CMS ESCI GUÍA DEL USUARIO

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1 MS ESCI. Guía del usuario. CMS ESCI GUÍA DEL USUARIO CAPÍTULO 1: ORIENTACIÓN INTERFAZ DEL CMS: ELEMENTOS DE LA PANTALLA SECCIONES DEL CMS NAVEGACIÓN: ÁRBOL DE CONTENIDOS VISTAS EN EL CMS... 7 CAPÍTULO 2: CREACIÓN Y GESTIÓN DE PÁGINAS OPCIONES DE COMPORTAMIENTO DE PÁGINAS Acceso a las opciones de Comportamiento El Comportamiento Tipo de Página... 9 Tipos de Página del sitio web de la ESCI El Comportamiento Mostrar en menú derecho ORGANIZACIÓN DE LAS PÁGINAS EN EL SITIO WEB Estructura del sitio web Crear páginas Guardar páginas Mover páginas Borrar páginas Publicar contenido Meta-data del sitio web TRABAJANDO CON DIFERENTES TIPOS DE PÁGINAS Herramientas de edición de páginas Vistas del Panel de Edición de los diferentes tipos de página Creación de artículos segmentados (menú interno izquierdo) CAPÍTULO 3: ARCHIVOS E IMÁGENES LA VENTANA ARCHIVOS E IMÁGENES TIPOS DE ARCHIVOS E IMÁGENES SOPORTADOS POR EL CMS SUBIR ARCHIVOS E IMÁGENES CAPÍTULO 4: IDIOMAS CAPÍTULO 5: MÁS INFORMACIÓN... 36

2 CAPÍTULO 1: ORIENTACIÓN 1.1 INTERFAZ DEL CMS: ELEMENTOS DE LA PANTALLA La interfaz del CMS está dividida en dos partes. A la izquierda, en el Árbol de Navegación, se muestra jerárquicamente el contenido del sitio web, (archivos: páginas, imágenes, etc.). A la derecha se muestra el contenido y los detalles del elemento que se encuentra seleccionado (archivo). Adicionalmente se mostrarán paneles más pequeños, dependiendo del tipo de elemento seleccionado. 1. Menú principal del CMS 3. Panel de edición 2. Árbol de navegación 5. Acciones 4. Ver página Nombre 1. Menú principal 2. Árbol de contenidos Descripción Permite navegar a través de 4 elementos: Contenido del sitio, Archivos e imágenes, Área profesores y Ayuda. El Árbol de contenidos, a la izquierda de la pantalla, muestra los contenidos del sitio web (páginas) de forma jerárquica. La existencia de subniveles de elementos y el acceso a los mismos está indicado con el icono. 3. Panel de edición 4. Ver página 5. Panel de acciones Cuando se ha seleccionado un elemento (archivo) del panel de la izquierda, sus contenidos y propiedades serán mostrados en el Panel de edición, a la derecha de la pantalla. En la parte de arriba del Panel de edición se muestra una barra de herramientas, desde donde se puede editar el contenido y las propiedades de los ítems seleccionados. Estas herramientas permiten cambiar entre las 3 vistas disponibles para el CMS: Editar, Borrador y Sitio publicado. Permiten guardar, borrar, publicar o despublicar una página. 2

3 1.2 SECCIONES DEL CMS El CMS tiene 4 secciones principales, que se muestran en el siguiente menú: Nombre Descripción 1. Contenido del sitio Esta sección del CMS brinda acceso al Árbol de Navegación así como a la edición de las páginas del sitio web. El Árbol de navegación, a la izquierda de la pantalla, permite navegar a través de los distintos niveles y encontrar las páginas relevantes. Al hacer click en una página en el Árbol de Navegación, los contenidos y las propiedades de esa página se mostrarán en el Panel de Edición, a la izquierda de la pantalla. Adicionalmente, dos etiquetas extra se muestran en el Panel de Edición que muestran la Historia de los eventos de edición y una lista de Informes incorporados dentro del sistema (por ejemplo: un informe puede mostrar todas las páginas en blanco, o todas las páginas editadas en un intervalo, etc). Al clicar en cualquiera de las etiquetas, se muestra un panel adicional. Repetir la acción para ocultar el panel. 2. Área Profesores Esta sección brinda acceso al área donde se encuentra la ficha de cada profesor. Los campos de las fichas de profesores se detallan en la imagen ubicada abajo de esta tabla (*) 3. Archivos e imágenes Todos los ficheros que han sido subidos al CMS y por lo tanto están listos para ser incorporados en las páginas como parte del sitio web (a través de la barra de edición) Al hacer click en el botón Archivos e imágenes, la pantalla mostrará una lista de carpetas que contienen los ficheros subidos. Esta vista jerárquica permite al usuario localizar el fichero que desea editar, borrar o mover. 4. Ayuda Aceso a la Guía del CMS. 3

