PLIEGOS DE CONDICIONES

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1 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR NÚMERO 016 DE 2011 OBJETO: COMPRA DE BIENES PARA DOTAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA CONSISTENTE EN EQUIPOS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. BOGOTÁ D.C. NOVIEMBRE DEL

2 CONTROL SOCIAL DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN Se convoca a las veedurías ciudadanas para realizar el control social en el presente proceso de contratación. CAPITULINFORMACIÓGEN 2

3 TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO... 3 CAPITULO INFORMACION GENERAL PRESENTACIÓN OBJETO: JUSTIFICACION RÉGIMEN JURÍDICO PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN RECOMENDACIONES INICIALES IDIOMA DE LA OFERTA GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA CRONOGRAMA APERTURA CONSULTA Y/O RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO FORMA DE PAGO PLAZO DE EJECUCIÓN SUPERVISION DEL CONTRATO DOCUMENTOS DE LA INVITACION PARTICIPANTES PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL REQUISITOS PARA PARTICIPAR RECHAZO DE LA PROPUESTA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCIÓN E.S.E CONVOCATORIA No. 16 / PROPUESTAS ALTERNATIVAS ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES DECLARATORIA DE DESIERTA CAPITULO ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS JURIDICOS, TECNICOS, ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE EXPERIENCIA REQUISITOS JURIDICOS PARA PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA PARA CONSORCIO O UNION TEMPORAL DOCUMENTACION FINANCIERA REQUISITOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA REQUISITOS TECNICOS VISITA TECNICA DOCUMENTOS TÉCNICOS PRECIO INDICATIVO SICE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

4 2.4. OFERTA ECONOMICA VARIACION DE PRECIOS OBLIGACIONES DEL PROPONENTE CAPITULO EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN EVALUACIÓN JURÍDICA (CUMPLE ó NO CUMPLE) EVALUACIÓN FINANCIERA (CUMPLE O NO CUMPLE) INDICADORES FINANCIEROS CAPITAL DE TRABAJO: RAZÓN CORRIENTE NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA EVALUACION TECNICA DOCUMENTOS TÉCNICOS REGISTRO PRECIO INDICATIVO SICE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CALIFICACIÓN ECONÓMICA PLAZO PARA LA EVALUACIÓN CRITERIOS DE DESEMPATE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO E INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL MISMO ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR CAPITULO GARANTIAS QUE DEBERÁ CONSTITUIR EL CONTRATISTA... Error! Marcador no definido GARANTÍA ÚNICA... Error! Marcador no definido Cumplimiento del objeto del contrato,... Error! Marcador no definido Amparo De Calidad De Los Bienes:... Error! Marcador no definido Responsabilidad civil extracontractual... Error! Marcador no definido. ANEXOS MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL MODELO DE CERTIFICACIÓN ACREDITANDO PAGO DE APORTES PARAFISCALES ANEXO TÉCNICO ANEXO ECONÓMICO

5 CAPITULO 1 INFORMACION GENERAL 1.1. PRESENTACIÓN El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, fue transformado en E.S.E. mediante el Acuerdo 17 de 1997 expedido por el Concejo de Bogotá, como una categoría especial de entidad pública descentralizada del orden Distrital con autonomía administrativa, personería jurídica y patrimonio propio, adscrita a la Secretaría Distrital de Salud. En desarrollo de su misión institucional, el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E., contribuye con el fortalecimiento de la calidad de vida de los usuarios y al impacto favorable en el entorno social y ambiental de la Localidad de Ciudad Bolívar. 1.2 OBJETO: El Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. Invita a presentar ofertas para COMPRA DE BIENES PARA DOTAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA CONSISTENTE EN EQUIPOS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. Atendiendo las características técnicas y demás condiciones contenidas en el presente pliego de condiciones JUSTIFICACION Dentro del Plan Maestro de Equipamientos de Salud se contempla la necesidad de establecer estrategias que permitan un mayor acceso a los servicios de salud a la población, razón por la cual se establece, entre otros, un proyecto de inversión en tecnologías de la información y las comunicaciones ya que el Hospital no cuenta con la infraestructura tecnológica requerida que permita la atención eficiente y oportuna de los usuarios. Por tal razón el Hospital ha destinado recursos para el mejoramiento del Sistema Distrital de Seguridad Social en Salud, en la prestación de servicios de salud mediante la adquisición de tecnología de comunicaciones TIC s. El Hospital no cuenta en el momento con servidores, equipos de comunicaciones, sistema de seguridad y monitoreo, y otros equipos que respalden y garanticen la continuidad del negocio; de igual forma no se cuenta con los con equipos de computo, y software que se ajusten a las nuevas tecnologías y garanticen una atención de calidad, oportuna y eficaz acordes con la misión de la institución, por tanto se requiere la reposición y actualización de la tecnología. 5

