IEDF-INV-43/11 RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES

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1 INSTllülO ELECTORAL DE1 DISTRITO FEDERAL Con fundamento en los numerales 28 letra B., 73, 74 y 75 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, la Secretaria Administrativa, a través de la, con domicilio en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P , México D.F., celebrará el Concurso por Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores No., relativo a la actualización y adquisición de diversas licencias de software, solicitado por la Unidad Técnica de Servicios Informáticos del Instituto, conforme a las siguientes: Bases,- '. / 1.- Para efecto de las presentes Bases, se entenderá por: Instituto: Lineamientos: UTSI: DACPS: El Instituto Electoral del Distrito Federal. Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal. Unidad Técnica de Servicios Informáticos Informaci6n específica de la actualización y adquisición de diversas licencias de software: 2.1 Descripción: El Instituto requiere de la actualización y adquisición de diversas licencias de software, que se relacionan en el siguiente cuadro, cuya descripción y características se establecen en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases. -.A PARTIDA 1 L o CONCEPTO ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA LA PLATAFORMA LOTUS DOMlNOlNOTES ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD IRONPORT ACTUALIZACIÓN Y ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DEL ANTlVlRUS KASPERSKY ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DE SEGURIDAD SCANMAIL SUlTE PARA LOTUS NOTES ACTUALIZACIÓN DE LA LICENCIA DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y PREVENCIÓN DE INTRUSOS (IPS) ACTUALIZACIÓN Y ADQUlSlClON DE LA LICENCIA 1 DEL SISTEMA DE CONTROL DE PÁGINAS WEB

2 Secretaría Administrativa INSTITUTO ElEClORM DE1 DISTRITO FEDERAI 2.2 Lugar y fecha de entrega de la actualización y adquisición de diversas licencias de software: Los concursantes ganadores deberán comprometerse a entregar las actualizaciones y adquisición de diversas licencias de software adjudicados, objeto del concurso, conforme a la vigencia de las licencias para cada una de las partidas setialadas en el anexo técnico, a más tardar el 30 de noviembre de 2011, en el almacén del Instituto ubicado en calle Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P , México D.F., en el horario comprendido de las 9:00 a 16:30 horas. 2.3 Casos de rechazo ylo devolución: La UTSl en el caso de que detecte defectos o discrepancias en la actualización y adquisición de las diversas licencias de software ofertadas y las entregadas o en el incumplimiento en la descripción y características establecidas en el pedido respectivo lo informará de manera inmediata a la DACPS, la que notificara por escrito al proveedor y se procederá a la corrección de los mismos, comprometiéndose éste a solventarlas en un plazo no mayor de 5 días naturales contados a partir de la fecha de la notificación, de no atender esta situación el lnstituto tendrá la facultad de aplicar las penas convencionales correspondientes y a rescindir administrativamente el pedido, así como aplicar la fianza de cumplimiento del mismo. 2.4 Incremento de la actualización y adquisición de diversas licencias de software: Conforme a lo estipulado en el numeral 89 de los Lineamientos, el pedido que se derive del presente concurso, por razones fundadas podrá ser modificado sin tener que recurrir a la celebración de uno nuevo, dentro del periodo comprendido de la formalización del pedido y de la fechas de entrega de la actualización y adquisición de diversas licencias de software de su vigencia, siempre y cuando se encuentre en el mismo ejercicio presupuesta1 y que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto, el 15% de servicios concursados y el precio sea igual al inicialmente pactado. 3.- Requisitos para participar en el concurso: De conformidad con el numeral 61 de los Lineamientos, mismos que se encuentran disponibles en el sitio de lnternet del Instituto en la sección de marco legal y normativo "Lineamientos", los concursantes deberán entregar su propuesta por escrito en tres sobres debidamente cerrados, con los datos de identificación del concurso y del concursante respectivo, marcados con las letras "A", "Bu y "CH. Todos los documentos expedidos por los concursantes deberán diriqirse a nombre del Instituto, señalando el número de concurso v la fecha de su emisión, la que deberá estar comprendida entre la fecha del oficio de invitación v la fecha de la celebración del primer acto del concurso. Las ofertas deberán presentarse en idioma español P Q Y

3 lnslllüto ElECTOWi DEL DISIRITO federai IEDF-INV El sobre marcado con la letra "A" contendrá la documentación legal, administrativa y financiera que se detalla en este numeral, preferentemente con separadores e índice para facilitar su revisión, el no presentar alquno de los documentos solicitados en este punto será motivo de descalificación: A) Escrito y10 formato original, que cumpla con todos los requisitos, relativos a los datos del concursante y firmado en anverso y reverso por el representante legal. Formato I (Acreditación de Personalidad del concursante). '7 '.. B) Original y copia para cotejo de la identificación oficial viciente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), del representante legal. El nombre, apellidos y firma deberá corresponder con los del documento indicado en el inciso A) de este punto. El no presentar copia simple del documento requerido no será motivo de descalificación, así como el no traer el original de la identificación dentro del sobre. La DACPS solicitará en el acto la exhibición del original a efecto de obtener la copia respectiva. C) Carta poder original debidámente requisitada otorgada a la persona que entregue las propuestas, junto con su identificación oficial original para cotejo y copia simple, así como copia simple de la identificación oficial del otorgante de dicha carta. El otorgante deberá ser el representante legal acreditado en el inciso A) de este apartado. El no presentar copia simple de la identificación requerida no será motivo de descalificación. La DACPS solicitará en el acto la exhibición del original a efecto de obtener la copia respectiva. D) Original y copia de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) al 31 de agosto de 2011, firmados por contador público y por el representante legal del concursante, debiendo anexar copia de la cédula profesional del primero, incluyendo al calce de cada hoia la leyenda de manifestación en ambos estados financieros de que "la información presentada es verídica y se extrae de los libros v reqistros contables". E) Escrito original bajo protesta de decir verdad, de que el concursante se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales a la fecha del presente concurso. 'Y, F) Escrito original en la que declare bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos señalados en el numeral 35 de los Lineamientos. G) Escrito original en el que declare bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar ganador no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del pedido, conforme lo señalado en el numeral 84 de los Lineamientos, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y expresa por escrito de la del Instituto. H) Escrito original en el que declare bajo protesta de decir verdad, que conoce los requisitos y condiciones de las bases sujetándose a los Lineamientos.

