1. INTRODUCCIÓN TAM/JCH 1

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA EL CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO COORDINACIÓN, TRANSPORTE, MONTAJE, DECORACIÓN, MANTENIMIENTO Y DESMONTAJE DEL MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID 1. INTRODUCCIÓN La Comunidad de Madrid, de conformidad con lo dispuesto en el artículo de la Ley Orgánica 3/1983, de 25 de febrero, de Estatuto de Autonomía de la Comunidad de Madrid, tiene competencia exclusiva en materia de agricultura, ganadería e industrias agroalimentarias, de acuerdo con las bases y la ordenación de la actividad económica general y, en virtud del artículo , competencia exclusiva en materia de denominaciones de origen, en colaboración con el Estado. La Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio a través de la Dirección General del Medio Ambiente, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 102/2008, de 17 de julio, por el que se modifica parcialmente las competencias y estructura orgánica de algunas Consejerías de la Comunidad de Madrid, tiene asignadas, entre otras funciones, las competencias en la difusión y promoción del sector agroalimentario y de sus productos. El sector agroalimentario de la Comunidad de Madrid, abastece a un amplio abanico de industrias que abarca, desde aquellas pertenecientes a los grandes grupos de alimentación nacional, hasta las pequeñas empresas familiares, mediante la producción de alimentos de alta calidad, la mayoría de los cuales son parte básica de la dieta mediterránea. De acuerdo con lo anterior, la Consejería de Medio Ambiente y Ordenación del Territorio, a través de la Dirección General del Medio Ambiente, impulsa políticas dirigidas a promover el desarrollo de este sector, en aspectos claves como son la garantía de calidad y seguridad alimentaria, el compromiso del sector hacia el medio ambiente, o la aplicación de nuevas tecnologías, orientadas todas ellas tanto a mantener la competitividad actual de la industria agroalimentaria de la Comunidad de Madrid, como a satisfacer las demandas crecientes de los consumidores. El apoyo que la Administración Autonómica presta al sector agroalimentario madrileño, incluye la promoción de nuestros productos mediante la asistencia a ferias y certámenes, tanto nacionales como internacionales, con el fin de abrir nuevos mercados y mantener los ya existentes. De igual forma, se fomenta la promoción y comercialización de todos aquellos productos que se diferencian por su calidad y métodos de producción y transformación, mediante el desarrollo de programas, distintivos o marcas de garantía y denominaciones de calidad. TAM/JCH 1

2 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la coordinación, transporte, montaje, decoración, mantenimiento y desmontaje del MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID para la promoción de los productos agroalimentarios que se producen y/o elaboran en la Comunidad de Madrid, con los siguientes objetivos: Reforzar el sector agroindustrial madrileño, dando a conocer los Alimentos de Madrid. Instrumentar un espacio de comunicación entre el productor/elaborador de alimentos de calidad y sus potenciales clientes (hoteles, restaurantes, comercio minorista, consumidor final, etc.) Fomentar en la población la comercialización y consumo de los mismos. Sensibilizar al consumidor final sobre las ventajas medioambientales que supone el consumo de alimentos producidos y/o elaborados en la propia región, por su vinculación al territorio y mantenimiento del tejido rural e industrial. El MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID, será un mercado itinerante, que recorrerá distintos municipios de la Comunidad de Madrid. 3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LOS TRABAJOS A DESARROLLAR EL MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID deberá presentar una distribución que permita una visita fácil y sin barreras arquitectónicas para permitir el acceso a personas con movilidad reducida. Se construirá a nivel de suelo en única planta y ofrecerá una imagen corporativa de la Comunidad de Madrid, que deberá identificarse desde cualquier ángulo de visión. El MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID estará formado por los siguientes elementos: Superficie modular, polivalente y techada, de no más de 90 m 2 Vehículo personalizado con imagen de la campaña con remolque frigorífico. Cartelería. El número y tamaño de las carpas y la distribución definitiva del espacio útil será coordinado con los técnicos de la Dirección General del Medio Ambiente y comunicado a la empresa adjudicataria con tiempo suficiente. TAM/JCH 2

