 189. Definiciones del archivo de entrada Una definición del archivo de entrada contiene las definiciones de campos, el nombre de archivo de los datos fuente y la ruta de los datos fuente. Para trabajar con una nueva fuente de datos, en primer lugar debe crear una nueva definición del archivo de entrada (DAE). Existen dos maneras de crear una nueva DAE: Mediante el Asistente de Definición de Datos. Manualmente. Consulte Definir datos manualmente en la página 153.

140 122 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos con el asistente Definir datos con el asistente El Asistente de Definición de Datos le guiará a través del proceso de creación de la definición del archivo de entrada, de modo que pueda empezar a analizar datos. Existen varios pasos en el proceso de definición del archivo: Seleccionar la plataforma (Sistema ACL Cliente/Servidor solamente) Seleccionar la fuente de los datos Identificar las propiedades Definir los campos/registros Editar las propiedades de campo Finalizar ACL muestra estos pasos en cada pantalla del asistente. Las marcas de verificación en color rojo muestran el progreso. ACL muestra el progreso en el asistente Según las opciones que seleccione, verá más o menos pantallas mientras navega por el asistente. Siempre existe la opción de regresar para cambiar las selecciones efectuadas. Es fácil utilizar el asistente. En muchos casos sólo será necesario especificar la localización del archivo o de la base de datos y seleccionar la tabla de la base de datos que desea definir. A menos que esté definiendo datos que no tengan ningún diseño de archivo, puede aceptar el análisis del asistente y hacer clic en [Siguiente] en todo el proceso hasta el final.

141 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 123 Definir datos con el asistente Crear una definición del archivo de entrada con el asistente Para crear a una definición del archivo de entrada: 1. Abra el Asistente de Definición de Datos realizando una de las acciones siguientes: En la ventana Panorama, seleccione Definic. archivos entrada y, a continuación, haga clic en (Nuevo). En el menú Datos, seleccione una de las opciones siguientes: Datos externos, Definición externa o Servidor. Cree un nuevo proyecto ACL y haga clic en [Nuevo] en el cuadro de diálogo Seleccione la definición del archivo de entrada. ACL mostrará la ventana Asistente de Definición de Datos. 2. Avance por las pantallas del asistente y proporcione la información que sea necesaria. Hecha la elección o aceptada la elección de ACL, haga clic en [Siguiente] para pasar a la próxima pantalla del asistente. Para salir del asistente en cualquier momento, pulse la tecla ESC. Nota: El Asistente de Definición de Datos se adapta al tipo de datos que está definiendo el usuario y omitirá determinados pasos cuando sea adecuado hacerlo. Seleccionar plataforma Esta pantalla estará disponible sólo si la opción Cliente/Servidor está seleccionada en Preferencias de ACL y por lo menos se ha configurado un perfil de servidor. Para obtener más información, consulte el Capítulo 9: Computación Cliente/Servidor. Especifique la plataforma informática en la cual trabajará. Elija Lugar para seleccionar un archivo al que puede accederse desde su PC o especifique un perfil de servidor en la lista desplegable. Seleccionar origen de datos Especifique cómo acceder al archivo de datos: En disco En cinta Por medio de ODBC Utilizando una definición externa (FDF de AS/400 o COBOL) Haga clic en [Siguiente] para continuar.

142 124 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos con el asistente Al elegir el ODBC otro asistente es solicitado y el Asistente de definición de datos es encerrado. Para obtener información acerca de la importación de datos por medio de ODBC, consulte Importar una tabla de ODBC en la página 146. Nota: Si está trabajando con una base de datos compatible con dbase (por ejemplo, dbase, FoxBase o Clipper), seleccione Disco, ya que es el método más eficaz. Identificar propiedades ACL le determina las siguientes propiedades de datos y solicita la confirmación de los análisis después de cada: Conjunto de caracteres Formato de archivo Propiedad de archivo Conjunto de caracteres ACL identifica automáticamente el conjunto de caracteres de su archivo de datos. Existen dos conjuntos de caracteres comunes en uso y son los siguientes: EBCDIC para minicomputadoras o unidades centrales IBM. ASCII para PCs y los otros tipos de computadoras. Acepte el análisis de ACL y haga clic en [Siguiente] para continuar. Formato de archivo El Asistente analiza el archivo y prueba los siguientes formatos de archivo: Archivo compatible con dbase Archivo de texto delimitado Formato de archivo SAP privado Archivo maestro AccPac Archivo de impresión de imagen (informe). Consulte Definición de los datos de impresión de archivos en la página 132. Archivo Excel. Consulte Definición de los datos de MS Excel, MS Access y XML en la página 143. Base de datos Access Archivo XML Si ACL no consigue reconocer el formato del archivo, le recomienda: Otro formato de archivo

143 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 125 Definir datos con el asistente Acepte el análisis de ACL y haga clic en [Siguiente] para continuar. Dependiendo de la selección, ACL procederá de la siguiente manera: Archivos dbase. ACL identifica los campos como están definidos. El archivo original es leído directamente y no es creado un nuevo archivo. El Asistente continua hasta que finalize el panel. Consulte Terminar en la página 131. Archivos delimitados. Un cuadro de diálogo solicita la descripción del archivo. Enseguida, el Asistente presenta una vista de los datos y si es necesario dejará que ajuste los parámetros. Después de esto aparecerá un cuadro de diálogo permitiendo que elija una ubicación segura para el archivo convertido. El Asistente continua hasta el panel Editar Propiedades de Campo. Consulte Editar Propiedades de Campo en la página 130. SAP archivos reservados. Un cuadro de diálogo aparece permitiendo que elija una ubicación segura para el archivo convertido SAP. Ella también le permite elegir el título del campo en el idioma original proporcionado por el SAP en el diccionario de datos lógicos o los nombres de campo estándar (acrónimos en Alemán) para aquella tabla específica. El Asistente continua hasta que el panel termine. Consulte Terminar en la página 131. Datos AccPac. El Asistente salta para el panel Identificar campos. Consulte Identificar archivos en la página 129. Otros Formatos de Datos. El Asistente lo lleva a los paneles restantes. Nota: Los siguientes pasos se aplican sólo a los archivos que ACL identifica como Otros formatos de datos. Estos archivos no tienen información internas acerca de los nombres de campo o estructura de archivo. Propiedad de archivo ACL puede leer el contenido del archivo de datos, pero necesita de información adicionales disponibles por el propietario de los datos. En los siguientes paneles es necesario definir el archivo y los atributos de archivo, así como, confirmar el tipo de datos en cada campo y proporcionar nombres y descripciones de los campos. Esa información generalmente queda en un documento denominado archivo o diseño de archivo. ACL muestra una vista parcial de los datos en el archivo y pide la confirmación de la alineación vertical de los datos en columnas.

144 126 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos con el asistente Ajuste de la longitud del registro Los registros están alineados verticalmente Si es de ese modo, entonces hasta ese punto ACL definió correctamente el archivo. Haga clic en [Siguiente] para continuar. Nota: Algunos archivos de datos heredados no pueden definirse usando el Asistente. Para definir un archivo manualmente sin utilizar el Asistente, haga clic en Saltar a finalizar y enseguida haga clic en Terminar. ACL muestra la ventana Definición del archivo de entrada. Para obtener más información acerca de cómo definir archivos manualmente, consulte Definir datos manualmente en la página 153. Registros inclinados o desalineados Cuando los registros no estén alineados, será necesario hacer algunos ajustes. Si los registros aparecen distribuidos de forma incorrecta la longitud del registro estará incorrecta.

145 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 127 Definir datos con el asistente La Longitud de registro se refiere a la longitud de cada registro en un archivo que tenga longitudes de registros fijos, o la longitud de registro más largo en un archivo que tiene archivos de longitudes variables. Para corregir la alineación, aumente o disminuya la longitud del registro. Si los registros parecen desalineados, puede indicar la presencia de bytes innecesarios o un registro de encabezado con una longitud diferente que los registros de datos siguientes. Algunas veces los archivos de registro hacen que los registros también queden desalineados. Para corregir esto, es necesario saltar un número de bytes que correspondan aquella longitud de registro en el inicio del archivo. Especifique el número de bytes a saltar para excluir los datos en el inicio del archivo que será analizado. La siguiente tabla lo ayudará a corregir los registros desalineados. Síntoma Problema Solución Los campos están desalineados hacia la derecha Los campos están desalineados hacia la izquierda El espacio de registros consiste, en su mayor parte, de espacios en blanco y caracteres de puntuación La longitud del registro parece muy larga Los registros parecen estar en movimiento La longitud del registro es demasiado corta La longitud del registro es demasiado larga Ha alterado incorrectamente el conjunto de caracteres identificados por ACL (ASCII o EBCDIC) La longitud de registro probablemente es un múltiplo (2, 3 ó 4 veces) de la longitud real de registro La longitud a omitir es demasiado pequeña Aumentar la longitud del registro Disminuya la longitud del registro Regrese al Asistente y elija otro conjunto de caracteres Intente entrar en el cuadro de texto Longitud de Registro, un valor igual a una fracción (como 1/2) de la longitud del registro mostrado Aumente la longitud a omitir Datos con registros de encabezado Si trabaja con un archivo de múltiples tipos de registro, como un archivo spool de impresión, podrá omitir los registros de encabezado en la parte superior del archivo.

146 128 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos con el asistente Aumente los Bytes a omitir para hacer que ACL salte los registros de encabezado. Registros de encabezado Informe un valor en el cuadro de Bytes a omitir hasta que estos registros dejen de ser visibles. Por ejemplo, si los primeros 317 bytes contienen sólo información de encabezado, especifique Bytes a omitir como 317. Entonces ACL ajustará la vista de los datos para mostrar sólo los registros que siguen los bytes saltados. 317 bytes saltados Cuando haya terminado, haga clic en [Siguiente] para continuar. Ver datos hexadecimales Para ver los datos en formato hexadecimal, active la casilla de verificación Hexadecimal. Esa opción es útil para trabajar con caracteres no imprimibles o con datos comprimidos, como los datos numéricos compactados

147 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 129 Definir datos con el asistente Haga clic para mostrar los datos en formato hexadecimal Definir campos o registros Tipo de archivo El Asistente identificará el tipo de archivo y los límites de campo en sus datos. El Asistente determina el tipo de archivo como uno: Archivo de datos (tipo de registro único) Archivo imagen de impresión (archivo de registro) Archivo de multiples tipos de registros Para permitir que el Asistente continúe definiendo los datos, acepte el análisis que está haciendo y haga clic en [Siguiente] para continuar. Continuar definiendo los campos manualmente Si quiere identificar los campos manualmente, haga clic en Saltar identificación del campo. Luego haga clic en [Siguiente] para continuar. Esto lo llevará directamente a la última pantalla Finalizar. Este procedimiento será útil cuando trabaje con grandes bloques de texto o con registros de campo único y cuando la identificación y edición de campo no sean necesarias. También le permite encerrar al Asistente más rápido, si prefiere definir el archivo utilizando la ventana Editar definición del archivo de entrada. Identificar archivos El Asistente intenta identificar los campos en su archivo de datos utilizando líneas verticales llamadas separadores de campo. Acepte el análisis del Asistente y haga clic en [Siguiente] para continuar, a menos que se encuentre definiendo manualmente un archivo que no tenga ningún diseño de archivo. Tal vez es necesario regresar a ese paso, una o más veces después de editar las propiedades de campo, dependiendo de la naturaleza de los datos en su archivo.

148 130 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos con el asistente Si tiene un diseño de archivo que muestre las longitudes de campos diferentes, será posible eliminar, crear o mover los separadores de campo para que las columnas correspondan al diseño del archivo. Para añadir un separador de campo, haga clic en la ubicación deseada. Para eliminar un separador de campo, haga clic en el mismo. Para mover un separador de campo, haga clic en el mismo y arrástrelo para una nueva posición. Nota: Ese proceso no soporta campos sobrepuestos. Se pueden definir cuando se edita la Definición del archivo de entrada cuando haya terminado de utilizar el Asistente. Editar Propiedades de Campo Haga clic en [Siguiente] para continuar, a menos que esté definiendo manualmente un archivo usando el diseño de archivo. Si es necesario, cambie el nombre del campo, el título de la columna o el tipo de dato. Haga clic en un nombre de campo para seleccionarlo. Haga clic en Saltar este campo para campos que no desea incluir. Cualquier campo que no contenga datos será automáticamente marcado como Saltar. Cuando esté finalizado, haga clic en [Siguiente] para continuar.

149 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 131 Definir datos con el asistente Terminar El último panel del Asistente muestra un resumen de la Definición del archivo de entrada finalizada. Es posible volverla a ver y haga clic en [Terminar] para aceptarla o haga clic en [Atrás] para hacer cambios. Dependiendo de lo que elija, cuando haga clic en [Finalizar] ACL procederá de la siguiente manera: Si utilizó el Asistente para definir el archivo, ACL mostrará una vista predeterminada de DAE en la ventana de Vista. Si hace clic en Saltar a terminar con el propósito de saltar el resto del Asistente, ACL mostrará la ventana Definición del archivo de entrada. Para obtener infor-

150 132 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos mación de como continuar, consulte Definir datos manualmente en la página 153. Tipos de campo PRINT y NUMERIC (FORMATTED) En la pantalla Editar propiedades del campo del Asistente de definición de datos, la lista desplegable Tipo contiene descripciones de los tipos de datos, no de los nombres de los tipos de datos. En algunos casos la descripción difiere del nombre. El nombre del tipo de datos siempre se usa en la definición de campo para asegurar la compatibilidad de encima con versiones anteriores de ACL. Por ejemplo, en la pantalla Final del Asistente, notará que los campos anteriormente identificados como Numéricos (Con Formatos) se identifican como tipo de datos PRINT. Esto no es un error. Todas las versiones de ACL utilizan el tipo de datos denominado PRINT para describir los campos numéricos definidos con opciones de formato, incluyendo puntos decimales. En el Asistente, un término descriptivo Numérico (Con formato) es usado para describir el tipo de datos denominado PRINT. Definición de los datos de impresión de archivos Los archivos de impresión de imágenes consisten de líneas que pueden contener diferentes tipos de datos, como las que pueden observarse en un informe o un resumen. Utilizando el Asistente de definición de datos, es posible definir hasta el conjunto más complejo de datos de impresión de archivos. El proceso es similar a la creación de una nueva definición de un archivo de entrada con algunas diferencias importantes: Se pueden definir fácilmente registros de líneas múltiples y campos de líneas múltiples dentro de éstos. Puede moverse a lo largo de todo el archivo de informe. Al final del procedimiento, usted crea un nuevo archivo de datos plano. Estos datos se pueden utilizar como un archivo de entrada para cualquier análisis posterior, aún los que implican ordenamiento o indexado. Esta compleja lógica de filtrado en el Asistente permite definir registros con campos que se expanden en más de una línea como en un bloque de dirección o una descripción con varias líneas. Usted puede convertir los campos de líneas múltiples en campos separados o concatenar todas las líneas dentro de un solo campo. También puede definir campos que se expanden a un número variable de líneas.

151 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 133 Definición de los datos de impresión de archivos Descripción general del procedimiento Para definir los datos para la impresión de archivos, siga los siguientes pasos: 1. Cree una nueva definición de archivo de entrada. Consulte la sección Cómo crear una nueva definición de archivo de entrada en la página Defina los campos y registros asociados. Consulte las secciones Definición de los campos en la página 136 y Definición de registros en la página Cree un nuevo archivo de datos plano. Consulte la sección Cómo crear un archivo de datos plano en la página 143. Campos y registros Un campo es una categoría de datos dentro de un registro. Los campos son similares a celdas individuales dentro de una tabla o una hoja de cálculo. Un campo puede extenderse a varias columnas o filas, y su posición está determinada con relación a la esquina superior izquierda del registro. Un registro es similar a una fila de datos. Un registro puede extenderse a un determinado número de líneas dentro de un informe y los campos pueden colocarse en cualquiera de estas líneas. Entre los tipos de registros se incluyen los siguientes: Registros de detalle, que incluyen el tipo de información que aparece normalmente en el cuerpo de una fila de una tabla u hoja de cálculo. Un Registro de detalle representa a un archivo de registro único. Su información debe incluir únicamente un Registro de detalle. Registros de encabezado, que incluyen el tipo de información que normalmente aparece en los encabezados. Al final del proceso de definición, los campos en los Registros de encabezado se suman a cada registro de detalle subsecuente dentro de un nuevo archivo de datos planos. Sus datos pueden incluir más de un Registro de encabezado. Registros de Pie de página, que incluyen el tipo de información que normalmente aparece en los pies de página, como por ejemplo los subtotales. Al final del proceso de definición, los campos en los registros de Pie de página se suman a cada registro de detalle precedente dentro de un nuevo archivo de datos aplanado. Sus datos pueden incluir más de un registro de Pie de página. Se puede especificar que los registros de Encabezado o de Pie de página se traten como registros transparentes. ACL para Windows ignora los registros transparentes de Encabezado o de Pie de página cuando los separa en registros de detalle. A medida que se definen los registros y los campos, la vista previa de sus datos dentro del panel de Definición del archivo de impresión de imagen se actualiza automáticamente.

152 134 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos Para obtener información general acerca de como se encuentran organizados los datos, consulte la sección Acerca de los datos en la página 66. Cómo crear una nueva definición de archivo de entrada Los primeros pasos para la definición de un archivo de impresión de imagen con el Asistente son los mismos para la mayoría de los tipos de datos. El procedimiento variará dependiendo de si se definen los datos en una unidad local o en un servidor ACL. Datos en una Unidad local Para crear una definición para el archivo de entrada en una unidad local, siga las instrucciones presentadas en Definir datos con el asistente en la página 122. Una vez que se llega al panel de Formato del archivo, se debe hacer lo siguiente: 1. Asegurarse de que se ha seleccionado Archivo de impresión de imagen (Informe). 2. Hacer clic en [Siguiente]. ACL para Windows para ver el panel de Definición del archivo de impresión de imagen. En la mayoría de los casos, ACL para Windows define automáticamente los registros de detalle y sus campos asociados. Para obtener más información acerca de como cambiar una definición, consulte la sección Edición y eliminación de campos y registros en la página Realice una de las siguientes acciones: Si se desea definir los campos, siga los pasos indicados en Definición de los campos en la página 136. Si las definiciones proporcionadas son suficientes, siga los pasos indicados en Cómo crear un archivo de datos plano en la página 143. Datos en un servidor Si se desean definir los datos del servidor usando la característica Cliente/Servidor de ACL para Windows, se debe asegurar de que se establecieron las preferencias Cliente/Servidor y de que se haya configurado por lo menos un perfil para el servidor. Para obtener más información, consulte la sección Configure ACL para Windows para ser un cliente en la página 371. Para definir los datos del servidor, siga las instrucciones de la sección Definir datos en un servidor en la página 381. Una vez que se llega al panel de Formato del archivo, se debe hacer lo siguiente: 1. Asegurarse de que se ha seleccionado Archivo de impresión de imagen (Informe). 2. Hacer clic en [Siguiente]. ACL para Windows para ver el panel de Definición del archivo de impresión de imagen. En la mayoría de los casos, ACL para Windows define automáticamente los registros de detalle y sus campos asociados. Para

153 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 135 Definición de los datos de impresión de archivos obtener más información acerca de como cambiar una definición, consulte la sección Edición y eliminación de campos y registros en la página Realice una de las siguientes acciones: Si se desea definir los campos, siga los pasos indicados en Definición de los campos en la página 136. Si las definiciones proporcionadas son suficientes, siga los pasos indicados en Cómo crear un archivo de datos plano en la página 143. Panel de Definición del archivo de impresión de imagen El panel de Definición del archivo de impresión de imagen le permite definir los registros y campos en su archivo de impresión de imagen. Este panel permite observar una vista previa de sus datos y contiene las siguientes características: Cuadro para la edición de la Longitud de registro Cuadro de sugerencias ACL para Windows evalúa automáticamente la longitud de registro y la despliega en el cuadro de edición de Longitud de registro. Si se requiere, se puede cambiar la longitud.

