UN (01) COORDINADOR DE LOGISTICA

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1 ORGANISMO ANDINO DE SALUD CONVENIO HIPOLITO UNANUE PROGRAMA: FORTALECIMIENTO DE LA RED DE LABORATORIOS DE TUBERCULOSIS EN LA REGION DE LAS AMERICAS ANTECEDENTES: PROCESO DE PERSONAL N ORAS CONHU CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DE: UN (01) COORDINADOR DE LOGISTICA El Organismo Andino de Salud-Convenio Hipólito Unanue, ORAS-CONHU, es una Institución Internacional de Derecho Público, que forma parte del Sistema Andino de Integración, con sede en la ciudad de Lima, República del Perú; tiene entre sus atribuciones estructurar proyectos de alcance internacional que beneficien a los países miembros (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela) y coadyuven a las políticas sanitarias de los países de la región. El Programa Fortalecimiento de la Red de Laboratorios de Tuberculosis de la Región de las Américas es un proyecto financiado por el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria, busca fortalecer los tres Laboratorios Supranacionales de América Latina ubicados en Argentina (El Instituto Nacional de Enfermedades Infecciosas de Buenos Aires), Chile (El Instituto de Salud Pública de Santiago de Chile) y México (El Instituto de Diagnóstico y Referencia Epidemiológica INDRE de México DF) con el objetivo que estos laboratorios puedan mejorar las capacidades de las Redes Nacionales de los Laboratorios de Tuberculosis de veinte países de América Latina. El ORAS CONHU como Receptor Principal del Programa, es responsable de la ejecución del Proyecto. Para mayor información puede visitar la página web del ORAS- CONHU, o las oficinas en la Av. Paseo de la Republica N 3832 oficina 301. Ejecuta el programa con dos Sub Receptores: la Organización Panamericana de la Salud OPS/OMS para la ejecución técnica y de capacitación, y la Secretaria de la Comisión de Ministros de Salud de Centro América SE-COMISCA para la parte administrativa en los países centroamericanos y el Caribe. Los instrumentos administrativos son los señalados en la página web del Fondo Mundial en lo que corresponde a los programas de subvenciones y los propios del ORAS-CONHU en tanto institución contratante I. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

2 CARGO: COORDINADOR DE LOGISTICA II. CARACTERIZACIÓN DEL CARGO: Encargado de asegurar la implementación y factibilidad de las actividades relacionadas a capacitación, cursos en línea, entrenamiento. Así como reuniones de alto nivel y el manejo de la coordinación de cada una de las actividades relacionadas a estos temas con todos los actores involucrados. Responsable de tramitar los procesos de adquisiciones y servicios. III. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE. Secretaria Ejecutiva IV. UNIDAD ORGÁNICA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL Gerencia De Administración y Finanzas V. BASE LEGAL a. Convenio Hipólito Unanue sobre Cooperación en Salud de los Países del Area Andina. (Art 34) b. Reglamento de Organización y Funciones c. Demás disposiciones que regulen el Contrato de Personal para el Programa. VI. PERFIL DEL CARGO 1. REQUISITOS DETALLE Experiencia Experiencia Laboral.- cinco (5) años en temas en adquisición de bienes y servicios y de organización de eventos. Competencias Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios Cursos y/o estudios de especialización Experiencia en temas de organización de eventos y capacidad en comunicaciones. Buena disposición para trabajos en equipo y a presión Estudios en Administración de empresas o carreras afines Curso de Sistema Administrativo SAP Business ONE- Módulo Logístico Conocimientos para el puesto y/o cargo Conocimiento de manejo del Sistema Administrativo SAP Business ONE Módulo Logístico. Conocimiento a nivel de usuario en computación: entorno Microsoft Oficce

