Producto VII - Manual de Usuario Proceso de Inversión -SNIPH-

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1 Producto VII - Manual de Usuario Proceso de Inversión -SNIPH-

2 Contenido Capítulo I - Generales Qué requisitos son necesarios? Ha quién va dirigido este manual? Cómo se ingresa al sistema? Cuál es la funcionalidad general del sistema?... 5 CAPITULO II Activación de proyectos Cómo se asigna un convenio de préstamo a un proyecto? Cómo se asignan las fuentes y organismos financieros a un proyecto? Cómo se registra el plazo de un proyecto? Cómo se registran los saldos iniciales de un proyecto? Cómo se registran los saldos iniciales de los contratos en ejecución? Cómo se activa un proyecto? CAPITULO III Programación de proyectos Cómo se crea una programación para un proyecto? Como se registra la programación financiera de un proyecto? Como se registra la programación física de un proyecto? Como se autoriza la programación de un proyecto? CAPITULO IV Plan de adquisiciones de bienes y servicios Cómo se registra un proceso de contratación? Cómo se registra la distribución financiera de un proceso de contratación? Cómo se autoriza un proceso de contratación? Cómo se cambia de estado un proceso de contratación? CAPITULO V Contratos administrativos de bienes y servicios Cómo se registra un contrato administrativo? Cómo se registra la distribución financiera de un contrato administrativo? Cómo se registra la distribución física de un contrato administrativo? Cómo se autoriza un contrato administrativo? Cómo se programa un contrato administrativo? CAPITULO VI EJECUCION DE PROYECTOS Cómo crear informe de avance del proyecto? Cómo reportar el avance de un proceso de contratación? MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 2

3 6.3 Cómo reportar el avance de los contratos administrativos? Cómo se aprueba el informe de avance de un proyecto? Cómo se genera una constancia de informe de avance de un proyecto? MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 3

4 Capítulo I - Generales 1.1 Qué requisitos son necesarios? Computadora personal con navegador Google Chrome recomendado Conexión a internet Dentro de su navegador tecle la siguiente dirección o Ambiente de capacitación y pruebas o Ambiente de producción 1.2 Ha quién va dirigido este manual? Este manual esta dirigido a las personas responsables de hacer el la activación de proyectos, programación y avances del proyecto en el sistema nacional de inversión pública de honduras denominado SNIPH. 1.3 Cómo se ingresa al sistema? Paso1 El usuario y clave de acceso es a signado por el administrador de la institución. : Ingresar el usuario y clave MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 4

5 Paso: 2 cuando un usuario tiene acceso a más de una institución aparecerá la siguiente pantalla y deberá elegir en que institución y unidad ejecutora va ha operar el sistema Comentarios: Para avanzar a la unidad ejecutora. siguiente pantalla debe seleccionar Institución Y 1.4 Cuál es la funcionalidad general del sistema? Estas son las funcionalidades generales del sistema, la interface se divide en tres áreas el área superior donde aparece la información del banner del sistema el nombre del usuario el cuál se encuentra conectado la institución a la que pertenece el usuario, así como la unidad ejecutora, luego aparece el icono de la casita que es el pagina de inicio para que el usuario pueda regresar al inicio de esta pantalla cada ves que lo desee; y luego salir del sistema. Se recomienda que cada ves el usurio finalice la utilizacion del sistema pueda usar este icono para poder salir. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 5

6 Las opciones se mostrarán según el perfil que tengan asignado cada usuario esto es por medió de la solicitud que se le hace al administrador local quien es el responsable de asignar los perfiles de acuerdo a lo que la autoridad le haya designado. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 6

7 CAPITULO II Activación de proyectos Una ves el proyecto ha sido aprobado por la Unidad de Pre-Inversión y este tiene una Nota de Prioridad Aprobada entonces se puede realizar esta etapa, esta ACTIVACION dará vida al proyecto para que se pueda programar y dar seguimiento a la ejecución física y financiera. 2.1 Cómo se asigna un convenio de préstamo a un proyecto? Paso 1 Seleccione las siguientes opciones del menú Activación De Proyectos y luego Convenios BIP. Comentarios: al seleccionar esta opción se mostrarán los proyectos que se encuentran en estado de NOTA DE PRIORIDAD en la parte central de la pantalla. Paso 2 seleccione el proyecto que desea asignarle convenio y marcando en cualquier parte de la línea del registro y luego la acción ASIGNAR CONVENIO que se muestra en la parte superior derecha. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 7

