Instrucciones presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil

Transcripción

1 Instrucciones presentación de cuentas anuales en el Registro Mercantil CONTASOL te permite preparar las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil. Una vez creado el archivo, lo puedes abrir desde el programa D2, el cual genera el archivo correspondiente para la presentación en el Registro. También, en él, podrás incorporar no sólo los datos que hayas contabilizado en CONTASOL, sino toda la documentación que necesites añadir. El programa del Registro Mercantil (D2), lo puedes descargar y encontrar información sobre su uso en la web del Registro Electrónico: 1

2 Para preparar las Cuentas Anuales para su depósito debes seguir estos pasos: Paso 1 En la pestaña Impresión oficial > grupo Depósito > icono Registro Mercantil puedes acceder a la opción Depósito de cuentas PGC 2008 o al Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes. El manejo de ambas opciones es idéntico por lo que en esta guía vamos a centrarnos en el Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes. Paso 2 Selecciona la opción Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes, la ventana que aparece es la siguiente: 2

3 Paso 3 Comprueba los datos de la Hoja identificativa de la sociedad, haciendo clic en su página: Observarás, que debido a los cambios legislativos regulados en la Orden JUS/471/2017, de 19 de mayo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación, se ha añadido una nueva hoja de identificación en la cual se informará sobre la Aplicación de Resultados y sobre el Período Medio de Pago a Proveedores. 3

4 Recuerda, que el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, y en virtud de lo regulado en el Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007de 16 de noviembre no es obligatorio. En el programa D2 del Registro Mercantil no está habilitada directamente la opción para su cumplimentación. Si tuvieras que cambiar algún dato o introducir uno, debes hacerlo pulsando en el botón Datos generales de la empresa y todas las modificaciones que realices actualizarán la Hoja identificativa. Paso 4 Calcula el formulario, para ello has de seleccionar en el grupo Acciones su icono Calcular formulario: En pantalla verás la ventana: 4

5 Por omisión aparecen marcadas las opciones de cálculo, Balance de Situación PGC 2008 Pymes, Pérdidas y Ganancias PCG 2008 Pymes. Se calculan sobre los modelos oficiales seleccionados en el apartado Filtro: En el modelo normal de cuentas anuales, y en lo relativo al Estado de cambios en el Patrimonio Neto, CONTASOL, ha formulado aquellos apartados que no dependen de criterios contables. Esta formulación es orientativa ya que no está respaldada por ningún BOE. Por este motivo si marcas la opción, deberás de repasar los distintos apartados que componen el Estado de cambio de patrimonio neto y realizar las modificaciones necesarias. 5

6 Paso 5 Después de calcular, modificar, e introducir los datos, es conveniente que grabes el modelo y continúes. Para ello, pulsa en el grupo Mantenimiento en su icono Guardar y seguir. Paso 6 Una vez comprobado todos tus datos puedes imprimirte un borrador del modelo, utilizando el icono Imprimir del grupo Presentación. Paso 7 Ahora comprueba que las configuraciones están correctas, para poder generar el archivo para el Depósito digital, esto lo puedes realizar en el grupo Presentación pulsando en su icono Configuración: En la ventana que te aparece, podrás comprobar la versión de JAVA que tienes instalada en tu equipo, (necesario, sea la última versión de JAVA), así como la carpeta donde se van a grabar los archivos para la presentación (no se recomienda cambiar). 6

7 Paso 8 Una vez realizado todos los pasos podremos generar el archivo para la presentación del Depósito digital. Para ello pulsa en el icono Depósito legal del grupo Presentación. En pantalla te ha de salir el mensaje: Observa que te indica la ruta donde se ha guardado el fichero con los datos. En este momento ya puedes importar los datos de tu empresa al programa de Depósito digital. 7

8 Importación del archivo en el programa del Depósito digital (D2) Una vez hayas ejecutado el programa del Depósito digital, realiza los siguientes pasos: 1. Desde la ventana de Selección del depósito digital, accede al botón Importar y validar huella: 2. En la siguiente ventana, selecciona la opción De un fichero XBRL (XML) y pulsa Siguiente. Selecciona el fichero que generaste desde CONTASOL y pulsa Siguiente. 8

9 Indica un nombre y una descripción para el depósito que se está creando (este nombre será el que posteriormente aparecerá en la ventana de selección de depósitos del programa D2) y pulsa Siguiente. Haz clic en finalizar en la ventana que indica la información del depósito que se va a crear y ya se habrá realizado la importación de datos en el programa del Registro Mercantil. 9

10 Al importar los datos si el fichero no es correcto, nos aparecerá una ventana con el número de errores detectados: Pulsa Cerrar y nos abrirá el formulario del depósito. En la parte inferior-izquierda mostrará todos los errores que debes corregir antes de proceder al envío del depósito. 10

11 Posiciónate sobre cada uno de ellos y te llevará a la casilla para poder rectificar o añadir la información requerida. Debes ahora completar datos no contables: datos de identificación e información complementaria, 11

12 y añadir los ficheros adjuntos requeridos por la normativa aplicable (desde la opción Documentos > Gestión de documentos podrás importar la Memoria, el Informe de Gestión, el Informe de Auditoría tal y como muestra la ventana inferior), etc 12

13 El último paso es acceder a la opción del menú Formulario < Generar depósito digital: 13

14 Una vez generada la huella el programa te ha de mostrar el mensaje: A partir de este momento, podrás realizar la Presentación depósito digital, usando la opción del programa, desde el menú Formulario > opción Presentación depósito digital: 14

15 En pantalla te ha de aparecer la ventana desde donde podrás elegir el tipo de presentación que quieres realizar: 15

16 Los tipos de presentación son: Presentación en el Registro: los ficheros generados podrás presentarlos en el registro siendo necesario adjuntar la Solicitud de presentación y la Certificación de la huella digital. Telemáticamente: directamente en la web Acceso registro electrónico seleccionando la opción Presentación telemática de documentos. *Nota: el usuario debe estar registrado en la página oficial del Registro y poseer certificado digital. Una vez elegida el tipo de presentación continúa con el asistente hasta terminar con la generación del depósito digital. El programa mostrará los tipos de ventana siguiente, según el tipo de presentación que hayas elegido: Presentación telemática Presentación en el Registro 16