154 136 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos El cuadro de Sugerencias proporciona los mensajes que le indican los pasos siguientes más probables dentro del proceso de definición. La ventana de vista previa muestra el contenido de su archivo y le permite desplazarse a lo largo de todos los datos. Nota: Los archivos OS/390 no soportan acceso aleatorio. Por ello, cuando usted trabaja en el modo Cliente / Servidor, debe definir sus datos utilizando la parte desplegada de sus datos en vez del informe completo. Definición de los campos Un campo representa a un elemento de datos único dentro de un registro. Para definir un campo dentro de su archivo de impresión de imagen, siga estos pasos: 1. En el panel de Definición del archivo de impresión de imagen, haga clic y arrastre el cursor para seleccionar datos o texto. Una vez que ha realizado su selección, ACL para Windows realiza una de las siguientes acciones: Si no hay registros visibles, ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo para la Definición del campo. Introduzca un nombre dentro del cuadro de edición Nombre y, si es necesario, cambie el tipo de datos en el menú desplegable Tipo. Los nombres de campo pueden tener una longitud máxima de 29 caracteres. Para especificar atributos adicionales para su campo, haga clic en [Opciones avanzadas] y selecciónelos de las opciones disponibles. Para obtener más información, consulte la sección Opciones avanzadas en la página 138. Si el campo no está ubicado dentro de un registro definido y si existe un registro definido adyacente al mismo (ya sea por encima, debajo o en ambas posiciones con respecto al campo), ACL para Windows se despliega el cuadro de diálogo Especificar el tipo de registro. Si desea incluir el campo dentro de un registro existente, seleccione ya sea Registro existente X directamente arriba del campo o Registro existente X directamente debajo del campo y haga clic en [Aceptar] (el nombre del registro aparece en lugar de X). ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo de Definición del campo. Introduzca un nombre dentro del cuadro de edición Nombre y, si es necesario, cambie el tipo de datos en el menú desplegable Tipo. Si no desea incluir el campo en un registro existente, seleccione Registro nuevo y haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo de Definición del campo. Introduzca un nombre dentro del cuadro de edición Nombre y, si es necesario, cambie el tipo de datos en el menú desplegable Tipo. Si el campo se localiza dentro de un registro definido, ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo de Definición del campo. Introduzca un nombre

155 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 137 Definición de los datos de impresión de archivos dentro del cuadro de edición Nombre y, si es necesario, cambie el tipo de datos en el menú desplegable Tipo. 2. Haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows regresa al panel de Definición del archivo de impresión de imagen y realiza alguna de las siguientes acciones: Le pide que defina un registro nuevo por medio de la selección de más texto. Continúe con el procedimiento descrito en Definición de registros en la página 139. Extiende un registro existente si fuese necesario y marca su campo. 3. Continúe definiendo los campos y registros siempre que sea necesario. Una vez que ha terminado, siga los procedimientos descritos en la sección Cómo crear un archivo de datos plano en la página 143. Campos de caracteres de líneas múltiples Un campo de caracteres de líneas múltiples se expande a más de una línea de datos. En las Opciones avanzadas usted puede controlar cuántos campos de caracteres de líneas múltiples se procesan. De manera predeterminada, ACL para Windows procesa un campo de caracteres de líneas múltiples como una serie de campos individuales. Por ejemplo, si selecciona un bloque de dirección de tres líneas y nombra al campo Dirección, ACL para Windows convierte las tres líneas en tres campos: Dirección01, Dirección02 y Dirección03. Los tres campos tienen las mismas propiedades. Usted puede pasar por alto este comportamiento predeterminado y procesar los campos de caracteres de líneas múltiples como un campo único concatenado. Esta opción es útil para el procesamiento de los comentarios de líneas múltiples en un informe, como el siguiente: Gastos originados por Janet Perkins Al seleccionar los Campos de conversión de líneas múltiples dentro del cuadro de selección de un Campo único, usted puede crear el siguiente campo único: Gastos originados por Janet Perkins ACL para Windows inserta automáticamente un espacio entre las líneas antes de concatenarlas. Campos de altura variable De manera predeterminada, ACL para Windows asigna una altura para el campo con base en el texto que usted selecciona en el panel de Definición del archivo de impresión

156 138 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos de imagen. La altura asignada podría no ser adecuada para todas las instancias de su campo. Usted puede controlar cómo se procesan los campos de altura variable en las Opciones avanzadas, por medio de los siguientes procedimientos: Al ajustar el número de líneas en el cuadro de edición para la Altura del campo. Al seleccionar la opción Termina en línea en blanco. Si selecciona este cuadro, ACL para Windows no expandirá la altura del campo si la siguiente línea se encuentra en blanco. Opciones avanzadas Las Opciones avanzadas le permiten determinar las características de sus campos. ACL para Windows proporciona las configuraciones predeterminadas, sin embargo usted puede editar algunas de éstas. Seleccione alguna de las siguientes: El cuadro de edición Comienza en línea para indicar la posición de inicio de la línea dentro de un registro. El cuadro de selección Comienza en columna para indicar la posición inicial de un campo. El cuadro de selección Ancho de columna para indicar la longitud de un campo. El cuadro de selección Altura de campo para indicar la altura de un campo.

157 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 139 Definición de los datos de impresión de archivos El cuadro de selección Decimales para indicar el número de posiciones decimales en un número. El cuadro de combinación Formato para especificar ya sea los formatos de entrada de datos o los formatos de salida numérica. El cuadro de edición Ancho para especificar el ancho de columna en los informes. El cuadro de edición Título de columna alternativo para especificar el título de la columna para los informes. Los cuadros de selección Suprimir totales y Total de control para los campos numéricos. Para obtener más información, consulte la sección Campos numéricos en la página 161. El cuadro de selección Convertir en un solo campo para especificar que un campo de carácter de líneas múltiples se procesará como un campo único concatenado. Para obtener más información, consulte la sección Campos de caracteres de líneas múltiples en la página 137. El cuadro de selección Llenar si están en blanco para especificar que los datos se copiarán a partir del registro anterior en los registros en blanco subsecuentes dentro del nuevo archivo de datos planos. El cuadro de selección Termina en línea en blanco para excluir las líneas en blanco agregadas al final a partir de una definición de campo de altura variable. Para obtener más información, consulte la sección Campos de altura variable en la página 137. Definición de registros Al definir los registros en sus datos, usted proporciona a ACL para Windows la información requerida para ubicar todas las instancias de esos registros dentro de su archivo de impresión de imagen. Para indicar la amplitud del registro, usted necesita identificar un elemento que sea único para los datos dentro de una ubicación específica. Usted también necesita especificar si el registro que está definiendo es un registro de Detalle, de Encabezado o de Pie de página. Nota: Sus datos deben incluir únicamente un registro de Detalle, pero pueden incluir más de un registro de Encabezado o de Pie de página. Siga estos pasos para definir un registro: 1. En el panel de Definición del archivo de impresión de imagen, seleccione un elemento de datos que represente un atributo único dentro del registro en el cual

158 140 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos reside su campo definido. Su selección debe estar cerca de, pero no necesariamente dentro de la misma línea que su campo. Considere el uso de los signos de puntuación o la asignación de formato en sus datos. Una vez hecha su selección, ACL para Windows presentará el cuadro de diálogo de Definición del registro. El texto seleccionado aparecerá como parte de los criterios de filtrado predeterminados. Usted puede definir posteriormente los criterios de filtrado al agregar expresiones. La selección de las opciones Y, O, Insertar criterios o Nuevo grupo en el menú desplegable Lógica le permite especificar más atributos únicos. Para obtener más información, consulte la sección Criterios de filtrado en la página Especifique el tipo de registro por medio de la selección de las opciones Detalle, Encabezado, o Pie de página. Si existen registros de Detalle en sus datos, se selecciona de manera predeterminada la opción de Encabezado. Se proporciona un nombre predeterminado de registro en el cuadro de edición de Nombre de registro. Opte por el cuadro de selección Transparente para prevenir la creación de un registro de Encabezado o de Pie de página a partir de la separación de un registro de Detalle. 3. Haga clic en [Aceptar] para salir del cuadro de diálogo de Definición de registro. ACL para Windows muestra el panel de Definición del archivo de impresión de imagen con sus criterios de filtrado especificados. Se marcarán todas las instancias del registro. 4. Continúe definiendo los campos restantes dentro del registro. Siga el procedimiento descrito en Definición de los campos en la página 136. Criterios de filtrado El cuadro de diálogo de Definición del registro le permite crear expresiones que pueden utilizarse para determinar qué parte de los datos se incluye dentro de sus registros. Seleccione uno de los siguientes criterios para construir su expresión: Menú desplegable Incluir o excluir para especificar si se incluyen o excluyen los registros con el criterio suministrado. Menú desplegable Concordar para seleccionar el criterio de concordancia.

159 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 141 Definición de los datos de impresión de archivos El cuadro de edición Texto para introducir el texto de búsqueda o un mapa personalizado. Los cuadros de edición Línea e Inicio o rango para introducir el número de línea relativa y la posición de inicio o el intervalo contiguo que se buscará. Usted puede añadir un nuevo criterio efectuando una selección en el menú desplegable Lógica. Únicamente el último conjunto de criterios puede y debe contener un enunciado final. Necesitará verificar las Líneas en el registro a medida que añade expresiones. Menú Concordar desplegable El menú Concordar desplegable le permite especificar los siguientes criterios: La opción Concordancia exacta para la búsqueda de una concordancia exacta del texto especificado dentro de la línea determinada y la posición de inicio (sin intervalo). Es equivalente a la función TEST(). La opción Alfabético para buscar los caracteres alfabéticos (A-Z, a-z) dentro de una línea e intervalo especificados. La opción Numérico para buscar los caracteres numéricos (0-9) dentro de una línea e intervalo especificados. La opción En blanco para la búsqueda de espacios en blanco en la línea e intervalo especificados. La opción No en blanco para la búsqueda de cualquier caracter que no es espacio en blanco dentro de la línea e intervalo especificados. La opción Encontrar en línea para el texto especificado en cualquier sitio dentro de la línea especificada. Es equivalente al uso de la función FIND() en un registro completo. La opción Encontrar en rango para la búsqueda del texto determinado dentro de la línea e intervalo especificados. Los intervalos están indicados como m:n en donde m es el enlace más bajo y n es el enlace superior contiguo dentro de la misma línea relativa. Es equivalente al uso de la función FIND() dentro de un campo. La opción Búsqueda con comodines para la búsqueda del criterio de correlación dentro del cuadro de Texto dentro de la línea determinada y la posición de inicio (sin intervalo). Es equivalente a la función MAP().

160 142 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de impresión de archivos Menú Lógica desplegable El menú Lógica desplegable le permite finalizar sus criterio de filtrado o insertarle otra expresión. Seleccione alguna de las siguientes: La opción Y para indicar que tanto la expresión actual como la siguiente deben evaluarse ambas como verdaderas. Si selecciona Y, ACL para Windows inserta una nueva línea al cuadro de diálogo. Usted puede especificar otro atributo único si selecciona texto en el panel de Definición del archivo de impresión de imagen o si introduce texto directamente dentro del cuadro de Texto. La opción O para indicar que debe evaluarse como verdadera la expresión actual o la siguiente. Si selecciona O, ACL para Windows inserta una nueva línea al cuadro de diálogo. Usted puede especificar otro atributo único si selecciona texto en el panel de Definición del archivo de impresión de imagen o si introduce texto directamente dentro del cuadro de Texto. La opción Insertar criterios para insertar una nueva expresión. Si selecciona Insertar criterios, ACL para Windows inserta una nueva línea al cuadro de diálogo. Usted puede especificar otro atributo único si selecciona texto en el panel de Definición del archivo de impresión de imagen o si introduce texto directamente dentro del cuadro de Texto. La opción Eliminar criterios para eliminar la expresión actual. La opción Nuevo grupo para indicar que se va a especificar un nuevo grupo de criterios. Si selecciona Nuevo grupo, ACL para Windows inserta un enunciado Y/O y una nueva línea al cuadro de diálogo. La lógica predeterminada para el nuevo grupo es O, pero puede cambiarla a Y. Usted puede especificar otro atributo único si selecciona texto en el panel de Definición del archivo de impresión de imagen o si introduce texto directamente dentro del cuadro de Texto. La opción Fin para terminar la especificación del criterio de filtrado. Únicamente la ultima expresión puede y debe contener un enunciado final. Edición y eliminación de campos y registros Usted puede editar un campo o registro haciendo doble clic sobre el mismo o haciendo clic encima del campo o registro con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Editar. ACL para Windows muestra el cuadro de Definición del campo. Usted puede eliminar un campo o registro haciendo clic encima del mismo y seleccionando la opción Eliminar. ACL para Windows le pide que confirme la eliminación. En el caso de presentarse campos traslapados, ACL para Windows le pide que seleccione el campo deseado dentro del cuadro de diálogo de Selección de campo.

161 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 143 Definición de los datos de MS Excel, MS Access y XML Cómo crear un archivo de datos plano Una vez que ha definido los campos y registros, ACL para Windows le pide que grabe el nuevo archivo de datos plano y su correspondiente definición de archivo de entrada. Efectúe el siguiente procedimiento: 1. En el panel de Definición del archivo de impresión de imagen, haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar el archivo de datos como, y le pide crear un nuevo archivo de datos plano. 2. Escriba un nombre en el cuadro de edición Nombre de archivo. 3. Haga clic en [Guardar]. ACL para Windows muestra el panel de Edición de propiedades de campo. Si es necesario, cambie las características del campo. Para obtener más información, consulte la sección Editar Propiedades de Campo en la página Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el panel Final. 5. Haga clic en [Finalizar]. ACL para Windows le pide que le asigne un nombre a la nueva definición del archivo de entrada. 6. Haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows cierra el Asistente de definición de datos y muestra la vista predeterminada para la nueva definición del archivo de entrada. Definición de los datos de MS Excel, MS Access y XML Usando el Asistente de definición de datos usted puede importar y definir directamente los datos de Microsoft Excel, Microsoft Access y XML, sin que sea necesario procesarlos previamente. ACL para Windows mantiene la integridad de sus datos de entrada y le permite especificar si mantiene la información del encabezado del campo. También puede especificar que hoja de cálculo de Excel o tabla de Access desea utilizar. ACL para Windows no requiere que tenga el programa de Excel o de Access en su computadora para poder usar los archivos de estos formatos. Usted puede seleccionar la opción de exportación de datos desde su nuevo archivo de datos en Excel, Access, XML u otro formato estándar. Para obtener más información, consulte la sección Export (Exportar) en la página 207 del Manual de referencia de ACL para Windows. Descripción general del procedimiento Para definir los datos de Excel, Access o XML, efectúe el siguiente procedimiento: 1. Cree una nueva definición de archivo de entrada. Siga las instrucciones de la sección Definir datos con el asistente en la página 122. Una vez que ha llegado al panel de

162 144 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definición de los datos de MS Excel, MS Access y XML Formato del archivo, ACL para Windows indica que se ha identificado la fuente (origen de los datos) como un archivo Excel, Access o XML. 2. Defina sus datos y cree una nueva definición del archivo de entrada. Definición de los datos de Excel ACL para Windows puede leer datos en cualquier versión de Excel, comenzando con Excel 3,0. Nota: Debe asegurarse de que el archivo de Excel no contenga una Contraseña de apertura establecida. Una vez que llega al panel de Formato de archivo en el Asistente, haga lo siguiente: 1. Asegúrese de que se haya seleccionado la opción Archivo Excel. 2. Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el panel de Origen de los datos. 3. Seleccione la hoja de cálculo o el intervalo nombrado que contiene los datos que desea definir a partir del cuadro de lista. Si es necesario, introduzca un valor en el cuadro de edición Longitud máxima de campo carácter. 4. Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar el archivo de datos como, y le pide crear un nuevo archivo de datos plano. 5. Escriba un nombre en el cuadro de edición Nombre de archivo. 6. Haga clic en [Guardar]. ACL para Windows muestra el panel Final. 7. Haga clic en [Finalizar]. ACL para Windows le pide que le asigne un nombre a la nueva definición del archivo de entrada. 8. Haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows cierra el Asistente de definición de datos y muestra la vista predeterminada para la nueva definición del archivo de entrada. Definición de los datos de Access Una vez que llega al panel de Formato de archivo en el Asistente, haga lo siguiente: 1. Asegúrese de que haya seleccionado la opción Base de datos Access. 2. Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el panel de Origen de los datos. 3. Seleccione la tabla o la vista que contiene los datos que desea definir a partir del cuadro de lista. Si es necesario, introduzca un valor en el cuadro de edición Longitud máxima de campo carácter o Longitud máxima de campo memorándum.

163 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 145 Importar datos ODBC 4. Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar el archivo de datos como, y le pide crear un nuevo archivo de datos plano. 5. Escriba un nombre en el cuadro de edición Nombre de archivo. 6. Haga clic en [Guardar]. ACL para Windows muestra el panel Final. 7. Haga clic en [Finalizar]. ACL para Windows le pide que le asigne un nombre a la nueva definición del archivo de entrada. 8. Haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows cierra el Asistente de definición de datos y muestra la vista predeterminada para la nueva definición del archivo de entrada. Definición de los datos XML Una vez que llega al panel de Formato de archivo en el Asistente, haga lo siguiente: 1. Asegúrese de que haya seleccionado la opción Archivo XML. 2. Haga clic en [Siguiente]. ACL para Windows muestra el cuadro de diálogo Guardar el archivo de datos como, y le pide crear un nuevo archivo de datos plano. 3. Escriba un nombre en el cuadro de edición Nombre de archivo. 4. Haga clic en [Guardar]. ACL para Windows muestra el panel Final. 5. Haga clic en [Finalizar]. ACL para Windows le pide que le asigne un nombre a la nueva definición del archivo de entrada. 6. Haga clic en [Aceptar]. ACL para Windows cierra el Asistente de definición de datos y muestra la vista predeterminada para la nueva definición del archivo de entrada. Importar datos ODBC ODBC es una interfaz de Microsoft que permite la conexión de una variedad de aplicaciones y lee aplicaciones de base de datos de terceros. Los archivos de datos importados por medio del ODBC tienen la capacidad de actualización que permite la actualización de los datos en el archivo para reflejar los datos más actuales en la base de datos. Cuando accede a una base de datos relacional ODBC, ACL lee los datos especificados y los importa hacia dentro del archivo de datos, en la unidad local para análisis. Puede importar tablas físicas como lógicas. Drivers ODBC Para que sea posible acceder las base de datos compatibles con ODBC, es necesario que tenga los drivers ODBC correctos instalados en la computadora y con derecho de

164 146 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Importar datos ODBC acceder a la base de datos. Si es posible leer los datos de ODBC con otra aplicación de software, entonces ya posee esos drivers. Antes de iniciar ACL, asegúrese de que el directorio predeterminado de los datos esté correctamente definido. ODBC define el directorio predeterminado donde el controlador coloque los datos. Para definir el directorio predeterminado abra ODBC en el panel de control de Windows. Seleccione el directorio de origen de los datos desde donde desea importar los datos. Si necesita ayuda con los controladores ODBC, póngase en contacto con el administrador del sistema. Importar una tabla de ODBC Para importar una tabla de ODBC PARA dentro del ACL, necesitará seleccionar el origen de los datos, la base de datos, las tablas y los campos. Finalmente, cuando la conversión esté en el final, será posible ver los datos y hacer cambios en el formato. Seleccionar origen de datos 1. En el panel Seleccionar origen de datos del Asistente, seleccione ODBC y haga clic en [Siguiente]. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de los datos, donde se muestran los orígenes de datos disponibles. Si su organización utiliza la protección mediante contraseña, ACL mostrará un cuadro de diálogo pidiendo que especifique el ID y la contraseña. Si necesita ayuda con el identificador y la contraseña, póngase en contacto con el administrador del sistema.

165 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 147 Importar datos ODBC 2. Seleccione el origen de los datos correctos. Dependiendo del tipo de acceso a la base de datos que posee, sus selecciones en el cuadro de diálogo Seleccione origen de datos puede ser diferente. Por ejemplo, puede hacer una de las siguientes selecciones: Seleccione el Nombre del origen de los datos y haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccionar base de datos. Seleccione el Origen de los datos y haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccione Tabla en el paso 3. Seleccionar base de datos y tablas 1. Seleccione la base de datos que desee convertir. Haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccione una tabla.

166 148 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Importar datos ODBC Para cambiar el directorio predeterminado, haga clic en [Examinar] y busque el directorio que contenga los archivos ODBC que desea importar. Nota: Para los servidores ODBC que no hacen referencia a los datos utilizando una estructura de directorios de PC, puede seleccionar el directorio haciendo clic en la lista desplegable DATABASE. 2. Seleccione la tabla y haga clic en [Siguiente]. ACL muestra el cuadro de diálogo Guardar archivo como. 3. Seleccione el directorio e informe el nombre en el cuadro de texto Nombre del archivo. Haga clic en [Guardar]. ACL abrirá el cuadro de diálogo Campos seleccionados. Seleccionar campos ACL está predeterminado para seleccionar todos los Campos disponibles y presentarlos en el cuadro de lista Campos seleccionados. Puede hacer clic en el botón de la flecha a la izquierda, de la flecha a la derecha, [Borrar Todos] o [Agregar todos] para cambiar la selección sólo a los campos que desee importar.

