PENSANDO COMO UN SISTEMA ERP, TENDENCIAS Y EXPECTATIVAS DE LAS EMPRESAS.

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1 PENSANDO COMO UN SISTEMA ERP, TENDENCIAS Y EXPECTATIVAS DE LAS EMPRESAS. Stevenson Rafael Torres Linares MS Solutions Consultor Especialista +51 (1) La información correcta... La persona correcta... El momento correcto

2 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quien es el Responsable en la empresa Metodología y Estrategia del Proyecto Quienes Somos? Características del ERP Dynamics GP

3 Qué se entiende por ERP? ERP: Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales Estrategia de Negocio para la obtención de información a tiempo real Los ERP son sistemas complejos de información que integran distintos procesos productivos y administrativos dentro de la empresa con el objeto final de ayudar a tomar decisiones, tanto operativas, administrativas como estratégicas.

4 Por que implementar un ERP? Competitividad Las empresas requieren de herramientas que les proporcionen información al momento, con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Control Varias empresas tienen un manejo aislado de información que se genera en las distintas áreas y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones. Integración Es importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución y manufactura.

5 Beneficios de un ERP Reingeniería de procesos y mejores prácticas Integridad de los datos Confiabilidad en la información del Sistema Mejoras en los servicios al cliente. Mejora en los tiempos de respuesta. Reducción de costos y gastos innecesarios.. Reducción de Inventarios sin control. Permite una rápida adaptación a los cambios.

6 Factores Críticos de Éxito Compromiso de la dirección. Líder comprometido con el proyecto. Usuarios involucrados. Definir objetivos del Proyecto. Solución inmediata de problemas. Recursos dedicados al proyecto. Capacitación oportuna y apropiada. Asesoría externa experta y especializada. Conciencia para los cambios de responsabilidades y perfiles de los puestos de trabajo.

7 La implementación de un ERP significa Cambio en la cultura de la empresa. Cambio en los procesos de negocio. Cambio en la disciplina de trabajo. Cambio en la organización.

8 El Secreto el ERP Clave para la eficacia Variables Flexibilidad Escalabilidad Modular Personalización Alta Capacidad de Gestión Comercial Financiera Analítica Presupuestos Relación con los clientes Logística RRHH Descentralización Toma de decisiones en tiempo real

9 Cómo piensa un Sistema ERP? M Compras (Abastecimiento) Cuentas por Pagar (Provisiones) Tesorería (Pagos) R Inventario (Almacenes) Holding (Contabilidad) Bancos (Conciliación) P Ventas (Ingresos) Cuentas por Cobrar (Cartera) Cobranza (Cobros)

10 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quien es el Responsable en la empresa Metodología y Estrategia del Proyecto Quienes Somos? Características del ERP Dynamics GP

11 ROI: Retorno sobre la inversión Un cálculo que divide el promedio total de los ahorros, a lo largo de 3 años, por el costo inicial. Un horizonte de 3 años representa el umbral operacional para las innovaciones tecnológicas y utilización de productos.

12 Enfoque Estratégico Necesidades de Información. EVA, BSC y KPI Datamarts CRM y ERP

13 La Modernidad en la Empresa

14 Motivo del cambio hacia un ERP

15 Factores importantes de la toma de decisión de un ERP para las empresas Información confiable en tiempo real Reportes financieros e indicadores (KPI s) Rápido Retorno de Inversión (ROI). Adaptabilidad a la organización. Rápida curva de aprendizaje y productividad. Crecimiento y actualizaciones de la solución Soporte a largo plazo

16 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quién es el Responsable en la empresa? Metodología y Estrategia del Proyecto Quiénes Somos? Características del ERP Dynamics GP

17 QUIEN ES EL RESPONSABLE DE HACER QUE?

18 Esta es la historia de cuatro personas llamados: TODOS, ALGUIEN, CUALQUIERA Y NADIE.

19 Había que llevar a cabo una tarea importante y TODOS estaban seguros de que ALGUIEN lo haría.

20 CUALQUIERA lo podría haber hecho, pero NADIE lo quiso hacer.

21 ALGUIEN se enojó, porque era tarea de TODOS.

22 TODOS pensó que CUALQUIERA lo podría hacer, pero NADIE pudo darse cuenta que TODOS no lo haría.

23 Finalmente ALGUIEN culpó a TODOS de que NADIE hiciera lo que CUALQUIERA podría haber hecho.

24 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quien es el Responsable en la empresa Metodología y Estrategia del Proyecto Quienes Somos? Características del ERP Dynamics GP

25 Metodologia Sure Step de Microsoft Los entregables que resultan de la metodología SURE STEP: Documentar las decisiones o planes para una fase, actividad o tarea. Proveer información o guía para una actividad posterior en una fase o para una fase en general en la metodología. Los entregable se detallan al principio de cada fase de tal manera que es de conocimiento de los participantes en el proyecto.

