Guía de operación <Edición para instalación>

Transcripción

1 Guía de operación <Edición para instalación> Lea SIEMPRE completamente esta guía de operación antes de utilizar este aparato. Una vez leída, manténgala en buen estado y guárdela junto con la guía de operación para su copiadora.

2 Información de marcas Novell y NetWare son marcas registradas por Novell, Inc. IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. PowerPC es una marca comercial de International Business Machines Corporation de América y otras empresas. Adobe y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. CompactFlash y CF son marcas comerciales de SanDisk Corporation. Todos los demás nombres de empresas y productos mencionados en esta guía de operación son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas. Por consiguiente, las denominaciones y no se emplearán en esta guía de operación. Acerca de esta guía de operación Esta guía de operación <Edición de instalación> se debe leer para instalar la tarjeta de impresora en su copiadora, y la copiadora se debe utilizar como una impresora local o impresora de red. Esta guía de operación incluye descripciones sobre los procedimientos de instalación para utilizar la copiadora como una impresora. Los ajustes y las configuraciones de la impresora pueden ser diferentes según el sistema y los programas utilizados en su computadora conectada; lea las secciones correspondientes a su computadora específica y realice los ajustes y configuraciones descritos en ellas. La guía de operación <Functions Edition (Edición de funciones)> contiene explicaciones relacionadas con la impresión, la realización de ciertos ajustes y configuraciones, y los procedimientos necesarios para su computadora. Acerca del manual en línea El manual en línea para esta guía de operación es un archivo PDF (Portable Document Format o formato de documentos portátil) que se encuentra en el CD-ROM incluido con este producto. Para tener acceso al manual en línea es necesario poseer el programa Adobe Acrobat Reader. El instalador para Adobe Acrobat Reader también se incluye en el CD-ROM, y éste permite instalar el programa en su disco duro. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor. Limitación legal sobre el copiado Puede estar prohibido la copia del material protegido por los derechos de autor, si no se ha recibido el permiso del propietario de los derechos de autor. Está prohibido en todo caso la copia de billetes nacionales o extranjeros. Puede estar prohibida la copia de otros elementos. i

3 Conexión Cuando conecte la impresora directamente a su computadora (con un cable paralelo o un cable serial) Computadora 1 Conexión de la impresora directamente a su computadora con un cable paralelo o cable serial...página 4 Cable paralelo o cable serial CD-ROM Computadora 2 Instalación del controlador de impresora en su computadora... Consulte Functions Edition (Edición de funciones) Cuando conecte la impresora a una red <Ejemplo de conexión> Conexión de terminales Computadora 1 Conexión de un cable de red (100Base-TX, 10Base-T, etc.) a la impresora...página 5 Cable de red 2 Realización de los ajustes de red (TCP/IP) en la impresora... Página 6 CD-ROM Computadora 3 Instalación del controlador de impresora en su computadora... Consulte Functions Edition (Edición de funciones) ii

4 Índice 1. Preparación Accesorios Items requeridos Nombre de las piezas (cuerpo principal) Nombre de las piezas (tablero de controles) Instalación Conexión del cable de impresora Conexión del cable de red Instalación de los programas Ajustes de red (TCP/IP) Localización de averías Cancelación de la impresión Cuando aparece un mensaje de error Tabla de localización de averías básicas Especificaciones

5 1. Preparación 1-1 Accesorios 2 CD-ROM Esta guía de operación Guía de referencia rápida (para redes) 1-2 Items requeridos Cuando conecte directamente la impresora a su computadora: Cable paralelo (que cumpla con la norma IEEE 1284, de 1,5 m o menos) o cable serial Cuando conecte la impresora a una red: Cable Ethernet (100Base-TX o 10Base-T) * Cuando utilice un cable 100Base-TX o 10Base-T, asegúrese de que sea un cable blindado. * Cuando utilice un cable paralelo asegúrese de que sea un cable blindado. 1-3 Nombre de las piezas (cuerpo principal) 1 Ranura de tarjeta de memoria (CompactFlash) Inserte aquí la tarjeta de memoria opcional (CompactFlash). 2 Conector de interfaz paralela Cuando conecte la impresora a su computadora mediante una interfaz paralela, conecte aquí un cable paralelo bidireccional. 3 Conector Ethernet Cuando conecte la impresora a una red, conecte aquí un cable Ethernet. 4 Conector de interfaz serial Cuando conecte la impresora a su computadora con una interfaz serial, conecte aquí un cable serial. 5 Interruptor principal Conecte ( ) primero este interruptor antes de utilizar la impresora. Desconecte (O) siempre este interruptor cuando conecte el cable de impresora, etc. 6 Tablero de controles Utilícelo cuando haga ajustes, etc. en la propia impresora. 2