4 INSTlTlllO ELECTOMI DEL DISTRITO FEDERAL Las comunicaciones requeridas en los incisos anteriores, excepto B) de este punto deberán presentarse preferentemente impresas en hoja membretada y deberán estar firmadas por el representante leqal, acreditado como tal en el inciso A) de este punto. L El sobre marcado con la letra "B" contendrá únicamente la propuesta técnica, misma que, deberá presentarse preferentemente en hoja membretada de los concursantes, en la que se señalen todas y cada una de las descripciones y características de la actualización y adquisición de diversas licencias de software a ofertar, con base al Anexo Técnico, sin indicar costo, preferentemente foliadas v debidamente rubricadas en cada una de sus hoias e invariablemente firmada en la última de ellas por el representante leoal que se acreditó como tal en el inciso A) del punto 3.1 de estas bases; además deberán incluir la siguiente documentación: A) Currículum original actualizado incluyendo relación con un mínimo de 2 y un máximo de 4 pedidos y10 contratos, celebrados en los últimos veinticuatro meses, que demuestren la experiencia en el suministro de la actualización y adquisición de diversas licencias de software solicitados en el presente concurso, con nombres, domicilios y teléfonos, teniendo la UTSl la facultad de verificar la autenticidad de la información de este punto, por lo que en caso de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se encuentre en este supuesto. B) Para todas las partidas deberán integrar catálogos originales o bajados de internet en idioma inglés o español, señalando el domicilio electrónico del fabricante, que soporte las principales características de las partidas objeto de este concurso, señalando la partida ofertada. En caso de que los catálogos o folletos no estén actualizados o no coincidan con las características solicitadas en el anexo técnico, deberán manifestarlo por escrito, indicando claramente la diferencia. C) Escrito original bajo protesta de decir verdad que, en el caso de resultar ganador, suministrará la actualización y adquisición de diversas licencias de software solicitados en tiempo y forma, de acuerdo a lo señalado en el punto 2.2 de las presentes Bases y en términos del Anexo Técnico. D) Escrito original bajo protesta de decir verdad que en el caso de resultar ganador se compromete a entregar la carta por parte el fabricante que avale que el proveedor es canal autorizado para la comercialización de esta solución. E) Escrito original bajo protesta de decir verdad que cuenta con oficinas dentro del área metropolitana de la Ciudad de México. Las comunicaciones requeridas en los incisos anteriores, excepto B) de este punto deberán presentarse impresas preferentemente en hoja membretada y debidamente firmadas por el representante leoal, acreditado como tal en el inciso A) del punto 3.1. de las presentes bases. r C.

5 INSnTbTO ELECTORAL DEI DISTRITO FEDERAL Los incisos D) y E) aplican únicamente para las partidas de la 2 a la El sobre marcado con la letra "C", contendrá la oferta económica y la garantía de sostenimiento respectiva. 4.- Instrucciones para la elaboración de las ofertas económicas y garantías. A) Las ofertas económicas deberán ser impresas preferentemente en papel membretado de los concursantes, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando tanto el precio unitario hasta centésimos, como el subtotal, el Impuesto al Valor Agregado y total cotizado, en Moneda Nacional, con número y letra. B) Las cotizaciones que se presenten deberán ser claras y precisas, en una sola oferta, sin posibilidad de ofertar opción diferente a lo solicitado. C) Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días contados a partir de la entrega de las ofertas. D) De conformidad con lo estipulado en el numeral 63 de los Lineamientos, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera: 9 Si hay discrepancia entre el precio unitario y el total prevalecerá el precio unitario; 9 Si existiere discrepancia entre las cantidades expresadas en letra y las enunciadas en número, prevalecerá lo formulado en letra. E) Conforme lo señalado en los numerales 112 fracción I y 116 de los Lineamientos, la garantía relativa al sostenimiento de las ofertas presentadas, se constituirán mediante fianza, cheque certificado o de caja a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal, en Moneda Nacional por un importe mínimo del 5% respecto del monto total ofertado, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado y una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de ofertas. En caso de garantizar el sostenimiento de las ofertas mediante fianza, ésta deberá contener el texto indicado en el Formato II (Texto de Fianzas). El lnstituto conservará en custodia las garantías hasta la fecha del fallo las cuales se devolverán a los concursantes al día siguiente hábil de dicho acto, salvó la de aquél o aquellos a quien se hubiere adjudicado el pedido, la que se retendrá hasta el momento en que el o los concursantes ganadores constituyan la garantía de cumplimiento correspondiente. Conforme a lo señalado en el numeral 67 de los Lineamientos, los sobres cerrados de los concursantes que hubieren sido descalificados en cualquier etapa del procedimiento, serán devueltos transcurridos quince días naturales posteriores a la emisión del fallo. /l