167 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 149 Importar datos ODBC Existen varias opciones en ese cuadro de diálogo: Si desea limitar los registros importados, en el cuadro de texto WHERE especifique la sentencia SQL WHERE. Esta sentencia SQL es únicamente aplicable a la tabla de la base de datos seleccionada. Por ejemplo, ingrese Country='Canada' para seleccionar únicamente los registros de Canada en el campo COUNTRY. Si necesita de ayuda para usar la declaración SQL WHERE entre en contacto con su base de datos o con el administrador del sistema. Nota: Esta no es una prueba Si de ACL. La instrucción WHERE es procesada por el controlador de ODBC, y debe ser válida para este uso. Si desea ver aproximadamente cuánto espacio en disco requiere la tabla de base de datos ODBC, haga clic en [Aplicar], en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. Al hacer clic en [Aplicar], el título del cuadro de diálogo cambiará a Recuento de filas, y en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo aparecerá una estimación de cuánto espacio en disco se requiere y aproximadamente cuánto espacio en disco libre hay en su computadora (expresados en bytes). La instrucción WHERE puede modificarse para limitar la cantidad de datos importados y a continuación, nuevamente haga clic en [Aplicar] hasta que la tabla de base de datos quepa en el espacio disponible en disco.

168 150 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Importar datos ODBC Si es necesario, defina la Longitud máxima de campo Carácter y la Longitud máxima de campo Memorándum. SQL permite dos tipos de campos de caracteres: Los campos de variable están limitados a un máximo de 256 caracteres. Estos campos se controlan mediante el valor de Longitud máxima de campo Carácter. Para evitar la importación de campos excesivamente grandes, ACL establece el valor predeterminado de este tipo de campo de variable en 50. Es posible volver a configurar estos campos con la longitud deseada hasta un máximo de 256 caracteres. Campos de variable sin límite de tamaño. Estos campos están controlados por la configuración de Longitud máxima de campo Memorándum. Para evitar la importación de campos excesivamente grandes, ACL establece el valor predeterminado de este tipo de campo de variable en 100. Es posible volver a configurar estos campos con la longitud deseada. Puede hacer clic en [Aplicar] para ver cuánto espacio requiere la tabla de base de datos importada. 4. Cuando la configuración esté terminada correctamente, haga clic en [Siguiente]. ACL presenta un cuadro de diálogo de progreso que muestra el proceso de conversión de ODBC. Si desea interrumpir la conversión, haga clic en [Cancelar]. Ver datos Cuando la conversión esté finalizada, ACL presentará los datos en la ventana de Vista. Si ACL muestra un título de columna con campos de datos en blanco, esto indica que el campo no contiene datos en la tabla de origen. ACL no importa tipos de campo personalizados, ya que no existe una manera consistente de importarlos correctamente.

169 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 151 Importar datos ODBC Algunos campos numéricos pueden estar predeterminados para presentar dos lugares decimales. Cuando un campo numérico ODBC está configurado como campo numérico flotante, ACL establece un valor predeterminado de dos lugares decimales, ya que la especificación ODBC no permite información sobre decimales. Para cambiar la configuración decimal, elija Edición en la barra de menús y seleccione Definición del archivo de entrada, enseguida haga clic en la ficha [Editar campos/expresiones]. Actualización de un archivo ODBC Para actualizar una tabla de base de datos ODBC, no es necesario volver a importar la base de datos. Sólo haga clic en (Actualizar desde el archivo origen) en la barra de botones de la ventana Panorama Ese botón también está disponible en la ficha [Opciones del archivo de entrada] en la ventana Editar definición del archivo de entrada. ACL preguntará si desea actualizar los datos desde su origen. Haga clic en [Sí] para actualizar el archivo. Nota: Si la base de datos ODBC está protegida por una contraseña, deberá especificar esta contraseña para actualizar los datos. Importar archivos de Microsoft Excel por medio de ODBC Fácilmente puede acceder a los archivos de Microsoft Excel por medio de ODBC. Utilice el Asistente para definir el archivo de la misma manera que cualquier otro archivo de ODBC. Los archivos de Excel por si solos deben tener las siguientes características: La primera línea en la hoja de cálculo debe contener los nombres de los campos. ODBC acepta nombres de archivo hasta 33 caracteres. Si el truncamiento crea nombres duplicados, los campos con nombres duplicados no será presentado en ACL. La segunda línea en la hoja de cálculo debe contener datos. No debe tener ninguna línea en blanco entre los registros, o columnas en blanco entre las columnas de títulos. Las líneas o columnas en blanco indican el fin del archivo. No debe existir intervalo asignado con nombre denominado Database. Para verificar eso en Excel, haga clic en el título de la columna. En el menú Insertar seleccione Nombre, luego seleccione Definir. Si existe un intervalo asignado con nombre Database, cambie el nombre al mismo, introduciendo encima del nombre actual. Haga clic en [Aceptar].

170 152 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Importar archivos de hoja de cálculo Cuando el primer campo de datos en una columna de datos alfanuméricos contiene sólo número, Excel excluye todos los campos en aquella columna que contengan solamente datos numéricos. Cualquier campo en aquella columna que contenga caracteres alfabéticos y numéricos será mostrado como cero. Para evitar ese problema, añada un apóstrofe (') como el primer carácter en aquel campo. Por ejemplo, una hoja de cálculo de una Planilla contiene el nombre del campo, Número de Departamento. El primer y el segundo campo de datos debajo de él son 144 y A144. Cuando no se inserta una apóstrofe en el primer campo (144), todos los registros subsiguientes que inicien con un carácter, tales como A144, serán mostrados como 0. Insertar el apóstrofe ('144) permite que los registros subsiguientes muestren campos de caracteres, como numéricos. Nota: Es recomendable seleccionar y asignar nombre al intervalo de datos que se van a acceder por medio de ODBC. Importar archivos de hoja de cálculo ACL no lee archivos propietarios de hojas de cálculo, tales como Lotus y así sucesivamente. Para importar datos de una hoja de cálculo para dentro de ACL, utilice la aplicación de hoja de cálculo para exportar los datos dentro de un formato que ACL pueda leer: Archivo dbase Archivo delimitado por coma o tabla Archivo de texto ASCII La opción de dbase es la preferida, ya que ACL reconoce automáticamente los archivos dbase y crea automáticamente la Definición del archivo de entrada necesario. Antes de guardar los archivos de hoja de cálculo como archivos DBF compatibles con dbase, prepare los archivos de la misma manera que fue descrita en Importar archivos de Microsoft Excel por medio de ODBC en la página 151. El formato de DBF acepta nombres de columna de hasta 10 caracteres. Si el truncamiento crea nombres duplicados, los campos con nombres duplicados no será presentado en ACL.

171 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 153 Definir datos manualmente Definir datos manualmente Puede crear manualmente definiciones del archivo de entrada, definiendo los campos de uno en uno. No es necesario definir todos los campos de datos en una sesión. Puede definir sólo los campos que necesite primero y definir después los campos adicionales si necesita de ellos. Para definir campos manualmente, precisará de un diseño de archivo que muestre las siguientes información sobre el archivo de datos: Longitud de registro Nombres de campo Posición inicial y longitud de cada campo Tipo de datos de cada campo Número de decimales para los campos numéricos Formato de los datos de entrada para los campos de fecha Necesitará utilizar la ficha [Editar Campos/Expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada para especificar esas información. A partir de esto podrá definir los filtros que puede usar para limitar el número de registros mostrados en la Definición del archivo de entrada, siendo capaz de añadir al mismo campos computados virtuales. Continuar con el asistente Para definir manualmente un archivo de datos, necesita utilizar el Asistente de definición de datos, y elija Saltar a finalizar cuando esté disponible. Para obtener más información, consulte Definir datos en la página 118. Para finalizar, defina manualmente un archivo, utilizando la ventana Definición del archivo de entrada. Para mostrar la ventana Definición del archivo de entrada: 1. Haga clic en DAE en la ventana Panorama para seleccionarla. 2. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Definición del archivo de entrada. ACL muestra la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada. Las tres fichas en esa ventana corresponden a las tres etapas de la definición de un archivo de datos: Confirmar opciones del archivo de entrada Editar o definir campos y crear campos computados utilizando expresiones Añadir filtros de datos

172 154 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Lista desplegable Campos/Filtros Rota del directorio Eliminar campos Añadir un nuevo campo de datos Agregar una nueva expresión Desplazar campos Campos/expresiones vista de lista Regla Mientras los campos no estén definidos para ese DAE, la vista de lista campos/expresiones aún está en blanco. La unidad, la ruta de acceso al directorio y nombre del archivo de datos que se esté definiendo en ese momento aparecerá como parte de la barra del título.

173 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 155 Definir datos manualmente Opciones del archivo de entrada Para confirmar las Opciones del archivo de entrada, haga clic en la ficha [Opciones del archivo de entrada]. Editar notas de DAE Enlazar con el archivo de datos nuevo Analizar archivo Convertir archivo delimitado Actualizar desde el archivo origen Regla Conjunto de caracteres Datos Información del archivo La parte superior de la ventana Definición del archivo de entrada contiene la siguiente información acerca del archivo: Tipo de suporte magnético identifica como se acceden los datos. Haga clic para mostrar los datos en formato hexadecimal Tipo de archivo identifica el archivo como de longitud de registro fija, longitud de registro variable IBM o archivo de texto con retorno de carro y avance de línea (CR o CRLF). Tipo de carácter, identifica el conjunto de caracteres como ASCII o EBCDIC. Longitud de registro, es la longitud del registro para archivos de longitud fija o la longitud de registro más larga posible, si los registros son de longitudes variables. Saltar longitud, especifica el número de bytes que saltarán en el inicio del archivo. Cero, el valor predeterminado, significa que se procesará todo el archivo. Especifique una longitud a saltar mayor que cero para evitar el análisis de datos en el comienzo del archivo. Por ejemplo, si los primeros 32 bytes contienen sólo información del encabezado, puede escribir 32 en Saltar longitud.

174 156 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Espacio de muestra de datos La mitad inferior de la ventana mostrará alguno de los datos del archivo. Cada fila es un registro, con el número de registro en la columna de la izquierda. La regla que se encuentra sobre el primer registro marca las posiciones de los bytes de datos en los registros. Puede recorrer el archivo entero desde esta ventana. La cantidad de datos mostrada en cualquier momento es controlada por el tamaño del búfer que especifica el tamaño de los bloques de datos que ACL lee. Para obtener más información, consulte Tamaño del búfer en la página 324. Botones y controles La ficha Opciones del archivo de entrada tiene los siguientes botones y controles: Editar nota de DAE. Para añadir comentarios referentes a su definición del archivo de entrada, haga clic en (Editar nota de la Definición del archivo de entrada). Enlazar a un Nuevo archivo de datos. Para enlazar una DAE finalizada a otra versión de archivo de datos, Haga clic en (Enlazar con el archivo de datos nuevo). Analizar Archivo. Si cambia por error la longitud de registro y no recuerda la correcta, haga clic en el botón (Analizar archivo) para restablecer la longitud. Convertir archivo delimitado. En el supuesto de que ACL no reconozca un archivo delimitado (por ejemplo, cuando los delimitadores no sean estándar), haga clic en el botón (Convertir archivo delimitado) para especificar los delimitadores que utiliza el archivo. Para obtener información de como usar archivos delimitados, consulte Archivos delimitados en la página 409. Tipo de carácter. El tipo de carácter (ASCII o EBCDIC) viene de la primera parte de la Definición del archivo de entrada y se muestra en el espacio rectangular sobre los números de registro. Haga clic en este rectángulo para desplazarse entre los tipos de caracteres. Casilla de verificación hexadecimal. Para ver los datos en formato hexadecimal, active la casilla de verificación Hexadecimal. Esa opción es útil para trabajar con caracteres no imprimibles o con datos comprimidos, como los datos numéricos compactados

175 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 157 Definir datos manualmente Ajustar la muestra de los datos En la mayoría de los casos, el análisis que ACL hace de sus datos es correcto, y los registros mostrados en la mitad inferior de la pantalla se alinean en columnas verticales. De lo contrario, la siguiente tabla resolverá los problemas de registros desalineados. Síntoma Problema Solución Los campos están desalineados hacia la derecha. Los campos están desalineados hacia la izquierda. El espacio de registros consiste, en su mayor parte, de espacios en blanco y caracteres de puntuación. La longitud del registro parece muy larga. Los registros parecen estar en movimiento. La longitud del registro es demasiado corta. Porque, probablemente la longitud del registro es demasiado larga. Ha alterado incorrectamente el conjunto de caracteres identificados por ACL (ASCII o EBCDIC). La longitud de registro probablemente es un múltiplo (2, 3 ó 4 veces) de la longitud real de registro. La longitud a omitir es demasiado pequeña. Aumentar la longitud del registro. Disminuya la longitud del registro. Haga clic en el conjunto de caracteres desplegables y elija el conjunto de caracteres. Trate de ingresar un valor * en el cuadro de texto Longitud de Registro igual a una fracción (1/2, 1/3 ó 1/4) de la longitud de registro mostrada. Aumente la longitud a omitir. Campos de datos Para definir campos de datos, trabaje con la ficha [Editar campos/expresiones] en la ventana Definición del archivo de entrada. Utilice esa ficha para definir campos físicos en el archivo de los datos de origen, así como los campos computados que usa para análisis en ACL. Esa ficha puede mostrar tres pantallas diferentes con información acerca de los campos de datos: Lista campos/expresiones, identifica todos los campos que son definidos. Definición de campo de datos, permite que defina los campos físicos. Campos computados, permite que defina campos computados virtuales. Los Campos computados son definidos por expresiones y el término Expresiones en esta ficha se refiere a los campos computados.

176 158 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Cuando hace clic en la ficha [campos/expresiones] ACL siempre muestra primero la pantalla de lista de campos/expresiones. Las otras pantallas sólo se presentan cuando hace clic en los botones adecuados en la pantalla. Pantalla de lista campos/expresiones Para definir campos, haga clic en la ficha [Editar campos/expresiones]. ACL muestra la pantalla lista de campos/expresiones. Pantalla lista de campos /expresiones Añadir un nuevo campo de datos Añadir nueva expresión Vista de lista campos/ expresiones Espacio de muestra de datos El cuadro de lista campos/expresiones en la parte superior de esa ventana identifica todos los campos físicos y computados definidos. Si los campos aún no están definidos para ese archivo, el cuadro de lista campos/expresiones aún se mantiene en blanco. El espacio de presentación de datos en la parte inferior muestra los datos conforme ellos aparecen en el archivo de origen. Pantalla definición de campo de datos Para definir campos de datos físicos, primero muestre la pantalla Definición de campos de datos: Haga clic en el espacio de datos al comienzo del campo y mantenga pulsando el botón del ratón. Alternativamente, haga clic en (Añadir un nuevo campo de datos). La pantalla Lista de campos se cambia para la pantalla Definición de campo de datos.

177 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 159 Definir datos manualmente Pantalla definición de campo de datos Número de bytes en el inicio de campo Longitud de campo en bytes Tipos de campo para el campo actual Aceptar entrada Borrar entrada Editar nota de campo Definir campos de datos físicos Haga clic y arrastre para seleccionar bytes. Define campos que existen en el archivo de los datos de origen identificando para ACL sus posiciones iniciales, longitud, sus nombres, conjuntos de caracteres, tipos de campo, número de decimales para los campos numéricos y el formato de fecha para los campos de fecha. Para hacer eso necesitará tener un diseño de archivo que proporcione esas información para el archivo de los datos de origen. Además de eso, puede especificar un filtro Si, un título de columna alternativo opcional, el formato de la muestra numérica y otras opciones. Todo eso es realizado en la pantalla Definición de campo de datos de la ficha [Editar campos/expresiones]. Para definir un campo físico en un archivo de los datos de origen, proceda de la siguiente manera: 1. En el espacio de presentación de datos, haga clic en la primera posición de byte de datos y arrastre el ratón para el final de campo. Por ejemplo, si los primeros cinco bytes contienen el número del vendedor, haga clic y arrastre en el espacio de datos las posiciones de bytes de 1 a 5. Alternativamente, puede especificar esas información utilizando los cuadros de texto Inicio y Longitud.

178 160 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente 2. Suelte el botón del ratón. ACL resalta el campo, identifica el mismo como un campo de carácter ASCII y el cursor comienza a parpadear en el cuadro de texto Nombre. Alternativamente, puede especificar esas información usando la lista desplegable Tipo. No obstante, no se recomienda ya que podría seleccionar un tipo no válido. 3. Indique el nombre del campo en el cuadro de texto Nombre. Deletree los nombres de los campos conforme ellos están en el archivo de los datos de origen. 4. Especifique el nombre de un título alternativo en el cuadro de texto opcional Título de columna alternativo. ACL permite que proporcione títulos de columnas alternativos a campos. Por ejemplo, puede proporcionar el título Número de Vendedor para un campo denominado VENDNO en el archivo de datos. 5. Haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER. ACL registra las información que especificó acerca del campo. Si comete un error o desear cancelar las configuraciones especificadas, haga clic en (Borrar entrada) o pulse la tecla ESC para regresar a la pantalla Lista de campos. Repita esos pasos para definir los campos que le interesan uno por uno. Nota: Al nombrar los campos, no utilice palabras que ACL usa para propósitos especiales y que no pueden usarse como nombres de campo. Para obtener una lista de palabras claves reservadas, consulte Palabras clave reservadas en la página 192. ACL le ofrece ayuda en el proceso de definición de campos al realizar automáticamente algunas actividades: Cuando hace clic y arrastro en el espacio de datos, ACL reconoce que está definiendo un campo de datos físicos. A medida que arrastra el ratón, ACL analiza los datos y actualiza continuamente la lista Tipos de campo válidos, para mostrar sólo los tipos de campo válidos, relacionados en orden descendente de probabilidad. Al soltar el botón del ratón, el inicio y longitud de este nuevo campo quedarán especificados en los cuadros de texto adecuados, y el tipo de datos queda establecido al valor más probable (el elemento superior del cuadro de lista Tipos de campos válidos). La regla muestra los espacios de datos que haya definido en vídeo inverso.

179 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 161 Definir datos manualmente Campos numéricos Cuando selecciona un dato de un campo numérico, ACL trata el mismo como ASCII por predeterminado. Después de haber especificado la longitud del campo, seleccione NUMERIC en la lista desplegable Tipo. Cuando selecciona el tipo de campo NUMERIC, el cursor se mueve para el cuadro de texto de Decimales de manera que pueda especificar el número de colocaciones de decimales en el diseño de archivo. Puede definir diversas opciones de formatos para campos numéricos: Formato. Esta opción controla el modo en que los números en este campo están formateados en vistas y reportes. Cuando no se muestra ningún formato, el formato predeterminado especificado en el cuadro de diálogo Editar preferencias de ACL, se aplica a los datos de este campo. El formato que especifique aquí, se sobrepone al formato predeterminado. Utilice un formato de la lista desplegable o personalice un formato de lista después de seleccionarla. Suprimir totales. Seleccione esta opción para impedir que los valores en ese campo sean totalizados. ACL automáticamente totaliza campos numéricos en reportes. Algunos campos numéricos contienen información que no deben ser totalizadas, tal como precios o números de cuentas. Total de control. Identifica el campo como un campo de total control. Los totales de entrada y salida del campo de control de totales se incluyen en la historia del archivo. Se emplea para comprobar que los archivos utilizados en el transcurso

180 162 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente de un período de tiempo están completos y son consistentes entre una sesión y la siguiente. También se emplea para reconciliar datos con fuentes externas. Campos de fechas Las Fechas pueden almacenarse en campos numéricos o de caracteres. Cuando seleccione los datos para un campo de fecha, ACL trata el mismo como ASCII por predeterminado. Para que ACL muestre los datos en ese campo como información de fecha, seleccione DATE en la lista desplegable Tipo, y especifique el formato de la fecha de entrada.

181 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 163 Definir datos manualmente El formato de la fecha entrada identifica los caracteres o números que representan el día, mes o año y cuáles representan separadores. Puede especificar los caracteres que representan el formato de fecha o seleccionar un formato en la lista desplegable Formato y modificarlo para representar el modo como las fechas son almacenadas en el archivo de datos. Para obtener información sobre los campos de fecha, consulte Date (Fecha) en la página 11 del Manual de referencia de ACL para Windows. El formato de entrada de la fecha especifica como las fechas son almacenadas en el archivo de datos. No afecta el modo en que ACL muestra las fechas en las vistas y reportes. Para obtener información acerca de cómo cambiar el modo de presenta de las fechas en ACL, consulte Opciones de fecha en la página 329. Definir campos sobrepuestos Puede definir campos sobrepuestos y pueden atribuirse diferentes tipos de datos a campos sobrepuestos. Por ejemplo, puede definir bytes 1 a 10 como tipo de datos NUMERIC, enseguida defina bytes de 5 a 9 como un tipo de datos ASCII. Esto lo puede hacer cuando los campos se sobreponen en el archivo de los datos de origen. Por ejemplo, puede definir un campo con un formato de fecha de entrada de AAMMDD y enseguida por separado definir los bytes que representan el mes como un campo de carácter denominado Mes. Esto le permite acceder la fecha por entero en un campo para propósito de vencimientos, así como los nombres de los meses en otro para generar totales mensuales. Resolver conflictos con el diseño de archivo Cuando su diseño del archivo no concuerda con el análisis de ACL o si cometió un error, puede cambiar cualquiera de los valores de campo en el cuadro de texto o en las listas desplegables. Cuando finalice los cambios, haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER. Haga clic en (Borrar entrada) o pulse la tecla ESC para volver a la pantalla de lista de campos/expresiones. Usar el cuadro lista de campos Cada vez que termine de definir un campo y haga clic en (Aceptar entrada), ACL regresará a la pantalla Lista de campos de la ficha [Editar campos/expresiones]. Cuando termine de definir los campos, la pantalla Lista de campos estará con todos los campos definidos por usted.

