Gestión de stocks y de Almacenes (ZM004)

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Esteban Morales Benítez
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1 EHP4 for SAP ERP 6.0 Enero 2011 ES Gestión de stocks y de Almacenes (ZM004) Documentación de Proceso Empresarial SofOS, C.A.

2 Copyright 2010 SofOS Reservados todos los derechos SofOS es marca registrada por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.). Las imágenes utilizadas públicas incorporadas al Banco de Imágenes autorizadas por SofOS, C.A. Los logos Smart Solutions son marcas en proceso de registro por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.). SofOS es Partner Channel, Hosting Partner, Bussiness Partner, Service Partner y VAR de SAP, y referente a esto SAP AG indica en su guía de Uso de Logotipo SAP textualmente lo siguiente: SAP, mysap.com y todos los demás nombres de las soluciones, productos y servicios de SAP son marcas comerciales de SAP AG. Algunos gráficos, pantallas e imágenes utilizados dentro del contenido de este material pertenecen a la librería de ayuda de SAP. SofOS, C.A. Página 2 de 17

Los logos Smart Solutions son marcas en proceso de registro por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.).

3 Contenido 1 Objetivo Tabla de resumen del proceso Etapas del proceso Entrada de mercancías Por Expediente y Facturas Traspaso General a Nacionalización Traspaso especifico a Ubicación Final Desbloqueo a libre utilización en ubicación final Traspaso de artículos faltantes o deteriorados en Entrada de mercancías Tratamiento de faltantes SofOS, C.A. Página 3 de 17

3 Traspaso especifico a Ubicación Final... 8 3.4 Desbloqueo a libre utilización en ubicación final... 10 3.

4 Gestión de stocks y Gestión de Almacenes 1 Objetivo Este escenario permite el manejo de la gestión de stocks y de la gestión de almacenes incluyendo las entrada de mercancías, los traspasos y los ajustes. 2 Tabla de resumen del proceso Etapa del proceso Entrada de mercancías con referencia a expediente y facturas Traspaso de artículos a ubicación de Nacionalización Impresión de etiqueta por artículo Traspaso a ubicaciones finales Desbloqueo de artículos a libre utilización Traspaso a dañados o faltantes por EM Ajustes por faltantes en EM Ajustes por deteriorados en EM Referencia de proceso externo Código de transacción Z31_20154 Z31_40036 Z31_ Z31_40036 LQ02 Z31_40036 o LT10 MIGO/LT06 MIGO/LT06 Resultados esperados Se genera la entrada de la mercancías al almacen RCP 902 status bloqueado A través del scanner se realiza el traspaso de artículos entre RCP y Nacionalización Se realiza la impresión por artículo de las etiquetas de nacionalización A través del scanner se realiza el traspaso de artículos a ubicaciones final automáticamente Se desbloquean los artículos para estar disponibles para la venta A través de esta transacción se puede traspasar a la ubicación de Deteriorados o faltantes La persona responsable de realizará los ajustes de inventario La persona responsable de realizará los ajustes de inventario SofOS, C.A. Página 4 de 17

2 Tabla de resumen del proceso Etapa del proceso Entrada de mercancías con referencia a expediente y facturas Traspaso de artículos a ubicación de Nacionalización Impresión de etiqueta por artículo

5 3 Etapas del proceso 3.1 Entrada de mercancías Por Expediente y Facturas Utilización En este proceso se realiza la Entada de mercancías de importación con referencia al número de expediente, con status bloqueado. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción Z31_ Complete los datos de la pantalla incial. 3. Ejecutar. 4. Generar Ent. Merc. SofOS, C.A. Página 5 de 17

importación con referencia al número de expediente, con status bloqueado. Procedimiento 1.

6 Resultado Se genera la entrada de mercancías correspondiente a la compra de importación con el expediente y las facturas, en estatus bloqueado. Puede visualizar el historial de las entradas por artículo en la transacción ME23N 3.2 Traspaso General a Nacionalización Utilización En este proceso se realiza el control y traspaso desde el área de recepción a la correspondiente nacionalización. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción Z31_ Complete los datos de la pantalla incial. SofOS, C.A. Página 6 de 17

2 Traspaso General a Nacionalización Utilización En este proceso se realiza el control y traspaso desde el área de recepción a la correspondiente

7 3. Ejecutar. 4. Añadir registro para comenzar a scanear los artículos controlados 5. Continuar 6. Continuar. 7. Repetir operación tantas veces como artículos se estén controlando 8. Darle a cerrar : 9. Ejecutar SofOS, C.A. Página 7 de 17