3 Cada una de las carpas, a dos aguas, con estructura de aluminio y lonas de color a determinar deberá contar con, al menos, el siguiente mobiliario: 1 taburete. 1 mostrador expositor de 2 x 1 x 0,50 m, con puertas correderas en su interior, un estante intermedio y frontis en su parte alta a 2 m de altura, para colocación de rótulo de información. 1 expositor en tablero cubierto de corcho de 2 m de alto x 1 m de ancho, y enmarcados en estructura de aluminio. 1 Folletero La empresa adjudicataria deberá además llevar a cabo los siguientes trabajos: Climatización para la zona de carpas, con sistema de calor en los meses de invierno y de agua pulverizada en los meses de verano. Colocación de un enchufe en cada una de las carpas, con cableado suficiente hasta la toma de fuerza. Iluminación general de las carpas, cableados hasta la toma de corriente del generador y cuadro de protección. Habilitación de zonas de almacenamiento. Instalación de un generador de 100 caveas, con su correspondiente cerramiento, incluido el transporte de entrega y retirada, así como el consumo de gasóleo durante los días de la celebración del MERCADO. Colocación de Equipo de megafonía, con mesa de mezcla, etapa de potencia, 4 altavoces estéreo con etapa de potencia 1000 W, mesa de sonido de 6 canales cableado, reproductor de CD y 1 micrófono inalámbricos. Instalación de Split de 20 salidas para la prensa. Colocación de atril y tarima para acto institucional si fuera necesario. La empresa adjudicataria producirá los siguientes elementos de cartelería: 4 lonas horizontales para exterior gran formato de 4 x 1 m, con imágenes impresas a 4/0 tintas y con ojetes para su sujeción. 1 trasera horizontal gran formato de 6x4 m, con imagen de la campaña, impresa a 4/0 tinas, para ubicar en la trasera de la carpa. 2 lonas de 4 x 4 m con imagen de la campaña para fijarla en el exterior, en los laterales de la carpa. TAM/JCH 3

4 2 carteles verticales de 80 x 1,90 cm en encapsulado mate para estructura X-PO. La imagen para dichos carteles, así como la estructura X-PO para su montaje, será facilitada a la empresa adjudicataria por la Dirección General del Medio Ambiente. 1 cartel para el mostrador de las azafatas. 50 pegatinas gran formato en vinilo removible formato 80 x 80 cm con logo institucional de LA SUMA DE TODOS, para su ubicación en todas las carpas y demás lugares que indique la organización. 50 pegatinas en vinilo removible formato 20 x 20 cm con logo institucional de LA SUMA DE TODOS, para su ubicación en todas las carpas y demás lugares que indique la organización. 1 cartel rígido para exterior para cada una de las carpas, horizontales de 70 x 40 cm impresos con modelos distintos y montados sobre forex de 3mm. 200 pósteres tamaño 70 x 50 cm impresos a 4/0 tintas con imagen de la campaña, sobre papel mate de 170 grs cortados a sangre y con barniz máquina 1 cara. 1 cartel para atril con imagen institucional. Los elementos de cartelería serán entregados a la Dirección General del Medio Ambiente una vez terminado el contrato en el lugar señalado por ésta. La Dirección General del Medio Ambiente de la Comunidad de Madrid, facilitará a la empresa adjudicataria, las imágenes a utilizar en la ejecución de la cartelería la campaña. Los requisitos del mobiliario y materiales a utilizar anteriormente descritos, serán requisitos mínimos, pudiendo la empresa adjudicataria utilizar otros de mayor calidad, siempre con la supervisión de la Dirección General del Medio Ambiente. Todo el material necesario para la celebración del MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID, tendrá que ser supervisado previamente, por los técnicos de la Dirección General del Medio Ambiente de la Comunidad de Madrid. Los ayuntamientos de los municipios de la Comunidad de Madrid donde se celebren cada una de las ediciones del MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID, cederán el uso del suelo donde se instalará, no generando en consecuencia, gastos de arrendamiento de espacios para su celebración. TAM/JCH 4