6 Estas necesidades se pretenden solucionar a través de la ejecución del Proyecto de Inversión viabilizado por la Secretaria de Salud mediante certificado de viabilidad de 18 de agosto de 2011 por un valor de millones de los cuales se invertirán $ en la adquisición de la antena de Candelaria archivo y $ en adquisición de equipos, sistemas de comunicaciones y seguridad informática, el cual busca contribuir al mejoramiento de la calidad en la prestación de servicios de salud en el Hospital Vista Hermosa I Nivel ESE tanto para el cliente interno como para el cliente externo RÉGIMEN JURÍDICO Los procesos de selección de contratistas y proveedores se rigen por el Derecho Privado conforme a lo dispuesto por los artículos 194, 195 y 197 de la Ley 100 de 1993; Código Civil y Código de Comercio, artículo 23 del Acuerdo 17 de 1997 expedido por el Concejo de Bogotá y Manual interno de Contratación proferido por la Junta Directiva del Hospital Vista Hermosa - Acuerdo 012 del 18 de agosto de PRINCIPIOS QUE LA ORIENTAN Con observancia de los principios consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política y en el Manual de contratación del Hospital, en especial los de buena fe, calidad, celeridad, responsabilidad, publicidad, selección objetiva, transparencia, economía e igualdad, se analizarán y evaluarán las propuestas presentadas RECOMENDACIONES INICIALES El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar y presentar la información requerida: - El oferente deberá leer y examinar cuidadosamente los presentes pliegos de condiciones y sus adendas si llegaren a proferirse, cuyas estipulaciones constituyen las reglas del proceso de selección y adjudicación. - La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en orden para facilitar su estudio, con un índice o tabla de contenido y debidamente foliados. - La presentación de la propuesta, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los bienes y/o servicios a contratar; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará. - La información suministrada aquí, no eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la realización de la misma. 6

7 - Toda comunicación enviada por el oferente deberá ser dirigida a la Subgerencia Administrativa y Financiera y radicada en la oficina de correspondencia del Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, ubicada en la Calle 67 A Sur No.18 C 12. Barrió Juan Pablo II, Bogotá D.C. - Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. - Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en los presentes pliegos de condiciones y en la ley IDIOMA DE LA OFERTA. La oferta, correspondencia y toda comunicación que surja en las etapas precontractual, contractual y post-contractual deben estar escritos en idioma Español, por lo tanto, los documentos en idioma extranjero deben venir acompañados de traducción simple, salvo en los casos en que la Ley exija traducción oficial o apostillamiento GARANTÍA DE SERIEDAD Y PERÍODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA. Con la oferta el proponente debe anexar garantía de seriedad de la propuesta, así como el recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La garantía estará constituida a favor del HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, con vigencia de noventa (90) días, contados a partir del día del cierre de la convocatoria, término que podrá ser prorrogado a petición de la Entidad. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantener vigente la garantía de seriedad hasta la fecha de adjudicación y a quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso. Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE: Si es persona natural: nombres y apellidos completos, conforme aparece en la cédula de ciudadanía. Si actúa por intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, también debe figurar este ultimo. Si es persona jurídica: su razón social completa, incluyendo la sigla, esto último si figura en el correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal. Si es consorcio o unión temporal: la póliza debe ser tomada a nombre del consorcio o Unión Temporal. La garantía debe constituirse en pesos colombianos. 7