6 1. Preparación 1-4 Nombre de las piezas (tablero de controles) 1 Tecla de impresora (indicador) Pulse esta tecla para cambiar al modo de la impresora. El indicador se enciende cuando se activa este modo. 2 Indicador de estado Parpadea/se enciende para indicar el estado de la impresora. Se enciende en verde mientras se reciben datos. Se enciende en ámbar cuando se ha producido un error de impresión. Parpadea en ámbar cuando se ha producido un error que no interrumpe la impresión. 3 Panel táctil Muestra el estado de la impresora y teclas para controlar varias funciones. 4 Teclas numéricas Utilice estas teclas para introducir directamente los ajustes deseados. (Métria) Panel táctil en el modo de impresora 5 Tecla Menú impresión (Imprimir menú) Pulse esta tecla para establecer los ajustes predeterminados de la impresora. 6 Tecla Cancelar (Cancela) Pulse esta tecla para detener la impresión o borrar un mensaje de error. 7 Tecla GO Pulse esta tecla para reiniciar la impresión y para iniciar la alimentación de formularios. Esta tecla también se utiliza para poner la impresora en línea y fuera de línea. 3

7 2. Instalación 2-1 Conexión del cable de impresora Para conectar directamente la impresora a su computadora, utilice un cable paralelo o un cable serial. PRECAUCIÓN: Desconecte (O) SIEMPRE el interruptor principal de la impresora ANTES de conectar el cable de impresora. 1 Desconecte (O) el interruptor principal ubicado en el lado izquierdo de la impresora y luego desconecte también la alimentación de su computadora. 3 4 Conecte el otro extremo del cable de impresora al conector de interfaz paralela o al conector de interfaz serial de su computadora. Conecte ( ) el interruptor principal de la impresora. 2 Conecte el cable de impresora al conector de interfaz paralela o al conector de interfaz serial ubicado en la parte trasera del costado derecho de la impresora. * Para conocer detalles sobre la instalación de la interfaz de impresora, consulte Functions Edition (Edición de funciones). 4

8 2. Instalación 2-2 Conexión del cable de red Para conectar la impresora a una red, utilice un cable Ethernet (100Base-TX o 10Base-T). 1 Desconecte (O) el interruptor principal ubicado en el lado izquierdo de la impresora. 2-3 Instalación de los programas Realice el siguiente procedimiento para instalar en su computadora el controlador de impresora y otros programas apropiados al sistema operativo de esa computadora. Para conocer más detalles sobre la instalación del programa necesario, consulte Functions Edition (Edición de funciones). 2 Conecte el cable de red al conector Ethernet ubicado en la parte trasera del costado derecho de la impresora. 3 4 Conecte el otro extremo del cable de red a su conexión de terminales. Conecte ( ) el interruptor principal de la impresora. 5 Haga los ajustes de red. (Consulte Ajustes de red en la página 6.) 5

9 2. Instalación 2-4 Ajustes de red (TCP/IP) Para utilizar la impresora como una impresora de red se necesita establecer una dirección IP para la impresora. Notas La dirección IP que deba registrarse aquí será diferente dependiendo de la configuración de su red. Confirme con su administrador de red ANTES de hacer este ajuste. Si está utilizando un servidor DHCP para configurar automáticamente la dirección IP, este ajuste no será necesario porque la configuración del servidor DHCP ya está activada como ajuste predeterminado de fábrica. * Para cancelar el ajuste sin haberlo terminado, pulse la tecla parada/borrado. 1 Pulse la tecla de impresora. La impresora se pondrá en el modo de impresora. 3 Toque la tecla Interfaz. 4 Toque la tecla Red y luego la tecla Configuraciones. 2 Toque la tecla Menú impresión (Imprimir menú). 5 Utilice las teclas del cursor y para seleccionar TCP/IP y luego toque la tecla Cambio. 6

10 2. Instalación 6 Seleccione Encendido (ON) bajo el ajuste TCP/IP y Apagado (OFF) bajo el ajuste DHCP. 9 Introduzca los 3 dígitos siguientes y pulse la tecla de número (#). Para cambiar una dirección introducida, pulse la tecla de número (#) para seleccionar un bloque de 3 dígitos y utilice las teclas numéricas para introducir la dirección correcta. 7 Utilice las teclas del cursor y para seleccionar Dirección IP y luego toque la tecla Cambio. 10 Repita el mismo procedimiento para los bloques restantes de la dirección. Una vez completada la introducción de la dirección IP, toque la tecla Cerrar. La visualización volverá a ser la de la pantalla TCP/IP fijación. Para cancelar la dirección introducida, toque la tecla Volver. La dirección que fue mostrada antes de introducir la nueva dirección volverá a aparecer. 11 Utilice las teclas del cursor y para seleccionar Máscara subnet y toque la tecla Cambio. 8 Utilice las teclas numéricas para introducir la dirección. Introduzca primero el primer bloque de 3 dígitos de la dirección en el área resaltada. Pulse la tecla de número (#) para establecer la dirección después de introducir cada bloque de 3 dígitos. 7

