DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ ALVAREZ

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1 Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial 2.5 Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite o envie una carta a Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA PROJECT SERVER 2003 Autor: DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ ALVAREZ Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Coordinadores: Henry Martínez Sarmiento Carlos José Acuña Leydi Diana Rincón Luís Alfonso Nieto Ramos Coordinador Servicios Web: Analista de Infraestructura Y Comunicaciones: Analista de Sistemas de Información: Miguel Ibáñez Carlos José Acuña Álvaro Enrique Palacios Villamil BOGOTÁ D.C. JUNIO 2007

2 PROJECT SERVER 2003 Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Carlos José Acuña Auxiliares de Investigación: ALEJANDRA TÉLLEZ MALDONADO ALVARO ESNEIDER RONCANCIO GUEVARA ANDREA PATRICIA GARZÓN ORJUELA ÁNGELA MARIA ARAUJO FANDIÑO ANGELA NIETO GÓMEZ ANGÉLICA RODRÍGUEZ TRIANA BRAYAN RICARDO ROJAS ORMAZA CARLOS HERNÁN PORRAS MEDINA CRISTIAN CAMILO IBAÑEZ ALDANA DANIEL HERNÁN SANTIAGO ROMERO DIANA KATHERINE SANCHEZ CASTELLANOS DIEGO ARMANDO RODRIGUEZ EDSON DIRCEU RODRÍGUEZ URIBE ELKIN GIOVANNI CALDERÓN CÁRDENAS ERIKA ZULEY GUERRERO CORTÉS GUSTAVO ALEJANDRO OSPINA ALDANA JAVIER MAURICIO NIÑO RAVELO JONATHAN DAVID BALCAZAR HERNANDEZ JORGE ALEXANDER CERON SÁNCHEZ JUAN CAMILO ROJAS MATIZ JURLEY SOSA CAMACHO KAREN LORENA GUTIÉRREZ GONZÁLEZ LEIDY CAROLINA RINCON OCHOA MIGUEL ÁNGEL VALDERRAMA GÓMEZ NATALIA CUESTAS MONDRAGÓN PABLO ANDRÉS TOBAR RUIZ PAULA ALEJANDRA RODRÍGUEZ ÁLVAREZ ROBERTO MAURICIO SANCHEZ TORRES RODRIGO ACOSTA SARMIENTO SANDRA LILIANA BARRIOS PRIETO SANDRA MILENA GÓMEZ SANDOVAL SANDRA MILENA SALAMANCA RICO SERGIO FERNANDO GARZÒN RINCON TATIANA BRAVO JÍMENEZ VÍCTOR FERNANDO CASAS MELO YELITZA BARBOSA Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia. BOGOTÁ D.C. JUNIO 2007

3 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION INSTALACION Guía de la Instalación de Microsoft Office Project Server Arquitectura de Microsoft Office Project Server Las Opciones de Desarrollo Instalación de un solo Servidor Instalación del Servidor múltiple La Maquina de Escritorio de Microsoft Guía de instalación y configuración de un solo Servidor Prepare el servidor Instale los Servicios de Windows SharePoint Instale el Servidor del Proyecto Luego de la Instalación Cree las Cuentas del Usuario Para Crear una Windows Dominio Usuario Cuenta Para Crear una Cuenta del Usuario Local Para Crear una cuenta en SQL Server Cree a un Administrador OLAP Configure la Autenticación de SQL Server Configure los Servicios de Información de Internet Para habilitar IIS en Windows Servidor

4 2.9. Configure la Seguridad de Internet Explorer Enhanced Workarounds Para desinstalar la Configuración de Seguridad Internet Explorer Enhanced Para agregar el sitio de SharePoint a la lista de sitios de la intranet Locales Instale el Proyecto Servidor PROYECTO...14 Administración de proyectos empresariales con Microsoft Project Professional y Server Crear un Proyecto Asignar recursos Colaborar con los miembros del equipo Administrar recursos Tareas ejecutivas Plan de desarrollo Unidad de Informática Nombre del Proyecto: Sub-Proyectos: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIÓN DE LA UNIDAD CON EL CURRÍCULO ACTUALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA ENLACES CON LA UNIVERSIDAD ALIANZAS CON EMPRESAS DE TECNOLOGÍA MANEJO DE BASES DE DATOS LINUX SOFTWARE LIBRE BIBLIOGRAFIA...20