8 Comentarios: Puede utilizar el cuadro buscar indicando el Código BIP que desea asignar el proyecto o buscarlos ingresando cualquier información de los campos que se muestran en el listado de proyectos. Paso 3 debe hacer clic en la acción CREAR que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 8

9 Comentarios: puede repetir este paso según la cantidad de Convenios de Prestamos que el proyecto tenga asignados. Paso 4 seleccionar de la lista de valores el convenio de préstamo que le asignará al proyecto. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 9

10 Comentarios: al finalizar el ingreso presione grabar con el ICONO del diskette, y le mostrará un mensaje La operación se realizó con éxito, presione el folder para continuar. 2.2 Cómo se asignan las fuentes y organismos financieros a un proyecto? Paso 1 seleccione las siguientes opciones del menú Activación De Proyectos y luego Convenios BIP. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 10

11 Comentarios: al seleccionar esta opción se mostrarán los proyectos que se encuentran en estado de NOTA DE PRIORIDAD en la parte central de la pantalla. Paso 2 seleccione el proyecto que desea asignarle fuente de financiamiento y organismos, luego marcando en cualquier parte de la línea del registro, presione el icono COMPONENTE que se muestra en la parte superior derecha. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 11

12 Comentarios: puede utilizar el cuadro buscar indicando el Código BIP que desea asignar al proyecto o buscarlo ingresando cualquier información de los campos que se muestran en el listado de proyectos. Paso 3 haga clic en la acción CREAR para agregar una Fuente de Financiamiento y Organismo por cada uno de los componentes del proyecto. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 12

13 Comentarios: Se debe asignar por lo menos una fuente de financiamiento y un organismo a cada componente del proyecto. Paso 4 seleccionar el Componente, Fuente de Financiamiento y Organismo de la lista de valores. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 13

14 Comentarios: al finalizar presione el diskette para grabar y luego el folder para continuar. 2.3 Cómo se registra el plazo de un proyecto? Paso 1 se debe seleccionar la opción del Menú Activación de Proyectos y luego Plazo. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 14

15 Comentarios: al momento de hacer clic en la opción se mostrará el listado de proyectos, seleccione el proyecto marcando la línea respectiva, se puede utilizar el campo Buscar para filtrar el proyecto. Paso 2 seleccionar del proyecto y haga clic en icono Plazos Iniciales que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 15

16 Comentario: puede filtrar el proyecto por medio del campo buscar ingresando el Código BIP o el nombre del proyecto. Paso 3 indique la fecha inicial y final del proyecto por medio del calendario. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 16

17 Comentarios: para finalizar presione el botón de Crear y luego el folder Salir. 2.4 Cómo se registran los saldos iniciales de un proyecto? Los proyectos que iniciaron su ejecución antes de la puesta en marcha del SNIPH se consideran proyectos de arrastre, poder determinar cuanto es el avance físico y financiero del proyecto. Los contratos suscritos que estén en ejecución será necesario registrar sus saldos iniciales del avance físico. SALDOS INICIALES DE PROYECTOS Paso 1 seleccione en el menú de opciones Activación de Proyectos y luego Proyectos de Arrastre. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 17

18 Comentarios: en pantalla se mostrarán los proyectos que fueron indicados con BIP Arrastre. Paso 2 seleccione el proyecto y haga clic en el icono SALDOS INICIALES DE PROYECTO DE ARRASTRE MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 18

19 Comentario: se puede buscar el proyecto ingresando el numero de BIP de arrastre en el campo buscar. Paso 3 ingrese los valores de los saldos iniciales que se solicitan en pantalla. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 19