5 4. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO La empresa adjudicataria deberá desarrollar los siguientes trabajos: Planificación, preparación y coordinación previa necesaria para la organización de cada una de las ediciones del MERCADO. Coordinación con los Ayuntamientos, empresas y órganos reguladores de las marcas de calidad participantes. Gestión de las licencias y permisos necesarios. Transporte, montaje, decoración, mantenimiento y desmontaje de todo el material necesario para la celebración de cada una de las ediciones del Mercado. El montaje y desmontaje se realizará con arreglo a las normas del recinto donde se celebre cada una de las ediciones del MERCADO. Almacenamiento del material durante el plazo de ejecución del contrato. Labores de coordinación y organización de los participantes durante el desarrollo de cada una de las ediciones. Recogida, transporte y entrega de todo el material institucional necesario para el desarrollo de cada una de las ediciones del MERCADO, así como su devolución una vez terminado el certamen. Recepción de las mercancías en cada una de las ediciones de celebración del MERCADO. Servicio de primera limpieza y mantenimiento durante la celebración de cada edición del MERCADO. Servicio de mantenimiento, reparación y/o sustitución de materiales durante la celebración de cada edición del MERCADO. Los materiales para la realización del MERCADO, así como el mobiliario del mismo, serán aportados por la empresa adjudicataria, y serán siempre de primera calidad, rechazándose en todo momento los deteriorados o que presenten mal estado. La empresa adjudicataria asumirá la gestión y coste del seguro de responsabilidad civil necesario que cubra todos los daños que pudieran ocasionarse durante cada una de las ediciones del MERCADO. La empresa adjudicataria elaborará un informe de evaluación de cada una de las ediciones del mercado, con el contenido que determine la Dirección General del Medio Ambiente. 5. MEDIOS HUMANOS Se requiere como mínimo de un equipo de trabajo compuesto por: TAM/JCH 5

6 1 técnico coordinador-secretario para todas las labores de coordinación con la Dirección General del Medio Ambiente, Ayuntamientos de los municipios de celebración de las distintas ediciones del MERCADO AMBULANTE DE ALIMENTOS DE MADRID y las empresas agroalimentarias participantes. 3 operarios montadores y de mantenimiento y limpieza durante todos los días de celebración del MERCADO. Uno de ellos hará también las veces de conductor, para el transporte de todo el material necesario para la realización de cada una de las ediciones del MERCADO. 1 persona de la empresa responsable de cualquier problema que pueda surgir durante todos los días de celebración del MERCADO. 2 azafatas uniformadas durante todos los días de celebración del MERCADO. 6. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente contrato comenzará a contar desde el día siguiente al de la formalización del contrato y no antes del 1 de enero de Se prevé la celebración de 24 ediciones del MERCADO, que tendrán lugar un día de fin de semana, preferiblemente en sábado y en municipios de la Comunidad de Madrid con más de habitantes. Las fechas definitivas de cada una de las ediciones así como el municipio de celebración, serán determinadas por la Dirección General del Ambiente, comunicándose con antelación suficiente a la empresa adjudicataria. El horario de apertura del MERCADO será como mínimo de 9:30 a 15:00 horas, en cada una de sus ediciones. Las instalaciones y materiales necesarios para la celebración de cada una de las ediciones deberán ser entregados en perfectas condiciones para su uso a las 9:00 horas de cada día de celebración del mismo. 7. PRECIO DE LICITACIÓN El Presupuesto máximo del contrato es de (DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL EUROS) IVA incluido, que se imputará con cargo a la partida del programa 601 de los presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid para el año FORMA DE PAGO El pago del precio del contrato se realizará mediante certificaciones mensuales, cuyo importe se determinará en función del nº de ediciones del mercado TAM/JCH 6

7 realizadas en el mes correspondiente. El importe a abonar por cada edición se calculará dividiendo el importe de adjudicación entre las 24 ediciones previstas del MERCADO. 9. CONTROL Y SEGUIMIENTO La Dirección General del Medio Ambiente se reserva el derecho a vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento, por parte de la empresa adjudicataria, de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación. Con idéntica finalidad de disponer de un conocimiento inmediato y puntual, se podrá recabar la información necesaria, obligándose la empresa adjudicataria a facilitar los datos solicitados. 10. PROTECCION DE DATOS La información, documentación, planos, archivos o especificaciones en cualquier soporte facilitadas por la Dirección General del Medio Ambiente al adjudicatario para la ejecución del contrato, deberán ser consideradas por este como confidenciales, no pudiendo ser objeto, total o parcial, de publicaciones, difusión, utilización para finalidad distinta de la ejecución del contrato, comunicación o cesión a terceros. La empresa adjudicataria y el personal que intervenga en la ejecución de este contrato tratarán los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, no los aplicarán o utilizarán con fin distinto al que figura en el contrato ni los comunicarán, ni siquiera para su conservación a otras personas. Así mismo deberán observarse las medidas de seguridad que establece el Real Decreto 994/1999, de 11 de Junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal. Una vez terminada la prestación contractual, los datos deberán ser destruidos o devueltos, al igual que cualquier soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento. El incumplimiento de tales obligaciones será causa de resolución del contrato, sin perjuicio de las sanciones que eventualmente correspondan conforme a la L.O. 15/99, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y de las responsabilidades que pudieran derivarse por los daños y perjuicios que se ocasionen (art.9 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal en la Comunidad de Madrid). TAM/JCH 7

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