5 Project Server 1. INTRODUCCION Para esta entrega final de la investigación sobre Microsoft Project Server, y siguiendo los lineamientos del plan de trabajo propuesto, se inicia con un algoritmo de instalación el cual se espera que pueda ser suficiente para montar el servidor de proyectos. Además se describirá la información que se necesita conocer de cualquier empresa para poder montar cualquier tipo de proyecto, y por ultimo se aplicara el plan de desarrollo de la unidad de informática de la Facultad de Ciencias Económicas en el servidor. 2. INSTALACION 2.1.GUÍA DE LA INSTALACIÓN DE MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003 Microsoft Office Project Server 2003 puede usarse con Microsoft Office Project Professional 2003 para facilitar la colaboración eficaz entre gerentes de proyecto, miembros del equipo, y otros usuarios. Los equipos del proyecto también pueden revisar y trabajar con la información de Project Server 2003 usando una interfaz de usuario Webbasado llamada Microsoft Office Project Web Access Los miembros de equipo pueden usar Project Web Access 2003 con autorizaciones separadamente para ver o trabajar con la información del proyecto sobre un sitio Web, por ejemplo, gerentes de proyecto pueden poner al día los cambios para guardar un plan del proyecto actualizado. 2.2.ARQUITECTURA DE MICROSOFT OFFICE PROJECT SERVER 2003 El administrador de proyectos empresariales de Microsoft Office esta basado en una arquitectura dispuesta en 3 capas. La capa del cliente se proporciona por Microsoft Office Project Professional 2003 y Microsoft Office Project Web Access La capa del medio de la arquitectura se proporciona por Microsoft Office Project Server Y la capa de la base de datos de la solución se proporciona por Microsoft SQL Server LAS OPCIONES DE DESARROLLO Microsoft Office Project Server 2003 puede desarrollarse en una variedad de configuraciones que van desde un solo servidor a los desarrollos de múltiples servidores, que pueden montarse con nuevas tecnologías. Base de datos de Project Server 2003 La base de datos de Project Server 2003 puede instalarse en un solo servidor para tener 5

6 Project Server mayor disponibilidad, sin embargo también puede distribuirse en varios servidores para permitir un sistema mas rápido. Análisis de Servicios de Microsoft SQL Server De acuerdo a la línea de servicios que se necesiten en el servidor, se pueden modificar los mismos para lograr mayor eficiencia. Microsoft Windows de SharePoint Servicios Administrar documentos, seguimiento de problemas, y seguimiento de riesgos para Project Server 2003 son tareas ocupadas por los Windows SharePoint Services. Este rasgo es accesible a los usuarios de Project Server 2003 a través de la interfaz de usuario de Microsoft Office Project Web Access Pueden instalarse los servicios de Windows SharePoint en su propio servidor, o en una parte del mismo, para aumentar la eficiencia. El Servicio de Gerente de sesión El Gerente de la sesión rastrea que el usuario está comprometido, en qué acciones y en que área de Microsoft Office Project Web Access Cuando usó el ambiente, debe desplegarse en su propio servidor. Esto les permite a los usuarios dirigirse a cualquier aplicación del servidor. Vista del Gerente Cada tiempo, recurso o proyecto se registra en Project Server 2003, las tablas de vista se actualizan. Esto puede ser sumamente intensivo; modificando esta parte a un servidor separado, puede reducir el trabajo para Project Server Instalación de un solo Servidor La instalación de Project Server 2003 y sus componentes asociados en un solo servidor mantienen un ambiente eficaz. Adicionalmente, al realizar una sola instalación del servidor, usted se dará la opción para instalar una base de datos de muestra. Esta base de datos contiene datos de la muestra que usted puede usar mientras esté probando y evaluando Project Server Instalación del Servidor múltiple La instalación de Project Server 2003, Windows SharePoint Services, Servidor de SQL y Análisis Servicios del servidor de SQL en tres servidores separados proporcionan un ejemplo de un despliegue de la balanza más grande que la instalación de un solo servidor. Usted puede usar esta opción para crear un ambiente de evaluación más versátil para Project Server