20 Comentario: la información corresponde los contratos y ejecución que este 100% finalizada al mes de diciembre del año que se le indica en el sistema, a partir del siguiente año se deberá hacer el registro de todos los documentos y ejecución física, programación etc. SALDO INICIAL FISICO POR COMPONENTE Paso 1 seleccione en el menú de opciones Activación de Proyectos y luego Proyectos de Arrastre. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 20

21 Comentarios: en pantalla se mostrarán los proyectos que fueron indicados con BIP Arrastre. Paso 2 seleccione el proyecto y haga clic en el icono SALDO INICIAL FISICO POR COMPONENTE MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 21

22 Comentario: se puede buscar el proyecto ingresando el numero de BIP de arrastre en el campo buscar. Paso 3 ingrese la cantidad de avance físico por cada componente y actividad que se ha formulado en el proyecto. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 22

23 Comentario: el avance físico por cada actividad y componente determinará el porcentaje que este proyecto se encuentra ejecutado. 2.5 Cómo se registran los saldos iniciales de los contratos en ejecución? Todos los contratos que iniciaron la ejecución de proyectos antes de la implementación del SNIPH deben registrarse y cargar sus saldos iniciales de la siguiente forma: REGISTRO DE CONTRATOS Paso 1 seleccione la opción del Menú de Opciones, Registro de Documentos, luego haga clic en Contratos. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 23

24 Comentario: puede utilizar el cuadro buscar para filtrar la información del proyecto que desea elegir. Paso 2 seleccione el proyecto y presione la acción CONTRATOS. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 24

25 Comentarios: puede hacer clic en la pagina para seguir buscando mas proyectos o bien ingresar el Codigo Bip del proyecto en el campo Buscar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 25

26 Paso 3 haga clic en el icono CREAR para registrar el contrato respectivo. Comentarios: luego de haber creado el contrato puede utilizar la opción modificar o eliminar si asi lo desea, esta opciones podrán ser utilizadas si el contrato no ha sido autorizado. Paso 4 ingrese la información solicitada en la pantalla del contrato según corresponda. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 26

27 Comentarios: para el caso de los contratos que esten ejecución y sus procesos ya hayan sido adjudicados se podra dejar el nombre del proceso sin ingresar, el resto de los campos son obligatorios. Al concluir el ingreso de la información presione el diskette y luego el folder para continuar. DISTRIBUCION FINANCIERA DEL CONTRATO Paso 5 seleccione el contrato y haga clic en el icono DISTRIBUCION FINANCIERA MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 27

28 Comentarios: la distribución financiera se realiza por cada componente, fuente de financiamiento y organismo. Paso 6 ingrese la distribución de los montos que correspondan según el componente, fuente y organismo. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 28

29 Comentarios: a medida que se hace la distribución se mostrará en el campo MONTO POR DISTRIBUIR lo que esta pendiente, al concluir presione el botón grabar y luego haga clic en el folder para continuar. DISTRIBUCION FISICA DEL CONTRATO Paso 7 seleccione el contrato y luego la haga clic en el icono DISTRIBUSION FISICA. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 29

30 Comentarios: este paso y el paso anterior pueden realizarse en cualquier orden. Paso 8 registro de la cantidad de actividades que se realizarán en este contrato. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 30

31 Comentarios: los componentes y actividades que no se realicen por medio de este contrato no son necesarias registrarlas, al concluir presione el icono del diskette y luego el folder para continuar. Paso 9 seleccione el contrato y presione el icono de AUTORIZAR. Comentario: para buscar el numero de contrato presione clic sobre cualquier campo, repita desde el paso 1 de esta sección si desea registrar más contratos a este proyecto. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 31

32 REGISTRO DE SALDOS DE CONTRATOS Paso 10 seleccione del menú de opciones Activación de Proyectos luego Proyectos de Arrastre y marque el proyecto que tiene contratos con saldos iniciales. Comentarios: marque el número de proyecto en cualquier campo del listado o utilice el cuadro para buscar por texto. Paso 11 seleccione el numero de contrato y luego el icono SALDO INICIAL FISICO MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 32

33 Comentarios: solamente se muestran los contratos que han sido autorizados. Paso 12 ingrese las cantidades ejecutadas al año y mes de corte por cada componente y actividad. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 33

