A: Representantes, Directores

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1 Prgrama de las Nacines Unidas para el Desarrll Al servíci de {as persnas y 105 lacines File: Circulares de ener del 2014 A: Representantes, Directres Persnal del Sistema de Nacines Unidas De: Asunt: Anunci de vacante Asistente Tecnlgías nfrmáticas y Cmunicacines PNUD Cuba Teng el agrad de invitar a tdas las persnas interesadas de dentr fuera del Sistema de Nacines Unidas en Cuba y que reúnan ls requisits estipulads en la Descripción del Puest que acmpaña esta Circular, a presentar su candidatura para el siguiente puest en nuestra Oficina: Asistente para Tecnlgías nfrmáticas y Cmunicacines (CT Clerk) Se adjunta mdel P.11, el cual puede ser reprducid para us de ls/las candidats/as. El puest está abiert a tds ls/las candidats/as interesads/as. Esta Oficina se resena el derech de respnder sól a las candidaturas que resulten de interés. La persna será cntratada baj la mdalidad de Cntrat a Términ Fij (Fixed Term Appintment) Se slicita a ls /as interesads/as, presentar su interés pr escrit antes hasta el viernes 24 de ener hasta las 4:30 pm. La dcumentación debe ser enviada en sbre sellad dirigid a la Sra. Sara Ocha, Asciada de Recurss Humans, Oficina del PNUD, Cuba, Calle 18 N. 110 entre Ha y 3ra Miramar. Much les agradeceré su atención a esta circular. Cn atents saluds, Calle 18 N. 110, MiramaT La Habana, Cuba, Apd 4138, Te/: (537) , Fax (537) ,

2 UNTED NATONS DEVELOPMENT PROGRAMME GENERC JOB DESCRPTON Jb cde ti tle: Pre-classified Grade: Su pervisr: JCT Supprt CJerk CS-4 CT SpecialisUAnalysU Assciate Under the guidance and direct supervisin f the CT SpecialisUAnalyst r Assciate, the CT Supprt Clerk prvides CT and administrative supprt services t the CT unit, prvides daily technical supprt t users f infrmatin management tls and technlgy infrastructure in a large Cuntry Office. The CT Supprt Clerk prmtes a client-riented apprach. The CT Supprt Clerk wrks in clse cllabratin with the Frnt Office, Management Supprt and Business Develpment, Prgramme and Operatins teams in a large CO and UNDP HO staff fr reslving CT-related issues. Supprt t implementatin f CT systems Effective functining f the CO hardware and sftware packages Supprt t netwrks administratin Prvisin f administrative supprt Facilitatin f knwledge building and knwledge sharing 1. Supprts implementatin f JCT management systems and strategies, fcusing n achievement f the fllwing results: Cmpliance with crprate infrmatin management and technlgy standards, guídelines and prcedures fr the CO technlgy envirnment. Prvisin f ínputs t the result-riented Unít wrkplan.

3 2. Ensures effective functining f the ca hardware and sftware packages, fcusing n the achievement f the fllwing results: O O Perfrmance f rutine technical tasks, including changing f hardware electrnic cmpnents (disks, memries, netwrk wiring, pwer surces, etc.) and rutine repairs. Supprt in the installatin f cmmercial and in-huse develped sftware and related upgrades Supprt t users in backing up and restring their files, as well as in virus detectin, remval and preventin. 3. Supprts netwrks administratin, fcusing n achievement f the fllwing results: Respnse t user needs and questins regarding netwrk access. Assistance in backup and restratin prcedures fr lcal drives. Maintenance f backup lgs. Assistance in ff-site strage f backups. 4. Prvides administrative supprt, fcusing n achievement f the fllwing results: O Maintenance f an up-t-date inventry f sftware and hardware. Maintenance f a library f CT related reference materials. Maintenance f the inventry and stck f supplies and spare parts Prvisin f CT supprt t key events. Maintenance f Unit's files, lgs Preparatin f rutine crrespndence, faxes, memranda and reprts in accrdance with CO SOP. Extracting, inputting, cpying and filing data frm varius surces. 6. Ensures facilitatin f knwledge building and knwledge sharing in the ca, fcusing n achievement f the fllwing results: Participatin and assistance in the rganizatin f training fr the CO staff n CT issues. Cntributins t knwledge netwrks and cmmunities f practice. The key results have an impact n the verall efficiency f the Cuntry Office including imprved business results and client services.