11 2. Instalación 12 Introduzca la dirección de máscara subnet de igual forma que introdujo la dirección IP en los pasos 8 a Cuando termine de hacer todos los ajustes de red, toque la tecla Cerrar. 13 Utilice las teclas del cursor y para seleccionar Gateway y toque la tecla Cambio. 16 Toque la tecla Cerrar. 14 Introduzca la dirección de Gateway de igual forma que introdujo la dirección IP en los pasos 8 a Toque la tecla Cerrar. La impresora volverá al modo de impresora. 8

12 3. Localización de averías 3-1 Cancelación de la impresión Realice el procedimiento indicado a continuación cuando quiera detener la impresión o cancelar los datos. Presione la tecla Cancelar (CANCELAR). Cuando se están procesando los datos, se cancelará la 1 Se cancelará la impresión. impresión en la pantalla de la impresora. 1 Toque la tecla Cancelar (Cancela). 2 Seleccione una interfaz de impresora y toque la tecla Confirmar. Para anular la operación de cancelación, toque la tecla Parar. 3 La impresión se cancelará. 9

13 3. Localización de averías 3-2 Cuando aparece un mensaje de error Si aparece un mensaje de error en el tablero de controles, verifique primero en la tabla siguiente las causas del problema y luego realice el correspondiente procedimiento. Para obtener una información más detallada, consulte la guía de operación de su copiadora y también la guía de operación de cualquier equipo opcional que se encuentre instalado en su aparato. Mensaje visualizado Añada papel en gaveta. Tamaño XX (XXX) Usa alternativo? Pulse GO Coloque papel Pulse GO Añada papel en gaveta. Añadir grapas. Llame para servicio. LLAME AL SERVICIO TECNICO. Este código no está registrado. Supera límite de cantidad de impresión Error en modo IMPRESORA Err.Disco RAM Pulse GO Procedimiento El tamaño o el tipo de papel seleccionado para imprimir no coincide con el tamaño o tipo de papel de la gaveta. Cambie el papel de la gaveta por otro del tamaño y tipo correctos. Si desea cambiar a una gaveta diferente e imprimir en el papel de esa gaveta, seleccione la gaveta deseada en el panel táctil y luego toque la tecla GO. En el modo de impresora se visualizarán los comandos siguientes: GO: Fuerza la impresión en el tamaño o tipo actual del papel. Cancelar (Cancela): Cancela completamente la operación de impresión. Se visualiza después de cambiar la gaveta. Toque la tecla GO. Con este modo se alimentan una a una las hojas de una pila de múltiples hojas de papel. Toque la tecla GO cada vez que quiera alimentar una hoja. La gaveta no tiene papel. Añada papel. El finalizador (opcional) se ha quedado sin grapas. Consulte la guía de operación del finalizador y coloque grapas en su interior. Se han producido problemas en la impresora. Póngase en contacto con su representante de servicio o con un centro de servicio autorizado. El código de departamento que usted introdujo no coincide con el registrado. Verifique el código de departamento que está registrado en el controlador de impresora. La cantidad de impresiones ha superado la capacidad aceptable establecida por la administración de copias. Para imprimir más, cambie el ajuste de la administración de copias en la impresora. Este mensaje aparecerá cuando se produzca un error de impresora y el aparato esté en un modo diferente del modo de la impresora. Pulse la tecla de impresora para cambiar a la pantalla del modo de impresión y el mensaje de error correspondiente desaparecerá. cód:## Verifique el código de error visualizado en el lugar de ## y consulte lo siguiente: 01: Error de formato. Desconecte la alimentación y vuelva a conectarla. 02: El modo del disco RAM está desactivado. Actívelo. 03: Se ha producido un error de escritura. Desactive la protección de escritura. 04: El disco RAM no tiene espacio suficiente para guardar los datos. Borre los datos que no sean necesarios para dejar más espacio en el disco. 05: No se pudo encontrar el archivo seleccionado. Verifique el nombre del archivo y si éste está en el disco RAM o no. 06: El sistema no tiene memoria suficiente. Aumente la capacidad de memoria. 98: Algunos de los datos que están siendo colacionados no fueron leídos. Los datos del trabajo están corrompidos. 10

