Calle Apolonio Morales 3, local Madrid

Transcripción

1 El registro de defunción es importante para poder registrar el fallecimiento de los ciudadanos venezolanos fuera del territorio nacional ante las autoridades venezolanas. En esta Misión Consular, se deben registrar las defunciones de los ciudadanos venezolanos fallecidos en cualquiera de las siguientes Comunidades Autónomas: Madrid; Castilla y León; Castilla La Mancha; Extremadura; Murcia o Andalucía. CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD? Este trámite se hace EXCLUSIVAMENTE POR CORREO POSTAL, para ello debe enviar a nuestra dirección: Calle Apolonio Morales 3, local Madrid - Una carta solicitando el Registro de Defunción y los datos de contacto de la persona que declara el fallecimiento. - Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle la Constancia del Registro de la Defunción. - Todos los requisitos que correspondan. EN NINGÚN CASO, REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES, remita solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha. Asimismo, le indicamos que si no remite todos los recaudos completos, no se hará el trámite, y el material recibido será destruido. 1 / 7

2 REQUISITOS Para registrar el Acta de Defunción de España, a través de esta Misión Consular usted deberá remitir los siguientes recaudos: 1. Una carta solicitando el Registro de Defunción y sus datos de contacto. 2. Original de la planilla de extracto de Acta de Defunción, complementada en letra legible y sin tachaduras. Dicha planilla puede verse e imprimirse siguiendo este enlace. El único requerimiento para poder utilizar esta planilla es que usted tenga instalado en su computadora el programa ADOBE ACROBAT READER, que puede conseguir absolutamente gratis siguiendo este enlace. 3. Tres (3) originales del Acta de Defunción debidamente legalizados con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 4. Tres (3) copias del Certificado Médico Defunción (Informe de Exitus) 5. Tres (3) copias legibles de la cédula de identidad. 6. Tres (3) copias legibles de las paginas del pasaporte venezolano del fallecido, donde se encuentren sus datos personales y la huella dactilar. 7. Tres (3) copias legibles de la partida de nacimiento del fallecido. 8. Si el fallecido estaba o estuvo casado: Tres (3) copias legibles del acta de matrimonio; si estaba divorciado: Tres(3) copias legibles de la sentencia de divorcio y si era viudo: Tres(3) copias legibles del acta de defunción del cónyugue. 9. Tres (3) copias legibles de la partida de nacimiento y documento de identidad de los descendientes. 10. Tres (3) copias legibles del documento de identidad del cónyuge. 11. Tres (3) copias legibles de la gaceta oficial o constancia de naturalización en caso de que el difunto sea naturalizado. 12. Tres (3) copias legibles del documento de identidad de la persona que declara el fallecimiento. 13. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle la Constancia del Registro de la Defunción. 2 / 7

3 TIEMPO DE ENTREGA: El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando, como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables, a esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final. Traslado de Cadáveres Se le entregará al interesado una comunicación dirigida al Administrador de la Aduana Aérea del Aeropuerto Internacional, a los fines de su ingreso en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela, y una constancia autorizando el referido traslado a la Consejería de Salud y Bienestar Social de Madrid. CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD? Este trámite se hace exclusivamente por Correo Postal, para ello debe enviar a nuestra dirección: Calle Apolonio Morales 3, local Madrid - Una carta solicitando una comunicación a los fines del ingreso del cadáver en Venezuela, con los datos de contacto del interesado. - Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle el tramite solicitado. - Todos los requisitos que correspondan. EN NINGÚN CASO, REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES, remita solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha. 3 / 7

4 Asimismo, le indicamos que si no remite todos los recaudos completos, no se hará el trámite, y el material recibido será destruido. REQUISITOS 1. Una carta solicitando el tramite y sus datos de contacto. 2. Original y copia legible del Acta de Defunción expedida por el Registro Civil de la provincia o localidad correspondiente, legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 3. Original y copia legible del Acta de embalsamamiento, legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 4. Original y copia legible del Acta de Precinto, legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 5. Original y copia legible de la Licencia de enterramiento con Apostilla de la Haya. 6. Dos (2) copias del pasaporte (únicamente las paginas donde hay datos personales) y documentos de identidad del fallecido. 7. Si el difunto es venezolano, debe presentar el Registro de Defunción o realizar el tramite simultáneamente. 8. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle el tramite solicitado. TIEMPO DE ENTREGA: El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando, como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables, a esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final. 4 / 7

5 IMPORTANTE Tanto para el traslado de cadáveres o cenizas, si el difunto era venezolano será requisito indispensable efectuar el Registro de Defunción ante esta Sede Consular. Ambos tramites se realizan de manera simultánea, por lo que se agradece remitir los requisitos para ambas gestiones. Traslado de Cenizas Se le entregar a al interesado una comunicación dirigida al Administrador de la Aduana Aérea del Aeropuerto Internacional, a los fines de su ingreso en el territorio de la República Bolivariana de Venezuela. CÓMO EFECTUAR LA SOLICITUD? Este trámite se hace exclusivamente por Correo Postal, para ello debe enviar a nuestra dirección: Calle Apolonio Morales 3, local Madrid - Una carta solicitando una comunicación a los fines del ingreso de las cenizas en Venezuela, con los datos de contacto del interesado. - Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle el trámite solicitado. - Todos los requisitos que correspondan. 5 / 7

6 EN NINGÚN CASO, REMITA SU PASAPORTE O DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ORIGINALES, remita solo copias legibles y en los formularios no escriba la fecha. Asimismo, le indicamos que si no remite todos los recaudos completos, no se hará el trámite, y el material recibido será destruido. REQUISITOS 1. Una carta solicitando una comunicación a los fines del ingreso de las cenizas en Venezuela, con los datos de contacto del interesado. 2. Original y copia legible del Acta de Defunción expedida por el Registro Civil de la provincia o localidad correspondiente, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 3. Original y copia legible del Acta de Incineración, debidamente legalizado con la Apostilla de la Haya (Ministerio de Justicia de España). 4. Dos (2) copias del pasaporte (únicamente la página donde hay datos personales) y cédula de identidad del fallecido. 5. Si el difunto es venezolano, debe presentar el Registro de Defunción o realizar el trámite simultáneamente. 6. Un sobre, tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío utilizado por esta Misión Consular para remitirle el tramite solicitado. TIEMPO DE ENTREGA: El tiempo de entrega de este trámite depende del volumen de solicitudes que se estén procesando, como referencia, se estima en unos cinco (5) días laborables, a esto hay que añadir el tiempo que tarde correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final. 6 / 7

7 IMPORTANTE Tanto para el traslado de cadáveres o cenizas, si el difunto era venezolano será requisito indispensable efectuar el Registro de Defunción ante esta Sede Consular. Ambos trámites se realizan de manera simultánea, por lo que se agradece remitir los requisitos para ambas gestiones. 7 / 7