Secretaría de Servicios Institucionales Dirección de Servicios Educativos Coordinación de Desarrollo Escolar

Transcripción

1 GUÍA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES A EGRESADOS QUE CURSARON SU CARRERA DE PROFESIONAL TÉCNICO CON PLANES DE ESTUDIO ANTERIORES AL MODELO ACADÉMICO 2003

2 ÍNDICE Presentación Objetivo Marco Jurídico Ámbitos de Responsabilidad Requisitos A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico B. Título de Profesional Técnico C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato Aspectos a observar y verificar para dictaminar documentos A. Acta de Nacimiento B. Clave Única de Registro de Población (CURP) C. Certificado de Secundaria D. Certificado de Profesional Técnico E. Constancia de Liberación de Servicio Social F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales G. Acta de examen profesional o acta de titulación H. Kardex o Boletas I. Boletas del ProCEIES o Historial Académico Emisión de documentos Oficiales A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico Primera vez Reposición B. Título de Profesional Técnico Primera vez C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato Primera vez Reposición Anexos A. Carta Responsiva B. Plantilla Plan de Estudios C. Plantilla Libro electrónico

3 PRESENTACIÓN El Conalep en atención a la demanda de emisión de documentos oficiales de certificación de estudios y titulación por parte de aquellos egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, define y desarrolla esta Guía que describe el ámbito de responsabilidad y las actividades que se deben llevar a cabo por parte de los responsables en los tres niveles de gestión; es decir,, Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal y Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, así como Oficinas Nacionales. También define los requisitos documentales y administrativos que el egresado debe cumplir para solicitar la emisión de un documento oficial ya sea por primera vez o en su caso una reposición; asimismo, determina los tiempos de ejecución de cada una de las actividades desde la presentación de la solicitud por parte del egresado hasta la expedición del documento por parte de la autoridad competente.

4 Objetivo Atender las solicitudes de emisión de documentos oficiales de certificación de estudios y titulación que presentan los egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, definiendo ámbitos de responsabilidad, describiendo actividades y generando las condiciones técnicas y operativas en el Sistema de Administración Escolar para el registro de la información personal y académica de los egresados que soporta sus estudios realizados.

5 MARCO JURÍDICO Los principales ordenamientos jurídicos y administrativos que soportan y regulan de manera directa la Guía para la Emisión de Documentos Oficiales a Egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, son los siguientes: Artículo 2, Incisos I, II, VI, VII y VIII del Decreto de Creación del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Artículos 1º; 19, Incisos I, X, XI, XII y XIII; y 38, Incisos II, V, XII, XIII y XV; 44, Incisos IX y X; 46, Incisos X y XVIII; y 48, Inciso III; del Estatuto Orgánico del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica

6 ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD Se tienen identificadas las actividades que se deben realizar desde la recepción de la solicitud para la emisión de documentos oficiales a egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico anteriores al Modelo Académico 2003, hasta la entrega al mismo egresado del documento solicitado; en este sentido, es necesario establecer ámbitos de responsabilidad que deberán asumir cada uno de los funcionarios de los tres niveles de gestión y los egresados solicitantes que participan en este proceso; es decir, Egresado,, UODDF, RCEO, Colegio Estatal y Oficinas Nacionales. Egresado Presentar solicitud para la emisión de documentos oficiales, en formato libre dirigido al Director del. Solicitando acuse de recibo con sello, nombre, firma y fecha para cualquier aclaración posterior. Entregar la documentación que el plantel le solicite para integrar el expediente de acuerdo con los requisitos establecidos para cada documento a emitir. Recibir, registrar y dar seguimiento a las solicitudes que presenten los egresados para la emisión de documentos oficiales. Integrar los documentos establecidos como requisito para la emisión de documentos oficiales, revisando y validando la autenticidad de los mismos e integrar y digitalizar el expediente en archivo PDF. Capturar la información correspondiente a los planes de estudio, de acuerdo con el formato definido por la. Registrar en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE Firmar Acta Responsiva mediante la cual manifiesta bajo protesta de decir verdad que los documentos que se anexan a cada solicitud han sido revisados y son auténticos, por el responsable de Servicios Escolares del, de acuerdo con el formato que para tal efecto se anexa a la presente Guía. Elaborar y enviar oficio dirigido a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal para solicitar a la generar las condiciones en el SAE o en su caso la emisión del documento.