34 Comentarios: utilice el icono del diskette para guardar los cambios, luego presione el icono del folder para continuar. 2.6 Cómo se activa un proyecto? Paso 1 seleccione en el menú de opciones, Activación de Proyectos, luego Activación BIP. Comentarios: seleccione el numero de proyecto que desea activar haciendo clic en cualquier campo o utilice Buscar ingresando el Código BIP. Paso 2 confirme la activación del proyecto por medio del icono de ACTIVAR. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 34

35 Comentarios: el sistema verificará que el proyecto cuente con los requisitos del convenio, fuentes y organismos por componentes, plazos del proyecto y para el caso de los contratos de arrastre la carga de saldos iniciales de proyectos y contratos respectivamente. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 35

36 CAPITULO III Programación de proyectos La programación de proyectos consiste en determinar en los años de vida de un proyecto como tiene prevista la ejecución financiera y física por cada uno de los componentes del mismo. Es necesario haber ACTIVADO el proyecto antes de realizar su programación, todos los proyecto en estado EN ASIGNACION o EN EJECUCION podrán ser programados. La programación APROBADA no podrá modificarse a menos que cree otra programación, si se crea un nueva programación el sistema cargara de la última programación aprobada a la nueva programación y al aprobarse esta quedará como vigente. 3.1 Cómo se crea una programación para un proyecto? Paso 1 seleccionar la opción Programación de Proyectos, luego Proyectos. Comentarios: se muestran todos los proyectos que se encuentran EN ASIGNACION o EN EJECUCION. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 36

37 Paso 2 seleccione el proyecto a programar y luego DETALLE. Comentario: marque en cualquier columna del listado de proyectos que se muestran, o utilice el campo buscar ingresando el Código BIP para localizar el proyecto a programar. Paso 3 presione el icono CREAR MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 37

38 Comentario: al concluir la creacción puede utilizar el icono ELIMINAR si desea cancelar la programación que se esta realizando. Paso 4 presione el icono CREAR nuevamente MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 38

39 Comentarios: los campos son generados de forma automatica, según el numero de programación que se haya registrado, la fecha del sistema y el ejercicio vigente, al finalizar presione el icono del diskette y luego el folder para continuar. 3.2 Como se registra la programación financiera de un proyecto? Paso 1 seleccionar la programación del proyecto MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 39

40 Comentarios: se debe marcar haciendo clic en cualquier columuna de la programación que se encuentre en registro. Paso 2 registrar la programación financiera del proyecto MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 40

41 Comentarios: según los años del proyecto se visualizarán las columnas, el monto total programado en todos los componentes, fuentes y organismos debe ser igual al COSTO TOTAL ESTIMADO del proyecto, al finalizar presione el icono del diskette y luego presione el folder para continuar. 3.3 Como se registra la programación física de un proyecto? Paso 1 seleccionar la programación del proyecto creada y luego el icono PROGRAMACION FISICA ANUAL POR COMPONENTE MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 41

42 Comentarios: se debe marcar haciendo clic en cualquier columuna de la programación que se encuentre en registro. Paso 2 registrar la programación fisica del proyecto Comentarios: según los años del proyecto se visualizarán las columnas, el monto total programado en todos los componentes, fuentes y organismos debe ser igual al COSTO TOTAL ESTIMADO del proyecto, al finalizar presione el icono del diskette y luego presione el folder para continuar. 3.4 Como se autoriza la programación de un proyecto? Paso 1 seleccionar la programación del proyecto creada y luego el icono AUTORIZAR MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 42

43 Comentarios: no se puede crear una nueva programación si existe alguna en REGISTRO, cuando se crea una programación y se autoriza esta queda como VIGENTE y la anterior queda histórica. Paso 2 autorizar la programación del proyecto MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 43

44 Comentario: para autorizar una programación es necesario que la distribución física y financiera de cada componente sean iguales. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 44

