PREPARACIÓN EXAMEN PMP

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1 PREPARACIÓN EXAMEN PMP

2 Fundamentos de la carrera en Project Management La clave del éxito de una empresa en el ambiente competitivo actual es la habilidad para administrar en forma eficaz y eficiente todos sus Proyectos. Esto requiere de recursos con fuerte experiencia, conocimiento y actividades de administración para enfrentar los retos de lograr el éxito en la implementación de los mismos cumpliendo metas de tiempo, costos y satisfacción del cliente dentro de un ambiente de negocios dinámico y cambiante. Varias fuentes y encuestas incluyendo el PMI han destacado el rol importante que juega el Project Manager en estos momentos, su experiencia y conocimientos. CEO s y CIO s de grandes empresas fueron consultados acerca de cuáles son los roles y características más estratégicas en la actualidad, y el 90 % manifestó que desean ver las habilidades y competencias de un Gerente de Proyecto entre sus empleados. De acuerdo a un estudio de Computer Economics, el deseo por obtener Gerentes de Proyectos se mantiene no sólo constante sino en continuo aumento. El número de proyectos en la mayoría de las empresas ha aumentado, por lo que la ejecución y administración de los mismos ha pasado a ser un punto estratégico para alcanzar el éxito corporativo. Sin embargo muchos negocios mantienen un enfoque hacia la gestión de proyectos que depende más de iniciativas individuales que de la construcción e implementación de técnicas y metodologías basadas en experiencias pasadas y mejores prácticas del mercado, lo cual restringe la visibilidad del estado de los proyectos y limita la capacidad para predecir las consecuencias de los mismos. La cultura corporativa tiende cada vez más a un modelo orientado a proyectos. Esta orientación no es fácil y no se trata de un proceso evolutivo sino más bien revolucionario dado que requiere de fuertes cambios en la estructura y cultura organizacional. Las técnicas de administración de proyectos están actualmente muy difundidas mundialmente y la tendencia es que las empresas trabajen en entornos proyectizados como medio de supervivencia en el actual mercado mundial. Los Proyectos son críticos para el éxito de cualquier organización. Son los que dan lugar a productos nuevos o modificados, nuevos servicios, procesos e incluso a la creación de nuevas organizaciones o negocios. Los cambios se instrumentan a través de proyectos, los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. Los Gerentes de Proyecto o directores de proyectos son los encargados de gestionar todo lo relacionado con el proyecto siendo su principal responsabilidad cumplir con los objetivos del mismo en tiempo, plazo y presupuesto asegurando la satisfacción del cliente. La Administración de Proyectos es la disciplina que aplica el gerente de proyecto para la gestión efectiva del mismo. Aplica principios, conceptos, herramientas, técnicas y habilidades para mejorar la gestión del proyecto y su eficacia dentro de la organización. Agrega valor a la organización, 2

3 aumentando la probabilidad de que los proyectos que realiza finalicen con éxito. Esta disciplina abarca el rango completo de actividades desde el inicio al fin del proyecto, así como el manejo de múltiples proyectos, dentro de programas que atraviesan a la organización. Nuestros cursos de Project Management apuntan a que el asistente comprenda los diferentes estándares y/o enfoques que tratan sobre la gestión y procesos para llevar adelante un proyecto conforme a las mejores prácticas del mercado y calidad. Todos nuestros docentes poseen una vasta experiencia en el asesoramiento a empresas a través de la aplicación de dichas mejores prácticas, metodologías y marcos referenciales reconocidos mundialmente. Nuestro propósito es transformar el conocimiento en valor, para el beneficio de las empresas, de su gente y de la comunidad. Utilizamos técnicas especiales para alcanzar los máximos niveles de eficiencia y eficacia en la transferencia de conocimientos. Las características más destacadas y relevantes de nuestros cursos incluyen: Cursos alineados con las mejores prácticas y estándares internacionales del mercado que son constantemente actualizados con material y temarios de alto valor y calidad. Docentes profesionales consultores con amplia experiencia práctica y pedagógica en la disciplina de gestión de proyectos, y certificados PMP. Transmitimos toda la pasión por el conocimiento, y al hacerlo la sentimos por nuestra propia experiencia práctica. Cada docente es un ejemplo vivo de esa pasión, su experiencia, trayectoria profesional y educativa, permite transferirle a cada participante casos y ejemplos concretos que los inciten a reflexionar para una mejor transferencia de conocimientos. El sustento teórico/práctico de las clases presenciales se complementa con un amplio espacio de participación e intercambio, favoreciendo el aprendizaje y contando siempre con el coaching de los profesionales a cargo. Disponemos de una mezcla de herramientas para llegar a diversos tipos de audiencia, pero siempre con una aproximación innovadora, actualizada e interesante que mantiene despierta la inquietud del alumno. Al estar inscripto en nuestros cursos, usted obtiene acceso on-line ilimitado a nuestro portal en internet, uno de los más poderosos en su tipo (http://www.pmquality.com.ar), donde podrá disponer de una serie de recursos únicos en formato de artículos, newsletters, bibliografía on-line, presentaciones, videos, herramientas, templates, guías de estudio, etc. Siempre tratamos de que tanto los alumnos como las empresas analicen su entorno laboral, su objetivo de capacitación y sus obstáculos, para delinear el mejor plan educativo flexibilizando el aprendizaje conforme a los objetivos buscados. Finalmente, todos nuestros cursos poseen una relación calidad-precio inigualable en todo el mercado, compruébelo usted mismo. 3

