UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Transcripción

1 VERSIÓN: 01 PAGINA: 1 de 7 1. Objeto: Describir las etapas que se deben surtir para otorgar y realizar seguimiento a las comisiones de estudio. 2. Alcance: Desde la asignación presupuestal para garantizar el otorgamiento de la comisión hasta la presentación del profesor en la Universidad, una vez terminada la comisión, para asumir de nuevo sus funciones. 3. Referencias Normativas: - Decreto Presidencial 1050 de 1997 Por el cual se dictan disposiciones sobre comisiones en el exterior - Decreto Presidencial 3555 de 2007 por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1050 de Acuerdo Superior 004 de 2009 Por el cual se expide el Estatuto General de la Universidad de los Llanos - Acuerdo Superior 002 de 2004 Por el cual se adopta el Estatuto de profesores de la Universidad de los Llanos - Acuerdo Académico 006 de 2010 Por el cual se establece el procedimiento para acceder a la comisión de estudios 4. Definiciones: Comisión de estudios. Situación administrativa en donde, por circunstanciales previamente definidas, el profesor escalafonado, durante su quehacer y según ordenamiento jurídico y normativo, sin perder tal condición, puede temporalmente dejar de prestar sus servicios, en este caso, para adelantar su formación o mejoramiento académico. Profesor escalafonado: Profesor que luego de un proceso de concurso público se vincula a la Universidad como empleado público de planta y que superado el periodo de prueba ingresa al escalafón docente. 5. Condiciones Generales: Gozan del beneficio de comisión de estudios los profesores que cumplan con los siguientes requisitos: - Ser profesor de tiempo completo debidamente escalafonado - Haber obtenido evaluación buena o sobresaliente en su desempeño, según lo previsto en el Sistema de evaluación de desempeño docente vigente - No haber sido sancionado disciplinariamente - No tener compromisos pendientes con la Universidad La revisión y aval de las solicitudes de comisiones de estudios se realizará teniendo como referentes principales los siguientes: Proyecto Educativo Institucional PE, Plan de Desarrollo Institucional PDI, Plan de Acción de la Facultad, Plan de Capacitación Docente de la Facultad, Plan de Capacitación Docente Institucional, Perfil de formación y de desempeño del profesor, Acreditación académica de la institución de destino y Denominación y duración del programa de destino. Las comisiones de estudio en el exterior se ajustarán a las disposiciones del Gobierno Nacional. Las comisiones de estudio se aprobarán por el término de doce meses; se podrán prorrogar hasta por 3 veces según duración del posgrado. Una vez autorizada la comisión de estudios, el comisionado deberá suscribir contrato de comisión de estudios con la Universidad, como garantía de cumplimiento de compromisos adquiridos con la Institución, en el cual se deberá indicar, entre otras cosas, que como contraprestación, el profesor deberá permanecer vinculado a la Unillanos por el doble de tiempo de duración de la comisión. A su vez, el comisionado deberá constituir en una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en el país, una póliza a favor de la Universidad para el cumplimiento general del contrato por el cincuenta por ciento (50%) de los desembolsos que por cualquier causa realice la ELABORO: Viviana Rodríguez REVISO: Eduardo Castillo APROBÓ: Claudio Javier Criollo Ramírez CARGO: Profesional de apoyo CARGO: Vicerrector Académico CARGO: Representante de la Alta Dirección (E) FIRMA: FIRMA: FIRMA:

2 VERSIÓN: 01 PAGINA: 2 de 7 Institución durante la comisión de estudios, la cual permanecerá vigente por el término del contrato y sus prórrogas, y cuatro (4) meses más. Póliza que deberá ser aprobada por la Universidad para efectos de perfeccionamiento del contrato de comisión de estudios. La póliza se hará efectiva en todo caso de incumplimiento del contrato de comisión de estudios, por causas imputables al profesor. La autorización de prórroga de las comisiones de estudio dependerá del buen rendimiento académico del comisionado, el cual se acreditará con el correspondiente certificado de notas, expedido por el respectivo centro académico. Se podrán conceder comisiones de estudio para programas de dedicación de tiempo parcial, siempre y cuando el profesor conserve, al menos, el cincuenta por ciento de sus funciones académicas. En estos casos no será exigible suscribir con la Institución, contrato de comisión de estudios ni Póliza de Garantía. En caso de renuncia a una comisión de estudios, el de Facultad o Instituto evaluará el informe de las causales de la renuncia y emitirá concepto para que la administración tome las medidas del caso. La compensación de tiempo por comisión de estudios puede ser pospuesta cuando se trate de adelantar una nueva comisión para desarrollar estudios de doctorado en la misma área. Solamente en casos excepcionales debidamente justificados, se podrán avalar comisiones de estudios conducentes a títulos de Especialización. De conformidad con lo dispuesto en la normatividad prevista para Comisión de Estudios, durante el tiempo que dure la comisión, y por razón de ella, el comisionado no tendrá derecho a percibir suma alguna por concepto de viáticos. Todo el tiempo de la comisión de estudios se entenderá como de servicio activo. El comisionado tendrá derecho a recibir su salario y demás prestaciones con los respectivos descuentos de Ley. 6. Contenido: No. ACTIVIDAD RESPONSABLE PRODUCTO 1. Incorporar en el proyecto anual de presupuesto la partida presupuestal que garantice el cumplimiento de lo establecido en el artículo 38 del Acuerdo Superior 002/2004, según recursos disponibles. PGI presupuesto Partida presupuestal incorporada al Proyecto anual de presupuesto 2. Destinar para cada vigencia fiscal, la partida presupuestal que garantice el cumplimiento de lo establecido en el artículo 38 del Acuerdo Superior 002/2004, según recursos disponibles. CSU Partida presupuestal con destinación específica

3 VERSIÓN: 01 PAGINA: 3 de 7 3. Radicar ante el respectivo de Facultad la solicitud de aval de la comisión de estudios, a la cual se deberá anexar carta de aceptación al programa de posgrado al que se opta y el respectivo plan de estudios. Profesor Solicitud radicada Revisar la pertinencia de la solicitud teniendo como referentes principales los señalados en el numeral 5 de éste documento y previa verificación del cumplimiento de requisitos por parte del solicitante, avalar la comisión de estudios. Remitir al Académico, para fines pertinentes, el aval correspondiente, anexando el formato para solicitud de comisión de estudios (FO-DOC-21) debidamente diligenciado y demás documentos anexados por el profesor a la solicitud de la comisión. de Facultad Memorando, Formato solicitud de comisión de estudios FO-DOC-21 y demás soportes 6. Analizar pertinencia de la solicitud y avalar la comisión, previo aval del respectivo de facultad, conforme a normas pertinentes y prioridades académicas de la Universidad. Académico Acta 7. Recomendar al Superior Universitario el otorgamiento de la comisión de estudios Memorando 8. Aprobar o conferir la comisión de estudios, previo aval del Académico y el respectivo de Facultad. Superior Universitario Resolución

4 VERSIÓN: 01 PAGINA: 4 de 7 9. Comunicar a la Oficina Jurídica de la Unillanos de la aprobación de la comisión de estudios para efectos de elaboración del contrato de comisión de estudios. Memorando 10. Cursar copia al profesor solicitante, de la Resolución Superior por medio de la cual se autoriza la comisión. Profesional de apoyo de la Secretaría General Comunicación electrónica 11. Cursar copia de la Resolución Superior por medio de la cual se autoriza la comisión, con destino a la Oficina de Personal y a la historia laboral del profesor, para fines pertinentes. Profesional de apoyo de la Secretaría General Copia Resolución 12. Suscribir contrato de comisión de estudios con la Universidad, conforme a lo estipulado al respecto en el numeral 5 del presente documento. Contrato de comisión de estudios suscrito 13. Constituir póliza de cumplimiento a favor de la Universidad y allegarla a la Oficina Jurídica para aprobación y perfeccionamiento del contrato de comisión de estudios, conforme a lo establecido al respecto en el numeral 5 del presente documento. Póliza Constituida y aprobada 14. Designar al decano correspondiente como supervisor del contrato y notificarle al respecto Rector Resolución 15. Supervisar el desarrollo y cumplimiento de la comisión de estudios, según corresponda. Decano de Facultad