7 2.3.3.La Maquina de Escritorio de Microsoft Project Server Usted puede instalar Project Server 2003 para usar la Maquina de Escritorio de Microsoft (MSDE) en lugar de SQL Server MSDE tiene uso de memoria, tamaño de la base de datos, y limitaciones de conexión de trabajo, y le faltan las herramientas de administración incluidas con SQL Server No se recomienda para un servidor de gran tamaño. 2.4.GUÍA DE INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE UN SOLO SERVIDOR Instalar Microsoft Office Project Server 2003 puede ser un proceso complejo, incluso muchas tareas que deben completarse antes, durante, o después de instalar el propio producto. Esta guía, mientras no pensó cubrir toda la posible actualización o caminos de la instalación, proporciona una apreciación global de los pasos necesarios para instalar el Project Server 2003 en un solo servidor. Esto incluye los pasos manuales que deben tomarse y los programas de apoyo que deben instalarse, así como la configuración detallada para el servidor y la base de datos. Note que Usted puede ignorar pasos listados debajo que usted ya ha completado Prepare el servidor Cree las Cuentas del Usuario. Cree a un Administrador de OLAP. Configure la Autenticación de SQL Server. Configure los Servicios de información de Internet. Configure la seguridad de Internet Explorer Enhanced Instale los Servicios de Windows SharePoint Instale los Servicios de Windows SharePoint. Configure el Administrador del Servidor Virtual. Realice la configuración del Servidor de Base de datos. Extienda el Servidor Virtual. Ejecute configuration wizard de Windows SharePoint Services. Cree un administrador de Windows SharePoint Services Instale el Servidor del Proyecto Instale Project Server Luego de la Instalación Permítales a los usuarios entrar con una cuenta diferente a la de Microsoft Windows. Agregue a los usuarios a un cubo de base de datos en los Servicios del Análisis. Cambie el arreglo de los servicios del Análisis a un Servidor base de datos SQL. 7

8 2.5.CREE LAS CUENTAS DEL USUARIO Project Server Para instalar Microsoft Office Project Server 2003, usted necesitará crear las siguientes cuentas de usuario: 1. Una cuenta de usuario de dominio de Windows, o cuenta del usuario local en la computadora dónde usted instalará el Project Server Esta cuenta le permitirá a Project Server 2003 acceder a analizar y reparar Microsoft SQL Server y Windows SharePoint Services. 2. Una cuenta de SQL Server que pertenece a los Creadores de la Base de datos y Administradores de Seguridad Para Crear una Windows Dominio Usuario Cuenta 1. Abra el Directorio de usuarios y computadoras activos. 2. En el árbol de la consola, haga clic derecho en la carpeta en que usted quiere agregar la cuenta de usuario. 3. Haga clic en Nuevo, y luego pulse en Usuario. 4. En Primer nombre, teclee el primer nombre del usuario. 5. En las Iniciales, teclee las iniciales del usuario. 6. En Último nombre, teclee el apellido del usuario. 7. En la Contraseña y Confirma la contraseña, teclee la contraseña del usuario. 8. Aclare que el Usuario debe cambiar la contraseña a la próxima vez que inicie sesión. Nota: Usted debe aclarar esta casilla de verificación o la cuenta no trabajará propiamente con el Proyecto Servidor Haga clic en Crear. Nota para realizar este procedimiento, usted debe poseer privilegios de administrador Para Crear una Cuenta del Usuario Local 1. Abra el administrador de equipo. 2. Extienda Usuarios Locales y Grupos. 3. Haga clic derecho en Usuarios y clic en Nuevo Usuario. 4. En el nombre del Usuario, teclee un nombre para el usuario. 5. En la Descripción, teclee una descripción para la cuenta del usuario. 6. En la Contraseña y Confirma la contraseña, teclee la contraseña del usuario. 7. Aclare que el Usuario debe cambiar la contraseña a la próxima vez que inicie sesión. Nota: Usted debe aclarar esta casilla de verificación o la cuenta no trabajará propiamente con el Proyecto Servidor Haga clic en Crear Para Crear una cuenta en SQL Server Abra el administrador de equipo. 2. Extienda un grupo del servidor, y entonces extienda un servidor. 8