8 10. Imprimir la orden de transporte en la transacción LT31, especificando la el número de OT y el indicador de impresión 02 Impr.colectiva / OT. Resultado Se genera la orden de transporte (no confirmada) de los artículos recibidos (bloqueados) hacia el área de nacionalización 3.3 Traspaso especifico a Ubicación Final Utilización En este proceso se realiza el traspaso desde el área de nacionalización a las ubicaciones finales propuestas de manera automática por el sistema. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción Z31_ Complete los datos de la pantalla incial. SofOS, C.A. Página 8 de 17

3 Traspaso especifico a Ubicación Final Utilización En este proceso se realiza el traspaso desde el área de nacionalización a las ubicaciones finales propuestas de manera

9 3. Ejecutar. 4. Añadir registro para comenzar a scanear los artículos controlados 5. Continuar 6. Continuar. 7. Repetir operación tantas veces como artículos se estén controlando 8. Darle a cerrar : SofOS, C.A. Página 9 de 17

10 9. Ejecutar Resultado Se genera la orden de transporte (no confirmada) de los artículos en nacionalización (bloqueados) hacia las ubicaciones finales. 3.4 Desbloqueo a libre utilización en ubicación final Utilización En este proceso se realiza el desbloqueo de los artículo ya nacionalizados en su ubicación final. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción LQ02 2. Complete los datos de la pantalla incial. SofOS, C.A. Página 10 de 17

4 Desbloqueo a libre utilización en ubicación final Utilización En este proceso se realiza el desbloqueo de los artículo ya

11 3. Ejecutar. Se visualizarán los artículos con el candado abierto (disponible para traspasar) 4. Marcar los ítems con el ícono 5. Seleccionar ícono Traspasar 6. El sistema marcará con semáforo en verde la posición que se generó el traspaso correctamente desde bloqueado a libre utilización. SofOS, C.A. Página 11 de 17

traspasar) 4. Marcar los ítems con el ícono 5. Seleccionar ícono Traspasar 6.

12 7. Se generará una orden de transporte por cada ítem confirmada completamente Resultado Se realiza el traspaso de la mercadería desde el status bloqueado al status libre utilización. En el caso de los articulos que se envian a deteriorados o faltantes por mal manejo en el almacenamiento, utilizar este mismo procedimiento pero utilizando el moviminto de WM Traspaso de artículos faltantes o deteriorados en Entrada de mercancías Utilización En este proceso se realiza el traspaso de artículos desde RCP (902/998) o NACIONALIZACIÓN (005) hacia el tipo de almacen de deteriorados o tl tipo de almacén. Procedimiento 1. Complete los datos de la pantalla incial (ámbito de imagen izquierdo). SofOS, C.A. Página 12 de 17

5 Traspaso de artículos faltantes o deteriorados en Entrada de mercancías Utilización En este proceso se realiza el traspaso de artículos desde RCP (902/998) o NACIONALIZACIÓN (005)

13 2. Ejecutar. 3. Añadir registro para comenzar a scanear los artículos controlados 4. Continuar 5. Continuar. 6. Repetir operación tantas veces como artículos se estén controlando 7. Darle a cerrar : Ejecutar SofOS, C.A. Página 13 de 17

14 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción Z31_ Introduzca los datos correspondientes en el ámbito izquierdo de la pantalla 3. Complete los datos de la pantalla: artículos, cantidad a desbloquear, almacen y lote. 4. Verificar. 5. Contabilizar el documento 6. Puede visualizar el stock con status bloqueado S SofOS, C.A. Página 14 de 17

Introduzca los datos correspondientes en el ámbito izquierdo de la pantalla 3.

15 7. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción LT06 8. Introduzca los datos en la pantalla incial 9. Continuar 10. Se genera la orden de transporte confirmada 11. Puede visualizar el reporte LX02 para validar la ctd correspondiente Resultado Se genera la orden de transporte confirmada de los artículos ahora desbloqueados, es decir disponibles para ventas. SofOS, C.A. Página 15 de 17

Se genera la orden de transporte confirmada 11.

16 3.6 Tratamiento de faltantes Utilización En este prceso se realiza un traspaso a una ubicación virtual de faltantes para realizar posteriormente el ajuste de inventario. Procedimiento 1. Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de transacción Z31_ Complete los datos de la pantalla incial. 3. Ejecutar. 4. Añadir registro para comenzar a scanear los artículos controlados SofOS, C.A. Página 16 de 17

Acceda a la transacción mediante la siguiente opcion de navegación: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI) Código de

17 5. Continuar 6. Continuar. 7. Repetir operación tantas veces como artículos se estén controlando 8. Darle a cerrar : 9. Ejecutar Resultado Se genera la orden de transporte (no confirmada) de los artículos en nacionalización (bloqueados) hacia las ubicaciones finales. SofOS, C.A. Página 17 de 17

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