7 Ingresar la información personal del egresado en el Sistema de Administración Escolar Alta Especial para solicitar su correspondiente autorización por parte de la Dirección de Servicios Educativos. Validar los datos del egresado en el Sistema de Administración Escolar de acuerdo con el procedimiento establecido. Capturar las calificaciones contenidas en el certificado de Profesional Técnico emitido al egresado en su momento o en su caso en las boletas. En caso de que el documento solicitado sea el Título Profesional o Certificado de Equivalencia al Bachillerato, capturar en el SAE la información correspondiente al Servicio Social, Prácticas Profesionales y Protocolo de Titulación. Imprimir mediante el SAE los siguientes documentos oficiales: Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico (Primera vez o reposición) Título de Profesional Técnico (Primera vez) Adherir fotografía, imprimir sello y firma del Titular del en el documento oficial emitido. Digitalizar y resguardar la imagen del documento original emitido una vez que se haya requisitado formalmente. Citar al egresado y hacerle entrega de manera formal del original del documento emitido, requisitando un recibo que evidencie dicha entrega. Digitalizar y conservar la imagen del recibo de entrega del documento debidamente firmado por el egresado. Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal, Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca o Colegio Estatal. Recibir y registrar cada una de las solicitudes que le presenten los planteles. Revisar de acuerdo con los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir, los documentos que se anexan a la solicitud enviada por el plantel incluyendo la Carta Responsiva debidamente firmada.

8 Hacer respaldo electrónico del o los archivos de los documentos solicitados como requisito para cada documento a emitir y enviarlo vía correo electrónico a la Dirección de Servicios Educativos. Elaborar oficio dirigido al Titular de la mediante el cual solicita se generen las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión del o los documentos oficiales solicitados por el egresado, manifestando que el expediente está completo y se ha revisado y validado, así como anexar copia de la Carta Responsiva firmada por el plantel. Establecer seguimiento a cada una de las solicitudes que le presenten los planteles y su envío a la. En caso de requerirse información o documentación adicional, atender las solicitudes que la le requiera. En caso de que el plantel no haya registrado o validado en el Sistema de Administración Escolar la información del egresado así como del documento a emitir, que queda bajo su responsabilidad, la no tramitará la solicitud y la devolverá al plantel origen a través de la UODDF, RCEO o según corresponda. Capturar en plantilla de Libro Electrónico (anexo) los datos correspondientes a: A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico (En caso de reposición) B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de reposición) En el caso del Certificado de Equivalencia al Bachillerato que emite la Dirección de Servicios Educativos, recibir, registrar revisar y enviar el original al plantel que lo solicitó e instruir a éste para que en un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía, se firme por parte del Titular del, se imprima el sello correspondiente y se haga entrega del original al interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado que evidencie la entrega. En el caso de los otros documentos oficiales que el plantel emita, solicitarle a éste que en un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía, se firme por parte del Titular del, se imprima el sello correspondiente y se haga entrega del original al interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado que evidencie la entrega.

9 Enviar a la copia del recibo firmado por el egresado, que evidencia la entrega del documento, a más tardar 5 días hábiles contados a partir de la fecha de entrega. Recibir y registrar las solicitudes enviadas por la UODDF, RCEO o Colegio Estatal. Asignar la carrera y habilitar los periodos que correspondan en el Sistema de Administración Escolar. Autorizar en el Sistema de Administración Escolar las solicitudes de Alta Especial que UODDF, RCEO o Colegio Estatal registren, relativas a la emisión de documentos oficiales a egresados que cursaron su carrera con planes de estudio anteriores al Modelo Académico Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión de documentos oficiales solicitados por los egresados: A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico C. Título de Profesional Técnico Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar y emitir el Certificado de Equivalencia al Bachillerato o la reposición del mismo. Capturar en el Sistema de Administración Escolar con base en la información enviada y validada por el Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal o la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, mediante la plantilla de captura del Libro Electrónico; los datos correspondientes a: A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de reposición) Cambiar en el Sistema de Administración Escolar el estatus del certificado de Profesional Técnico, de emitido a entregado, cuando el documento a emitir sea Título o Certificado de Equivalencia al Bachillerato.