9 Project Server 3. Extienda la Seguridad, haga clic derecho en Logins, y entonces pulse el botón Nuevo Login. 4. En el Nombre, entre un nombre para Microsoft SQL Server login. 5. Bajo Authentication, seleccione SQL Server Authentication. 6. En la Contraseña, entre una contraseña. 7. En la etiqueta de Papeles de Servidor, seleccione los Administradores de Seguridad y las casillas de verificación de Creadores de Base de datos. 8. Pulse el botón OK. 2.6.CREE A UN ADMINISTRADOR OLAP Para que Microsoft Office Project Server 2003 pueda acceder a Microsoft SQL Server 2000 Análisis de servicios, usted debe crear a un Administrador OLAP en la computadora. Para hacer esto, agregue la cuenta que usted creó para este propósito (cuenta #1 si el usuario considera la guía) a los Administradores de OLAP agrupados en los Servicios del Análisis corrientes de la computadora. 1. Abra el administrador de equipo. 2. En el árbol de la consola, pulse el botón los Grupos. 3. Haga clic derecho en los Administradores OLAP y entonces pulsan el botón de Propiedades. 4. Haga clic en Agregar. 5. En Entre el nombre del objeto a seleccionar, teclea el nombre de la cuenta de Windows que usted quiere agregar al grupo, y entonces pulse el botón OK. 6. Pulse el botón OK. 2.7.CONFIGURE LA AUTENTICACIÓN DE SQL SERVER Microsoft SQL Server Mezcló el modo de la autenticación que les permite a los usuarios conectarse a un Servidor de SQL que usa autenticación de Microsoft Windows o Autenticación de Microsoft SQL Server. El Modo mixto se requiere por el Microsoft Office Project Server Abra el administrador de empresas de SQL Server. 2. Extienda un grupo del servidor. 3. Haga clic derecho en el servidor que usted usará con Project Server 2003, y entonces pulse el botón de Propiedades. 4. Pulse la etiqueta de Seguridad. 5. Bajo la Autenticación, pulse el botón Servidor de SQL y Windows. 6. Bajo el nivel de Asistencia, seleccione el nivel al que se graban accesos del usuario a Microsoft SQL Server en SQL Server error log: Ninguno no causa ninguna intervención para ser realizado. El éxito causa que sólo login exitoso intenta ser intervenido. 9

