CONDICIONES GENERALES CONTRATACION 1 COMPRA MUEBLES VARIOS NUEVA SEDE COLEGIO COMFENALCO

Transcripción

1 1 1.1 OBJETO DE LA INVITACION Comfenalco Tolima, contratará con Empresa debidamente constituida, el suministro de muebles varios para las instalaciones de la nueva sede del colegio COMFENALCO, ubicada en la Ciudadela COMFENALCO, Barrio Picaleña de la Ciudad de Ibagué. 1.2 ALCANCE El contratista deberá contar con los recursos propios necesarios para llevar a cabo la prestación del servicio a entera satisfacción de COMFENALCO TOLIMA. 1.4 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato resultante de esta invitación será hasta por la suma de CIENTO CUARENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS VEINTISIETE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA PESOS MCTE ($ ) 1.5 ITEMS A COTIZAR DOTACION COLEGIO CANTIDAD NOMBRE ESPECIFICACION TECNICA 25 SILLAS PEQUEÑAS SILLIN INFANTIL ESTRUCTURA METALICA CONCHA EN POLIPROPILENO 4 LOCKER TODAS LAS LOCKERS SALON PREESCOLAR No.101 : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA : 2 MUEBLES DE 0.80 X 2,12 DE LATO CON 4 ENTREPAÑOS Y 2 PUERTAS, 1 MUEBLE DE 2,95 X 2,40 DE LATO CON 4 ENTREPAÑOS Y CUATRO PUERTAS, 1 MUEBLE DE 1,25 X 2,40 DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y DOS PUERTAS 2 LOCKER TODAS LAS 2 LOCKER TODAS LAS 2 LOCKER TODAS LAS 1 LOCKER TODAS LAS LOCKERS SALON PREESCOLAR No.102 : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA: 2 MUEBLES 0,80 X2,10DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y 2 PUERTAS LOCKERS SALON 103 PREESCOLAR : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTARICA: 2 MUEBLES DE 0,80 X 2,10 DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y DOS PUERTAS LOCKERS SALON 104 PREESCOLAR : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTARICA: 2 MUEBLES DE 0,80 X 2,10 DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y DOS PUERTAS LOCKERS SALON 105 PRE ESCOLAR : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA : 1 MUEBLE DE 5.05 X 2,30 DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y 6 PUERTAS

2 2 1 LOCKER TODAS LAS 28 LOCKER TODAS LAS 8 LOCKER TODAS LAS 6 LOCKER TODAS LAS LOCKERS SALON 106 PRE ESCOLAR : MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA: 1 MUEBLE DE 5.05 X 2.30 DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS Y 6 PUERTAS SALONES PRIMARIA Y BACHILLERATO MUEBLES ELABORADOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA : 28 MUEBLES DE 1,68 DE ANCHO X DE ALTO CON 4 ENTREPAÑOS. LABORATORIO DE CIENCIAS: 8 PUERTA LATERAL DE 1,54 DE ANCHJO X 2, MUEBLES BAJOS CADA UNO CON UN ENTREPAÑO Y UN DIVISOR Y PUERTAS, ELABORADO EN LAMINA GALVANIZADA PINTURA ELECTROSTATICA. LABORATORIO DE SISTEMAS: 6 PUERTAS CDA UNA MEDIDA EN PROMEDIO DE 1,46 X 2,67 DE ALTO. 6 LOCKER TODAS LAS 5 LOCKER TODAS LAS 5 LOCKER TODAS LAS 1 LOCKER TODAS LAS 3 LOCKER TODAS LAS 1 LOCKER TODAS LAS 1 LOCKER TODAS LAS AUDIOVISUALES, DANZAS Y MANTENIMIENTO: 6 PUERTAS DE 1,56 X 2.23 EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA. LOCKERS DOCENTES 66 ESPACIOS: 2 DE 2.00 ANCHO X 2.00 DE ALTO PROMEDIO 45 ANCHO X 45 DE ALTO POR PUERTA, PARA UN TOTAL DE 24 ESPACIOS. 2 DE 1.50 X 2.00 DE ALTO PROMEDIO DE 45.X45 P/PUERTA PARA UN TOTAL DE 15 ESPACIOS. 1 DE 1.38 X 2.00 DE ALTO DE 445 X 45 P/PUERTA PARA UN TOTAL DE 9 ESPACIOS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA. DEPOSITO ARTISTICA: 5 ESTANTES EN LAMINA PINTURA ELECTROSTATICA DE 0,73 ANCHO X 6 ENTREPAÑOS DE 30 CMS DE FONDO CADA ESTANTE. 1 MUEBLE ESPECIAL ELABORADO EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA DE 1.20 X 3,08 DE ALTO 4 ENTREPAÑOS Y PUERTAS SECRETARIA GENERAL (ADMON) : 3 MUEBLES ESPECIALES PAPELEROS CON ENTREPAÑOS Y PUERTAS EN LAMINA COLD ROLD PINTURA ELECTROSTATICA COLOR A ELEGIR MEDIDAS CDA UNO DE 1.58 DE ANCHO Y 0.50 DE FONDO X 2.00 DE ALTO. EQUIPOS ORIENTACION ESCOLAR: LOCKERS BIBLIOTECAS DE 1.00 DE ANCHO X.075 DE ALTO CON DOS GAVETAS ARCHIVO Y UNA PUERTA CON ENTREPAÑO INTERNO EN MDF ENCHAPADO EN FORMICA SALA DUPLICACION: LOCKER FOLDERAMA DE 6 SERVICIOS, 5 ENTREPAÑOS CON PUERTAS DE PERSIANA METALICO, 1 MESA GRANDE EN MADERA NOGAL CON CUBIERTA MDF DE 1,80 X1,00 DE ANCHO X0,80 CMS DE ANCHO 100 BUTACAS ESPECIALES BUTACOS FIJOS METALICOS BASE TAPIZADA 70 CM ALTURA COLOR A ELEGIR

