Agosto Los horarios de clase preliminares serán distribuidos solamente a la hora que se le ha asignado.

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1 Queridos Estudiantes y Padres de Sequoia: SEQUOIA MIDDLE SCHOOL 2855 Borchard Road Newbury Park, CA Oficina Principal / Oficina de Consejeros Fax Steve Lepire, Director Agosto 2015 Bienvenidos al año escolar ! Espero que hayan disfrutado el verano estén listos para un nuevo año escolar. Todo nuestro equipo de trabajo está listo para con mucho gusto, ayudarlos a tener un año lleno de éxitos académicos y grandes experiencias en Sequoia. Esta carta debería contestar sus preguntas sobre las actividades de inicio de año en Sequoia. Se incluye toda la información para el inicio de la escuela y otros detalles importantes para empezar el año sin problemas y con gran éxito. Además, nuestra página web les ofrece el calendario de eventos de Sequoia así como información adicional importante. Visítenos en La escuela comenzará el miércoles, 26 de agosto de Si su estudiante no recibe su horario de clases el día de orientación, deberá recogerlo el primer día de clases, a las 8:00 a.m., en el auditorio y proseguir a su clase del Periodo 1. LAS CLASES DEL PERIODO 0 EMPEZARAN EL VIERNES, 28 DE AGOSTO. Todos los estudiantes con periodo 0 deberán reportarse en su clase 0 a las 7:55 a.m., a partir del viernes 28 de Agosto. Este año la campana sonará según el siguiente horario: Día A/SURE Día B/Sure-R Periodo O 7:55-8:40 Periodo O 7:55-8:40 1er. Periodo 8:45-10:21 1er Periodo 8:45-10:21 Nutrición 10:21-10:30 Nutrición 10:21-10:30 2do. Periodo 10:35-12:05 2do. Periodo 10:35-12:05 ALMUERZO 12:05-12:45 ALMUERZO 12:05-12:45 SURE (lectura) A 12:50-1:20 SURE-R 12:50-1:20 3er. Periodo 1:25-2:55 3er. Periodo 1:25-2:55 ORIENTACIÓN Durante el día de orientación: 1. Se recogerán las Tarjetas de Emergencia (OBLIGATORIO). Si no son recibidas, su estudiante no recibirá su horario de clases. 2. Los horarios de clase preliminares serán distribuidos solamente a la hora que se le ha asignado. 3. Se recogerá la planilla de Autorización para Publicar Información, que fue enviada a casa con el sobre de Sequoia. 4. Se repartirán las tarjetas de identificación provisionales. 5. Materiales escolares estarán a la venta. (Cuaderno de tareas, uniforme de Educación Física, candados y ropa con el logo de la escuela) 6. Los estudiantes recibirán los lockers asignados y podrán ponerle el candado a su locker de libros. (Los estudiantes que regresan necesitan traer a la orientación, sus candados azules del año anterior para nosotros poder grabar sus combinaciones y entonces asignar el locker) TODOS los estudiantes deberán asistir el día de orientación, que tendrá lugar en el auditorio de la escuela. Los padres están invitados a venir con sus hijos/hijas pero no es mandatorio que asistan. Se recomienda que los estudiantes entrando al sexto grado vengan acompañados de sus padres o representante. Los representantes de ASB (concejo estudiantil) estarán disponibles para dar tours a los estudiantes nuevos que no conozcan la escuela o a los padres que asi lo deseen.