6 INSTlTUiO ElECTOsAL DEI DISTRITO rederal Las ofertas deberán ser firmadas en cada una de sus hoias por el representante leaal, mismo que se acreditó en el inciso A) del punto 3.1 de estas bases como tal. 5.- Conforme lo estipulado en la fracción XVlll del numeral 54 de los Lineamientos, ninguna de las condiciones contenidas en las bases, así como las propuestas presentadas por los concursantes podrán ser negociadas, así mismo, no podrán ser modificadas una vez celebrada la junta de aclaraciones. 6.- Junta de Aclaraciones: t-/ Con objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y su Anexo Técnico, el Instituto celebrará una junta de aclaraciones a las mismas, el día 9 de noviembre de 2011 a las 13:OO horas, por lo que el lugar de registro y asistencia se llevará a cabo en el área de recepción de este Instituto, en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la DACPS trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento, la asistencia es optativa, considerándose que los concursantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el Instituto. Con el propósito de atender adecuada y oportunamente todas las dudas, sugerimos enviarlas por escrito preferentemente con 24 horas de anticipación, al domicilio mencionado en el proemio de estas bases, via fax al teléfono o al correo electrónico eduardo.~omez@iedf.ora.mx en Word 2000 o versiones superiores. 7.- Acto de presentación de propuestas técnicas y económicas, y apertura de propuestas técnicas: De acuerdo con lo previsto en el numeral 74 de los Lineamientos, el acto de presentación de apertura de propuestas se llevará a cabo en dos etapas: 7.1 En la primera etapa, a celebrarse el día 14 de noviembre de 2011 a las 10:OO horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida el personal autorizado por la DACPS trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. 2 recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el reqistro de asistencia, en el formato destinado para tal fin, no aceptándose el inareso de los concursantes que lleauen posteriormente. Se procederá a la apertura de los sobres marcados con la letra "A", descalificándose las propuestas que hubieren omitido alguno de los requisitos solicitados en el punto 3.1 de las presentes bases. Solamente se abrirán los sobres marcados con la letra "Bu, ofertas técnicas, de aquellos concursantes que no hubiesen sido descalificados. Los servidores públicos y los concursantes asistentes, rubricarán las ofertas técnicas aceptadas, así como los sobres cerrados que contienen las ofertas económicas, mismos que n L

7 INSTITUTO ELEClOlW DEL DISTRITO FEDERAl quedarán en custodia de la DACPS, hasta la fecha y hora en que se llevará a cabo la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas. 7.2 Durante la segunda etapa, a efectuarse el día 15 de noviembre de 2011 a las 16:OO horas, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la DACPS trasladará a los participantes al área que se designe para este evento. Se emitirá el fallo técnico y se procederá a la apertura de las ofertas económicas de los concursantes cuyas propuestas técnicas no hubiesen sido descalificadas en la primera etapa o en el análisis detallado del fallo técnico, dándose lectura a los importes de aquellas propuestas - que hayan cubierto todos los requisitos exigidos. 8.- Criterios de Evaluación: 8.1 Para evaluar las propuestas técnicas, la UTSI: A) Verificará el contenido de la información curricular presentada. B) Revisará que las mismas cumplan con la totalidad de la documentación, información, condiciones y requisitos solicitados en el punto 3.2. de las presentes bases C) Comprobará que las descripciones y características de la actualización y adquisición de diversas licencias de software ofertados correspondan a las especificaciones establecidas en el Anexo Técnico de estas bases. D) Verificará que los catálogos o folletos técnicos coincidan con las características técnicas solicitadas. E) Emitirá un dictamen de evaluación que servirá como fundamento para el fallo técnico, en dicho documento se harán constar las propuestas admitidas y se hará mención de las desechadas, señalando los motivos que originaron la descalificación, en la evaluación de las propuestas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes, por lo que en la calificación se dirá Si cumple o No cumple con lo solicitado. Los concursantes cuyas propuestas técnicas cumplan con lo estipulado en los puntos anteriores, pasarán a la segunda etapa del acto, apertura de ofertas económicas. 8.2 Para evaluar las ofertas económicas. la DACPS:. A) Revisará que el monto de la garantía de sostenimiento de la propuesta sea por un importe mínimo del 5% del monto total ofertado sin considerar el Impuesto al Valor Agregado y una vigencia de noventa días naturales a partir de la entrega de ofertas, y en caso de presentar fianza que contenga el texto completo indicado en el Formato II (Texto de Fianzas). h

