SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES

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1 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco; siendo las 09:30 horas del día 04 de Septiembre del 2013, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración, ubicada en Prolongación de la Avenida Paseo Tabasco No. 1504, Centro Administrativo de Gobierno, Tabasco 2000, Villahermosa, Tabasco, C.P ; el C. Floricel Mayo Mendoza, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; la Lic. Lourdes Marcela Orihuela Alfonso, representante de la Dirección de Normatividad de la Secretaría de Contraloría; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; por el área usuaria de la Dirección General de Tecnología de la Información y Comunicación de la Secretaría de Administración, el LSCAyC. Jesús Heriberto Hernández López Portillo, Director de Tecnologías, la Lic. Delmi Cadena Pérez, Jefe del Departamento de Evaluación y Seguimiento, y el Lic. Manuel Ble Vázquez, Director de Operaciones; con el objeto de llevar a cabo la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No , relativa a la Adquisición de Bienes de Tecnología de la Información y Comunicaciones, para la Secretaría de Administración. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia de las Cámaras invitadas: Cámara Nacional de la Industria de la Transformación. No se presentó Canaco. No se presentó Coparmex. No se presentó. 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a tomar lista de asistencia, de los siguientes licitantes: COMPULOGIC, S.A. DE C.V., representado por el C. Nelson Prudencio Marquez Karloz, en su calidad de Director de Unidad de Negocios Tabasco MAYA QUETZAL COMUNICACIONES, S.A. DE C.V., representado por el C. Carlos Alberto Silva Rivera, en su calidad de Representante. 3.- COMO TERCER PUNTO.- De conformidad con el numeral 4.2 de las bases de la presente licitación, se da respuesta a las preguntas que fueron remitidas en tiempo y forma vía fax y correo electrónico por los licitantes: Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 1

2 MAYA QUETZAL COMUNICACIONES, S.A. DE C.V. Preguntas de carácter Legal y Financiero. Pregunta No. 1.- EN EL PUNTO TIEMPO DE ENTREGA. El licitante a quien se le adjudique el contrato derivado de la presente licitación, deberá sujetarse al tiempo de entrega de los bienes, que será máximo de 60 días naturales para las partidas 1, 2 y 3, y 30 días naturales para las partidas 4, 5, 6 y 7, a partir de la fecha de fallo, pudiendo el licitante ganador empezar a entregar a partir del fallo. LA PREGUNTA ES, DEBEMOS ENTENDER QUE EL TIEMPO DE ENTREGA CORRE A PARTIR DEL FALLO O A PARTIR DE LA FIRMA DEL PEDIDO O CONTRATO?. Respuesta: A partir de la fecha de fallo. Pregunta No. 2.- EN EL PUNTO CONDICIONES DE PAGO. Indican que las condiciones de pago serán: Con crédito en los términos que establece el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicio del Estado de Tabasco, previo a la presentación de la factura respectiva en el área administrativa del área usuaria, previa entrega de los bienes en los términos del contrato, no se otorgará anticipo. Solicitamos a la requirente se nos otorgue un anticipo de por lo menos el 50% del pedido o contrato. Respuesta: No hay anticipo. Pregunta No. 3.- EN EL PUNTO DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DISTINTA A LAS PROPOSICIONES SOLICITAN LO SIGUIENTE: INCISOS: e) Original de la Declaración Anual del Impuesto Sobre la Renta, presentada ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público del ejercicio fiscal 2012 (legible). En caso de realizar el pago del impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal. Estos documentos es para archivo de la convocante. f) Original del pago provisional del mes de Julio del impuesto sobre la renta correspondiente al ejercicio fiscal 2013 (legible). En caso de realizar el pago del impuesto vía electrónica, deberá anexar el comprobante del cumplimiento de la obligación fiscal. Archivo para la convocante. ES CORRECTO QUE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES SE NOS DEVOLVERAN, ES POSIBLE PRESENTAR ORIGINAL PARA COTEJO Y UNICAMENTE DEJAR UNA COPIA PARA ARCHIVO DE LA CONVOCANTE?. Respuesta: Se acepta como original el descargado de internet. Pregunta No. 4.- EN EL PUNTO 3.3- PROPOSICIONES TÉCNICAS, INCISO B, PARA LAS PARTIDAS No. 4 y 5 SOLICITAN LAS SIGUIENTES CARTAS DEL FABRICANTE: Carta elaborada por el fabricante firmada por el gerente nacional de la marca, en donde estipule que el licitante es distribuidor autorizado de la marca. Se deberá hacer mención en la carta el número de la licitación correspondiente. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 2