14 3. Localización de averías Mensaje visualizado TARJ.MEM.err Pulse GO Err. Disco Duro/Pulse GO. Error KPDL/Pulse CONTINUAR Error de tarjeta de memoria. Inserte nuevamente. Procedimiento cód:## Verifique el código de error visualizado en el lugar de ## y consulte lo siguiente: 01: Error de formato. Vuelva a formatear la tarjeta de memoria. 02: Error de carga de tarjeta de memoria. Cargue correctamente la tarjeta de memoria. 03: Se ha producido un error de escritura. Desactive la protección de escritura. 04: La tarjeta de memoria no tiene espacio suficiente para guardar datos. Borre cualquier dato que no sea necesario para dejar más espacio. 05: No se pudo encontrar el archivo seleccionado. Verifique el nombre del archivo y si éste está en la tarjeta de memoria o no. cód:## Verifique el código de error visualizado en el lugar de ## y consulte lo siguiente: 01: Error de formato. Vuelva a formatear el disco duro. 02: Error de carga del disco duro. Cargue correctamente el disco duro. 03: Se ha producido un error de escritura. Desactive la protección de escritura. 04: El disco duro no tiene espacio suficiente para guardar datos. Borre cualquier dato que no sea necesario para dejar más espacio. 05: No se pudo encontrar el archivo seleccionado. Verifique el nombre del archivo y si éste está en el disco duro o no. 06: El sistema no tiene memoria suficiente. Aumente la capacidad de memoria. 20: El disco duro está cargado en la ranura equivocada. Cargue el disco duro en la ranura correcta. 85: Se ha utilizado un nombre ilegal para la bandeja virtual. Nombre correctamente la bandeja. 86: Se utilizó la contraseña equivocada para el buzón virtual. Introduzca la contraseña correcta. 88: Algunos de los datos del buzón virtual no fueron leídos. Los datos del trabajo están corrompidos. 97: No se pueden guardar más trabajos. Se ha alcanzado el límite. Aumente el número de trabajos que pueden guardarse y el área disponible. 98: Algunos de los datos del trabajo no fueron leídos. Los datos del trabajo están corrompidos. Cód: ## El trabajo de impresión actual no puede continuar. Desde el menú de impresora se puede imprimir un informe de error KPDL. Al tocar la tecla GO se imprimen los datos que ya han sido procesados. Si se ha establecido el tiempo de recuperación automática, la impresión se reanudará automáticamente cuando transcurra el tiempo establecido. Para obtener más información, consulte KPDL Error Report print out (Impresión del informe de error KPDL) (página 4-10) y Auto Continue ON/OFF and Recovery Time (Activación/Desactivación de continuación automática) (página 4-47) en Functions Edition (Edición de funciones). La tarjeta de memoria (CompactFlash) fue retirada durante la operación bajo el menú para ajustes relacionados con la impresora. Vuelva a insertar la tarjeta de memoria. * ASEGÚRESE de desconectar (O) el interruptor principal ANTES de insertar la tarjeta de memoria. 11

15 3. Localización de averías Mensaje visualizado Inserte la misma tarjeta de memoria. Error formato TARJ.MEMORIA Error Opcional interfaz No hay archivo Pulse GO Leer fuentes: Error Leer macro: Error Atención poca memoria Advertencia adapt imagen Printer Data: Overrun. Pulse Continue para reanud. tarea Memoria desbordada. Pulse Continue para reanudar Buzón virtual lleno Interfaz ocupada Procedimiento La tarjeta de memoria (CompactFlash) no pudo ser detectada durante una operación en la que la impresora estaba leyendo datos de esa tarjeta. Vuelva a insertar la tarjeta de memoria. ASEGÚRESE de desconectar (O) el interruptor principal ANTES de insertar la tarjeta de memoria. Resulta necesario inicializar la tarjeta de memoria (CompactFlash) actualmente insertada. cód: 10 La tarjeta de interfaz opcional está insertada en la ranura equivocada. Desconecte la alimentación e introduzca la tarjeta en la ranura correcta. Error de archivo. Toque la tecla GO. La impresora falló al leer los datos de las fuentes. Intente leer de nuevo los datos de las fuentes. La impresora falló al leer el macro. Intente leer de nuevo el macro. No hay suficiente memoria. Puede confirmar la memoria que le queda imprimiendo una página de estado. Borre cualquier dato de fuentes y macro que no sea necesario. Como no hay suficiente memoria, la impresión no se puede realizar con la resolución establecida. Añada más memoria a la impresora o cambie la resolución. Se ha producido un error de exceso de datos porque no hay memoria suficiente. Pulse la tecla de impresora para cambiar al modo de impresora. Se visualizarán los comandos siguientes: GO: La impresión continúa. Cancelar (Cancela): Cancela completamente la operación de impresión. Si se ha establecido el tiempo de recuperación automática, la impresión se reanudará automáticamente cuando transcurra el tiempo establecido. Una vez visualizado este mensaje de error, Protección de página se activará automáticamente. El trabajo de impresión actual no se pudo completar porque no hay memoria suficiente en la impresora. Pulse la tecla de impresora para cambiar al modo de impresora. Se visualizarán los comandos siguientes. GO: La impresión continúa. Los datos que ya han sido procesados se imprimirán y la parte restante del trabajo de impresión se imprimirá en la página siguiente. Cancelar (Cancela): Cancela completamente la operación de impresión. Si está utilizando un disco RAM, reduzca el tamaño del disco RAM. Si se produce a menudo este error, se le recomienda instalar más memoria en la impresora. Para obtener una información más detallada sobre la adición de memoria, contacte a su representante de servicio o a un centro de servicio autorizado. Si se ha establecido el tiempo de recuperación automática, la impresión se reanudará automáticamente cuando transcurra el tiempo establecido. No hay espacio suficiente en el buzón virtual. Imprima los datos del buzón virtual. La interfaz seleccionada está siendo utilizada. Espere un rato e intente de nuevo la operación. 12