8 La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta a nombre del proponente y a favor del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E, dará lugar al rechazo de la propuesta. La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando: - El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y antes de la adjudicación del contrato. - El oferente favorecido se negare a suscribir el contrato con el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. dentro del término establecido en el presente pliego CRONOGRAMA Acta de apertura de la invitación Publicación de pliego de condiciones página web del Hospital Consulta y/o descarga de pliegos de condiciones en la página web del Hospital y/o retiro de los mismos en la calle 67 A sur no. 18C - 12 Juan Pablo II tercer piso oficina de correspondencia (8:00 am a 4:00 pm). Visita obligatoria en la sede administrativa del Hospital Vista Hermosa calle 67 A sur no. 18C - 12 Juan Pablo II a las 3:00 PM. Recibo de solicitudes de aclaración de los pliegos mediante comunicación formal radicada en la sede administrativa del Hospital Vista Hermosa calle 67 A sur no. 18C - 12 Juan Pablo II, o al correo electrónico Respuesta a observaciones, aclaraciones y publicación en la página web. Publicación de adendas en la página web, si hubiere lugar. Recepción de propuestas calle 67 a sur no. 18 c 12 Juan Pablo II radicadas en la oficina de correspondencia (8:00 am a 2:00 pm) y dirigidas a la Subgerencia Administrativa y Financiera. Cierre del proceso y apertura de propuestas calle 67 A sur no. 18 c 12 Juan Pablo II, sala de juntas tercer piso; a las 2:10 pm Evaluación jurídica, técnica, visitas, económica y financiera Publicación del informe de evaluación a través de la página web del hospital 9 de noviembre de de noviembre de de noviembre de de noviembre de de noviembre de 2011 Del 16 al 17 de noviembre de de noviembre de de noviembre de de noviembre de 2011 Del 22 al 25 de noviembre de de noviembre de

9 Recepción de observaciones al informe de evaluación mediante comunicación formal radicada en la sede administrativa del Hospital Vista Hermosa calle 67 a sur no. 18 c 12 Juan Pablo II o al correo electrónico Respuesta a las observaciones al informe de la evaluación, a través de la página web del hospital Notificación y publicación del acta de adjudicación Suscripción y legalización del contrato 29 de noviembre de de diciembre de de diciembre de de diciembre de APERTURA Mediante acta, se dará apertura a la presente Invitación Pública CONSULTA Y/O RETIRO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en la presente invitación podrán consultarla y/o descargarla a través de la página web en el link Contratación a la Vista y/o retirarla en Oficina de correspondencia del Hospital en las fechas establecidas en el cronograma PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El Hospital Vista Hermosa cuenta con un presupuesto designado para el presente proceso contractual de TRESCIENTOS SETENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL NOVECIENTOS QUINCE PESOS M/CTE IVA INCLUIDO ($ ) para contratar la COMPRA DE BIENES PARA DOTAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA CONSISTENTE EN EQUIPOS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. el cual cuenta con la disponibilidad presupuestal No: 1311 de fecha septiembre 30 de 2011, con rubro presupuestal Plataforma Tecnológica. El valor de la oferta debe comprender todos los impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional y/o distrital legales vigentes al momento de la presente contratación, costos y gastos directos e indirectos que se generen desde la presentación de la oferta hasta la suscripción del contrato FORMA DE PAGO El valor del presente contrato será cancelado en mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura (siempre y cuando el Hospital cuente con disponibilidad de Caja), acompañada de certificación de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales, y certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. 9

