INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN. LICITACIÓN No. LI

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1 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA CARTA DE PRESENTACIÓN (Anexo No. 2): 1 La OFERTA debe estar acompañada de la carta de presentación firmada por la persona natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser diligenciada según el formato del ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN del presente pliego de condiciones. FOLIO 8-9 FOLIO 1-2 FOLIO 2-3 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: a favor de entidades particulares; 2 Beneficiario: Monto: Vigencia: SATENA. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. 90 días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso 19/03/2014 (Término que se considera de validez de la PARCIALMENTE FOLIO NOTA 1 FOLIO 3-6 PARCIALMENTE FOLIO 4-9 NOTA 4 Página 1 de 8

2 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 2-8 DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA OFERTA). 3 En caso de póliza, adjuntar recibo de caja o documento que acredite el pago de la prima. En caso de Garantía Bancaria, deberá tener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto que declare el incumplimiento del oferente. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGÚN EL CASO: Se verificará para acreditar la capacidad jurídica del proponente, quien deberá cumplir al momento de la presentación de la oferta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su Existencia y Representación legal, mediante la presentación del Original del Certificado de Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la oferta. b. Acreditar un término mínimo FOLIO FOLIO 7-9 FOLIO Página 2 de 8

3 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 3-8 DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la presentación de la oferta y suscripción del contrato. d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la(s) persona(s) jurídica(s) la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: 4 Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para N/A N/A N/A Página 3 de 8

4 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 4-8 DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA presentarse en Consorcio o Unión Temporal. PODER: 5 6 Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. DOCUMENTO CONSTITUTIVO DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. (Si hay lugar a ello): Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá indicar tal circunstancia mediante documento que acredite la conformación del Consorcio o la Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el artículo 7º de la Ley 80 de Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más. N/A N/A N/A N/A N/A N/A 7 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL. FOLIO FOLIO 10 FOLIO 24 Página 4 de 8

5 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 5-8 DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA CERTIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL (Anexo 3). 8 Constancia de encontrarse al día en el pago de parafiscales y aportes al sistema de seguridad social de los empleados que tenga a su cargo, suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal cuando a ello haya lugar. Si la OFERTA es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la anterior certificación. FOLIO 34 FOLIO 11 FOLIO 26 Si la propuesta es presentada por persona natural, esta deberá acreditar los documentos de afiliación y último pago al sistema de seguridad social (salud, pensiones y ARL) vigente a la fecha de cierre del presente proceso. 9 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA. FOLIO FOLIO 12 FOLIO 27 Página 5 de 8

6 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 6-8 DOCUMENTO SAS INTEGRADOS SAI SAS AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA 10 FOTOCOPIA DEL RUT. FOLIO FOLIO 13 FOLIO CERTIFICACIÓN BANCARIA. FOLIO 52 FOLIO 14 FOLIO VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y LOS ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. INFORMACION GENERAL Y TRIBUTARIA DE TERCEROS (Anexo No. 6). TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES FOLIO NOTA 2 FOLIO 57 NOTA 3 FOLIO 15 FOLIO FOLIO Si el proponente es una persona natural, deberá manifestar que conoce la política de tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y por tanto se compromete a leer el aviso de privacidad, para lo cual deberá diligenciar el ANEXO No. 8 FOLIO N/A N/A Página 6 de 8

7 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 7-8 OBSERVACIONES SAS NOTA 1: El proponente aportó garantía de seriedad de la oferta con los requerimientos indicados en el pliego de condiciones del presente proceso, sin embargo, aportó copia del documento, requiriéndose el original del mismo. NOTA 2: El proponente no aportó la VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedido por la Procuraduría General de la Nación de los representantes legales, ni la VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES expedido por la Contraloría General de la República de los representantes legales; por lo anterior, SATENA realizó la verificación el día 23 de marzo de 2014, a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República, en donde comprobó que los representantes legales no cuentan con antecedentes disciplinarios y tampoco se encuentran reportados en el mencionado boletín. INTEGRADOS SAI SAS NOTA 3: El proponente no aportó la VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS expedido por la Procuraduría General de la Nación del representante legal ni de la sociedad, ni la VERIFICACIÓN DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES expedido por la Contraloría General de la República del representante legal ni de la sociedad; por lo anterior, SATENA realizó la verificación el día 23 y 25 de marzo de 2014, a través de la página web de la Procuraduría General de la Nación y de la Contraloría General de la República, en donde comprobó que el representante legal ni de la sociedad cuentan con antecedentes disciplinarios y tampoco se encuentran reportados en el mencionado boletín. AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA NOTA 4: El proponente anexó en su propuesta la garantía de seriedad de la oferta con vigencia desde el 19 de marzo de 2014 y hasta el 10 de junio de 2014 y con una cobertura de $ , sin embargo, la vigencia debió ser hasta el 16 de junio de 2014 (90 días calendario a partir de la fecha de cierre del proceso 19/03/2014) y con una cobertura del diez por ciento (10%) del valor total de la oferta que correspondería a $ ,30. CONCEPTO JURÍDICO: 1. Los proponentes SAS, INTEGRADOS SAI SAS y AEROVÍAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni cuentan con Página 7 de 8

