La leadership que desarrollaron Robert R. Blake y Jane Srygley Mouton, se basa en el concepto de que existe un estilo óptimo de liderazgo.

Transcripción

1 LA GRID GERENCIAL

2 La Leadership Grid La leadership que desarrollaron Robert R. Blake y Jane Srygley Mouton, se basa en el concepto de que existe un estilo óptimo de liderazgo. También es llamada Grid Administrativo, Grid Gerencial o Rejilla de liderazgo. El Grid administrativo fue creado basándose en los estilos de preocupación por la gente y preocupación por la producción, que en esencia representan las dimensiones de consideración" y estructura inicial de Ohio State University, o las dimensiones de "orientación hacia el empleado" y "orientación a la producción" de la University of Michigan.

3

4

5

6

7

8

9 Utilizando los cuatro cuadrantes del Modelo de Ohio State, se elaboró una matriz de nueve por nueve, que bosqueja 81 diferentes estilos de liderazgo, describiendo explícitamente los cuatro tipos extremos (1,1 9,1 1,9 y 9,9) y el estilo medio (5,5).

10

11 La grid gerencial no muestra los resultados producidos sino más bien, los factores dominantes en el pensamiento de un líder respecto a la obtención de resultados. La grid es una manera de representar gráficamente todas las posibilidades de estilo de liderazgo, y de ver como se comparan un estilo con otro. La grid identifica los intereses del líder y le facilita ver cómo interactúan los dos intereses. Cinco de las muchas teorías o estilos posibles de liderazgo y supervisión se destacan con mayor claridad y son las que aparecen en el centro y las cuatro esquinas de la parrilla o matriz. Con base en los resultados de Blake y Mouton se encontró que los mejores dirigentes son aquellos que se desempeñan con un estilo 9,9 en contraste con un estilo 1,9 (tipo club campestre) o un estilo 9,1 (tipo autoritario).

12 SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

13 1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS Control

14 Control Fase del proceso administrativo que tiene como propósito coadyuvar al logro de los objetivos de las otras cuatro fases que lo componen: Estas se armonizan de tal manera que todas participan en el logro de la misión y objetivos de la entidad. ADMINISTRACION CAPTACION DE RECURSOS CONTROL PLANEACION ORGANIZACION

15 1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS Control Interno

16 Control Interno Comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada son adoptados por una entidad para: Salvaguardar Activos Verificar Información Financiera Administrativa Operacional Promover Eficiencia Operativa Estimular Adhesión Políticas Admtvas

17 1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS Sistema de Control Interno

18 Sistema de Control Interno ordenado, concatenado interactuante. Conjunto Objetivos del control interno Misión Objetivos de la empresa

19 1.1 DEFINICIÓN DE CONCEPTOS Responsable del Control Interno

20 Responsable del Control Interno. La más alta autoridad de la organización

21 1.2 ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO Consiste en las políticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos de la entidad. Elementos: El ambiente de control La evaluación de riesgos Los sistemas de información Y comunicación. Los procedimientos de control La vigilancia

22 El ambiente de control Combinación de factores: Actitud de la administración Estructura de la organización Funcionamiento del consejo de administración Métodos para asignar autoridad y responsabilidad Políticas: prácticas de negocios, conflictos de interés, códigos de conducta Metas y objetivos de la organización, funciones operativas y requisitos legales Descripción de puestos, funciones, jerarquías y restricciones. Uso de documentación, autorizaciones y cambios.

23 El ambiente de control Métodos de supervisión y seguimiento de políticas y procedimientos (incluye auditoria interna) Establecimiento de sistemas de planeación y reportes de información: planeación estratégica, presupuestos, pronósticos, planeación de utilidades, y contabilidad por áreas de responsabilidad. Métodos de desempeño y comunicación Método de investigación de desviaciones. Vigilancia de políticas. Desarrollo, modificación y uso de programas de cómputo

24 El ambiente de control Políticas y prácticas del personal Contratación Capacitación Promoción Compensación Códigos de ética. Influencias externas que afectan las operaciones y prácticas de la entidad. Clientes Proveedores otros

25 La evaluación de riesgos Identificación, análisis y administración de riesgos relevantes en la preparación de estados financieros. Riesgos relevantes: afecten el registro de la información.

26 La evaluación de riesgos Circunstancias que pueden dar lugar a riesgos Cambios en el ambiente operativo Nuevo personal Sistemas de información nuevos Crecimientos acelerados Nuevas tecnologías Nuevas líneas de productos Reestructuraciones corporativas Cambio en los pronunciamientos contables Personal con mucha antigüedad. Operaciones en el extranjero.

27 Sistemas de información y comunicación Consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir, analizar, clasificar, registrar y producir información cuantitativa de las operaciones que realizan una entidad económica. Para que un sistema contable sea útil y confiable, debe contar con métodos y registros que: Identifiquen y registren únicamente las transacciones reales. Describan oportunamente todas las transacciones. Cuantifiquen el valor de las operaciones en unidades monetarias. Presenten y revelen adecuadamente dichas transacciones en los estados financieros.

28 Los procedimientos de control Administración de la empresa. Los procesos y políticas Seguridad razonable Objetivos de la entidad

29 Los procedimientos de control APLICACION NIVELES procedimientos de control DE ORGANIZACION procesamiento de las transacciones.

30 Los procedimientos de control son establecidos Procesamientos de carácter preventivo para evitar errores durante el desarrollo de las transacciones.

31 Los procedimientos de control tienen como finalidad Los procesamientos de control de carácter detectivo detectar los errores o las desviaciones durante el desarrollo de las transacciones

32 Objetivos para cumplir con los procedimientos de control Los procedimientos de control Autorización. Segregación de funciones. Diseño y uso de documentos y registros apropiados. Establecimiento de dispositivos de seguridad que protejan activos. Verificaciones independientes.

33 Vigilancia Es un proceso que asegura la eficiencia del control interno a través del tiempo y tiene por objeto identificar si operan bien o si necesitan ser modificado. La existencia de un departamento de auditoria interna o se constituye en forma significativa en el proceso de vigilancia

34 Control interno en entidades pequeñas El ambiente de control: enfatizando la importancia de la integridad y el comportamiento ético a través de comunicaciones orales constantes y el ejemplo. La evaluación de riesgos: este proceso tiende a ser menos formal y estructurado. Los sistemas de información y comunicación: su importancia no se debe minimizar. Los procedimientos de control: la formalidad de los mismos varia. La vigilancia: es típicamente desarrollada como parte de la participación que la administración tiene en la operación diaria.

35 1.3 OBJETIVOS BÁSICOS DEL CONTROL INTERNO Objetivo 1: fomentar y asegurar el pleno respeto, apego, observancia y adhesión a las políticas prescritas o establecidas por la administración de la entidad. Objetivo 2: promover eficiencia operativa. Objetivo 3: asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la información financiera y la complementaria administrativa y operacional que se genera en la entidad. Objetivo 4: protección de los activos de la entidad.

36 1.4 OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO Objetivos de autorización Objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones. Objetivos de verificación y evaluación. Objetivos de salvaguarda fisica.

37 1.5 ELEMENTOS EN EL CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Organización: Dirección. Coordinación. División de funciones. Asignación de responsabilidades. Procesamiento: Planeación y sistematización. Registro y formas Informes. Personal: Reclutamiento y selección. Entrenamiento. Eficiencia. Moralidad. Retribución. Supervisión.