4 Objetivos del Curso Preparación Examen PMP Los Administradores de Proyecto que deseen desarrollar una carrera de largo plazo en un entorno altamente competitivo, necesitan de una acreditación con reconocimiento internacional que avale sus conocimientos y experiencia. El Project Management Institute (PMI ), administra desde 1984 la certificación como Project Management Professional (PMP ), la cual se obtiene mediante el envío al PMI de la información que acredite la experiencia necesaria y la aprobación del examen correspondiente. El objetivo de este curso es el apoyo a través de profesionales PMP s experimentados en la preparación y repaso para el examen PMP, brindándoles a los estudiantes una buena orientación para el mejor aprovechamiento del tiempo de estudio. El curso de apoyo para la preparación del examen PMP está orientado a promover una rápida comprensión y repaso de los temas fundamentales que se evalúan en el examen y los aspectos principales que deben tenerse en cuenta para el mismo acorde a los estándares del PMI. Está estructurado de manera de presentar en forma clara y lógica cada tema, y genera numerosas ocasiones para que los participantes pongan en práctica su dominio y conocimiento de la temática para alcanzar el mayor rendimiento posible en las condiciones reales del examen. Los asistentes se familiarizarán con el PMBOK, la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (2004) y la dinámica particular del examen. Los estudiantes profundizarán en las diversas áreas de conocimiento, habilidades y técnicas a través de los procesos que componen los Fundamentos de la Dirección de Proyectos, comprenderán cuál es la importancia relativa de los temas de examen, contestando preguntas y resolviendo ejercicios similares a las preguntas y ejercicios de examen; administrarán sus esfuerzos de estudio evaluándose paulatinamente área por área, logrando los mejores resultados posibles en función de las horas dedicadas al mismo; compartirán sus dudas y observaciones en grupo, contando además con la guía y el coaching de profesionales PMP con amplia experiencia profesional y educativa. Al terminar el curso y en base a la cantidad de auto-estudio necesario, los asistentes evaluarán el nivel de conocimiento alcanzado para presentarse al examen PMP en las mejores condiciones para su aprobación. Se profundizarán entre otros, los siguientes temas: Revisión del proceso de certificación Preparación de la información curricular para aplicar al examen Revisión general del PMBOK Guide Análisis de la estructura del examen y las preguntas más frecuentes Aplicación de Tests de prueba, explicación de respuestas, pistas para el examen 4

5 Repaso de las nueve áreas de conocimiento : Gestión de la Integración del Proyecto Gestión del Alcance - Gestión del Tiempo - Gestión de los Costos - Gestión de la Calidad Gestión de los Recursos Humanos - Gestión de las Comunicaciones - Gestión de los Riesgos - Gestión de las Adquisiciones - Responsabilidad profesional y social Revisión de los 42 procesos definidos en el PMBOK Simulacros de examen Duración y Frecuencia El curso Preparación Examen PMP se dicta en modalidad abierta de acuerdo a un Calendario Trimestral publicado en nuestro sitio web (http://www.pmquality.com.ar) o en modalidad cerrada o in company en casa del cliente con una duración, frecuencia y temario más flexible y adaptado a las necesidades específicas del cliente, pudiéndose dictar además en modalidad intensiva. El curso estándar abierto tiene una duración de 36 horas 1 y su frecuencia varía de acuerdo a lo informado por el Calendario (normalmente entre 3 ó 4 horas diarias y 2 ó 3 días a la semana) Requisitos del Curso Dado que este curso prepara al alumno para el examen PMP, se parte de la premisa que el mismo cuenta con cierto grado de experiencia práctica en el tema y ya ha tomado otro curso anterior donde pudo aprender, razonar y capacitarse en la Metodología del PMBOK. Por lo tanto el alumno debe haber participado y certificado en el curso anterior Gestión Efectiva de Proyectos u algún otro similar. En este caso es obligatorio que el alumno adquiera la Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK ), PMI 4ta. Edición 2008, dado que es el manual de la metodología sobre la cual se basa el examen. El alumno debe leer y estudiar profundamente, y en forma previa dicha Guia y todo el material sugerido por los docentes. Este curso tiene como objetivo apoyar, guíar, ayudar y aconsejar al alumno en la preparación del examen a través de un repaso general de toda la metodología y prácticas de simulación. El éxito definitivo depende del esfuerzo individual y personal de cada uno. Si bien los materiales entregados y el propio curso están en castellano, existen muchos conceptos y términos en inglés. Del mismo modo si el alumno consulta la bibliografía propuesta los libros más importantes sobre la disciplina están en inglés, razón por la cual es importante que el alumno esté acostumbrado a leer y comprender material escrito en dicho idioma. 1 Equivalentes a PDU Professional Development Unit exigidas por el PMI para la certificación y mantenimiento de la credencial PMP. Las PDU s de este curso corresponden a la categoría B : 5