182 164 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente El cuadro de lista de campos/expresiones muestra información completas acerca de cada campo definido. Puede usarlas para buscar campos por nombre, título alternativo, tipo, posición, categoría y así. Es posible reorganizar el orden de las columnas en un cuadro de lista y organizar la lista haciendo clic en los títulos de las columnas. Para obtener información acerca de cómo usar los cuadro de lista de campo en ACL, consulte Use vistas de lista en la página 45. Campos computados Un campo computado es un campo virtual que utiliza datos que derivan de un cálculo o del resultado de un comando ACL. No contiene datos físicos Los campos computados permiten realizar cálculos basándose en la información del archivo de datos, sin cambiar de ninguna manera los datos originales. Los campos computados presentan al menos un nombre y un valor predeterminado. Una vez creados, es posible referirse a los campos computados por nombre como si fueran campos físicos. Los nombres de campo se limitan a 31 caracteres, y deben comenzar con un carácter alfabético. Los espacios se cambian por el carácter de subrayado en valor. El valor de un campo computado es definido por una expresión o por una constante especificada. Campos computados definidos por expresiones numéricas o de fecha pueden ser formatos de la misma manera que los campos de datos de fecha y numéricos.

183 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 165 Definir datos manualmente Ellos pueden contener valores lógicos verdadero/falso. Las constantes de carácter necesitan estar entre comillas. Para obtener información acerca de expresiones, consulte Capítulo 6: Generador de expresiones. Existen tres usos principales para campos computados: Ejecutar cálculos matemáticos Crear pruebas lógicas de verdadero/falso Reemplazar palabras Los campos computados también pueden servir como condicionales. Para obtener más información, consulte Campos computados condicionales en la página 167. Campos computados simples En la forma más simple, un campo computado es un campo cuyo valor es definido por una expresión algebraica específica. Por ejemplo, puede definir un campo Valor que normalmente no existe en un archivo de inventario. Se puede calcular como la cantidad disponible (CAEMA) multiplicada por el costo unitario (COST). Para añadir un campo computado a una Definición del archivo de entrada, primero muestre la ventana Definición del archivo de entrada. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Definición del archivo de entrada. ACL muestra la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada. Pantalla lista de campos/ expresiones Añadir un nuevo campo de datos Añadir un nuevo campo computado Campo computado

184 166 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Pantalla definición de campo computado Para definir campos computados, muestre la pantalla Definiciones de campo computado: Haga clic en (Agregar una nueva expresión) para mostrar la pantalla Definición de campo computado. Pantalla definición de campo computado Asigne nombre a un nuevo campo computado Haga clic para usar el Generador de expresiones O Especifique la expresión aquí Para definir un campo computado: 1. Asigne el nombre del campo en el cuadro de texto Nombre. 2. Especifique el valor predeterminado del campo computado. Haga clic para mostrar el Generador de expresiones o especifique la expresión en el cuadro de texto Valor predeterminado. En ese ejemplo, el campo computado Stock_Value es definido por la expresión QtyOH * UnCst en el cuadro de texto Valor predeterminado. 3. Haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER para añadir un campo computado a la Definición del archivo de entrada. Haga clic en (Borrar entrada) o pulse la tecla ESC para volver a la pantalla de lista de campos/expresiones. Una vez que haya definido el campo computado, puede agregarlo a una vista o reporte impreso, o bien usarlo en cualquier comando que utilice campos numéricos.

185 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 167 Definir datos manualmente Campos computados condicionales Campos computados condicionales son campos computados cuyos valores dependen de comandos condicionales. Las definiciones de campo computado condicional tienen dos componentes: un comando condicional y un comando de valor. El comando condicional debe ser una expresión lógica. El comando de valor puede calcularse usando una expresión o puede ser una constante. ACL evalúa las condiciones en el orden en que las mismas aparecen en la parte inferior de la pantalla de Definiciones de campo computado. El valor asociado con la primera condición verdadera se convierte en el valor del campo. Cuando una condición es falsa, se da al campo el valor predeterminado. Deberá especificar un valor predeterminado. Por ejemplo, puede definir un campo computado denominado Error_Test para mostrar el mensaje Error! siempre que un campo tenga un valor negativo. En los otros casos, el campo mostrará el mensaje OK (Valor=Verdadero). Definir un campo condicional Para definir un campo computado condicional, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Definición del archivo de entrada. En la ficha [Editar campos/expresiones] ACL muestra la pantalla Lista de campos 2. Haga clic en (Agregar una nueva expresión) para mostrar la pantalla Definición de campo computado. 3. Asigne el nombre del campo en el cuadro de texto Nombre. 4. Especifique el valor predeterminado. Haga clic en, para mostrar el Generador de expresiones o especifique la expresión en el cuadro de texto. En ese ejemplo, el campo computado Error_Test es definido por el valor "OK" en el cuadro de texto Valor predeterminado. 5. Especificar los valores de la condicional. Haga clic en (Insertar una condición) para mostrar el cuadro de diálogo Añadir una condición y un valor. 6. Haga clic en [Condición] para mostrar el Generador de expresiones o especifique la expresión en el cuadro de texto. Enseguida haga clic en [Valor] para mostrar el Generador de expresiones o especifique la expresión en el cuadro de texto.

186 168 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente 7. Haga clic en [Aceptar] para aceptar la condición y mostrarla en la parte inferior de la pantalla Definición del campo computado. Puede usar los botones al lado del cuadro condición para editar y mantener las condiciones. Insertar una condición Editar condición y valor Mover la condición hacia arriba Mover la condición hacia abajo Duplicar condición Eliminar condición/valor seleccionado Cuando termine de definir las condiciones, haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER para adicionar el campo computado a la Definición del archivo de entrada. Haga clic en (Borrar entrada) o pulse la tecla ESC para volver a la pantalla de lista de campos/expresiones. El campo computado no es añadido automáticamente a las vistas en esta Definición del archivo de entrada. Para mostrar el campo computado en la vista, use el botón (Añadir columnas).

187 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 169 Definir datos manualmente Ejemplo: Campos condicionales con valores constantes Puede usar campos condicionales para sustituir términos descriptivos de códigos numéricos cortos que frecuentemente son usados en archivos para agilizar el procesamiento y economizar espacio. Por ejemplo, un código numérico de dos dígitos puede usarse para identificar las ciudades donde están localizadas las sucursales de la compañía. Tales códigos pueden hacer difícil la identificación de la sucursal para una determinada transacción. Es posible resolver este problema de interpretación definiendo un campo computado condicional, CITY (ciudad), con un Valor predeterminado UNKNOWN. Las condiciones se basan en el campo LOCATION (por ejemplo, LOCATION="01" para London ) y sus valores serían la ciudad correspondiente (por ejemplo, London ). Las opciones de formato sólo están disponibles para campos de fecha o numéricos Tenga en cuenta que esta definición, al igual que todos los campos computados condicionales, tiene un valor predeterminado que no es condicional. Cuando añada ese campo a la vista, las localizaciones son claramente identificadas.

188 170 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Ejemplo Campos condicionales con valores computados Puede usar expresiones para definir todos los valores en un campo computado, permitiendo aprovechar la habilidad de parte de ACL en evaluar expresiones complejas. Por ejemplo, puede usar campos computados condicionales para computar regalías basadas en ventas de diferentes localidades. Si los derechos a pagar son del 10% en ventas europeas, el 20% en ventas americanas y el 15% en los demás casos, sería posible definir un campo computado condicional llamado ROYALTY (con un Valor predeterminado de MKTVAL*,15) para ayudar a simplificar los cálculos. Las condiciones estarían basadas en el campo LOCATION (por ejemplo, LOCATION="03" o LOCATION="04" para ventas en los EUA) y sus Valores serían el porcentaje correspondiente al Valor de mercado (por ejemplo, MKTVAL *,20 para ventas en los EUA). Note que el valor del campo Royalty toma un valor diferente para cada registro en el archivo, dependiendo de cada localización de la sucursal de la transacción. Para calcular los royalties pagados mundialmente, use el comando Total para calcular el valor del campo Royalty. Filtros de datos Cuando tenga que definir un archivo que contenga más de un tipo de registro, tales como archivos de reporte y archivos de múltiples tipos de registro, necesita identificar el tipo de registro que está siendo usado a cualquier momento. En ACL utilice filtros de

189 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 171 Definir datos manualmente datos para identificar diferentes tipos de registro y cuando sea necesario para eliminar registros indeseables. Campos de datos condicionales Los campos de datos normalmente se aplican a todos los registros en un archivo. Los campos de datos son condicionales cuando sus valores dependen de un tipo de registro específico. Cuando los filtros de datos son usados para identificar tipos de registro específicos, los campos de datos pueden tornarse condicionales al aplicarse filtros de datos correctos como parte de una definición de campo. Cuando un campo de datos es condicional, su valor es derivado sólo de un tipo de registro específico. Al leer un tipo de registro diferente, el campo considera sólo un valor en blanco o igual a cero, dependiendo si el campo es un carácter o es un campo numérico. Se puede crear filtros de datos manualmente usando la ficha [Añadir un nuevo filtro de datos] de la ventana Definiciones del archivo de entrada. Usar los filtros de datos para definir archivos de reporte ACL permite el uso de varios tipos de archivos de reporte, como archivos de datos. Archivos de reporte también son conocidos como archivos imagen de impresión o archivos de cola de impresión. Puede utilizar el archivo de reporte como su origen, aunque los datos originales no estén más disponibles. Además de los propios datos, suele contener encabezados de página, títulos de columna, subtotales, espacios y saltos de página. Al tratarse del archivo de reporte como un archivo de múltiples tipos de registro, puede saltar todos los registros que contengan información innecesarias. Las líneas del encabezado pueden representar diferentes tipos de registro Las líneas del detalle representan el mismo tipo de registro Líneas de reporte como registros Al trabajar con Archivos de reporte, es útil pensar en cada línea de reporte como un registro. Las líneas con diferentes tipos de información representan diferentes tipos de

190 172 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente registro. Puede usar un filtro de datos para excluir las líneas que no serán usadas como datos. Campos condicionales estáticos Los filtros de datos permiten que defina campos en el encabezado y tipos de registro detallados por separado. Además de eso, los registros de encabezado pueden especificarse con una opción estática, haciéndolos campos condicionales estáticos. Campos condicionales estáticos permiten que combine información de las líneas de encabezado con información de las líneas detalladas. Para hacer eso, necesitará separar filtros de datos para registros de detalles y para registros de encabezado. Para obtener más información, consulte Campos condicionales estáticos en la página 179. Crear un filtro de datos Al definir campos de datos, puede crear o aplicar un filtro de datos como parte del proceso de definición de campo. El siguiente ejemplo muestra como crear filtros de datos para un archivo de reporte. Antes de crear un filtro de datos, es necesario que inicie la definición del archivo de datos. Inicie usando el Asistente de definición de datos; luego si está disponible elija la opción Saltar a finalizar. Para obtener más información, consulte Definir datos en la página 118. Cuando cierre el Asistente, ACL permite que asigne un nombre a la Definición del archivo de entrada, luego presenta la ventana Definiciones del archivo de entrada. Cree un filtro de datos usando la ficha [Añadir un nuevo filtro de datos] de la ventana Definición del archivo de entrada. Para mostrar esa ficha, haga lo siguiente: 1. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Definición del archivo de entrada. ACL muestra la ventana Definición del archivo de entrada. 2. Haga clic en la ficha [Añadir un nuevo filtro de datos].

191 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 173 Definir datos manualmente Aceptar la entrada Borrar entrada Condiciones del filtro Cuadro de texto condiciones del filtro Los registros excluidos son mostrados al revés Añadir una nueva ficha de filtro de datos Las condiciones de filtro se muestran en la parte superior de la pantalla y los datos son mostrados en la parte inferior. El cuadro de texto en el medio de la pantalla muestra interactivamente los valores que seleccionó para definir las condiciones de filtro. Los filtros de datos definen los registros de archivo de datos que pueden procesarse. Un filtro de datos permite que incluya o excluya datos seleccionados. ACL inicia excluyendo todos los registros en el archivo de datos. Los registros excluidos aparecen al revés en el espacio de presentación de datos. Especifique las condiciones del filtro seleccionando los elementos de datos que son comunes a los registros que serán incluidos o excluidos. Cuando haga clic en un elemento de datos para seleccionarlo, ACL identifica el mismo como una condición de filtro y añade su descripción al cuadro de texto condiciones de filtro. Cuando el elemento de datos seleccionado está al revés, haga clic [Incluir] en para permitir que el filtro incluya los registros que tengan ese elemento. Cuando el elemento de datos seleccionado está de modo normal, haga clic en [Eliminar] para permitir que el filtro excluya los registros que tengan ese elemento.

192 174 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Definir condiciones del filtro de datos Si desea crear un filtro local, haga lo siguiente: 1. Seleccione el elemento de datos que definirá una condición de filtro. Por ejemplo, un archivo de reporte puede tener el punto decimal en la columna 71 a de cada registro de detalle. Debido a que ninguno de los registros de encabezado posee el punto decimal en la columna 71 a, se filtran dejando solamente los registros de detalle para el análisis. Seleccione el elemento de datos: Haciendo clic sobre un único carácter Haciendo clic y arrastrando el ratón para seleccionar un rango de caracteres. ACL resalta la selección e indica el valor en el cuadro de texto. Seleccione el elemento de datos Seleccione el elemento de datos Se configura el botón para [Incluir], porque los datos seleccionados están en vídeo inverso (actualmente excluido). 2. Haga clic en [Incluir] para incluir todos los registros que corresponden a esa condición de filtro. Todos los registros con una punto decimal en la columna 71 a. ACL agrega la condición en el cuadro de lista, y muestra todos los registros para los cuales se aplica la condición de filtro en vídeo normal.

193 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 175 Definir datos manualmente Condición de filtro inicial Condición de filtro adicional Registros filtrados Registros no filtrados 3. De igual modo, es posible seleccionar un texto que está en vídeo normal (actualmente incluido) para definir otra condición de filtro. Desplace hacia abajo en el espacio de presentación de datos para mostrar registros adicionales. En este ejemplo, puede excluir todos los subtotales del archivo de reporte. Dado que todos los subtotales poseen un decimal en la columna 71 a, no se han excluido de los registros de detalle. No obstante, observe que en los subtotales, el texto Totales de clase se inicia en la columna 11, aunque las líneas de detalles no sean iniciadas en esa columna. Datos seleccionados Seleccionar datos para excluir Para excluir todos los subtotales, seleccione el texto Totales de Clase (columnas de 11 a 22) en uno de los registros de subtotales. Cuando esté seleccionando datos que ya están incluidos, el botón [Incluir] se cambia para [Excluir]. Haga clic en [Excluir] para excluir todos los registros de subtotales.

194 176 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente ACL muestra una nueva condición de filtro y ajusta la presentación de los datos. Puede continuar añadiendo las condiciones de filtro hasta que se vea en vídeo normal en el espacio de presentación de datos sólo aquellos datos que desea que aparezcan. Datos excluídos 4. Terminando la definición de las condiciones de filtro, haga clic en (Aceptar entrada) para aceptar el filtro. ACL muestra el cuadro de diálogo Guardar filtro como. 5. Ingrese un nombre para el nuevo filtro, por ejemplo, Detalles. Si el nombre del filtro ya existe, ACL mostrará un mensaje y no le permitirá sobreescribirlo. 6. Haga clic en [Aceptar] para guardar el filtro. ACL pregunta si desea mantener este filtro activo.

195 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 177 Definir datos manualmente Haga clic en [Sí] si está listo para continuar definiendo campos individuales para ese tipo de registro. Haga clic en [No] para regresar a la ficha [Añadir un nuevo filtro de datos] para continuar la definición de los filtros de datos para otros tipos de registro. Si elige mantener un filtro activo, ACL: Muestra sólo los campos que satisfacen la condición del filtro de datos en la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada. Muestra los registros que satisfacen la condición del filtro de datos en un vídeo normal, en el espacio de presentación de datos. Muestra el nombre del filtro de datos activo en la lista desplegable Campos/Filtros en la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada. 7. Haga clic en [Sí]. ACL regresa la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada. Nombre del filtro activo La lista campos/ expresiones está en blanco ya que aún no se han definido los campos Datos excluidos Datos incluidos

196 178 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Observe que la lista de campos/expresiones está en blanco, ya que aún no ha sido definido ningún campo. Ahora que aplicó un filtro de datos y está trabajando con los registros de datos que desea, es necesario definir los campos de datos pertinentes. Para obtener más detalles, consulte Definir campos de datos físicos en la página 159. Nota: Puede cambiar o eliminar el filtro de datos en cualquier momento, haciendo clic en la lista desplegable de campos/filtros y eligiendo otro filtro de datos o eligiendo Todos los filtros para mostrar todos los tipos de registro. Como el filtro Registros de detalles está activo, los datos filtrados son condicionales en ese filtro. Al definir campos, el nombre del filtro de datos activo aparecerá en el cuadro de texto de la condición Si, en la pantalla Definición del filtro de datos. Registros de encabezado De manera similar, puede crear otro filtro para los registros de encabezado, seleccionando el texto Product Class como una condición de filtro y grabando el mismo como Class Records. En este ejemplo, el tipo de registro de encabezado Product Class contiene información adicionales asociadas con los registros de detalles, tales como el número de clase de producto y el nombre de clase de producto. Para combinar esas información con los registros de detalles, precisamos definir los campos en ese tipo de registro como campos

197 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 179 Definir datos manualmente condicionales estáticos. Para obtener más información, consulte Campos condicionales estáticos en la página 179. Aplicar un filtro a un archivo de entrada Cuando defina campos de datos, puede aplicar un filtro a un archivo de entrada de cualquiera de las dos formas siguientes: Después de definir un filtro en el espacio Añadir un nuevo filtro de datos de la ventana Definición del archivo de entrada, ACL preguntará si desea mantener el filtro activo. Haga clic en [Sí] para regresar a la ficha [Editar campos/expresiones] de la ventana Definición del archivo de entrada con el filtro activo. Si ya ha definido un filtro, puede aplicarlo en la ventana Definición del archivo de entrada haciendo clic en la lista desplegable que aparece junto al cuadro de lista de nombres de campos y eligiendo uno de los filtros predefinidos. ACL aplica las condiciones definidas del filtro seleccionado al archivo de entrada con las siguientes implicaciones: Cualquier campo de datos que defina ahora se convertirá en condicional en función del filtro. Cualquiera de los campos previamente definidos se compara con las condiciones del filtro. Los campos que no cumplan con las condiciones del filtro no aparecerán en el cuadro de lista Campos disponibles. Los registros que no satisfacen las condiciones del filtro aparecen al revés en el espacio de presentación de datos. Filtros globales Un filtro de datos puede aplicarse como un filtro global. Cuando un filtro está activo solamente los registros filtrados pueden mostrarse y procesarse. Desactivar un filtro de datos de un archivo de entrada Puede desactivar un filtro de datos en una ventana Definición del archivo de entrada, seleccionando Todos los campos en la lista desplegable campos/filtros. Cuando cree un nuevo filtro de datos, desactivará el filtro que estaba activo. Campos condicionales estáticos Los Campos a los cuales se aplica un filtro de datos, son condicionales ya que ellos sólo pueden acceder cuando el filtro de datos está activo. Los Campos condicionales también pueden ser estáticos. Cuando especifica un campo condicional como estático, le permite llevar un valor de campo hacia delante, de registro para registro, mientras la condición especificada sea

198 180 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente falsa. El parámetro estático es útil para definir Archivos de reporte, ya que puede combinar información de los registros de encabezado con información de registros de detalles. Cuando define los campos condicionales, ACL permite que especifique si los mismos son estáticos. Nota: El valor de un campo condicional cambia cuando ya no se aplica más la condición porque la prueba de condición vuelve como falsa. El valor de un campo condicional estático no cambia cuando la prueba de condición vuelve falsa, sólo cuando la condición vuelve verdadera. Por ejemplo, las líneas de detalle en el archivo de reporte pueden no contener información sobre la clase de producto ya que las información sobre clase de producto están en un tipo diferente de registro. Cuando define los campos en el registro de encabezado como campos condicionales estáticos, puede combinar campos de registros de encabezado con campos de registros de detalles. Registros de detalles Los registros de encabezado pueden definirse como campos condicionales estáticos y añadirse a los registros de detalles Definir un campo condicional estático Primero, elija el filtro de datos para los registros de encabezado y vuélvalo activo. Puede hacerlo seleccionando el nombre del filtro en la lista desplegable campos/filtros.