10 En caso de que el plantel no haya registrado y validado en el Sistema de Administración Escolar la información del egresado y del documento a emitir que queda bajo su responsabilidad, la no procesará la solicitud y la devolverá a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal. Motivos por los que la, devolverá expedientes a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal para reiniciar el proceso: Documentos ilegibles. Documentos incompletos (falta de la parte superior, inferior, anverso o reverso). Documentos faltantes de acuerdo al protocolo establecido. En el caso del Sistema Modular a falta de documentos debidamente requisitados en los que se formalicen las calificaciones y períodos en que el solicitante cursó las asignaturas Documentos con anotaciones a mano, adhesiones al documento original u otros que lo invaliden. REQUISITOS A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico 1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y selladas por el plantel B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y selladas por el plantel. 5. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer

11 6. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo siguiente: Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección de Servicios Educativos C. Título de Profesional Técnico 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep 5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel 6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el plantel 7. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación D. Certificado de Equivalencia al Bachillerato 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep y en caso de planes Modulares, copia del Kardex o de las boletas que indiquen el periodo en que se cursó cada asignatura. 5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 7. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación 8. Copia del Título Profesional (ambos lados) 9. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y selladas por el plantel.

12 E. Reposición del Certificado de Equivalencia al Bachillerato Secretaría de Servicios Institucionales Cuando el documento emitido por primera vez no esté registrado en el SAE Cuando el documento emitido por primera vez ya esté registrado en el SAE 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep 10. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 11. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 5. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación 6. Copia del Título Profesional (ambos lados) 7. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, firmadas y selladas por el plantel. 8. Copia del Certificado de Equivalencia al Bachillerato 9. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo siguiente: Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección de Servicios Educativos F. Certificado de Terminación de Estudios del Sistema Modular 1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de Secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Kardex o de las boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios, debidamente firmadas y selladas por el plantel. G. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios del Sistema Modular 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)

13 4. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer 5. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo siguiente: Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección de Servicios Educativos H. Título de Profesional Técnico del Sistema Modular 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas. 5. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep 6. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel 7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el plantel 8. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación I. Certificado de Equivalencia al Bachillerato del Sistema Modular 1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento 2. Copia de la CURP 3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente) 4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas. 5. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep 6. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de que el Título no esté registrado en el SAE) 8. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación 9. Copia del Título Profesional (ambos lados) 10. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y selladas por el plantel.

14 ASPECTOS A OBSERVAR Y VERIFICAR PARA DICTAMINAR DOCUMENTOS Aspectos Generales a Verificar 1. Los documentos que integran los expedientes deberán estar completos (verificar que contengan toda la información tanto en el anverso como en su caso, en el reverso), así como legibles (Que se observen de manera clara todos los datos e información contenida) 2. No deberán contener anotaciones sobre escritas en la información del documento 3. No deberán contener tachaduras o enmendaduras A. Acta de Nacimiento 1. Deberá ser un acta de nacimiento certificada que contenga CRIP (Dato que contiene 15 caracteres) 2. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en la CURP B. Clave Única de Registro de Población (CURP) 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento C. Certificado de Secundaria 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener CCT (Clave de Centro de Trabajo de 10 caracteres alfanumérico) 3. Deberá contener nombre oficial de la Escuela Secundaria 4. Deberá contener folio (8 Caracteres Alfanuméricos) 5. Fecha de expedición y promedio general D. Certificado de Profesional Técnico 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre oficial del Conalep, así como la firma del Director del 3. Deberá contener folio Alfanumérico 4. Registro a fojas y libro (volumen). En el caso de planes 1997 las calificaciones aparecen con letras (S, B y E)

15 5. Las series de formatos que se usaron para la emisión de certificados con calificaciones numéricas son: de la A a la Ñ, para los certificados cuyas calificaciones se emitieron con letras, se utilizaron las series O, P, Q, R y S 6. El formato es una forma continua con copias al carbón 7. Fecha de expedición y promedio general E. Constancia de Liberación de Servicio Social 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director del Conalep 3. Deberá contener folio 4. Nombre de la Institución donde prestó el Servicio Social 5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas prestadas de Servicio Social (480 hrs. y 960 hrs. en caso de la carrera de Profesional Técnico en Enfermería o en Enfermería General) F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director del Conalep 3. Deberá contener folio 4. Nombre de la Institución donde realizó las Prácticas Profesionales 5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas realizadas de Prácticas Profesionales (360 hrs. ) G. Acta de examen profesional o acta de titulación 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director del Conalep 3. Deberá contener folio 4. Firmas de los integrantes del Comité de Titulación del 5. En caso de Acta de Examen Profesional dictamen AROBADO. 6. Fecha del Examen Profesional posterior a las fechas del Certificado de Terminación de Estudios, de la Constancia de Liberación de Servicio Social y de la Constancia de Acreditación de las Prácticas Profesionales.