10 Project Server Las causas de fracaso sólo fallaron que el login intenta ser intervenido. Todos causan exitoso y fallaron que el login intenta ser intervenido. 7. Pulse el botón OK. 2.8.CONFIGURE LOS SERVICIOS DE INFORMACIÓN DE INTERNET Microsoft Office Project Server 2003 y Microsoft Windows SharePoint Services requieren los Internet Information Services (IIS). Habilite IIS en la computadora dónde usted instalará el Project Server 2003 y Windows SharePoint Services Para habilitar IIS en Windows Servidor Pulse el botón Salida y entonces haga clic Maneje Su Servidor. 2. En el Maneje Su página del Servidor, haga clic Agregar o quitar un rol. 3. En la hoja de pasos Preliminares, haga clic en Luego. 4. En la hoja de rol del Servidor, pulse el botón en servidor de la Aplicación (IIS, ASP.NET), y entonces haga clic en Luego. 5. En la Web opciones de Aplicación del Servidor, acepte el valor predeterminado de ASP.NET y entonces haga clic en Luego. 6. Pulse el botón el terminar. 7. Pulse el botón Salida, haga clic en las Herramientas Administrativas, y entonces pulse el botón de los Internet Información Services (IIS). 8. En el administrador de Internet Información Services, pulse el botón (+) al lado del nombre del servidor, y entonces haga clic derecho en el botón de carpetas sitios Web y seleccione las Propiedades. 9. En la caja de diálogo de Propiedades, pulse el botón de la etiqueta de Servicio. 10. En la sección de modo de Aislamiento, aclare correr WWW reparan en modo aislamiento IIS 5.0, y entonces pulse el botón OK. 2.9.CONFIGURE LA SEGURIDAD DE INTERNET EXPLORER ENHANCED Por defecto, Microsoft Windows Server 2003 proporciona un juego de escenas de seguridad llamado Internet Explorer Enhanced, la Configuración de Seguridad. Estas escenas limitan los tipos de volumen que un usuario puede ver usando Microsoft Internet Explorer, salvo sitios listados en las intranet Locales y las zonas de los sitios Confiadas. Por ejemplo, por defecto, los scripting en las páginas de Internet no correrán. La meta de estas escenas es ayudar a asegurar que un usuario local en una computadora que también está corriendo como un servidor no transmitirá un virus u otros archivos dañosos de la Internet e infectará el servidor. Internet Explorer Enhanced la Configuración de Seguridad no afecta a usuarios remotos que ven el volumen en el servidor, sólo usuarios de Internet Explorer corriente en la propia computadora del servidor. 10

11 2.9.1.Workarounds Project Server Usted puede usar uno del workarounds siguiente para asegurar que ese servicio de Windows SharePoint trabaja propiamente en su ambiente: Borre Internet Explorer Enhanced la Configuración de Seguridad. Si usted no se preocupa por usuarios que trabajan localmente al servidor de Web, un administrador puede borrar Internet Explorer Enhanced el Seguridad Configuración usando Agregar o Quitar Programas. Agregue los sitios de SharePoint a la lista de sitios de la intranet Locales. Ésta es una solución más demorada, pero potencialmente más segura. Un administrador del servidor puede agregar URLs de servidores todo virtuales que están organizados en la zona de intranet Local de Internet Explorer Para desinstalar la Configuración de Seguridad Internet Explorer Enhanced 1. En la computadora dónde usted instalará los Windows SharePoint Services, pulse el botón Salida, haga clic en Panel de control, y entonces haga clic Agregar o Quitar Programas. 2. Pulse el botón Add/Remove Windows Componentes. 3. En la lista de los Componentes, aclare la casilla de verificación de Configuración de Seguridad de Internet Explorer Enhanced, y entonces haga clic Luego. La Internet Explorer Enhanced el componente de Configuración de Seguridad está desactivada. 4. Pulse el botón el terminar Para agregar el sitio de SharePoint a la lista de sitios de la intranet Locales 1. En la computadora dónde usted instalará los Windows SharePoint Servicios, abra Internet Explorer. 2. En el menú de las Herramientas, seleccione Opciones de Internet. 3. Pulse el botón en la etiqueta de Seguridad, y entonces pulse el botón el icono de la intranet Local. 4. Pulse el botón los Sitios. 5. Teclee el URL para el sitio que usted quiere agregar, y entonces haga clic Agregar. 6. Cuando usted ha terminado los sitios de la adición, pulse el botón OK y luego Cerrar INSTALE EL PROYECTO SERVIDOR 2003 Este tema describe que los pasos obligatorios para instalar Microsoft Office Project Server 2003 con el programa de instalación. Estas instrucciones son para una sola configuración del servidor. 1. En la computadora dónde usted quiere instalar el Proyecto Servidor 2003, inserte el CD de Project Server

