Trabajo en Equipo. Sesión I. Inmaculada Merino Jiménez

Transcripción

1 Trabajo en Equipo Sesión I Inmaculada Merino Jiménez inmamerinojimenez@gmail.com

2 OBJETIVOS Aprender a trabajar en equipo mejorando la comunicación entre sus miembros y potenciando el liderazgo de equipo. Conocer los diferentes roles de equipo aprendiendo a gestionarlos adecuadamente para la consecución de los objetivos comunes.

3 CONTENIDOS Sesión I IDEAS CLAVE PARA EL TRABAJO EN EQUIPO: Algunas formas de trabajar en Equipo / Sucedáneos de equipo Percepciones sobre los conflictos de equipo Concepto de Grupo/Equipo Beneficios y costes del trabajo en equipo Cuándo es necesario un equipo? Algunas claves para fomentar el Trabajo en equipo DINÁMICA DE GRUPO

4 CONTENIDOS Sesión II METODOLOGÍA BELBIN DE ROLES DE EQUIPO: Origen de la Metodología Belbin Funciones y características de los roles de equipo Las debilidades permitidas y no permitidas Roles contrarios- roles complementarios Cómo gestionar el potencial del equipo Análisis de equilibrio de mi equipo Plan de Acción

5 CONTENIDOS Sesión III LIDERAZGO MOTIVACIONAL-TRANSFORMACIONAL: Ciclo de vida de un equipo: Liderazgo en el equipo COMUNICACIÓN EN EL EQUIPO Aspectos claves Propuestas relacionales en la comunicación dentro del equipo

6 METODOLOGIA Se combinan contenidos teóricos con ejercicios prácticos. A través del trabajode OUTDOOR TRAINING (Aprendizaje basado en la experiencia) Se proyectarán fragmentos de videos para analizar los diferentes conceptos teóricos

7 Trabajo en Equipo El círculo del aprendizaje Inconscientemente Incompetente 1 Inconscientemente Competente 4 2 Conscientemente Incompetente 3 Conscientemente Competente

8 Lo más importante de este curso no es sólo el contenido ni la secuencia sino el PROCESOy la metodología de ACOMPAÑAMIENTOdel grupo. Al final de cada sesión DEDICAREMOS TIEMPO para TOMAR CONSCIENCIA de lo que ha pasado. Transferencia al día a día laboral y personal porque

9 Algunas formas de entender Trabajo en Equipo

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12 LOS SUCEDANEOS DEL EQUIPO EL CLAN

13 LOS SUCEDANEOS DEL EQUIPO LA TUNA

14 Claves del trabajo en equipo

15 Qué entiendo por equipo comprometido?

16 Qué dificulta llegar a este modelo?

17 ZON NA DE CONTROL Depende 100% de mí cambiarlas ZONA DE INFLUENCIA Sí puedo influir (5% -90%)pero no tengo todo el control ZONA DE PREOCUPACIÓN

18 Trabajo en Equipo REALIZA UN DIBUJO QUE REPRESENTE TRABAJAR EN GRUPO, Y OTRO QUE REPRESENTE TRABAJAR EN EQUIPO

19 Trabajo en Equipo UN GRUPO CONSTITUYE UN TRABAJO EN EQUIPO Si existe un objetivo común, compartido por todos y no sólo creado desde el iluminado o iluminada de turno Si los miembros del equipo son interdependientes, en el sentido de que cada uno necesita de la experiencia de los otros Si las personas del equipo están convencidas de que trabajar en equipo conduce a tomar decisiones más eficaces UN GRUPO NO CONSTITUYE UN TRABAJO EN EQUIPO Si es una suma de personas Si son personas que se encuentran por casualidad Si son personas que no buscan objetivos comunes Si son personas que dan vueltas a las cosas y no toman decisiones colectivas Si son personas que creen que su criterio es el único que vale

20 Trabajo en Equipo Características del trabajo en equipo Trabajo en EQUIPO Los miembros tienen una motivación grande y entre ellos hay interacción e interdependencia Se comparte en gran medida el liderazgo La responsabilidad es individual y del equipo, así también los resultados Los objetivos son comunes Hay cooperación entre los miembros Hay confianza entre los miembros La contribución final es superior a la suma de les contribuciones particulares Trabajo en GRUPO Se comparte un espacio físico o funcional No existe liderazgo o éste es definitivo y único Cada persona tiene responsabilidad sólo individual, y el resultado del trabajo también es individual Los objetivos son sólo individuales Hay competitividad entre los miembros Hay falta de confianza La contribución final es inferior a la suma de las contribuciones particulares

21 PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EQUIPO Y GRUPO EQUIPO GRUPO TAMAÑO LIMITADO MEDIANO O GRANDE SELECCIÓN CRUCIAL INMATERIAL LIDERAZGO COMPARTIDO O ROTATIVO ÚNICO PERCEPCIÓN CONOCIMIENTO Y CENTRADO EN EL LIDER COMPRENSIÓN MUTUA ESTILO DIVERSIDAD DE ROLES COORDINACIÓN CONVERGENCIA COMPROMISO ESPÍRITU INTERACCIÓN DINÁMICA UNIÓN ESTRECHA PERSECUCIÓN DE OPONENTES

22 Trabajo en Equipo + < Existe una sinergia que hace que un equipo sea más que la suma de sus componentes

23 Trabajo en Equipo NECESITAS REALMENTE UN EQUIPO? LOS EQUIPOS SON INNECESARIOS cuando las tareas son simples y rutinarias y no necesitan de una gran variedad de experiencias y habilidades.