4 (*) Campos existentes en la Ficha de profesor: Este campo asigna el último segmento de la URI de la página personal del profesor. 4

5 1.3 NAVEGACIÓN: ÁRBOL DE CONTENIDOS El Árbol de contenidos que se muestra en el panel de la izquierda del CMS permite navegar fácilmente por el contenido del sitio, así como localizar los elementos que se quiere editar. Los elementos están organizados en grupos ( ramas ) y es posible expandir o contraer estas ramas del árbol para mostrar u ocultar contenidos. 1. Hacer click en Contenido del sitio para ver el Árbol de contenidos. 2. Hacer click sobre el icono ubicado a la izquierda del nombre de las páginas. El puntero del ratón cambiará: 3. Hacer click en el icono. Esta rama particular del árbol se expandirá para mostrar los contenidos internos. Los contenidos mostrarán otro nivel de páginas. Una vez se ha hecho click en el icono, este cambiará por un icono, permitiendo contraer (ocultar) la estructura nuevamente. 5

6 4. Arrastrar el puntero del ratón sobre el icono más, a la izquierda de una página de segundo nivel. 5. Hacer click en el icono para mostrar los contenidos de la página del subnivel. Se puede continuar así, para introducirse en las páginas del sitio, hasta encontrar la página que se está buscando para editar. 6. Hacer click en el icono para ocultar los contenidos de la página. 6

7 1.4 VISTAS EN EL CMS Existen 3 vistas posibles, accesibles a través de la barra de herramientas ubicada abajo de la ventana de aplicaciones. Las tres herramientas permiten cambiar entre las siguientes vistas: - Editar - Borrador - Sitio Publicado A continuación se muestra una comparación de las tres vistas: 1. La vista CMS (Editar) muestra la vista de edición del CMS. Una vez se han guardado los cambios, se podrán publicar. 2. La vista Borrador muestra el contenido de la página en el navegador y brinda una idea de cómo se verá la página publicada. Vistas 3. La vista Sitio Publicado muestra el contenido publicado. 7

8 CAPÍTULO 2: CREACIÓN Y GESTIÓN DE PÁGINAS 2.1 OPCIONES DE COMPORTAMIENTO DE PÁGINAS Acceso a las opciones de Comportamiento Cuando se crea una Página Nueva se debe definir cual será su Comportamiento. Las opciones de Comportamiento de una página incluyen: Qué Tipo de Página será Cómo se va a Mostrar la página El Tipo de Página determina los campos disponibles para esa página y si ésta tiene algún propósito específico (por ejemplo: Página De error, Página de Agenda, Página contenedor de agenda, etc.) Las páginas se muestran por defecto en el Menú derecho del sitio web. Para que las páginas se muestren en el Menú interior izquierdo del sitio web, se debe desactivar la opción por defecto (sólo para las páginas del tipo Artículo Segmentado) PASOS para acceder a la opciones de Comportamiento de una página 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de Navegación. 2. En el Árbol de Navegación, localizar una página o crear una página nueva. Acceso al Árbol de Navegación Vista del Árbol de Navegación 3. En el Árbol de Navegación, hacer click sobre la página requerida. Sus contenidos y propiedades se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha. 4. En el Panel de Edición, hacer click en la pestaña Comportamiento. En este momento se están mostrando las opciones de Comportamiento de la página seleccionada 8

