GUÍA NUEVAS FUNCIONALIDADES V 8.7.1

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1 GUÍA NUEVAS FUNCIONALIDADES V Página 1 de 14

2 Tabla de contenido Creación del modelo Configuración de Bloques... 3 Configuración de Partícipes... 4 Cálculo del modelo Configuración de cuentas contables... 6 Configuración de contratos de facturas emitidas... 7 Edición de datos del modelo Clave A - Rendimientos capital mobiliario Clave C - Rendimientos capital inmobiliario Clave F - Ganancias y pérdidas patrimoniales no derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales Clave G - Ganancias y pérdidas patrimoniales derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales Clave K Retenciones Obtención del modelo Página 2 de 14

3 CREACIÓN DEL MODELO 184 El proceso de creación del modelo 184 ha sido totalmente renovado en la versión de ColMadWin. Las antiguas pantallas y diálogos han sido reemplazados por otras: Cálculo del modelo 184: pantalla donde se inicia la búsqueda de información. Edición de datos del modelo 184: pantalla donde se puede visualizar el resultado de la búsqueda de la pantalla anterior o donde se puede editar manualmente la información necesaria. Obtención del modelo 184: pantalla que permite imprimir el modelo y el certificado. Estas pantallas se encuentras situadas en la entrada de menú: Modelos AEAT, Modelo 184. Configuración de Bloques Las pantallas anteriores sólo tendrán en cuenta aquellas entidades activas que tengan marcada la casilla de verificación participa en el reparto de rentas para el modelo 184. Se accede a esta casilla a través de la entrada de menú: Horizontal, Comunidades y Bloques/Portales; está situada en la pestaña Mod. 184 del mantenimiento de bloques/portales. Adicionalmente es posible establecer la siguiente información: -Persona de contacto -Tipo de entidad -Actividad principal -Si tributa o no en el impuesto de sociedades, los datos del representante (generalmente no es aplicable a entidades de horizontal). - Coeficiente de escritura, es importante indicar el adecuado, ya que será el que se aplique para el reparto de rentas a los socios o partícipes. Página 3 de 14

4 Configuración de Partícipes Hay que acceder a División horizontal mediante la entrada de menú: Horizontal, Comunidades, División horizontal. Pulsando en el botón Propiedades se mostrará un diálogo con la información relativa a la finca seleccionada. En la pestaña Generales, la casilla de verificación Modelo 184 ha de estar marcada para que se considere la finca a la hora de hacer el reparto. Página 4 de 14

5 Las fechas de participación de los socios, porcentajes de participación, así como otros datos relativos a los partícipes se encuentran en la pestaña Partícipe. Cálculo del modelo 184 La pantalla de cálculo del modelo 184 permite definir cuál es el origen de la información necesaria, referente al ejercicio que se indique. Permite elegir un rango de entidades, agilizando la tarea de creación del modelo cuando varias entidades tengan la obligación de presentarlo. Señalando la casilla de verificación de facturas emitidas, el proceso leerá las facturas que hayan sido marcadas como arrendamiento. Marcando la casilla de verificación de apuntes contables, el proceso leerá los apuntes de las cuentas que hayan sido definidas con algún tipo de renta. Es posible marcar los dos orígenes, aunque si es así, el usuario ha de tener en cuenta que se pueden duplicar los datos si se han contabilizado las facturas de arrendamiento a cuentas contable con el tipo de renta configurado. Página 5 de 14

6 Para el correcto funcionamiento de este proceso es necesario, para cada uno de los orígenes, haber realizado las siguientes configuraciones: Configuración de cuentas contables Se accede a través de la entrada de menú: Contabilidad, Cuentas contables, Plan de cuentas. O pulsando en el siguiente icono. Como se ha mencionado anteriormente, se ha de indicar en las propiedades de las cuentas contables cuál es el tipo de renta que se contabiliza, una vez realizado este cambio se graba pulsando el icono graba y mantiene datos o la tecla de función f2. Página 6 de 14

7 Configuración de contratos de facturas emitidas Se accede por la entrada de menú: Facturación, Contratos, Contratos. En este caso hay que marcar la casilla de verificación contrato de arrendamiento, indicando, si lo hubiese, el porcentaje de reducción. Edición de datos del modelo 184 Esta pantalla permite editar los datos del modelo 184. Consta de una cabecera en la que se puede elegir la entidad sobre la que trabajar. Las entidades, que aparecen en el diálogo de selección del campo Entidad, son las que, según el rango elegido en la pantalla de cálculo, fueron marcadas para el reparto de rendimientos del modelo 184. Página 7 de 14