24 Trabajo en Equipo Los equipos son la mejor opción cuando: Ningún individuo posee la combinación adecuada de CONOCIMIENTO + EXPERIENCIA + PERSPECTIVA para hacer el trabajo. Los individuos tienen que trabajar en grupo con un alto nivel de INTERDEPENDENCIA. El objetivo se presenta como un DESAFÍO ÚNICO.

25 Trabajo en Equipo BENEFICIOS DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO Pueden aportar SOLUCIONES CREATIVAS. Tomar decisiones en grupo supone aceptar a las personas que tienen que IMPLEMENTAR LAS DECISIONES. Los equipos agrupan personas con DIFERENTES ROLES para unir sus habilidades separadas y hacer frente a problemas intratables de manera individual. Los equipos pueden reunir más INFORMACIÓN y CONOCIMIENTO. Mejoran la COMUNICACIÓN y colaboración mucho mejor dentro de la empresa.

26 Trabajo en Equipo COSTES DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO El trabajo en equipo CONSUME MÁS TIEMPO. Un individuo o un subgrupo puede CONTROLAR Y MANIPULAR al resto de los componentes, desvirtuando los objetivos y confundiendo la distribución de responsabilidades. El pensamiento grupal puede llevar a aceptar decisiones evidentemente erróneas por la CREENCIA DE QUE EL GRUPO SE EQUIVOCA MENOS QUE EL INDIVIDUO. Menor productividad del grupo denominada HOLGAZANERÍA SOCIAL RECHAZO MENOSPRECIO a determinados miembros que el equipo puede considerar diferentes.

27 Trabajo en Equipo Qué es un equipo de trabajo? Un equipo es un conjunto de personas unidas que, además de tener un objetivo operativo, un reconocimiento explicito de la pertenencia y una regulación formal de la autoridad y las tareas, está orientado hacia la consecución de objetivos globales más amplios que los específicos que justifican su propia existencia dentro de las organizaciones. La consecución de estas metas por parte del grupo consolida los vínculos entre los miembros del grupo, la autoafirmación y la mejora de su autoestima.

28 Trabajo en Equipo La confianza Es un factor clave a la hora de formar un equipo Hemos de apoyarnos en todo, ya que eso ayuda a la hora de conseguir los objetivos individuales y colectivos Podemos ver las diferencias como oportunidades para enriquecernos Focalizando en las fortalezas de cada uno avanzaremos más rápido que si sólo nos fijamos en les debilidades

29 Trabajo en Equipo La visión común Es necesario compartir una visión común para orientar el trabajo del equipo Los valores y compromisos han de ser la referencia que guíen nuestra acción. Son una como una brújula para nuestra actuación y para la resolución de situaciones de disyuntiva o discrepancia

30 Claves para fomentar el trabajo en equipo En resumen: 1. Compartir una visión común y clara para todos los miembros del equipo 2. Fomentar la confianza y el soporte entre los miembros del equipo 3. Establecer objetivos individuales y colectivos no contradictorios 4. Atribuir responsabilidades a cada una de las personas de manera no excluyente 5. Fomentar una comunicación abierta, constructiva y de reconocimiento 6. Establecer normas para resolver los conflictos surgidos en el equipo. 7. Promover la creatividad en la resolución de situaciones difíciles 8. Potenciar la inteligencia emocional de todos los miembros (autoconocimiento, autocontrol, empatía )

31 Trabajo en Equipo Beneficios del trabajo en equipo 1. Aumenta la seguridad individual y la eficiencia 2. Potencia el enriquecimiento personal 3. Proporciona un ambiente de trabajo más estimulante 4. La comunicación es más eficaz 5. La división del trabajo es más precisa 6. La motivación de los miembros del equipo es más grande 7. Aumenta la eficacia del equipo 8. Hay más enfoques para un mismo problema 9. Facilita la comprensión de las decisiones 10. Aumenta el nivel de implicación de las personas

32 Trabajo en Equipo Enemigos del trabajo en equipo Si quieres imposibilitar el trabajo en equipo, recuerda: Pon tu objetivo personal sobre los objetivos colectivos No te responsabilices de nada, siempre puede haber una buena excusa Busca culpables fuera (yo no he sido, nadie me ha visto, no pueden probarlo) Focaliza en el que es negativo, siempre hay alguna cosa que está mal Espera de los otros que hagan las cosas igual que tu las harías Impón tus planteamientos cueste lo que cueste Da por hecho que la tu manera de hacer las cosas es inmejorable Desconfía de todo y de todos, ya sabes, piensa mal y acertaras

33 Trabajo en Equipo Conclusiones Reflexión grupal e individual Cómo se pueden aplicar estas conclusiones a nuestro entorno específico? Qué puedo y quiero mejorar yo a nivel individual?

34 Inmaculada Merino Jiménez