16 H. Kardex o Boletas 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director del Conalep 3. Deberá contener el siglema y nombre de la carrera cursada 4. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias (plan 1990 escala 6 a 10, plan 1997 escala S,B y E) I. Boletas del ProCEIES 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director y Responsable de Servicios Escolares del Conalep 3. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias, escala 6 a Deberá contener clave y el nombre de las asignaturas, así como el periodo en el que fueron cursadas. J. Historial Académico (ProCEIES) emitido por el SAE 1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el Acta de Nacimiento y CURP 2. Deberá contener nombre y firma del Director del Conalep 3. Calificaciones aprobatorias, escala 7 a Deberá contener el periodo en el que se cursó cada una de las asignaturas. 5. Deberá corresponder la matrícula contenida en el documento con la asignada originalmente.

17 GUIA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico Primera vez Reposición B. Título de Profesional Técnico Primera vez C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato Primera vez Reposición D. Proceso para requisitar y entregar documentos oficiales

18 A. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE PROFESIONAL TÉCNICO (PRIMERA VEZ Y REPOSICIÓN) ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Presenta solicitud para la emisión de documentos oficiales ante el, solicitando acuse de recepción con sello, nombre, firma y fecha. Egresado Solicitud en formato libre, dirigido al Director del. Recibe, registra y da seguimiento a la solicitud presentada por el egresado Integra y valida la autenticidad de los documentos establecidos como requisito para la emisión de documentos oficiales e integra el expediente en formato PDF. Presenta la documentación requerida por el, en caso de que le sea solicitada. Integra archivo en Excel que contenga la relación de los nombres, siglemas y asignaturas de los planes de estudios anteriores al Modelo Académico Firma Acta Responsiva de que los documentos han sido revisados y son auténticos Egresado Ver apartado de requisitos Tiempo estimado: 2 días Plantilla Plan de Estudios El Acta Responsiva debe ser firmada por el responsable de Servicios Escolares del plantel

19 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Elabora y envía oficio al UODDF o RCEO para que solicite a la generar las condiciones en el SAE o en su caso la emisión del documento Oficio, Expediente físico, Plantilla, Plan de Estudios (Excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Recibe y registra la solicitud por parte del Revisa de acuerdo con los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir, incluyendo carta responsiva Registra en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE Solicita a la para generar las condiciones en el SAE para dar seguimiento al trámite, en caso de que el Plan de Estudios no esté registrado Recibe plantilla de Plan de Estudios y registra los planes en el Sistema de Administración Escolar Oficio, Expediente físico, Plantilla Plan de Estudios (Excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Ver apartado de requisitos Formato en Excel Plantilla Libro Electrónico Enviar Plantilla de Plan de estudios e indicar el donde se anexará la carrera. Se avisa vía correo electrónico al Colegio Estatal.

20 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES (SAE), anexándolos al plantel. Tiempo de respuesta de 3 días. Da aviso al plantel para continuar con el trámite de Alta Especial Solicita en el Sistema de Administración Escolar Alta Especial para su autorización. Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas Elabora y envía oficio a la con el expediente del egresado y Plantilla Libro Electrónico Recibe y registra las solicitudes enviadas por el UODDF o RCEO Genera las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión de documentos oficiales. Envío valija, oficio y copia de documentos y vía correo electrónico Oficio, Expediente y Plantilla Libro Electrónico, Expediente electrónico del egresado en PDF Apertura de periodos Tiempo de respuesta 2 días Autoriza en el Sistema de Administración Escolar (SAE) el Alta Especial Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas La da aviso al Colegio Estatal, vía correo electrónico para continuar con el trámite.