3 3 175 SILLAS MARIPOSA SILLAS FIJAS MARIPOSA ESTRUCTURA EN TUBO CONCHA TAPIZADAS EN PACHO COLOR VERDE ESMERALDA 6 ESCRITORIOS PARA MESAS MAQUINA L800 ELABORADAS EN MADERA NOGAL DOCENTES TRIPLES NOGAL CON GABETA CENTRAL 6 SILLAS ISOCELES SILLAS ISOCELES TAPIZADAS CON CARCAZA PROTECTORA EN EL ESPALDAR COLOR VERDE OSCURO 1 TELEVISOR TELEVISOR DE 32 PULGADAS LCD 2 DVD DVD 1 ESCRITORIO MODULAR ESCRITORIO EN L ELABORADO EN MADERA C/RETORNO DE 1.20 X 0.55 CON PORTATECLADO DESPLAZABLE, PORTA CPU, ESCRITORIO PRINCIPAL DE 2,20X0,70(RECTORIA) 4 ESCRITORIO MODULAR PUESTOS DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1,50X1,50 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA ESTRUCTURA METALICA CON ARCHIVO 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H PORTATECLADO Y PORTA CPU (SECRETARIA GENERAL) 3 ESCRITORIO MODULAR PUESTOS DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1.50 X 1,50 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA ESTRUCTURA METALICA CON ARCHIVADOR 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H PORTATECLADO Y CPU (COORDINACION) 2 ESCRITORIO MODULAR PUESTO DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1.20 X 0,55 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA, SUPERFICIE DE 1.80 X 0,60 COLOR A ELEGIR, CON PEDESTAL EN H CON ARCHIVO 2X1 GAVETAS SENCILLAS Y 1 ARCHIVO 2X1 PORTATECLADO DESPLAZA BLE Y PORTA CPU (COORDINACION ACADEMICA Y SECRETARIA RECTORIA) 3 ESCRITORIO MODULAR PUESTOS DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1.50 X 1,50 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA ESTRUCTURA METALICA CON ARCHIVADOR 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H PORTATECLADO Y CPU (EQUIPO ORIENTACION ) 1 ESCRITORIO MODULAR PUESTRO DE TRABAJO MODULAR EN L 1.50 X 1.50 TAPA ENCHAPADA EN FORMIA, ESTRUCTURA METALICA CON ACHIVADOR 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H PORTATECLADO Y PORTA CPU (SALA DUPLICACION) 1 ESCRITORIO MODULAR PUESTO DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1.50 X 1,50 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA, ESTRUCTURA METALICA CON ARCHIVADOR 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H, PORTATECLADO Y PORTA CPU (FONOAUDIOLOGIA) 1 ESCRITORIO MODULAR PUESTO DE TRABAJO MODULAR EN L DE 1.50 X 1,50 TAPA ENCHAPADA EN FORMICA, ESTRUCTURA METALICA CON ARCHIVADOR 2X1 EN LAMINA COLOR GRIS NOPAL CON PEDESTAL EN H, PORTATECLADO Y PORTA CPU (ENFERMERIA)