2 Horario para la Orientación La orientación para todos los grados será el miércoles, 19 de agosto en el siguiente horario: Grado 6 8:15 a.m. - 9:00 a.m. A K 9:15 a.m. - 10:00 a.m. L- Z Grado 7 10:15 a.m. - 11:00 a.m. A- K 11:15 a.m. - 12:00 a.m. L- Z Grado 8 1:30 p.m. - 2:15 p.m. A K 2:30 p.m. - 3:15 p.m. L- Z El horario de clases para los estudiantes será distribuido el día de orientación. Los únicos cambios que se podrán realizar son aquellos que tengan que ver con errores en los grados o estudiantes que necesiten balancear sus clases. No habrá ningún cambio basado en preferencia de maestros, diferente orden de clases o nada parecido. Habrá planillas disponibles para cambio de clases que deberán ser entregadas ese mismo día durante la orientación. Los consejeros no estarán disponibles ese día para responder preguntas en relación al cambio de clases. Cualquier pregunta acerca del programa de estudiantes se puede hacer vía o contactando la oficina de los consejeros al teléfono Si su horario de clases no está listo el día de orientación o los estudiantes no lo recogen ese dia; serán entonces distribuidos el primer día de clases a las 8:00 a.m. en el auditorio. Estudiantes que lleguen después de las 8:45 a.m. el primer día de clases, deberán reportarse en la oficina. SALUD Y MEDICAMIENTOS Estudiantes que entran en séptimo grado: Si usted recibió una carta de la oficina de salud en relación a inmunizaciones incompletas de su estudiante, usted debe de traer la verificación de que su estudiante recibió estas vacunas antes de la orientación. Si nosotros no recibimos esta información, el horario escolar de su estudiante será retenido y su estudiante será excluido de la escuela hasta que hayamos recibido la verificación de las vacunas. Para preguntas, llame a la oficina de salud al teléfono extensión Por favor noten que para el año escolar , TODOS LOS ESTUDIANTES entrando a los grados de 7mo. al 12vo., necesitan prueba de haber recibido la vacuna para el whooping cough (enfermedad respiratoria). Esta puede ser el Tdap, DTP o DTap y tiene que haber sido administrada durante o después del séptimo cumpleaños del estudiante. Por favor traiga una copia de la administración de la vacuna, como prueba, antes de la orientación o el horario de su estudiante será retenido. Estudiantes sin verificación de vacunas completas no podrán empezar las clases. Administración de Medicinas: Cualquier estudiante que requiera medicina durante el día escolar, ya sea recetada por un médico o medicina sin receta, podrá ser asistido por un empleado de la escuela siempre y cuando la forma de Autorización para Administrar Medicinas sea completada y firmada por un médico y por los padres. Si su estudiante necesita la administración de más de una medicina, una Tarjeta de Autorización deberá ser llenada para cada medicina. Devuelva la autorización completada y firmada a la oficina de salud con la medicina en su envase original. Todas las medicinas serán guardadas en un gabinete con llave en la enfermería (con la excepción de inhaladores para asma o EpiPens, si así su médico lo quiere). Ninguna medicina, incluyendo las que no son recetadas por médicos, puede estar en manos de estudiantes o en sus lockers. La forma de Autorización para Administrar Medicinas se puede conseguir en la oficina principal. Chequeos de Salud: Si usted no desea que su estudiante reciba los chequeos de la vista, el oído y/o escoliosis, por favor mande una nota a la escuela informándolo. A los estudiantes de octavo grado y de educación especial se les chequea rutinariamente la visión y audición. Las niñas de séptimo grado y los varones de octavo grado son chequeados por escoliosis. Con esta carta viene anexa una TARJETA DE AUTORIZACIÓN PARA EMERGENCIAS EN BLANCO. POR FAVOR LLENE LA TARJETA Y DEVUELVALA CON SU ESTUDIANTE EL DIA DE ORIENTACION. Es muy importante que la escuela tenga varios contactos de emergencia por aquellos casos de enfermedad y/o accidentes donde los padres no pueden ser localizados. Es también muy importante que la escuela tenga la información de contacto más actualizada y por eso la Tarjeta de Autorización para Emergencias debe ser actualizada todos los años. Cualquier estudiante que no devuelva la tarjeta de autorización completa NO RECIBIRÁ SU HORARIO DE CLASES. Por favor asegúrese de actualizar la información en estas tarjetas durante el año escolar.