10 1.14. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato se pacta desde la fecha de suscripción del acta de iniciación por parte del supervisor del contrato así: Grupo uno (1) 50 días, grupo dos (2) 75 días, grupo tres (3) 150 días, previo cumplimiento de los requisitos para su ejecución esto es, el registro presupuestal y aprobación de la garantía única SUPERVISION DEL CONTRATO El Gerente del Hospital de acuerdo a lo establecido en el Manual de Contratación de la Entidad ejercerá la facultad de supervisión administrativa y técnica del Contrato a través del personal que para el efecto designe, quien tendrá como funciones las establecidas en el Art. 33 del Manual de contratación del Hospital- Acuerdo 012 del 18 de Agosto de El Hospital, una vez legalizado el contrato comunicará al Contratista el nombre de la persona designada como supervisor del contrato; de igual forma, cuando se presente modificación en la designación del mismo. El contratista presentará al Hospital toda la información que le sea solicitada en relación con la ejecución del contrato, facilitará el acceso a sus instalaciones para efectuar las pruebas o verificaciones que sean del caso, colaborando con el desarrollo de las actividades de control y vigilancia contractual. Igualmente el contratista deberá atender las instrucciones que por escrito imparta el Hospital acerca de la forma de dar cumplimiento al contrato DOCUMENTOS DE LA INVITACION Acta de apertura de la invitación El presente documento con todos sus anexos Solicitud de aclaraciones y observaciones al pliego de condiciones Respuesta a las aclaraciones y observaciones al pliego de condiciones Adendas emitidas por el Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. durante el período del proceso Acta de cierre Las propuestas con todos sus anexos Informes de evaluación de las propuestas Respuesta a las observaciones del informe de evaluación Acta de adjudicación PARTICIPANTES Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales. En la forma que se presenten deberán cumplir con los siguientes requisitos: PERSONA NATURAL - Su actividad comercial debe estar relacionada como proveedor de bienes y/o servicios iguales o similares con el objeto de la presente convocatoria. - Los participantes deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos 10

11 jurídicos, financieros, técnicos y económicos requeridos en los presentes pliegos de condiciones PERSONA JURIDICA - El objeto social debe estar relacionado como proveedor de bienes y/o servicios relacionados con el objeto de la presente convocatoria. - Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de esta convocatoria y un (1) año más. - Los participantes deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos jurídicos, financieros, técnicos y económicos requeridos en los presentes pliegos de condiciones. - El Representante Legal debe estar autorizado para comprometer a la persona jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado, aportando con la propuesta autorización del órgano social o junta directiva, cuando su facultad esté limitada a un valor inferior al de la misma CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL - Indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal. Allegar diligenciado el formato de constitución del consorcio o unión temporal, según corresponda (Según Anexo). - Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad (Según Anexo). - Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos requeridos en el presente pliego. - Cuando esté conformado por dos (2) o más personas jurídicas, el objeto social de los miembros debe permitir la realización de las actividades objeto del contrato resultante de esta invitación, sin perjuicio de que cumpla todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones. - La postulación de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitará la postulación de los miembros que formen parte de estas mismas Uniones, como personas naturales o jurídicas en un mismo proceso. - La propuesta debe estar firmada por el representante legal principal o suplente del consorcio o unión temporal designado para tal efecto las personas naturales o jurídicas que lo integran. - Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros 11

12 sin tener autorización previa y expresa del Gerente del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. -Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato resultante de esta convocatoria y un (1) año más REQUISITOS PARA PARTICIPAR El proponente que desee participar, debe cumplir con los requisitos que a continuación se exigen y allegar los documentos que así lo acrediten. - No encontrarse incurso ni el oferente ni su representante legal en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de intereses establecidas en la Constitución, la Ley y el Manual de contratación del Hospital Articulo 7 del Acuerdo 012 del 18 de Agosto de Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme a las normas vigentes - art. 480 y 486 del Código de Comercio y demás normas concordantes. - Los documentos otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados y apostillados al momento de presentar la propuesta, en caso de presentarse, en fecha posterior al cierre generarán inadmisión de la propuesta. - Presentar la propuesta directamente o por medio de su representante legal, mandatario o persona legalmente autorizada para el efecto, de acuerdo con la ley. Dicha propuesta debe estar firmada por la persona legalmente autorizada para ello. - No encontrarse reportado en el boletín de responsables fiscales. Para lo cual deberá aportar certificación expedida por la Contraloría General de la Nación, en donde se certifique que el proponente (persona natural o jurídica) y su representante legal, no se encuentran reportados en dicho boletín (Artículo 60 Ley 610 de 2000). Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe cumplir con el requisito RECHAZO DE LA PROPUESTA Habrá lugar al rechazo de plano de las propuestas cuando: La propuesta que se presente extemporáneamente. La propuesta que no sea presentada en pesos colombianos. El proponente no presente la garantía de seriedad de la oferta. Se demuestre la participación del mismo proponente en dos o más propuestas PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse en el lugar, fecha y hora, establecidas en el cronograma de los presentes pliegos. 12