45 CAPITULO IV Plan de adquisiciones de bienes y servicios Los planes de adquisiciones se registrarán por medio de PROCESOS DE CONTRATACION, indicando los hitos o fechas más importantes en las que se realizara cada etapa del proceso de contratación. El proyecto deberá tener todos los planes de adquisiciones que tiene previsto durante el ciclo del proyecto. 4.1 Cómo se registra un proceso de contratación? Pasó 1 seleccione en el Menú de Opciones, Registro de Documentos luego Procesos de Contratación. Comentario: haga clic en el folder para abrir o cerrar las opciones de cada módulo. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 45

46 Paso 2 haga clic en el icono PROCESOS Comentario: se debe seleccionar el proyecto donde se registrarán los procesos de contratación, haga clic en cualquier columna del proyecto, si desea puede hacer la búsqueda por el Código BIP ingresando en Buscar. Paso 3 haga clic en el icono CREAR MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 46

47 Comentario: los primeros tres iconos de esta pantalla servirán para crear, modificar o eliminar el proceso que se esta registrando. Paso 4 ingresar la información solicitada MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 47

48 Comentario: todas las fechas deben son obligatorias, además deben ser en orden consecutivo. 4.2 Cómo se registra la distribución financiera de un proceso de contratación? Paso 1 seleccionar el proceso de contratación y luego clic en el icono DISTRIBUCION FINANCIERA MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 48

49 Comentarios: puede utilizar el campo buscar para filtrar en e listado de procesos de contrataciones que se muestran. Paso 2 ingrese la información de la distribución financiera del proceso de contratación Comentarios: la distribución debe ser por componente, fuente de financiamiento y organismo financiero, al finalizar el ingreso de los montos presione el diskette para guardar y luego el folder para continuar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 49

50 4.3 Cómo se autoriza un proceso de contratación? Paso 1 seleccione el proceso de contratación y presione el icono AUTORIZAR Comentarios: haga clic en cualquier columna de los procesos de contratación. Paso 2 haga clic en autorizar para confirmar la autorización MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 50

51 Comentarios: para confirmar presione el icono del diskette y luego presione la carpeta para continuar. 4.4 Cómo se cambia de estado un proceso de contratación? Una vez se ha autorizado el proceso de contratación el usuario podrá cambiar el estado del proceso según corresponda, este cambio será utilizado para los casos en los que un proceso es DESIERTO o si por alguna razón se anula o cancela el proceso se podrá cambiar al estado CANCELADO, los pasos para cambiar el estado son: Paso 1 seleccione el proceso a cambiar el estado y presione el icono CAMBIAR ESTADO MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 51

52 Comentarios: para utilizar esta acción debe seleccionar el proceso haciendo clic en cualquier columna del proceso, puede buscar el proceso de contratación ingresando un texto en el campo buscar. Paso 2 selección del nuevo estado del proceso de contratación MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 52

53 Comentario: al finalizar la selección del estado presione el icono del diskette y luego el folder para continuar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 53

54 CAPITULO V Contratos administrativos de bienes y servicios Los contratos suscritos para la ejecución de proyectos deben ser registrados con la información general, en cada ejercicio fiscal se debe registrar la programación del contrato tanto física como financiera, en este capitulo se explicará como desarrollar estas acciones, así como la administración general del contrato. 5.1 Cómo se registra un contrato administrativo? Paso 1 seleccione la opción del Menú de Opciones, Registro de Documentos, luego haga clic en Contratos. Comentario: puede utilizar el cuadro buscar para filtrar la información del proyecto que desea elegir. Paso 2 seleccione el proyecto y presione la acción CONTRATOS. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 54

55 Comentarios: puede hacer clic en el numero de pagina que se muestra en la parte de abajo para seguir buscando mas proyectos. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 55

56 Paso 3 Presione el icono CREAR para registrar el contrato respectivo. Comentarios: luego de haber creado el contrato puede utilizar la opción modificar o eliminar si asi lo desea, esta opciones podrán ser utilizadas si el contrato no ha sido autorizado. Paso 4 ingrese la información solicitada en la pantalla del contrato según corresponda. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 56

