Importaciones. Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en

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1 Importaciones Documentación Intelisis. Derechos Reservados.

2 Importaciones 1 Introducción Objetivos generales y aplicaciones con el ERP 4 Diagrama de Integración 5 Diagrama de Proceso 6 2 Con guración Con guración de Módulos 8 Con guración de Conceptos 11 Con guración de Aduanas 13 Con guración de Claves Pedimentos 14 Tratados Comerciales 15 Programas Sectoriales 16 Identi cadores 17 Embarques - Vehículos 18 Embarques - Formas de Envío 19 Zonas de Embarque 20 Rutas 21 Con guración de Usuarios 22 3 Funcionalidad Funcionalidad Importaciones 25 Importación desde el Módulo de Compras 26 Entrada desde el Módulo de Importación 28 Generar Oden de Compra 30 Embarcar Manualmente 36 Embarques Automáticos 40

3 Introducción Importaciones - 3

4 Objetivos generales y aplicaciones con el ERP La Importación es un régimen aduanero que permite el ingreso legal de mercancías provenientes del exterior, para ser destinadas al consumo. La importación de mercancías es de nitiva, previo cumplimiento de todas las formalidades aduaneras correspondientes, son nacionalizadas y quedan a libre disposición del dueño o consignatario. Importaciones - 4

5 Diagrama de Integración Importaciones - 5

6 Diagrama de Proceso Importaciones - 6

7 Con guración Importaciones - 7

8 Con guración de Módulos Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar Empresa Menú Edición 2: Con guración Módulos Pestaña Gastos 1. Activar el check Retención IVA. Series/VIN s Lotes/Partidas Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar Empresa Menú Edición 2: Con guración Módulos Pestaña Inventarios 1. Activar el check Series/VIN s Lotes/Partidas. Importaciones - 8

9 Importaciones - 9

10 Retenciones Ruta: Con gurar Empresas Seleccionar Empresa Menú Edición 2: Con guración Módulos Pestaña Retenciones 1. Acreedor Retención ISR. Seleccionar el acreedor a quien se le pagará la retención del ISR. 2. Concepto Retención ISR (Cxp). Seleccionar el concepto que desea aparezca en la factura de la importación. 3. Acreedor Retención IVA. Seleccionar el acreedor a quien se le pagará la retención del IVA. 4. Concepto Retención IVA (Cxp). Seleccionar el concepto que desea aparezca en la factura de la importación. Importaciones - 10

11 Con guración de Conceptos Para crear los conceptos referentes al tema, dirigirse a la siguiente Ruta: Ruta: Con gurar Conceptos Compras (Gastos Diversos). Importaciones - 11

12 Conceptos 1. Agregar el concepto "Agente Aduanal". 2. Dar click en Guardar y cerrar. Importaciones - 12

13 Con guración de Aduanas Para dar de alta las aduanas por las que pasarán los artículos a adquirir hay que ir a la siguiente ruta. Ruta: Con gurar Otros Importaciones Aduanas Dar de alta las aduanas necesarias y dar click en Guardar y Cerrar. Importaciones - 13

14 Con guración de Claves Pedimentos Ruta: Con gurar Otros Importación Claves Pedimentos Capturar los siguientes rubros: 1. Clave. Es la clave con la que es conocida la aduana. 2. Descripción. Indicar una breve descripción de la clave ingresada. 3. Temporalidad (Meses). El tiempo que estará vigente la clave de pedimento. Importaciones - 14

15 Tratados Comerciales Ruta: Con gurar Otros Importación Tratados Comerciales 1. Capturar el Tratado de Libre Comercio que estará relacionado con la importación. Importaciones - 15

16 Programas Sectoriales En Programas Sectoriales se puede capturar información acerca de un programa que esté relacionado con el artículo a importar. Ruta: Con gurar Otros Importación Programas Sectoriales. Importaciones - 16

17 Identi cadores En Indenti cadores se deben capturar los conceptos que determinen la importancia del artículo. Ruta: Con gurar Otros Importación Identi cadores 1. Clave. Ingresar una clave que se va a tener como identi cador. 2. Descripción. Una breve descripción de que se re ere la clave. 3. Nivel. Puede dar un nivel de importancia de identi cador. 4. Complemento. Ingresar un pequeño complemento a la descripción. Importaciones - 17

18 Embarques - Vehículos Embarques - Vehículos Ruta: Con gurar Embarques Vehículos 1. Lista de vehículos registrados. 2. Clave del vehículo. 3. Descripción del vehículo. 4. Estatus del vehículo. Se sugiere que sea Disponible. 5. Detalles del vehículo a registrar. 6. Dar click en Guardar y Cerrar. Importaciones - 18

19 Embarques - Formas de Envío Ruta: Con gurar Embarques Formas de Envío 1. Dar click en nuevo para capturar una nueva forma de envío. 2. Capturar los datos de la forma de envío. 3. Dar click en Guardar y Cerrar. Importaciones - 19