8 INSTlllllO EIECTORAL DE^ D~STR~TO FEDERN IEDF-INV INVITACION B) Verificará que las operaciones aritméticas de las ofertas sean correctas. C) Revisará que los montos ofertados no rebasen el presupuesto estimado para la adjudicación de la actualización y adquisición de diversas licencias de software. D) Verificará que los precios ofertados sean fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días naturales contados a partir de la entrega de las ofertas. E) Revisará que las características de la actualización y adquisición de diversas licencias de software descritas en la oferta económica, sean igual a las presentadas en la oferta técnica. F) Elaborará un cuadro comparativo con los precios ofertados que permita analizar cada una de las propuestas aceptadas y que sirva como fundamento para emitir el fallo de la adjudicación. 8.3 Visitas a las Instalaciones: La DACPS, a petición de la UTSl podrá efectuar en cualquier momento dentro del proceso del concurso previo al fallo del mismo, las visitas que juzgue necesarias a las instalaciones de cada uno de los concursantes, a fin de verificar que cuentan con la infraestructura, capacidad y personal capacitado para proporcionar la actualización y adquisición de diversas licencias de software, objeto del presente concurso, así como, para solicitar la presentación de algún documento original legal y administrativo que confirme la información referida en el punto 3.1 de las presentes bases. En el supuesto de no poder acreditar que cuenta con las condiciones para proporcionar la actualización y adquisición de diversas licencias de software, o no exhiba algún documento original solicitado, la propuesta será descalificada. El representante legal del concursante deberá estar presente al momento de la visita, para lo cual el Instituto le notificará previamente por escrito. En el supuesto de que el concursante no permita el acceso a sus instalaciones, la oferta respectiva será descalificada. 9.- Fallo: Invariablemente participará personal de la Contraloría General y de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos en dichas visitas. En junta pública se dará a conocer el Fallo del concurso el día 16 de noviembre de 2011 a las 10:OO horas siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en el domicilio de la convocante, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la DACPS trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento,

9 INSTITUTO ELEClOW DEL DISTRIIO FEDERAL elaborándose para ello un acta, firmada por los servidores públicos y los concursantes asistentes. 10. De las actas: Y7 La DACPS levantará las actas correspondientes de cada uno de los eventos del presente concurso, tales como la Junta de Aclaraciones, en las que se harán constar las aclaraciones de la convocante, si las hubiese, las preguntas de los concursantes y las respuestas a las mismas, la presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas así como la del acto de fallo del concurso, así como las propuestas aceptadas, sus importes, señalando las que hubiesen sido descalificadas y las causas que lo motivaron. Las actas serán firmadas por los servidores públicos y por los concursantes asistentes a cada evento, en caso de que alguno de los concursantes se negará a firmar, esto no invalidará el acto de que se trate, ni sus efectos legales. Todas y cada una de las copias de las actas levantadas durante los actos del proceso del concurso, serán entregadas en copia simple a los asistentes al acto y puestas a disposición, en la DACPS, donde podrán recogerse en el mismo día del acto o durante los siguientes 3 días hábiles a los de su emisión. De igual forma los interesados las podrán consultar en el sitio de lnternet del Instituto, sección Licitaciones. En virtud de lo anterior, dicho procedimiento sustituye a la notificación por escrito a los concursantes que no asistieren a los señalados actos, de conformidad con el numeral 12 de los Lineamientos. 11. Adjudicación del pedido: A) El pedido correspondiente se adjudicará por partida, a los concursantes que presenten la oferta solvente más baja; reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el Instituto y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, no aplicando para la misma la figura de abastecimiento simultáneo. B) Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la k totalidad de los requisitos establecidos en estas bases, el pedido se adjudicará a aquella que presente la propuesta cuyo precio sea él más bajo, presentando las mejores condiciones en cuanto a calidad y oportunidad. C) En caso de que dos o más concursantes se encuentren en igualdad de condiciones técnicas y económicas, el pedido se adjudicarán a los concursantes ganadores del sorteo manual por insaculación que efectúe el Instituto en el propio acto de fallo, el' cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositado en una urna, de la que se extraerá el boleto del concursante ganador.

10 INSTllUlO ELEClORAL DE1 DLSiRlTO FEDERAL IEDF-INV Descalificación de las propuestas de los concursantes: Se descalificará la propuesta de los concursantes que incurra en cualquiera de las siguientes situaciones: A) Cuando no cumpla con las descripciones y características establecidas en las bases, así como el Anexo Técnico del concurso. L 'r B) Si se comprueba que tienen acuerdo con otro concursante para elevar los precios de la actualización y adquisición de diversas licencias de software objeto del concurso. C) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el Instituto se desprende que no cuentan con la capacidad, infraestructura y personal capacitado para suministrar la actualización y adquisición de diversas licencias de software objeto del concurso o en el supuesto de que el concursante, no permita en la visita, el acceso a sus instalaciones. D) Si el concursante no acepta las correcciones a su propuesta, manifestadas en el punto 4 inciso D) de estas Bases. E) En caso de existir discrepancia entre la propuesta técnica y los catálogos presentados Suspensión temporal del concurso: Se podrá suspender temporalmente el concurso cuando se presuma que existan casos de arreglo entre los concursantes para elevar el precio de la actualización y adquisición de diversas licencias de software objeto del mismo, o bien, cuando existan otras irregularidades que a juicio del Instituto, ameriten la suspensión. En estos casos se avisará al respecto, por escrito, a los concursantes. Si desaparecen las causas que motivaron la suspensión temporal del concurso, se reanudará el mismo, previo aviso por escrito a los concursantes Concurso Desierto: El concurso se declarará desierto en los siguientes casos: A) Si no se reciben por lo menos tres propuestas. B) Si al realizarse la apertura de los sobres "A" no se cuentan con tres propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en el punto 3.1 de estas Bases. C) Si al abrir las ofertas contenidas en el sobre "B" o "C", no se cuenta con por lo menos un participante que cumpla con todos los requisitos establecidos en las bases del concurso y el Anexo Técnico de las mismas.