4 4 1 BIBLIOTECA BIBLIOTECA RECTORIA ELABORADA EN MADERA 2.00 ANCHO X 2.O0 ALTO CON ARCHIVO 2X1, DOS GAVETAS SENCILLAS Y UNA PARA ARCHIVO 85 SILLAS ISOCELES SILLAS ISOCELES TAPIZADAS CON CARCAZA PROTECTORA EN EL ESPALDAR COLOR VERDE ESMERALDA 1 SILLAS ERGONOMICAS SILLA TIPO PRESIDENTE CON BRAZOS TAPIZADA EN PAÑO VERDE ESMERALDA SISTEMA BASCULANTE Y SISTEMA DE ELEVACION NEUMATICA REF: UN 47 4 SILLAS ERGONOMICAS SILLAS EJECUTIVAS SIN BRAZOS TAPIZADAS EN PAÑO VERDE ESMERALDA SISTEMA DE ELEVACION NEUMATICA Y RECLINABLE DE DESCANSO, ESPLADAR ALTO. 5 SILLAS ERGONOMICAS SILLAS EJECUTIVAS CON BRAZOS TAPIZADAS EN PAÑO VERDE ESMERALDA SISTEMA DE ELEVACION NEUMATICA Y RECLINABLE DE DESCANSO ESPALDAR ALTO 65 ESCRITORIOS PARA MESAS MAQUINA L800 ELABORADAS EN MADERA NOGAL DOCENTES TRIPLES NOGAL CON GABETA CENTRAL 4 ARCHIVADORES LOCKER BIBLIOTECA DE 1.00 DE ANCHO X 1.00 DE ALTO CON DOS GAVETAS ARCHIVO CENTRAL Y UNA PUERTA CON ENTREPAÑO INTERNO EN MDF ENCHAPADO EN FORMICA 1 MESA PARA SALA DE MESA PARA SALA DE JUNTAS EN MADERA DE 1.00 JUNTAS M.DIAMETRO 2 SALA ESPERA TANDEM DE 4 PUESTOS CADA UNO ESTRUCTURA METALICA, ASIENTO Y ESPALDAS TAPIZADOS EN PAÑO COLOR VERDE ESMERALDA, REF. ISOCELES ESTRUCTURA EN TUBO REDONDO DE 1.9" CALIBRE 14 PINTURA EN POLVO ELECTROSTATICA COLOR NEGRO 1 DIVISIONES MODULARES DIVISION DE.30 X 3.00 DE ALTO, ESTRUCTURA EN LAMINA, PINTURA ELECTROSTATICA CON CANALETA PARA CABLEADO, CON PUERTA Y CHAPA PARA RECTORIA 1 DIVISIONES MODULARES DIVISION DE 4.70 X 3.00 DE ALTO, ESTRUCTURA EN LAMINA PINTURA ELECTROSTATICA CON CANALETA PARA CABLEADO CON PUERTA Y CHAPA COORDINACION ACADEMICA 1 DIVISIONES MODULARES DIVISION DE 2.90X 3.00 DE ALTO ESTRUCTURA EN LAMINA PINTURA ELECTROSTATICA CON CANALETA PARA CABLEADO SIN PUERTA OFICINA DUPLICACION 1 DIVISIONES MODULARES DIVISION DE 4.76 X 2,44D E LATO ESTRUCTURA EN LAMINA PINTURA ELECTROSTATICA CON CANALETA PARA CABLEADO SIN PUERTA PARA OFICINA FONOAUDIOLOGIA. 2 DIVISIONES MODULARES DIVISIONES DE 4,76 X 2,24 DE ALTO, ESTRUCTURA EN LAMINA PINTURA ELECTROSTATICA CANALETA PARA CABLEADO SIN PUERTA PARA EQUIPO DE ORIENTACION ESCOLAR 30 MESA TRAPEZOIDAL DE 0.66 X 0.60 X 1.17 X 0.66 X 0.73 CMS DE ALTO EN TUBO CUADRADO, SUPERFICIE ENCHAPADA EN FORMICA COLOR BEIGE, CON REFUERZO EN TUBO CUADRADO A 15 CMS DE ARRIBA HACIA ABAJO

