Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública

Transcripción

1 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Abril de 2011

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3 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública La DGIP es responsable de la administración del ciclo de proyectos de inversión pública, que incluye las actividades de Preinversión, la Programación financiera y el Seguimiento físico-financiero de la ejecución. Como soporte a esta gestión se dispone de una herramienta informática basada en web, denominada Banco de Proyectos, integrada por tres subsistemas: el Sistema de Información de Preinversión, el Sistema de Programación y el Sistema de Seguimiento Físico-Financiero.

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6 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Sistema de Información de Preinversión (SIP) El SIP es una herramienta informática basada en web que da soporte y asiste el proceso de gestión del Aval Técnico a las iniciativas de inversión pública formuladas y evaluada por las instituciones.

7 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del SIP -tiene tres ambientes de trabajo: (i) de la DGIP, (ii) de las instituciones y (iii) del público. -implementa un modelo de gestión que sigue los flujos de trabajo e interacciones entre la DGIP y las instituciones -permite dar seguimiento en tiempo real al estado de la gestión de la certificación técnica.

8 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del SIP -proporciona una área de trabajo que facilita la gestión de documentos entre la DGIP y las instituciones, en las defirentes etapas del proceso de gestión del aval técnico. -maneja una vitácora que registra los hitos del proceso de gestión del aval técnico, haciendolo auditable. -posee un sistema de chat/foro que facilita la comunicación entre la DGIP y la institución.

9 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del SIP -permite manejar a las instituciones su cartera de proyectos en las diferentes etapas del ciclo de preinversión, conociendo montos por etapa (prefactibilidad/factibilidad), así como los montos previstos para ejecución. -la estructura de costos del proyecto está homologada con la estructura programática del Presupuesto de la República.

10 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del SIP -permite la certificación técnica de programas de inversión pública, que incluyan componentes, proyectos y actividades, por medio de una estructura jerarquizada. -posee un sistema de reportes flexibles, con información relevante para la DGIP, las instituciones y de acceso público.

11 Área de acceso público Filtro para búsquedas Íconos para ver información de la iniciativa e imprimir la Ficha de Proyecto/Programa Listado de iniciativas de inversión certificadas (avaladas)

12 Área de trabajo DGIP Estados de las iniciativas, que determinan el proceso de revisión y dictamen

13 Área de trabajo de las instituciones Opciones para crear iniciativas Contenido de trabajo activo (vigente) del usuario

14 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública El Sistema de Seguimiento (BPS) El BPS es una herramienta informática basada en web que apoya el monitoreo y seguimiento a la ejecución físicafinanciera de los proyectos que conforman el Programa de Inversiones Públicas. Consulta Ciudadana:

15 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del Sistema de Seguimiento Orientado a apoyar la toma de deciones gerenciales a diferentes niveles en las instituciones (ministros y técnicos). Aporta a una mejor transparencia en la asignación de los recursos. Seguimiento a los proyectos al nivel de obras y actividades (estudios de preinversión, equipamiento, supervisión y administración).

16 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del Sistema de Seguimiento Ejecución en dos momentos: El proceso de licitación y el proceso de ejecución mismo. Módulo de Seguimiento a Licitaciones: Seguimiento a la gestión del proceso de contratación. Módulo de Seguimiento a Contratos: Seguimiento a la ejecución sobre la base de la programación contractual.

17 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del Sistema de Seguimiento Módulo de Seguimiento a Licitaciones: Seguimiento a los hitos del proceso de licitación: Elaboración de TdR y Pliego de Base Publicación Recepción de Ofertas Análisis de Oferta, Adjudicación y Firma de Contrato. Programación del Presupuesto asignado una vez firmado contrato de ejecución. Causas de retrasos.

18 Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección General de Inversión Pública Características del Sistema de Seguimiento Módulo de Seguimiento a Contratos: Programación física y financiera según contrato, para toda la vida del proyecto. Reprogramaciones cuando se realizan adendums al contrato. Seguimiento a la ejecución física y financiera según avalúos. Avance pesado y real de la ejecución física. Cálculo de desviaciones y alertas. Carga y desempeño por contratista. Sistema de reportes flexibles para los usuarios y público. Registro de Gastos Recurrentes.

19 Módulo de Consulta Ciudadana Acceso a los Procesos de Licitación Acceso a los Contratos en ejecución

20 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Acceso a los procesos de licitación de una institución

21 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Acceso a un proceso de licitación específico

22 Módulo de Consulta Ciudadana :: Licitaciones Datos Generales Cronograma de las etapas de la licitación Programación de la ejecución financiera del Observaciones: asignado annual una vez Cumplimiento de etapas o firmado contrato causas de atrasos.

23 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Acceso a los contratos en ejecución de una institución

24 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Acceso a Consultar un contrato

25 Módulo de Consulta Ciudadana :: Contratos Información General del Contrato

26 Sistema de Seguimiento Listado de Proyectos y filtros por búsqueda

27 Sistema de Seguimiento Información General del Proyecto, la obra y sus contratos

28 Sistema de Seguimiento Información General del Proyecto, la obra y sus contratos

29 Sistema de Seguimiento Información del Contrato

30 Sistema de Seguimiento Programación Física Financiera del Contrato (Annual y mensualizada)

31 Sistema de Seguimiento Ejecución Física Financiera del Contrato (Anual y mensualizada)

32 Sistema de Seguimiento Reportes de Seguimiento