9 (!) Opciones de Comportamiento por defecto: Si NO SE DEFINEN las opciones de Comportamiento de una nueva página en el momento de su creación, ésta asumirá el comportamiento por defecto que asigna el CMS: * Tipo de Página Página básica (Page) * Mostrar en menú izquierdo NO (la página se mostrará en el Menú derecho El Comportamiento Tipo de Página El Comportamiento Tipo de Página determina los campos disponibles para esa página y si ésta tiene algún propósito específico (por ejemplo: De error, Agenda, Contenedor de artículos, etc.) El CMS del sitio web de la ESCI permite crear varios tipos de páginas. Cada uno de estos tipos tiene un propósito específico. El tipo seleccionado para una página controlará la forma en que la página aparece y se comporta, los campos disponibles y otras características específicas del tipo de página. El Tipo de Página debe seleccionarse en el momento de creación de una página nueva. (!) Advertencia sobre la modificación del Tipo de Página: Es aconsejable cambiar el Tipo de Página antes de introducir el contenido. Si fuese necesario cambiar el Tipo de una página con contenido, es aconsejable crear una página nueva, asignarle el Tipo que corresponda y copiar el contenido de la página antigua. Finalmente borrar la página antigua. 9

10 PASOS para seleccionar o modificar el Tipo de Página 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de Navegación. 2. En el Árbol de Navegación, localizar una página o crear una página nueva. Acceso al Árbol de Navegación Vista del Árbol de Navegación 3. En el Árbol de Navegación, hacer click sobre la página requerida. Sus contenidos y propiedades se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha. 4. En el Panel de Edición, hacer click en la pestaña Comportamiento. En este momento se está mostrando el campo Tipo de Página. 5. Hacer click en la flecha para desplegar las opciones de Tipo de Página. 10

11 6. Seleccionar en el desplegable el Tipo de Página adecuado (Página Básica, Página Home, Página Virtual, Página de error, Página Redirector de página, Página de búsqueda, Formulario definido por el usuario, Página de agenda, Página Contenedor de páginas de agenda, Página de artículo, Contenedor de artículos, Página de artículo segmentado, Contenedor de página de artículo segmentado) 7. Hacer click en para guardar los cambios en el Borrador del sitio web. Tipos de Página del sitio web de la ESCI A continuación se describen las opciones de Tipo de Página disponibles en el menú desplegable Comportamiento>Tipo de Página: (!) Nomenclaturas en el menú desplegable Tipo de Página: En el menú desplegable se usan nombres abreviados para cada tipo de página. En la tabla que se presenta a continuación, estas referencias están indicadas abajo del nombre de cada tipo de página. Por ejemplo, la referencia de Página Básica en el menú desplegable es Page. TIPO DE PÁGINA DESCRIPCIÓN BÁSICA Page Una página es el contenedor más elemental. Designamos como Página básica a aquella que no tiene ninguna funcionalidad o propósito especial en el sitio web. HOME PAGE Esta página cargará la estructura gráfica del Inicio del sitio web de la ESCI, así como los módulos Agenda y Artículos. DE ERROR Error Page La página que se mostrará cuando se produzca un error en el sitio web. Se pueden crear diferentes páginas para diferentes errores. REDIRECTOR DE Una página del sitio web que redirige al usuario a otra página del 11

12 PÁGINA Page Redirector mismo sitio web o a una página de otro sitio web. ARTÍCULO Artículo Página Es una página con los campos específicos de los artículos que se publiquen en el sitio web de la ESCI (como autor o título del artículo ). Estas páginas siempre serán hijas o ramas de una página Contenedor de artículos. PÁGINA CONTENEDOR DE ARTÍCULOS Artículo Contenedor Es una página con un comportamiento especial. Sirve para listar un grupo de páginas del tipo Artículo. Así, las páginas del tipo Artículo siempre se visualizarán en el Árbol de navegación como hijas o ramas de una página Contenedor de artículos. AGENDA Agenda Página CONTENEDOR DE AGENDA Agenda Contenedor Es una página con los campos específicos de la Agenda de la ESCI. Estas páginas siempre serán hijas o ramas de una página Contenedor de agenda. Es una página con un comportamiento especial. Sirve para listar un grupo de páginas del tipo Agenda. Así, las páginas del tipo Agenda siempre se visualizarán en el Árbol de navegación como hijas o ramas de una página Contenedor de agenda. ARTÍCULO SEGMENTADO Segmento Página Se utiliza este Tipo de Página para artículos largos, que no se pueden mostrar en una sola página y por tanto se mostrarán de manera segmentada. Las páginas del tipo Artículo segmentado deberán desprenderse de un Contenedor de artículos segmentados en el Árbol de navegación. CONTENEDOR DE ARTÍCULOS SEGMENTADOS Segmento Contenedor Es una página con un comportamiento especial. Sirve para listar un grupo de páginas del tipo Artículo segmentado. Así, las páginas del tipo Artículo segmentado siempre se visualizarán en el Árbol de navegación como hijas o ramas de un Contenedor de artículos segmentados. 12