5 VERSIÓN: 01 PAGINA: 5 de Presentar al respectivo de Facultad o Instituto, informes detallados de actividades académicas con los respectivos certificados de matrícula y de desempeño o calificaciones por el tiempo de goce del beneficio, con la periodicidad académica establecida por el programa que se encuentre cursando. Informes periódicos con soportes 17. Radicar ante el respectivo de Facultad, solicitud de prórroga de la comisión de estudios, anexando certificado de notas e informe semestral de actividades. Solicitud de Prórroga y soportes 18. Emitir concepto con destino al Académico para fines pertinentes, respecto a la solicitud de prórroga de la comisión de estudios, según soportes entregados por el comisionado y anexando formato de solicitud de renovación de comisión de estudios (FO-DOC-22). de Facultad Memorando, Formato solicitud de renovación de comisión de estudios FO-DOC-22 y soportes 19. Analizar y avalar la continuación de la comisión de estudios, previo concepto favorable del de Facultad y recomendar al Superior Universitario autorizar la prórroga de la comisión. Académico Memorando y soportes 20. Autorizar prórroga de la comisión de estudios, previo aval del Académico, concepto favorable del de Facultad y análisis de documentación aportada para tal fin por el comisionado. Superior Universitario Resolución

6 VERSIÓN: 01 PAGINA: 6 de Comunicar a la Oficina Jurídica de la Unillanos de la aprobación de continuación de la comisión de estudios para efectos de la elaboración de prórroga del contrato de comisión de estudios. Cursar copia al comisionado, de la Resolución Superior por medio de la cual se autoriza prórroga de la comisión. Cursar copia de la Resolución Superior por medio de la cual se autoriza prórroga de la comisión, con destino a la Oficina de Personal y a la historia laboral del profesor comisionado, para fines pertinentes. Superior Universitario Profesional de apoyo de la Secretaría General Memorando Comunicación electrónica Copia Resolución Presentar al respectivo de Facultad o Instituto, una vez terminada la comisión, un informe final con copia de todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los compromisos adquiridos con la Universidad para el otorgamiento de la misma. Dicho informe se deberá presentar dentro de los 30 días hábiles siguientes al reingreso. Presentar informe de cumplimiento de los compromisos por parte del beneficiario con destino al de Facultad y la Oficina Jurídica. Presentar copia del título respectivo en un plazo no superior a 6 meses después del reintegro. En caso de ser comisión de estudios en el exterior, además de lo anterior, deberá presentarse copia de la respectiva convalidación. Supervisor Informe final con los respectivos soportes Informe de cumplimiento Copia de título y convalidación, según corresponda

7 VERSIÓN: 01 PAGINA: 7 de Durante el lapso de 6 meses después del reintegro del comisionado el supervisor verificará la entrega o no por parte del comisionado del título correspondiente e informara al respecto al de Facultad, al Rector y a la Oficina Jurídica. Supervisor Informe 28. Entregar copia del trabajo de grado con destino a la biblioteca de la Universidad. Copia trabajo de grado 29. Asumir de nuevo sus funciones en la Universidad, una vez finalice el término de la comisión o cuando se hubiese renunciado a la misma antes del vencimiento de su término. Si no se hiciere, se estaría incurriendo en abandono del cargo. Dicho reintegro se formalizará frente al Rector de la Universidad. Resolución y Acta de formalización de reintegro 30. Suscribir acta de terminación del contrato de comisión de estudios, una vez se constate el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contraídas por el comisionado para con la Universidad. Acta de terminación de contrato suscrita 7. Flujograma: N/A 8. Documentos de referencia: FO-DOC-21 Formato solicitud de comisión de estudios FO-DOC-22 Formato solicitud de renovación de comisión de estudios 9. Historial de Cambios: Fecha Cambio Nueva versión 17/07/2013 Documento Nuevo 01