Personas reclusas y exreclusas

Transcripción

1 GUIA INFORMÁTICA PARA LA ELABORACIÓN DE LA SOLICITUD DE PROYECTOS A LA CONVOCATORIA IRPF 2017 (EJERCICIO 2018) DEL MINISTERIO DE SANIDAD, SERVICIOS SOCIALES E IGUALDAD, A TRAVÉS DE UNAD Personas reclusas y exreclusas GUIA INFORMATICA UNAD CONVOCATORIA IRPF 2017

2 El objetivo de esta guía es orientar con la aplicación informática a cada entidad socia de UNAD y que se presente a la convocatoria del IRPF Esta guía proporciona toda la información e instrucciones necesarias para instalar la aplicación informática por primera vez o actualizar la aplicación instalada el año anterior y acceder a la aplicación para introducir y generar el/los proyecto/s solicitados para esta convocatoria. Requisitos técnicos mínimos del ordenador: Tener al menos 10 megas libres en el disco duro Tener al menos 64 megas de Memoria RAM Internet Explorer versión 6.0 ó superior MS Windows 2000 Servi pack 3 ó superior, XP Servi pack 3 ó superior. No se asegura la compatibilidad con Windows 7 y posteriores versiones. No se ofrece soporte sobre Windows 8. PASOS A SEGUIR 1. DESCARGA DEL PROGRAMA INFORMÁTICO: Si ya instaló el programa el año pasado, deberá actualizar la aplicación siguiendo los pasos siguientes: Desde el enlace descargar (botón derecho del ratón y guardar enlace como) y descomprimir el Fichero 1 que aparece al final de la página Ejecutar el fichero (hacer doble clic) y pulsar el botón Abrir Pulsar sobre el botón Instalar, para iniciar el proceso de actualización, en la ventana que aparece y en la siguiente ventana pulsar sobre Terminar y habrá concluido el proceso de Actualización. Si no ha instalado nunca el programa informático deberá instalarlo por 1ª vez Desde el enlace descargar los 4 ficheros en una carpeta nueva en C, llámela Temp y pulse Guardar. A continuación descomprimir todos los archivos descargados en la carpeta Temp Pasos para descomprimir el archivo SubvDi0.exe. a. Pinchamos con el botón derecho del ratón, y seleccionamos 7-Zip b. Desplegamos la flecha del 7-Zip, y c. Pinchamos con el botón izquierdo del ratón Extraer aquí GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

3 Buscar el fichero Setup, hacer doble clic y comenzará el proceso de instalación Posicionarse en el dibujo del ordenador y hacer un click. Confirmar sobre el nombre de grupo de los programas que el sistema generará al instalar el programa y pulsar en Continuar, procediéndose a la instalación definitiva de solicitud de subvenciones dando al botón aceptar si se ha finalizado correctamente. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

4 Es posible que pueda aparecer la ventana conflicto de versiones, en este caso hacer clic en no a todos. 2. DESCARGA DE LA CONVOCATORIA IRPF 2017 Este archivo Convocatoria IRPF2017 contiene la orden actual y el BOE de esta convocatoria (31/08/2017). Desde el siguiente enlace, 8/(personas/reclusas/y/exreclusas), Descargar (botón derecho del ratón y guardar enlace como) en el PC. 3. DESCARGA DEL EXPEDIENTE DE UNAD Este archivo Expediente UNAD IRPF2017 es creado por UNAD y contiene los programas marco, en los cuales debéis introducir vuestro proyecto. Desde el siguiente enlace, 8/(personas/reclusas/y/exreclusas), Descargar (botón derecho del ratón, y guardar enlace como) en el PC. 4. ACCESO A LA APLICACIÓN INFORMÁTICA 1. Desde el escritorio, hacer clic en Inicio, menú desplegable Programas, opción Solicitud de Subvenciones con una flechita hacia un icono con el logo del MSSSI y el nombre Solicitud de Subvenciones (o bien Toma de datos ), sobre el que hacer clic. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

5 2. En la pantalla que aparece hacer clic en aceptar. 5. CARGAR EL EXPEDIENTE DE UNAD 1. Menú Herramientas, Carga de expedientes y programas en entidad ejecutante. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

6 2. Buscar en la carpeta TEMP el fichero EXPEDIENTE DE UNAD IRPF 2017, hacer clic en abrir y aceptar el aviso de que se han cargado los datos del fichero C:\TEMP EXPEDIENTE UNAD IRPF INSTALAR LA CONVOCATORIA: 1. Menú Herramientas, Instalación de convocatoria, Seleccionar. 2. Buscar en la Carpeta TEMP el archivo Convocatoria IRPF2017.XML. Seleccionar abrir, aceptar la instalación de convocatoria y el aviso de instalación de convocatoria. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