199 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 181 Definir datos manualmente Los campos de datos filtrados se definen de la misma manera que se definen los campos en un archivo de datos: 1. En el espacio de presentación de datos, haga clic en la primera posición de byte de datos y arrastre el ratón para el final de campo. En ese ejemplo, seleccionaremos los dos valores de bytes que representan la "Product Class" (clase de producto) en el registro de encabezado. 2. Suelte el botón del ratón. ACL resalta el campo, identifica el mismo como un campo de carácter ASCII y el cursor comienza a parpadear en el cuadro de texto Nombre. 3. Entre el nombre del campo en el cuadro de texto Nombre. En ese ejemplo, el nombre del campo es ClassNo. 4. Especifique el nombre de un título alternativo en el cuadro de texto opcional Título de Columna. ACL permite que proporcione títulos de columnas alternativos a campos. En ese ejemplo, daremos el título Class Number (número de clase) para el campo denominado ClassNo. Nota: Al asignar nombre de campos, no utilice palabras que ACL usa para propósitos especiales y que no pueden usarse como nombres de campo. Para saber las palabras que deben evitarse, existe una lista de palabras, consulte Palabras clave reservadas en la página 192.

200 182 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Nombre de un filtro de datos En este momento, puede especificar si ese campo debe ser un campo estático, haciendo clic en la Casilla de verificación Estático. En este ejemplo, no haremos eso. 5. Haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER. Cuando esté definiendo datos que son condicionales con relación a un filtro de datos, ACL pregunta si las información se relacionan a registros subsiguientes. Haga clic en [Sí] para cambiar este campo en un campo condicional estático y permitir que utilice las información de ese registro en registros subsiguientes. Normalmente responderá Sí, si está definiendo un tipo de registro de encabezado. En caso contrario, haga clic en [No]. Nota: Hacer clic en [Sí] es equivalente a seleccionar manualmente la Casilla de verificación estático en el paso 4.

201 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 183 Definir datos manualmente 6. De la misma manera, seleccione el intervalo de bytes que contienen el nombre de clase y defina el mismo como el campo Class Name (Nombre de clase). Observe que a este campo se le atribuye automáticamente el parámetro estático. 7. Haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER. ACL muestra los campos en la pantalla Lista de campos de la ficha [Editar campos/expresiones].

202 184 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Mostrar campos condicionales estáticos Cuando los campos condicionales estáticos y los campos condicionales estáticos de encabezado, estén definidos, puede cerrar la ventana Definición del archivo de entrada. ACL muestra automáticamente la vista predeterminada para esa DAE. En esta vista predeterminada, las primeras siete líneas están en blanco. Eso representa los registros de encabezado que son excluidos por los filtros de datos. Observe que los datos que no atienden las condiciones del filtro son reemplazados por datos en blanco o por ceros para datos numéricos. La línea ocho muestra las información de los campos condicionales estáticos en el primer registro de encabezado. Esa línea no contiene ninguna información de detalle. Los campos condicionales estáticos se llevan para delante desde este registro. Sus valores sólo se cambian cuando se encuentra el siguiente registro de encabezado. En el comienzo de la línea diez, vemos información de cada línea de detalle combinados con información del primer registro de encabezado. Línea 31 muestra las información de los campos condicionales estáticos en el segundo registro de encabezado. Esa línea no contiene ninguna información de detalle.

203 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 185 Definir datos manualmente Ocultar registros no filtrados Para ver sólo los campos combinados, haga clic en la lista desplegable de filtros para seleccionar el filtro de datos Detail_Records (registro de detalles) para aplicarlo como un filtro global. Ahora están ocultas las líneas que no contienen información de detalles. Configurar el filtro predeterminado Puede aplicar ese filtro como un filtro predeterminado para la Definición del archivo de entrada. En la ficha [Editar campos/expresiones] en la ventana Definición del archivo de entrada, haga doble clic en el nombre del filtro en la lista Campos. ACL muestra la pantalla Definición de campos computados. Seleccione la Casilla de verificación Filtro predeterminado luego pulse RETURN o haga clic en (Aceptar entrada) o pulse ENTER. Ese filtro se aplicará a las vistas predeterminadas en esa Definición del archivo de entrada.

204 186 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Definir datos manualmente Procesamiento de campos condicionales estáticos En un DAE conteniendo campos condicionales estáticos, cada valor de registro subsiguiente puede relacionarse a un registro anterior. Por esa razón, no puede reorganizar el registro por ordenamiento o indexación. Preordenar, ordenar o indexar Si intenta utilizar los comandos Ordenar o Indexar, ACL mostrará el mensaje, No puede reordenar el archivo ni usar Registro cuando el archivo contenga campos estatísticos. Extraer los campos requeridos. Además, este mensaje se muestra cuando se intenta unir registros no coincidentes o bien fusionar archivos que contienen campos estáticos. Para ordenar o indexar datos de un archivo conteniendo campos condicionales o estáticos, primero necesita crear un nuevo archivo de datos. Puede hacerlo utilizando el comando Extraer para extraer los detalles y los campos de encabezado relacionados, usando un filtro de datos de registro de detalles. Extraer campos No puede extraer registros de archivos que contengan campos condicionales o campos condicionales estáticos. Sólo puede extraer campos. Filtro de datos de registro de detalles El archivo resultante contiene una nueva estructura de registros solamente con los campos definidos. No contiene lógica estática o condicional y puede ser reordenado. Para obtener más información, consulte Extract (Extraer) en la página 211 del Manual de referencia de ACL para Windows.

205 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 187 Mantenimiento de definiciones del archivo de entrada Mantenimiento de definiciones del archivo de entrada Puede utilizar la ventana Panorama para duplicar, renombrar, copiar o excluir definiciones del archivo de entrada (DAEs). Puede enlazar las definiciones del archivo de entrada a otros archivos de datos de origen o a otros Proyectos ACL. También puede modificar las definiciones del archivo de entrada usando el cuadro de diálogo Definición del archivo de entrada. Duplicar Definiciones del archivo de entrada Para duplicar una Definición del archivo de entrada: 1. Haga clic en la Definición del archivo de entrada que desea duplicar. 2. Haga clic en (Duplicar). ACL mostrará una casilla de mensaje informando que se ha duplicado la Definición del archivo de entrada. Renombrar las Definiciones del archivo de entrada Para renombrar a una Definición del archivo de entrada: 1. Haga clic en el nombre de la Definición del archivo de entrada al que desee cambiar el nombre. 2. Procediendo de una de las siguientes maneras: Haga clic en (Renombrar). ACL mostrará un cuadro de diálogo, con el nombre actual de la Definición del archivo de entrada seleccionada, en el cuadro de texto. Haga doble clic lentamente en el nombre. ACL mostrará el nombre en el cuadro de texto y ahí podrá cambiarlo. 3. Escriba el nuevo nombre que desee asignar a la Definición del archivo de entrada y si es necesario, haga clic en [Aceptar]. Eliminar Definiciones del archivo de entrada Para eliminar una Definición del archivo de entrada: 1. Haga clic en la Definición del archivo de entrada que desee eliminar. 2. Haga clic en (Eliminar). ACL mostrará un cuadro de diálogo que le preguntará si desea eliminar el objeto seleccionado.

206 188 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Mantenimiento de definiciones del archivo de entrada 3. Haga clic en [Aceptar] para eliminar la Definición del archivo de entrada. En caso contrario, haga clic en [Cancelar]. Nota: Al eliminarse un archivo de entrada también quedan eliminadas todas las vistas predeterminadas asociadas al mismo. Cierre Definiciones del archivo de entrada Para cerrar una Definición del archivo de entrada, siga uno de los siguientes pasos: En la ventana Panorama, haga clic en el nombre del archivo de entrada que se encuentra abierto y haga clic en (Cerrar), o Seleccione Datos de la barra de menús y elija Seleccione. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccionar definición del archivo de entrada. Haga clic en el que desee cerrar y enseguida en [Ninguno]. ACL cerrará el cuadro de diálogo y cualquier otra vista asociada con la Definición del archivo de entrada. Cómo vincular una definición del archivo de entrada a un nuevo archivo de datos Cada Definición del archivo de entrada está vinculada a un archivo de datos de origen. Cuando use ACL también puede enlazar a cualquier momento una Definición del archivo de entrada a un archivo de datos diferentes. La estructura de archivo para el archivo que haya vinculado debe ser idéntica a la estructura del archivo para el cual se creó originalmente la Definición del archivo de entrada. Por ejemplo, se puede utilizar esta opción para enlazar una Definición del archivo de entrada a archivos con estructuras idénticas de diferentes períodos o departamentos, como los archivos del Mayor general. Al enlazar una definición de un archivo de entrada establecido con otro archivo de datos, ACL cierra automáticamente el enlace con el archivo de datos anterior. Al abrir un Proyecto ACL, si ACL no puede encontrar un archivo de datos previamente definido para dicho Proyecto, el enlace con dicho archivo se cerrará. Existen diversas maneras de enlazar un DAE a otro archivo de datos: usando el botón (Enlazar con el archivo de datos nuevo) en la ventana Panorama o en la ventana Definición del archivo de entrada o usando la barra de menús. Desde la ventana Panorama 1. Seleccione un nombre DAE de la ventana Panorama. 2. Haga clic en el botón (Enlazar con el archivo de datos nuevo) para mostrar el cuadro de diálogo Localizar archivo de datos.

207 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 189 Editar definiciones del archivo de entrada 3. Seleccione un archivo de datos para enlazarlo con la Definición del archivo de entrada actual. 4. Haga clic en [Abrir]. ACL muestra un nuevo archivo de datos en una nueva ventana de Vista. De la ventana Editar definición del archivo de entrada 1. Seleccione Edición de la barra de menús y elija Definición del archivo de entrada. 2. Haga clic en la ficha [Opciones del archivo de entrada]. 3. Haga clic en el botón (Enlazar con el archivo de datos nuevo) para mostrar el cuadro de diálogo Localizar archivo de datos. 4. Seleccione un archivo de datos para enlazarlo con la Definición del archivo de entrada actual. 5. Haga clic en [Abrir]. ACL muestra un nuevo archivo de datos en una nueva ventana de Vista. De la barra de menús 1. Seleccione Datos de la barra de menús y elija Seleccione. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccione definición del archivo de entrada. 2. Seleccione la Definición del archivo de entrada que desea enlazar con el nuevo archivo de datos. 3. Haga clic en el botón Vincular archivo de datos para mostrar el cuadro de diálogo Localizar archivo de datos. 4. Seleccione un archivo de datos para enlazarlo con la Definición del archivo de entrada actual. 5. Haga clic en [Abrir]. ACL muestra un nuevo archivo de datos en una nueva ventana de Vista. Editar definiciones del archivo de entrada Puede editar las definiciones del archivo de entrada a cualquier momento. Puede necesitar editar una DAE cuando: Quiera añadir o modificar campos de datos o campos computados. Quiera especificar un formato de salida numérica diferente o un formato de entrada diferente. Quiera definir campos sobrepuestos.

208 190 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Editar definiciones del archivo de entrada Precise modificar la definición para acomodar problemas de definición, tales como, ajustar la longitud del registro o saltar la longitud. Por ejemplo, los archivos importados por medio de ODBC algunas veces pueden mostrarse incorrectamente. Cuando eso acontece, ACL puede corregir fácilmente la definición. La estructura del archivo de los datos de origen fue cambiada, como por ejemplo un cambio en la longitud del registro, omitir valor, posiciones de campo desplazadas o cambios para originar actualización de datos por medio de ODBC. Para editar un DAE, seleccione Edición en la barra de menús y seleccione Definición del archivo de entrada. ACL muestra la ventana Definición del archivo de entrada. La barra de títulos de esa ventana designa un nombre a la DAE y la rota del directorio. Rota del directorio Lista desplegable Campos/ Filtros Eliminar campos Añadir un nuevo campo de datos Agregar una nueva expresión Desplazar campos Campos/ Expresiones Vista de lista Regla Vista de lista campos/expresiones La vista de lista campos/expresiones muestra información completas sobre cada campo. Puede usarlas para procurar campos por nombre, título alternativo, tipo, posición, categoría y así por delante. Es posible reorganizar el orden de las columnas en un cuadro de lista y organizar la lista haciendo clic en los títulos de las columnas. Los campos computados definidos por las expresiones, también forman parte de la Definición del archivo de entrada y tienen el tipo de datos COMPUTED.

209 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 191 Editar definiciones del archivo de entrada Lista desplegable campos/filtros Esta lista generalmente se define para Todos los campos y ACL muestra todos los campos en el cuadro de lista campos/expresiones. Si ha definido un filtro y elige mantenerlo activo, ACL: Muestra el nombre del filtro activo en la lista desplegable campos/expresiones en la parte superior, a la derecha. Mostrará todos los registros que se han sacado por filtro en el vídeo inverso del espacio de datos. Esto indica que el usuario está definiendo campos para este tipo de registro. Mostrará sólo los campos que cumplan con la condición de filtro en el cuadro de lista campos/expresiones. Nota: Todos los campos definidos con un filtro activo son condicionales en aquel filtro. Definir /editar campos y filtros No es necesario definir todos los campos de datos en una sesión. Puede definir campos adicionales a medida que los vaya necesitando y puede editar las definiciones de campo en cualquier momento. Es posible editar un campo para cambiar su formato, anchura, título de columna y otras opciones de campo. También puede renombrar y excluir campos. Para más información acerca de: Campos de datos físicos, consulte Definir campos de datos físicos en la página 159. Campos computados condicionales, consulte Campos computados condicionales en la página 167. Campos de datos condicionales, consulte Campos de datos condicionales en la página 171. Filtros de datos, consulte Filtros de datos en la página 170. Sobre campos condicionales, consulte Campos condicionales estáticos en la página 179. Nota: Los cambios cobran efecto de forma global. Si un campo que ha editado está referenciado en otro lugar (por ejemplo, en campos computados), todas las otras vistas que contengan ese campo cambiarán para reflejar lo que ha editado.

210 192 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Editar definiciones del archivo de entrada Cómo eliminar campos Para eliminar un campo que no está referenciado por la actual vista, haga clic en el nombre del campo en el cuadro de lista campos/expresiones para seleccionarlo y enseguida haga clic en (Eliminar campos). Es posible seleccionar una lista de campos para eliminarla haciendo clic en el primer campo y luego pulsando mayúsculas y haciendo clic en el último campo para seleccionar toda la lista de campos. Puede seleccionar campos sin continuidad, pulsando la tecla CTRL mientras hace clic en los campos deseados. Nombrar/renombrar a campos Cuando nombra o renombra campos, utilice un nombre de campo que le permita identificar los datos que contiene. Puede utilizar hasta un máximo de 31 caracteres para cada nombre de campo. Los nombres de campo únicamente deben contener números, letras y el carácter de subrayado y deben comenzar con una letra o bien un carácter de subrayado. ACL cambiará automáticamente los espacios con caracteres de subrayado. Es posible escribir nombres utilizando letras en mayúsculas y minúsculas. Nota: Si existen vistas o lotes que hagan referencia al nombre de campo antiguo, deberá editar aquellas vistas y lotes para la colocación del nuevo nombre. Palabras clave reservadas ACL reserva determinadas palabras clave para fines especiales. Los nombres de campos no pueden ser la primera letra, o una letra idéntica, de cualquiera de las palabras clave reservadas que se indican a continuación. Por ejemplo, un nombre de campo A no es válido ya que entra en conflicto con AS. REC entra en conflicto con RECORD. Por otra parte, ASK sería correcto dado que no se lo puede confundir con AS. No se preocupe si no entiende el significado de las palabras clave en este punto. ALL, hace referencia a todos los campos previamente definidos. AND, hace referencia al operador Y lógico. AS, permite que el campo de salida o expresión sea un nombre determinado (que deberá especificarse entre comillas). CANCEL, cancela el comando actual. D, especifica una secuencia de ordenamiento descendente para la expresión o nombre del campo anterior. END, finaliza el flujo de entrada y actúa como una línea nula. EXPR, es el prefijo para el nombre de un campo de salida predeterminado.

211 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 193 Editar definiciones del archivo de entrada F, hace referencia al valor Falso de una expresión lógica. NOT, hace referencia al operador NO lógico. OR, hace referencia al operador O lógico. PAGE, lo utiliza el comando Reporte para indicar un salto de página después de un determinado nivel. RECORD, hace referencia al registro de entrada completo. T, hace referencia al valor Verdadero de una expresión lógica. IF, especifica una condición de filtro. PICTURE, especifica el formato para un campo numérico. WIDTH, cambia el ancho de impresión predeterminado del campo o expresión especificados. SUPRESS, bloquea la salida de los totales del campo numérico. NOZEROS, hace que los valores cero de un campo numérico o de un reporte se impriman, o presenten, como espacios en blanco. NODUPS, elimina la repetición de los campos clave en blanco de un reporte. TO, designa un archivo de salida para cualquier comando. ON, precede una lista de campo. OTHER, es parte del comando Resumir. FIELDS, es parte de los comandos Exportar, Extraer, Unir y Muestreo. Desplazar campos de datos físicos El comando Desplazar campos permite que corrija con facilidad las definiciones de campo que son mostradas por un número fijo de bytes. A través del desplazamiento de la posición inicial de campo, en una Definición del archivo de entrada (DAE), son desplazadas automáticamente las posiciones iniciales de todos los campos subsiguientes a la derecha de aquel campo. Eso facilita la edición de las Definiciones del archivo de entrada cuando el archivo de datos de origen externo vinculado es cambiado. El comando Desplazar campos opera sólo en campos físicos. Los campos computados no son afectados. Nota: Cuando trabaja con un archivo de impresión u otro archivo con múltiples tipos de registro, puede elegir desplazar campos relacionados sólo a un tipo de registro específico. Por lo tanto, seleccione el filtro de datos predefinido correcto en la lista desplegable campos/filtro en la ficha [Editar campos/expresiones] en la ventana Definición del archivo de entrada. ACL mostrará sólo los campos definidos para aquel tipo de registro específico.

212 194 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Editar definiciones del archivo de entrada Antes de desplazar campos Si un campo de datos es añadido a un archivo de datos de origen, tal vez sea necesario primero aumentar la longitud del registro en la ventana Definición del archivo de entrada para acomodar el nuevo campo. ACL no permite que desplace campos si uno de los campos desplazados se extiende más de la longitud actual del registro. Cuando los campos sean desplazados, podrá añadir la nueva definición de campo. Si un campo de datos es eliminado del archivo de datos de origen, excluya el campo correspondiente en la definición del archivo de entrada. Después de desplazar los campos, tal vez sea necesario disminuir manualmente la longitud del registro. Si un campo de datos de origen tiene su longitud cambiada, primero será necesario ajustar manualmente la longitud del campo de datos cambiado y tal vez sea necesario ajustar la longitud del registro en la definición del campo de entrada, antes de desplazar los campos. Usar el comando Desplazar campos Para desplazar campos proceda de la siguiente manera: 1. En el menú Edición, seleccione Definición del archivo de entrada. ACL muestra la ventana Definición del archivo de entrada. 2. Seleccione la ficha [Editar campos/expresiones]. ACL muestra una lista de campos de entrada disponibles. 3. En la lista de campos de entrada, seleccione el nombre del campo más a la izquierda de donde desea colocar, luego haga clic en (Desplazar campos). ACL muestra el cuadro de diálogo Desplazar campos con la posición de inicio de campo seleccionado en el cuadro de texto superior.

213 Capítulo 3 Definición de archivos y campos 195 Editar definiciones del archivo de entrada Haga clic para seleccionar el campo que desea desplazar Haga clic en el botón Desplazar campos Especifique el número de bytes a desplazar Alternativamente, puede hacer clic en (Desplazar campos) antes de seleccionar un campo, luego especifique la posición de inicio del campo más a la izquierda de donde desea desplazar en el cuadro de texto superior. 4. En el cuadro de texto inferior, especifique el número de bytes que desea desplazar. Para mover los campos hacia la derecha, especifique un número positivo. Por ejemplo, si quiere mover el campo 4 bytes a la derecha, escriba 4. Para mover los campos hacia la izquierda, escriba un número negativo. 5. Haga clic en [Aceptar], enseguida haga clic en [Sí] para confirmar la realineación del campo. ACL vuelve a definir automáticamente las posiciones de campo para el final del registro relacionado. Nota: Este comando también puede ser usado desde la línea de comandos. Para obtener más información, consulte Fieldshift (Desplazar campos) en la página 215 del Manual de referencia de ACL para Windows.