57 Comentarios: para el caso de los contratos que esten ejecución y sus procesos ya hayan sido adjudicados se podra dejar el nombre del proceso sin ingresar, el resto de los campos son obligatorios. Al concluir el ingreso de la información presione el diskette y luego el folder para continuar. 5.2 Cómo se registra la distribución financiera de un contrato administrativo? Paso 1 seleccione el contrato y haga clic en el icono DISTRIBUCION FINANCIERA MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 57

58 Comentarios: la distribución financiera se realiza por cada componente, fuente de financiamiento y organismo. Paso 2 Ingrese la distribución de los montos que correspondan según el componente, fuente y organismo. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 58

59 Comentarios: a medida que se hace la distribución se mostrará en el campo MONTO POR DISTRIBUIR lo que esta pendiente, al concluir presione el botón grabar y luego haga clic en el folder para continuar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 59

60 5.3 Cómo se registra la distribución física de un contrato administrativo? Paso 1 seleccione el contrato y luego la hacer clic en el icono DISTRIBUSION FISICA. Comentarios: este paso y el paso anterior pueden realizarse en cualquier orden. Paso 2 ingrese la cantidad de actividades que se realizarán en este contrato, según la programación establecida por ambas partes. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 60

61 Comentarios: los componentes y actividades que no se realicen por medio de este contrato no son necesarias registrarlas, al concluir presione el diskette y luego el folder para continuar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 61

62 5.4 Cómo se autoriza un contrato administrativo? Paso 1 seleccione el contrato y presione AUTORIZAR. Comentario: para buscar el numero de contrato presione clic sobre cualquier campo. Paso 2 autorización del contrato MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 62

63 Comentarios: utilice el icono que aparece el final de esta pantalla para confirmar la autorización y luego presione el icono del folder para continuar. 5.5 Cómo se programa un contrato administrativo? Para poder realizar la programación de un contrato previamente el proyecto debe estar programado y aprobada la programación respectiva, según se indica en el Capitulo III de este manual. La programación de un contrato administrativo se realiza para el ejercicio fiscal vigente, para contratos de arrastre se deben programar el iniciar el año fiscal y para los contratos que se vayan suscribiendo en la durante el año se van programando al tener la programación de la ejecución del contrato para el año vigente. Paso 1 seleccione el contrato a programar luego el icono PROGRAMACION FINANCIERA y FISICA MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 63

64 Comentarios: haga clic en cualquier columna del contrato en el que se realizará la programación FIANCIERA Y FISICA, puede filtrar del listado de contratos ingresando en Buscar por medio del número de contrato administrativo o cualquier otra columna que se muestra en el listado de los contratos. Paso 2 seleccione la última programación aprobada y luego el icono PROGRAMACION FINANCIERA MENSUAL MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 64

65 Paso 3 ingrese la distribución financiera de montos según los componentes del contrato, fuente de financiamiento y organismo MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 65

66 Comentarios: con la apertura de cada ejercicio fiscal se debe realizar la programación de la ejecución financiera, al finalizar presione el diskette y luego guardar. Paso 4 seleccione la programación aprobada y luego el icono de PROGRAMACION FISICA MENSUAL Comentarios: debe seleccionar la última programación aprobada. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 66

67 Paso 5 ingrese la programación de las cantidades que estima ejecutar Comentarios: tome en cuenta que las cantidades corresponde a las unidades de medida que fueron programadas en el proyecto, al finalizar presione el icono del diskette y luego el icono del folder para continuar. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 67

68 CAPITULO VI EJECUCION DE PROYECTOS En este capitulo se explica el procedimiento necesario para la presentación de avance físico de un proyecto, al respecto del avance financiero del proyecto será por medio del sistema integrado al sistema de administración financiera SIAFI Cómo crear informe de avance del proyecto? Paso 1 Seleccionar opción del menú Ejecución de Proyectos luego Avances de Ejecución Comentarios: haga clic en el icono del folder para abrir o cerrar las opciones. Paso 2 seleccione el proyecto haga clic en el icono AVANCE MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 68

69 Comentarios: haga clic en cualquier columna del listado de proyectos, puede usar el campo buscar si desea filtrar el listado de proyectos ingresando el Código BIP o el nombre del proyecto. Paso 3 imprimir el reporte de toma física de avance. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 69