3 ASSISTENCIA Ausencias de los estudiantes: Si su estudiante va a estar ausente el día entero, o va a llegar tarde un día, por favor llame la línea telefónica de ausencias , y escoja la opción #1. Deje su nombre, el nombre del estudiante, la fecha y la razón por la ausencia. Las reglas de asistencia en la escuela han cambiado en el distrito y en el estado. El Distrito Escolar Unificado del Conejo Valley recibe fondos nada más cuando sus estudiantes están en la escuela. Ausencias excusadas legalmente son: por enfermedad, instrucción del doctor o servicio funeral de un miembro de la familia. LAS AUSENCIAS DEBEN DE SER REPORTADAS EN MENOS DE 72 HORAS, DE OTRA MANERA LA AUSENCIA SERÁ DETERMINADA COMO AUSENCIA INJUSTIFICADA Y ESTE GENERA SERIAS CONSEQUENCIAS. Todo otro tipo de ausencia necesita ser aprobada por nuestra oficina antes del día que el estudiante esté ausente. Si el permiso no se es aprobado, la ausencia será apuntada como una ausencia injustificada. Tan pronto como usted sepa que su estudiante va a estar ausente, por favor traiga por escrito una explicación de la ausencia a la oficina de asistencia, la administración revisara su caso y se le avisara si el permiso ha sido aprobado o no. Si su estudiante tiene que retirarse de la escuela durante el día escolar para alguna cita médica, usted deberá mandar al maestro, con su estudiante, una nota explicando los motivos de la ausencia parcial y la hora a la que su estudiante será recogido. De esta forma, el maestro autorizara la salida del estudiante del salón de clases para encontrarse con usted en la oficina donde se deberá firmar la hoja de salida. MATERIALES PARA LA ESCUELA Para que un estudiante sea exitoso en la escuela se necesita trabajar duro, venir preparado al salón de clases y traer todos sus útiles escolares. Adjunto encontrara una lista de útiles que recomendamos para los diferentes grados escuela. Los maestros/as pueden sugerir otros materiales adicionales después del primer día de clases. Usted encontrara también, una orden para comprar los materiales que están a la venta en Sequoia. Por favor note que solo podrá pagar con dinero en efectivo o un cheque a nombre de Sequoia Middle School. También se pueden comprar estos útiles usando su tarjeta de crédito o débito, en nuestra tienda electrónica empezando el 11 de Agosto. Usted podrá encontrar el número de identificación (ID) de su estudiante en la dirección de la etiqueta de correo de este paquete de información de verano. Si realiza alguna compra online, favor asegúrese de imprimir su recibo y tráigalo con usted al día de orientación para poder retirar sus materiales. Aquellos estudiantes que no puedan pagar los útiles recomendados pueden pedir asistencia económica en la oficina principal. El uniforme de educación física consiste en dos pantalones cortos (shorts) azul marino y una camiseta color gris claro con el emblema de la escuela. Todos los estudiantes del sexto, séptimo y octavo grados deben planear comprar su uniforme el día de orientación a no ser que ya tengan un uniforme que este en buenas condiciones. Los estudiantes regresando a grados 7 y 8 pueden usar los uniformes del año pasado o comprar unos nuevos. Si desea comprar la ropa de educación física en una tienda, las indicaciones de lo que debe de comprar son: Zapatos de hacer ejercicios Shorts de malla azul marino con una entrepierna de 5 7 Una camiseta sencilla de color gris claro con mangas cortas (que no tenga cuello en forma de "V") LOCKERS Lockers para los libros son asignados a todos los estudiantes al principio del año escolar. Los estudiantes no pueden andar con las mochilas, bolsos o carteras durante el día en la escuela. Los lockers no serán cambiados durante el año escolar. A los estudiantes que usen lockers que no fueron asignados a ellos se les quitará el candado y lo que se encuentre adentro del locker. Esta infracción será referida al Asistente del Director o a la Oficina del Dean de Estudiantes. Todos los estudiantes nuevos en Sequoia pueden comprar un candado para el locker de los libros y uno para el locker de educación física que tenga la misma combinación ($20.00). Para los estudiantes que están regresando, los candados para los lockers de los libros y para el locker de educación física se pueden comprar por $10.00 cada uno. Una vez comprado, los candados pasan a ser propiedad del estudiante y deberán usarlos todos los años en Sequoia. El cuidado y la seguridad de los candados son responsabilidad del estudiante. Lo que está dentro del locker es también responsabilidad del estudiante. LA ESCUELA NO ASUME RESPONSIBILIDAD POR NADA QUE SEA ROBADO DE LOS LOCKERS. Cosas de valor no se deben traer a la escuela. Los estudiantes no pueden decorar sus lockers. Está prohibida pegatina, papel de contacto, pintura o cambio físico a la apariencia adentro o afuera del locker.

