UNIVERSIDAD SANTO TOMAS REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOCKERS SEDE DR. ANGÉLICO

Transcripción

1 CONSIDERANDO QUE UNIVERSIDAD SANTO TOMAS REGLAMENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOCKERS SEDE DR. ANGÉLICO 1. Los Lockers son bienes que facilita la Facultad a los estudiantes, para brindarles unas condiciones de permanencia más cómodas. 2. Es necesario reglamentar la asignación, uso, entrega, pérdida de la llave de los Lockers. La Facultad en consecuencia RESUELVE: Expedir el reglamento para acceder, usar, permanecer, restituir y desalojar, los Lockers dispuestos por la Facultad, para quienes tengan la calidad de estudiantes activos de pregrado. PROPIEDAD Y ADMINISTRACIÓN 1. Los Lockers son propiedad de la Universidad Santo Tomás. 2. No se permite la instalación y/o ubicación de Lockers que no sean de propiedad de la Universidad. 3. La Facultad no se responsabiliza por la pérdida de objetos depositados dentro de los Lockers. 4. No se podrán modificar guardas del Locke o instalar candados sin autorización del Decano de la Facultad. DESTINATARIOS La asignación se hará para estudiantes del pregrado de las Facultades de la Sede Dr. Angélico que tengan matrícula vigente, que no presenten sanciones disciplinarias y se encuentren a paz y salvo con la Universidad. CONDICIONES ESPECIALES 1. La asignación de Lockers se hace en calidad de préstamo de uso. 2. Su uso es personal, intransferible y no susceptible de negociación, cesión o préstamo 3. Su asignación se hará iniciando el semestre académico 4. Se priorizarán los estudiantes que pertenezcan a grupos académicos, investigativos, culturales, deportivos. 5. Una copia de la llave del respectivo Locker reposará en la Secretaria de la Facultad

2 ASIGNACIÓN El Decano de Facultad será la persona autorizada para asignar los lockers, para lo cual tendrá en cuenta con prelación a los estudiantes que se encuentren en las siguientes condiciones: 1. Ser Representante Estudiantil 2. Estudiantes pertenecientes a semilleros de Investigación 3. Estudiantes con apoyo permanente en actividades culturales, deportivas y de Pastoral en la Universidad 4. Estudiantes monitores 5. Estudiantes de intercambio con Universidades Nacionales e Internacionales 6. Estudiantes con los mejores promedios de la Facultad DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES Los estudiantes tienen derecho a: a. Presentar en la Secretaría de la División la solicitud de servicio de locker cada semestre. b. Que se asigne el locker en igualdad de condiciones de acuerdo a la disponibilidad. c. Ser informado sobre procesos de asignación, restitución, desalojo o renovación. d. Usar el locker para depositar material académico, personal o deportivo, que no infrinja las normas de la Universidad, ni las legales. Son deberes de los estudiantes: a. Informar en la oficina de Secretaría de Facultad, sobre los cambios o daños que advierta en el locker y que impliquen su reparación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al conocimiento del cambio o daño. b. Cuidar y conservar el locker asignado para su adecuado servicio c. Custodiar la llave respectiva. En caso de pérdida de la llave informar a la Secretaria de la Facultad para que la Universidad directamente obtenga una copia de la misma, costo que será asumido por el estudiante d. Restituir el locker a más tardar 5 días hábiles después de finalizado el semestre académico, perdida de la calidad de estudiante o cuando este incurso en una causal de pérdida del derecho al uso del mismo. e. Hacer entrega del locker en la Secretaría de División, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la terminación del respectivo semestre, pérdida de la calidad de estudiante o de sanción disciplinaria. f. Presentarse en la oficina de la Secretaría de la División cuando sea requerido por asuntos relacionados con el uso del locker. g. Cumplir con la normatividad vigente que regula el uso y la asignación de los lockers. h. Aceptar de forma expresa el presente reglamento.