3 Carta elaborada por el fabricante donde especifique que los elementos de cableado estructurado deberán tener una garantía y vida útil de por vida, a partir de la instalación y puesta en operación del sistema a satisfacción del usuario, en esta misma carta el fabricante debe manifestar que asumirá la responsabilidad de proporcionar soporte cuando se requiera. LA PREGUNTA ES CORRECTO QUE AMBAS CARTAS DEBERAN ESTAR FIRMADAS POR EL GERENTE GENERAL NACIONAL DE LA MARCA? Respuesta: Si es correcto. Así mismo, se deberá hacer mención en la carta el número de la licitación correspondiente. Las cartas deberán venir dentro del sobre de la propuesta técnica. Preguntas de carácter técnico: Pregunta No. 5.- Las características del cableado descrito en el anexo técnico de la presente licitación, serán las mínimas requeridas en las partidas 4 y 5?. Respuesta: Si es correcto. Pregunta No. 6.- Las cartas del fabricante respecto a los lotes del cableado reestructurado, serán indispensables en esta licitación en las partidas 4 y 5?. Respuesta: Si es correcto. Las cartas deberán venir dentro del sobre de la propuesta técnica. Pregunta No. 7.- El proyecto que se pide en esta licitación en AUTOCAT se entregará conjuntamente con la propuesta técnica y deberá ser parte de esta propuesta en las partidas 4 y 5?. Respuesta: Es correcto, el proyecto se entregará totalmente dimensionado en la herramienta AutoCAD, en formato impreso y archivo electrónico dentro del sobre de la propuesta técnica. Pregunta No. 8.- Las garantías en el cual hace alusión la presente licitación para lote de cableado estructurado deberán venir especificadas en las cartas que emitan el fabricante en las partidas 4 y 5?. Respuesta: Si es correcto. INSITE INFORMÁTICA, S.A. DE C.V. Pregunta No. 1.- En la partida 4 se solicita el suministro de 100 mts de cable riser calibre 24, se deberá considerar su canalización y rematado?. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 3

4 Respuesta: Es correcto, ya que se encuentra en el Edificio del Palacio de Gobierno 2 registros telefónicos por lo cual se pretenden unificar en un solo registro. Pregunta No. 2.- en la partida 5 se solicita presentar lo siguiente: EL LICITANTE DEBERÁ REALIZAR PRUEBAS DE EQUIPO DE MEDICIÓN CERTIFICADOR PARA CABLEADO ESTRUCTURA UTP, Y PARA FIBRA ÓPTICA OTDR. Solicitamos a la convocante nos indique en donde se realizaran las pruebas a cableado de fibra óptica ya que en la partida 4 solo se solicita jumper de fibra óptica multimodo. Respuesta: Únicamente se realizan pruebas de certificación de cable de cobre UTP para las partidas 4 y 5, dentro de las instalaciones del Palacio de Gobierno. Pregunta No. 3.- En el inciso B de la partida 5 se solicita lo siguiente: B EL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO PROPUESTO DEBERÁ SER PROBADO OPERANDO EN CONJUNTO CON EL EQUIPO ACTIVO EN TOTAL FUNCIONAMIENTO PARA COMPROBAR EL COMPORTAMIENTO Y RENDIMIENTO REAL DE LA RED Y GARANTIZAR LA TRANSMISIÓN ININTERRUMPIDA DE DATOS. Solicitamos a la convocante que nos indique si los equipos estarán en sitio en cuanto se culminen los trabajos de instalación o será realizada esta acción cuando nos indiquen. Respuesta: Una vez terminado los trabajos. Pregunta No. 4.- En la partida 6 se solicita lo siguiente: 1.- CABLE DE FIBRA ÓPTICA AUTOSOPORTADA MONOMODO DE 8-10/125 MM, TIPO EXTERIOR, QUE CUMPLA CON LOS PARÁMETROS DE TRANSMISIÓN ESPECIFICADOS EN LA TABLA 8.56 DE LA NORMA DE REFERENCIA CON 12 CONDUCTORES ÓPTICOS y en la misma partida se solicita lo siguiente: LA FIBRA ÓPTICA SERÁ DE 6 A 12 FIBRAS DE 50/125 μm OM2, CON CONECTORES SC DÚPLEX. Solicitamos a la convocante nos aclare qué tipo de fibra se suministrara. Respuesta: Se debe de considerar la fibra monomodo de 8-10/125 mm tipo exterior. Pregunta No. 5.- En la partida 6 solicitan lo siguiente: DIÁMETRO DEL NÚCLEO DE LOS CONDUCTORES ÓPTICOS 8-10 MM. Solicitamos a la convocante nos confirme si lo que requieren es que el diámetro exterior del cable sea de 8-10 mm?. Respuesta: Es correcto el núcleo exterior. Pregunta No. 6.- En la partida 5 solicitan que el cable de fibra óptica cuente con una cubierta de acero corrugado y que sea dieléctrica, solicitamos a la convocante defina esta característica en el cable de fibra óptica. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 4