4 Los lockers son propiedad de la Escuela Intermedia Sequoia y la administración podrá registrar los lockers si así lo considera necesario. Mochilas y bolsos se pueden usar para llevar los libros y materiales de la escuela a la casa solamente. Las mochilas o bolsos deberán caber en el locker de los estudiantes y no se permitirá que sean guardados en la clase, oficina de los consejeros o en la oficina principal. Los estudiantes están autorizados para ir a sus lockers en los periodos intermedios para recoger sus libros/materiales para la próxima clase. LIBROS DE TEXTO A cada estudiante se le darán libros de texto para tener en la casa, siempre y cuando haya libros disponibles. En junio, los estudiantes devolverán esos libros que serán revisados para ver si han sido dañados. Los estudiantes deberán pagar el costo de reemplazo por libros dañados o perdidos antes de recibir su anuario (year book). Por favor, tengan en cuenta que la mayoría de los libros de texto cuestan aproximadamente entre $55 a $120 cada uno más un cargo de $15 por reponerlos. Para proteger los libros muchos estudiantes forran sus libros. CAFETERIA La cafetería ofrece una variedad de comidas frías y calientes para la compra. También se puede comprar leche, helado, bolsas de papitas, yogurt, jugos, etc. para los estudiantes que traigan su almuerzo. El desayuno tendrá un costo de $2.50 y el almuerzo será de $4.50. Estos precios son sujetos a cambio con la aprobación del comite. Los padres que desean pre-comprar almuerzo, pueden hacerlo durante la orientación y deben hacer un cheque aparte. La cafetería aceptara nada mas cheques de $25.00 o más. Adicionalmente, usted puede añadir dinero a la cuenta de cafetería de su estudiante usando Visa o Master Card (crédito o debito) usando el EZSchoolPay.com (vea el folleto adjunto). Los estudiantes TIENEN que presentar siempre su tarjeta de identificación (ID) para usar su cuenta durante el almuerzo. PROCEDIMIENTOS, REGLAS Y MISCELANEOS Almuerzos y materiales olvidados: Almuerzo y útiles olvidados en la casa no serán entregados en los salones de clases. Estudiantes deben ir a la oficina principal y chequear si sus padres les han traído su almuerzo o útiles olvidados. Los estudiantes NO pueden irse de la escuela para almorzar a no ser que sus padres los recojan y firmen en la oficina que se los van a llevar. Para tener el mínimo de interrupciones en el aula, no se entregan mensajes en las horas de clases. Los estudiantes y los padres deberán hablar anteriormente sobre cualquier cambio en su rutina, como citas con el médico, transporte, etc. la noche anterior o antes de la escuela. Es la responsabilidad del estudiante chequear en la oficina principal por artículos que dejaron en la casa como la tarea o materiales necesarios para la escuela. No se llamara a ningún estudiante fuera del aula por artículos olvidados en la casa. Si por algún motivo usted necesita retirar a su estudiante durante el horario escolar, por favor envíe una nota al maestro con el estudiante explicando la razón y a la hora que este debe ser recogido. De esta manera su estudiante estará listo en la oficina principal esperando por usted para firmar la hoja de salida. Aparatos Electrónicos: Teléfonos celulares, Ipods, Itouchs no pueden estar prendidos o usarse de ninguna manera en la escuela entre las horas de 8:45 a.m. a las 2:55 p.m. por ningún motivo La primera ofensa de esta regla resultara detención (recoger basura). La segunda ofensa serán dos detenciones (recoger basura). Subsiguiente, si hay más ofensas