GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

Transcripción

1 Comprometidos con las directrices de la Clínica Nueva y con el propósito de optimizar la atención segura para el paciente y su familia, el trabajador y el medio ambiente, el grupo de gestión de tecnología les informa que a partir del año 202 cuenta con: POLÍTICA GESTIÓN DE LA La Clínica Nueva, como institución prestadora de servicios de salud se compromete a realizar una adecuada gestión de la tecnología cuando se adquiera, se renueve y se opere en la institución, de tal manera que se minimicen los riesgos para el paciente, su familia, sus trabajadores y el medio ambiente durante su vida útil, optimizando los recursos, cumpliendo los requisitos de ley y partes interesadas Para el año 202, se cuenta con el procedimiento previo a la adquisición de tecnología (ADM-PRO-RF-3 ESAC), donde se establece la adecuada planeación, para poder acceder a una tecnología apropiada y segura de acuerdo a las necesidades presentes y futuras, costo efectivas y de calidad. Las áreas asistenciales y funcionales de la Clínica Nueva a cargo del Coordinador del área deben enviar un informe de prioridades y/o necesidades al área de Recursos Físicos, donde se establezca la justificación de su requerimiento ya sea por introducción de nueva tecnología y/o renovación. Diligenciando el Formato ADM-FOR-RF- ESAC. Formato Solicitud de Tecnología ADM-FOR-RF- ESAC POLÍTICA DE COMPRAS La Clínica Nueva tiene como propósito garantizar una gestión con objetividad, transparencia y excelencia en la adquisición de medicamentos, Dispositivos médicos, insumos hospitalarios, equipos Biomédicos y de soporte tecnológico e industrial, que satisfagan las necesidades del cliente interno y externo, con calidad, seguridad, oportunidad y equilibrio económico para la Institución; manteniendo relaciones perdurables con proveedores prestigiosos a nivel nacional e internacional. La justificación y análisis costo efectividad y costo beneficio de la tecnología actual a cargo del área de recursos físicos realiza el análisis costo efectividad, costo-beneficio de la tecnología solicitada mediante el formato ADM-FOR-RF-2 ESAC, Formato Justificación y análisis Costo-Efectiva, Costo-Beneficio de la Tecnología actual ADM- FOR-RF-2 ESAC

2 Se tiene en cuenta el inventario de los equipos, hojas de vida, demanda y oferta; además 5 variables a saber que referencian las justificaciones: Técnica Costo-beneficio Costo-efectividad Económica Institucional Cada una de estas variables es calificada para obtener un puntaje final que lleva a tomar la decisión de adquirir o no la tecnología según la siguiente clasificación: Requerimiento No Urgente: Puede esperar su adquisición Requerimiento Prioritario: que tiene una módica espera Requerimiento Urgente: que es de inmediata adquisición Este procedimiento de calificación y evaluación ha permitido a las directivas tomar adecuadas decisiones para la adquisición de nueva tecnología y/o renovación. Para el año 202 se adquirieron los siguientes equipos Biomédicos: Además de la adquisición directa la Clínica Nueva realiza contratos estratégicos con los diferentes proveedores para la introducción de equipos biomédicos de última tecnología en Comodato y/o Apoyo tecnológico. PLANES DE CONTINGENCIA La Clínica Nueva para el año 202 cuenta con seis planes de contingencia, para atender una emergencia en caso de falla; actividades reflejadas en el Procedimiento plan de Contingencia en caso de falla de los servicios y/o equipos vitales de la Clínica Nueva (ADM-PRO-RF-4 ESAC): CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA ELÉCTRICA Se tienen 2 plantas eléctricas: Se tienen 7 UPS: MARCA CATERPILLAR PERKINS AÑO EQUIPO DESTINO 202 DIGITALIZADOR SISTEMAS PACS-ESTACION DIAGNOSTICO IMÁGENES DIAGNOSTICAS DINAMAP-MONITOR BASICO HOSPITALIZACION 202 ESTIMULADOR DE NERVIO PERIFERICO CIRUGÍA 202 UNIDAD DE CALENTAMIENTO CIRUGÍA INFUSORES DE LÍQUIDOS CIRUGÍA FONENDOSCOPIOS CIRUGÍA FONENDOSCOPIOS URGENCIAS 202 MAQUINA DE ANESTESIA CIRUGIA 202 FORCE TRIAD CIRUGIA 202 FORCE FXCS CIRUGIA 202 NEVERA PARA MEDICAMENTOS URGENCIAS 202 RESECTOSCOPIO, CAMISAS DE CISTOSCOPIO Y URETROTOMO CIRUGÍA 202 SOPORTE DE FIJACIÓN CRANEAL CIRUGÍA NÚMERO DE UPS SERVICIO KILOVOLTIAMPERAJE (KVA) Cirugía 8 UCI Sotano 0 Medicina Nuclear 6/8 Laboratorio 8 Tomografía CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA ASCENSORES Se tienen 4 ascensores: N Ascensores Áreas Función 2 Sótano a cuarto piso Entrada Principal a quinto piso Sede Consultorios de primer a séptimo piso Camilleros Transporte de pasajeros Transporte de pasajeros

