Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Acta

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1 En la ciudad de Toluca de Lerdo, Méx., siendo las once horas del día trece de marzo del año dos mil doce, se reunieron en la Sala de Juntas de la Dirección General de Administración y Finanzas de la Comisión, sita en el piso uno del edificio principal, ubicado en la Av. Dr. Nicolás San Juan No. 113, Col. Ex Rancho Cuauhtémoc de esta Ciudad, los CC. L.A.E. Sergio Arturo Olguín del Mazo, Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité de Adquisiciones y Servicios; C.P. Iliana Treviño Benítez, Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité; Maestra Luz Aurora García Vilchis, Subdirectora de Control y Auditoría de la Contraloría Interna y Vocal Suplente del Comité; Lic. Alejandro Arenas Martínez, Subdirector de Asuntos Jurídicos de la Unidad Jurídica y Consultiva y Vocal Suplente del Comité; C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez, Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité; e Ing. Javier Hernández García, Encargado de Vehículos Oficiales y Representante del Área Solicitante; con el propósito de llevar a cabo la CODHEM/IR/02/2012 relativa a la Contratación de la Póliza de Aseguramiento del Parque Vehicular de la Comisión de, con fundamento a lo dispuesto por los artículos 13.41, y del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, así como en los artículos 76 fracción V, 77, 78, 79, 80, 81, 82 y 91 de su Reglamento, así como lo establecido en el punto seis de las bases correspondientes. La junta aclaratoria, se desarrollo, conforme al siguiente orden del día: 1. Lectura del registro de asistencia. 2. Objeto de la junta de aclaraciones. 3. Solicitud de aclaraciones por escrito o de manera verbal de los interesados sobre aspectos técnicos y administrativos. 4. Aclaraciones de orden técnico. 5. Aclaraciones de orden administrativo. 6. Declaración que se dio respuesta a los cuestionamientos formulados. 7. Declaración de la terminación de la junta de aclaraciones y cierre del acta. 8. Firma de los servidores públicos y de los interesados que hayan participado en el acto. Para el desahogo del primer punto, la Secretaria Ejecutiva, dio lectura al registro de asistencia de los integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, indicando que únicamente se registraron las siguientes empresas: Empresa Ana Compañía de Seguros, S.A. de C.V. Quálitas Compañía de Seguros, S.A.B de C.V. Representada por C. FranciscoJavier Jiménez Pastrana C. Demetrio Kusulas Cerón Respecto al segundo punto del orden del día, se informó el objeto de la Junta de Aclaraciones, así como lo establecido en el punto seis de las bases correspondientes, mencionando que la asistencia de las Compañías de Seguros a la junta de aclaraciones es óptima; y las 1

2 modificaciones que en su caso se realicen, podrán consistir en la sustitución o variación sustancial del servicio convocado originalmente, o bien, en la adición de otros distintos. Posteriormente, para el desahogo del tercer punto, se dio respuesta a las preguntas formuladas por los Oferentes asistentes a la Junta de Aclaraciones: Ana Compañía de Seguros S.A. de C.V. ASPECTOS TÉCNICOS PREGUNTA 1. Aclarar el uso y servicio que se le da a las unidades. RESPUESTA: Transporte de personas. PREGUNTA 2. Aclarar si las unidades cuentan con algún dispositivo antirrobo. RESPUESTA: Algunos tienen alarma y otros cortacorrientes. Actualmente todos los vehículos se encuentran grabados. PREGUNTA 3. Aclarar si las unidades cuentan con equipo especial o blindaje. RESPUESTA: Conforme a la relación del parque vehicular del Anexo Uno de las bases. PREGUNTA 4. Especificar la Compañía con la cual actualmente están asegurados. RESPUESTA: Quálitas Compañía de Seguros S.A.B. de C.V. PREGUNTA 5. Proporcionar el monto global de la prima neta pagada. RESPUESTA: $243, con la aclaración de que las características del parque vehicular son totalmente diferentes. PREGUNTA 6. Proporcionar la siniestralidad ocurrida en tres años. RESPUESTA: Del año inmediato anterior es la siguiente: Siniestralidad total: 86% conformada de la siguiente manera: Perdida total 16% Daños materiales 30% Daños a terceros 22% Servicios de asistencia 32% De los dos años anteriores a este último, no contamos con referencias. 2

3 ASPECTO ADMINISTRATIVO. PREGUNTA 1. Aclarar cuál sería el documento que se debe presentar para garantizar el capital contable RESPUESTA: El solicitado en la fracción VIII del numeral 5.2 de las bases. PREGUNTA2. Aclarar cuál sería el documento que se requiere para garantizar la capacidad administrativa, económica, financiera, legal y técnica para atender los requerimientos de las condiciones solicitadas. RESPUESTA: Los solicitados en las fracciones VIII y XI del numeral 5.2 de las bases, manifestados en un escrito en papel membretado de la empresa y firmados por su Representante Legal. PREGUNTA 3. Aclarar que la identificación fiscal expedida por el Servicio de Administración Tributaria, se refiere al registro de contribuyentes. RESPUESTA: Si, en original y copia para su cotejo. PREGUNTA 4. De acuerdo a lo establecido en el artículo 14 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros, se establece que mientras las instituciones y sociedades mutualistas de seguros, no sean puestas en liquidación o declaradas en quiebra se consideraran de acreditada solvencia y no estarán obligadas, por tanto, a constituir depósitos o fianzas legales, hecha excepción de las responsabilidades que puedan derivarles de juicios laborales, de amparo o por créditos fiscales. En tal virtud lo establecido en el inciso C) del numeral 8.2 se puede eximir. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: No se exime, toda vez que la garantía solicitada en el numeral 8.2 inciso c), tiene por objeto asegurar la seriedad de la propuesta y no así, la solvencia económica de la Aseguradora, como lo refiere el artículo citado en su pregunta. Quálitas Compañía de Seguros, S.A.B de C.V. ASPECTOS TÉCNICOS. PREGUNTA 1. Indicar si se debe respetar para la cotización el orden del parque vehicular de como viene enlistado en las bases, para la presentación de la propuesta económica. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Es correcto, sí se debe respetar el orden del listado del parque vehicular incluido en bases. 3