esto puede resultar en una Detención de Estudios de los Sábados, suspensión, y/o la pérdida de los privilegios. Los aparatos de leer electrónicos son permitidos para usar cuando son apropiados durante el horario de clases. Estudiantes que desean usar los aparatos de leer electrónicos tienen que llenar una forma de consentimiento en la oficina principal. La Escuela Intermedia Sequoia no se hace responsable por ningún aparato electrónico perdido o robado. Cambio de dirección o nuevo número de teléfono: Si usted se muda, la nueva dirección y número de teléfono debe de ser entregada por escrito a la oficina de consejeros lo más pronto posible. Usted tiene que entregar dos recibos (2) de cuentas recientes de una empresa de servicio público (gas, agua, electricidad o una copia del acuerdo de renta). Recibos de cuenta de teléfono u otras cuentas no serán aceptados. Por favor, indique si el cambio de dirección aplica para uno o ambos padres. Es esencial tener sus números de teléfono actualizados para poder mandar mensajes automáticos sobre nuestra escuela. De esta manera usted estará seguro de recibir las comunicaciones y mensajes de emergencia de Sequoia. Procedimiento y Reglas de Disciplina: Estas serán parecidas al año pasado. Esta información es explicada en el cuaderno de tareas que será distribuido el primer día de clases. Por favor revise toda esta información junto a su

5 estudiante, ya que es importante que ambos entiendan las reglas de comportamiento y lo que esperamos de los estudiantes en Sequoia. Los estudiantes tienen que traer su cuaderno de tareas a todas las clases todos los días. Reglas de Vestuario en Sequoia: Los estudiantes deben de estar arreglados, limpios y usar ropa apropiada para todos los eventos escolares. El largo de las faldas o vestidos no debe ser menor que la medida del dedo del medio con los brazos estirados a cada lado. Shorts y faldas deben de empezar en la cintura no debajo de la cintura. El largo de los shorts no debe ser menor que la medida del dedo pulgar con los brazos estirados a cada lado No están permitidos pantalones de mezclilla con huecos en la tela que enseñan la piel por encima de la medida del dedo gordo. Leggings y leotardos deben de ser usados con una blusa o franela arriba, faldas, shorts o un vestido que llegue a la medida el dedo pulgar cuando se ponen los brazos derechos a cada lado. Los estudiantes no pueden usar ropa sugerente, incluyendo ropa con escote o que enseñe el estómago (pecho, espalda y los costados deben de ser cubiertos). Ropa interior siempre debe estar cubierta. Todos los tirantes en la piel deben de ser por lo menos una pulgada de ancho, y no deben tener huecos grandes en las mangas; esto no está permitido ni para las hembras y ni para los varones. Ropa interior no deberá mostrarse en ningún caso, incluyendo los bandeaus. T-Shirts con refranes o dibujos deben de ser de buen gusto según sea determinado por la administración. Camisetas que anuncian drogas, tabaco o alcohol no pueden ser usadas. Los estudiantes no pueden usar ropa muy ancha o con la talla muy grande. Los pantalones deben ser del tamaño de la cintura del estudiante y tienen de mantenerse en la cintura. Solo se permite en el campo gorras de la escuela, gorros negros o azules o gorras de béisbol negras o azules sin ningún logotipo. En el aula de clases no se permite el uso o gorras. Ropa tipo pandillas, como es determinado por el Departamento del Sheriff, no es permitida. Comunicaciones Electrónicas: Información sobre nuestras reglas a cerca de las