5 5 65 SILLAS MARIPOSA SILLAS FIJAS MARIPOSA II ESTRUCTURA EN TUBO CONCHA TAPIZADAS TAPIZADAS EN PAÑO VERDE ESMERALDA 300 SILLAS RIMAX REF: DINASTIA COLOR AZUL OSCURO 100 MESAS RIMAX REF: CARIBE DE 0,70 X 0,70 COLOR AZUL OSCURO 1 SILLA SILLA FIJA MARIPOSA II ESTRUCTURA EN TUBO CONCHA TAPIZADA EN PAÑO COLOR VERDE ESMERALDA 1 MESAS GRANDE MESA GRANDE EN NOGAL CON CUBIERTA MDF DE 1,80 X PAPELERIA 1,00 M.DE ANCHO X0.80 CMS DE ANCH0) 1 SILLA SILLA MARIPOSA II CONCHA INYECTADA EN POLIPROPILENO DE ESPALDAR ALTO Y ORIFICIO DE VENTILACION PARA MAYOR COMODIDAD, UNIONES POS SALDADURA DE PROYECCION REFORZADA CON MIG. El proveedor deberá efectuar visita técnica a las instalaciones del Colegio Comfenalco barrio Picaleña, con el fin de verificar medidas y espacios, con el fin de evitar errores en la propuesta a presentar. Esta visita deberá ser coordinada con el Especialista FELIX GUZMAN, Jefe de la Unidad Especializada de Educación, a quien podrán localizar en los números telefónicos a partir del día 27 y hasta el 31 de julio del presente año. El proveedor elegido deberá hacer entrega de los muebles suministrados asumiendo los costos generados por impuestos, embalaje, acarreos y demás por la ejecución del objeto del contrato y deberá enviar muestra de los muebles cotizados las cuales serán entregadas con la propuesta En cuanto a divisiones y escritorios medulares se deberá anexar el plano de ubicación y especificación técnica de los mismos. 1.6 APERTURA DE LA INVITACION La apertura de la presente invitación, se realizará el día 24 de julio de CIERRE DE LA INVITACION. El cierre de la invitación se efectuara el día 3 de agosto de ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán el día 3 de agosto de 2009 en horario de 8:00 a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m. en la secretaría de la Dirección Administrativa de Comfenalco, ubicada en el segundo piso del Edificio sede Carrera 5ª. Calle 37 Esquina.

6 6 No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar. 1.8 APERTURA DE LAS PROPUESTAS La Apertura de las Propuestas se realizará el día 3 de agosto de 2009, con la presencia de los Entes de Control (Revisoría Fiscal, Unidad Auditoria Interna), de la Corporación, una vez se efectúe el cierre correspondiente. 1.9 FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS La propuesta se presentará: escrita debidamente foliada, en cualquier medio mecánico y en medio magnético, en idioma español, en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida al Director Administrativo de Comfenalco Tolima, doctor ENRIQUE GONZALEZ CUERVO. El sobre deberá marcarse con la siguiente información: PROPUESTA PARA (incluir el objeto de la invitación) NOMBRE DEL OFERENTE (incluir el nombre del oferente) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza original de garantía de seriedad de la propuesta,que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características: Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos. Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Beneficiario: Caja de Compensación Familiar de FENALCO del Tolima, COMFENALCO TOLIMA, Nit Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza o certificación expedida por la Compañía de seguros, anexo a la propuesta. Sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido.

7 7 PARTICIPANTES DE LA INVITACION: II. CONDICIONES GENERALES El proponente que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos: Ser persona natural o jurídica, cuya actividad económica principal sea el suministro del producto requerido. El objeto social de las personas jurídicas debe permitir la realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica, no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los Estatutos de la Caja, el Decreto ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, diligenciando el formulario que será entregado en el Departamento de Compras de la Caja y/o se puede descargar directamente de la página Web de la Corporación: En caso de presentar alguna inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981, la Ley 789 de 2002 y demás normas legales pertinentes, deberá manifestarlo de manera expresa y por escrito. Encontrarse registrado como PROVEEDOR de COMFENALCO TOLIMA o enviar el registro correspondiente anexo a la propuesta con la totalidad de requisitos solicitados, el cual encontrará publicado en la pagina Web REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE Carta de presentación de la propuesta. El proponente deberá diligenciar el modelo adjunto (ANEXO 1) de las presente condiciones generales de contratación, el cual debe ser firmado por el proponente si es Persona Natural o por el Representante Legal, si se trata de persona Jurídica, mencionando de forma expresa que se acepta en todos sus términos. Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la documentación requerida, en el caso de Persona Jurídica o la Matricula Mercantil para Personas Naturales. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Oferente o del Representante legal, si es Persona Jurídica. * Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social en salud, Pensiones, ARP de todos los trabajadores y en el pago de los Aportes Parafiscales (ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR), en caso de ser Persona Jurídica, y si es Persona Natural la certificación de que cumple con los pagos de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales.

