AXENTIT BUSINESS CONSULTING MAYO Axentit Business Consulting

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1 AXENTIT BUSINESS CONSULTING MAYO 2012 Axentit Business Consulting

2 Quién es AXENTIT? Empresa Mexicana, dedicada a ofrecer servicios de consultoría para la implementación de aplicaciones empresariales y desarrollo estratégico de las empresas. Brindamos soluciones que inspiran y desarrollan el potencial humano y organizacional. Buscamos crear en el entorno de las empresas riqueza de oportunidades con el uso adecuado de los sistemas de información y el desarrollo humano del equipo de trabajo. Somos una empresa certificada que trabajamos con socios de negocios que nos brindan su confianza en la liberación de soluciones. 2

3 Cómo lo hacemos? Consultores Certificados MCP (Microsoft Certified Professionals) Contamos con una certificación especial, MCT (Microsoft Certified Trainer), que nos habilita como capacitadores certificados en Microsoft Dynamics GP. Nuestras competencias son: Microsoft Dynamics ERP Competencia probada en la implementación de soluciones de administración empresarial de Microsoft centradas en la administración financiera, la cadena de suministro y las administración de la producción. Microsoft Dynamics CRM Competencia probada en la implementación de soluciones de administración de las relaciones con los clientes y el servicio y atención. Insights Certified Partner Competencia probada en la liberación de soluciones de aprendizaje en las áreas de efectividad personal, de equipo y organizacional. https://partner.microsoft.com/mexico/programa/competencies 3

4 Microsoft Dynamics GP es una solución de administración completa y escalable que ayuda a las empresas pequeñas y medianas a crecer y desarrollarse rápidamente, maximizando la productividad de su gente. 4

5 Funcionalidad al Detalle Financiera Contabilidad General Niveles de Seguridad para Cuentas Contabilidad Analítica Análisis Multidimensional de Activos Fijos Contabilidad Intercompañía Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Conciliación Bancaria del Flujo de Caja de Recaudación Consolidaciones Cliente/Proveedo r e-banking e-expense Ingresos/Gastos Diferidos Cheques de reembolso MultiMoneda Admón. de Proyectos Admón. de Proyectos Dynamics Portal de Negocios Indicadores Clave de Negocio Tiempos y Gastos en Proyectos de Requisiciones Entrega de Documentación Electrónica Distribución Ordenes de Venta Facturación Distribución Avanzada Picking Avanzado Disponible para Entrega Costos Finales Control de Inventario Lista de Materiales Precios Extendidos Ordenes de Compra / Entregas Generación de Ordenes de Compra Planeación de la Demanda Manufactura Pronóstico de Ventas Planeación Maestra de la Producción Planeación de Req. de Capacidad Planeación de Req. de Materiales Configurador de Ventas Lista de Materiales de Manufactura Proceso de Ordenes de Manufactura de Cambios de Ingeniería Aseguramiento de la Calidad Costos de Producción Análisis MBS FRx Profesional MBS Pronósticos MBS Reportes Empresariales de Servicio de llamadas de Servicio de Contratos de Devoluciones Mantenimiento Preventivo de Taller Asistente de Fundamentos Administrador del Sistema Generador de Reportes Seguridad Avanzada Seguridad a nivel campos Servidor de Procesos Adaptaciones y Herramientas de Integración e-connect Integration Manager Modificador Visual Basic p/aplicaciones Dexterity Software Development Kit (SDK) 5

6 CONCEPTO GP ADUANAL 6

7 CARACTERÍSTICAS OPERACIONES Registro de operaciones Registro de gastos Listas de precios Cuenta de gastos Asociación de facturas Facturación de operaciones Integración con sistema de pedimentos 7

8 CARACTERÍSTICAS ADMINISTRACIÓN Contabilidad general Reporteador financiero Cuentas por pagar Cuentas por cobrar Control de anticipos y pagos Bancos Flujo de efectivo Tesorería Activos fijos 8