5 Respuesta: La cubierta de acero corrugado y que sea dieléctrica es una característica propia de la fibra para su preservación y protección contra el medio ambiente agresivo. Pregunta No. 7.- En la partida 7 consistente a la instalación de fibra óptica a Dependencias Gubernamentales a través de postería existente de CFE. La Dependencia gestionará los trámites necesarios ante CFE para el uso de dicha postería?. Respuesta: Los licitantes deberán entregar una solución 100 % funcional lo cual todos los trámites, permisos y costos asociados para soportar y/o canalizar la fibra corran a cargo del licitante adjudicado; por lo cual cada licitante participante presentará dentro del sobre de la propuesta técnica, carta compromiso en la manifieste bajo protesta de decir verdad que acepta en caso de ser adjudicado, entregar una solución 100 % funcional, y que realizará todos los trámites, permisos y costos asociados para soportar y/o canalizar la fibra óptica a su a cargo, liberando a la Convocante de cualquier responsabilidad. Pregunta No. 8.- En el SITE de C-4 existe distribuidor de fibra óptica para albergar los enlaces que se requieren en esta licitación o se tendrá que considerar en nuestra propuesta?. Respuesta: El licitante deberá incluir todos los materiales, elementos y componentes necesarios a fin de que la fibra sea 100% funcional y puesta en operación. Pregunta No. 9.- Solicitamos a la convocante nos permita cotizar fibra óptica tipo ADSS con claro interpostal de 100 mts, que cumple con las especificaciones. Respuesta: El licitante tendrá la libertad de cotizar y/o proponer la opción que mejor le parezca, si y solo si cumple a cabalidad con el punto correspondiente. Pregunta No Solicitamos a la convocante nos indique si el enlace de fibra óptica del sitio del DIF, se conectara en C-4 al igual que todas las Dependencias?. Respuesta: Todas las Dependencias deberán intercomunicarse a la infraestructura de fibra óptica del sitio C-4 del Gobierno del Estado de Tabasco. MAAK & PAAK, S.A. DE C.V. Pregunta No. 1.- Los enlaces que requieran de Fibra Óptica deben de ser Monomodo o hay algún enlace en especial que sea Multimodo? Respuesta: Deben ser monomodo. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 5