11 INSTITUiO ÍLEO0V.A DEI DISTRITO FEDEFA D) Si se comprueba la existencia de arreglos entre concursantes u otras irregularidades. E) Cuando el total de los montos ofertados rebasen el presupuesto estimado para la adjudicación de la actualización y adquisición de diversas licencias de software del presente concurso. 'Y7 F) Si como resultado de las visitas que en su caso realice el Instituto, se desprende que ninguno de los concursantes, que hayan pasado las etapas previas a la visita, cuentan con la capacidad, infraestructura y personal capacitado para suministrar la actualización y adquisición de diversas licencias de software objeto del concurso. En caso de que se declare desierto el presente concurso se procederá en términos del numeral 75 de los Lineamientos Cancelación del concurso: Se podrá cancelar el concurso en los siguientes casos: A) Caso fortuito. B) Fuerza mayor. Cuando se cancele un concurso, se avisará por escrito a todos los concursantes. El Instituto podrá, en. su caso, convocar a uno nuevo Formalización del pedido: A) A efecto de integrar el expediente correspondiente los concursantes ganadores deberán proporcionar a más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que se emita el fallo, en original y copia para cotejo, la documentación que acredite la información manifestada en el Formato I (Acreditación de Personalidad del Concursante) de las presentes bases. B) Conforme a lo establecido en el numeral 82 de los Lineamientos, el representante legal de los concursantes ganadores deberán presentarse a formalizar el pedido correspondiente en un término no mayor de 5 días hábiles, a partir de la emisión del fallo, en la DACPS del " Instituto, sita en la planta baja del edificio marcado con el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho los Colorines, Delegación Tlalpan, Código Postal 14386, en México, D. F., en horario de 9:00 a 16:30 horas, de lunes a viernes los concursantes ganadores que al término mencionado no se presenten perderán su derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el pedido a los concursantes que hubiese presentado la segunda oferta solvente más baja y el diferencial en precio entre ésta y la primera no rebase el 5% Patentes, marcas y registro de derechos: Los concursantes ganadores asumirán la responsabilidad total en caso de que al presentar su Y ( oferta y su cumpliento infrinjan patentes, marcas o viole registros de derechos de autor. ]l$/ L% II k A

12 Secretaría Administrativa INSilTUlO ELECTORA DEL DISTRITO FEDERAL 18.- Garantía de cumplimiento del pedido. Conforme a lo señalado en el numeral 112, fracción III, de los Lineamientos, las obligaciones derivadas de la suscripción del pedido respectivo, serán garantizadas por el o los concursantes ganadores, a través de una fianza a favor del lnstituto Electoral del Distrito Federal, equivalente al 10% mínimo del monto total del mismo, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, con vigencia de cuatro meses, a partir de la formalización correspondiente. Dicha garantía deberá ser entregada a la firma del pedido y será aplicada por incumplimiento en que incurra en la prestación de la actualización y adquisición de diversas licencias de software. La fianza de cumplimiento referida, deberá contener el texto completo indicado en Formato II (Texto de Fianzas) Condiciones de pago: A) El pago se realizará posterior a la entrega del certificado que acredite la vigencia de las licencias de software, con el visto bueno de la UTSI y con el sello de recepción del almacén referido en el punto 2.2 de las presentes bases. B) Para proceder al pago, los proveedores deberán presentar en la DACPS las facturas correspondientes que cubran los requisitos fiscales las que deberán contar con el visto bueno de la UTSI, para estar en posibilidad de obtener el contra-recibo correspondiente. El pago se realizará dentro de los quince días hábiles siguientes, considerando el día de pago a proveedores establecido por el Instituto. C) En caso de que las facturas no cubran los requisitos fiscales estas se devolverán a los proveedores para que hagan las correcciones necesarias y se reinicie el procedimiento establecido en el inciso anterior. D) El pago se efectuará en Moneda Nacional mediante cheque bancario nominativo o transferencia electrónica a petición por escrito del proveedor. E) El lnstituto no otorgará anticipas Impuestos: El lnstituto pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado del importe de la oferta aceptada Rescisión del pedido: El lnstituto podrá rescindir administrativamente el pedido en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del proveedor, conforme a lo dispuesto en los numerales 100 al 105 y, en su caso, 106 y 107 de los Lineamientos. A

13 INSTlllilO ELECTORAL DE1 DISTRITO FEDERAL IEDF-INV Terminación anticipada del pedido: - El., Podrá darse por terminado anticipadamente el pedido, cuando concurran razones de interés general, sin responsabilidad alguna para el Instituto, debiendo pagar el Instituto únicamente. la actualización y adquisición de diversas licencias de software entregados y comprobados ante la UTSI, para tal efecto la DACPS notificará con 5 días hábiles de anticipación al proveedor dicha terminación Cancelación del pedido: Instituto podrá cancelar el pedido cuando concurran razones que impidan la entrega de la actualización y adquisición de diversas licencias de software objeto del presente concurso, por causas no imputables a los proveedores, debiendo pagar el Instituto únicamente aquellos entregados y comprobados ante la UTSI Sanciones: 24.1 Se hará efectiva la garantía de sostenimiento de la oferta, en los siguientes casos: A) Cuando los concursantes ganadores no sostengan su oferta durante el período establecido en el inciso "C" del punto 4 de estas bases. B) Cuando los concursantes ganadores no suscriban el pedido correspondiente en el término señalado en el inciso B) del punto 16 de estas bases. C) Cuando los concursantes ganadores retiren su oferta una vez iniciado el acto de presentación y apertura de propuestas Se harán efectivas las garantías relativas al cumplimiento del pedido, cuando se incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo, de conformidad con el numeral 118 de los Lineamientos Penas convencionales: 4 Una vez adjudicado el pedido correspondiente, por cada día natural de atraso en la fecha pactada para la entrega de la actualización y adquisición de diversas licencias de software, o por cualquier otro incumplimiento, se aplicará una pena convencional del 2.5% del monto total del pedido, cuando el incumplimiento sea total o sobre el importe de los pendientes de entregar, durante 4 días naturales, y la pena no deberá exceder del importe de la garantía de cumplimiento, por lo que una vez llegado a ese monto o al plazo establecido, se procederá a la rescisión administrativa del pedido correspondiente y a la aplicación de la garantía de cumplimiento, lo anterior con fundamento en los numerales 110 y 111 de los Lineamientos.

