UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE SITIOS WEB

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1 Página 1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES CONTENIDO DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO FLUJOGRAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS CONTROL DE CAMBIOS ANEXOS... 6 Elaborado por Erika Restrepo Urzola Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina de Sistemas de Información y Telemática 3-Dic-2008 Revisado por Nohemy Carrascal Torres Firma: Fecha Cargo Jefe Oficina de Aseguramiento Calidad 3-Dic-2008 Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Fecha Cargo Vicerrector Administrativo 5-Dic-2008

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Ofrecer el servicio de mantenimiento y/o actualización de los sitios Web de información de carácter institucional. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las dependencias que soliciten actualización información publicada en el portal institucional. 3. DEFINICIONES OSIT: Oficina de Sistemas de Información y Telemática Aplicación Web: Documento creado en formato HTML (Hipertexto Markup Language) que es parte de un grupo de documentos hipertexto o recursos disponibles en la World Wide Web y que tiene acceso a bases de datos. Hipertexto: En documentación un hipertexto es un sistema de organización y presentación de documentos en un medio informático, que se basa en la vinculación de documentos o fragmentos documentales digitales (textuales o gráficos) a otros fragmentos o documentos (en cualquier morfología digital: texto, imagen, audio, vídeo, datos, programas informáticos y otras aplicaciones capaces de generar un contenido dinámico), lo que permite acceder a la información no necesariamente de forma secuencial. Hipervínculo, vínculo o enlace: vínculo existente en un documento hipertexto que apunta o enlaza a otro documento que puede ser o no otro documento hipertexto. Home page o página principal: Es la página inicial o punto de partida de un documento o sitio Web. Página principal: también denominada página de inicio. Es la página Web por la que comienza la presentación de un sitio Web. Suele ser una especie de índice de lo que hay en el sitio Web, y ofrece enlaces a distintas partes del sitio.

3 Página 3 de 7 Página Web: documento creado en formato HTML (Hipertexto Markup Language) que es parte de un grupo de documentos hipertexto o recursos disponibles en la World Wide Web. Las páginas Web pueden contener enlaces hipertexto con otros lugares dentro del mismo documento, o con otro documento en el mismo sitio Web, o con documentos de otros sitios Web. : punto de entrada en la Web que ofrece determinados servicios para operar en Internet. Servidor: ordenador o programa que da servicios a otro conocido como cliente. En un sistema de hipertexto, un servidor dará información al navegador. Servidor Web: un servidor Web es un ordenador que usa el protocolo http para enviar páginas Web al ordenador de un usuario cuando el usuario las solicita. Sitio Web: Conjunto de páginas Web que comparten un mismo tema e intención y que generalmente se encuentra en un sólo servidor. Punto red con una dirección única y al que pueden acceder los usuarios para obtener información. 4. CONTENIDO 4.1. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Pasos Responsable Descripción 1 2 Dependencias Solicitan mediante oficio, medio electrónico ( , MSN o NEOS) a la Oficina de Comunicaciones, quienes se encargan de redactar la información que posteriormente será publicada en el portal institucional, el servicio para la actualización información publicada en el sitio Web Universidad, adjuntando a la solicitud todos los archivos de texto, imágenes o sonido que componen la información con la cual deberá actualizarse el sitio Web oficial. Recibe la solicitud, revisa los archivos adjuntos, evalúa los cambios y/o actualizaciones y determina según el contenido de la información si ésta puede ser publicada a través Web, notificándole al solicitante sobre la aceptación actualización.

4 Página 4 de 7 Pasos Responsable Descripción 3 Determina si la actualización que se pretende realizar, requiere agregar o quitar páginas estructura del sitio; modificar, agregar o eliminar información del sitio Web o aplicación Web. a) En caso de que se requiera crear nuevas páginas, o modificaciones en el sitio Web se procede según las acciones descritas en los pasos 3-11 del procedimiento Creación de Sitios Web. b) Si la actualización información requiere realizar modificaciones en aplicaciones Web, se procede según las acciones descritas en el procedimiento Mantenimiento de Aplicaciones. c) Si la publicación información requiere realizar modificaciones en el sitio Web, se procede a configurar la estructura del sitio con base en el nuevo contenido. 4 portal. Efectúa las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de los elementos del sitio, verificando que no existan inconsistencias y que no haya links "rotos" que no conduzcan a ninguna parte. 5 6 Dependencias 7 Una vez que el sitio Web funciona correctamente, este se da a conocer a la Dependencia que haya generado la solicitud con el fin de que lo revise y sugiera las modificaciones respectivas en caso de ser necesarias. Revisa, avala o sugiere modificaciones en caso de ser necesarias. Si el solicitante sugiere algún tipo de modificación al sitio Web, estas se realizan y posteriormente se sube el sitio al servidor Web.

5 Página 5 de 7 5. FLUJOGRAMA

6 Página 6 de 7 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No. REFERENCIA FECHA DE EMISIÓN BREVE DESCRIPCIÓN Documento en el cual se 1 establece el derecho legal de Ley de protección contra la protección de reproducción, la actuación o Derechos de diseminación de obras autor. creativas por otras personas o entidades sin permiso. 7. REGISTROS Código Nombre Responsable Lugar de archivo Oficio, correo electrónico por el cual se solicita el servicio de Archivo de Dependencia publicación o gestión de Solicitante mantenimient la OSIT o de información en la página Web. Medio de archivo Tiempo de archivo Disposición Físico 1 año Eliminar 8. CONTROL DE CAMBIOS No aplica 9. ANEXOS No aplica

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