8 Si accede a esta pantalla sin haber realizado los cálculos de una o varias entidades en la pantalla de Cálculo del modelo 184, esas entidades no estarán disponibles para su edición. Si no existe ninguna cabecera (no se ha realizado ningún cálculo) se le preguntará si desea hacerlo. Si responde que Sí, se crearán cabeceras de todas las entidades (rango completo de entidades). También permite seleccionar el ejercicio y la sub-entidad (en el caso de mancomunidades). En la cabecera se puede ver información sobre el estado en el que se encuentra la declaración. Por defecto la declaración aparece pendiente de consolidar o modificable. Página 8 de 14

9 Cuando la declaración tiene el estado de modificable todavía no está lista para imprimir; después de verificarla, el usuario debe pulsar el botón Consolidar entidad. Entonces se realizará el reparto a los partícipes de todas las claves de las que se informan en la rejilla. La declaración pasará a tener el estado consolidada y será sólo de lectura. Para poder modificarla otra vez se pulsará el botón Desbloquear entidad, que deshará los cálculos del reparto a los socios y volverá al estado anterior (modificable). Si se necesita modificar algún dato de los partícipes que afecte al reparto (fechas y porcentajes de participación, o inclusión de nuevos partícipes) se puede hacer antes de consolidar, no es necesario repetir el cálculo del modelo 184. Página 9 de 14

10 En la rejilla se muestran los rendimientos según fecha, clave y sub-clave que corresponden a cada sub-entidad. Esto permite ajustar al día los rendimientos que se han de repartir a los socios. Estos participarán de aquellos rendimientos que coincidan con las fechas en las que han sido socios. El usuario puede decidir introducir los totales de cada clave y sub-clave en un sólo registro y no de forma parcial en su fecha correspondiente, lo que hará que todos los socios participen del reparto de rentas. Cabe destacar, en el caso concreto de las mancomunidades, que las declaraciones se agrupan por NIF del declarante. Esto tiene repercusiones a la hora de consolidar o desbloquear la declaración. La acción de consolidar afectará a todos los bloques de la mancomunidad, creando tantas declaraciones como NIFs distintos existan. Sin embargo, la acción de desbloquear afectará solamente a la declaración del NIF del bloque seleccionado. A continuación se describirán las consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir las distintas claves y sub-claves que contempla ColMadWin: Clave A - Rendimientos capital mobiliario Se dará de alta esta clave cuando el usuario quiera reflejar los rendimientos obtenidos sobre el capital mobiliario en España. Sub-clave 01 - Rendimientos obtenidos en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe la suma de los rendimientos brutos de capital mobiliario a la fecha indicada, tanto si tienen reducción como si no. En el campo gastos se indicarán los gastos si los hubiera. Página 10 de 14

11 Sub-clave 03 - Rendimientos con reducción aplicables Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe sólo los rendimientos brutos con reducción. En el campo % reducción se indicará la reducción. La inserción de esta sub-clave obliga a la introducción de una sub-clave 01. Clave C - Rendimientos capital inmobiliario Se dará de alta esta clave cuando el usuario quiera reflejar los rendimientos obtenidos sobre el capital inmobiliario en España. En el campo situación inmueble se indicará la situación adecuada, teniendo en cuenta que salvo para la situación inmueble sin referencia catastral, las demás situaciones exigen la introducción de la referencia catastral. Sub-clave 01 - Rendimientos obtenidos en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe la suma de los rendimientos brutos de capital inmobiliario a la fecha indicada, tanto si tienen reducción como si no. En el campo gastos se indicarán los gastos si los hubiera. Sub-clave 03 - Rendimientos con reducción aplicables Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe sólo los rendimientos brutos con reducción. En el campo % reducción se indicará la reducción. La inserción de esta sub-clave exige la introducción de una sub-clave 01. Clave F - Ganancias y pérdidas patrimoniales no derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales Se dará de alta esta clave cuando el usuario quiera reflejar las ganancias o pérdidas en España que no deriven de la transmisión de elementos patrimoniales. Sub-clave 01 - Ganancias generadas en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las ganancias. Sub-clave 02 - Pérdidas generadas en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las pérdidas. Clave G - Ganancias y pérdidas patrimoniales derivadas de la transmisión de elementos patrimoniales Se dará de alta esta clave cuando el usuario quiera reflejar las ganancias o pérdidas en España que deriven de la transmisión de elementos patrimoniales. Página 11 de 14