7 fichero_convocatoria_2017.xml ConvocatoriaIRPF2017.XML 7. DAR DE ALTA LOS PROYECTOS En esta fase se procederá a crear el/los proyecto/s en uno de los programas marco establecidos desde UNAD. Pasos a seguir: 1. Menú Archivo, Expediente, Seleccionar expediente, IRPF (BOE 31/08/2017) y aceptar. Una vez cargado el expediente podemos comprobar que hemos obtenido todos los datos del expediente de UNAD, que es el que necesitamos. 2. Dar de alta los proyectos: Menú Archivo, Programas, Seleccionar programa y aparecerá la pantalla de selección de los todos los programas marco, se selecciona el que corresponda y aceptar. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

8 3. Menú Archivo, Proyecto, Nuevo Proyecto. Ya se puede cumplimentar el proyecto en todos sus apartados según las instrucciones de elaboración del anexo IV. Cada vez que se cumplimente una pantalla del proyecto volver al menú ANEXOS, y a cada uno de sus apartados desplegables: 4, 5, 6, 7, 8 y 9 y todos sus subapartados. IMPORTANTE: para la Denominación del proyecto se pondrá, primero, las SIGLAS DE LA ENTIDAD: NOMBRE DEL PROYECTO (este último será abreviado). Ejemplo: FUERZA: CASAS DE ACOGIDA 4. Siguiente paso: Archivo, Guardar proyecto. 5. Cada vez que queramos dar de alta un nuevo proyecto tenemos que seguir esta operación descrita ( Archivo, Proyecto, Nuevo Proyecto,...). Como máximo hay que presentar un proyecto por programa. Es importante comprobar que se han cumplimentado todos los apartados del proyecto y en el ANEXO IV, todo lo cumplimentado fuera de este anexo no es válido, EN EL ANEXO III NO HAY QUE CUMPLIMENTAR NADA. Las cantidades del presupuesto no incluirán ningún decimal. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

9 8. GENERAR FICHERO DE PROYECTO/S PARA ENVIAR A UNAD En esta fase hay que generar un fichero con todos los datos de los proyectos creados para enviar a UNAD. Pasos a seguir: 1. Menú Herramientas, Generación de proyectos para la entidad solicitante para que esta opción esté activa debe haberse seleccionado el expediente ( OJO: es el 4º renglón del menú desplegable!). 2. En la pantalla Generación de proyectos para entidad solicitante hacer clic en Guardar como. 3. En el nombre de archivo se pondrá las siglas de la Entidad ( OJO!: comprobar que se está guardando en la unidad C), y hacer clic en Guardar y Aceptar. Después aparecerá el aviso de que se ha generado el fichero C/ siglas de vuestra Entidad, Aceptar y Cerrar pantalla. El fichero generado se guarda en la unidad C. 4. El fichero generado hay que enviarlo a UNAD a la dirección de correo electrónico irpf@unad.org 5. Para imprimir los anexos IV (aunque a UNAD sólo se envía por mail a través del fichero generado) hay que seguir la siguiente ruta: ANEXOS IV, ARCHIVO, IMPRIMIR, ANEXOS IV, pulsar botón derecho del ratón y dar a la opción imprimir. 9. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS QUE SE PUEDÉN ENCONTRAR EN EL PROGRAMA INFORMÁTICO Existen 5 tipos de campos: Campos de texto: son aquellos en los que se puede escribir cualquier carácter, letras o números. Ej: Siglas UNAD GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF

10 Campos de número: son aquellos en los que solamente se admiten números. Los campos que contienen cantidades admiten la coma para separar los decimales. NO SE ADMITIRÁN CANTIDADES CON DECIMALES Ej: Cuotas socios , ,00 Campos de fechas: son aquellos en los que solamente se pueden escribir fechas en el formato dd/mm/aaaa, es decir el año debe tener los cuatro dígitos. Ej: 01/01/2016 Campos de lista: son aquellos campos que es necesario pulsar sobre la flecha que tienen a la derecha, para desplegar una lista de los valores posibles que se pueden incluir 01 ANDALUCIA ANDALUCIA ARAGON PRINCIPADO DE ASTURIAS BALEARES CANARIAS CANTABRIA CASTIL. MANCHA Campos de cuadrícula: en determinados apartados de los anexos, es necesario crear una lista de valores. Para ello hay que pulsar con el botón derecho del ratón en el interior de la lista, a continuación aparece un menú como el de la figura: N.I.F. Nombre Ambito Territ. Fecha constituc. A ANDALUCIA PIENSA AUTONOM. Abrir 01/01/2000 A ARAGON EXISTE AUTONOM. Nuevo 01/01/2000 A ASTURIAS TAMBIEN AUTONOM. Eliminar 01/01/2000 A BALEARES PIENSA AUTONOM. 01/01/2000 A CANARIAS LEJOS AUTONOM. 01/01/2000 Esta lista contiene valores, por lo tanto, el menú tiene habilitado todas las opciones, a continuación se describe cada una de ellas: Abrir permite editar la línea marcada y realizar cambios en sus datos Nuevo permite generar una nueva línea, para ello se presenta una ventana con los datos que se deben completar en cada caso Eliminar permite borrar la línea marcada de la lista. GUIA INFORMÁTICA UNAD CONVOCATORIA IRPF