13 Ejemplos de tipos de página en el sitio web de la ESCI: Home Page Página de error Página básica Contenedor de artículos Página de Artículo segmentado (!) Sobre el funcionamiento de los contenedores: Un Contenedor es un tipo de página que sirve para contener y agrupar a otras páginas que responden a un mismo comportamiento, y que se muestran generalmente en forma de listado. En la web de la ESCI encontramos distintos tipos de contenedores que responden a los distintos comportamientos de las páginas. Por ejemplo, el Contenedor de agenda, que sirve para listar un grupo de eventos (que son páginas del tipo Agenda) y mostrarlos con un mismo y determinado formato. 13

14 Vista de diferentes contenedores en el Árbol de navegación: El Comportamiento Mostrar en menú derecho La estructura del Árbol de Navegación determina, en la mayor parte de los casos, las listas o menús que las Páginas Padres mostrarán en el sitio web publicado. Así, estas listas o menús (en el sitio publicado) están determinadas por los niveles de navegación de las Páginas Hijas. Mostrar en menú derecho: El Comportamiento Mostrar en menú derecho se encuentra seleccionado por defecto. Mostrar en menú izquierdo: El usuario debe deseleccionar el Comportamiento Mostrar en menú derecho cuando quiera que la Etiqueta de Navegación de la página se muestre en el Submenú interior izquierdo. Por ejemplo, está opción deberá usarse para todas las páginas del tipo Artículo Segmentado. (!) Sobre la opción Mostrar en búsqueda : Esta opción NO es operativa en el CMS de la ESCI. 14

15 2.2 ORGANIZACIÓN DE LAS PÁGINAS EN EL SITIO WEB Estructura del sitio web Un sitio web consiste en una colección de páginas. Cada página web es un archivo diferente, con un nombre de archivo único. Las páginas web generalmente se encuentran agrupadas, lo cual hace más lógica la comprensión de la información y ayuda a encontrar las páginas con más facilidad. Esta organización tiene la forma de un Árbol, y los grupos de páginas son análogos a sus Ramas. La Página Home se ubica arriba de toda la estructura. Esta es la página que los usuarios verán cuando entren en el sitio web y habitualmente es una página resumen que brinda acceso a las secciones del sitio web a través de menús. En un sitio web con múltiples páginas (agrupadas para crear una estructura de árbol) las páginas que tienen otras páginas por debajo son llamadas Páginas Padres. Las páginas que se organizan por debajo de las Páginas Padres son llamadas Páginas Hijas. Una Página Padre puede contener enlaces (en formato texto o gráfico) que permiten al usuario del sitio web acceder a las Páginas Hijas. A continuación se muestra una ilustración de la estructura de un sitio web típico y básico: PÁGINA HOME PÁGINA PADRE PÁGINA PADRE PÁGINA PADRE PÁGINA HIJA PÁGINA HIJA PÁGINA HIJA PÁGINA HIJA PÁGINA HIJA 15