14 IEDF-INV Inconformidades: En contra de los actos y resoluciones del Instituto con motivo del presente concurso, se podrá interponer el recurso de inconformidad a que refiere el numeral 125 de los Lineamientos, ante la Contraloría General del Instituto, con domicilio en Huizaches No. 25, planta alta, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C. P en México, D. F., de 9:00 a 17:OO horas de lunes a viernes Recomendación: En virtud de que el inicio del acto de presentación de las propuestas técnicas y económicas y L.. ' apertura de propuestas técnicas, será en punto de las 10:OO horas el día 14 de noviembre de 2011, siendo el lugar de registro y asistencia el área de recepción de este Instituto, ubicada en la planta baja del inmueble localizado en Huizaches No. 25, Colonia Rancho Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P , México, D.F., el personal autorizado por la DACPS trasladará a los concursantes al área que se designe para este evento, por lo que se recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el registro de asistencia, en el formato destinado a tal fin, no aceptándose el ingreso de concursantes que lleguen posteriormente.

15 Secretaría Administrativa IEDF-INV FORMATO l (Acreditación de personalidad del Concursante) (nombre), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta, a nombre y representación de: (persona moral). No. de lalnvitación Restringida cuando menos a tres proveedores: Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: C.P.: Teléfonos: Entidad Federativa: Delegación o Municipio: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma: Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): % acciones: Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Nombre del Representante Legal: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma) Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada concursante en el modo que estime conveniente. debiendo respetar su contenido e información requerida, preferentemente, en el orden indicado. Q 15

16 1 Instituto Electoral del Distrito Federal INSlllUTO EIECTORX DE1 DISTRITO FEDERAL 1 REVERSO FORMATO l Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales relativo a los Expedientes de Proveedores de Servicios y10 Servicios Generales, el cual tiene su fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 69 fracción XII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal, los numerales 28 letras A, B y C., 29, 61, 62 fracción 1, 69 incisos a) y b), 72, 73, 74 fracción 1, de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y10 Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal y la fracción III, del Capítulo IV, del Manual de Funcionamiento del Comité de Adquisiciones, i_ Arrendamientos y Servicios y10 Servicios Generales del Instituto Electoral del Distrito Federal; '., cuya finalidad es resguardar los datos personales de los proveedores de servicios y10 Servicios necesarios para el pago de asesorías, capacitación, servicios y10 Servicios, entre otros y podrán ser transmitidos de acuerdo con lo previsto en la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal. Todos los datos requeridos son obligatorios y sin ellos no podrán acceder al proceso del Concurso por Invitación Restringida. Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley. El responsable del Sistema de Datos Personales es el Maestro Samuel Alberto Cervantes López, Encargado del Despacho de la Secretaría Administrativa, y el domicilio donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento, es en la Oficina de Información Pública del lnstituto Electoral del Distrito Federal ubicada en Huizaches No. 25, Col Rancho los Colorines, C.P , Tlalpan, Distrito Federal, Teléfono: Conmutador: , extensión El interesado podrá dirigirse al lnstituto de Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: ; correo electrónico: datos.personales@infodf.org.mx o (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma) IMPORTANTE: ESTE TEXTO SE DEBERÁ INSERTAR EN EL REVERSO DEL FORMATO I (ACREDITACI~N DE PERSONALIDAD DEL CONCURSANTE). G

17 Secretaría Administrativa Dirección de Adquisiciones. Control Patrimonial y Servicios INSnllJlO ELECTORA DEI DISTRITO FEDERAL De sostenimiento de la propuesta. FORMATO ll Texto de las fianzas: A favor del Instituto Electoral del Distrito Federal Para garantizar por (el nombre del concursante) con domicilio en (domicilio legal) el sostenimiento de la propuesta que presente para participar en la invitación restringida a cuando menos tres proveedores número IEDF-INV-43111, convocada por el Instituto Electoral del Distrito Federal, relativo a la actualización y adquisición de diversas licencias de software, por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 5% respecto del monto total ofertado sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha de su expedición, hasta noventa días naturales a partir de la entrega de la propuesta, en caso de que se prorroguen los plazos establecidos, esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del convocante. Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley. De cumplimiento del pedido. A favor del lnstituto Electoral del Distrito Federal Para garantizar por(el nombre del concursante) con domicilio en (domicilio legal) el cumplimiento de las obligaciones derivadas del pedido número y sus anexos de fecha - celebrado entre el Instituto Electoral del Distrito Federal y (el nombre del concursante ganador) relativo a la actualización y adquisición de diversas licencias de software, por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 10% del monto total del pedido, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, la presente fianza surtirá sus efectos desde la fecha de su expedición, y tendrá una vigencia de cuatro meses a partir de la fecha de firma del pedido de referencia, en caso prórroga o espera de los plazos establecidos, la vigencia se incrementará en concordancia con la citada espera o prórroga. Esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del lnstituto Electoral del Distrito Federal. Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 93 y 94 de la Ley Federal de lnstituciones de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 119 de la citada ley.