12 Project Server 2. Si usted está instalando del Servidor del Proyecto 2003 CD con Auto play, pulse el botón instalación del Servidor en el programa de instalación de Project Server 2003, o busque el archivo nombrado Setup.exe. 3. En la página de información de Usuario del programa de instalación, entre en su nombre del usuario, iniciales, organización, y Llave del Producto, y entonces haga clic Luego. 4. Lea y acepte el acuerdo de la licencia, y entonces haga clic Luego. 5. Especifique donde quiere instalar Project Server 2003, y entonces hace clic Luego. La situación predefinida es el C:\Program Files\Microsoft Project Server Escoja los servicios que usted quiere instalar en esta página del servidor: Haga clic en la lista de muestra de datos de Microsoft Office Project Server 2003, y luego de clic en correr desde mi computadora. Haga clic Luego. 7. En Entre el servidor de la base de datos: Seleccione Cree una nueva opción de la base de datos para crear una nueva base de datos para los datos de Project Server En la caja de servidor de Base de datos, teclee el nombre del caso de SQL Server 2000 que usted quiere usar con Project Server Seleccione la opción Autenticación de SQL Server. Teclee los nombres y contraseña para la cuenta de SQL Server (la cuenta número 2 si el usuario considera la guía). Haga clic Luego 8. En Entre en la información de conexión para ver las tablas que compaginan, aceptan los valores predeterminados, y entonces hacen clic Luego. Esto instalará el Servidor del Proyecto 2003 tablas de Vista en el Servidor del Proyecto principal 2003 base de datos. 9. En Cree la cuenta de la base de datos en la pagina de información, teclee las contraseñas a ser usadas por el Proyecto Servidor 2003 y Microsoft Oficina Proyecto Profesional 2003 por acceder a la base de datos del Servidor de SQL 2000, y entonces haga clic Luego. Se asignarán las contraseñas en que usted entra a las cuentas listadas en las cajas de nombre. 10. En Entre el servicio de Análisis en la página de información de conexión: En la caja de servidor de Análisis, teclee el nombre del servicio de Análisis el servidor para usar con el Proyecto Servidor En la caja de nombre, teclee la cuenta de dominio de Windows Project Server 2003 debe usar para acceder al servicio de Análisis del servidor (la cuenta número 1 del usuario considera la lista). En la caja de la Contraseña, teclee la contraseña para la Windows dominio cuenta, y entonces haga clic Luego. 11. En Seleccione una Web, pulse el botón el Sitio de Web Predefinido, y entonces haga clic Luego. 12. En Entre en la página Web servidor: Bajo el protocolo del Intranet y nombre del servidor por acceder el Microsoft Oficina Proyecto Servidor, seleccione el protocolo de la intranet (el http: / / o 12