16 2.2.2 Crear páginas ( ) Páginas Padres y Páginas Hijas: Siguiendo la analogía de un árbol con sus ramas, el sitio web tiene una estructura de padres/hijos. En el Árbol de navegación, una Página Padre es toda aquella que tiene otras páginas por debajo de su nivel. Para añadir una página de cualquier tipo en el sitio web, ante todo es necesario saber donde será añadida, y esto implica saber qué Página Padre deberá seleccionarse. PASOS para Crear una Página Nueva 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de navegación. 2. En el Árbol de Navegación, localizar una página o crear una página nueva. Acceso al Árbol de Navegación: Árbol de Navegación: 3. Localizar la Página Padre en el Árbol de Navegación y hacer click sobre ella. La nueva página será añadida abajo de la página seleccionada y estará vinculada a ella 4. Hacer click en el botón Crear en la parte de arriba del Panel Contenido del Sitio y Estructura. 5. Hacer click en la flecha y seleccionar de la lista del desplegable el Tipo de Página que se quiere crear. Por ejemplo: PAGE (Página Básica) 16

17 6. Hacer click en el botón Ir 7. Una Página Nueva aparecerá bajo la página padre, en el Árbol de navegación. Las propiedades de esta página se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha Guardar páginas En el menú inferior del Panel de Edición encontramos las siguientes opciones: - La opción GUARDAR guarda la página en el Borrador del sitio web (no la publica). - La opción GUARDAR Y PUBLICAR guarda la página en el Borrador y también la publica en el sitio web Mover páginas Mover páginas (o reorganizar el Árbol de Navegación) puede ser necesario si cambia la funcionalidad del sitio web, si cambia la información, o si es necesario reorganizar el orden de elementos que se muestran en un menú. Las páginas se pueden mover arrastrándolas de una Página Padre a otra. Para poder hacerlo es necesario primero seleccionar la opción Permite reordenar arrastrando en el Panel Contenido del Sito y Estructura. Una vez seleccionada la opción Permite reordenar arrastrando, el puntero del ratón cambiará: y el usuario podrá mover las páginas arrastrándolas Borrar páginas Borrar páginas es fácil, pero no tan fácil como para que el usuario lo haga de forma accidental. Cuando una página publicada es seleccionada y borrada del Árbol de Navegación, ésta sólo es eliminada del Borrador. Para borrar una página de forma definitiva es necesario borrarla también del sitio publicado. En el menú inferior del Panel de Edición encontramos las siguientes opciones: 17

18 - La acción SIN PUBLICAR despublica la página del sitio web, pero mantiene la página en Borrador. - La acción BORRAR suprime la página Borrador, pero mantiene la página publicada en el sitio web. Una vez borrada una página, se mostrarán las siguientes opciones: - La acción RESTAURAR restaura la página borrada. - La acción ELIMINAR DEL SITIO PUBLICADO, que eliminará definitivamente la página Publicar contenido El proceso de creación de contenido o edición de páginas web en el CMS, para después presentarlas en el sitio web de la ESCI, tiene 3 fases: 1. Crear o editar la página en la interfaz del CMS 2. Testear la funcionalidad y revisar el diseño en la Vista Borrador 3. Publicar el contenido que aparecerá en el sitio web publicado (el contenido que verán los visitantes del sitio web de la ESCI) Los pasos que se describen a continuación dan por supuesto que el usuario del CMS ya ha realizado las dos primeras fases y que está listo para publicar el contenido en el sitio web. PASOS para Publicar una página: 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de navegación. 2. En el Árbol de Navegación, localizar la página que se quiere publicar. Acceso al Árbol de Navegación: Árbol de Navegación: 3. En el Árbol de Navegación, hacer click sobre la página requerida. Sus contenidos y propiedades se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha. 18