13 La propuesta deberá estar escrita en letra legible con toda la información necesaria y documentación requerida. La propuesta debe presentarse en original, y dos (2) copias, en sobres separados, cerrados, numerados y sellados, con todas sus hojas debidamente foliadas en orden consecutivo y en forma ascendente, LOS SOBRES MARCADOS ORIGINAL Y COPIA, deberán contener cada uno copia completa de la propuesta y sus anexos. No se tendrá en cuenta información que se incluya en la copia y que no conste en el original. Los sobres deben estar debidamente rotulados con el nombre del proponente, dirección, teléfono y el siguiente título: HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL DE ATENCIÓN E.S.E. CONVOCATORIA No. 16 /2011 COMPRA DE BIENES PARA DOTAR LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA CONSISTENTE EN EQUIPOS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES PARA EL HOSPITAL VISTA HERMOSA I NIVEL E.S.E. Toda propuesta, así como las copias, deberán contener un índice completo que determine la página en que se ubica cada uno de los requerimientos. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, firmada por el proponente o el representante legal. Cualquier explicación o información adicional para ser considerada, deberá ser incluida en nota separada debidamente firmada por el representante legal. Las propuestas deben ser congruentes y consistentes con el pliego de condiciones y no deben presentar información contradictoria, ambigua o confusa; en tal caso, no habrá lugar a responsabilidad alguna por parte del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E, ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o contradictorias de la propuesta. En caso de divergencia entre la información presentada por la propuesta original y la copia prevalecerá la información presentada en el original PROPUESTAS ALTERNATIVAS El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE no acepta propuestas alternativas como tampoco propuestas parciales de cada uno de los grupos. 13

14 1.22. ACLARACIÓN Y/O MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES En la fecha estipulada se recibirán las aclaraciones con el objeto de precisar el contenido y/o alcance de los mismos y se expedirán las modificaciones o aclaraciones pertinentes al pliego de condiciones y prorrogará los plazos si fuere necesario. El Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención E.S.E, contestará todas las solicitudes por escrito a través de su página Web a las personas que hayan retirado o consultado el pliego. No se atenderán consultas personales, ni telefónicas. Mediante adendas, el Hospital Vista Hermosa I Nivel de Atención ESE, podrá hacer las modificaciones que considere pertinentes al pliego de condiciones. Estas adendas formarán parte integral de este documento y serán publicadas en la página web del Hospital DECLARATORIA DE DESIERTA Habrá lugar a declarar desierto el proceso de selección regulado por este pliego de condiciones, dentro del término de adjudicación del contrato, mediante acto administrativo, en los siguientes casos: Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones. Cuando todas las propuestas presentadas sean económicamente inconvenientes por superar el monto de la respectiva disponibilidad presupuestal o porque presenten precios artificiosamente bajos frente a los precios del mercado para los mismos productos en condiciones uniformes. Cuando no se presente ninguna propuesta, en cuyo caso la declaratoria de desierta se hará al día siguiente hábil previsto en el cronograma para el cierre de recepción de propuesta. No se declarará desierto el proceso cuando se presente una sola propuesta siempre que la misma reúna los requerimientos exigidos en el pliego de condiciones. CAPITULO 2 ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS JURIDICOS, TECNICOS, ECONOMICOS, FINANCIEROS Y DE EXPERIENCIA 2.1. REQUISITOS JURIDICOS Los documentos que serán evaluados en el aspecto jurídico son los siguientes: PARA PERSONA NATURAL - Diligenciar la Carta de presentación de la propuesta firmada. (Según Anexo). - Fotocopia de la cedula de ciudadanía de la persona natural o de su representante si es el caso. 14

15 - Certificado de la Cámara de Comercio del establecimiento de comercio expedido con una antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente convocatoria. - Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por La Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la presente invitación. - Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación. - Registro Único Tributario. - Declaración juramentada en donde conste que no se encuentra incurso de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución, la Ley y el Manual de Contratación del Hospital. - Diligenciar Certificación acreditando pago de aportes a la Seguridad Social y parafiscales (según Anexo) PERSONA JURIDICA - Diligenciar la Carta de presentación de la propuesta firmada por representante legal o persona facultada para presentarla. (según Anexo) - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. - Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente invitación. - Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por La Procuraduría General de la Nación, tanto para la sociedad como para el representante legal, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación. - Registro Único Tributario RUT. - Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para la sociedad y para el representante legal, donde conste la inexistencia de juicios de responsabilidad fiscal, vigentes a la fecha de cierre de la presente invitación. 15