18 INSTITLIIO ElECiOUL DE1 DISTRITO FEDERAL ANEXO TECNICO ACTUALIZACIÓN Y ADQUISICIÓN DE DIVERSAS LICENCIAS DE SOFTWARE PARTIDA 1 ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS PARA LA PLATAFORMA LOTUS DOMlNOlNOTES - l. Requerimientos: Actualización de licencias de software Lotus Domino con las siguientes características: 1. Actualización de 200 licencias para "IBM Lotus Domino Enterprise Server Value Unit Annual SW Maintenance Renewal" equivalente a dos procesadores, Multiplataforma, idioma inglés y 12 meses de actualizaciones incluidas. 2. Actualización de 2 licencias para "IBM Lotus Domino Designer User Annual SW Maintenance Renewal" para sistema operativo Windows, idioma inglés y 12 meses de actualizaciones incluidas. 3. Actualización de 800 licencias para "IBM Lotus Notes with Collaboration User Annual SW Maintenance Renewal", para sistema operativo Windows, idioma español y 12 meses de actualizaciones incluidas. 4. Actualización de 150 licencias para "IBM Lotus Domino Document Manager User Annual SW Maintenance Renewal" para sistema operativo Windows, idioma español y 12 meses de actualizaciones incluidas. 5. Actualización de 150 licencias para "IBM Lotus Sametime Standar Authorized User Annual SW Maintenance Renewal" para sistema operativo Windows; idioma espaiíol y 12 meses de actualizaciones incluidas. 6. Vigencia de inicio 1 de octubre de II. Soporte Técnico: &. Servicio de atención telefónica a línea abierta mediante ingeniero asignado, cubriendo las siguientes necesidades: 1. Acceso vía web a las actualizaciones de las nuevas versiones que sean liberadas durante la vigencia del servicio. 2. Acceso a las bases de datos de conocimiento (Tech Infocenter) vía web 3. Cambio de versiones cuando el sistema operativo sea actualizado. Por ejemplo: de solaris 10 a la siguiente versión del sistema operativo. 4. Asistencia telefónica a través de especialistas en soporte de productos de lunes a viernes de 8:00 a 18:OO horas, y las 24 horas los siete días de la semana para fallas catalogadas como criticas, durante el periodo contratado.

19 IEDF-INV ".N 5. Librerías, controladores y binarios necesarios para la instalación y configuración de los productos que sean adquiridos. Deben ser proporcionados sin que implique costo adicional para el Instituto. 6. Soporte técnico profesional certificado en el software Lotus Domino, mediante especialistas, además que posean un amplio conocimiento sobre los requerimientos de servicio y soporte. 7.' Informes periódicos para la prevención de fallas: cada vez sean publicados por el fabricante del producto y los derivados de las bitácoras (logs) del sistema. 8. En caso de contingencia, un reporte de actividades realizadas en la solución de fallas, indicando claramente toda acción tomada. III. Entregables 1. Certificado que acredite las licencias de uso del software Lotus Domino, emitida de manera oficial por el fabricante del software. 2. Actualización de la nueva versión del software Lotus domino, que sea liberado durante la vigencia del servicio. PARTIDA 2 ACTUALIZACI~N DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD IRONPORT 1 Descripción: 1.l. Actualización del sistema de seguridad Ironport UPG-Cl6O-R-NA 1.2. EBUN-1A-GV-SQR-1Y-REN CISCO Ironport AS+AV+VOF Licencia para 800 usuarios Vigencia de inicio 3 de octubre de Características del producto: 2.1. Soporte nivel Platinum por un año Garantía RMA de un ano Escaneo de correo electrónico tanto entrante como saliente Soporte de hardware y software Escaneo de archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico Filtrado antispam y por reputación Sophos antivirus y filtrado de Virus Outbreak Administración Web. 3 Del proveedor, garantías y mantenimiento 3.1. Soporte técnico telefónico, por correo electrónico y en sitio en horario de oficina de 9 a 17 horas Reporte mensual Health Check

20 lnsntlllo ElECfORAL DEL DISTRITO FEDERAL 3.3. Instalación de nuevas versiones de la aplicación, Sistema Operativo y puesta a punto Desplazamiento en sitio en caso de ser requerido Realizar 3 visitas de mantenimiento a la aplicación durante la vigencia de la licencia Tiempo de respuesta vía correo electrónico y remota de 30 minutos Tiempo de respuesta en sitio en caso de contingencia de 30 minutos a 2 horas De existir algún BUG durante la actualización o el proceso de producción deberá solucionarse sin costo para el Instituto El sistema deberá explotar su tecnología al 100% conforme a las licencias adquiridas, obteniendo el máximo rendimiento. i; PARTIDA 3 ACTUALIZACI~N DE LICENCIAS DEL ANTlVlRUS KASPERSKY 1. Descripción 1.l. Renovación de 900 licencias del Sistema Antivirus Kaspersky Business Space Security Adquisición de 190 nuevas licencias de la misma versión Vigencia de inicio 30 de octubre de Características del producto 2.1. Antivirus for Workstation Antivirus for File Server Antivirus for Smartphone Administration Kit Última versión liberada del producto Actualización automática de las bases de datos de las firmas antivirus Total compatibilidad con sistemas de 64 bits Informes gráficos sobre el estado de la protección compatibilidad con tecnologías de control de acceso a la red (Cisco@ NAC y Microsoft@ NAP) ~oniola de administración centralizada Instalación, administración y actualizaciones centralizadas Instalación remota del producto antivirus en endpoints Generación de reportes periódicos programados. 3. Del proveedor, garantías y mantenimiento 3.1. Soporte técnico remoto como tercer nivel de escalamiento con el fabricante Instalación de nuevas versiones, consola de administración, puesta a punto y desplazamiento en sitio en caso de ser requerido Realizar 3 visitas de mantenimiento a la aplicación durante la vigencia de la licencia Tiempo de respuesta vía correo electrónico y remota de 30 minutos Tiempo de respuesta en sitio en caso de contingencia de 30 minutos a 2 horas De existir algún BUG durante la actualización o el proceso de producción deberá solucionarse sin costo para el Instituto.