3 CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA AIRE ACONDICIONADO Se tienen 7 aires acondicionados (Mini Split) ubicados en: Almacén Farmacia Medicina Nuclear TAC (Radiología) Esterilización Facturación Servidor (5 piso) Y se tiene aires mecánicos para: Salas de cirugía 6 y 7 Salas de cirugía de la a la 4 Tercer piso Cuarto piso CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA CALDERAS Se tienen 2 calderas: MARCA CONTINENTAL COLMAQUINAS CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA CORTE DE AGUA Se tienen 4 tanques de agua: N TANQUES UBICACIÓN CAPACIDAD Almacén m3 Parqueadero 8 m3 Tanque Aéreo Consultorios 6 m3 8 ( sistema) Parqueadero 6 m3 CONTINGENCIA EN CASO DE FALLA DE EQUIPO BIOMÉDICO Se tienen 586 equipos Biomédicos y 44 equipos industriales Equipos biomédicos: Equipos industriales: CANT ÁREA CANT CIRUGÍA 75 UCI 94 UCI / ORIENTE 46 4 OCCIDENTE 44 3 ORIENTE 47 3 OCCIDENTE 44 URGENCIAS 62 ESTERILIZACIÓN 0 IMÁGENES DIAGNÓTICAS 2 LABORATORIO 4 VARIOS 2 EQUIPO 7 AIRE ACONDICIONADO 2 ASCENSOR DE PASAJEROS 2 ASCENSORES CAMILLEROS 6 BOMBAS DE AGUA 2 CALDERAS 2 CALDERINES 2 EQUIPOS FRIGORÍFICOS LAVAPLATOS 3 NEVERA - ALIMENTOS 5 NEVERA MEDICAMENTOS 2 NEVERAS PLANTA TELEFÓNICA 2 PLANTAS ELÉCTRICAS 7 UPS

4 Para el año 203 la responsabilidad de la gestión de tecnología está a cargo de Recursos Fisicos y Mantenimiento que cuenta con un grupo de 5 colaboradores a saber: tecnóloga biomédica, técnico electromecánico, técnico industrial y 2 auxiliares de mantenimiento, bajo la dirección de una Ingeniera Biomédica. En el año 202 se realizo actualización y plaquetización del inventario de la tecnología existente bajo la dirección de Recursos Físicos y Mantenimiento generando una base de datos en Access, que cuenta adicionalmente con características técnicas del equipo, accesorios, clasificaciones de riesgo, registro técnico, histórico, de apoyo y de mantenimiento. Formato de inspección diaria de estado de funcionamiento Equipos Biomédicos ADM-FOR-RF- 4 ESAC Los equipos biomédicos cuentan con guías rápidas de manejo instaladas en los equipos, se cuenta con el inventario de manuales según tecnología, marca y modelo y en idioma español. TECNOVIGILANCIA Hoja de vida de Equipos ADM-FOR-RF-7 ESAC MINIMIZACIÓN DE RIESGOS La clínica comprometida con la seguridad del paciente a partir del año 202 el personal biomédico realiza validación diaria a todos los equipos, con el propósito de verificar que antes de utilizar la tecnología se encuentre funcional, dejando registros de los mismos. Las verificaciones diarias han permitido dar confianza al iniciar los procedimientos, garantizar un correcto funcionamiento y contar con los elementos adecuados para ejecutar las actividades de cada servicio. Manual de TECNOVIGILANCIA ADM-MAN-SU- ESAC En el año 202, en el mes de Julio se público en ESAC el Manual de Tecnovigilancia (ADM-PRO-SU- ESAC), donde se establece claramente las funciones del referente, la clasificación de dispositivos médicos y equipos biomédicos objeto de vigilancia activa, se establece un formato para evaluar la criticidad de eventos adversos en dispositivos médicos y se adopta el formato de reporte voluntario de Evento o incidente adverso del INVIMA para el envió a entidades del estado. En este mismo año se realiza una nueva capacitación a 25 colaboradores de la clínica.

5 un dispositivo medico nuevo a la institución se realiza trabajo de campo que consiste en usar el dispositivo medico previa capacitación del usuario (profesionales de la salud) con asistencia del especialista del producto. Esta actividad genera un concepto técnico favorable o desfavorable para la introducción del mismo a la institución. Para el año 202 se realizaron las siguientes capacitaciones de equipos biomédicos: Presentación programa TECNOVIGILANCIA OFICINA COMPRAS En cuanto al seguimiento del evento adverso el grupo de gestión de Tecnología está integrado al Grupo Integral de Seguridad al Paciente mediante el programa de Tecnovigilancia, el cual maneja un formato de reporte de eventos presentados durante la atención en salud (MEJ-FOR-GS- ESAC). El programa de Tecnovigilancia está a cargo de un profesional en Química Farmacéutica, Jefe de Compras de la institución. Cuadro de seguimiento a capacitaciones programadas 202 Con el uso del formato de reporte de eventos presentados durante la atención en salud (MEJ-FOR- GS- ESAC) se identificaron 5 reportes de eventos relacionados con Tecnovigilancia. Formato de reporte de eventos presentados durante la atención en salud MEJ-FOR-SG- ESAC La Clínica nueva desde el proceso de Tecnovigilancia gestiona que todo profesional de la salud que manipule o utilice en la institución un dispositivo medico o equipo biomédico entienda su uso adecuado antes, durante y después de cada procedimiento, las precauciones y alertas de seguridad aplicadas para cada dispositivo medico. Los dispositivos médicos de alta complejidad cuentan durante el proceso quirúrgico, con el experto o especialista del producto quien realiza acompañamiento y asesoría técnica. Así mismo para la introducción de