19 4. Hacer click en GUARDAR Y PUBLICAR para publicar el contenido en el sitio web publicado. 5. Una caja verde aparecerá arriba de la página para indicar que los cambios han sido publicados con éxito en el sitio web. (!) El funcionamiento de los botones Publicar / Despublicar: El botón de la herramienta Publicar está ubicado en el menú horizontal que se encuentra abajo del Panel de Edición. Si el usuario del CMS no ha guardado en el Borrador la página seleccionada, la herramienta Guardar y Publicar no se mostrará. Una vez que una página ha sido publicada, la herramienta Guardar y Publicar cambiará por la opción Sin Publicar Meta-data del sitio web Hay literalmente millones de páginas en Internet, cómo se consigue entonces que los usuarios encuentren un sitio web?. Inicialmente esto se consigue a través del uso de motores de búsqueda, como Google, que permiten a los usuarios localizar información en base a criterios de búsqueda. Aproximadamente el 50% de los motores de búsqueda que existen hoy en el Mercado confían en la meta-data para determinar si las páginas son relevantes para lo que se está buscando. Estos motores de búsqueda localizarán y pondrán en un ranking las páginas basándose en la meta-data que se le haya asignado a cada página. Para obtener una buena posición en el ranking de los motores e búsqueda, es necesario añadir meta-data en todas las páginas importantes. En el CMS de la web de la ESCI hay tres meta-tags que crean la colección de meta-data: Meta-Tags Descripción Título de la página Descripción Palabras clave También llamado meta-title. Normalmente aparecerá en la barra de título, en la parte de arriba de la ventana del navegador. Por ejemplo Es una descripción básica (menos de 100 caracteres) de la página. Aquí se puede añadir una lista de palabras, separadas por comas, que caracterizan el contenido de la página. 19

20 2.3 TRABAJANDO CON DIFERENTES TIPOS DE PÁGINAS Herramientas de edición de páginas Las herramientas de edición de páginas del CMS son sencillas y resultarán familiares al usuario, ya que en su mayoría son idénticas a las de un procesador de textos, como Microsoft Word: Icono Nombre Descripción Negrita, Itálica, Subrayado Tachado Alineación derecha, Alineación izquierda, Alineación central, Justificar Aplicar estilo Funcionan igual que en un procesador de textos, como Word. Útil para marcar eliminaciones que hay que hacer en la página. Funcionan igual que en un procesador de textos, como Word. La alineación se aplica al texto seleccionado. Funciona igual que en un procesador de textos, como Word. Permite aplicar estilos predefinidos al texto y los títulos de una página. Lista con puntos Funciona igual que en un procesador de textos, Lista numerada como Word. Más sangrado Funciona igual que en un procesador de textos, Menos sangrado como Word. Insertar línea horizontal Inserta una línea horizontal a lo largo de la página Es útil para crear una separación visual entre parágrafos. Insertar símbolos Permite insertar caracteres predefinidos como Hacer Deshacer Cortar, Copiar, Pegar Insertar imagen Insertar Flash Insertar/Editar enlace Eliminar enlace Insertar/Editar ancla Editar código HTML o. Funciona igual que en un procesador de textos, como Word. Funciona igual que en un procesador de textos, como Word. Permite seleccionar imágenes que ya han sido subidas en la sección Archivos e imágenes del CMS, e insertarlas en una página. Permite seleccionar objetos Flash que ya han sido subidos en la sección Archivos e imágenes del CMS, e insertarlos en una página. Permite insertar un nuevo enlace (por ejemplo, de la página actual a otra página) y/o editar un enlace existente. Permite eliminar un enlace existente. Permite insertar un ancla nueva y/o editar un ancla existente. Muestra la pantalla de edición del código HTML de una página. Permite ver y editar el código. 20

21 Icono Nombre Descripción Mostrar/Ocultar líneas guía Insertar tabla Insertar fila después Insertar fila antes Borrar fila Insertar columna después Insertar columna antes Borrar columna Mostrar y ocultar las líneas guía de las tablas dentro de la página web. Permite insertar una tabla en una página, en la posición del punto de inserción. Permite añadir o borrar filas en una tabla en la página web. También se puede acceder a estas acciones haciendo click derecho sobre la tabla. Permite añadir o borrar columnas en una tabla en la página web. También se puede acceder a estas acciones haciendo click derecho sobre la tabla Vistas del Panel de Edición de los diferentes tipos de página Todos los Tipos de Página cuentan con 3 campos básicos: - Nombre de la página - Etiqueta de navegación - Contenido Además, los diferentes Tipos de página tienen campos específicos (propios del Tipo). Estos campos se detallan en las tablas que se presentan a continuación: Vista del Panel de Edición de una Página básica Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido 21