16 3. Localización de averías Mensaje visualizado Error Opc. ROM/Pulse CONTINUAR Error de formato de disco duro Inspeccione cinta de perforaciones. Procedimiento Se produjo un error al leer la ROM opcional. Pulse la tecla de impresora para cambiar al modo de impresora y luego toque la tecla GO para cancelar el error. Inicialice el disco duro. La caja de restos de papel perforado no está instalada o está llena. Colóquela o vacíela según sea necesario. 13

17 3. Localización de averías 3-3 Tabla de localización de averías básicas Si tiene problemas durante la utilización de este aparato como impresora, consulte la tabla siguiente antes de realizar pequeños ajustes. Si el problema no desaparece, póngase en contacto con su representante de servicio o con un centro de servicio autorizado. * Para obtener información sobre las averías mecánicas generales de su aparato, consulte la guía de operación de su copiadora. Problema Punto de inspección Procedimiento Página de referencia No se imprime nada Está mal enchufado el cable de alimentación? Enchufe firmemente el cable de alimentación en el tomacorriente. Está conectada ( ) la alimentación de la impresora? Conecte ( ) el interruptor principal de la impresora. 4 Es apropiado el cable de la impresora? Está conectado correctamente? Asegúrese de utilizar un cable de impresora correcto y asegúrese de que esté bien conectado. 4 Conectó el cable de impresora DESPUÉS de conectar la alimentación de la impresora? Conecte el cable de impresora ANTES de conectar la alimentación de la impresora. Está fuera de línea la impresora? ( Parpadea en ámbar el indicador de estado?) Realice el procedimiento apropiado para poner la impresora en línea. 1 Pulse la tecla de impresora para cambiar al modo de impresora. 2 Toque la tecla GO. 3 El indicador de estado se apagará. 3 El texto no se imprime correctamente. Es apropiado el cable de la impresora? Está conectado correctamente? Asegúrese de utilizar un cable de impresora correcto y asegúrese de que esté bien conectado. 4 La impresión no se hace correctamente. Es correcta la configuración de su computadora? Confirme los ajustes del controlador de impresora y también los de la aplicación del programa que se utiliza. Es correcto el ajuste del protocolo de emulación? Compruebe el ajuste del protocolo de emulación. 14

18 4. Especificaciones CPU... PowerPC 750 (400 MHz) Velocidad de impresión... Copiadora de 45 ppm: 245 páginas/min. [A4 (8 1/2" x 11")] Copiadora de 55 ppm: 55 páginas/min. [A4 (8 1/2" x 11")] Resolución de impresión... Modo Fast 1200 Con suavización DESACTIVADA: 600 ppp x 600 ppp Con suavización ACTIVADA: interpolado 2400 ppp x 600 ppp Tamaño máximo de impresión... A3 (11" x 17") Capacidad de memoria RAM... Instalada: 32 MB Máxima: 256 MB (con una memoria opcional de 256 MB adicionales instalada) Interfaz...Una interfaz paralela (cumple con la norma IEEE 1284) Una interfaz serial RS-232C Una interfaz de red Fuentes instaladas... PCL: 80 KPDL: 136 * Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso. 15