8 8 El proponente deberá diligenciar el formulario de Inhabilidades e Incompatibilidades, de que trata el punto 2.1, de los presentes términos. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento (conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización (Persona Jurídica). El proponente deberá diligenciar los anexos 2, 3 4, 5, 6 y 7 de las presentes condiciones de contratación (Indicadores financieros), tomando la información de los Estados Financieros con corte 31 de marzo de 2009, los cuales deberán estar firmados por el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona Natural firmados por el oferente y Contador Público. Balance general con corte a 31 de marzo de 2009, firmado por el Representante Legal, el Contador Público y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona Natural firmado por el Oferente y Contador Público. Estado de resultados con corte a 31 de marzo de 2009, firmado por el Representante Legal, el Contador y Revisor Fiscal cuando fuere el caso, cuando es Persona Natural firmado por el Oferente y Contador Público. Original de la póliza de seriedad de la oferta y recibo de pago de la misma original o certificación expedida por la Compañía de Seguros. Anexar Cat

9 9 Para corroborar estos requisitos las certificaciones deberán contener la siguiente información: Anexar fotocopias de certificaciones y de los contratos ejecutados que estén relacionados el objeto a contratar. Fecha de iniciación (válida desde el 1 de Enero de 2008) y fecha de terminación. Valor total del servicio. Datos suficientes y claros de números telefónicos, para confirmar la información consignada en el (los) documento (s) presentado (s) en caso de que la información consignada no se ajuste a la realidad, la propuesta será rechazada PRECIOS Se debe indicar cual es el periodo de sostenibilidad de los precios ofertados, a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. Los valores se deben especificar en pesos Colombianos. 2.6 FORMA DE PAGO El pago del valor del Contrato se efectuará en la ciudad de Ibagué, a los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha de presentación de la factura y una vez ser reciban los requerimientos solicitados a satisfacción de COMFENALCO TOLIMA. Las facturas deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Legislación Colombiana. La información suministrada debe ser clara y consistente. 2.6 EVALUACION DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS: Estudio Jurídico: COMFENALCO TOLIMA seleccionará las empresas que cumplan con todos los requisitos y documentos de orden legal solicitados. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE jurídicamente Estudio Económico y Financiero. Se revisará la capacidad de contratación de la Empresa, mediante la revisión de la información financiera suministrada, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE financieramente. Estudio Técnico: La Evaluación técnica, implica el cumplimiento estricto de las condiciones y requerimientos solicitados, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE técnicamente. Experiencia: Se revisará el cumplimiento de este requisito de acuerdo a los parámetros establecidos en las presentes condiciones generales de contratación. Esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE

10 DESCARTE PROPUESTAS Cuando no se ajusten a las condiciones generales de contratación. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente. Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades. Cuando se presente extemporáneamente. Cuando no esté firmada por el Representante Legal o por el proponente si es persona natural. Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y su respectivo recibo de pago o certificación expedida por la Compañía de Seguros CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACION Cuando no se presente ninguna propuesta. Cuando las propuestas presentadas no permitan hacer una selección objetiva, o no se ajuste a los requerimientos de la Corporación. Cuando sólo se cuente con una propuesta hábil y esta exceda los precios del mercado, o la disponibilidad presupuestal del periodo. 2.9 ADJUDICACION DEL CONTRATO: COMFENALCO TOLIMA se reserva el derecho de hacer adjudicaciones parciales entre los oferentes. La Dirección Administrativa comunicará la adjudicación al proponente seleccionado, donde entregará instrucciones respecto a los trámites y documentos necesarios para la celebración del contrato GARANTÍAS Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes garantías para legalizar su contrato. Póliza de cumplimiento. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más. Póliza de calidad. Por el 25% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y un (1) año más.