8 LICITACIÓN No. LI Prestación del servicio de apoyo en tierra a las aeronaves y pasajeros de SATENA en los lugares en los que se requiera este servicio. PAG: 8-8 antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior, de acuerdo con los certificados aportados por los proponentes en sus propuestas y a lo simultáneamente consultado por SATENA en las respectivas páginas web. 2. El proponente INTEGRADOS SAI SAS los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la LICITACIÓN No. LI en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. 3. Los proponentes SAS y AEROVÍAS DE EL CONTINENTE AMERICANO S.A. AVIANCA N PARCIALMENTE los requisitos establecidos en el pliego de condiciones de la LICITACIÓN No. LI en cuanto a la capacidad jurídica se refiere. Por lo tanto, los proponentes deberán presentar los documentos necesarios para subsanar sus propuestas de acuerdo con lo dispuesto en las notas del presente informe y en el plazo que mediante comunicación escrita se le informe. 4. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el literal C del numeral 1.8 del pliego de condiciones, SATENA solicitará al proponente SERVICIOS AEROPORTUARIOS INTEGRADOS SAI SAS aportar la Póliza Ariel o remitir un documento en el cual manifieste que en caso de ser el proponente adjudicatario, se compromete a presentar la Póliza Ariel con las siguientes condiciones: Cobertura mínima de DIEZ MILLONES DE DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS (USD ) y una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Igualmente, se solicitará aportar el ANEXO No. 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN del pliego de condiciones, firmado por el representante legal de la sociedad. 5. Sin perjuicio de los resultados del presente informe preliminar de evaluación, se informa a los proponentes que conforme al cronograma del proceso, este se publica por el término de dos (2) días hábiles con el fin que se soliciten las observaciones a que haya lugar. Elaboró: Original firmado por ALEJANDRA CUEVAS SARAVIA Jefe Grupo Contratos SATENA Bogotá D.C., 25 de marzo de 2014 Página 8 de 8

9 LICITACION No LI OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO EN TIERRA A LAS AERONAVES Y PASAJEROS DE SATENA EN LOS LUGARES EN LOS QUE SE REQUIERA ESTE SERVICIO CODIGO: VERSION: 00 PAG: 1-3 DOCUMENTO INTEGRADOS SAI S.A.S AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A AVIANCA 1 Balance General a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2012, clasificado en corriente y no corriente, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO 130 A 132 FOLIO FOLIO Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2012, debidamente certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de FOLIO FOLIO 19 FOLIO Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. FOLIO 66 FOLIO FOLIO Certificación a los Estados Financieros. FOLIO 66 NOTA No 1 FOLIO 98 5 Notas a los Estados Financieros. FOLIO 133 A 167 FOLIO 22 A 28 FOLIO 49 A 97

10 LICITACION No LI OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO EN TIERRA A LAS AERONAVES Y PASAJEROS DE SATENA EN LOS LUGARES EN LOS QUE SE REQUIERA ESTE SERVICIO CODIGO: VERSION: 00 PAG: 2-3 DOCUMENTO INTEGRADOS SAI S.A.S AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A AVIANCA 6 Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución. FOLIO FOLIO FOLIO Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros. FOLIO FOLIO FOLIO Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. FOLIO 180 FOLIO 32 FOLIO En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman. N A N A NA INDICADOR INTEGRADOS SAI S.A.S AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A AVIANCA 1 INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 0.55 veces NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 85 %

11 LICITACION No LI OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIO DE APOYO EN TIERRA A LAS AERONAVES Y PASAJEROS DE SATENA EN LOS LUGARES EN LOS QUE SE REQUIERA ESTE SERVICIO CODIGO: VERSION: 00 PAG: 3-3 INDICADOR INTEGRADOS SAI S.A.S AEROVIAS DEL CONTINENTE AMERICANO S.A AVIANCA 3 PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 105 % del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo RESULTADO DE LA EVALUACIÓN: ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE OBSERVACIONES: INTEGRADOS SAI S.A.S NOTA No 1 El oferente no anexo Certificación a los Estados Financieros Original firmado por TC. JOSE RODOLFO CORTES OLARTE Director Financiero Original firmado por Elaboró: Benicio López Castiblanco

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