13 Project Server https: / /) usado este servidor de la lista, y entonces teclea el nombre del servidor en la próxima caja. Opcionalmente, bajo el protocolo de Extranet y nombre del dominio por acceder el Microsoft Oficina Proyecto Servidor, seleccione el protocolo del extranet (el http: / / o https: / /) de la lista, y entonces teclea el nombre del dominio en la próxima caja. Haga clic Luego. 13. En Entre SMTP mandan por correo la página de información del servidor: En la SMTP correo servidor caja, teclee el nombre del SMTP correo del servidor para usar el Servidor del Proyecto 2003 notificaciones y recordatorios. Para tener el Project Server 2003 envía notificaciones y recordatorios, tipo SMARTHOST. En la caja del Puerto, teclee el número del puerto para el servidor del correo. El puerto predefinido es 25. En la caja de dirección, teclee la dirección del correo electrónico para incluir en el campo de correos electrónicos enviado por Project Server 2003, y entonces hace clic Luego. 14. En Conecte a un servidor de Web Windows corriente la página de SharePoint Services: Bajo Windows la administración URL de SharePoint Services, seleccione el protocolo (el http: / / o https: / /) usado en el servidor de SharePoint, y entonces teclea el nombre del servidor y número del puerto en la próxima caja. Bajo Cree los sitios bajo este Windows SharePoint Services URL, seleccione el protocolo (el http: / / o https: / /) usado en el servidor de SharePoint, y entonces teclea el URL para el Servidor del Proyecto Haga clic Luego. 15. En el Entre en la información de cuenta para los Windows SharePoint Servicios (continuado) la página, teclee el nombre de la cuenta de Windows y contraseña para usar por administrar los Windows SharePoint Servicios (la cuenta número 1 si el usuario considera la guía), y entonces hace clic Luego. 16. En Conecte a un servidor de Web Microsoft corriente la pagina inicial del servidor SharePoint, opcionalmente entre en la información de conexión para el SharePoint Portal Servidor de su organización o seleccione la opción entrar esta información más tarde, y entonces haga clic Luego. 17. En Escoge una página de ambiente de instalación, seleccione la opcion que usted quiere usar para su desarrollo, y entonces haga clic Luego. 18. En Entre en la página de contraseña de administrador, teclee una contraseña para usar la cuenta del administrador, y entonces haga clic Luego. 19. En la página Sumario, haga clic en Instalar. Project Server 2003 se instala. 20. En la página Completo, pulse el botón el terminar. 13

14 3. PROYECTO Project Server Para ejecutar el proyecto de la Unidad de Informática y Comunicaciones, primero se va a especificar la información necesaria para montar cualquier proyecto, y a la vez se hará un paralelo con la información pertinente que se tiene en el documento del plan de desarrollo de esta dependencia de la facultad de Ciencias Económicas de La Universidad Nacional de Colombia. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EMPRESARIALES CON MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL Y SERVER CREAR UN PROYECTO. En la creación de un proyecto con Microsoft Project Professional y Server 2003 se necesita tener cierta familiaridad con la creación de proyectos empresariales, la administración de sus tareas y recursos, además es pertinente conocer algún administrador de proyectos, saber como utilizar las características más generales de su interfaz. Para empezar con la creación del proyecto, debemos tener cierta idea de la integración del software con los diferentes componentes que relacionan el servidor. Para preparar el trabajo la interfaz grafica que maneja el usuario, cuenta con diversos asistentes, y funciones fáciles de usar, entre las cuales se destacan funciones para analizar y funciones para modelar. Así pues en el caso de un servidor que almacene los proyectos, se deben manejar bases de datos centralizadas, la cuales permitan una colaboración global de cada componente del proyecto, sin dejar de lado las normas básicas de seguridad para proteger los contenidos del mismo. Este servidor también nos ofrece ventajas para administrar proyectos desde casi cualquier estación de trabajo. Para seguir con lo referente a la seguridad del proyecto, todo administrador de proyectos debe ofrecer la posibilidad de definir roles de usuario, los cuales se puedan autentificar para conocer así su grado de participación en el proyecto, y asignar tareas según sus características. 3.2.ASIGNAR RECURSOS Cada parte del proyecto, debe tener recursos, los cuales luego de ser definidos y almacenados, se les puede asignar tareas, y realizar un seguimiento del trabajo, y de la disponibilidad. Además como complemento, los recursos se pueden personalizar como un método rápido de búsqueda. 14