4 Crprate Cmpetencies: Demnstrates cmmitment t UNOP's missin, visin and values Displays cultural, gender, religin, race, natinality and age sensitivity and adaptability Functinal Cmpetencies: Knwledge Management and Learninq Shares knwledge and experience and prvides helpful advice t thers in the ffice Develpment and Operatinal Effectiveness Ability t prvide basic T supprt services Gd administrative skills Ability t review a variety f data, identify and adjust data discrepancies Gd knwledge f PC/LAN perating systems, Micrsft Windws, crprate CT security and viral prtectin systems, knwledge f web applicatins and netwrk administratin, ERP Ability t wrk in a team envirnment. Leadership and Self-Management Fcuses n result fr the client and respnds psitively t feedback Cnsistently appraches wrk with energy and a psitive, cnstructive attitude Demnstrates penness t change and ability t manage cmplexity Educatin: High Schl (1i h Grade) with specialized frmal training n T systems, business sftware (Micrsft Office) and web-based applicatins, COL certificatin, Micrsft Certified Prfessinal (MCP) is desirable but nt required Experience: 2-3 years f relevant wrking experience in T and administratin. Language Requirements: Fluency in the UN and natinallanguage f the duty statin and basic En lish.

5 NSTRUCCONES Pr favr respnda cada pregunta de manera cmpleta y clara. Escriba en letra imprenta. Lea cuidadsamente y siga las instruccines PROGRAMA DE LAS NACONES UNDAS PARA EL DESARROLLO Af <;ervró de!{i5 pef :,n05.v as nacifles ANTECEDENTES PERSONALES Ft l. Primer apellid Segund apellid Primer nm bre Segund nmbre 2. Fecha Día Mes de nacimient Añ 3. Lugar de nacimient 4. Nacinalidad de nacimient 5. Otra nacinalidad 6. Sex 7. Estatura 18. Pes 9. Estad Civil 10. Cédula de identidad: Slter O Casad O Separad O Viud O Divrciad O l. Dirección permanente 12. Dirección actua l (si es diferente) 13. Labral N. de teléfn N. de fax Dirección electrónica N. Teléfn N. Fax N. de teléfn N. de fax Dirección electrónica 14. Tiene usted cónyugue y/ hijs') S O NO O si su respuesta es "S", cmplete la siguiente infrmación: NOMBRE Fecha de nacimient Parentesc NOMBRE Fecha de Parentesc nacimient 15. Ha tenid algún estad legal permanente en cualquier país diferente al de su nacinalidad? S O NO O Si su respuesta es "S", cuál pals? 16. Ha tmad accines legales para cambiar su nacinalidad actual? S O NO O Si su respuesta es "S", explique: 17. Trabaja algun de sus familiares en algún rganism públic internacinal? S O NO O Si su respueta es "S", cmplete la siguiente infrmación : NOMBRE Parentesc Nmbre del rganism internacinal 18. Cuál es su camp labral preferid? 19. DrOMAS - Cuál es su lengua materna? LECTURA OTROS DOMAS Fácilmente N fácilmente Fácilmente ESCRlTUTA N fácilmente Fluíd ORAL N Fluid COMPRENSON Fácilmente N fácilmente 20. Slamente para puests administrativs ndiqlle la velcidad de palabras pr minut Lista de máqllinas eqllip de ficina que sabe usar nglés Francés Otrs idimas Digitar Taquigrafía

6 DESDE HASTA MES/AÑO MES/AÑO NOMBRE DE LA EMPRESA SALARlO POR AÑO NCAL FNAL NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO Tll'O DE EMPRESA: Pá agloa 4 DRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, ) NO. y TfPO DE EMPLEADOS SUPERVSADOS POR USTED MOTVO DE SALDA: MES/AÑO MES/AÑO NCAL FNAL l DlRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESCRll'CON DE SUS TAREAS DESDE MES/AÑO HASTA SALARlO POR AÑO MES/AÑO NCAL FNAL DfRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO TfPO DE EMPRESA: NOMBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS SUPERVSADOS POR USTED: MOTVO DE SALDA: DESDE HASTA MES/AÑO MES/AÑO NOMBRE DE LA EMPRESA SALARlO POR AÑO NCAL FNAL NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO DfRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR: (teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED:

