Descriptivo del puesto AUXILIAR CONTABLE DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER

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1 Descriptivo del puesto AUXILIAR CONTABLE DEL PROYECTO CONSOLIDACION DEL ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO HORTIFRUTICOLA EN LA REGIÓN NORTE DE SANTANDER San José de Cúcuta, Diciembre /

2 Contenidos. 1. IDENTIFICACION 3 2. MISION 4 3. DIMENSIONES 6 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO 8 5. NATURALEZA Y ALCANCE NATURALEZA Y ALCANCE DE LOS PROBLEMAS MNATURALEZA Y ALCANCE DE LAS DECISDIONES Y/O PROPUESTAS 9 6. ACTIVIDADES MAS REPRESENTATIVAS DISTRIBUCION Y CONTROL DEL TRABAJO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS RELACIONES MAS FRECUENTES OBSERVACIONES DEL / LA DIRECCION 14 2

3 1. IDENTIFICACIÓN. Departamento Fondo rotatorio de investigaciones Universidad Francisco de Paula Santander Área Proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región Norte de Santander Puesto descrito Auxiliar contable del proyecto Ocupante actual Vacante Puesto del que depende Contador del proyecto Fecha Diciembre 15 de

4 2. MISIÓN. Acción Función o Proceso Guía Resultado Apoyar La gestión Contable y Financiera del proyecto: Consolidación del encadenamiento productivo hortifruticola en la Región de Norte de Santander De acuerdo con los estándares y criterios profesionales exigibles a su nivel de responsabilidad y experiencia, los reglamentos que rigen la gestión de la Comunidad Europea, los manuales y guías elaborados para el proyecto. Para garantizar la elegibilidad de los costos incurridos en el proyecto y el logro de los objetivos y resultados del mismo. 4

5 3. DIMENSIONES. a) Número de personas que dependen del puesto, puestos y nivel de responsabilidad de estas personas. Cantidad Puesto Nivel de responsabilidad b) Equipos y medios (materiales) utilizados en el puesto. Cantid ad Naturaleza del equipo / medio utilizado Comentario 1 Paquete Contable Proporcionado por el proyecto. compartido 1 Computadora completa (CPU, monitor, impresora, estabilizador) Proporcionada por el proyecto. compartido 1 Despacho Disponible compartido 1 Escritorio completo (mesa y silla) Disponible compartido 1 Archivador Disponible compartido 1 Equipo telefónico Disponible. Compartido c) Volumen de tareas y/o proyectos que realiza. Apoyo en la elaboración de informes financieros Apoyo en la elaboración del materia para las Capacitaciones Contables a organizaciones de base Elaboración de los documentos financieros Actualización del sistema contable Apoyo en verificación de procedimientos Apoyo al permanente al contador Mantener actualizada la conciliación de la cuenta especial para el manejo de 5

6 los recursos del proyecto 6

7 4. ESTRUCTURA DEL PUESTO. Puesto Cometido asignado NATURALEZA Y ALCANCE. 5.1 Naturaleza y alcance de los problemas. Fallas en el sistema contable Dificultad en el entrega oportuna de soportes contables Legalización de facturas de proveedores 5.2 Naturaleza y alcance de las decisiones y/o propuestas. Decisiones más importantes: Propuestas más importantes: Propuestas de manejo contable 7

8 6. ACTIVIDADES MÁS REPRESENTATIVAS. ACCIÓN SOBRE QUÉ INCIDE RESULTADO IMPORTANCIA ACTUALIZAR INFORMACIÓN FINANCIERA GARANTIZAR INFORMACIÓN ACTUALIZADA Y CORRECTA EJECUCIÓN DEL PROYECTO FUNDAMENTAL ELABORACIÓN MATERIAL EDUCATIVO FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LAS ORGANIZACIONES DE BASE FUNDAMENTAL APOYAR PROCEDIMIENTOS GARANTIZAR LA CORRECTA Y EFICAZ EJECUCIÓN DEL PROYECTO IMPORTANTE 8

9 7. DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DEL TRABAJO. a) Señale las instrucciones que el puesto recibe para realizar su trabajo. Indicaciones escritas del Contador, Directora del FRIE y de Gerente del proyecto Procedimientos estipulados en la guía practica de la Unión Europea Disposiciones legales del Decreto 2649 y 2650 Normas vigentes de procedimientos contables que rigen en la Republica de Colombia b) Indique quién/es le asignan el trabajo, con qué frecuencia y/o periodicidad, y cómo le supervisan. El contador diario, mensual, semestral y anual c) Indique cómo distribuye el trabajo a las personas que dependen del puesto (reuniones, comités, asignación directa, programas de actuación, al momento,...). Reuniones de trabajo con una frecuencia máxima quincenal. Planes de trabajo diarios y mensuales. Comunicación y acompañamiento permanente. 9

10 8. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA REQUERIDOS. a) Qué formación y conocimientos de base cree que son necesarios para desarrollar este tipo de trabajo? o Tecnólogo, técnico en ciencias contables o contador publico recién egresado estudiante de ultimo semestre de contaduría o Excelente manejo informático (Herramientas de Oficce). b) Qué estudios específicos (no titulaciones) y/o conocimientos especializados considera que son necesarios para ocupar este puesto de trabajo? o Conocimientos de base sobre gestión (administrativa y financiera) de recursos internacionales. o Conocimiento del área de influencia del proyecto o Conocimiento en manejo de presupuestos o Conocimientos de Control interno c) Qué clase de experiencia y cuánto tiempo piensa que se requiere para un correcto desarrollo del puesto de trabajo? (experiencia previa) o Experiencia mínima de dos (2) años en manejo contable de proyectos financiados con recursos internacionales o Experiencia mínima de dos (2) años en manejo de presupuestos o Experiencia mínima de seis (6) meses capacitación a comunidades de base sobre procesos contables 10

11 9. RELACIONES MÁS FRECUENTES. 9.1 Internas. o Las personas de su equipo. o El personal del Área Administrativa y financiera. 9.2 Externas. o Supervisor administrativo y financiero de la ECR o Auditores externos 11

12 10. OTROS ASPECTOS. a) Indique cualquier otro aspecto que considere interesante para entender su puesto de trabajo y que aún no se haya tenido en cuenta (cargas especiales de trabajo, asignaciones difíciles, actividades atípicas,...). b) Describa también con más detalle aquellas actividades que por su importancia o complejidad precisen aclaraciones adicionales. 11. OBSERVACIONES DEL / LA SUPERIOR. a) Cuáles son los objetivos más importantes de este puesto de trabajo (de dos a cinco frases máximo)? o b) Haga comentarios, indique excepciones o añada lo que convenga sobre el cuestionario contestado por la persona titular del puesto. Si está de acuerdo con todo, deje este espacio en blanco. Firma Ocupante Firma del /la Superior/a 12

13 Fecha: Fecha: Firma del / la Supervisor/a Fecha: 13