6 MODULOS PRINCIPALES QUE INTEGRAN EL CURSO: El curso está organizado siguiendo la Guía de Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK ) para un mejor seguimiento de los procesos. Durante las clases presenciales se verán dos o tres áreas de conocimiento completas con sus entradas, salidas y herramientas. Las clases estarán divididas en dos partes: la primera orientada a la exposición, repaso y consultas sobre las áreas de conocimientos expuestas, la segunda orientada a la práctica con preguntas y respuestas tipo examen referidas a las áreas vistas. El alumno recibirá preguntas respecto de las áreas vistas en clase que deberá resolver durante la semana, junto con la lectura de material adicional. Las respuestas serán evaluadas en las clases presenciales. Está previsto además un simulacro de examen tipo para evaluar el grado de conocimiento y preparación del alumno. Módulo 1 Revisión del proceso de certificación Preparación de la información curricular para aplicar al examen Revisión general del PMBOK Guide Análisis de la estructura del examen y las preguntas más frecuentes Introducción general a la Administración de Proyectos Ciclo de Vida del Proyecto y Organización Proceso de Dirección de Proyectos Entrega de las preguntas correspondientes a lo visto en clase Módulo 2 Area de conocimiento de Integración Entrega de las preguntas correspondientes a lo visto en clase Módulo 3 Area de conocimiento de Alcances Entrega de las preguntas correspondientes a lo visto en clase Módulo 4 Area de conocimiento de Tiempos Módulo 5 Area de conocimiento de Costos 6

7 Módulo 6 Area de conocimiento de Recursos Humanos Módulo 7 Area de conocimiento de Comunicaciones Módulo 8 Area de conocimiento de Riesgos Módulo 9 Area de conocimiento de Adquisiciones Módulo 10 Area de conocimiento de Etica Profesional Simulacro de Examen Módulo 11 Simulacro de Examen Entrega de material adicional para simulacros y preguntas Seguimiento, preguntas y respuestas 7

8 Materiales del Curso Conforme a la modalidad del curso seleccionado el alumno tendrá acceso a internet o una intranet privada donde por medio de su contraseña personal asignada podrá leer o imprimir todo el material necesario del curso, el cual incluye: Documentación del Curso (copia de todos los Slides) Preguntas y Respuestas de las diferentes Areas de Conocimientos Artículos de lectura muy valiosos que complementan los temas más importantes del curso. Bibliografía destacada y muy variada relacionada con la temática del curso para leer on-line o bajar desde la web. Herramientas varias Simulacros de Examen varios Bibliografía del Curso El libro obligatorio de lectura es la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos o PMBOK del PMI en su cuarta edición. Asimismo también es conveniente la lectura de los Practice Standard del PMI principalmente los correspondientes a: Earned Value 2 nd Edition Scheduling WBS 2 nd Edition Risk Management Portfolio y Program Management Otros libros introductorios y muy valiosos los puede también encontrar en nuestro sitio web de Bibliografía on-line de Project Management, tales como: Project Management: A Systems Approach to Planning. Scheduling, and Controlling Harold Kerzner Human Resource Skills for the Project Management - Vijay Verma PMP Exam Prep 6th Edition Rita Mulchay 8

9 PMP Study Guide 3rd edition - Kim Heldman Passing the PMP Exam - How to take it and Pass it - Rudd McGary Preparing for the PMP certification exam Micheal Newell Achieve PMP Exam Success Margaret Chu PMP Certification A Begginer s Guide George G Angel PMP Exam How to pass on your first try Andy Crowe Head First PMP - Practice PMP Exam - Jennifer Greene PMP Challenge!, 3rd Edition - Ward, J. LeRoy, & Ginger Levin Project Management Professional Workbook - C Baca & P Jansen Project Management Professional Study Guide - Joseph Philips También se sugiere la lectura de los libros más destacados de la sección Project Management y Habilidades Interpersonales en el mismo web site. 9

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