3 Prohibiciones: No está permitido para los estudiantes que utilizan el servicio de locker: a. La modificación externa o interna de los lockers, con pinturas, afiches, calcomanías, adhesivos, sombreados, marcas u otra acción que implique el cambio de la presentación. b. Guardar en el locker productos inflamables o explosivos, artículos ilícitos, sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas, armas u otros elementos de tenencia ilegal, sustancias que puedan dañar el locker, alimentos que se descompongan, ni productos para ser comercializados. c. Tener asignado más de un locker, acceder a otro locker que no sea el asignado e intercambiarlo por otro. d. Tomar lockers que se encuentren libres sin que haya sido asignado de acuerdo con el procedimiento determinado para ello. e. El ejercicio de la fuerza en donde se comprometa la estructura del locker asignado o él de otros. f. Cambiar guardas del locker. g. Colocar candados. PARAGRAFO: La asignación se hará dentro de las dos primeras semanas de clase y se publicará el respectivo listado en la página web de la Facultad. El estudiante debe presentarse a la Secretaria de Facultad, dentro de los 5 días siguientes a la publicación de las listas de asignación, a recibir la llave respectiva y suscribir la aceptación del reglamento PERDIDA DEL DERECHO AL USO DEL LOCKER El estudiante perderá de manera automática el Derecho al uso del locker por las siguientes causas: 1. No entregar el locker oportunamente al finalizar el semestre. 2. No presentarse en el término establecido a recibir la respectiva llave, una vez asignado el locker. 3. Verificación por parte del Decano de Facultad del incumplimiento de los deberes establecidos en el presente reglamento. 4. Verificación por parte del Decano de Facultad, que el estudiante incurrió en alguna de las prohibiciones establecidas en este reglamento. SANCIÓN En el evento de estar incurso en cualquiera de las prohibiciones mencionadas anteriormente, el estudiante estará obligado a restituir de manera inmediata a la Secretaría de División el locker asignado. APERTURA DEL LOCKER POR PARTE DE LA FACUTLAD La Secretaria de División con la presencia de dos testigos, podrá abrir el locker sin previa autorización del estudiante cuando:

4 a. El estudiante no proceda a su entrega dentro del tiempo establecido para ello. b. Cuando se sospeche que en el locker este depositado algún elemento prohibido por las normas generales de la Universidad. c. Cuando en el locker esté guardado algún bien que no es de propiedad del usuario y el propietario del bien tenga la plena certeza que allí se encuentre. d. Cuando del locker se expidan malos olores. El procedimiento a seguir en cada semestre para la asignación del servicio de locker es: a. Antes de finalizar el semestre académico se informa a los estudiantes a través de Secretaria de Facultad, la programación para la inscripción indicando: Número de lockers disponibles. Requisitos. Fecha para inscripción. Fecha para asignación. b. El estudiante deberá realizar la inscripción en el formato físico y en la fecha establecida por la Facultad. c. Una vez recibidas las solicitudes de los estudiantes que aspiran a tener el servicio de locker, se hará el estudio de las solicitudes y la verificación de la condición de estudiante del solicitante en el sistema académico SAC; posteriormente se elaborará el listado de los estudiantes a quienes se les asignó locker. d. Se publica en el listado de estudiantes beneficiarios del servicio de locker. e. Los estudiantes beneficiarios deben acercarse a la oficina de la Secretaría de División para confirmar la utilización del locker, ser informado del número correspondiente, entrega de la llave y firmar el recibo del mismo. f. Los estudiantes tendrán tres días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación del listado en físico, para confirmar la aceptación del servicio. De no confirmar la asignación, se entenderá que lo rechaza y se asignará a quien siga en lista.

5 Fecha de entrega de solicitud Fecha de estudio de la solicitud Número de locker / llave asignado Nombre Completo Documento de identidad Teléfono fijo Teléfono móvil Correo electrónico Nivel académico que cursa Conoce el reglamento vigente para el uso de los lockers Acepta los términos del reglamento vigente para el uso de los lockers FIRMA QUIEN ENTREGA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS FORMATO DE SOLICITUD DE LOCKER EDIFICIO DR. ANGELICO FACULTAD DE MERCADEO FIRMA QUIEN RECIBE