214 196 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Editar definiciones del archivo de entrada

215 Capítulo 4 VISTAS, REPORTES Y GRÁFICOS En esta sección aprenderá a como trabajar con vistas, crear reportes y utilizar los recursos gráficos de ACL. Vistas Una vista es una ventana que le permite organizar la forma en que los datos serán presentados en su archivo de entrada. Es posible crear distintas vistas por cada archivo de entrada. Las vistas pueden contener todos o cualquiera de los campos del archivo de entrada, pueden ordenarse de diferentes maneras y ser formateados individualmente sin afectar a otras vistas o los datos. Considere una vista como una herramienta que utiliza para gestionar, analizar y ver las partes seleccionadas de los datos. Durante el trabajo puede guardar, modificar, copiar, renombrar o descartar las vistas sin afectar los datos o la forma como ellos son definidos en la DAE. Una vista se organiza en columnas y líneas. Las columnas en una vista representan campos en la definición del archivo de entrada. Los datos en una columna pueden provenir del archivo de datos de origen o de un campo computado. Como una columna puede contener datos de un campo no es propiamente un campo. Los cambios que haga al formato de la columna afectan únicamente a la columna y no al campo. La primera vez que abra una vista, ACL lo llamará default view. La vista predeterminada se basa en la definición del archivo de entrada correspondiente a la DAE y muestra todos los campos en la DAE. Sin embargo, la vista está separada de la DAE: El cambio de la vista no altera la DAE y los cambios subsiguientes realizados en la DAE no son presentados automáticamente en la vista. Sólo puede abrirse una vista cada vez. Las vistas no se graban hasta cerrarse. Si cierra una vista o abre otra, ACL solicitará que grabe la vista actual o la descarte. Vistas como reportes También una vista es la base para un reporte. Aunque los reportes puedan tener características que no existan en una vista, siempre se basan en los datos mostrados en un vista individual. ACL permite que personalice la apariencia de la vista para hacerla más útil como reporte. 197

216 198 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Vistas Puede considerar una vista como un reporte en progress. A medida que prosiga con su análisis, podrá extraer un subconjunto de datos para análisis, definir filtros para mostrar sólo los datos pertinentes, utilizar Expresiones para crear campos computados para comparación o análisis y finalmente, personalizar la forma como son presentados los datos. Si es necesario generar un reporte de los resultados, ese reporte será basado en una o más vistas creadas durante el análisis. Mostrar una vista Para poder ver una vista en cualquier momento, proceda de la siguiente manera: Utilizando la ventana Panorama, seleccione el nombre de la vista situada debajo del archivo de entrada correspondiente y haga clic en (Abrir), o Abra el archivo de entrada que corresponda. Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Abrir vista o haga clic en el botón (Seleccione vista) de la barra de botones. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccionar Vista con los nombres de las vistas que se aplican al archivo de entrada actual junto con los botones de comandos para ejecutar varias tareas. La vista con la que está trabajando actualmente aparece seleccionada en el cuadro de diálogo Seleccione vista. Seleccione una vista de la lista y haga clic en [Aceptar]. ACL le mostrará la vista seleccionada. Ventana de vista Una vista presenta la siguiente información: Registros en orden los registros filtrados aparecen en gris. Si activa la preferencia Ocultar registros filtrados, los registro filtrados quedarán ocultos en la vista. Columnas definida cada columna aparece por separado. De manera predeterminada, el encabezado de columna es el nombre del campo o expresión. La barra de salto subtotal es una línea gruesa vertical que aparece entre la columna número de registro y la primera columna de campo de datos. Un valor para cada columna de un registro.

217 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 199 Vistas Editar la expresión de filtro Título de la columna Lista desplegable de filtros Ir al siguiente registro no filtrado Crear un reporte Editar nota de vista Añadir columnas Modificar columna Eliminar columnas Cambiar fuente Trazar datos seleccionados Registro divisor Barra de salto de subtotal Una vista sirve para varios propósitos. Esto le permite: Ver datos en la pantalla en un formato legible y examinar y revisar los contenidos del archivo de datos. Formato e impresión de listas básicas, imprimiendo la vista. Crear un diseño para un reporte con formato. Botones de la ventana Vista Utilizando la ventana Vista, proceda así: Haga clic en (Editar el filtro de vista) para crear o editar un filtro. Si desea, escriba el nombre de un filtro o una expresión en el cuadro de texto Filtro en la parte superior de la ventana, o haga clic en la lista desplegable y elija un filtro previamente activado. Haga clic en (Definir filtro) para aplicar el filtro o (Eliminar filtro) para eliminarlo. Haga clic en (Ir al siguiente registro no filtrado) para ver el siguiente registro no filtrado en la vista. Haga clic en (Reporte) para crear un reporte. Haga clic en (Editar nota de vista) para añadir o editar notas sobre la vista. Haga clic en (Añadir columnas) para añadir un campo o expresión definida a la vista. Haga clic en (Modificar columna) o haga doble clic en el título de una columna para modificar la forma como las columnas son mostradas en la vista y en los reportes.

218 200 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Vistas Haga clic en (Eliminar columnas) para eliminar las columnas seleccionadas en la vista. La columna seleccionada también puede eliminarse pulsando la tecla Supr. Haga clic en (Cambiar fuente) para cambiar las fuentes de la vista y de reportes. Haga clic en (Trazar datos seleccionados) para el gráfico de los datos seleccionados en una vista. Caracteres especiales en la vista Además de los datos que espera ver, ACL puede mostrar campos que contienen los caracteres especiales descritos abajo. Columna muy estrecha Cuando una columna de vista es muy estrecha para mostrar el contenido de un campo numérico, los datos serán reemplazados por una línea de caracteres #. Si imprime un reporte con base en esa vista, ACL imprimirá todos los datos en el campo, haciendo que las columnas adyacentes queden desalineadas. Para mostrar todo el contenido de la columna, ajuste el ancho de la columna en la vista arrastrando el borde derecho de la columna o utilizando el cuadro de diálogo Modificar columnas. Para conseguir que el ancho de la columna se ajuste automáticamente al contenido del campo, evalúe el ancho necesario de la columna para mostrar los datos esperados y defina el ancho de la columna como parte de las propiedades de muestra de la definición de campo. Desbordamiento numérico El desbordamiento numérico es causado por operaciones como divisiones entre cero o entre un número muy pequeño. ACL indica un exceso numérico mostrando el mensaje ###ERR### en las celdas afectadas en la vista. Si la columna es muy estrecha para mostrar ese mensaje, ésta será sustituida por una línea de caracteres # hasta ampliarse la columna.

219 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 201 Creación de una vista Mensaje de errores asociados a la vistas ACL mantiene un registro de los campos físicos o computados por una vista. Si cambia de nombre o elimina un campo en la definición del archivo de entrada, la siguiente vez que abra una vista con las referencias de aquel campo eliminado ACL mostrará un cuadro de diálogo de error. Puede optar por eliminar las referencias de los campos ausentes o mantenerlas: Para eliminar permanentemente este campo de la vista, haga clic en [Aceptar]. Para mantener la referencia del campo ausente, haga clic en [Cancelar]. ACL mostrará la vista sin el campo ausente. Si vuelve a crear el campo, ACL se lo mostrará en la siguiente vez que la vista sea abierta. Si no vuelve a crear el campo, en la siguiente vez que la vista sea abierta ACL le mostrará este cuadro de diálogo de error. Creación de una vista Cuando crea una definición del archivo de entrada antes de definir un archivo de datos, ACL crea y muestra automáticamente una muestra con todos los campos definidos. 1. Se puede crear una vista procediendo de la siguiente manera: Seleccione (Vistas) en la ventana Panorama y haga clic en (Nuevo), o Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Abrir vista, o haga clic en el botón (Seleccione vista) de la barra de botones. ACL muestra el cuadro de diálogo Seleccione vista con opciones para seleccionar una vista. Haga clic en [Nuevo]. ACL muestra el cuadro de diálogo Añadir columnas. 2. Haga doble clic en los campos o seleccione un campo y utilice las flechas [<--] e [-->] para moverse entre las columnas Campos disponibles y Campos seleccionados.

220 202 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo copiar una vista Otra alternativa es hacer clic en [Agregar todos] para seleccionar los campos disponibles y moverlos a la columna Campos seleccionados. Si comete algún error, haga clic en [Borrar todos] para quitar todas las entradas de la columna Campos seleccionados. 3. Haciendo clic en [Expr] y utilizando el Generador de expresiones se pueden incluir Expresiones para crear valores que no existen directamente en los datos. Para obtener más información, consulte Generador de expresiones en la página Cuando termine de seleccionar campos de datos haga clic en [Aceptar]. ACL muestra una vista, llamada Sin Título, que contiene los campos de datos seleccionados. Al cerrar la vista, ACL preguntará si desea guardar o haga clic en [Descartar] para descartar los cambios. Asigne a la vista un nombre que le permita identificar su contenido y haga clic en [Aceptar]. Nota: Cuando elimina un archivo de entrada también se elimina la vista llamada default_view asociada con el archivo de entrada. Cómo copiar una vista Puede copiar una vista de otro proyecto o de otro archivo de entrada. De otro Proyecto 1. Para copiar una vista de un Proyecto para otro: En la Ventana Panorama seleccione (Vistas) y haga clic en (Copiar desde otro proyecto). En la ventana Vista activa haga clic en (Copiar de otro proyecto) en la barra de botones de la ventana Panorama. Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Abrir vista para mostrar el cuadro de diálogo Seleccione vista. Haga clic en [Copiar desde]. 2. ACL muestra el cuadro de diálogo Localizar archivo del proyecto. Seleccione un proyecto de la lista y haga clic en [Aceptar]. 3. ACL presenta el cuadro de diálogo Importar, permitiendo elegir la vista(s) que desea importar. Una vez finalizada la selección, haga clic en [Aceptar]. 4. ACL importará las vistas a su proyecto actual. Nota: Si alguna de las columnas en la vista hace referencia a campos que no existen en el archivo de entrada actual se producirá una señal de alerta.

221 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 203 Modificar una vista Desde otros archivos de entrada También puede copiar una vista de otro archivo de entrada en el proyecto actual, siempre y cuando el archivo de entrada tiene campos similares, procediendo de una de las siguientes maneras: En la lista Vistas de la ventana Panorama, seleccione una de las vistas cuya Definición del archivo de entrada no corresponda con el archivo de entrada actual y haga clic en (Abrir), o Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Abrir vista para mostrar el cuadro de diálogo Seleccione vista. Seleccione en la Casilla de verificación Mostrar vistas de todos los archivos de entrada. ACL mostrará todas las vistas de todos los archivos de entrada del proyecto. Junto al nombre de cada una aparece, entre corchetes, el nombre del archivo de entrada con el que está relacionada. Seleccione una vista y haga clic en [Aceptar]. Si alguno de los campos de la vista no es válido para el archivo de entrada actual, ACL mostrará un mensaje de error y lo excluirá de la vista. Modificar una vista Cada columna en una vista representa un campo definido o una expresión. Puede añadir, eliminar o modificar columnas en una vista. Cómo crear nuevas vistas Cuando se cambia una vista, ACL pide que guarde los cambios al cerrarla. Puede crear tantas vistas como desee guardándolas con un nombre diferente. Puede crear vistas que contengan sólo los campos de datos necesarios par un objetivo específico. Por ejemplo, si está trabajando en un archivo grande de inventarios, puede crear una vista que muestre los campos relacionados con los costos, otra que muestre la descripción del producto, otra la cantidad, etc. Eliminar una columna de una vista Cuando ACL crea inicialmente la Default_view, todos los campos de datos definidos son mostrados en columnas verticales, hasta un máximo de 256. Si ha definido un número de campos, tal vez no consiga verlos sin desplazarse por toda la vista.

222 204 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Modificar una vista Para ver un subconjunto de los campos definidos, podrá eliminar las columnas específicas de la vista procediendo de la siguiente manera: 1. Muestre la vista de una definición del archivo de entrada. 2. Haga clic en los encabezados de las columnas que desee eliminar. Seleccione un bloque de columnas haciendo clic en el título de la primera columna y la TECLA MAYUS en el título de la última columna. Utilice CTRL+CLIC para seleccionar las columnas no adyacentes. 3. Haga clic en (Eliminar columnas) o pulse la tecla Delete para eliminar las columnas seleccionadas. ACL le pide que confirme si desea eliminar la(s) columna(s) seleccionada(s). 4. Haga clic en [Eliminar]. ACL elimina las columnas de la vista. Nota: Eliminar una columna de una vista no implica eliminar la definición del campo de la Definición del archivo de entrada. Si después desea incluir el campo de datos en la vista, puede volver a insertar la columna. Cuando excluye columnas para crear una vista que muestra pocas columnas, es recomendable guardar la nueva vista con un nuevo nombre. Si es necesario insertar columnas posteriormente, este procedimiento la ahorrará el trabajo. Añadir una columna a una vista Se pueden añadir una o más columnas a la vista para campos que han sido previamente definidos o para campos computados o expresiones ad hoc sin nombrar. Para añadir una columna a la vista, haga lo siguiente: 1. Seleccione la ubicación de las columnas adicionales haciendo clic en el encabezado de una columna en la vista. ACL añadirá la columna a la izquierda de la columna seleccionada. Si ninguna columna es seleccionada, ACL añadirá la columna como la última en la vista. 2. Haga clic en (Añadir columna) para mostrar el cuadro de diálogo Añadir columnas. Haga doble clic en campos, o seleccione un campo y utilice las Flechas [-->] e [<--] para mover campos entre el cuadro de lista Campos disponibles y el cuadro de lista Campos seleccionados. Haga clic en [Agregar todos] para seleccionar todos los campos disponibles y moverlos a la columna Campos seleccionados. Para eliminar un campo del cuadro Campos seleccionados, haga doble clic en él. Para borrar todas las entradas, haga clic en [Borrar todos].

223 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 205 Modificar una vista Ver lista Utilice los botones de flecha para mover las selecciones entre las listas Haga clic para crear un campo computado Haga clic para editar un campo seleccionado Seleccione otro archivo de entrada disponible Utilice las barras de desplazamiento para ver toda la lista Haga clic en un elemento para seleccionarlo Ò haga doble clic para seleccionar un elemento y moverlo 3. Para añadir una expresión o un nuevo campo computado, haga clic en [Expr] para ver el Generador de expresiones. Para obtener más información, consulte Generador de expresiones en la página 281. Para editar uno de los campos de la columna Campos seleccionados, seleccione y haga clic en [Editar] para ver el Generador de expresiones. 4. Cuando termine de seleccionar campos de datos haga clic en [Aceptar]. ACL añade los campos en el cuadro de diálogo Añadir columnas a la vista. Modificar columnas Puede modificar muchas características de una columna en la vista. Es posible dar a la columna un título alternativo, modificar el contenido y cambiar la forma en que son mostrados los datos. Para modificar una columna en una vista abierta, proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione la columna haciendo clic en el título de la columna. 2. Haga clic en (Modificar columna) para mostrar el cuadro de diálogo Modificar columna.

224 206 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Modificar una vista Nombre de columna alternativo Haga clic para modificar el contenido de la columna utilizando una expresión Nombre de la columna Opciones de impresión Ancho de presentación de columna Elija otro formato de presentación Opciones de columna El cuadro de diálogo Modificar columna proporciona las siguientes opciones para modificar una columna: Haga clic en [Contenido de columna] para modificar el contenido de la columna que utiliza una expresión. Dé un título alternativo o cambie el titulo alternativo si ya posee uno. Elija una forma alternativa para mostrar los datos numéricos: Elija una opción en la lista desplegable, o modifique una de las opciones de la lista o añada un símbolo como el monetario o un signo de %. Especifique el ancho de la vista de la columna. Seleccione las adecuadas opciones de Impresión.

225 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 207 Modificar una vista Reorganizar columnas Utilice el método de arrastrar y soltar de ACL para reorganizar las columnas y proceda de la siguiente manera: 1. Señale el encabezado de la columna que desea mover. Mantenga pulsando el botón del ratón para mostrar una mano. 2. Arrastre la mano hasta la nueva posición y suelte el botón del ratón cerca del límite entre ambas columnas. La columna es insertada entre dichas columnas. Cómo cambiar el ancho de columna Cambiar el ancho de las columnas en una vista resulta más fácil arrastrando la línea que separa las dos columnas a una nueva posición como se explica a continuación: 1. Coloque el puntero sobre el separador de la columna derecha (línea vertical), en el espacio del encabezado de la columna. Cuando se encuentre ubicado directamente sobre el separador, el puntero cambia a una doble flecha gruesa. 2. Haga clic y arrastre la línea para hacer que la columna sea más ancha o más estrecha. Como alternativa, es posible hacer clic en el botón (Modificar columna) para mostrar el cuadro de diálogo Modificar columna e ingresar un número en el cuadro de texto Ancho. Haga clic en [Aceptar], y la vista reflejará instantáneamente el nuevo ancho de columna. Cómo especificar saltos de columna Cuando se hace el formato de una vista para un reporte, es posible especificar las columnas que se utilizarán como salto de columna. Los subtotales son generados automáticamente en ese salto de columnas cada vez que cambie su valor. Este procedimiento afecta sólo los reportes. Este procedimiento no afecta la forma como una vista es presentada o impresa. Para especificar los saltos de columna, proceda de la siguiente manera: 1. Reorganice el orden de las columnas para que los saltos de columnas se encuentren una junto a la otra, comenzando con la columna ubicada más a la izquierda. Todos los saltos de columnas deben ser del tipo carácter. 2. Mueva el puntero hacia el espacio del encabezado en la parte superior de la barra de salto subtotal, que es una línea vertical gruesa ubicada entre la columna número de registro y la primera columna de la vista. El puntero se convierte en. Asegúrese de no seleccionar, lo que se emplea para cambiar los anchos de columna.

226 208 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Modificar una vista 3. Arrastre la barra de salto a la derecha de la última columna que desea incluir. Si la barra de salto no se mueve más allá de lo esperado, posiblemente sea porque está tratando de incluir una columna de tipo no-carácter. Ver STRING( ) en la página 83 del Manual de referencia de ACL para Windows para obtener más detalles acerca de cómo convertir datos numéricos a caracteres para utilizarlos como campos clave. Nota: ACL espera que se ordenen las columnas a la izquierda de la barra de salto. Si no ha ordenado en forma explícita estos saltos de columnas utilizando el comando Ordenar, puede hacer que ACL las ordene por usted marcando la casilla Preordenar en el cuadro de diálogo Reporte. Formateando las columnas en una vista Una definición del archivo de entrada describe el formato predeterminado para cualquier vista con base en una DAE. El formato de columnas en una vista cancela el formato del campo de datos de una DAE. Para obtener más información sobre el cambio de un formato de campo en una DAE, consulte Campos de datos en la página 157. Para formatear columnas en una vista, haga lo siguiente: 1. Muestre el cuadro de diálogo Modificar columna, haciendo doble clic en el encabezado de la columna o seleccione columna y luego haga clic en (Modificar columna). Valor de la columna Identifica los datos ordenados Criterio de ordenamiento Identifica salto de columnas Cuadro de texto Formato Suprimir totales numéricos Dejar en blanco los ceros 2. El valor de la columna se muestra en el cuadro de texto Contenido de columna. Para cambiar el valor de la columna por cualquier campo o expresión válida, haga clic en [Contenido de columna] y utilice el Generador de expresiones o especifique

227 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 209 Modificar una vista una expresión en el cuadro de texto valor de columna. Modifique el valor de la columna según como sea necesario. 3. Cambie el nombre de la columna escribiendo el nuevo nombre en el cuadro de texto Título alternativo de columna. 4. El cuadro de texto Formato se aplica sólo a los campos numéricos. Si está en blanco, ACL aplica el formato numérico predeterminado al campo. Puede especificar un nuevo formato en el cuadro de texto Formato o elegir una lista desplegable Formato. Puede especificar el formato numérico predeterminado para todos los campos utilizando el cuadro de diálogo Editar preferencias de ACL. Para obtener más información, consulte Formato numérico predeterminado en la página Para cambiar el ancho de la columna, se puede ingresar un número en el cuadro de texto Ancho. 6. A opción llamada de Opciones de impresión se aplica sólo a reportes: Marque en la Casilla de verificación de Ordenar columna clave para que ACL ordene los registros de acuerdo con los valores de esta columna. Si especifica más de una columna como columna clave de ordenamiento, ACL ordenará las columnas en el orden de izquierda hacia derecha. Si los registros aún no están ordenados, también deberá marcar laccasilla de verificación Preordenar en el cuadro de diálogo Reporte. Seleccione Ordenar ascendente u Ordenar descendente. Si desea que ACL genere un subtotal cada vez que se modifique un valor de una columna específica, marque la casilla de verificación Salto de columna. Los saltos de columnas deben estar especificadas como ordenadas. Si arrastra la barra de salto para definir la columna como un campo de corte (consulte Cómo especificar saltos de columna en la página 207) la casilla de verificación Ordenar columna clave estará seleccionada. Los saltos de columnas deben estar a la izquierda en la vista y deben estar ordenadas. Active laccasilla de verificación Salto de página para que ACL inserte un salto de página cada vez que una columna cambie de valor. Para suprimir la impresión de campos claves duplicados, active la Casilla de verificación Suprimir duplicados. Como predeterminado ACL totaliza las columnas numéricas en reportes. Para suprimir del reporte los totales de una columna numérica, seleccione la columna y active la casilla de verificación Suprimir totales.

