Edición del documento

Transcripción

1 Edición del documento Word 2003 Autor: Viviana M. Lloret Prof. de Matemática e Informática Blog: aulamatic.blogspot.com

2 Microsoft Word - Edición del documento Buscar texto En algunas ocasiones sabemos que en un texto figura repetidas veces una misma palabra y deseamos reemplazar por otra o bien, deseamos modificar su formato. Word nos brinda la posibilidad de realizar dicha tarea de manera automática, es decir, sin tener que buscar manualmente cada aparición de dicha palabra y reemplazarla. Para ello debemos recurrir al menú Edición > Buscar. Otra forma de activar dicha opción es hacer clic en el siguiente botón, en la Barra Estándar (Si el citado botón no figura podemos hacer clic en la flecha al final de dicha barra, seleccionamos Agregar o quitar botones y en el desplegable tildamos la mencionada opción). Contenidos Buscar texto Reemplazar texto Buscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracteres especiales Copiar formato Copiar Cortar y pegar Deshacer Rehacer Botón Buscar Ubicamos el cursor al comienzo del documento y al hacer clic en Buscar se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual debemos ingresar la palabra a buscar con su respectivo formato, para lo cual debemos hacer clic en el botón Formato que se visualizará al hacer clic en el botón Más. Inicialmente dicho cuadro de diálogo aparecerá reducido, al hacer clic en el botón Más se desplegarán nuevas opciones y el botón cambiará de nombre (Menos).

3 Palabra a buscar Formato con el que figura dicha palabra Botón que nos permite aplicar dicho formato Al hacer clic sobre el botón Buscar todos y por haber tildado la opción Resaltar todos los elementos encontrados, nuestro documento quedará del siguiente modo. Reemplazar texto Como se dijo, por lo general se busca una palabra para reemplazarla por otra o para cambiarle su formato. En el cuadro de diálogo Buscar, vemos que aparece una segunda pestaña

4 que es Reemplazar, pues bien, la utilizaremos para cambiar la palabra computadora por PC en color rojo. Para ello, posicionamos el cursor al comienzo del documento, vamos al menú Edición > Buscar, aparece la configuración dada anteriormente, hacemos clic en el botón Reemplazar, realizamos los cambios anteriormente citados. Recuerda que para cambiar el formato del texto deberás hacer clic en el menú Formato, donde se podrá visualizar la lista de formatos disponibles. Hacemos clic en Reemplazar todos, con lo cual Word nos mostrará el siguiente mensaje: Aceptamos para asegurarnos que se hayan realizado todos los reemplazos, al completar dicha tarea nuestro documento quedará del siguiente modo:

5 Buscar texto y reemplazar texto con formato y/o caracteres especiales Podemos buscar y reemplazar fácilmente caracteres especiales y elementos del documento como, por ejemplo, saltos de página y tabulaciones. En el menú Edición, debemos hacer clic en Buscar o Reemplazar. Si no aparece el botón Especial, hacemos clic en Más. En el cuadro Buscar, realizamos una de las siguientes acciones: Para elegir el elemento de una lista, debemos hacer clic en Especial y, a continuación, en el elemento deseado. Escribimos directamente un código para el elemento en el cuadro Buscar. Si deseamos reemplazar el elemento, escribimos el texto que queramos usar como sustitución en el cuadro Reemplazar con. Hacemos clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos. Para cancelar una búsqueda en ejecución, presionamos la tecla ESC.

6 Un uso habitual de esta funcionalidad, ocurre cuando hemos copiado un texto desde Internet y queremos reemplazar los saltos de línea manual por espacios en blanco. Copiar formato La opción Copiar formato es muy conveniente cuando tenemos que aplicar un mismo formato a un conjunto de títulos, párrafos, etc., le damos formato al primero y luego copiar dicho formato al resto de los elementos a formatear. Dicha tarea la debemos realizar utilizando el botón para tal fin llamado Copiar Formato, pulsando sobre dicho botón el cursor tomará la forma de un pincel. Para ello, una vez formateado el primer elemento, lo seleccionamos y hacemos doble clic sobre dicho botón. Luego debemos seleccionar cada elemento a modificar, con lo cual el mismo tomará idéntico formato que el primero. Para desactivar la opción Copiar formato pulsamos nuevamente en dicha opción o bien, presionamos la tecla ESC.

7 Copiar Cortar y pegar Cuando queremos repetir un mismo texto varias veces debemos utilizar la opción Copiar, cuando queremos cambiar de ubicación un texto debemos utilizar la opción Cortar. Con dicha acción lo copiado o cortado se almacena en el Portapapeles a la espera de ser pegado. Cada vez que se selecciona una u otra acción (Copiar o Cortar) el último elemento almacenado en el portapapeles reemplaza al anterior. Cortar Copiar Pegar Deshacer Rehacer Cuando deseamos volver a atrás alguna acción realizada utilizamos la opción Deshacer. Para revertir dicha acción (Deshacer) utilizamos la opción Rehacer. Deshacer Rehacer