9 METODOLOGÍA PROPUESTA Ventas Diagnóstico Análisis Diseño Construcción Implantación Operación Diagnóstico Implementación Rápida Ofertas Análisis Detallado Análisis Implementación Implementación Completa Proceso Preparación De Diagnóstico Análisis Detalado Análisis de Infraestructura Análisis de Alto Nivel Análisis Det.? Determinación De Alcance De Propuesta Planeación Capacitación Análisis Detallado de Procesos Documentar y presentar requerimientos Migración de Datos de la propuesta Planeación Diseño de Especificacione s Diseño de Migración de Datos Diseño de Especificacione s Técnicas de la propuesta Planeación Dearrollo Configuración de Ambiente Pruebas y aceptación por cliente De Fase de Diagnóstico Implementació n Rápida Configurra Ambiente Arranque en Vivo De Fase de Construcció n Planeación Pruebas Cierre de Proyecto Firma de Liberacióm Soporte continuo al producto Soporte post arranque Revisión de Proyecto continua de cuenta Entregables Hoja de Valoración Declaración Procesos de de Infraest. de Alcance Negocio Propuesta Plan de Hoja de Plan de Documento Proyecto y Procesos de Migración de de Reqs. Capacitación Negocio Datos Funcionales Plan de Especificaci Especificaci Diseño de Pruebas, o-nes o-nes Migración de Casos de Funcionales Técnicas Datos Pruena Funciones Funiocnes / A C T I V I T I E S A N D D E L I V E R A B L E S R E P R E S E N T S A S U M M A R Y O F T H E M E T H O D O L O G Y C O N T E N T para modificaciones Resultados Doc. Plan y Sistema Sistema migración de datos Plan de codificadas y de las Técnica y de Checklist de Configurado Doc. Doc de Funcionando codificadas y Pruabas Técnica Usuario probadas Pruebas usuario Arranque en Vivo listas Procesos Inter - Fase Análisis de Proc. de Negocio COnfiguración Migración de Datos Infraestructura Instalación Integración Pruebas Capacitación Del Proyecto de Riesgos de Alcance de Incidencias Admón. de Tiempo y Costo de Recursos Admón. de Comunicación de la Calidad de Suministros de Ventas

10 EJEMPLO DE INVERSIÓN CONCEPTO UNITARIO CANTIDAD TOTAL en USD USUARIOS DYNAMICS GP USUARIOS GP ADUANAL $2,500 5 $12,500 $700 5 $3,500 SMART LIST $1,560 1 $1,560 MS SQL SERVER $153 5 $765 SUBTOTAL $18,325 MANTENIMIENTO $2,772 TOTAL $21,097 SERVICIOS 12 SEMANAS $25,000 PROYECTO 46,097 10

11 PROMOCIÓN 2012 PLAN DE PAGOS Y FINANCIAMIENTO CONCEPTO UNITARIO CANTIDAD TOTAL en USD USUARIOS DYNAMICS GP Precio especial $3,500 5 $3,500 USUARIOS GP ADUANAL $700 5 $3,500 SMART LIST $1,560 1 $1,560 MS SQL SERVER $153 5 $765 SUBTOTAL $9,325 MANTENIMIENTO $2,772 TOTAL $12,097 SERVICIOS** 12 SEMANAS $25,000 SERVICIOS ROLL OUT 3 SEMANAS $ 5,000 PROYECTO $42,097 CONCEPTO CANTIDAD TOTAL en USD SERVICIOS** Divididos entre # de Agentes aduanales Ejemplo 5 Agentes Aduanales $ 5,000 CONCEPTO MONTO en USD SERVICIOS $10,000 LICENCIAS $12,097 PROYECTO $22,097 MONTO $720 USD X MES* FINANCIADO POR HP A 36 MESES * Dato de Carácter informativo 11

12 BENEFICIOS EN LA OPERACIÓN Integración entre las áreas de y Operación. Consolidación de la cuenta de gastos con información generada desde su origen (Operaciones). Control certero de anticipos y fondos para operaciones. Acelera el proceso de facturación y cobranza. Garantiza el cobro oportuno de todos los gastos realizados a cuenta del cliente. Facturación de gastos a través de Referencia única. Reflejo en línea de las operaciones en los módulos financieros. Reducción de errores al momento de facturar una cuenta de gastos. Garantiza la facturación del 100% de los pedimentos y referencias. Visibilidad de gastos en tiempo real de operaciones marítimas, terrestres, férreas y aéreas. Control de corresponsalías y transferencias inter compañías. GP Aduanal está basado en la plataforma de Microsoft Dynamics GP como estándar para los procesos financieros. 12

13 BENEFICIOS ESTRATÉGICOS Información oportuna, fidedigna y consistente del quehacer de la organización. Contar con datos reales para apoyar la toma de decisiones. Insumos efectivos para la mejora continua. Control estricto de la operación. Flexibilidad en la creación de reportes e informes. Compatibilidad con plataforma Microsoft (Excel) 13

14 Gracias Victor González Tel: (0155) ext. 108 Cel: Empowering Business People

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