70 Comentario: según la normativa que la Dirección General de Inversiones Públicas determine se debe presentar los avances de los procesos de contratación y avances de contratos administrativos en ejecución, puede utilizar los iconos Modificar y Eliminar cuando se encuentre en registro del avance. Paso 3 ingresar los datos generales del informe de avance MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 70

71 Comentarios: el numero de avance es indicado por la institución, al finalizar el registro de los datos requeridos presione el diskette para grabar y luego el icono del folder para continuar. Paso 4 imprimir reporte para toma física de avance, haga clic en IMPRIMIR FORMULARIO DE TOMA DE AVANCE FISICO. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 71

72 Comentarios: debe seleccionar el último avance que se tiene registrado. Paso 5 seleccione el componente a incluir en el avance y genere el reporte Comentarios: si desea incluir todos los componentes debe presionar el icono de imprimir sin seleccionar un componente. Para imprimir el informe pude utilizar el formato PDF y luego imprimir. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 72

73 6.2 Cómo reportar el avance de un proceso de contratación? Primero se debe crear un informe de avance según lo indica el inciso 6.1 del presente documento. Pasó 1 seleccionar el informe de avance registrado y luego el icono PROCESOS DE CONTRATACION. Comentario: un informe de avance puede incluir todos los procesos de contratación, según la etapa en la que se encuentre dicho proceso. Pasó 2 seleccionar el proceso de contratación y luego clic en el icono de AVANCES POR PROCESO MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 73

74 Comentario: un informe de avance puede incluir todos los procesos de contratación, según la etapa en la que se encuentre dicho proceso, debe marcar el Proceso de Contratación haciendo clic en cualquier columna del listado de Procesos de Contratación. Pasó 3 se ingresan las fechas de los procesos que se han cumplido a la fecha del informe de avance. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 74

75 Comentario: al finalizar el registro de fechas que se han ejecutado de este proceso, debe presionar el icono Guardar y luego haga clic en el icono del folder para continuar. 6.3 Cómo reportar el avance de los contratos administrativos? Primero se debe crear un informe de avance según lo indica el inciso 6.1 del presente documento, así mismo los contratos deben estar registrados y programados según se indica en el capitulo V. Pasó 1 seleccionar el informe de avance registrado y luego el icono CONTRATOS. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 75

76 Comentario: marque en cualquier columna del informe de avance, puede utilizar el campo buscar para filtrar por el numero de avance. Pasó 2 seleccionar el contrato administrativo y luego clic en el icono de AVANCE FISICO DEL CONTRATO MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 76

77 Comentario: un informe de avance puede incluir todos los contratos administrativos, según el avance físico que este tenga, debe marcar el Contrato Administrativo haciendo clic en cualquier columna del listado de Contratos Administrativos. Pasó 3 se ingresan las cantidades de avance según la toma física. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 77

78 Comentario: en la columna de avance acumulado se registra la cantidad total avanzada hasta el mes y año de avance, al concluir se debe presionar el icono del diskette y luego haga clic en el icono del folder para continuar. 6.4 Cómo se aprueba el informe de avance de un proyecto? Pasó 1 seleccionar el informe de avance registrado y luego el icono APROBACIÓN. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 78

79 Comentario: marque en cualquier columna del informe de avance, puede utilizar el campo buscar para filtrar por el numero de avance. Paso 2 haga clic en el icono APROBAR MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 79

80 Comentarios: al haber concluido el registro de los avances de todos los procesos de contratación y todos los contratos administrativos se debe aprobar el informe de avance. 6.5 Cómo se genera una constancia de informe de avance de un proyecto? Pasó 1 seleccione el informe de avance registrado y luego el icono IMPRIMIR CONSTANCIA DE AVANCE. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 80

81 Comentario: marque en cualquier columna del informe de avance, puede utilizar el campo buscar para filtrar por el numero de avance. Paso 2 visualizar la constancia para su impresión. Comentarios: utilice la opción para exportar a PDF para generar a un archivo y poder imprimirlo. MANUAL DE USUARIO INVERSION Sistema de Nacional de Inversión Pública SNIPH 81