16 - Declaración juramentada en donde conste que no se encuentra incurso de inhabilidades e incompatibilidades firmada por el representante legal. - Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes a la seguridad social y parafiscales firmado por el representante legal o por el revisor fiscal de ser el caso. (según Anexos) - Autorización del órgano competente, para presentar la propuesta, suscribir el respectivo contrato y otorgar las garantía exigidas, cuando, tratándose de persona jurídica, su representante legal o apoderado, en consideración a la cuantía o a la naturaleza de la contratación, carezcan de las facultades suficientes para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano competente PARA CONSORCIO O UNION TEMPORAL - Diligenciar y presentar Carta de presentación de la propuesta firmada por representante legal del consorcio o unión temporal (según Anexo) - Documento original que acredite la conformación y representación del consorcio o unión temporal. - Certificado original del compromiso del consorcio o unión temporal (según anexo). - Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal de la unión temporal o consorcio y de cada uno de los representantes legales de los miembros del consorcio o unión temporal. - Garantía de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. - Registro Único Tributario de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. - Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes legales y para el representante legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente Invitación. - Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, para sus representantes legales y para el representante legal del consorcio o unión temporal, vigentes a la fecha de cierre de la presente Invitación. - Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio 16

17 para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, con una antelación no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre de la presente invitación, en caso que los miembros sean personas jurídicas, o del establecimiento de comercio si es persona natural. - Declaración juramentada de cada uno de los asociados y consorciados en donde conste que no se encuentra incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades o conflicto de intereses; al igual que certificación para la persona que obre como representante legal del consorcio o unión temporal. - Diligenciar la Certificación acreditando pago de aportes a seguridad social y parafiscales, de cada uno de los consorciados o asociados, expedida por el contador o revisor fiscal según sea el caso. (según Anexo) DOCUMENTACION FINANCIERA Los proponentes deberán allegar con su propuesta, los estados financieros básicos con corte a Diciembre 31 de 2010 debidamente certificados, los documentos que se deben aportar son los siguientes: - Balance general. Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: Pasivos corrientes y pasivos a largo plazo. - Estado de Resultados. - Estado de cambio en el patrimonio. - Notas a los estados financieros. - Certificación a los estados financieros firmados por el contador y el representante legal. - Dictamen del revisor fiscal o a falta de este un contador público independiente en los casos que aplique. - Declaración de renta del último año gravable. - Fotocopia de las tarjetas profesionales del contador y del revisor fiscal o del contador público independiente. - Original del certificado de antecedentes disciplinarios del contador y revisor fiscal que suscribe la información contable, expedida por la junta central de contadores no mayor a tres (3) meses. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía del contador y del revisor fiscal. 17

18 De conformidad con las normas contables vigentes los estados financieros deben estar debidamente certificados y dictaminados de a c u e r d o a lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001 expedidas por la Junta Central de Contadores y en el artículo 2 del decreto 2649 de 1993 o demás normas que reglamenta la contabilidad en Colombia. Las personas jurídicas o naturales que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso de contratación tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, d istin to a l que pa rtic ipó en e l p roceso de su e labo rac ión, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. En caso de consorcio o unión temporal deberán aportar la totalidad de la documentación por cada uno de los miembros que la integran REQUISITOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA Para la evaluación técnica se tendrá en cuenta únicamente los proponentes que hayan cumplido con la evaluación jurídica y financiera REQUISITOS TECNICOS Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos y especificaciones técnicas establecidas, que se encuentran en el anexo ANEXO TECNICO VISITA TECNICA Los proponentes deberán hacer visita obligatoria a las instalaciones del Hospital Vista Hermosa I Nivel E.S.E donde se requieren tener conocimiento de áreas físicas para la implementación del sistema de comunicaciones y se darán las recomendaciones para el proyecto llave en mano de seguridad, de acuerdo con el cronograma establecido en el presente pliego de condiciones. La visita iniciara a las 3:00 P.M. y solo se certificara a aquellos participantes que hayan cumplido con el 100% del recorrido programado. Una vez culmine la visita se entregará constancia a cada uno de los representantes legales o en su defecto a la persona que este delegue mediante poder escrito. REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE. Cada proponente deberá presentarse puntualmente y firmar el acta de asistencia a las 8:30 a.m., en la sede administrativa del Hospital Vista Hermosa Calle 67A sur No. 18C 12, oficina de correspondencia sin excepción, el proponente que no se registre en el acta de asistencia no recibirá certificación y quien no cumpla con este requisito no podrá presentar oferta. 18