22 Vista del Panel de Edición de una Home Page Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido Vista del Panel de Edición de una página del Tipo De error Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Código de error 4. Contenido 22

23 Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Redirector Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. URL 4. Redireccionar a: Una página en su sitio web / Otro sitio web 5. Página en su sitio web (elegir) 6. Otra dirección URL en su sitio web 7. Descripción Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Artículo Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Fecha 4. Autor 5. Contenido 23

24 Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Contenedor de artículos Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Agenda Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Fecha 4. Autor 5. Contenido 24

25 Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Contenedor de agenda: Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Página segmentada Campos disponibles 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido Vista del Panel de Edición de una página del Tipo Contenedor de artículos segmentados Campos disponibles 25

26 1. Nombre de la página 2. Etiqueta de navegación 3. Contenido Creación de artículos segmentados (menú interno izquierdo) Será necesario segmentar un artículo cuando éste supere la extensión prevista para la correcta visualización en una sola página. Un artículo segmentado estará formado por un grupo de páginas del tipo Página de artículo segmentado. Todas las páginas que conformen el artículo deberán estar contenidas en un Contenedor de páginas de artículos segmentados creado específicamente para ese artículo. (!) Sobre la visualización de los artículos segmentados en el sitio web: Los artículos segmentados (Páginas de artículo segmentado contenidas en un Contenedor de artículos segmentados) se mostrarán en el sitio web con una vista particular, diferente a la vista de las Página de artículo básicas. En los artículos segmentados, a la visualización de la Página de artículo se añadirá un Submenú en el lateral derecho interno del artículo. Los elementos de este submenús corresponderán a cada una de las páginas del artículo que se desprenden del Contenedor de páginas de artículos segmentados que se ha creado específicamente para ese artículo. PASOS para definir el Comportamiento Mostrar en menú izquierdo : 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de navegación. Acceso al Árbol de Navegación: Árbol de Navegación: 26

27 2. En el Árbol de Navegación, localizar una página o crear una página nueva. 3. En el Árbol de Navegación, hacer click sobre la página requerida. Sus contenidos y propiedades se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha. 4. En el Panel de Edición, hacer click en la pestaña Comportamiento. En este momento se está mostrando el campo Mostrar en menú derecho 5. Hacer click en la flecha para desplegar las opciones de Tipo de Página. 6. Seleccionar en el desplegable el Tipo de Página adecuado. 7. Hacer click en el check box Mostrar en menú izquierdo para seleccionar o deseleccionar esta opción de comportamiento. 8. Hacer click en GUARDAR para guardar los cambios. 27

28 APÍTULO 3: ARCHIVOS E IMÁGENES 3.1 LA VENTANA ARCHIVOS E IMÁGENES La ventana Archivos e imágenes permite subir y trabajar con los archivos e imágenes que serán usadas en el sitio web. A continuación se describen los elementos de esta sección del CMS: Nombre 1 Botón Archivos e imágenes 2 Panel Archivos e imágenes 3 Panel Carpetas de contenido 4 Herramientas de Archivos e imágenes 5 Archivos, Detalles y Agregar (subir) Descripción Hacer click en este botón para ver la ventana Archivos e imágenes. Muestra la jerarquía de las carpetas y subcarpetas que organizan los archivos e imágenes. Muestra los contenidos y propiedades de la carpeta seleccionada en el Panel Archivos e imágenes. Permite editar y borrar archivos e imágenes de la carpeta seleccionada. La etiqueta Archivos muestra los archivos e imágenes de la carpeta seleccionada. Si se selecciona uno o más archivos, se habilita la opción de moverlos o borrarlos usando la barra de herramientas. La etiqueta Detalles muestra las propiedades de la carpeta seleccionada. 6 Panel Detalles del archivo Muestra las propiedades del archivo seleccionado en la etiqueta Archivos.