comunicaciones electrónicas se puede encontrar en el website de Sequoia Middle School debajo del título Parent Involvement (Participación de los Padres) - Internet Safety (Seguridad en el uso del Internet) - Electronic Comunicacion Acceptable Use Policy (Reglas de Comunicación Electrónica Permitida). Tarjetas de Identificación (ID): Los estudiantes reciben una tarjeta de identificación (ID) que siempre deben de tener en su posesión mientras están en el campo de la escuela y que deberán mostrar cada vez que les sea requerido por alguna autoridad de la escuela. La tarjeta de identificación es requerida para asistir a los bailes u otras actividades, para sacar libros de la biblioteca en la escuela, para sacar equipos deportivos para jugar a la hora de almuerzo, transportación en el ómnibus y para usar en la cuenta de almuerzos en la cafetería. Si se pierde la tarjeta de identificación se puede comprar otra por $5.00. Día de tomar fotografías Los Días de Fotografías serán el 10 y 11 de Septiembre durante los periodos de Careers para 6to., 7mo. y 8vo. Grado. Los estudiantes deben de vestirse de acuerdo con las reglas de vestuario para su fotografía. Tenemos unos cambios notables en nuestro programa del día de tomar fotografías. Todos los paquetes serán mandados por correo directo a su casa; así si usted ordeno fotografías estará seguro de recibirlas y estas no se quedaran en el locker de su estudiante. Usted ahora puede ver sus fotografías antes de ordenarlas visitando 30 días (aproximadamente) después del día de las fotografías. Campus Photography le mandará por correo un folleto, aproximadamente dos semanas antes del día de las fotografías, con toda la información necesaria. Asociación de ASB en Sequoia: La tarjeta para Asociación del Cuerpo de Estudiantes (ASB) está a la venta al principio del año escolar para recaudar fondos necesarios para las actividades de los estudiantes. Los estudiantes que compran estas tarjetas de la asociación no tienen que pagar entrada a los bailes de la escuela. El costo de la tarjeta de ASB es $30.00, una buena oferta para los estudiantes que piensan ir a los bailes, carnaval, y otras actividades en Sequoia. La compra de una tarjeta de la Asociación de ASB no significa que el estudiante es miembro de la clase de ASB. Consejero de la Escuela: Los Consejeros de la Escuela se reúnen el tercer miércoles del mes a las 7:30 a.m. en la biblioteca de la escuela. Para el año escolar tenemos abiertas 2 posiciones de dos años. Si usted quisiera aplicar a una de estas posiciones, por favor recoja una aplicación en la oficina principal durante la orientación. Las aplicaciones deben de ser devueltas antes del 11 de septiembre a las 4 de la tarde. Las elecciones serán en la Noche de Regreso a la Escuela el 18 de septiembre. Necesitamos voluntarios: Si usted está interesado en ayudarnos el día de Orientación con la distribución de los horarios de las clases, distribución de materiales y con la venta de útiles escolares, por favor póngase in contacto con la Sra. Lisa Jordan al número de teléfono , ext o a través de su ljordan@conejousd.org Espero ver a todos los padres/representantes de Sequoia en nuestra reunión de Noche de Regreso a la Escuela, el jueves, 17 de septiembre de Su valiosa ayuda hará de este, otro excelente año es acá en Sequoia. Por favor no dude en contactarme si tiene alguna pregunta o inquietud. Llámeme o mándeme un mensaje electrónico a slepire@conejo.k12.ca.us y con mucho gusto tratare de responder sus preguntas.

6 Sinceramente, Steve Lepire Director