19 DOCUMENTOS TÉCNICOS Se deberá cumplir con la documentación técnica requerida a continuación: PRECIO INDICATIVO SICE El proponente debe adjuntar el certificado de inscripción en el sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE de la Contraloría General de la República, en los CUBS que se encuentran en el anexo ANEXO TECNICO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El proponente deberá Acreditar experiencia, en contratos ejecutados durante los tres (3) años anteriores a la fecha de entrega de las propuestas, en los siguientes porcentajes del presupuesto oficial. GRUPO No. 1: Equipos De Cómputo El equivalente o superiores al 20% del presupuesto oficial. GRUPO No. 2: Sistema De Comunicaciones El equivalente o superiores al 20% del presupuesto oficial. GRUPO No. 3: Seguridad El equivalente o superiores al 25% del presupuesto oficial OFERTA ECONOMICA El proponente deberá diligenciar y presentar con la oferta el ANEXO ECONOMICO. La oferta económica será presentada en pesos colombianos incluyendo el IVA. Debe incluir todos los costos directos e indirectos. Para que la propuesta sea evaluada económicamente se deberá cotizar la totalidad de los ítems. Los precios de la oferta deben mantenerse en firme a partir de la presentación de la misma y una vez suscrito el contrato se mantendrán fijos durante el término de su ejecución, por lo cual NO se aplicará fórmula de reajuste para este proceso contractual. El proponente debe indicar el valor de su oferta en el formato ANEXO ECONOMICO Así mismo, el oferente deberá incluir en el valor de su oferta la totalidad de los costos requeridos para cumplir con el objeto contratado durante la ejecución del mismo (sin añadir filas o columnas). El oferente deberá presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos. Cuando el proponente omita incluir el IVA de un bien que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor ofertado VARIACION DE PRECIOS Con la sola presentación de la oferta se entiende que el proponente se compromete a mantener los precios presentados en su oferta económica durante la ejecución del contrato, en caso de que le sea adjudicado. 19

20 2.5. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE Con la sola presentación de la oferta el proponente que resulte adjudicatario, se obliga y compromete a cumplir con lo siguiente: El contratista debe proveer todos los Ítems solicitados en el anexo técnico, de conformidad con todos los requisitos técnicos, presentados y aprobados con la evaluación de la propuesta. El contratista deberá coordinar con el supervisor del contrato el desarrollo y ejecución con el objeto contractual. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, no repotenciados, no clones, de primera calidad de conformidad con las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego y de acuerdo a las normas legales vigentes. Entregar los elementos con sus respectivas licencias legales de software para los elementos que se adquieran con este, en versión en castellano y con sus respectivos manuales. Asumir en cada ítem todos los gastos de adquisición o fabricación, transporte, importación, impuestos, bodegaje, seguros, entrega, instalación, puesta en funcionamiento, capacitación, mantenimiento preventivo y correctivo, repuestos, cambio del bien (si se requiere) incluido todo el periodo de garantía. Incluir en la oferta cualquier equipo que se requiera para el normal y correcto funcionamiento de la solución ofertada. Entregar instalar y poner en funcionamiento los bienes en el destino donde lo indique el supervisor del contrato. Asumir durante el periodo de garantía, el reemplazo, a sus expensas y a entera satisfacción del Hospital, sin costo alguno todos los bienes que resulten con defectos de fabricación. Entregar de acuerdo a las especificaciones técnicas de estos pliegos todos los documentos requeridos en el anexo técnico incluidos los manuales de uso de los equipos, en idioma español. Garantizar la existencia de stock de repuestos y consumibles mínimo por tres (3) años, contados a partir de la fecha de puesta en funcionamiento de los equipos. Las demás que fijen las normas legales de acuerdo con la naturaleza del presente contrato. 20

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