3 2. Responsabilidades El Coordinador de Logística deberá Ejecución de Adquisiciones y logística 1. Tramitar y adquirir los bienes solicitados según especificaciones de los contratos y que sean autorizados por la Coordinación General del proyecto, según los Planes Operativos aprobados. 2. Llevar el registro de los bienes que se adquieran para el funcionamiento de la organización del proyecto y elaborar los programas de mantenimiento y preservación de los mismos. 3. Apoyar la elaboración de los informes financieros del proyecto en lo que le corresponda (Existencias y Activo Fijo). 4. Apoyar las actividades administrativas del proyecto. 5. Supervisar la entrega de los bienes y productos para las diferentes actividades. 6. Seguir las normas vigentes en el ORAS CONHU acerca de contratos y adquisición de suministros. 7. Reportar informes de su área al Coordinador de Administración y Finanzas y al Coordinador General del Proyecto. 8. Otras inherentes a la función. Eventos, capacitaciones y entrenamientos 1. Planificar y coordinar de principio a fin con todas las instancias y actores necesarios la realización de eventos de acuerdo al plan de factibilidad enviado al FM y coordinando la ejecución correcta de los recursos. 2. Para eventos a cargo del RP asegurar que exista una visión estratégica en términos de su factibilidad y capacidad de realización 3. Apoyar en el desarrollo de una estrategia de comunicación para definir los mensajes claves de cada evento. De tal manera que los mensajes a ser definidos sean consistentes con la estrategia y resultados esperados de la subvención enlace con las actividades y las metas de la subvención y supervisar que los elementos ya sea materiales para cada evento como publicaciones e informes lleven una lógica de acuerdo a una estrategia elaborada de comunicación 4. Responsable de la implementación de un plan de entrenamiento desarrollado por el Coordinador General del Proyecto con apoyo del Gerente Administrativo.

4 5. Coordinar la implementación de talleres/entrenamientos con los participantes, consultores externos y Subreceptores. 6. Coordinar la implementación de entrenamientos, definir el plan de trabajo en esta área y coordinar su factibilidad con los actores involucrados. 7. Coordinar la selección y contratación de los servicios externos o consultores dedicados a realizar las capacitaciones 8. Coordinar con los Subreceptores cambios en la planificación del Plan de Capacitación. 9. Trabajar directamente con el Coordinador de Proyecto, Coordinador Financiero y demás miembros del equipo a fin de definir medidas de mitigación de riesgos en la implementación de las actividades. 3. Línea de Reporte de Actores Reporta a: 1. Coordinación de Administración y Finanzas del Proyecto. Supervisa a: 1. Asistente de Administración y Logística. Relaciones internas: 1. Jefe de Contabilidad del ORAS CONHU. 2. Coordinador de Logística del ORAS CONHU. 3. Coordinador de Sistemas del ORAS CONHU. Relaciones externas: Coordinación con Subreceptores, consultores externos y/o proveedores de servicios. VII. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO CONDICIONES DETALLE Lugar de prestación del servicio Organismo Andino de Salud. Convenio Hipólito Unanue ORAS CONHU-RP Sede Central. Duración del contrato Un año renovable hasta dos (02) años más. Remuneración mensual US$. 2,000 (Dos mil y 00/100 Dólares Americanos), Fuente de Financiamiento Fondo Mundial Inicio de Actividades 2 de Enero 2017 VIII CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA Aprobación de la convocatoria 5 de Diciembre del 2016 RESPONSABLE Secretaria Ejecutiva

5 CONVOCATORIA 1 Publicación de la convocatoria en el Portal Web Institucional del ORAS CONHU-RP buscar el icono Convocatorias y Licitaciones ó en 2 Recepción de la documentación de los interesados con Asunto: PROCESO DE PERSONAL N ORAS CONHU, la hoja de vida estará acompañada de los documentos de respaldo escaneados. Todo dirigido al correo institucional o en físico en las 5 Diciembre del 2016 Del 5 al 9 de Diciembre de 2016 y de 08:30 a.m. a 05:00 p.m. oficinas ORAS-CONHU SELECCIÓN 3 Evaluación de hoja de vida (*) Del 12 al 13 de Diciembre del Publicación de resultados de la Evaluación de la hoja de vida en el Portal web institucional del ORAS CONHU-RP buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en 5 Entrevista personal: El lugar, fecha y hora serán indicados al publicar el resultado de la Hoja de vida 6 Publicación de RESULTADO FINAL en el portal Web institucional del ORAS CONHU -RP Buscar el icono Convocatorias y Licitaciones o en 13 y 14 de Diciembre del 2016 Del 14 al 15 de Diciembre de de Diciembre del 2016 SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO 7 Suscripción del Contrato Del 19 al 20 de Diciembre del 2016 Secretaria Ejecutiva Gerencia de Administración y Finanzas Comité de Selección de Personal Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas Comité de Selección de Personal Comité de Selección de Personal y Gerencia de Administ y Finanzas Gerencia de Administración y Finanzas (*) De la evaluación de la hoja de vida. En esta etapa se evaluará lo siguiente: Revisión preliminar.- Consiste en el registro de la documentación mencionada en el numeral XI (punto I) de no registrar los documentos conforme a lo señalado el postulante será declarado NO APTO. Esta etapa tiene carácter eliminatorio y NO tiene puntaje.