20 Zonas de Embarque Ruta: Con gurar Embarques Zonas 1. Capturar Zonas y Tipos. 2. Dar click en Guardar y Cerrar. Importaciones - 20

21 Rutas Ruta: Con gurar Embarques Rutas 1. Capturar las características principales de las rutas que se manjearán para el envío de mercancía. 2. Dar click en Guardar y cerrar. Importaciones - 21

22 Con guración de Usuarios Dependiendo de los diversos roles que desempeñan los empleados en la empresa, se darán acceso a los diversos movimientos, ya sea de Edición y Consulta, Únicamente Consulta, Reportes Especiales y/o Autorizar Movimientos. Acceso Usuarios Ruta: Con gurar Usuarios Accesos 1. Lista de Usuarios. 2. Opciones de acceso a usuarios 3. Cerrar. Menú Principal 1.Lista de opciones disponibles. 2. Seleccionar Mov.Embarque, Mov.Importaciones y Herramienta.Importar. 3. Dar click en Agregar para pasar de la Lista de Disponibles a la Lista en Uso. 4. Dar click en Aceptar. Importaciones - 22

23 Para quitar algún movimiento de la lista en uso, dar click sobre ella y seleccionar Quitar. Movimientos Edición/Consulta 1. De la lista de Disponibles, seleccionar CXP. Importacion. 2. Dar click en Agregar para pasarla a la lista en Uso. 3. Dar click en Aceptar. Importaciones - 23

24 Funcionalidad Importaciones - 24

25 Funcionalidad Importaciones Para llevar a cabo una Importación hay dos caminos: a) Generar la Importación desde el Módulo de Compras. b) Realizar el movimiento directo del Módulo de Importaciones. A continuación se muestran las 2 formas de hacerlo. Importaciones - 25

26 Importación desde el Módulo de Compras Ruta: Logística Compras Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Orden Compra 2. Moneda. Seleccionar Pesos o la que aplique. 3. Fecha Emisión. Fecha en la que se realiza el movimiento. 4. Proveedor. Datos del Proveedor que surtirá el pedido. 5. Almacén donde se recibrá la mercancía. 6. Descripción de los artículos a ordenar. 7. Importe total de la Orden Compra. 8. Una vez capturados los datos requeridos, dar click en Afectar para realizar la orden de Compra. 1. Al afectar aparece la siguiente ventana. Dar click en Generar Entrada Importación. 2. Dar click en Aceptar y afectar por todo el pendiente. Importaciones - 26

27 Al abrir la posición del movimiento se encuentran: 1. La Orden de Compra en estatus Concluido. 2. La importación en estatus Pendiente. Importaciones - 27

28 Entrada desde el Módulo de Importación La segunda opción consiste en realizar un movimiento directo desde el Módulo de Importaciones. A continuación se explica el ujo correspondiente. Ruta: Logística Importaciones Nuevo 1. Movimiento. Seleccionar Entrada Importación. 2. Moneda. Pesos o la que aplique. 3. Fecha Emisión. Fecha en la que se realiza el movimiento. 4. Proveedor que surtirá el pedido. 5. Almacén donde se resguardará el pedido. 6. Detalles del pedido (Proveedor, artículo, costos, etc.). 7. Monto Total de la compra. 8. Dar click en Afectar para continuar con el ujo del proceso. Importaciones - 28

29 Una vez afectando el Movimiento, pasa directo a estatus Concluido y genera una Cuenta por Pagar. Ruta: Logística Importaciones Seleccionar Movimiento Menú Ver Posición del Movimiento. Se puede observar que se concluye el Movimiento y queda en estatus Pendiente la Cuenta por Pagar correspondiente. Importaciones - 29

30 Generar Oden de Compra 1. Movimiento. Seleccionar Orden Compra 2. Fecha Emisión. Indica la fecha en que se origino el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor. 3. Moneda. Establece el tipo de moneda con la que se realizará el movimiento. 4. Proveedor. Nombre y clave del proveedor que realizará el movimiento. 5. Almacén. Almacén destino (en las compras) u origen (en las ventas) de los artículos comercializados. 6. Movimiento Directo. Al activarse permitirá el registro de un movimiento directamente y deshabilitará los campos Aplica y Consecutivo. En caso de que el check este deshabilitado los campos mencionados anteriormente se habilitaran, para ligar el registro de un movimiento a otro que se haya generado anteriormente. 7. Detalle de los artículos, cantidades, costo unitario, importe total y almacén donde se resguardará. 8. Importe total. Afectar el movimiento para pasar de estatus sin Afectar a Pendiente. Importaciones - 30

31 Al afectar nuevamente, aparece la siguiente ventana donde: 1. Hay que seleccionar Generar Entrada Importación. 2. Dar click en Aceptar. 3. Aparecerá una nueva ventana. Seleccionar Cantidad Pendiente. 4. Dar click en Aceptar para generar dicha entrada de importación. Gastos Diversos Ruta: Movimiento de Entrada Importación abierto Menú Edición Gastos Diversos 1. Concepto. Seleccionar Agente Aduanal. 2. Acreedor. Seleccionar Presupuesto. 3. Fecha Emisión. Fecha en la que se aplica el gasto. 4. Prorratear por. Seleccionar Cantidad. Importaciones - 31