15 Project Server Los recursos pueden ser de tipo trabajo, los cuales son personas a las cuales se les asignan tareas, y de tipo genérico, los cuales cuenta con una habilidad, la cual sirve como eje del proyecto o sub-proyecto. 3.3.COLABORAR CON LOS MIEMBROS DEL EQUIPO La relación entre miembros del proyecto la administra el servidor, esta se lleva a cabo a través del cliente de Project Web Access, el cual permite ver, administrar y actualizar el proyecto, configurándolo personalizadamente según el usuario, para administrar las tareas y la hoja de tiempo. Luego de conocer y realizar las tareas, cada usuario debe notificar a los administradores los cambios, en lo posible, manejando informes de estado. 3.4.ADMINISTRAR RECURSOS Cada administrador debe recibir los informes para conocer la situación actual del proyecto, determinando así habilidades, disponibilidad, costos, entre otros. Por ultimo debe distribuir la carga de trabajo de manera uniforme 3.5.TAREAS EJECUTIVAS El servidor ayuda a los administradores a dar seguimiento a los proyectos, gracias a los indicadores gráficos, conociendo aquellos que van de acuerdo a lo planeado, o aquellos que han excedido presupuesto y tiempo, para actualizar una lista de pendientes que se crea con el fin de soportar tareas y recursos fijos. Además de esta tarea, los administradores, deben analizar el proyecto, y para ello se ofrecen funciones de analizar, la cual esta encargada del rendimiento, costos y calendario, y funciones de modelar, la cual se encarga de prevenir errores, gracias a simuladores de eventos que muestran la manera en que los cambios afectan el proyecto, por otra parte generan una mejor opción para optimizar los recursos. 4. Plan de desarrollo Unidad de Informática NOMBRE DEL PROYECTO: Plan de desarrollo Unidad de Informática Usuarios y Roles: Recursos: Director UIFCE Vista y Notas Coordinadores IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar 15

16 Humanos: Project Server Trabajadores de la Unidad de Informática y Comunicaciones Físicos: Cronograma Recursos que hagan parte de la dependencia. Primer periodo 2004 Segundo periodo SUB-PROYECTOS: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Usuarios y Roles Recursos: IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Humanos: Analista de Sistemas de Información Grupo de Sistemas de Información Físicos: Cronograma 2 Equipos para realizar pruebas e investigaciones Inicio Fin Fase I Fase II Fase III UNIÓN DE LA UNIDAD CON EL CURRÍCULO Usuarios y Roles Recursos: Coordinadores IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar 16

17 Humanos: Project Server Trabajadores de la Unidad de Informática y Comunicaciones Físicos: Cronograma Equipos para realizar investigaciones Inicio Fin Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V ACTUALIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA Usuarios y Roles Recursos: Coordinadores IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Humanos: Trabajadores de la Unidad de Informática y Comunicaciones Físicos: 7 Equipos para realizar consultas Suscripciones a bibliotecas especializadas. Personal especializado de la dependencia Cronograma Inicio Fin Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V ENLACES CON LA UNIVERSIDAD Usuarios y Roles 17

18 Coordinadores IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Recursos: Project Server Humanos: Trabajadores de la Unidad de Informática y Comunicaciones Físicos: Equipos para realizar las investigaciones de cada grupo Personal especializado de cada dependencia Cronograma Inicio Fin Fase I Fase II Fase III Fase IV Fase V ALIANZAS CON EMPRESAS DE TECNOLOGÍA Usuarios y Roles Recursos: Coordinadores IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Humanos: Trabajadores de la Unidad de Informática y Comunicaciones Físicos: Cronograma Equipos para realizar investigaciones y pruebas de nuevo software. Inicio Fin Fase I Fase II Fase III

19 4.2.6.MANEJO DE BASES DE DATOS Usuarios y Roles IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Recursos: Project Server Humanos: Analista de Sistemas de Información Grupo de Sistemas de Información Físicos: Cronograma 2 Equipos para realizar pruebas e investigaciones Inicio Fin Fase I Fase II Fase III LINUX SOFTWARE LIBRE Usuarios y Roles Recursos: IT`S Monitores Master Monitores Júnior Actualizar Humanos: Analista de Infraestructura y Redes Grupo de Software libre Físicos: Cronograma 2 Equipos para realizar pruebas e investigaciones Inicio Fin Fase I Fase II

20 Fase III Project Server NOTA: Las Fases de cada proyecto, están descritas en el plan de desarrollo. 5. BIBLIOGRAFIA Plan de Desarrollo de la Unidad de Informática y Comunicaciones