26 Actividades a realizar Principales actividades: Levantamiento de información: Por área relacionado a las series a implementar. Visión y Alcance: Entregable y Gantt Carga de Maestros: Definición y entrega de planillas. Flujos de procesos: Flujos por áreas. Esquemas Contables: Definición y configuración. Configuración: Configuración inicial y carga de data maestra. Adecuaciones: Customizaciones y formatos del cliente. Configuración de Flujos: Configuración de flujos. Pruebas funcionales: Revisión de los flujos. Carga de Saldos: Entrega de plantillas y cargas de saldos iníciales

27 Control del Proyecto Reportes de avance (Gantt). Informe de seguimiento semanales Reuniones de seguimiento quincenales. Seguimiento de puntos de atención y riesgos, al momento que se identifiquen.

28 Entregables

29 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quien es el Responsable en la empresa Metodología y Estrategia del Proyecto Quienes Somos? Características del ERP Dynamics GP

30 MS Solutions es una empresa Consultora Peruana especialista en ERP, CRM y procesos con 10 años de experiencia en el rubro y con presencia local y en la región, dedicada a brindar soluciones basadas en el uso de la tecnología de información y sistemas, servicios y productos dirigidos a empresas locales medianas ygrandes. Con presencia y experiencia Regional en Ecuador, Colombia y Perú. Quienes somos?

31 Nuestra Visión Ser una empresa consultora líder en servicios profesionales de consultoría de implementación con enfoque a generar valor en las organizaciones, conformada por profesionales certificados y destacados y así contribuir en el desarrollo de la región. Nuestro Mercado Los servicios y productos de MS Solutions SAC está dirigido a empresas locales pequeñas emergentes, medianas y grandes. MS Solutions SAC cuenta con clientes en diferentes sectores tales como productos de Consumo, Servicios, Distribución y Retails.

32 Agenda Qué se entiende por ERP? Expectativas de las Empresas Quien es el Responsable en la empresa Metodología y Estrategia del Proyecto Quienes Somos? Características del ERP Dynamics GP

33

34 Innovación integrada

35 Características de Microsoft Dynamics GP Puntos clave Altamente escalable Módular Integración rápida Implementación Fácil de configurar Cubrimos las siguientes necesidades del negocio Análisis Portal de negocios Personalización Distribución Comercio electrónico Finanzas Recursos Manufactura Control de proyectos

36 Extender Functionality Microsoft Dynamics CRM Adapter for Microsoft Dynamics GP MAJOR RELEASES Deep Functionality Role Tailored BI Next level of Office integration and Workflow Corporate Performance Management Continued innovation targeted at midmarket with particular focus on: Simplicity Productivity Dynamics User Experience Leadership Contextual BI Time-to-Value Continued innovation targeted at midmarket with particular focus on: Next Gen UI Contextual Role Tailored Workflow Microsoft technology SERVICE PACKS/MINOR RELEASES GP 10.0 SP4 Aug GP 2010 May

37 20 Business Intelligence Features 15 Field Service Features 22 Word Forms

38 119 New Charts and KPI s 20 New SRS Reports 11 New Excel Reports

39 New Web Services 83 System 11 Features Financials 25 Features

40 3 New Workflows 12 Distribution Features 20 Human Resources/ Payroll Features

41 22 Word 25 Financials Forms Features 119 New Charts 12 Distribution and KPI s Features 20 Human Resources/ Payroll Features Field Service 20 New SRS Reports 11 New Excel Reports New Web 83 Services 3 New Workflows 15 Features 11 System Features 20 Business Intelligence Features

42 Simula ambiente del Outlook y se personaliza de acuerdo a roles..

43 Mas de 200 reportes por Modulo

44 SmartLists que se exportan a Excel..

45 FRX: Reporteador Financiero

46 Reporting Services

47 Data Mart Portal de Negocios

48 Microsoft Dynamics - Integración con MS Office OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 OFFICE 2007 Workflow Búsqueda Inteligencia de negocios Paneles de acción & Listas

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