21 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Tiempo de respuesta 2 días. Valida datos del egresado en el Sistema de Administración Escolar (SAE) Registra en el Sistema de Administración Escolar las calificaciones contenidas en el Certificado de Profesional Técnico emitido al egresado en su momento. Escolares/ Validación de datos A través de la opción Escolares/Evaluación/Rezago de Calificaciones Finales. Imprime mediante el SAE el Certificado de Terminación de Estudios. Registra en libro electrónico los datos del certificado de Terminación de Estudios ya emitido (reposición). Generar la reposición del Certificado de Terminación de Estudios. Registra en libro electrónico los datos del certificado de Terminación de Estudios (primera vez, plan modular 1992) Envía imagen del Certificado de Terminación de Estudios Certificado de Terminación de Estudios (Primera vez) planes 1990 y Plantilla de Libro Electrónico Tiempo de respuesta 2 días. Certificado de Terminación de Estudios (Primera vez) planes 1990 y Plantilla de Libro Electrónico Tiempo de respuesta 3 días.

22 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Modular al. Reenvía imagen del Certificado de Terminación de Estudios Modular al plantel para que validen la información. Emite Certificado de Terminación de Estudios Modular y envía oficio al UODDF o RCEO haciendo entrega del documento, solicitando se recaben firmas, sellos y se adhiera la fotografía del egresado en el documento.. Avisa vía correo electrónico a la la validación de información. Tiempo estimado: 3 días Tiempo de respuesta 5 días. Requisitar y entregar documentos oficiales Ver apartado D.

23 B. GUIA PARA LA EMISIÓN DE TITULO Secretaría de Servicios Institucionales ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Presenta solicitud para la emisión de documentos oficiales ante el, solicitando acuse de recepción con sello, nombre, firma y fecha. Egresado Solicitud en formato libre, dirigido al Director del. Recibe, registra y da seguimiento a la solicitud presentada por el egresado Integra y valida la autenticidad de los documentos establecido como requisito para la emisión de documentos oficiales e integra el expediente en formato PDF. Presenta la documentación requerida por el, en caso de que le sea solicitada. Integra archivo en Excel que contenga la relación de los nombres, siglemas y asignaturas de los planes de estudios anteriores al Modelo Académico 2003 por plantel. Firma Acta Responsiva que los documentos han sido revisados y son auténticos Egresado Ver apartado de requisitos Tiempo estimado: 2 días Plantilla Plan de Estudios El Acta Responsiva debe ser firmada por el responsable de Servicios Escolares del plantel

24 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Elabora y envía oficio al UODDF o RCEO para que solicite a la generar las condiciones en el SAE o en su caso la emisión del documento Oficio, Plantilla de Plan de Estudios (excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Recibe y registra la solicitud por parte del Revisa de acuerdo a los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir, incluyendo carta responsiva Solicita a la para generar las condiciones en el SAE para dar seguimiento al trámite, en caso de que el Plan de Estudios no esté registrado Recibe plantilla de Plan de Estudios y registra los planes en el Sistema de Administración Escolar (SAE), anexándolos al plantel. Da aviso al plantel para continuar con el trámite de Alta Especial Oficio, Expediente físico, Plantilla Plan de Estudios (excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Ver apartado de requisitos Enviar Plantilla de Plan de estudios e indicar el donde se anexará la carrera. Se avisa vía correo electrónico al Colegio Estatal Tiempo de respuesta de 3 días.

25 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Solicita en el Sistema de Administración Escolar Alta Especial para su autorización Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas Registra en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE Elabora y envía oficio a la con el expediente del egresado y Plantilla Libro Electrónico Recibe y registra las solicitudes enviadas por el UODDF o RCEO Genera las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión de documentos oficiales. Formato en Excel Plantilla Libro Electrónico Envío valija, oficio y copia de documentos y vía correo electrónico Oficio, Expediente y Plantilla Libro Electrónico, Expediente electrónico del egresado en PDF Apertura de periodos Tiempo de respuesta 2 días Autoriza en el Sistema de Administración Escolar (SAE) el Alta Especial Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas La da aviso al Colegio Estatal, vía correo electrónico para continuar con el trámite.

26 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Valida datos del egresado en el sistema de Administración Escolar (SAE) Tiempo de respuesta 2 días. Escolares/ Validación de datos Registra en el Sistema de Administración Escolar las calificaciones contenidas en el Certificado de Profesional Técnico emitido al egresado en su momento. A través dela opción Escolares/Evaluación/Rezago de Calificaciones Finales. Registra Servicio Social y las prácticas profesionales. Registra en libro electrónico los datos del certificado de Terminación de Estudios ya emitido. Emite el Título (primera vez) a través del SAE A través del SAE opción Escolares/ Validación para titulación Plantilla de Libro Electrónico. Tiempo de respuesta 3 días. Requisitar y entregar documento oficial Ver apartado D.