29 3.2 TIPOS DE ARCHIVOS E IMÁGENES SOPORTADOS POR EL CMS Para usar los archivos e imágenes en el sitio web es necesario subirlos antes al servidor web. Los tipos de archivo que el usuario del CMS puede subir al servidor se indican a continuación. Categoría Documentos Imágenes descargables Descargas Películas Sonido Imágenes web Páginas web Tipos de archivo soportados por el CMS PDF, PS, DOC, PPT, PPS, MDB, XLS, RTF BMP, EPS, PSD, TIF EXE, ZIP, TAR, GZ, GZIP, DMG, BIN, COM, DLL, HQX AVI, MOV, MPE, MPG, MPEG, QTW, QT AIF, AU, MID, MIDI, MP3, RA, RAM, RM, WAV JPG, JPEG, GIF, PNG HTM, HTML 29

30 3.3 SUBIR ARCHIVOS E IMÁGENES Antes de acceder para incorporar archivos e imágenes en el sitio web, es necesario subirlos al servidor web. Los archivos e imágenes se guardan en una serie de carpetas y subcarpetas que permiten organizarlos con una lógica, y así encontrarlos fácilmente. PASOS para subir (agregar) Archivos e imágenes 1. Hacer click en Archivos e imágenes, para ver la ventana Carpetas. Acceso al Árbol de Navegación: Para poder subir un archivo es necesario primero seleccionar la carpeta en la que está guardado. 2. Localizar la carpeta y hacer click sobre ella para ver sus propiedades en el Panel de contenidos de carpeta. Propiedades de la carpeta: 3. La pestaña Archivos mostrará los archivos contenidos en la carpeta seleccionada. La carpeta seleccionada mostrará los elementos que ya han sido subidos. Hay otras dos pestañas disponibles en este panel: Detalles y Agregar 4. Hacer click en Agregar para ver las opciones del panel Agregar 30

31 5. Hacer click en el botón. Se mostrará la ventana Elegir archivo. Ahora se puede navegar para seleccionar el archivo o imágen que se quiere subir 6. Localizar y seleccionar la carpeta que contiene el archivo y hacer click en. Se mostrarán los contenidos de la carpeta 7. Hacer click en el archivo o imágen que se quiere subir y entonces hacer click en. El archivo se mostrará en el panel Subir Repetir los pasos para seleccionar más archivos o imágenes. 8. Hacer click en Agregar los archivos listados a continuación para completar el proceso. 31

32 9. Hacer click en la pestaña Archivos para ver los archivos subidos. El archivo (o los archivos) aparacerán listados en orden alfabético en la pestaña Archivos 32

33 APÍTULO 4: IDIOMAS El CMS permite traducir páginas a distintos idiomas. Reglas de idiomas: - Para que se cree correctamente el Árbol de navegación, es importante que todas las páginas estén traducidas en los 3 idiomas. - El contenido se heredará del idioma actual, al idioma que queremos traducir, por tanto la nueva página traducida mostrará el contenido del idioma actual hasta introducir el contenido en el nuevo idioma. Ejemplo: Si traducimos una página en catalán al español, esta heredará el contenido de la página en catalán. Así, si el contenido en castellano no existe, se mostrará el contenido en catalán. PASOS para traducir páginas 1. Hacer click en Contenido del Sitio, para desplegar el Panel Contenido del Sitio y Estructura (barra lateral izquierda) y visualizar el Árbol de Navegación. 2. En el Árbol de Navegación, localizar la página que se quiere traducir. Acceso al Árbol de Navegación Vista del Árbol de Navegación 3. En el Árbol de Navegación, hacer click sobre la página requerida. Sus contenidos y propiedades se mostrarán en el Panel de Edición de la derecha. 4. En el Panel de Edición, hacer click en la pestaña Translations. En este momento se están mostrando las opciones de Traducción de la página seleccionada

34 5. Seleccionar el idioma y hacer click en el botón CREATE. 6. En la pestaña Contenido, copiar el contenido en el nuevo idioma y guardar.

35 7. Una vez creada la traducción, el idioma seleccionado en el paso previo aparecerá en el selector de idiomas, en la parte inferior del Panel izquierdo. 8. Hacer click en el botón GUARDAR o GUARDAR Y PUBLICAR. (!) Importante A. Empezar el proceso de traducción de páginas siempre a partir de las Páginas Padres. B. En el proceso de traducción, las páginas que se vean en color gris en el Árbol de contenidos, serán las páginas que aún no se han traducido.

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