228 210 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Modificar una vista Para suprimir valores cero para campos numéricos, active la casilla de verificación En blanco si es cero. Esto le permite ver fácilmente los valores importantes diferentes de cero en su reporte. Esta opción afecta tanto a la vista como al reporte impreso. 7. Cuando termine, haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo Modificar columna. ACL cambiará la vista de acuerdo con las especificaciones de formato de la columna. Cambiar la fuente La fuente se aplicará al espacio especificada de una vista o reporte. No es posible cambiar la fuente de una sola columna, título de columna, registro o total. Por ejemplo, si cambia la fuente de un título de columna, estará cambiando la fuente de todos los títulos de columna de esa vista o reporte. Puede especificar diferentes fuentes para títulos y datos para la ventana Vista y para los reportes. También es posible cambiar la fuente para el encabezado, los totales y los pies de página de reportes. Para cambiar la fuente en una vista o reporte: 1. En la ventana Vista, haga clic en (Cambiar fuente) ACL visualizará el cuadro de diálogo Seleccione fuentes de la vista. Vista previa de la fuente 2. Haga clic en [Encabezado], [Títulos], [Datos], [Totales] o [Pie de página] para ver el cuadro de diálogo Fuentes y modificar la fuente del espacio seleccionada. Otra alternativa es cambiar simultáneamente todas las fuentes haciendo clic en [Todos].

229 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 211 Ordenar la vista con Ordenación rápida Tenga en cuenta que cuando selecciona una fuente, el cuadro de diálogo Muestra presentará una vista preliminar. Nota: Solamente se encontrarán disponibles las fuentes instaladas en su computadora. 3. Seleccione una fuente para la visualización que le agrade y haga clic en [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Seleccionar fuentes de la vista. 4. Haga clic en [Aceptar] nuevamente para aplicar los cambios realizados a la vista. La fuente predeterminada para el encabezado y el pie de página es la misma que se utiliza para los datos en la ventana Vista. Ordenar la vista con Ordenación rápida Puede utilizar Ordenación rápida para ordenar registros en función de cualquier campo. Ordenación rápida, que sólo se puede aplicar a la vista, es un método temporal para visualizar registros en orden ascendente o descendente. Cuando haya terminado con Ordenación rápida, puede desactivarlo para que en la vista se muestren los registros en el orden en que aparecen en la definición del archivo de entrada. Para utilizar Ordenación rápida, haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna y seleccione una de las opciones de orden: Ordenación rápida ascendente: ordena los registros de inferior a superior. Ordenación rápida descendente: ordena los registros de superior a inferior. Ordenación rápida desactivada: restaura los registros al orden previo.

230 212 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo construir vistas multilínea Ordenación rápida se aplica únicamente a la vista y no a los comandos, que utilizan el criterio de orden que se encuentra en la definición del archivo de entrada. Para ordenar los registros del archivo, utilice el comando Ordenar tal como se describe en Sort (Ordenar) en la página 353 del Manual de referencia de ACL para Windows. Para indexar el archivo por uno o varios campos, utilice el comando Indexar, tal como se escribe en Index (Indexar) en la página 240 del Manual de referencia de ACL para Windows. Cómo construir vistas multilínea La utilidad multilínea de ACL le permite reorganizar sus vistas de manera que se asemejen lo más posible al resultado final que desee para sus reportes. Añadir o eliminar líneas Añadir o eliminar líneas afecta el encabezado y los espacios de datos al mismo tiempo. No puede añadir o eliminar líneas para cada espacio por separado, pero puede suprimir la impresión de líneas bajo el título. Para añadir o eliminar las líneas debajo de las existentes, haga clic y arrastre cualquier línea horizontal en la columna de número de registro de la siguiente manera: Si arrastra hacia abajo, las líneas serán añadidas abajo del encabezado y de los espacios de la celda de datos. Cuanto más arrastre hacia abajo, más líneas serán añadidas. Si arrastra hacia arriba, las líneas que anteriormente fueron añadidas debajo del encabezado y de los espacios de celda de datos serán eliminadas. Sólo es posible eliminar celdas vacías.

231 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 213 Cómo construir vistas multilínea Haga clic en esta línea Arrastre el cursor hacia abajo para añadir líneas debajo de este punto Haga clic y arrastre hacia arriba para eliminar líneas Para añadir o eliminar las líneas encima de las existentes, haga clic y arrastre la línea superior en la columna de número de registro de la siguiente manera: Si arrastra hacia abajo, serán añadidas líneas arriba del encabezado de la columna y de los espacios de celda de datos. Si arrastra hacia arriba, las líneas que añadió anteriormente serán eliminadas de encima del encabezado de la columna y de los espacios de celda de datos. Sólo es posible eliminar celdas vacías.

232 214 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo construir vistas multilínea Haga clic aquí Arrastre el cursor hacia abajo para añadir líneas arriba Haga clic y arrastre hacia arriba para eliminar líneas. Mover columnas Para mover datos de la columna para una línea, haga clic en un encabezado de columna y arrástrelo para una nueva línea. Cuando suelte el botón del ratón el encabezado de columna saltará hacia la izquierda. Para empujar la columna a la derecha, arrastre el divisor de columna de su izquierda. Puede continuar y hacer clic arrastrando los encabezados de las columnas para volver a posicionar los datos, también podrá hacer clic y arrastrar los bordes de la columna para ajustar su posición y anchura.

233 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 215 Cómo construir vistas multilínea Haga clic para seleccionar una columna y arrástrela para una línea Haga clic y arrastre hacia arriba para suprimir el encabezado. Suprimir encabezados Cuando crea reportes con varias líneas también crea encabezados con varias líneas. Si no desea encabezados con varias líneas, podrá editarlas por separado del resto de la vista. Para suprimir la impresión de encabezados, arrastre la línea negra divisoria gruesa (situada entre los encabezados de columna y la barra de desplazamiento vertical) hacia arriba hasta cubrir los encabezados de columna que no desea imprimir. Debe conservar un encabezado de por lo menos una línea (que puede estar vacía).

234 216 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo imprimir una vista Cómo imprimir una vista Es posible imprimir una vista siempre que desee, procediendo de la siguiente manera: 1. Abra la vista que desea imprimir como ventana activa. 2. Haga clic en (Imprimir ventana activa) en la barra de botones o seleccione Archivo en la barra de menús y elija Imprimir. ACL muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Elija las opciones necesarias. Las opciones que aparecen dependen de la impresora que esté seleccionada. Las opciones comunes incluyen lo siguiente: Todos, imprime todas las páginas del trabajo seleccionado. Páginas, permite la impresión de un grupo de páginas. Especifique los números de la página inicial y final en los cuadros de texto De y A, respectivamente. Para especificar las opciones de impresión, haga clic en [Configurar] para mostrar el cuadro de diálogo Configurar página. Seleccione una impresora, la orientación de la página y el tamaño de papel. Haga clic en [Aceptar] para volver al cuadro de diálogo Imprimir. 3. Especifique el intervalo de impresión y haga clic en [Imprimir] para imprimir la vista en la impresora predeterminada. Nota: Imprimir una vista difiere de imprimir un reporte. La impresión de una vista genera una salida relativamente simple con pocos atributos de formato y sin subtotales. Imprimir un reporte implica un formato completo. Indicador de ancho de página En las vistas se puede mostrar una línea punteada sobre el sector derecho para indicar el ancho de la página.

235 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 217 Gráfico de una vista Indicador del ancho de página ACL imprimirá sólo datos a la izquierda del indicador del ancho de página. Tenga en cuenta que al cambiar la orientación de la página a apaisada o cambiando los márgenes, el indicador de ancho de página es ajustado. Para desactivar el indicador del ancho de página, consulte Opciones de vista en la página 325. Gráfico de una vista ACL le permite construir gráficos desde ciertos tipos de datos directamente de una Vista: Una columna de un solo carácter o fecha con una o más columnas numéricas. Gráfico de varias columnas numéricas contra sus números de registros. Esta característica permite que visualice con rapidez los datos sin necesitar procesarlos utilizando un comando ACL. Para el gráfico de datos de una vista, haga clic y arrastre el ratón para seleccionar un intervalo de datos válidos desde la vista y enseguida haga clic en el botón Trazar datos seleccionados.

236 218 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Gráfico de una vista Haga clic en el botón Trazar datos seleccionados Haga clic y arrastre para seleccionar los datos Cuando el gráfico es mostrado, puede modificar el tipo de gráfico, la apariencia y las propiedades utilizando los botones del lado izquierdo del gráfico. Todas las opciones válidas de gráfico son mostradas con botones coloreados. Las opciones inválidas están sombreadas en gris. Botones de opciones de gráfico Como el gráfico con base en la vista no es basado en datos de los comandos de ACL, no tiene las características de un gráfico generado desde la salida de datos. La opción

237 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 219 Cómo mantener vistas cambio rápido de gráfico no está disponible. Los caracteres o datos de las fechas no son ordenados y aparecen en el mismo orden que ocupan en la vista. Si necesita de más control en el gráfico, cree desde la salida de datos de comando. Para obtener más información, consulte Profundizando en los datos representados gráficamente en la página 238. Cómo mantener vistas Utilice la ventana Panorama para duplicar, renombrar y eliminar vistas. Abrir Cerrar Duplicar Vistas en una DAE seleccionada Eliminar Renombrar Exportar para ACL for OS/390 Duplicar vistas Para duplicar una vista: 1. Haga clic en la vista que desea duplicar. 2. Haga clic en (Duplicar). ACL abrirá un cuadro de diálogo informándole que se ha duplicado la vista. Renombrar las vistas Para cambiar nombre de una vista: 1. Haga clic en la vista a la que desea cambiar el nombre. 2. Haga clic en (Renombrar).

238 220 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Reporte ACL mostrará un cuadro de diálogo con el nombre actual de la vista seleccionada en el cuadro de texto. 3. Especifique un nuevo nombre para la vista y haga clic en [Aceptar]. Eliminar vistas Reporte Para eliminar una vista: 1. En la ventana Panorama, haga clic en la vista que desea eliminar. 2. Haga clic en (Eliminar) o pulse DEL. ACL muestra un cuadro de diálogo que le pide la confirmación de la eliminación del elemento seleccionado. 3. Haga clic en [Eliminar] para eliminar la vista, o bien en [Cancelar]. Los reportes en ACL se basan en las vistas. Las especificaciones del reporte están guardadas como parte de la vista. Es posible que en las vistas de reportes desee utilizar nombres que le permita identificarlos fácilmente como reportes e indique su contenido. La generación de un reporte con formato consta de tres pasos: 1. Formato de la vista. 2. Diseñar el reporte. 3. Vista previa y/o imprimir el reporte. También puede guardar reportes como texto o archivos HTML (Hypertext Markup Language). Si desea ejecutar nuevamente un reporte, abra la vista utilizando la ventana Panorama o seleccionando Ventana en la barra de menús y eligiendo Abrir vista. Cuando haga clic en (Reporte), se mostrarán las especificaciones del reporte de la última vez que se utilizó la vista en el cuadro de diálogo Reporte. Cómo crear un nuevo reporte Desde una vista puede crear un reporte. Una vez que ha creado la vista debe formatear los campos y las páginas de su reporte tal como se describe en esta sección. Guarde la nueva vista con un nombre apropiado. Par obtener más información sobre las vistas, consulte Creación de una vista en la página 201. Asimismo, es posible crear un nuevo reporte basándose en una vista ya existente. Presente la vista y otórguele formato a su nuevo reporte, cambiándolo si fuera necesario.

239 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 221 Reporte Cuando cierre la ventana Vista, ACL le pedirá que guarde la nueva vista. Si le da un nuevo nombre, ACL dejará intactas la vista original y las especificaciones del reporte. Como alternativa, puede seleccionar una vista de origen en la ventana Panorama y haga clic en (Duplicar), para luego poder modificar la copia. Aplicar formato a las vistas El primer paso para crear un reporte es hacer un formato de vista. Esto incluye añadir, eliminar y organizar las columnas según desee, cambiando las fuentes y haciendo el formato de las columnas. Además, incluye especificar columnas clave para ordenar y determinar otras características de orden y subtotales. Par obtener más información sobre el formato de la vista, consulte Modificar una vista en la página 203. Formato de vista de fechas Para cambiar la forma en que se visualizan las fechas en su reporte, es necesario cambiar la configuración de preferencias. 1. Seleccione Edición en la barra de menús y elija Preferencias. 2. Haga clic en la ficha [Opciones de fecha] y escriba los valores que desee en los cuadros de texto Día, Mes y Año o haga clic en la lista desplegable Formato de presentación de fecha y elija uno de los formatos predefinidos. 3. Haga clic en [Aceptar] par definir las configuraciones de preferencia para la duración sólo de la sesión actual o haga clic en [Guardar] para guardar las preferencias actuales de todas las sesiones subsiguientes. Nota: El cambio del Formato de presentación de fecha, cambiará la forma como las fechas son mostradas en todo el Proyecto. Suprimir duplicados Puede crear reportes más atractivos optando por no mostrar los valores del salto de columna duplicados. Puede suprimir duplicados sólo de columnas que son especificadas como saltos de columna. Por ejemplo, puede tener un reporte en el cual los saltos de columna Br y Gl son repetidos en cada línea de detalle.

240 222 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Reporte Puede optar por suprimir esos valores. Pagina /20/ :05:23 Creado con ACL por: ACL Software Br Gl Batch Date Amount Dp T Co /31/ T /31/ S /30/ T /30/ S /31/ T /31/ T /31/ T /31/ S /31/ T 01 Puede utilizar la opción Suprimir duplicados para imprimir los saltos de columnas sólo cuando su valor cambia para subtotales y totales. Para utilizar la opción Suprimir duplicados, en primer lugar debe preparar sus datos, definiendo los saltos de columna y marcar la casilla de verificación Suprimir duplicados. Definir Salto de columnas Para definir Saltos de columnas, proceda de la siguiente manera: 1. En la vista, mueva las columnas hacia la izquierda para las que desea suprimir duplicados. 2. Utilice el comando Ordenar para ordenar las columnas o marque la casilla de verificación Preordenar en el cuadro de diálogo Reporte. Si utiliza el comando Ordenar para crear un nuevo archivo ordenado, ejecute la siguiente etapa en el archivo ordenado. 3. Arrastre la Barra de salto a la derecha de las columnas para designarlas como Salto de columnas. Para obtener más información acerca de los saltos de columna, consulte Cómo especificar saltos de columna en la página 207 y Formateando las columnas en una vista en la página 208.

241 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 223 Reporte Suprimir duplicados Si desea activar la opción Suprimir duplicados, haga lo siguiente: 1. Haga doble clic en el encabezado del salto de columna y haga clic en (Modificar columna). ACL mostrará el cuadro de diálogo Modificar columna. 2. En el cuadro de diálogo Modificar columna, marque las casillas de verificación Salto de columna y Suprimir duplicados. 3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo Modificar columna. 4. Haga clic en (Reporte) en vista para presentar el cuadro de diálogo Reporte. 5. Haga clic en [Vista previa]. Ahora su reporte se parece al mostrado abajo. Observe como es más fácil ver el reporte cuando no se repiten los campos Br y Gl en cada línea de descripción.

242 224 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Reporte Pagina /20/ :09:56 Creado con ACL por: ACL Software Br Gl Batch Date Amount Dp T Co /31/99 10/31/ T S /30/ T /30/ S /31/99 12/31/ T T /31/ T /31/ S Blanco si es cero Puede suprimir los valores cero para fijarse rápidamente en los valores distintos de cero utilizando la opción Blanco si es cero. Nota: Esta opción afecta tanto a la vista como al reporte impreso. Para suprimir los valores cero en un campo numérico haga lo siguiente: 1. Haga doble clic en el encabezado de un campo numérico, o resalte campo y haga clic en (Modificar columna) para abrir el cuadro de diálogo Modificar columna. 2. Active la casilla de verificación En blanco si es cero y haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo Modificar columna. Observe que la vista ya no muestra valores cero para ese campo. Si activa la casilla de verificación En blanco si es cero, los valores cero no aparecerán impresos en los reportes.

243 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 225 Diseñar reportes Diseñar reportes Cuando termine con el formato de las columnas de una vista, puede diseñar la disposición de su reporte. Haga clic en (Reporte) para utilizar el cuadro de diálogo Reporte para aplicar formato a las páginas del reporte. Haga clic para aplicar una condición de filtro. Espaciado de la línea de detalle Haga clic para abrir una vista previa del reporte Haga clic para configurar la impresora Encabezado Si desea tener un encabezado en la parte superior del reporte impreso, ingrese el texto en el cuadro de texto Encabezado. El texto puede ser de una o más líneas y con cuantos caracteres como sea necesario. ACL centrará automáticamente el encabezado del reporte. Para posicionar el encabezado al lado izquierdo de la página, utilice el símbolo < en el inicio de cada línea. Pie de página Si desea que aparezca un pie de página en la parte inferior de su reporte impreso, especifique el texto en el cuadro de texto Pie de página. El pie de página puede tener una o más líneas, y tener cuantos caracteres sean necesarios. ACL centrará automáticamente el pie de página en su reporte. Para posicionar el pie de página en el lado izquierdo de la página, utilice el símbolo < en el inicio de cada línea.

244 226 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Diseñar reportes Condición Preordenar Resumir Una opción sería especificar una condición en el cuadro de texto Si o hacer clic en [Si] y utilizar el Generador de expresiones para crear una condición o filtro local para el reporte. Se puede hacer uso de un filtro global y de uno local al mismo tiempo. Por ejemplo, puede tener un filtro global definido para su vista, que incluye sólo el registro de inventario para la clase del producto 8. Tal vez desee utilizar un filtro local de manera que su reporte incluya sólo elementos en la Clase de producto 8 que tiene un valor grande. Al igual que todos los filtros locales, la condición sólo afecta el contenido del reporte. No afecta la vista. Marque la casilla de verificación Preordenar para asegurarse de que el reporte se ordena correctamente antes de imprimirse. No seleccione la casilla de verificación sin estar seguro del orden. Marque la casilla de verificación Resumir para generar un reporte resumido que incluya solamente los subtotales para cada campo clave especificado como también los totales. No se incluyen líneas de detalle. Espaciado de la línea de detalle De modo predeterminado, los reportes tienen espacios simples. Utilice el menú desplegable situado en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo Reporte para insertar dos o tres espacios entre cada línea de detalle. Nota: Esta opción no es válida para un reporte resumido. Suprimir líneas de detalle en blanco Esta opción se aplica a los reportes con base en vistas de varias líneas. Para obtener información sobre las vistas con varias líneas, consulte Cómo construir vistas multilínea en la página 212. Puede crear reportes más atractivos suprimiendo las líneas de detalle en blanco. Esta opción ayuda a generar reportes más legibles creados desde los archivos con campos en blanco. Por ejemplo, un archivo que relaciona las informaciones del cliente puede tener diversas líneas para dirección, pero una o más de una, pueden estar en blanco. El

245 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 227 Diseñar reportes número discrepante de líneas en blanco puede hacer que un reporte sea menos legible, como se muestra en el ejemplo de abajo. Las líneas en blanco distraen Versa Tires $32, Pittsburgh TX Equitable Corporation $22, Louisville CO Blue Atlanta $53, E 2Nd St St Louis MO University National $22, Market St Utilice la opción Suprimir líneas de detalle en blanco para que ACL no incluya las líneas en blanco en reportes impresos. Para utilizar esta opción con un reporte de varias líneas, proceda así: 1. Haga clic en (Reporte) en vista para presentar el cuadro de diálogo Reporte. 2. Marque la casilla de verificación Suprimir líneas de detalle en blanco. 3. Haga clic en [Vista previa]. Las líneas de detalle en blanco no son mostradas en el reporte. Nota: Al crear una vista con varias líneas, deje los saltos de columna en la primera línea y mueva las otras columnas para las líneas de abajo.