7 Pá,gma EDUCAClON. Favr dar tds ls detalles - N.B. Pr Fvr indicar el nmbre exact del títul grad académic en el idima riginal. A. UNNERSDAD O EQUNALENTE Pr favur n traduzca ni haa eq uiparacines cn trsngrads. NOMBRE, LUGAR Y PAS DESDE / HASTA GRADOS y DSTNCONES ACADÉMCAS MeslA~ Mes/A110 OBTENDAS PLAN DE ESTUDO PRNCPAL B. COLEGO U OTRA EDUCACON FORMAL DESDE LOS 14 AÑs (ejempl: clegi, clegi técnic vcacinal) NOMBRE, LUGAR Y PAlS TlPO DESDE / HASTA MeslA~ Mes/Aí'l CERTJFlCADOS O DPLOMAS OBTENDOS 22. LSTA DE ASOCACONES PROFESONALES Y/O ACTlVDADES EN GRUPOS CVCOS, PUBLlCOS O NTERNACONALES A LOS QUE PERTENECE 23. LSTA DE PUBLCACONES MPORTANTES ESCRTAS POR USTED (Pr favr n adjuntarlas) 24. rnstoral LABORAL: Cmenzand cn su ca rg actual, haga una lista descendente de tds ls trabajs que ha tenid. Use un cuadr de descripción de labres para cada función. ncluya también sus servicis en las furzas armadas e indque ls perids en quevn tu v un tabaj remunerad. Si necesita más espaci, puede agregar páginas del mism tamaí'l. Dé la infnnación de su salari brut y net pr al'l para su últim carg y para el actual. A. CARGO ACTUAL (ÚLTlvO CARGO, S ACTUALMENTE NO TENE UN TRABAJO DESDE HASTA SALARO POR AÑO NOMBRE EXACTO DE SU PUESTO: MES/AÑO MES/AÑO NCAL FNAL NOMBRE DE LA EMPRESA DRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR (teléfn, emai l) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTlVO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED

8 B FUNCONES PREVAS (EN ORDEN DESCENDENTE) Página 3 MES/AÑO MES/AÑO NCAL FNAL D1RECCON (incluya teléfn, fa x y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, em ail) NO. y TPO DE EMPLEADOS SUPERV1SADOS POR USTED MOTNO DE SALDA: MES/AÑO MES/AÑO NCAL FNAL DRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED DESCRlPCON DE SUS TAREAS MES/AÑO MES/AÑO NCAL l FNAL DRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOtvBRE DE SU SUPERVSOR(teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERV1SADOS POR USTED: DESCRlPCON DE SUS TAREAS MES/AÑO MES/AÑO NCAL l FNAL DTRECCON (incluya teléfn, fax y dirección electrónica): NOMBRE DE SU SUPERVSOR : (teléfn, ) NO. y TPO DE EMPLEADOS MOTNO DE SALDA: SUPERVSADOS POR USTED:

9 Pá19lna TENE USTED ALGUNA OBJECON PARA QUE SU SUPERVSOR ACTUAL NOS DÉ REFERNCAS SUYAS? S O NO O 26. TENE USTED O HA TENDO UN PUESTO PÚBLCO PERMANENTE EN EL GOBERNO DE SU PAS?? S O NO O Si su respuesta es "S", CUANDO? 27. REFERENCAS : nmbre de tres persnas que n estén directamente relacinadas cn usted N repita el nmbre del supervisr indicad en el punla 24 NOMBRE COMPLETO DRECCON /TELEFONO EMPRESA / OCUPACON 28. NDCAR CUALQUER ASPECTO RELEVANTE QUE RESPALDE SU SOLCTUD RELACONADA CON CUALQUER RESDENCA FUERA DEL PAÍs DE SU NACONALDAD. 29. HA SDO ARRESTADO, PROCESADO O CTADO PARA COMPARECER ANTE LOS TRffiUNALES COMO DEMANDADO EN UN PROCESO CVL O HA SDO SENTENCADO, MULTADO O ENCARCELADO POR VLAR ALGUNA LEY (se excluyen las infraccines de tránsit menres)? S O NO O Si la respuesta es "S", explique detalladamente cada cas en una declaración adjunta. 30. Certific que las declaracines hechas en las preguntas anterires sn verdaderas y cmpletas, a mi leal saber y etendr. Cmprend que cualquier declaración falsa u misión imprtante hecha en un frmulari de Antecedentes Persnales en cualquier tr dcument slicitad pr el rganism puede resultar en la rescisión del cntrat de servicis del cntrat de servicis especiales sin previ avis. FECHA FRMA: N cédula pasaprte: NB.Se le slicitará que prprcin pruebas dcumentales que respalden las declaracines anterires. N bstante, n debe eniar ninguna prueba dcumental hasta tant n se le slicite y, en cualquier cas, n envie ls dcuments de referencia testimnis riginales, a mens que hayan sid emitids para el us exclusiv del PNUD.

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