6 Registro de hoja de vida.- En esta etapa se revisará los documentos que acrediten el perfil del puesto requerido de no presentar la documentación será declarado NO CALIFICA y no podrá acceder a la siguiente Etapa de Evaluación de Entrevista Personal. IX LA ETAPA DE EVALUACIÓN Evaluación de la hoja de vida Para la evaluación de los méritos descritos en la hoja de vida el postulante deberá: a. Acreditar con copias simples en físico o escaneados: los certificados, las constancias de trabajo, las resoluciones, las boletas de pago, los contratos y otros que considere el postulante. b. Todos los documentos que acrediten la experiencia deben de contener fecha de inicio y fin y/o tiempo laborado. c. Acreditar con copia simple el grado académico mínimo requerido en el perfil y también con copias simples los certificados o constancias de otros cursos declarados Entrevista Personal. a. Los postulantes que hubiesen cumplido con todos los requisitos y conseguido el puntaje requerido se habilitara a la entrevista personal. X. REGISTRO DE CONVOCATORIAS Los interesados(as) en postular a los concursos que convoca el ORAS-CONHU, deberán ingresar a la página web institucional para descargar las bases de la convocatoria, en el siguiente link: y luego enviarnos sus datos personales, indicados en la convocatoria, al siguiente correo electrónico: convocatorias@conhu.org.pe. XI INFORMACIÓN A REGISTRAR 1. De la hoja de vida: La información registrada en la Hoja de Vida tiene carácter de declaración jurada, por lo que, el postulante será responsable de la información registrada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el organismo, además debe considerar los siguientes registros: La Hoja de Vida y la documentación que lo acredite deberá estar firmada en cada uno de sus hojas. Copia simple del Documento de Identidad VIGENTE. Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos. Respecto de la veracidad de los documentos presentados.

7 2. Declaración Jurada de No tener antecedentes penales, policiales, ni judiciales. XII DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postulante declarado GANADOR en el proceso de selección de personal para efectos de la suscripción del Contrato, deberá presentar ante la Gerencia de Administración y Finanzas, dentro de los 02 días hábiles posteriores a los resultados finales, lo siguiente: Documentos originales o legalizados por la institución de origen que sustente el Currículum Vitae, para realizar la verificación y el fedateo respectivo, tales como Grados o Títulos académicos, Certificados de Estudios, Certificados y/o Constancias de Trabajo, y otros documentos que se revisarán para acreditar el perfil 1. Si el postulante declarado GANADOR en el proceso de selección, no presenta la información requerida durante los 2 días hábiles posteriores a la publicación de resultados finales, se procederá a convocar al segundo postulante según orden de puntaje para que proceda a la suscripción del contrato dentro el mismo plazo, contado a partir de la respectiva notificación. De no suscribir el contrato el primer y segundo postulante con mayor puntaje, por las mismas consideraciones anteriores, la entidad podrá convocar al siguiente postulante según puntaje obtenido o declarar desierto proceso. XIII DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección. b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos. c. Cuando, habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso. d. Cuando no se suscriba el contrato. 2. Cancelación del proceso de selección El proceso puede ser Cancelado o Suspendido en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad del organismo. a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección. b. Por restricciones presupuestarias 1 Tratándose de estudios realizados en el extranjero, se requiere como único acto previo su legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores..

8 c. Otras debidamente justificadas.

9 Anexo 1 DECLARACION JURADA La (el) que suscribe.. Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N., domiciliada (o) en.. DECLARO BAJO JURAMENTO Que los documentos de respaldo a mi Hoja de Vida, presentados para el Concurso para el cargo. Son verídicos En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud Convenio Hipólito Unanue

10 Anexo 2 DECLARACION JURADA La (el) que suscribe.. Identificada (o) con documento de identidad o pasaporte N., domiciliada (o) en.. DECLARO BAJO JURAMENTO No registrar Antecedentes Penales, Policiales, ni Judiciales y gozar de Buena Salud Física y Mental. Asimismo, que la dirección antes consignada es la que corresponde a mi domicilio habitual. En caso de resultar falsa la información que proporciono, me someto a las disposiciones sobre el delito de falsa declaración bajo los Procesos y sanciones Administrativos del Organismo Andino de Salud Convenio Hipólito Unanue.