12 Sub-clave 01 - Ganancias sin reducción generadas en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las ganancias sin reducción. Sub-clave 02 - Perdidas sin reducción generadas en España Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las pérdidas. Sub-clave 05 - Ganancias con reducción por elementos no afectos actividades económicas Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las ganancias netas con reducción de elementos que no estén sujetos a actividades económicas. Sub-clave 07 - Ganancias con reducción por elementos afectos actividades económicas Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe el valor absoluto (sin signo) de las ganancias netas con reducción de elementos que estén sujetos a actividades económicas. Clave K Retenciones Se dará de alta esta clave cuando el usuario quiera reflejar el importe de las retenciones aplicadas. Sub-clave 01 - Por rendimiento capital mobiliario Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe las retenciones aplicadas sobre el rendimiento del capital mobiliario, clave A. Sub-clave 02 - Por arrendamiento de inmuebles urbanos Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe las retenciones aplicadas sobre el rendimiento del capital inmobiliario, clave C. Sub-clave 03 - Por rendimientos de actividades económicas (excepto arrendamientos de inmuebles urbanos). Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe las retenciones aplicadas sobre la actividad económica. Sub-clave 04 - Por ganancias patrimoniales Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe las retenciones aplicadas sobre las ganancias patrimoniales, claves F y G. Sub-clave 05 - Por otros conceptos Si se elige esta sub-clave se indicará en el campo importe las retenciones aplicadas que no estén reflejadas en las anteriores. Página 12 de 14

13 Obtención del modelo 184 Esta pantalla muestra en una rejilla las declaraciones consolidadas o pendientes de imprimir y las declaraciones ya impresas. Esta información está reflejado en la columna estado. Permite seleccionar el ejercicio de las declaraciones a mostrar. Se puede filtrar para que se muestren sólo las consolidadas, las impresas o ambas. Se imprimirán las declaraciones que tengan marcada la casilla de verificación que se muestran en la rejilla cuando se pulse en el botón Aceptar. Al marcar la casilla de la cabecera se marcarán o se desmarcarán todas las declaraciones que se muestren en pantalla. En la rejilla se permiten editar los datos de la persona de contacto y su teléfono, así como el número de declaración anterior en caso de ser sustitutiva. El nombre de la persona de contacto tiene que escribirse en el siguiente orden: primer apellido, espacio, segundo apellido, espacio, nombre. Se dispone de 40 caracteres. El teléfono ha de tener 9 caracteres y sólo puede incluir números. Si en alguna de las declaraciones seleccionadas no se cumple con estos requisitos al pulsar Aceptar se mostrará el siguiente mensaje de error: Página 13 de 14

14 Las opciones disponibles para el tipo de presentación son: Por lotes: abre el navegador por defecto en la página de Hacienda que permite la presentación de varias declaraciones de forma conjunta. Es necesario tener instalado en el navegador un certificado validado por la FMNT o similar. Impreso: abre el navegador por defecto en la página de Hacienda que permite la impresión en pdf de la declaración para su posterior presentación. No es necesario tener instalado en el navegador certificado alguno. Telemático: abre el navegador por defecto en la página de Hacienda para su inmediata presentación. Es necesario tener instalado en el navegador un certificado validado por la FMNT o similar. Se abrirán tantas pestañas del navegador como declaraciones se hayan seleccionado. Se permite elegir el destino del fichero de la declaración que se genera. Hay que recordar que para que hacienda de por válida la ruta, esta ha de contener una carpeta AEAT. Dicho fichero se nombrará con el NIF del declarante con la extensión.184 Automáticamente, se imprimirá o mostrará en pantalla, según la elección, los certificados de todos los partícipes en un documento de combinación de correspondencia con la fecha indicada. Se obtendrá, independientemente del número de declaraciones seleccionadas, un documento de combinación de correspondencia y su plantilla. Página 14 de 14

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