246 228 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo imprimir un reporte Versa Tires $32, Pittsburgh TX Equitable Corporation $22, Louisville CO Blue Atlanta $53, E 2Nd St St Louis MO University National $22, Market St Scarsdale NY Cómo imprimir un reporte ACL ofrece varias opciones de impresión del reporte, incluyendo la configuración de la página, márgenes, numeración y fecha y hora. También puede especificar que su reporte será impreso en un archivo o salida HTML. Puede elegir incluye la historia del reporte y las notas de vista. Configurar página Haga clic en (Reporte) en la vista para presentar el cuadro de diálogo Reporte, haga clic en [Configurar] para mostrar el cuadro de diálogo Configurar página, que permite la especificación de las opciones de impresión, como el nombre de la impresora, la orientación de la página y el tamaño y origen del papel. Nota: Estas opciones son únicamente válidas para el reporte actual. Cambiar orientación del papel Para cambiar la orientación del papel de vertical para horizontal, haga lo siguiente: Haga clic en el botón (Reporte). ACL muestra el cuadro de diálogo Reporte. Haga clic en [Configurar] para mostrar el cuadro de diálogo Configurar página. Seleccione Horizontal y haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo Reporte. Haga clic en [Aceptar] para imprimir el reporte o en [Cancelar] para volver a la vista en formato vertical.

247 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 229 Cómo imprimir un reporte Márgenes de la página ACL utiliza las definiciones de margen de impresión predeterminada para todas las vistas y reportes impresos. Para cambiar los márgenes de impresión predeterminado, seleccione Edición en la barra de menús y elija Preferencias, haga clic en la ficha [Opciones de impresión]. Ajuste los márgenes y haga clic en [Aceptar] para aplicar los cambios durante las sesiones actuales o haga clic en [Guardar] para guardar la preferencia. Para obtener más información, consulte Márgenes en la página 338. Historia del reporte Salida Salida a HTML Nota: Cómo están definidas como preferencias, los márgenes especificados se aplican a todo lo que imprima en ACL. Puede incluir la historia del reporte cuando imprima un reporte. Para ello, seleccione Edición en la barra de menús y elija Preferencias. Haga clic en la ficha [Opciones de impresión] y marque la casilla de verificación Incluir historia de reportes en los reportes. Marque la casilla de verificación Incluir nota de vista en la historia del reporte para incluir cualquier nota asociada con la vista. En el cuadro de diálogo Reporte, haga clic en la ficha [Salida] para mostrar las opciones de salida de Reporte. Elija si desea imprimir un reporte, guárdelo en un archivo o preséntelo en la pantalla haciendo clic en la opción adecuada. Si hace clic en la opción Archivo, deberá escribir un nombre en el cuadro de texto Nombre. Nota: Cuando se envía un reporte a un archivo o se presenta en la pantalla no se conserva el formato. Puede optar por guardar un reporte como un archivo de texto o un archivo HTML (Hypertext Markup Language). Esto permite preparar reportes de ACL para distribuirlos o publicarlos a través de la World Wide Web. ACL genera archivos HTML en formato HTML 3,2. Para generar un reporte en formato HTML, proceda de la siguiente manera: 1. En el cuadro de diálogo Reporte, haga clic en la ficha [Salida] para mostrar las opciones de salida. 2. Haga clic en el Archivo para especificar la salida para un archivo.

248 230 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Cómo imprimir un reporte 3. Haga clic en la lista desplegable Tipo de archivo de texto HTML como su salida. 4. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre que desee asignar al archivo de salida HTML. 5. Haga clic en [Aceptar] para crear el archivo HTML. Nota: Como la mayoría de los reportes de salida de ACL tienen formato de tabla, para ver la salida se requiere un navegador de Web que soporte tablas, como Netscape 3 o superior, Internet Explorer 3 o superior. Imprimir vista previa Para una vista previa del reporte antes de imprimirlo, haga clic en [Vista previa]. La vista previa podrá ejecutarse sólo si selecciona Imprimir como opción de salida. ACL mostrará una vista del reporte con la orientación de página y el tamaño de papel especificados en el cuadro de diálogo Configurar página. Nota: Utilice Vista previa de impresión para identificar partes del reporte que pueden mostrase de manera diferente a la prevista. Por ejemplo, si una columna de vista es muy estrecha para mostrar el contenido de un campo numérico, los datos en la vista serán reemplazados por signos de #. Al imprimir un reporte con base en esa vista, ACL imprimirá todos los datos de campo, haciendo que las columnas adyacentes sean desalineadas. Para corregir esto, ajuste el ancho de la columna en la vista, arrastrando el borde de la columna derecha o modificando el ancho de la columna, utilizando el cuadro de diálogo Modificar columnas.

249 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 231 Cómo imprimir un reporte Haga clic en [Siguiente] para ver la página siguiente, en [Previo] para ver la página anterior, o en [Última página] para saltar hasta la última página del reporte. Para aumentar la vista previa de su reporte, coloque el cursor en la página de vista previa del reporte. El cursor asumirá la forma de una lupa con un signo más dentro de ella. Haga clic en la parte de la página que desea aumentar. Ubique el cursor en la sección de vista previa maximizada del reporte. ACL cambia el cursor, que pasa a tener la forma de una lupa con un signo menos en ella. Haga clic en la vista previa para minimizar nuevamente el reporte a una página en la pantalla. Como alternativa, haga clic en [Acercar], que cambia a [Alejar]. Haga clic en la página o en [Alejar] para minimizar el reporte. Si le agrada el aspecto final del reporte, haga clic en [Imprimir] para enviarlo a la impresora. De lo contrario, haga clic en [Cerrar] y continúe trabajando con los datos. Numeración de páginas Haga clic en el espacio en blanco para al zoom. ACL numera automáticamente las páginas en su reporte cuando lo imprime. Los números de página aparecen en la esquina superior izquierda de cada página.

250 232 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Resumen de las opciones de formato de reporte Anotación de fecha y hora ACL coloca automáticamente anotaciones de fecha y hora en sus reportes. La fecha y la hora aparecen en la esquina superior derecha de cada página. Resumen de las opciones de formato de reporte En la siguiente tabla se resumen las características disponibles para dar formato a reportes y el cuadro de diálogo o la opción utilizada para definirlos. Características de formato Cuadro de diálogo u opción utilizada Añadir columna Haga clic en la ventana Vista Eliminar columna Haga clic en la ventana Vista Reorganizar columna Arrastre y suelte la columna en la ventana Vista Añadir campo computado Haga clic en la ventana Vista Cambiar fuente Haga clic en la ventana Vista Encabezados de columna Haga clic en la ventana Vista Ancho de columna Arrastre el separador de columna en la ventana Vista Formato numérico Haga clic en la ventana Vista Ordenar columna clave Haga clic en la ventana Vista Criterio de ordenamiento de columna (Ascendente; Descendente) Haga clic en la ventana Vista Suprimir totales Haga clic en la ventana Vista Salto de columna Haga clic en la ventana Vista Salto de página Haga clic en la ventana Vista Suprimir duplicados Haga clic en la ventana Vista Encabezado Haga clic en la ventana Vista Pie de página Haga clic en la ventana Vista

251 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 233 Mantener reportes Características de formato Cuadro de diálogo u opción utilizada Condición de filtro Haga clic en la ventana Vista Preordenar Haga clic en la ventana Vista Resumir Haga clic en la ventana Vista Suprimir líneas de detalle en blanco Haga clic en la ventana Vista Espaciado entre línea de detalle Haga clic en la ventana Vista Formato de fecha Tamaño de papel Origen del papel Márgenes Numeración de páginas Anotación de fecha y hora Ficha [Opciones de fecha] del cuadro de diálogo Preferencias Haga clic en [Configurar] en el cuadro de diálogo Reporte Haga clic en [Configurar] en el cuadro de diálogo Reporte Ficha [Opciones de impresión] del cuadro de diálogo Preferencias Automático Automático Mantener reportes Como los reportes se basan en vistas, es posible duplicarlos, cambiarles el nombre y eliminarlos, administrando las vistas a las que están asociados. Para obtener más información, consulte Cómo mantener vistas en la página 219.

252 234 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Gráficos Gráficos Histograma Puede editar gráficos fácilmente en ACL utilizando el ratón. Puede ejecutar operaciones típicas del Windows como: Hacer clic en un gráfico o en una leyenda de gráfico para mostrar sus indicadores. Hacer clic y arrastrar un indicador para cambiar el tamaño del elemento seleccionado. Hacer clic en un elemento para seleccionarlo y arrastrar para moverlo. Hacer doble clic en los gráficos y en las leyendas de los gráficos para mostrar los cuadros de diálogo Propiedades. Usar los botones a la izquierda del gráfico para personalizar sus propiedades y apariencia. Para ver el nombre del comando asociado al botón, coloque el cursor sobre el botón y el ACL mostrará el nombre del comando en la ventana Descripción del icono. Para emitir el comando Histograma, haga los siguiente: 1. Seleccione Analizar de la barra de menús y elija Histograma. 2. Seleccione un nombre de campo en lista desplegable. 3. Ingrese un valor máximo y mínimo en los cuadros de texto para campos numéricos. 4. Haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el resultado en un gráfico de barras 3-D. Para obtener más información acerca de la muestra de diferentes tipos o formatos de gráficos, consulte Cambiar tipos de gráficos en la página 240.

253 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 235 Gráficos Descripción del comando Representación gráfica de los resultados de Estratificar, Clasificar o Antigüedad Para crear un gráfico con los resultados de Estratificar, Clasificar o Antigüedad, primero debe seleccionar el comando. Por ejemplo, para crear un gráfico con los resultados de Estratificar, proceda de la siguiente manera: 1. Seleccione Analizar de la barra de menús y elija Estratificar. 2. Especifique un valor mínimo y máximo y luego, seleccione los campos que desee Estratificar. 3. Haga clic en la ficha [Salida] y seleccione Gráfico.

254 236 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Gráficos 4. Haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el resultado en un gráfico. Campo Contar Cuando los comandos Estratificar, Clasificar e Antigüedad se muestran como gráficos, el campo Contar ya no se presenta más de forma automática. En general el campo Contar, no es visualmente significativo en gráficos en que otros campos también son acumulados. La supresión de los valores de recuento hace más fácil la lectura de los

255 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 237 Gráficos gráficos. Puede añadir el campo Contar en un gráfico, utilizando el botón Formatear los Datos, en la barra de botones de la ventana Gráfico. Si no existen campos acumulados cuando un comando de gráfico es ejecutado, el campo será automáticamente mostrado en el gráfico. Editar el comando Gráfico En la ventana Gráfico puede hacer clic en el botón (Editar el comando) para abrir el cuadro de diálogo de comando que generó dicho gráfico. Es posible modificar las opciones y parámetros de comando para generar un gráfico de acuerdo a sus necesidades. Representar gráficamente desde el Log de comandos ACL indica los resultados de los comandos que pueden representarse graficamente presentando <<<Datos del Gráfico>>> en la línea de comandos. Haga doble clic para el gráfico de los datos

256 238 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Gráficos Para crear gráficos desde los resultados en el Log de comandos, haga lo siguiente: 1. Seleccione Ventana en la barra de menús y elija Abrir Log de comandos o haga clic en el botón (Log de comandos) de la barra de botones. 2. En el Log de comandos, haga doble clic en <<< Datos del Gráfico >>> o en cualquier lugar debajo de la salida del comando. ACL, inmediatamente rediseña el gráfico utilizando los datos en el Log de comandos. 3. Puede modificar las propiedades del gráfico o los parámetros del comando de la siguiente manera: Haga clic en (Propriedades del gráfico) en la barra de botones del gráfico para cambiar las propiedades del gráfico. Haga clic en (Editar el comando) en la barra de botones del Log de comandos para cambiar los parámetros del comando. Profundizando en los datos representados gráficamente ACL también le permite profundizar en los datos subyacentes a un gráfico. Puede seleccionar una o más series de datos y enseguida utilizar el recurso de profundizar de ACL, para obtener una vista de los datos representados por partes seleccionadas del gráfico. ACL utiliza el elemento gráfico para definir un filtro que muestre sólo los datos representados gráficamente y muestra los datos filtrados en la ventana de vista abierta. Si ninguna vista está abierta, ACL solicitará que elija una vista o cree una nueva, para mostrar los datos filtrados. El recurso profundizar está disponible para todos los gráficos excepto para aquellos generados directamente desde una vista. Para utilizar el recurso profundizar el gráfico: 1. Seleccione una o más series de datos para investigar. Haga clic en el borde izquierdo de un gráfico de barras o haga clic en un segmento del gráfico tipo torta para seleccionarlo. Haga clic MAYUS+CLIC para seleccionar varios elementos de series de datos adyacentes o CTRL+CLIC para seleccionar más de un elemento no adyacente. 2. Haga clic en (Profundizar) ACL presentará una vista de los datos seleccionados en el gráfico. Si ninguna vista está abierta cuando hace clic en (Profundizar) ACL mostrará el cuadro de diálogo Seleccionar vista. Seleccione el nombre de una vista existente o haga clic en [Nuevo]. Si selecciona [Nuevo] ACL muestra el cuadro de diálogo Añadir columnas que permite la elección de los campos que desea incluir en la vista. Haga clic en [Aceptar] para crear la nueva vista.

257 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 239 Gráficos Puede continuar el análisis de los datos seleccionados en la vista utilizando otros comandos y funciones del ACL. Seleccione los elementos de la serie de datos. Haga clic en el botón Profundizar Si ninguna vista es abierta, ACL permite que seleccione una vista existente o cree una nueva vista ACL, muestra los registros correspondientes a los elementos gráficos

258 240 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Personalizar gráficos Personalizar gráficos Puede acceder a todas las herramientas para personalizar los gráficos desde la barra de herramientas situados en el lado izquierdo del gráfico. Tipo de gráfico Propiedades del gráfico Propiedades de la leyenda Propiedades del eje Formato de datos Propiedades de las etiquetas Mostrar/ocultar la leyenda Mostrar/ocultar el eje Imprimir el gráfico Guardar gráfico como mapa de bits Copiar gráfico en el portapapeles Editar el comando Rotar gráfico a la izquierda Rotar gráfico a la derecha Profundizar Cambiar tipos de gráficos ACL muestra el gráfico en un gráfico predeterminado de barras 3-D. Puede mostrar los gráficos en barras 2-D ó 3-D, 2-D ó 3-D apilados, gráfico de torta 2-D ó 3-D, 3-D en estratos o formatos de gráficos de línea. El tipo de gráfico Benford combina as barras 2-D con las líneas y permite que represente gráficamente los datos creados por medio del comando Benford. Los botones de tipo de gráfico que están en color gris no pueden utilizarse con los datos que seleccionó para hacer la representación gráfica.

259 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 241 Personalizar gráficos Para cambiar el formato del gráfico, siga los pasos que se detallan a continuación: 1. Haga clic en el botón (Tipo de gráfico) en la ventana Gráfico. ACL presenta el cuadro de diálogo Tipo de gráfico. Gráfico de barras 3-D Gráfico de barras 2-D Gráfico de torta 3-D Gráfico de torta 2-D Gráfico apilado 2-D Gráfico apilado 3-D Gráfico Benford Gráfico en estratos 3-D Gráfico de líneas Cuando los resultados contienen sólo un elemento, ACL atenúa las opciones de gráficos apilados y en estratos de 3D. Cuando los resultados contienen múltiples elementos, las opciones de gráfico apilado se encuentran disponibles, pero las opciones de gráfico de torta aparecen sombreadas. 2. Haga clic en uno de los formatos gráficos disponibles para el comando y luego haga clic en [Aceptar]. ACL presentará los resultados en el formato seleccionado. En el ejemplo de Histograma, si hace clic en el icono del gráfico de torta 2D y enseguida hace clic en [Aceptar], ACL presentará los resultados del histograma en un gráfico de torta.

260 242 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Personalizar gráficos Botones para rotar gráfico Haga clic en el botón (Rotar gráfico a la izquierda) o en el botón (Rotar gráfico a la derecha) para rotar el gráfico hacia la izquierda o hacia la derecha. Si su ratón está provisto de rueda, puede utilizar la rueda para rotar el gráfico. Para cambiar nuevamente la presentación, haga clic en (Tipo de gráfico). En el ejemplo del Histograma, si hace clic en el botón del gráfico de líneas y enseguida hace clic en [Aceptar], ACL presentará los mismos resultados del histograma en un gráfico de líneas.

261 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 243 Personalizar gráficos En el ejemplo de Estratificar, si hace clic en (Tipo de gráfico) y luego hace clic en el botón de gráfico en estratos 3-D y hace clic en [Aceptar], ACL mostrará el resultado de Estratificar en un formato gráfico de estratos. Para intentar otra opción, haga clic en (Tipo de gráfico).

262 244 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Personalizar gráficos Haga clic en el botón gráfico apilado 3-D, y luego haga clic en [Aceptar]. ACL muestra el resultado de Estratificar en un gráfico apilado. Haga clic en una etiqueta para seleccionarla Cambiar la apariencia del gráfico: propiedades de la etiqueta Para efectuar cambios en una etiqueta de gráfico, haga clic en la etiqueta para seleccionarlo. Se muestra un marco alrededor del texto con indicadores. Puede: Haga clic en el texto para editarlo. Haga clic y arrastre el marco para cambiar su posición. Haga clic y arrastre un indicador para cambiar el tamaño del marco, de esa forma él puede mantener más palabras o una fuente de tamaño mayor. Haga clic en la etiqueta y enseguida en (Propiedades de la etiqueta) o haga doble clic en la etiqueta para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta. Cambiar Propiedades de la etiqueta El cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta permite que cambie el tamaño de la fuente, el estilo, la orientación y el color de una etiqueta seleccionada. El cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta tiene tres fichas: Orientación Fuente Atributos

263 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 245 Personalizar gráficos Ficha Orientación Utilice los controles en la ficha [Orientación] para cambiar la posición de texto dentro del marco de la etiqueta. Esta característica es útil cuando cambia el tamaño del marco de etiqueta a más grande y proporciona un borde visible u otro color de fondo. También puede utilizarlo para cambiar la orientación de la etiqueta.

264 246 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Personalizar gráficos Ficha fuente Utilice los controles de la ficha [Fuente] para cambiar la fuente, el estilo de la fuente o el color. Haga clic en el nombre de la fuente para mostrar el cuadro de diálogo Fuente. Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Fuente Ficha atributos Utilice los controles en la ficha [Atributos] para proporcionar la etiqueta para un borde. Puede elegir una línea gruesa de borde y un color de línea y aplicar una sombra en el borde. Si aplica un borde en la etiqueta, el color del fondo de la fuente se mostrará. Puede cambiar el color de fondo de la fuente después de la aplicación de un borde. Nota: No puede utilizar el cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta para cambiar el texto junto a los ejes del gráfico. Utilice el cuadro de diálogo Propriedades del gráfico para cambiar el texto junto a los ejes del gráfico. Para obtener más información, consulte Cambiar apariencia del gráfico: Propriedades del gráfico en la página 209.

265 Capítulo 4 Vistas, reportes y gráficos 247 Personalizar gráficos Cambiar la apariencia del gráfico: Propiedades del gráfico El cuadro de diálogo Propriedades del gráfico, permite que cambie el color del fondo, propiedades del eje y bordes del gráfico. También puede efectuar cambios globales a la fuente utilizada en todo el texto asociado al gráfico. Para cambiar las Propriedades del gráfico, haga clic (Propriedades del gráfico) o haga doble clic en el propio gráfico. El cuadro de diálogo Propriedades del gráfico tiene cuatro fichas: Fuente global Fondo Marco Opciones

266 248 ACL para Windows 7 Guía del Usuario Personalizar gráficos Ficha Fuente global Utilice los controles en la ficha [Fuente global] para controlar las propiedades de la fuente que serán aplicadas a todo el texto en la ventana del gráfico, como familia y color de fuentes. Los cambios de la fuente que realice en este cuadro de diálogo afectarán simultáneamente todo el texto en la ventana de gráfico. Puede cambiar la fuente utilizada en la leyenda y en las etiquetas posteriormente, utilizando los cuadro de diálogo Propiedades de la leyenda y Propiedades de la etiqueta. Haga clic par mostrar el cuadro de diálogo Fuente Haga clic aquí para mostrar el cuadro de diálogo Color Haga clic para seleccionar la fuente que será aplicada a todo el texto en el gráfico Haga clic para seleccionar un color básico o para crear un color personalizado Sólo la Fuente global puede cambiar el formato del texto anexado al gráfico, como el texto junto a los ejes del gráfico. El texto que no pueda seleccionar, anéxelo al gráfico.