4 PREGUNTA 2. Se comenta que hay 2 unidades de carga, las CARGO VAN inc. 10 y 11 en la relación de unidades, por lo que requerimos nos envíen condiciones deducibles y sublimites o se toman como validos los que proporcionaron para autos. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: No están emplacadas como vehículos de carga. PREGUNTA 3. En el anexo uno página 19, inciso e) COBERTURA indican Amplia, con coberturas accesorias en asistencias jurídicas y asistencia en viajes, a que se refiere con esta solicitud de accesoria. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Con acceso a contar con asistencia jurídica y asistencia en viajes. PREGUNTA 4. En la pág. No. 20 último párrafo antes del cuadro COBERTURA AMPLIA, punto ASISTENCIA VIAL anotan que se requiere para los vehículos modelos 2008 y anteriores se requiere contar con hasta 3 servicios de asistencia vial y para vehículos modelos 2010 y posteriores se podrá contar hasta con dos servicios de GRÚA. En nuestras condiciones sólo se limita a 2 eventos por unidad en el transcurso de la vigencia. Por lo que de no aceptar esta condición sería motivo de descalificación? Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: No es motivo de descalificación, sin embargo se analizará la conveniencia adicional para esta Comisión. PREGUNTA 5. Indicar el valor del equipo y adaptaciones que están declarando en el parque vehicular para las unidades patrulla. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: En el listado de los vehículos que forma parte del anexo uno, no se relaciona ningún vehículo tipo patrulla; sin embargo, se le informa que el valor del equipo adicional se refiere en la última columna de la relación del parque vehicular del Anexo Uno de las bases. El contar con equipo de advertencia, no significa que desarrollen actividades de patrullaje. PREGUNTA 6. Por las unidades patrulla se cobra un uso por el riesgo que representan, por lo que no es posible ampliarle la R.C CRUZADA a los mismos. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Los vehículos en mención no hacen actividades propias de una patrulla, por lo que no aplica el criterio de Ustedes. PREGUNTA 7. Indicar si la cobertura que están solicitando para estas unidades es la de AMPLIA SIN ROBO. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Conforme a bases. PREGUNTA 8. Enviarnos por favor en archivo de Excel el parque vehicular para mejor manejo del mismo. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: A los adquirientes de bases, se les remitió en su oportunidad. 4

5 PREGUNTA 9. Aclarar a que se refiere con que las reparaciones de las unidades sean en las agencias autorizadas de la marca de las patrullas aseguradas (esta nota viene dentro de lo solicitado en el parque vehicular en cada unidad), ya que esto se le entiende como que reparación en agencias, si es así favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: Conforme a bases. PREGUNTA 10. Dentro de la SECCIÓN V. CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES, INCISO N) PUNTO No. 1 donde dice que los precios cotizados deberán cubrir los costos de los bienes y/o servicios, así como gastos inherentes a la entrega, impuestos, seguros, fianzas, derechos, licencias, fletes, empaques, carga, descarga y cualquier otro que pudiera presentarse. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: En las bases no se considera SECCION V CRITERIOS ESPECIFICOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS PREGUNTA 1. Indicar el monto presupuestado para esta vigencia. Favor de pronunciarse al respecto. RESPUESTA: No procede derivado que es información reservada, en tanto no concluya el presente procedimiento de Invitación Restringida. Posteriormente, el Presidente del Comité, dio a conocer que se dio respuesta a los cuestionamientos técnicos y administrativos planteados por los representantes de las Compañías de Seguros participantes. Se cierra la presente acta, siendo las trece horas con diez minutos del día trece de marzo del año dos mil doce. POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO L.A.E. Sergio Arturo Olguín del Mazo Director General de Administración y Finanzas y Presidente del Comité C.P. Iliana Treviño Benítez Subdirectora de Recursos Materiales y Secretaria Ejecutiva del Comité 5

6 Mtra. Luz Aurora García Vilchis Subdirectora de Control y Auditorías y Vocal Suplente del Comité Lic. Alejandro Arenas Martínez, Subdirector de Asuntos Jurídicos y Vocal Suplente del Comité C.P. Julio Ángel Moctezuma Méndez Subdirector de Recursos Financieros y Vocal del Comité Ing. Javier Hernández García Encargado de Vehículos Oficiales y Representante del Área Solicitante. POR LOS OFERENTES PARTICIPANTES C. Demtrio Kusulas Zerón Quálitas Compañía de Seguros S.A.B. de C.V. C. Francisco Javier Jiménez Pastrana Ana Seguros S.A. de C.V. 6

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