27 C. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE EQUIVALENCIA AL BACHILLERATO ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Presenta solicitud para la emisión de documentos oficiales ante el, solicitando acuse de recepción con sello, nombre, firma y fecha. Egresado Solicitud en formato libre, dirigido al Director del. Recibe, registra y da seguimiento a la solicitud presentada por el egresado Integra y valida la autenticidad de los documentos establecido como requisito para la emisión de documentos oficiales e integra el expediente en formato PDF. Presenta la documentación requerida por el, en caso de que le sea solicitada. Integra archivo en Excel que contenga la relación de los nombres, siglemas y asignaturas de los planes de estudios anteriores al Modelo Académico 2003 por plantel. Firma Acta Responsiva que los documentos han sido revisados y son auténticos Egresado Ver apartado de requisitos Plantilla Plan de Estudios El Acta Responsiva debe ser firmada por el responsable de Servicios Escolares del plantel

28 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Elabora y envía oficio al UODDF o RCEO para que solicite a la generar las condiciones en el SAE o en su caso la emisión del documento Oficio, Expediente físico, Plantilla Plan de Estudios (excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Recibe y registra la solicitud por parte del Revisa de acuerdo a los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir, incluyendo carta responsiva Solicita a la para generar las condiciones en el SAE para dar seguimiento al trámite, en caso de que el Plan de Estudios no esté registrado Recibe plantilla de Plan de Estudios y registra los planes en el Sistema de Administración Escolar (SAE), anexándolos al plantel. Oficio, Expediente físico, Plantilla Plan de Estudios (excel), Expediente electrónico del egresado y Carta Responsiva Ver apartado de requisitos Enviar Plantilla de Plan de estudios e indicar el donde se anexará la carrera. Se avisa vía correo electrónico al Colegio Estatal Tiempo de respuesta de 3 días.

29 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Da aviso al plantel para continuar con el trámite de Alta Especial Solicita en el Sistema de Administración Escolar Alta Especial para su autorización Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas Registra en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE Elabora y envía oficio a la con el expediente del egresado y Plantilla Libro Electrónico Recibe y registra las solicitudes enviadas por el UODDF o RCEO Genera las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión de documentos oficiales. Formato en Excel Plantilla Libro Electrónico Envío valija, oficio y copia de documentos y vía correo electrónico Oficio, Expediente y Plantilla Libro Electrónico, Expediente electrónico del egresado en PDF Apertura de periodos Tiempo de respuesta 2 días Autoriza en el Sistema de Administración Escolar (SAE) el Alta Especial Escolares /Trámites especiales/solicitud de Altas

30 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES La da aviso vía correo electrónico al para continuar con el trámite. Tiempo de respuesta 2 días. Valida datos del egresado en el sistema de Administración Escolar (SAE) Escolares/ Validación de datos Registra en el Sistema de Administración Escolar las calificaciones contenidas en el Certificado de Profesional Técnico emitido al egresado en su momento. Registra Servicio Social y Prácticas Profesionales Registra en libro electrónico los datos del Certificado de Terminación de Estudios, Título y Certificado de Equivalencia (reposición) en caso de que no esté registrado en el SAE y registra datos del nuevo Certificado de Equivalencia al Bachillerato Elabora plantilla para la emisión del Certificado de Equivalencia (primera vez y reposición) e imprime documento. A través dela opción Escolares/Evaluación/Rezago de Calificaciones Finales. Plantilla de Libro Electrónico Tiempo de respuesta 3 días. Tiempo de respuesta 3 días.

31 ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Envía oficio al Colegio Estatal, haciendo entrega del Certificado de Equivalencia al Bachillerato, solicitando se recaben firmas, sellos y se adhiera la fotografía del egresado en el documento. Tiempo de respuesta 3 días. Requisitar y entregar documentos oficiales Ver apartado D.

32 D. GUIA PARA REQUISITAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS OFICIALES ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES Adhiere fotografía, imprime sello y firma del titular del en el documento oficial Digitaliza y resguarda la imagen del documento original una vez que sea debidamente requisitado. Esto se deberá llevar a cabo en un término no mayor a 5 días hábiles Citar al egresado y hacerle entrega de manera formal del original del documento, requisitando un recibo de evidencia. Digitalizar y conservar la imagen del recibo de entrega firmado por el egresado. Enviar al Acuse del documento entregado para que sea enviado a la