32 5. Importe. Capturar el importe del gasto. 6. Para agregar los demás gastos (DTA y Fletes) dar click en Nuevo. 7. Al terminar de capturar los gastos, dar click en Aplicar Gastos. Importaciones - 32

33 1. En el detalle del movimiento se puede observar que los campos Valor Aduana, Costo Inventario y % Gasto tienen valores. Esto es por la aplicación de los gastos. Nota: Esta operación se debe de realizar por cada artículo que se haya ingresado en el Detalle del Tablero de Compras. Asignar Pedimentos Esta característica sólo aplica en artículos tipo Lote. Ruta: Movimiento Entrada Importación abierto Menú Edición Asignar Pedimentos. 1. Al abrir la ventana de Asignación de Pedimentos, dar click en el botón Asignar. 2. Dar click en la ayuda en Captura del pedimento a asignar. 3. Capturar la clave del pedimento, o conservar la que muestra por default. 4. Una vez capturados los datos del pedimento dar click en Seleccionar. 5. Dar click en Asignar. Importaciones - 33

34 Series / Lote del Artículo Esta característica sólo aplica en artículos tipo Lote. Ruta: Movimiento Entrada Importación abierto Menú Edición Series / Lotes del Artículo. 1. Al desplegarse los números de serie del artículo, dar click en Aceptar. Importaciones - 34

35 Una vez llenados todos los aspectos de la Importación antes mencionados, dar click en Afectar para que el movimiento pase del estatus Sin afectar a Concluido. Importaciones - 35

36 Embarcar Manualmente Existen 2 formas de embarcar la importaciones. En esta lección se explica la forma manual y en la siguiente la automática. Embarcar Manualmente Ruta: Movimiento Entrada Imporatción abierto Menú Archivo Embarcar 1. Seleccionar la opción Embarcar. 2. Dar click en Aceptar. Aparece una ventana de con rmación del movimiento. Dar click en Sí. Ruta: Logística Embarques Nuevo. 1. Movimiento. Campo que indica el movimiento a realizar dentro del módulo correspondiente. 2. Proyecto. Campo para seleccionar el proyecto que está relacionado al movimiento o las personas que se están contratando. 3. UEN. Se especi ca la Unidad Estratégica de Negocio, este es un clasi cador que ayuda a dividir a una empresa en áreas, departamentos, zonas, etc. De Importaciones - 36

37 acuerdo a los criterios de una planeación estratégica. 4. Fecha Emisión. Indica la fecha en que se originó el movimiento, generalmente aparece automáticamente la fecha local o del Servidor. 5. Vehículo. Seleccionar el vehículo a asignar al embarque. 6. Agente. Indica el agente o chofer que realizará la entrega de la mercancía. 7. Cuenta Dinero. En caso de cobro del pedido indica la cuenta de dinero a la cual ingresará el importe cobrado. 8. Ruta. Indica la ruta de distribución que realizará el vehículo para la entrega correspondiente. 9. Referencia. Registra el código o forma de identi cación del pedido. Ir a Menú Edición Asignar Embarques 1. Seleccionar el Movimiento a Asignar. 2. Dar click en Aceptar. Importaciones - 37

38 1. Se afecta el movimiento y queda en estatus pendiente. 2. Estado. Seleccionar el estado en el que se encuentra el embarque. 3. Si el pedido ya se encuentra en estatus Entregado, seleccionar la fecha y hora en la que se llevó a cabo. 4. Persona. Capturar el nombre de la persona que recibió el pedido. Importaciones - 38

39 1. Afectar el movimiento para que pase del estatus Pendiente a Concluido. Importaciones - 39

40 Embarques Automáticos Ruta: Con guración Empresas Seleccionar Empresa Menú Edición 7: Movimientos a Embarcar (Automáticamente) 1. Módulo. Ingresar el nombre del módulo que efectuará el movimiento embarque automático. 2. Movimiento. Seleccionar el movimiento que efectuará el embarque. 3. Acción. Seleccionar la acción que va a tener el movimiento, ya sea enviar o cobrar. 4. Dar click en Guardar y cerrar. Nota: para poder embarcar automáticamente es importante que se tengan con gurados los tipos de envío correspondientes. Paya mayo detalle dirigirse al apartado Embarques - Formas de Envío de este manual. 1. Dar click en el icono Asignar Embarques. Importaciones - 40

41 Aparecerá la siguiente ventana donde se debe: 1. Seleccionar el movimiento. 2. Dar click en Asignar Selección. 3. Aceptar. Importaciones - 41

42 1. Estado. Seleccionar el estado en el que se encuentra el embarque. 2. Si el pedido ya se encuentra en estatus Entregado, seleccionar la fecha y hora en la que se llevó a cabo. 3. Persona. Capturar el nombre de la persona que recibió el pedido. 4. Afectar el movimiento para que pase a estatus Concluido. Importaciones - 42