6 Pregunta No. 2.- Puede la convocante aclarar si bastará con cumplir con Las normas establecidas por la UIT en todos los cableados de F.O. o requerirá de alguna en especial. Respuesta: Sólo cumplir con la UIT. Pregunta No. 3.- La convocante puede aclarar a que se refiere con que se debe Presentar en la propuesta la carta de aprobación del fabricante de la solución, para utilizar el analizador con el que se realizaran las pruebas. Respuesta: El fabricante de cableado estructurado deberá proporcionar una carta donde demuestre la aprobación del equipo pentascaner con el cual realizará la prueba de cableado estructurado. El licitante participante deberá presentar ésta carta dentro del sobre de la propuesta técnica. Pregunta No. 4.- Puede la convocante aclarar que el equipo que se utilizara para realizar las pruebas, bastara con que se presente el Certificado de Calibración del mismo?. Respuesta: El licitante deberá presentar el último certificado de calibración que realizó para saber la vigencia más reciente, y el certificado deberá venir dentro del sobre de la propuesta técnica en copia simple legible. COMPULOGIC, S.A. DE C.V. Pregunta No Podrá la convocante aceptar entregas parciales, es decir por inciso completo de las partidas respectivas? Respuesta: Sí, siempre y cuando no rebase el tiempo señalado en punto de las bases de la presente licitación. Pregunta No Nos podría indicar corroborar la convocante, si la correspondencia deberá de ser dirigida a la Lic. Eloisa Ocampo González, Secretaria de Administración del Gobierno del Estado de Tabasco Respuesta: Será conforme al punto 3.1, 3.2, 3.3 y 3.4 de las bases de la presente licitación. Pregunta No Aceptaría la Convocante que algunos documentos "originales" solicitados en el numeral 3.2 Documentación Legal y Administrativa, podrán presentarse como copia certificada ante notario público; específicamente los solicitados en los incisos e), f), y g). Respuesta: Para los incisos e) y f) se acepta como original el descargado de internet; para el inciso g) original de la copia certificada ante notario público, original descargado de internet, o el original tramitado ante la secretaría de Hacienda y Crédito Público o el SAT, Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 6

7 con sus respectivas copias para cotejo para la convocante. La falta de alguna documentación legal y/o administrativa, datos y/o demás requisitos solicitado en las bases de la presente licitación será motivo de descalificación. Pregunta No. 4.- Anexo A Partida 1, Inciso 1. En caso de que hubiera un porcentaje mayor al 10% de los nodos a certificar, cómo se considerará esto en el proyecto? Respuesta: Se incluirá hasta un 10 por ciento del total de los nodos a verificar. Pregunta No. 5.- Anexo A Partida 1. Periodo de garantía. Nos podría precisar la convocante el nivel de servicio y periodo de garantía solicitado. Respuesta: Todo hardware y software solicitado en la partida 1 inciso 1 al 18 y partida 2 incisos 1 al 8 incluirá una póliza por un año de garantía y soporte, proporcionado directamente por el fabricante, con nivel de servicio 24X7X4, excepto si se indica lo contrario. Para los incisos 19 y 20 de la partida 1 la vigencia de las actualizaciones para los servicios de antivirus, ANTISPAM, IPS y URL FILTERING debe proveerse por al menos 1 año, así mismo incluirá póliza de soporte y garantía de hardware por un año 8X5XNBD. En lo referente a la garantía de los servicios otorgados tales como: instalación, operación y puesta a punto deberá ser por un año 5X8XNBD. La presente acta se firma en tres tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 10:45 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN C. Floricel Mayo Mendoza Representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 7

8 POR LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Lic. Lourdes Marcela Orihuela Alfonso Representante de la Dirección de Normatividad POR LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez POR EL ÁREA USUARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LSCAyC. Jesús Heriberto Hernández López Portillo Director de Tecnologías Lic. Delmi Cadena Pérez Jefe del Departamento de Evaluación y Seguimiento Lic. Manuel Ble Vázquez Director de Operaciones POR LAS CÁMARAS CÁMARA NACIONAL DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIÓN NO SE PRESENTÓ POR LA CANACO NO SE PRESENTÓ COPARMEX NO SE PRESENTÓ Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 8

9 LICITANTES: 1.- COMPULOGIC, S.A. DE C.V. 2.- MAYA QUETZAL COMUNICACIONES, S.A. DE C.V. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES, PARA LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN. Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Nacional No Pag. 9

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