11 11 De salarios, prestaciones sociales e Indemnizaciones, cubre el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato, y se debe otorgar por suma no inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del mismo y tres años más. De Responsabilidad civil extracontractual: El cual ampara daños o perjuicios a terceras personas, por suma no inferior al 10% del valor del contrato, durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. En cualquier evento en el que se prorrogue la vigencia del contrato, el CONTRATISTA, deberá ampliar y prorrogar las correspondientes garantías. En caso de incumplimiento por el contratista, COMFENALCO TOLIMA se reserva la facultad de retener las facturas pendientes de pago hasta que todas las pólizas y garantías se encuentren al día. Así mismo, el contratista faculta expresamente a COMFENALCO TOLIMA, para descontar o retener las cuentas o certificaciones pendientes de pago, las sumas que ésta hubiese tenido que pagar las reclamaciones de terceros, o sanciones imputables al contratista y no atendidas por éste Impuesto de Timbre. : El contratista deberá asumir el 100% del valor del impuesto de timbre Cesión o Subcontratación. Durante la vigencia del contrato, el Contratista no podrá ceder el contrato a ninguna persona natural o jurídica, sin el consentimiento previo escrito y expreso de COMFENALCO TOLIMA, quien se reservará en todos los casos las razones para negar la autorización de la cesión. Todo subcontrato deberá ser previamente aprobado por COMFENALCO TOLIMA y en el texto de los mismos se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del Contratista, quien será responsable de los errores u omisiones de los Subcontratistas, los cuales carecerán de todo derecho de reclamo ante COMFENALCO TOLIMA. Si a juicio de COMFENALCO TOLIMA, el Subcontratista no cumple satisfactoriamente con las obligaciones del contrato, podrá ordenar la terminación del subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo al Contratista el cumplimiento inmediato y directo de dichas obligaciones Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el Jefe del la Unidad Especializada de Educación. ENRIQUE GONZALEZ CUERVO Director Administrativo encargado.

12 12 ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha, Doctor ENRIQUE GONZALEZ CUERVO Director Administrativo Encargado Comfenalco Tolima Calle 37 Carrera 5ª. Esquina Piso 1. Departamento Compras IBAGUE, TOLIMA Asunto: Contratación Compra muebles varios nueva sede Colegio Comfenalco El suscrito quien obra en (nombre propio, en calidad de mandatario, apoderado, agente, administrador o representante legal de la (Empresa) de acuerdo a las condiciones contenidas en las presentes condiciones generales de contratación para la compra de muebles vario para la nueva sede del Colegio Comfenalco, para lo cual declaro: 1. Que conozco y acepto en su totalidad los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta invitación. 2. Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por la Ley, y no existen demandas, ni medidas cautelares en contra de la Empresa. 3. Que el firmante de la presente carta está autorizado para presentar esta propuesta por el valor total indicado y suscribir el respectivo contrato. 4. Que en caso de prorrogarse el contrato por parte de COMFENALCO TOLIMA, acepto seguir cumpliendo como mínimo con las exigencias de la presente Invitación. 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Mantener la confidencialidad de la información que en esta invitación se suministre. 7. Que me comprometo a cumplir con el objeto a contratar. Atentamente, NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. FIRMA

13 13 ANEXO No.2 INDICE DE LIQUIDEZ A MARZO 31 DE 2009 Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los Estados Financieros, de los cuales se deriva y revela de manera contable la situación de la entidad a diciembre de INDICE DE LIQUIDEZ= ACTIVO CORRIENTE = No.Veces. PASIVO CORRIENTE REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR C. de C T.P.No. NOTA. El presente anexo debe ser diligenciado en su totalidad.

14 14 ANEXO No.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A MARZO 31 DE 2009 Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los Estados Financieros, de los cuales se deriva y revela de manera contable la situación de la entidad a diciembre de NIVEL DE ENDEUDAMIENTO= PASIVO TOTAL X 100 = % ACTIVO TOTAL REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR C. de C T.P.No. NOTA. El presente anexo debe ser diligenciado en su totalidad.

15 15 ANEXO No.4 CAPITAL DE TRABAJO A MARZO 31 DE 2009 Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos realizados a partir de los datos contenidos en los Estados Financieros, de los cuales se deriva y revela de manera contable la situación de la entidad a diciembre de CAPITAL DE TRABAJO= ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE = REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR C. de C T. P. No. NOTA. El presente anexo debe ser diligenciado en su totalidad.

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