21 Dirección de Adquisiciones. Control Patrimonial y Servicios INSTITUTO 6LEClOM DEi DlsTRli~ TEDERAL IEDF-INV El sistema deberá explotar su tecnología al 100% conforme a las licencias adquiridas, obteniendo el máximo rendimiento. PARTIDA 4 ACTUALIZACIÓN DE LICENCIAS DE SEGURIDAD SCANMAIL SUlTE PARA LOTUS NOTES 1 Descripción: 1.1 Actualización del software de seguridad ScanMail Suite para Lotus Notes, última versión para 800 usuarios que incluye (LN+eManager+TMCM). 1.2 Plataforma Lotus domino versión sobre Sistema operativo Solaris versión 10 o superior. 1.3 Vigencia de inicio 28 de octubre de Características del producto: 2.1. Escaneo de correo electrónico tanto entrante como saliente del Instituto Escaneo de correo electrónico enviado entre usuarios internos Escaneo de archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico Escaneo de bases de datos de los sistemas en operación sobre la plataforma Lotus Notes Administración remota. 3 Del proveedor, garantías y mantenimiento 3.1. Realizar la actualización de versiones del producto, así como la configuración y puesta a punto de la aplicación durante la vigencia de la licencia Soporte técnico telefónico y a través de correo electrónico 5 x 8 de lunes a viernes de 9 a 17 horas durante la vigencia de la licencia Tiempo de respuesta de 1 hora (Telefónica y correo electrónico) Realizar 3 visitas en sitio programadas por la UTSl durante la vigencia de la licencia De existir algún BUG durante la actualización o el proceso de producción deberá solucionarse sin costo para el Instituto El sistema deberá explotar su tecnología al 100% conforme a las licencias adquiridas, obteniendo el máximo rendimiento. PARTIDA 5 ACTUALIZACIÓN DE LA LICENCIA DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y PREVENCIÓN DE INTRUSOS (IPS) 1 Descripción 1.1 Actualización de la licencia del sistema IPS McAfee IntruShield Network Security 1400 Sensor Appliance. 1.2 Vigencia de inicio 1 1 de diciembre de

22 IEDF-INV Características del producto: 2.1 Mantenimiento anual Intrushield 1400 Sensor Appliance año de soporte GOLD McAfee. 2.3 Soporte técnico de McAfee a servicios RMA. 2.4 Actualización a nuevas versiones de la aplicación IPS. 2.5 Mantenimiento y garantía durante un año en el hardware, incluyendo el cambio físico en caso de falla. -_.. 3 Del proveedor, garantías y mantenimiento 3.1 Mantenimiento anual al software de la consola de administración Intrushield Starter Manager que incluya la actualización a nuevas versiones. 3.2 Las políticas de seguridad así como la configuración actual con que cuenta el IPS, deberán ser soportadas por la nueva actualización; y de existir alguna mejora en su desempeño o funcionalidad, se deberá implementar durante una etapa de mantenimiento. 3.3 Por ningún motivo la actualización afectará el desempeño de la red institucional, así como afectar a otros sistemas en producción. 3.4 Se deberá actualizar el sistema de detección intrusos junto con su consola de administración y monitoreo, de acuerdo con la última versión liberada por el fabricante; de ser así, las políticas de acceso deberán ser totalmente independientes de los segmentos de la red a analizar. 3.5 La actualización se realizará en el Centro de Cómputo del IEDF. De requerirse cables u otro aditamento para su actualización, será sin costo alguno para el IEDF. 3.6 Las firmas de ataques y otros aditamentos deberán ser las últimas versiones liberadas por el fabricante, actualizadas de manera automática o de forma manual, de esta última indicar el procedimiento de actualización. 3.7 De existir algún BUG durante la actualización o el proceso de producción deberá solucionarse sin costo para el Instituto. 3.8 El sistema deberá explotar su tecnología al 100% conforme a las licencias adquiridas, obteniendo el máximo rendimiento. 3.9 Asistencia técnica ilimitada vía telefónica y por correo electrónico durante la vigencia de la licencia 5x8 de lunes a viernes de 9 a 18 horas Apoyo en contingencia de ataques y daño grave o alguna anomalía En caso de existir alguna actualización que impacte en el funcionamiento de la consola y10 manager; deberá proveer capacitación a por lo menos 2 ingenieros del IEDF. PARTIDA 6 ACTUALIZACIÓN DE LA LICENCIA DEL SISTEMA DE CONTROL DE PÁGINAS WEB 1 Descripción 1.1. Actualización 900 licencias del sistema Websense de la versión Webfilter a la versión Websecurity Adquisición de 100 licencias nuevas de la versión Websecurity. 1, 3 'i